JAWATANKUASA BILIK GURU PENGERUSI PN ELLY NORDIANA BT HJ NOH NAIB PENGERUSI CIK HAMIZAH BT MOHD NAIB PENGERUSI 2 CIK LACMEE A/P N. KARUPIAH NAIB PENGERUSI 3 EN EMEY TARMIZI B BAHARI PENYELARAS EN ABDUL WAHAB B TAN SETIAUSAHA PN ROHAYA BT A.RAHAMAN N. SETIAUSAHA PN NORIA BT YUSOH AHLI SEMUA PENYELARAS TAHUN 1 HINGGA 6 TUGAS-TUGAS KHAS JAWATANKUASA TRANSISI PENGERUSI PN ELLY NORDIANA BT HJ NOH NAIB PENGERUSI CIK HAMIZAH BT MOHD SETIAUSAHA PN ROHAYA BT A.RAHAMAN AHLI PN WAN IRMIZA BT WAN IBRAHIM SEMUA GURU TAHUN 1 JAWATANKUASA SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 101
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1985 ❑ Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama disesebuah sekolah (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah difikirkantidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran). ❑ Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar sekolah. ❑ Semua Ketua Panitia Matapelajaran adalah secara otomis menjadi Ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah . Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubungdiantara ahli panitia dengan Guru Besar. ❑ Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaan-perjumpaannya dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau penolong kanan, samaada untuk mencapai penyelesaian atau untuk makluman. ❑ Di sekolah-sekolah dimana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran. ❑ Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. ❑ Berikhtiar dan berusaha utnuk mendapatkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran. ❑ Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolag dan awam) dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan dalam rancangan akademik sekolah. ❑ Mewujudkan semangat bekerjasama diantara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik. STRUKTUR ORGANISASI TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN TANGGUNGJAWAB PANITIA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 102
PERANAN PANITIA ❑ Menyediakan rancangan mengajar kedua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diadakan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan. ❑ Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajarpelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka. ❑ Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran dan tahap kebolehan para murid dan kegunaan guruguru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. ❑ Menyelaraskan soalan-soalan ujian peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan. ❑ Mengkaji dan menganalisakan keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun danakhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. ❑ Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan –perjumpaan secara ad-hoc bila dan jika perlu. ❑ Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir atan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencadangkan penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu tersebut. ❑ Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli. ❑ Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. ❑ Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau kawasan. ❑ Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantu dalam usaha kearah memajukan muridmurid yang lemah dan matapelajaran-matapelajaran tertentu. ❑ Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. ❑ Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan. TANGGUNGJAWAB PANITIA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 103
SENARAI NAMA KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN KETUA PANITIA BAHASA MELAYU PN SITI ROHAIZAH BT PEHRIN BAHASA INGGERIS PN KISHALINI a/p VIJIAN MATEMATIK PN WAN IRMIZA BT WAN IBRAHIM SAINS PN ZALEHA BINTI BIRANG BAHASA ARAB PN HUWAINA BT MOHD@ATAM PENDIDIKAN AGAMA ISLAM PN HUWAINA BT MOHD@ATAM PEND. JASMANI /PEND. KESIHATAN EN MOHAMMAD AFIQ BIN HAMZAH RBT EN MOHD FIKRI BIN AZMAN PENDIDIKAN SENI VISUAL PN NORAZIRA BT MOHD YUSOF PENDIDIKAN MUZIK PN SARINA BINTI IDRIS SEJARAH PN NOR HASIAH BINTI MOHAMAD NOR BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 104
SENARAI NAMA GURU KELAS KELAS GURU KELAS PENYELARAS PRA LESTARI PN HERNIZA BT MAHMUD PN HERNIZA BT MAHMUD PRA BESTARI CIK WAN NOOR SYAMILAH BT WAN ZAINUDIN PN ROHAYA BT A.RAHAMAN 1 BESTARI PN ROHAYA BT A.RAHAMAN 1 LESTARI PN WAN IRMIZA BT WAN IBRAHIM CIK SITI NADIAH BT HASAN 2 BESTARI CIK SITI NADIAH BT HASAN 2 LESTARI PN SARINA BT IDRIS CIK WAN NOR EILI SYAIRAH BT WAN IBRAHIM 3 BESTARI CIK WAN NOR EILI SYAIRAH BT WAN IBRAHIM 3 LESTARI KISHALINI A/P VIJIAN YM TG SURAYA NAJIHAH BT TG KHAIRUL ISMAIL 4 BESTARI CHE NOR ILMIAH BT ARIFFIN 4 LESTARI YM TG SURAYA NAJIHAH BT TG KHAIRUL ISMAIL PN NOR HASIAH BINTI MOHD NOR 5 BESTARI PN ZALEHA BT BIRANG 5 LESTARI PN NOR HASIAH BINTI MOHD NOR PN NORAZIRA BT MOHD YUSOF 6 BESTARI PN NORIA BT YUSOH 6 LESTARI PN NORAZIRA BT MOHD YUSOF BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 105
JADUAL PENCERAPAN GURU BIL NAMA GURU GB GPK1 GPK HEM GPK Koku Panitia MP Rakan 1 ELLY NORDIANA BINTI HAJI NOH Ogos Mei 2 HAMIZAH BINTI MOHD Mei Ogos 3 LACMEE A/P N.KARUPIAH Jun Sept 4 EMEY TARMIZI BIN BAHARI Julai Okt 5 ABDUL WAHAB BIN TAN April Jul 6 CHE NOR ILMIAH BT ARIFIN Jul Aprl 7 HERNIZA BINTI MAHMUD Jun Apr 8 HUWAINA BT MOHD@ATAM Mei Ogos 9 KISHALINI A/P VIJIAN Jul April 10 MOHAMMAD AFIQ BIN HAMZAH Mei Ogos 11 MOHD. FIKRI BIN AZMAN Mei Ogos 12 MOHD. RUSHDI BIN ABDULLAH Ogos Mei 13 MUHAMMAD SYAFIQ BIN MD PILUS April Jul 14 NOR HASIAH BT MOHD NOR April Jun 15 NORHILWANI BT ABDUL RAHIM Jun Sept 16 NORAZIRA BINTI YUSOF Sept April Jun 17 NORIA BINTI YUSOH Sept Julai 18 ROHAYA BINTI A. RAHAMAN Mei Ogos 19 ROHAYU BINTI DOLLAH Jul Mei 20 ROSHAIZAI BT ABDUL KADIR Mei Sept 21 SARINA BINTI IDRIS Mei Ogos 22 SITI NADIAH BT HASSAN Ogos April 23 SITI ROHAIZAH BT PEHRIN Mei Ogos 24 SUHAILA BT MUKHTAR Julai Sept 25 YM TG SURAYA NAJIHAH BT TG KHAIRUL ISMAIL Ogos Mei 26 WAN IRMIZA BINTI WAN IBRAHIM Julai Sept 27 WAN NOOR SYAMILAH BT WAN ZAINUDIN Jun Sept 28 WAN NOR EILI SYAIRAH BT WAN IBRAHIM Mei Julai 29 YAHYA BIN ISHAK Ogos April 30 ZALEHA BINTI BIRANG Mei Sept BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 106
JADUAL SEMAK BUKU LATIHAN BIL NAMA GURU DISEMAK OLEH PENYEMAK BULAN GB GPK1 GPK HEM GPK KOKO 1 ELLY NORDIANA BINTI HAJI NOH JUN OKT 2 HAMIZAH BINTI MOHD JUN OGOS OKT 3 LACMEE A/P N. KARUPIAH MEI OKT JUN 4 EMEY TARMIZI BIN BAHARI APR JUN OKT 5 ABDUL WAHAB BIN TAN JUN OKT MEI 6 CHE NOR ILMIAH BT ARIFIN JUN OKT MEI 7 HERNIZA BINTI MAHMUD JUN OKT MEI 8 HUWAINA BT MOHD@ATAM JUN OKT MEI 9 KISHALINI A/P VIJIAN JUN OKT MEI 10 MOHAMMAD AFIQ BIN HAMZAH MEI JUN OKT 11 MOHD. FIKRI BIN AZMAN MEI JUN OKT 12 MOHD. RUSHDI BIN ABDULLAH MEI JUN OKT 13 MUHAMMAD SYAFIQ BIN MD PILUS MEI JUN OKT 14 NOR HASIAH BT MOHD NOR MEI JUN OKT 15 NORHILWANI BT ABDUL RAHIM OKT MEI JUN 16 NORAZIRA BINTI YUSOF OKT MEI JUN 17 NORIA BINTI YUSOH OKT MEI JUN 18 ROHAYA BINTI A. RAHAMAN OKT MEI JUN 19 ROHAYU BINTI DOLLAH OKT MEI JUN 20 ROSHAIZAI BT ABDUL KADIR JUN OKT MAC 21 SARINA BINTI IDRIS JUN OKT MAC 22 SITI NADIAH BT HASSAN JUN OKT MAC 23 SITI ROHAIZAH BT PEHRIN JUN OKT MAC 24 SUHAILA BT MUKHTAR JUN OKT MAC 25 YM TG SURAYA NAJIHAH BT TG KHAIRUL ISMAIL JUN MEI OKT 26 WAN IRMIZA BINTI WAN IBRAHIM JUN MEI OKT 27 WAN NOOR SYAMILAH BT WAN ZAINUDIN JUN MEI OKT 28 WAN NOR EILI SYAIRAH BT WAN IBRAHIM JUN MEI OKT 29 YAHYA BIN ISHAK MEI OKT JUN 30 ZALEHA BINTI BIRANG MEI OKT JUN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 107
BIDANG TUGAS KURIKULUM 1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya3 kali setahun 2. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja tambahan untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan pelajaran. 3. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua tahap. 4. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 5. Bekerjasama dengan lain-lainpanitiadalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah. 6. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, laporan, suran-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 7. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan atau Kementerian Pendidikan. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN JAWATAN GURU KELAS JAWATAN GURU BERTUGAS MINGGUAN JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 108
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN 1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan. 3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki. 6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran. 10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi penggunaanperalatan. 11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakanselanjutnya. 14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mengadakansudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. 16. Membantu menguruskan Bank Soalan. 17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. 18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 109
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS Pengurusan dan Organisasi Kelas Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. Menentukan perkara-perkara berikut DISEDIAKAN:- I. Jadual Waktu Kelas II. Jadual Tugas Harian III. Perabot seperti kerusi, meja, almari dan papan hitam diinventorikan IV. Moto Kelas atau Cogan Kata Kelas V. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. VI. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu baik dan selamat digunakan. VII. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik VIII. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Jadual Kedatangan dan Buku Kerja Rumah 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis. 3. Memastikan Buku Kerja Rumah dilengkapi setiap kali memberi kerja rumah. 4. Buku diambil dan dihantar di tempat yang ditetapkan. 5. Menjamin keselamatan buku-bukutersebut. Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Sijil Penghargaan dan Kad 001 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Kemajuan dan Kad Ujian Progresif. 2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik dan kokurikulum dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap penggal. 3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa mengikut tarikh yang ditetapkan. 4. Mengemaskini kad 001 dari Penyelaras / Penolong Kanan HEM. 5. Menyedia dan mengisi: 6. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan ,dikemaskini dan disimpan. 7. Sijil Berhenti dan sijil penghargaan dikeluarkan kepada para pelajar yang mewakili sekolah dalam pelbagai aktiviti dan kegiatan. Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Pelajar 1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan & Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar. 5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapatpelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah yang SERIUS. 7. Melaporkan kes ponteng, pergaduhan atau kemalangan mengikut prosedur dengan; 8. Mendapatkan dan mengisi borang “Laporan Kes & Salah Laku Murid” yang dapat diperoleh dari pejabat. 9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa BIDANG TUGAS KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 110 SKETSA 2023
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Skim Baucar Tuisyen (SBT) 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan bukubuku tersebut dibalutdan ditulis nama pelajar. 2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa. 3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. 4. Mengenalpasti palajar yang layak mengikuti Skim Baucar Tuisyen serta menyimpan rekod pencapaian mereka. Kutipan Bayaran Tambahan Sekolah dan Sumbangan 1. Mengutip bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar semua bayaran tambahan sekaligus. 2. Mengutip sumbangan tahunan PIBG. 3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan. 4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. 5. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG. Pendaftaran Pelajar Baru 1. Menerima kemasukan pelajar baru dari PKHEM/Penyelaras Kelas. 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM. 3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM. 5. Menentukan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah asal disertakan. 6. Menentukan rumah sukan pelajar baru daripada Penolong Kanan KK. 7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. Murid Keluar / Berpindah 1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakanbagi pelajar Tahun Enam. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar dan pindah pusat peperiksaan telah diterima. 4. Menentukan buku teks lengkap untuk dibawa ke sekolah baru 5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. Pendaftaran Sukan, Permainan dan lain-lain 1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kelab / Persatuan. 3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. Guru Kaunselor dan Guru Disiplin 1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor. 2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin. BIDANG TUGAS KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 111
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BERTUGAS HARIAN 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya20 minit setelahsekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasahab; jika perlu. 4. Mengawasi kebersihanbilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegaiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan pada “PAPAN AKTIVITI”. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas seperti:- A) kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit B) lawatan-lawatan/pelawat dimaklumkan kepada Guru Besar C) Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam buku perkhimpunan D) Laporan kes ditulis di dalam buku / borang khas yang disediakan oleh sekolah. 1. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakansegera dapat diambil. 2. Perhimpunan Harian / Perhimpunan Rasmi : PENYELARAS PERHIMPUNAN) A) Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. B) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara telah disediakan. C) Memastikan pelajar telah beratur dengan senyap dan memberi perhatian. D) Skrip Doa, Ikrar dan Keset (CD) Lagu Kebangsaan/Kebesaran Negeri disediakan. E) Petugas Perhimpunan (MC) dimaklumkan. 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 112
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berasaskan kepada perdekatan Perkembangan, Pencegahan, Pemulihan dan krisis dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid. 2. Merancang melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai bertujuan untuk meningkatkanpotensi murid secara optimum. 5. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara professional dan beretika. 6. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling kelompok secara professional dan beretika. 7. Memberi khidmat bimbingan/kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang berkaitandengan kes. 8. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya. 9. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk program pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/kaunseling HIV/AIDS dan disiplin murid. 10. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung bidang-bidangdi bawah perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 11. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 12. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid di sekolah. 13. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah dan mengemaskini system fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 113
GURU PENYELARAS SEKOLAH CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bahan-bahan direkod dengan sempurna. 2. Rekod Kew.PA 4 – Kew PA.12 penggunaan dan penerimaan bahan dikemaskini. 3. Menyediakan peraturan penggunaan bahan dan peraturan keselamatan bahanbahan elektronik. PENYELARAS INVENTORI/ HARTA SEKOLAH BIL NAMA PENYELARAS INVENTORI/ HARTA SEKOLAH 1. EN MUHAMMAD SYAFIQ B MD PILUS PEGAWAI ASET 2. PN AZMILIA BT ALI PEGAWAI PEMERIKSA 1 3. EN MOHD RUSHDI B ABDULLAH PEGAWAI PEMERIKSA 2 4. EN ABDUL WAHAB B TAN PEGAWAI PELUPUSAN 1 5. EN YAHYA B ISHAK PEGAWAI PELUPUSAN 2 6. PN NUR SYAKIRAH BT NASIR PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR 1 7. PN ROHAYU BT MAT NOR PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR 2 8. PN NUR SYAKIRAH BT NASIR PEGAWAI STOR 9. 10. 11. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 114
GURU PENYELARAS SEKOLAH PENYELARAS BANGUNAN DAN BILIK-BILIK KHAS CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas. 2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan. 3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat atau bahan-bahan dari bilik-bilik khas. 4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau cacatan harta benda di bilik berkenaan. 5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan. BIL NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS 1. CIK ROSHAIZAI BT ABDUL KADIR PUSAT SUMBER 2. PN ZALEHA BT BIRANG MAKMAL SAINS 3. PN SARINA BT IDRIS BUKU TEKS 4. PN NORAZIRA BT YUSOF BILIK SENI 5. PN SARINA BT IDRIS BILIK MUZIK 6. EN MOHD FIKRI B AZMAN BILIK RBT 7. PN HUWAINA BT A MOHD @ ATAM BILIK JQAF 8. EN MOHAMAD AFIQ B HAMZAH MAKMAL KOMPUTER 9. PN NOR HELWANI BT MOHD RAHIM BILIK PEMULIHAN 10. EN MOHD RUSHDI B ABDULLAH STOR SUKAN 11. PN NUR SYAKIRAH BT NASIR PEJABAT 12. PN NOR AZMILIA BT ALI BILIK FAIL 13. EN MOHD RUSHDI B ABDULLAH KEDAI BUKU 14. PN ROHAYA BT A RAHAMAN BILIK REHAT 15. YM TG SURAYA NAJIHAH BT TG KHAIRUL ISMAIL BILIK GERAKAN 16. CIK ROSHAIZAI BT ABD KADIR BILIK SAKIT 17. EN MOHAMAD AFIQ B HAMZAH BILIK AKSES 18. CIK SUHAILA MUKHTAR/ PN HUWAINA DEWAN 19. PN NORHASIAH BT MUHAMMAD NOR SURAU 20. PN ROHAYU BT DOLLAH BILIK PBD 21. CIK CHE NORILMIAH BT ARIFIN BILIK KAUNSELING 22. PN WAN IRMIZA BT WAN IBRAHIM BILIK MATEMATIK 23. CIK WAN NOR EILI SYAIRAH BT WAN IBRAHIM LORONG PPDa 24 EN ABDL WAHAB B TAN BILIK GURU 25 EN YAHYA B ISHAK STOR PEKERJA 26 EN MUHAMAD SYAFIQ B MD PILUS BILIK PERMAINAN DLMAN 27 PN NORIA BT YUSOH BILIK TS25 BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 115
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 116 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 01 20-24 MAC En.Abdul Wahab Tan Juru Majlis PERATURAN SEKOLAH Pn.Sarina Idris Pelaporan Harian / Mingguan Pn. Nor Hasiah Mohd Nor Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 02 27-31 MAC YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Juru Majlis HORMATI DAN SAYANGI GURU Pn.Huwaina Mohd @ Atam Pelaporan Harian / Mingguan Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 03 03-07 APRIL En.Mohd Rushdi Abdullah Juru Majlis KEBERSIHAN KELAS Cik. Siti Nadiah Hassan Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Kishalini Vijian Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 04 10-14 APRIL En, Yahya Ishak Juru Majlis TANGGUNG-JAWAB SEORANG MURID Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim Pelaporan Harian /Mingguan Pn.Zaleha Birang Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 05 17-21 APRIL En.Mohammad Afiq Hamzah Juru Majlis TANGGUNG-JAWAB PENGAWAS & KETUA KELAS Pn.Rohaya A.Rahaman Pelaporan Harian /Mingguan Cik.Herniza Mahmud Pelaporan RMT CUTI PERTENGAHAN PENGGAL I SESI 2023/2024 22.4.2023 – 30.4.2023 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 06 01-05 MEI Pn.Siti Rohaizah Pehrin Juru Majlis KEPENTINGAN MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM Cik.Roshazai Abdul Kadir Pelaporan Harian /Mingguan En. Muhammad Syafiq Pilus Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 07 08-12 MEI Pn.Noria Yusoh Juru Majlis Pn.Rohayu Dollah Pelaporan Harian / Mingguan KEPENTINGAN IBADAH Cik.Che Norilmiah Arifin Pelaporan RMT
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 117 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 08 15-19 MEI En.Mohd Fikri Azman Juru Majlis PUSAT SUMBER GEDUNG ILMU Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pelaporan Harian / Mingguan Cik Wan Noor Syamilah Wan Zainudin Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 09 22- 26 MEI Pn.Sarina Idris Juru Majlis TANGGUNGJAWAB MURID Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Pelaporan Harian / Mingguan En.Abdul Wahab Tan Pelaporan RMT CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 27 MEI 2023 – 04 JUN 2023 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 10 05 -09 JUN Pn.Huwaina Mohd @ Atam Juru Majlis KERAJINAN Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pelaporan Harian / Mingguan YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 11 12 -16 JUN Cik. Siti Nadiah Hassan Juru Majlis SALING BERMAAFAN ANTARA KITA Pn.Kishalini Vijian Pelaporan Harian / Mingguan En.Mohd Rushdi Abdullah Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 12 19 - 23 JUN Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim Juru Majlis Pn.Zaleha Birang Pelaporan Harian /Mingguan KEJUJURAN En.Yahya Ishak Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 13 26 - 30 JUN Pn.Rohaya A.Rahaman Juru Majlis Cik.Herniza Mahmud Pelaporan Harian /Mingguan NILAI BAIK HATI En.Mohammad Afiq Hamzah Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 14 03 - 07 JULAI Cik.Roshazai Abdul Kadir Juru Majlis En. Muhammad Syafiq Pilus Pelaporan Harian /Mingguan DISPLIN DIRI Pn. Siti Rohaizah Pehrin Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 15 10 - 14 JULAI Pn.Rohayu Dollah Juru Majlis MENGHARGAI JASA IBUBAPA Cik.Che Norilmiah Arifin Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Noria Yusoh Pelaporan RMT
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 118 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 16 17-21 JULAI Pn.Norhilwani Mohd Rahim Juru Majlis Cik Wan Noor Syamilah Wan Zainudin Pelaporan Harian / Mingguan KESYUKURAN En. Mohd Fikri Azman Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 17 24 - 28 JULAI Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Juru Majlis En.Abdul Wahab Tan Pelaporan Harian / Mingguan MENGHARGAI MASA Pn.Sarina Idris Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 18 31 JULAI 04 OGOS Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Juru Majlis SEMANGAT PATRIOTIK YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Huwaina Mohd @ Atam Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 19 07 - 11 OGOS Pn.Kishalini Vijian Juru Majlis MENGHARGAI KEMERDEKAAN En.Mohd Rushdi Abdullah Pelaporan Harian / Mingguan Cik.Siti Nadiah Hassan Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 20 14 - 18 OGOS Pn.Zaleha Birang Juru Majlis MENGHARGAI PERJUANGAN KEMERDEKAAN En.Yahya Ishak Pelaporan Harian /Mingguan Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 21 21 -25 OGOS Cik.Herniza Mahmud Juru Majlis En.Mohammad Afiq Hamzah Pelaporan Harian /Mingguan CINTAI NEGARA Pn.Rohaya A.Rahaman Pelaporan RMT CUTI PENGGAL 2 ,SESI 2023/2024 26 OGOS – 03 SEPTEMBER 2023 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 22 04-08 SEPTEMBER En. Muhammad Syafiq Pilus Juru Majlis OTAK CERDAS MINDA SIHAT Pn. Siti Rohaizah Pehrin Pelaporan Harian /Mingguan Cik.Roshaizai Abdul Kadir Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 23 11 - 15 SEPTEMBER Cik.Che Norilmiah Arifin Juru Majlis Pn.Noria Yusoh Pelaporan Harian / Mingguan KEBERSIHAN DIRI Pn.Rohayu Dollah Pelaporan RMT
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 119 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 24 18 -22 SEPTEMBER Cik Wan Noor Syamilah Wan Zainudin Juru Majlis SEMANGAT SETIAKAWAN En. Mohd Fikri Azman Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 25 25 - 29 SEPTEMBER En.Abdul Wahab Tan Juru Majlis PENGARUH BUDAYA NEGATIF Pn.Sarina Idris Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 26 02 - 06 OKTOBER YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Juru Majlis Pn.Huwaina Mohd @ Atam Pelaporan Harian / Mingguan DISIPLIN YANG BAIK Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 27 09 - 13 OKTOBER En.Mohd Rushdi Abdullah Juru Majlis MENGERATKAN SILATULRAHIM Cik.Siti Nadiah Hassan Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Kishalini Vijian Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 28 16 - 20 OKTOBER En.Yahya Ishak Juru Majlis Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim Pelaporan Harian /Mingguan PERPADUAN KAUM Pn.Zaleha Birang Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 29 23 -27 OKTOBER En.Mohammad Afiq Hamzah Juru Majlis Pn.Rohaya A.Rahaman Pelaporan Harian /Mingguan MORAL YANG TINGGI Cik.Herniza Mahmud Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 30 30 OKT 03 NOV Pn. Siti Rohaizah Pehrin Juru Majlis Cik.Roshaizai Abdul Kadir Pelaporan Harian /Mingguan NILAI MURNI En.Muhammad Syafiq Pilus Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 31 06- 10 NOVEMBER Pn.Noria Yusoh Juru Majlis BERSEMANGAT DAN BERMOTIVAS Pn.Rohayu Dollah Pelaporan Harian / Mingguan Cik.Che Norilmiah Arifin Pelaporan RMT
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 120 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 32 13 - 17 NOVEMBER En. Mohd Fikri Azman Juru Majlis SIKAP BERDIKARI Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pelaporan Harian / Mingguan Cik Wan Noor Syamilah Wan Zainudin Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 33 20 - 24 NOVEMBER Pn.Sarina Idris Juru Majlis Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Pelaporan Harian / Mingguan VANDALISME En.Abdul Wahab Tan Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 34 27 NOV 01 DIS Pn.Huwaina Mohd @ Atam Juru Majlis SIKAP JUJR DAN AMANAH Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pelaporan Harian / Mingguan YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 35 04 - 08 DISEMBER Cik.Siti Nadiah Hassan Juru Majlis Pn.Kishalini Vijian Pelaporan Harian / Mingguan CINTAKAN ILMU En.Mohd Rushdi Abdullah Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 36 11 - 15 DISEMBER Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim Juru Majlis Pn.Zaleha Birang Pelaporan Harian /Mingguan BUDAYA BERTERIMA KASIH En.Yahya Ishak Pelaporan RMT CUTI PENGGAL 3 , SESI 2023/2024 16 DISEMBER 2023 -02 JANUARI 2024 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 37 02 - 05 JANUARI Pn.Rohaya A.Rahaman Juru Majlis Cik.Herniza Mahmud Pelaporan Harian /Mingguan BIJAK MEMILIH KAWAN En.Mohammad Afiq Hamzah Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 38 08 -12 JANUARI Cik.Roshaizai Abdul Kadir Juru Majlis KEBERSIHAN MENTAL DAN FIZIKAL En.Muhammad Syafiq Pilus Pelaporan Harian /Mingguan Pn. Siti Rohaizah Pehrin Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 39 15 - 19 JANUARI Pn.Rohayu Dollah Juru Majlis PERANCANGAN MASA DEPAN Cik.Che Norilmiah Arifin Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Noria Yusoh Pelaporan RMT
GURU BERTUGAS MINGGUAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 121 MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 40 22 - 26 JANUARI Pn.Norhilwani Mohd Rahim Juru Majlis JAUHI BUDAYA NEGATIF Cik Wan Noor Syamilah Wan Zainudin Pelaporan Harian / Mingguan En. Mohd Fikri Azman Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 41 29 JANUARI 02 FEB Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Juru Majlis OTAK CERDAS MINDA SIHAT En.Abdul Wahab Tan Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Sarina Idris Pelaporan RMT MINGGU GURU BERTUGAS TUGASAN MINGGUAN TEMA 42 05 -09 FEBRUARI Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Juru Majlis CARA MEMANAFAATKA N CUTI SEKOLAH YM Tg Suraya Najihah Tg Khairul Ismail Pelaporan Harian / Mingguan Pn.Huwaina Mohd @ Atam Pelaporan RMT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 10 FEBRUARI – 10 MAC 2024
122 HAL EHWAL MURID ➢ Kata-kata Aluan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ➢ Pengenalan Unit Hal Ehwal Murid ➢ Visi dan Misi Unit Hal Ehwal Murid ➢ Objektif dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid ➢ Piagam Pelanggan Unit Hal Ehwal Murid ➢ Dasar Pelaksanaan Unit Hal Ehwal Murid ➢ Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid ➢ Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid ➢ Bidang Tugas Unit Hal Ehwal Murid
Salam Sejahtera, Bersyukur dengan limpah kurnia serta izinNya, julung-julung kalinya Buku Pengurusan Sekolah bagi tahun 2023 dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan. Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri Pahang. Tahniah dan syabas kepada semua Penolong Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025, warga sekolah perlu berkerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan kecemerlangan memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini. Mudah-mudahan segala usaha murni yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua. Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha gigih kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Sekian. Saya yang menjalankan amanah, ..............................................……… ( LACMEE A/P N.KARUPIAH ) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SK LKTP TERSANG SATU GAMBAR CIK LACMEE A/P N. KARUPIAH PENOLONG KANAN HEM SK LKTP TERSANG SATU LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN TAHUN SEKOLAH 2000 SK.ULU SUNGAI 2019 SK.LKTP TERSANG 1 ANUGERAH TAHUN ANUGERAH 2008 APC 2020 IKON GPK HEM KATA-KATA ALUAN PENOLONG KANAN HEM BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 123
PENGENALAN UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid, SK LKTP TERSANG SATUadalah salah satu unit yang bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam dan di luar kawasan sekolah.Hal ini bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap pelajar. Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 124
VISI DAN MISI UNIT HAL EHWAL MURID VISI UNIT HEM MISI UNIT HEM MURID SENTIASA MENGAMALKAN BUDAYA SEKOLAH CEMERLANG DAN BERDISIPLIN UNIT HEM MEMANTAPKAN PENGURUSAN SERTA PERANCANGAN BAGI MENJAYAKAN PROGRAM–PROGRAMHEM SECARA BERKESAN, DI SAMPING BERMUAFAKAT DAN BEKERJASAMA DENGAN IBU BAPA SERTA AGENSI-AGENSI LUAR SEKOLAH. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 125
OBJEKTIF DAN MATLAMAT UNIT HAL EHWAL MURID OBJEKTIF UNIT HEM MATLAMAT UNIT HEM PENDIDIKAN SKETSA KE ARAH KEMENJADIAN MURID DAN KEBERHASILAN PENINGKATAN AKADEMIK DAN DISIPLIN PELAJAR. MEMPERKEMBANGKAN POTENSI INDIVIDU SECARA SEIMBANG DALAM ASPEK JERI.PELAJAR MEMILIKI, MENGHAYATI, DAN MENGAMALKAN NILAINILAI MURNI, DISIPLIN KENDIRI, BERBUDAYA POSITIF DAN BERKETRAMPILAN. MENYUMBANG KEPADA KEBAJIKAN PELAJAR. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 126
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UNIT HAL EHWAL MURID KPI UNIT HEM DISIPLIN Mencapai sifar kes salah laku berat. Amalan baik direkodkan melaui SSDM dan didokumentasikan sebagaipenghargaan dan contoh terbaik SEKOLAH PENYAYANG Murid –murid mengamalkan 3s (senyum,sapa,salam) Mematuhi peraturan sekolah dan menyanyangi sekolah 3K Persekitaran yang kondusif, sifar kemalangan dan memastikan tatacarasekolah selamat dipatuhi oleh murid TANDAS BERSIH Tandas yang sentiasa bersih dan ceria APDM Maklumat murid sentiasa dikemaskini supaya lengkap dan tepat. Peratus kehadiran murid melebibi 95% KANTIN Menyediakan makanan bersih dan berkhasiat, pengurusan kantin yangmesra pelanggan dan mencapai tahap penilaian ‘A’ BANTUAN DAN KEBAJIKAN Memastikan kebajikan murid dijaga sepanjang sesi persekolahan BUKU TEKS Bekalan buku mencukupi dan dimanfaatkan dengan baik oleh murid RMT Dibekalkan kepada semua yang layak. Menu menepati piawai citarasa dan kebersihan PENGAWAS Pemimpin kecil yang berwibawa membantu guru menjaga disiplin sekolah PPDa Pendedahan secara menyeluruh tentang Anti Dadah kepada murid-murid BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 127
JAWATANKUASA HEM Disiplin & Pengawas Kantin Biasiswa, Bantuan & Kebajikan Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Pencegahan Aedes Rancangan Makanan Tambahan Keselamatan 3K Rawatan Pergigian & Kesihatan Kedai Buku Murid Bekeperluan Khas Bina Insan Keceriaan & Penarafan Tandas Program Susu Sekolah Bimbingan & Kaunseling Fail Peribadi Murid Sistem Maklumat Murid SETIAUSAHA PN.HERNIZA MAHMUD SETIAUSAHA PN. ROHAYU DOLLAH JAWATANKUASA KURIKULUM Ladap Jadual Waktu Penyelaras Bestari Disiplin Ts25 PLC Peperiksaan High Immerse Programme Pusat Sumber Sekolah Data/EMIS Pentaksiran Bilik Darjah Pemulihan Setiausaha Sukan Aset Alih Kerajaan Perancangan Sekolah SETIAUSAHA EN. MOHD FIKRI AZMAN JAWATANKUASA KOKURIKULUM Pengerusi Teknik Setiausaha Sukan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Sukan & Permainan Ketua Rumah Sukan Kuning Ketua Rumah Sukan Biru Ketua Rumah Sukan Hijau Ketua Rumah Sukan Merah Guru Penasihat Unit Kelab Ketua Unit Kelab Ketua Unit Pesatuan Ketua Unit Sukan GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( TIMBALAN PENGERUSI ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI I) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 128
GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) KESELAMATAN & KEBAKARAN En.Abdul Wahab Tan GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II) RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN Pn.Norhasiah Mohd Nor PENGURUSAN KANTIN Pn.Huwaina Mohd @Atam SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pn.Sarina Idris KECERIAAN & PENARAFAN TANDAS YM.Tg Suraya Najihah& Pn.Wan Irmiza UNIT PENGAWAS Pn.Kishalini Vijian RAWATAN PERGIGIAN & KESIHATAN Cik. Roshaizai Abdul Kadir PEND.PENCEGAHAN ANTI DADAH Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim KEDAI BUKU En. Mohd Rushdi Abdullah MURID BERKEPERLUAN KHAS Pn.Norhilwani Mohd Rahim BINA INSAN & KEROHANIAN Pn. Noria Yusoh SIS. PENARAFAN KESELAMATAN SEK Pn. Wan Irmiza Wan Ibrahim BIASISWA,KEBAJIKAN & BANTUAN Pn.Rohaya A.Rahaman BIMBINGAN & KAUNSELING Cik.Che Norilmiah Arifin PENCEGAHAN DENGGI Cik.Wan Noor Sharmilah Zainuddin PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID Pn.Rohayu Dollah PROGRAM SUSU SEKOLAH Pn.Nor Azira Yusof PENGURUSAN BENCANA Cik.Suhaila Mukhtar PROGRAM CERDIK En. Mohammad Afiq Hamzah APDM /PENDAFTARAN Pn. Rohaya A.Rahaman GURU PENYAYANG Cik.Siti Nadiah Hassan DISIPLIN En.Mohammad Syafiq Md Pilus ZIARAH CAKNA Pn.Zaleha Birang KEBERSIHAN KECERIAAN & KESELAMATAN En. Yahya Ishak BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 129
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 130 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN Setiausaha Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Penolong Setiausaha Pn.Nor Azira Yusof AHLI JAWATANKUASA Pn.Rohaya A.Rahaman Pn.Rohayu Dollah Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pn.Siti Rohaizah Pehrin Cik Che Norilmiah Arifin Pn.Kishalini Vijian BIASISWA ,BANTUAN & KEBAJIKAN Setiausaha Pn.Rohaya A.Rahaman Penolong Setiausaha Pn. Rohayu Dollah KESIHATAN, RAWATAN & PERGIGIAN Setiausaha Cik.Roshaizai Abdul Kadir Penolong Setiausaha YM.Tengku Suraya AHLI JAWATANKUASA Pn.Kishalini Vijian En.Mohd Rushdi Abdullah Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Pn. Noria Yusoh Pn.Wan Irmiza Wan Ibrahim Pn.Nor Azira Yusof AHLI JAWATANKUASA Pn.Siti Rohaizah Pehrin Pn.Herniza Mahmud Pn.Huwaina Atam Pn.Sarina Idris Pn.Zaleha Birang Pn.Norhilwani Mohd Rahim GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 131 BADAN PENGAWAS SEKOLAH Setiausaha Pn.Kishalini Vijian Penolong Setiausaha Cik.Siti Nadia Hassan AHLI JAWATANKUASA En.Mohammad Syafiq Md Pilus En.Abdul Wahab Tan Pn.Nor Hasiah Mohd Nor En.Mohd Fikri Azman Pn. Norhilwani Mohd Rahim Pn.Rohayu Dollah BIMBINGAN & KAUNSELING Setiausaha Cik.Che Norimiah Arifin Penolong Setiausaha Pn.Norhilwani Mohd Rahim PENCEGAHAN DENGGI Setiausaha Cik.Wan Noor Sharmilah Zainuddin Penolong Setiausaha En. Yahya Idris AHLI JAWATANKUASA En. Abdul Wahab Tan Pn.Huwaina Atam En.Mohd Fikri Azman Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pn.Zaleha Birang Pn.Rohaya A.Rahaman AHLI JAWATANKUASA Pn.Sarina Idris Pn.Herniza Mahmud En.Mohd Rushdi Abdullah En.Mohammad Afiq Hamzah En.Muhammad Syafiq Md Pilus Cik.Suhaila Mukhtar GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II )
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 132 PENGURUSAN KANTIN Setiausaha Pn.Huwaina Mohd @Atam Penolong Setiausaha Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim AHLI JAWATANKUASA En.Mohd Fikri Azman Pn.Rohaya A.Rahaman Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pn.Herniza Mahmud Pn.Rohayu Dollah Cik .Che Norilmiah Ariffin PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH Setiausaha Cik. Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Penolong Setiausaha Cik.Che Norilmiah Arifin SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Setiausaha Pn. Sarina Idris Penolong Setiausaha Pn.Zaleha Birang AHLI JAWATANKUASA Pn.Siti Rohaizah Pehrin Pn.Zaleha Birang En.Muhammad Syafiq Md.Pilus En.Mohamad Afiq Hamzah Pn.Noria Yusoh Pn.Sarina Idris AHLI JAWATANKUASA Pn.Huwaina Mohd @Atam Pn.Wan Irmiza Wan Ibrahim Pn.Noria Yusoh Pn.Kishalini Vijian Cik.Suhaila Mukhtar YM.Tengku Suraya Najihah GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II )
JAWATANKUASA KECIL UNIT HAL EHWAL MURID SK. LKTP TERSANG SATU ( 2023 ) KEDAI BUKU SEKOLAH Setiausaha En.Mohd Rushdi Abdullah Penolong Setiausaha Pn.Zaleha Birang AHLI JAWATANKUASA Pn.Kishalini Vijian En.Norhilwani Mohd Rahim Pn.Wan Irmiza Wan Ibrahim Pn.Nor Azira Yusof Pn.Sarina Idris Cik.Suhaila Mukhtar Pn.Noria Jusoh KESELAMATAN & KEBAKARAN Setiausaha En. Abdul Wahab Tan Penolong Setiausaha En. Mohammad Afiq Hamzah PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID Setiausaha Pn.Rohayu Dollah Penolong Setiausaha Pn.Rohaya A.Rahaman AHLI JAWATANKUASA En.Yahya Ishak En.Muhammad Syafiq Md.Pilus Cik.Suhaila Mukhtar Pn.Rohayu Dollah Pn.Wan Irmiza Wan Ibrahim En.Mohd Rushdi Abdullah Cik.Wan Noor Sharmilah Zainudin AHLI JAWATANKUASA Pn.Kishalini Vijian Pn.Zaleha Birang Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Pn.Noria Yusoh Pn.Nor Azira Yusof Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Cik.Che Norilmiah Ariffin GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II ) BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 133
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 134 AHLI JAWATANKUASA Pn.Sarina Idris Pn. Norilwani Mohd Rahim Cik. Suhaila Mukhtar Cik. Wan Eili Nor Syairah Wan Ibrahim En.Abdul Wahab Tan Pn. Kishalini Vijian En.Yahy Ishak KECERIAAN & PENARAFAN TANDAS Setiausaha Ck. YM.Tengku Suraya Penolong Setiausaha Cik.Suhaila Mukhtar MURID BERKEPERLUAN KHAS Setiausaha Pn.Norhilwani Mohd Ramli Penolong Setiausaha Pn.Noria Yusoh AHLI JAWATANKUASA Cik.Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pn.Herniza Mahmud Pn.Kishalini Vijian Pn.Sit Rohaizah Pehrin En.Abdul Wahab Tan En.Yahya Ishak Cik.Wan Noor Sharmilah Zainudin AHLI JAWATANKUASA Pn.Siti Rohaizah Pehrin Pn.Kishalini Vijian Cik.Wan Noor Syamilah Wan Zainudin En.Mohammad Afiq Hamzah Pn.Rohaya A.Rahaman Pn.Nor Azira Yusof Cik.Che Norilmiah Ariffin GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II ) JAWATANKUASA SPKS Setiausaha Pn.Wan Ermiza Wan Ibrahim Penolong Setiausaha Pn.Norhilwani Mohd Rahim
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 135 BINA INSAN & ROHANIAH Setiausaha Pn.Noria Yusoh Penolong Setiausaha Cik.Roshaizai Abdul Kadir AHLI JAWATANKUASA Cik.Che Norilmiah Ariffin Pn.Siti Rohaizah Pehrin Pn.Huwaina Mohd @Atam Pn.Nor Hasiah Mohd Nor Cik.Suhaila Mukhtar Pn.Zaleha Birang En.Muhammad Afiq Hamzah PROGRAM SUSU SEKOLAH Setiausaha Pn.Nor Azira Yusof Penolong Setiausaha Pn. Kishalini Vijian KEBERSIHAN,KECERIAAN & KESELAMATAN Setiausaha En.Yahya Ishak Penolong Setiausaha En.Mohd Rushdi Abdullah AHLI JAWATANKUASA Pn.Noria Yusoh Cik.Suhaila Mukhtar Pn. Herniza Mahmud Cik.Roshaizai Abdul Kadir Pn.Wan Irmiza Wan Ibrahim Pn.Zaleha Birang Pn.Sarina Idris AHLI JAWATANKUASA Cik.Che Norilmiah Ariffin En.Muhammad Syafiq Md.Pilus En.Mohd Fikri Azman En.Mohammad Afiq Hamzah Pn.Kishalini Vijian Cik.Roshaizai Abdul Kadir Cik.Wan Noor Sharmilah Zainudin GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II )
JAWATANKUASA APDM / PENDAFTARAN Setiausaha Pn. Rohaya A.Rahaman Penolong Setiausaha Pn.Rohayu Dollah AHLI JAWATANKUASA Cik. Wan Nor Eili Syairah Wan Ibrahim Pn. Sarina Idris Cik.Siti Nadia Hassan Pn.Huwaina Mohd @ Atam Cik.Che Norilmiah Arifin Pn.Zaleha Birang Pn.Kishalini Vijian BENCANA ALAM Setiausaha Cik.Suhaila Mukhtar Penolong Setiausaha Pn.Sarina Idris JAWATANKUASA PROGRAM CERDIK Setiausaha En.Mohammad Afiq Hamzah Penolong Setiausaha En.Muhammad Syafiq Md.Pilus AHLI JAWATANKUASA Cik Suhaila Mukhtar Pn.Herniza Mahmud En.Abdul Wahab Tan En.Mohd Rushdi Abdullah En.Mohammad Syafiq Md Pilus Cik.Siti Nadiah Hassan En.Yahya Ishak AHLI JAWATANKUASA Cik.Siti Nadia Hassan En.Mohd Fikri Azman Pn.Siti Rohaizah Pehrin Pn.Norhilwani Mohd Rahim Pn.Kishalini Vijian Pn.Noria Yusoh Pn.Nor Azira Yusof GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II ) GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 136
JAWATANKUASA G. PENYAYANG Setiausaha Cik.Siti Nadiah Hassan Penolong Setiausaha Pn.Huwaina Mohd @ Atam AHLI JAWATANKUASA Pn.Rohaya A.Rahaman Pn.Hilwani Mohd Rahim Pn.Noria Yusoh Pn.Zaleha Birang Pn. Herniza Mahmud Pn.Kishalini Vijian Cik.Roshaizai Abdul Kadir AHLI JAWATANKUASA Pn.Rohayu Dollah En.Mohd Fikri Azman Pn.Huwaina Mohd @ Atam En.Abdul Wahab Tan Pn.Rohaya A.Rahaman Cik.Che Norilmiah Ariffin Pn.Kishalini Vijian GPK KURIKULUM CIK. HAMIZAH MUHD ( NAIB PENGERUSI II ) GURU BESAR PN.ELLY NORDIANA BT NOH ( PENGERUSI) GPK HAL EHWAL MURID CIK. LACMEE A/P N.KARUPIAH ( NAIB PENGERUSI I ) GPK KOKURIKULUM EN.EMEY TARMIZI BAHARI ( NAIB PENGERUSI II ) ZIARAH CAKNA Setiausaha Pn.Zaleha Birang Penolong Setiausaha Pn.Noria Yusoh BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 137
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING AJK ❑ Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. ❑ Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar. ❑ Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar. ❑ Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. ❑ Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. ❑ Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. ❑ Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. ❑ Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR. ❑ Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. ❑ Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR. ❑ Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 138
❑ Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. ❑ Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah. ❑ Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. ❑ Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. ❑ Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. ❑ Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. ❑ Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. ❑ Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. ❑ Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. ❑ Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. ❑ Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. ❑ Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. ❑ Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. ❑ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 139
JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU UNIT DISIPLIN AJK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) ❑ Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. ❑ Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. ❑ Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. ❑ Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar. ❑ Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. ❑ Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. ❑ Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. ❑ Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. ❑ Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid. ❑ Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya. ❑ Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar. ❑ Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 140
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) ❑ Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. ❑ Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. ❑ Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. ❑ Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. ❑ Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. ❑ Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. ❑ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar. ❑ Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. ❑ Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. ❑ Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. ❑ Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 141
JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH AJK ❑ Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas ❑ Menguruskan ucapan perlantikan pengawas ❑ Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. ❑ Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas ❑ Menjaga kebajikan pengawas ❑ Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. ❑ Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. ❑ Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. ❑ Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. ❑ Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. ❑ Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusanurusan lain. ❑ Mengadakan lawatan sambil belajar. ❑ Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 142
JAWATANKUASA DOKUMEN DAN DATA MURID PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU PENYELARAS DOKUMEN DAN DATA MURID AJK ❑ Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1 (Guru Kelas Tahun 1) ❑ Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan. ❑ Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor pendafataran sekolah. ❑ Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah, kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan. ❑ Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lainlain. ❑ Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. ❑ Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain. ❑ Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain. ❑ Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. ❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. ❑ Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid. ❑ Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras). ❑ Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan. ❑ Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID SKETSA 2023 143 BUKU PENGURUSAN SEKOLAH
JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (KWAPM)/ SKIM TABUNGAN, TAKAFUL DAN BIASISWA PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU PENYELARAS KEBAJIKAN MURID AJK 1. Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod muridmurid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- ❑ Pelajar miskin ❑ Kemalangan ❑ Kematian ❑ Kecemasan / bencana 2. Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- ❑ Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. ❑ Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan. ❑ Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- ❑ Bantuan KWAPM ❑ Jabatan Kebajikan Masyarakat ❑ Pusat Zakat ❑ Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung. 4. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian / Jabatan seperti:- ❑ Hari Pahlawan ❑ Kanak-kanak terencat akal ❑ Kempen 1 sen 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain. 7. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa 8. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan / benda. 9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar. 10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 11. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan. 12. Mengelakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar. 13. Menyedikan laporan di akhir tahun. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 144
JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU PENYELARAS KESIHATAN DAN RAWATAN AJK ❑ Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. ❑ Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. ❑ Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. ❑ Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. ❑ Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah ❑ Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. ❑ Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. ❑ Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. ❑ Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. ❑ Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramahceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. ❑ Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. ❑ Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 145
❑ Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. ❑ Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. ❑ Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. ❑ Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : ❑ Kebersihan diri murid-murid ❑ Kebersihan pakaian murid ❑ Bilik-bilik darjah ❑ Bangunan dan kawasan sekolah ❑ Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. ❑ Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. BUKU KESIHATAN ❑ Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya. ❑ Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya. ❑ Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas. ❑ Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM) ❑ Menyimpang rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 146
JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU PENGURUSAN KANTIN AJK ❑ Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. ❑ Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. ❑ Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. ❑ Memastikan makanan halal. ❑ Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. ❑ Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. ❑ Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. ❑ Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. ❑ Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. ❑ Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. ❑ Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. ❑ Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 147
❑ Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. ❑ Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin. ❑ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. ❑ Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. ❑ Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. ❑ Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. Keceriaan Kantin ❑ Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin. ❑ Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik. ❑ Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. ❑ Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin. ❑ Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin. ❑ Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar. ❑ Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin. ✓ Lawatan ke sekolah lain ✓ Kempen Gotong Royong ✓ Ceramah-ceramah kebersihan kantin ✓ Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin ✓ Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. ✓ Menanam bunga / pokok di kawasan kantin. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 148
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PENGERUSI GURU BESAR/PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I PENOLONG KANAN KURIKULUM NAIB PENGERUSI II PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA GURU SKIM PINJAMAN BUKU TEKS AJK BIDANG TUGAS ❑ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. ❑ Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. ❑ Pembahagian tugas pagi dan petang. ❑ Taklimat untuk guru kelas ❑ Pembahagian tugas pentadbiran ❑ Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang. ❑ Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan bertugas SPBT (murid). ❑ Borang permohonan SPBT ❑ Mengedarkan borang kepada setiap murid. ❑ Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. ❑ Mesyuarat Jawatankuasa SPBT ❑ Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar. ❑ Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. ❑ Keputusan Permohonan Murid ❑ Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas ❑ Membuat pesanan buku ❑ Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. ❑ Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun. ❑ Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. ❑ Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 149
❑ Pengedaran ❑ Mengedar mengikut kelas. ❑ Menentukan tarikh pengedaran. ❑ Mengesan kelancaran pengedaran. ❑ Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. ❑ Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. ❑ Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual ❑ Pengurusan rekod dan dokumen ❑ Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah). ❑ Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas). ❑ Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan. ❑ Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. ❑ Memastikan ada bilik SPBT ❑ Memastikan ada bilik SPBT. ❑ Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT. ❑ Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT. ❑ Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. ❑ Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. ❑ Pengurusan Pemulangan SPBT ❑ Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. ❑ Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: ❑ Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. ❑ Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan. ❑ Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun ❑ Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail ❑ Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. ❑ Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. ❑ Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. ❑ Mengemaskinikan inventori SPBT. ❑ Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD. ❑ Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKETSA 2023 150