2 BIL. PERKARA HALAMAN 1. Sekapur Sirih 3 2. Seulas Pinang 4 3. Atur Cara Mesyuarat PIBG Kali Ke-25 5 4. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6 5 Notis Panggilan MAT PIBG Kali Ke-25 7 6 Borang Usul 8 7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 10 8. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 24 9. Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 29 10. Usul Bertulis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 35 11. Lampiran 46 ISI KANDUNGAN Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
3 Sekapur Sirih Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul pada hari ini sempena hari Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Setiawangsa kali ke-25 tahun 2023 ini. Terima kasih kepada semua tetamu yang hadir pada hari ini. Semoga majlis kita pada hari ini mendapat keredaan Allah SWT. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anakanak dari sekecil-kecil salah laku umpamanya datang lewat kepada sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anakanak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri. Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku anakanak perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat akan disiplin anak-anak di sekolah. Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. Sekian, terima kasih. PUAN ROHIMAH BINTI MAMAT PENGETUA, SMK TAMAN SETIAWANGSA
4 Seulas Pinang Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul sekali lagi pada hari ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Setiawangsa Kali ke-25. Kehadiran ibu bapa pada hari ini amat dihargai serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan untuk membantu pihak sekolah serta telah berjaya melaksanakan banyak program dalam usaha membantu sekolah mencapai kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. PIBG bukan sahaja membantu dengan memberi sumbangan wang atau dana daripada tuan-tuan dan puan-puan kepada pihak sekolah, malah antara yang paling utama yang saya harapkan selaku YDP PIBG ialah pandangan dan pemikiran membina daripada ibu bapa yang dapat membantu pihak sekolah meningkatkan potensi anak-anak kita khususnya dalam bidang akademik dan kokurkulum. Komitmen tuan-tuan dan puanpuan adalah kebanggaan saya Harapan saya semoga tuan puan dapat bergerak bersama-sama kami untuk membantu melahirkan lebih ramai murid yang berkebolehan bukan sahaja pada peringkat sekolah tetapi juga sehingga peringkat yang lebih tinggi. Kekuatan sokongan tuan puan dalam organisasi membantu sekolah untuk lebih bermotivasi. Oleh itu, sebarang kekurangan dan kelemahan , kita cuba baiki bersama-sama kerana kita perlukan pasukan yang bergerak seperti lebah yang membangunkan koloninya. Akhir kata, mesyuarat ini merupakan medium yang terbaik untuk ibu bapa berkongsi idea dan memberikan pandangan yang bernas untuk sama-sama melonjakkan kecemerlangan anak-anak kita dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Saya juga berharap semoga mesyuarat pada kali ini berjalan dengan lancar dan beroleh keberkatan daripada Allah SWT. Sekian terima kasih. EN. AMIRUDDIN BIN SAHUDI YANG DIPERTUA PIBG, SMK TAMAN SETIAWANGSA
5 MASA PERKARA 8.00 pagi Ketibaan ibu bapa Pendaftaran ibu bapa 8.30 pagi Bacaan doa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 • Ucapan Pengetua • Ucapan Perasmi - Yang Dipertua PIBG • Penyampaian Sijil & Cenderamata • Menerima & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 • Membentang & Menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 • Membentang & Menerima Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 • Cadangan Jumlah Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024 • Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 • Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Pembentangan Usul-usul dan Cadangan • Ucapan Penangguhan 10.30 pagi Bersurai ATUR CARA MAJLIS Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
6 AHLI JAWATAN KUASA PIBG SMK TAMAN SETIAWANGSA SESI 2022/2023 PENASIHAT PIBG Puan Rohimah binti Mamat YANG DIPERTUA PIBG Encik Amiruddin bin Sahudi NAIB YANG DIPERTUA PIBG Dato’ Mohd Razi bin Yaakob SETIAUSAHA KEHORMAT Puan Rugayah binti Mispan PENOLONG SETIAUSAHA Puan Aziana binti Muhammad BENDAHARI KEHORMAT Cik Norfarida binti Yaakub PENOLONG BENDAHARI Encik Azli bin Ahmad AJK IBU BAPA Encik Mohd Hazuan bin Zulkifli Encik Sahlan bin Mohamed Datin Seri Norliana binti Hj. Alias Puan Siti Zurina bte Awang Puan Sabarina binti Abdul Patahah Puan Nurelli binti Mohd Saiful Encik Muhd Nazif bin Ahmad Huzaini Puan Suzana binti Zainuddin AJK GURU Puan Taz Madiara binti Taj Ahmad Pn Nur Amalina binti Baharuddin Puan Siti Syarifah Nor binti Muhamad Encik Taufid bin Abdul Hapip JURUAUDIT DALAMAN Puan Hafsah binti Mohamed (Wakil Guru) Datin Anisza bte Ismail (Wakil Ibu bapa) Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
7 ———————————————————————————————————————————————————————-- No.Pendaftaran PIBG:JPWP/PIBG/254 Ruj.kami: SMKTSW/PIBG/100-7/1/7Jld2(77) Tarikh : 28 Mac 2023 Kepada Semua ibu bapa/penjaga, Semua guru SMK Taman Setiawangsa Melalui dan salinan: Pengetua merangkap Penasihat PIBG, SMK Taman Setiawangsa, Kuala Lumpur. YBhg. Dato’/ Datin /Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SESI 2023/2024 SMK TAMAN SETIAWANGSA Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada : Tarikh : 10 JUN 2023 (SABTU) Masa : 8.30 pagi Medium : Dewan Seri Gemilang, SMK Taman Setiawangsa 3. Agenda mesyuarat : 3.1 Ucapan Penasihat PIBG 3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3.3 Pembentangan Kertas Kerja/Laporan 3.3.1 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 3.3.2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 3.3.3 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31/12/2022 3.4 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 3.5 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 3.6 Pembentangan Usul/Cadangan 3.7 Hal-hal Lain 3.8 Penutup 4. Sebarang usul yang ingin dibawa ke Mesyuarat Agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kehormat PIBG selewatlewatnya pada 7 April 2023 melalui pautan yang disediakan. Kehadiran dan keprihatinan daripada YBhg.Dato’/Datin/ Tuan/Puan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, . (RUGAYAH BINTI MISPAN) Setiausaha Kehormat PIBG, SMK Taman Setiawangsa, Kuala Lumpur. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SMK TAMAN SETIAWANGSA JALAN BUKIT SETIAWANGSA 54200 KUALA LUMPUR. Tel : 03-42522891 Fax : 03-42527184 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
8 BORANG CADANGAN USUL Kepada: Setiausaha Kehormat PIBG, SMK Taman Setiawangsa, Kuala Lumpur. Puan, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SESI 2023/2024 SMK TAMAN SETIAWANGSA Dengan segala hormatnya saya memaklumkan bahawa surat puan bertarikh 28/3/2023 telahpun saya maklum. Dengan ini: Saya akan hadir ( ) Saya tidak dapat hadir ( ) 2. Cadangan/usul saya bagi mesyuarat tersebut ialah : i) ________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Ii) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Sekian, terima kasih. Nama :______________________________________________________ No.Telefon :______________________________________________________ Nama anak :______________________________________________________ Kelas anak :______________________________________________________ *Kepada semua ibu bapa/penjaga, sila kembalikan borang jawapan ini selewat-lewatnya pada 7 April 2023 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
9
10 1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG ( ENCIK NOOR AZIZAN BIN ABD HADI) 1.1 Tuan Penasihat mengalu-alukan kehadiran ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022, para ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24. 1.2 Beliau merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 atas sumbangan tenaga, wang ringgit, sokongan moral dan komitmen yang diberikan bagi memastikan hala tuju sekolah tercapai. 1.3 Harapan beliau agar permuafakatan antara ibu bapa dan sekolah terus dijalankan dengan baik bak kata pepatah ‘seikat bagai sirih, serumpun bagai serai’. Hal ini kerana kecemerlangan akademik dan kokurikulum dapat dicapai sekiranya ada kerjasama serta komitmen daripada ibu bapa dan pihak sekolah. 1.4 Tuan Penasihat memanjatkan doa semoga Allah s.w.t sentiasa memberkati usaha yang dirancang dan dilaksanakan oleh semua pihak bagi melahirkan insan yang berilmu dan cemerlang. 1.5 Beliau juga menitikberatkan soal keselamatan dan kesihatan para guru pada era pandemik ini terutamanya berkaitan pematuhan SOP serta penjagaan kendiri supaya dapat hadir ke sekolah dalam keadaan selamat dan sihat. Beliau juga menekankan aspek disiplin dalam kalangan murid yang perlu ditangani secara tegas dan berhemah. 1.6 Tuan Penasihat seterusnya mengalu-alukan kehadiran Pegawai Perhubungan PPD Keramat, En. Azmie bin Ya’acob. 2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (ENCIK AMIRUDDIN BIN SAHUDI) 2.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Pengetua, barisan penolong kanan, guru-guru, ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022, ibu bapa dan juga Pegawai Perhubungan PPD Keramat iaitu En. Azmie bin Ya’acob ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Setiawangsa kali ke-24. 2.2 YDP PIBG menyatakan barisan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 telah melakukan yang ter- baik bagi mengharungi cabaran pendidikan dalam norma baharu bersama-sama pentadbir sekolah, para guru dan ibu bapa. 2.3 Beliau turut merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa yang terusmenerus memberikan sokongan dan bantuan kepada PIBG serta pihak sekolah bagi memastikan segala perancangan sekolah dapat dijalankan dengan jayanya sekali gus menjadikan sekolah ini cemerlang dan gemilang. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN SETIAWANGSA, KUALA LUMPUR Tarikh : 28 Mei 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Kediaman masing-masing Pelantar : Google Meet Guru : https://meet.google.com/pjc-jbne-fha Ibu bapa: https://meet.google.com/xtr-eaza-eib Pengerusi : Encik Amiruddin bin Sahudi Kehadiran :165 orang (Ibu bapa) 113 orang (Guru)
11 2.4 Beliau juga menyatakan tempoh dua tahun pembelajaran dijalankan secara atas talian telah menunjukkan pelbagai cabaran yang telah ditempuhi oleh guru-guru, murid-murid serta ibu bapa terutamanya dari segi ketiadaan peranti untuk murid-murid mengikuti pembelajaran secara atas talian. Namun, hasil sumbangan pelbagai pihak dan usaha NGO serta masjid, masalah ketiadaan peranti dapat diatasi. 2.5 YDP PIBG memaklumkan bahawa sambutan Hari Raya dan Hari Guru pada 20 Mei 2022 lepas juga merupakan hasil sumbangan daripada pihak PIBG yang sentiasa menyokong program sekolah. 2.6 Pengerusi juga menekankan tentang 4 fokus utama PIBG iaitu akademik, infrastruktur, sukan dan sahsiah semua murid. Ibu bapa juga disarankan untuk terus berhubung dengan guru atau YDP PIBG sendiri sekiranya terdapat permasalahan. 2.7 YDP PIBG seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24. 3.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN 3.1 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 3.1.1 Setiausaha Kehormat PIBG iaitu Puan Rugayah binti Mispan meminta hadirin menyemak semula minit mesyuarat tahun lepas dan menyuarakan pendapat sekiranya terdapat kesalahan atau kemusykilan dengan merujuk pada muka surat 9 hingga muka surat 16. 3.1.2 Dato’ Mohd Razi bin Yaakob mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-23 sesi 2021/2022 dan disokong oleh Puan Siti Zurina binti Awang. 3.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 3.2.1 Bendahari kehormat PIBG iaitu Cik Norfarida membentangkan laporan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021 dengan merujuk perincian perbelanjaan pada muka surat 26 hingga muka surat 28. 3.2.2 Dato’ Mohd Razi bin Yaakob mencadangkan supaya laporan kewangan PIBG sesi 2021/2022 disahkan dan mendapat sokongan daripada Datin Seri Hajah Norliana binti Hj. Alias. 3.2.3 Cik Norfarida memaklumkan sehingga tarikh 31 Disember 2021,baki kewangan PIBG ada- lah sebanyak RM 130, 118.06. 3.2.4 YDP PIBG menegaskan semua perbelanjaan menggunakan sumbangan PIBG dilakukan secara berhemah. 3.2.5 YDP menyatakan sepanjang bulan Januari 2022 hingga Mei 2022, PIBG turut menerima permohonan untuk membeli peralatan muzik bagi kumpulan pancaragam sekolah dan telah diluluskan. Selain itu, PIBG turut menyediakan dana untuk keperluan ICT serta Murid-murid Berkeperluan Khas (MBPK). 4.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 4.1 Encik Amiruddin selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi selama ini dan memohon maaf sekiranya terdapat kekurangan daripada pihaknya sepanjang memegang jawatan sebagai YDP PIBG SMK Taman Setiawangsa. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
12 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 4.2 Pengerusi mengumumkan pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru serta individu yang telah memberikan sumbangan idea, tenaga, masa dan kewangan semasa melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan sepanjang sesi yang lalu. 4.3 Encik Amiruddin mencadangkan agar Encik Mohamad Nor Azam bin Ahmad Mion dilantik sebagai pengerusi sementara dan dipersetujui sebulat suara. 5.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 5.1 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Taman Setiawangsa sesi 2022/2023 5.1.1 Penasihat PIBG Encik Noor Azizan bin Abdul Hadi 5.1.2 Yang Dipertua PIBG Encik Amiruddin bin Sahudi 5.1.3 Naib Yang Dipertua Dato’ Mohd Razi bin Yaacob 5.1.4 Setiausaha Kehormat Puan Rugayah binti Mispan 5.1.5 Naib Setiausaha Puan Aziana binti Muhammad 5.1.6 Bendahari Kehormat Cik Norfarida binti Yaakub 5.1.7 Naib Bendahari Encik Azli bin Ahmad 5.1.8 AJK Ibu Bapa 1. Datin Seri Norliana binti Alias 2. Encik Mohd Hazuan bin Zulkifli 3. Puan Sabarina binti Abdul Patahah 4. Puan Zurina binti Awang 5. Encik Muhamad Nazif bin Ahmad Huzaini 6. Encik Sahlan bin Mohamed @ Mohamad 7. Puan Suzana binti Zainuddin 8. Puan Nurelli binti Saiful 9. Datin Anisza binti Ismail – Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) 5.1.9 AJK Guru 1. Puan Taz Madiara binti Taj Ahmad 2. Encik Taufid bin Abdul Hapip 3. Puan Siti Syarifah Nor binti Muhamad 4. Puan Nur Amalina binti Baharuddin 5. Puan Hafsah binti Mohamed – Juruaudit Dalaman (Guru)
13 6.0 PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN CADANGAN / USUL 1 Nama ibu bapa/penjaga: Haslinda binti Selamat Nama anak : Alya Adlina binti Aly Azrul (1 Amethyst) Usul : Puan Haslinda berharap pihak sekolah dapat membaik pulih & menyelenggara kipas di bilik darjah untuk keselesaan murid-murid. Nama ibu bapa/penjaga: Irwan bin Sharifuddin Nama anak : Nur Athirah (3 Citrine) Usul : Encik Irwan mencadangkan penambahan kipas dan meja baharu di bilik darjah. Jawapan : Terdapat empat langkah yang akan diambil dalam menangani masalah kipas tersebut : 1. Sekiranya keadaan tidak selesa di dalam kelas berlaku kerana masalah kapasi- tor pada kipas, tindakan segera akan dilakukan bagi menukar kapasitor tersebut. 2. Pihak sekolah akan memohon kebenaran JPWPKL untuk membuat penambahan sistem pendawaian untuk tindakan JKR letrik. 3. Sekiranya penambahan sistem pendawaian mendapat kebenaran dan dijamin keselamatannya, maka dua buah kipas dinding akan dipasang di kelas-kelas yang memerlukan. Anggaran bajet bagi menambah kipas di kelas 1 Amethyst dan 3 Citrine di blok A : Kipas dinding biasa dua unit di kiri dan kanan kelas & pendawaian RM600.00 x 12 kelas = RM7200.00 4. Ibu bapa dialu-alukan untuk menaja langsir bagi tujuan keceriaan dan mengurangkan panas yang disebabkan sinaran matahari dari luar bilik darjah. Bagi menambah bilangan meja, pihak sekolah akan membuat permohonan kepada JPWPKL. CADANGAN USUL 2 Nama ibu bapa/penjaga: Mohamed Jeyavudeen Nama anak : Rabiah Saffana (3 Ibnu Sina) Usul : Encik Mohamed Jeyavudeen mencadangkan pihak sekolah berusaha mewujudkan kelas aliran agama (KAA) bagi Tingkatan 4 & Tingkatan 5 kerana murid-murid terpaksa berpindah ke sekolah lain untuk menyambung pelajaran dalam aliran KAA. Jawapan : Kelas Aliran Agama (KAA) untuk murid Tingkatan 4 & Tingkatan 5 tidak dapat dibuka di sekolah ini kerana kekurangan infrastruktur dan bilik darjah. Ibu bapa boleh mengambil inisiatif lain iaitu memohon pertukaran murid ke sekolah yang ada menawarkan KAA Tingkatan 4 & Tingkatan 5 seperti Sekolah Menengah Agama Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (SMAWiP) dan SMK Puteri Wilayah. Sekolah-sekolah tersebut juga menyediakan kemudahan asrama kepa- da murid-muridnya. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
14 CADANGAN / USUL 3 Nama ibu bapa/penjaga : Hazelina binti Borhan Nama anak : Adam Hazreeq bin Harirs Zeka (4 Pearl) Usul : Puan Hazelina mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan lebih banyak program motivasi dan teknik belajar khususnya kepada murid Tingkatan 4 sebagai persediaan awal untuk menghadapi peperiksaan SPM. Jawapan : Program motivasi dan teknik menjawab untuk murid Tingkatan 4 sememangnya telah ada dalam perancangan Unit Kurikulum . Program moivasi Tingkatan 4 telahpun dimulakan semasa minggu orientasi lepas. CADANGAN / USUL 4 Nama ibu bapa/penjaga : Rozaanita binti Mohd Som Nama anak : Nur Naqiyah An-Nisa binti Mohamad Rezail Sham (3 Pearl) Usul : Puan Rozaanita mencadangkan lampu tangga dihidupkan dan lampu tandas di blok B dan blok C dibaiki. Jawapan : Encik Hazuan bin Zulkifli selaku Ketua Biro Pembangunan PIBG akan melakukan pemeriksaan dan menyediakan laporan tentang masalah lampu di tempat-tempat tersebut. Sekiranya masalah dan kos boleh diselesaikan pada peringkat sekolah, PIBG akan mengambil tindakan selanjutnya. Jika masalah itu serius, maka perlu dirujuk kepada JPWPKL atau DBKL terlebih dahulu. CADANGAN / USUL 5 Nama ibu bapa/penjaga : Mohamad Amir bin Jaya Nama anak : Muhammad Fazrien (3 Pearl) Usul : Encik Mohamad Amir mengesyorkan PIBG mencari dana atau sumbangan bagi membina laluan pejalan kaki berbumbung di tepi laluan murid ke sekolah iaitu di tepi lebuh raya DUKE kerana hampir 30 peratus murid menggunakan laluan tersebut. Jawapan : Untuk makluman, kos untuk membina laluan tersebut adalah tinggi dan PIBG mengambil maklum akan dana tersebut. CADANGAN / USUL 6 Nama ibu bapa/penjaga : Suarni binti Daud Nama anak : Zahra Amani binti Rozaimi (2 Emerald) Usul : Puan Suarni memohon pihak sekolah memastikan pengawal keselamatan bertugas di pintu 2 sekolah sehingga semua murid pulang atau tiada di ka- wasan sekolah demi keselamatan mereka ekoran kelewatan ibu bapa atau bas sekolah. Jawapan : Pihak sekolah akan membuat perancangan bersama dengan pihak kesela- matan untuk menempatkan seorang pengawal keselamatan di pintu 1 dan seorang di pintu 2 memandangkan bidang tugas mereka adalah di kawasan sekolah sahaja. PIBG juga akan membuat susulan surat permohonan kepada DBKL berkenaan penempatan pondok pengawal di pintu 2. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
15 CADANGAN / USUL 7 Nama ibu bapa/penjaga : Mohamad Khairul Nizam Nama anak : Muhammad Khairul Iman (3 Pearl) Usul : Encik Mohamad Khairul Nizam memohon pihak sekolah membuat pemerik- saan lesen motosikal terutama murid yang masih di bawah umur 16 tahun. Terdapat juga murid yang menunggang motosikal tanpa memakai topi keledar, menunggang dalam keadaan berbahaya di jalan utama dan melanggar lampu isyarat. Jawapan : Tindakan telah diambil sebelum ini dan akan diteruskan oleh pihak sekolah. Antara tindakan tersebut ialah : 1. Pihak polis melakukan operasi dan menahan murid berkenaan,seterusnya ibu bapa akan dipanggil untuk perjumpaan. 2. Kempen kesedaran peringkat sekolah dengan menjemput pihak polis atau JPJ untuk menyampaikan ceramah. 3. Pihak sekolah mengadakan jalinan kerjasama dengan pihak JPJ untuk membuat lesen murid. CADANGAN / USUL 8 Nama ibu bapa/penjaga : Rosniza binti Abd Razak Nama anak : Abyanun Nabilah binti Syamsul Akram (1 Amethyst) Usul : Puan Rosniza mengemukakan usul agar pihak sekolah membuat petak parkir kereta di pintu keluar ke-2 supaya kereta dapat disusun secara tera- tur dan tidak menyebabkan pertembungan antara kereta. Keadaan ini juga dapat mengelakkan pembaziran ruang. Jawapan : Setelah diambil kira enrolmen murid sesi petang seramai 550 orang adalah tidak praktikal untuk mengadakan petak parkir kereta di kawasan tersebut. Langkah yang boleh diambil adalah dengan mengambil khidmat RELA bagi menjaga lalu lintas. Bayaran RELA akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG. CADANGAN / USUL 9 Nama ibu bapa/penjaga : Amiliana binti Yahya Nama anak : Puteri Ayesha Dhanea binti Idzham Shah (1 Amethyst) Usul : Tabung kelas untuk kegunaan kelas seperti membeli bahan-bahan keceri- aan kelas, majlis hari jadi murid dan lain-lain keperluan dieujudkan. Pada setiap minggu, murid harus memasukkan wang RM1 ke dalam tabung itu. Jawapan : Untuk kutipan duit kelas perlu mendapat kebenaran ibu bapa kerana perka- ra tersebut tidak wajib. Guru kelas perlu berbincang dengan ibu bapa melalui kumpulan Whatsapp untuk persetujuan dan barulah kutipan boleh dilakukan. Usul : Murid diberi masa khas untuk menunaikan ibadah supaya tidak ketinggalan dalam pelajaran. Jawapan : Murid telah diberi peruntukan masa dari jam 1.00—1.35 petang untuk solat zuhur berjemaah. Waktu persekolahan sesi petang ditamatkan lebih awal iaitu pada jam 6.35 petang bagi membolehkan murid-murid menunaikan solat asar di rumah. Ada juga murid yang mengambil inisiatif solat asar di surau sekolah sebelum balik dengan kawalan pengawal keselamatan. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
16 CADANGAN / USUL 10 Nama ibu bapa/penjaga : Wan Ikmafariz bin Wan Sa’ari Nama anak : Wan Nurul Farzana (1 Amethyst) Usul : Encik Wan Ikmafariz mengharapkan pertimbangan sekolah agar pada se- tiap hari Jumaat, murid perempuan dan murid lelaki dibenarkan tiba di sekolah selewat-lewatnya pukul 2.30 petang memandangkan waktu Zuhur kadang kala lewat. Murid perempuan pula lewat kerana dihantar oleh bapanya selepas solat Jumaat. Nama ibu bapa/penjaga : Mohd Shafae bin Mohd Shahir Nama anak : Mirash Medina (1 Amethyst) Usul : Encik Mohd Shafae juga memohon pertimbangan waktu persekolahan pa- da hari Jumaat agar ibu bapa dapat menghantar anak-anak lebih awal atau dilewatkan. Jawapan : Surat pemakluman berkenaan waktu persekolahan telah diedarkan kepada ibu bapa dan penjaga. Waktu PdPc pada hari Jumaat adalah pada pukul 2.25 petang. Jika murid terpaksa datang awal, mereka dikehendaki terus berkumpul di dewan perhimpunan. Pihak sekolah memahami masalah murid yang terpaksa datang lewat namun murid juga perlu akur dengan peraturan sekolah dan nama mereka akan direkodkan hadir lewat. CADANGAN / USUL 11 Nama ibu bapa/penjaga : Raja Nurulhusna binti Raja Yahya Nama anak : Aisya Umaera (1 Amethyst) Usul : YM Raja Nuruhusna mencadangkan agar koperasi sekolah melantik pengawas koperasi dalam kalangan murid supaya tidak mengganggu guru untuk membuka dan menjual keperluan di koperasi kerana waktu 15 minit adalah terlalu singkat dan sukar untuk disesuaikan dengan masa ibu bapa untuk pergi ke koperasi. Murid sesi pagi akan bertugas pada sebelah petang dan murid sesi petang akan bertugas pada waktu pagi. Nama ibu bapa/penjaga : Mohd Fadzli bin Ahmad Nama anak : Puteri Eliana (1 Topaz) Usul : Encik Mohd Fadzli turut mencadangkan koperasi sekolah perlu dijaga oleh kedai buku memandangkan sukar bagi murid dan ibu bapa membeli keperluan sekolah. Jawapan : Proses pelantikan pengawas koperasi sedang dilakukan sekarang dan mereka akan bertugas seperti yang dicadangkan sebagaimana yang telah dilakukan oleh pihak sekolah sebelum berlakunya pandemik. CADANGAN / USUL 12 Nama ibu bapa/penjaga : Mohd Firrdhaus bin Mohd Shabuddin Nama anak : Khairis Sofia (3 Diamond) Usul : Encik Mohd Firrdhaus mengesyorkan diadakan kembali hari sukan sekolah, kegiatan kokurikulum seperti perkhemahan, rombongan, lawatan dan pertandingan. Selain itu, diharapkan pihak sekolah dapat sediakan lokar untuk murid. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
17 Jawapan : Aktiviti sukan dan kokurikulum telah dibenarkan oleh pihak KPM dan pihak sekolah telahpun mengadakan latihan sukan secara bersemuka. Aktiviti kokurikulum yang lain juga akan mula dilakukan secara bersemuka. : Lokar tidak dapat diwujudkan kerana tiada peruntukan dan juga ruang, selain terdedah pada masalah vandalisme. CADANGAN / USUL 13 Nama ibu bapa/penjaga : Eugene Chua Sek Khoon / Abdul Azim Chua bin Abdullah Tan Nama anak : Tun Arianna (5 Jade) Usul : Encik Eugene Chuaa Sek Khoon mencadangkan agar pihak sekolah mem- benarkan murid membawa telefon bimbit ke sekolah secara rasmi. Tetapi, telefon tersebut mesti dalam keadaan dipadamkan semasa waktu sekolah termasuk waktu rehat. Telefon tersebut tidak boleh dirampas melainkan murid melanggar peraturan supaya telefon tersebut dalam keadaan dipadamkan dan ibu bapa mesti dihubungi pada hari tersebut untuk mengambil balik telefon tersebut. Guru-guru juga dikehendaki mengingatkan setiap murid pada permulaan setiap mata pelajaran untuk memadamkan telefon tersebut daripada berbunyi. Jawapan : Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah mengeluarkan pekeliling (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009) bahawa telefon bimbit tidak dibenarkan dibawa ke sekolah. Pihak sekolah hanya mengikut arahan KPM sahaja. 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk mengekalkan sumbangan PIBG sebagaimana dibentangkan (Rujuk jadual). Encik Amiruddin juga menyeru ibu bapa untuk terus berhubung dengan PK HEM berhubung dengan kebajikan murid-murid. 7 .2 Encik Fauzi bin Hassan mencadangkan supaya menamatkan sesi persekolahan pada hari Jumaat pada pukul 12.00 tengah hari bagi memudahkan urusan mengambil anak dan solat Jumaat. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 BIL JENIS BAYARAN PPKI TING 1 TING 2 TING 3 TING 5 1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 2 Sumbangan 3K (satu keluarga) 15.00 15.00 15.00 15.00 3 Kokurikulum 10.00 10.00 10.00 10.00 4 Sumbangan ICT 5.00 5.00 5.00 5.00 5 Sumbangan Perkembangan Pelajar Tingkatan 3 (PT3) - - 60.00 - 6 Sumbangan Perkembangan Pelajar Tingkatan 5 (SPM) - - - 100.00 7 Program Motivasi (Tingkatan 1,2 & 4) - 10.00 - - 8 Majalah Sekolah (satu keluarga) 16.00 16.00 16.00 16.00 JUMLAH BAYARAN 96.00 106.00 156.00 196.00
18 Pegawai Perhubungan PPD Keramat iaitu Encik Azmie bin Ya’acob menerangkan tentang masa pembelajaran pada hari Jumaat telah ditetapkan oleh KPM iaitu mesti ditamatkan 12.30 tengah hari sama ada sekolah satu sesi atau dua sesi. 7.3 YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih atas kepercayaan untuk kembali meneruskan amanah sebagai YDP PIBG SMK Taman Setiawangsa. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG Sesi 2022/2023 yang telah dilantik. 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2021/2022 8.1 Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberi sepanjang Mesyuarat Agung PIBG berlangsung. Beliau juga memohon maaf jika ada sebarang kesilapan sepanjang mempengerusikan mesyuarat ini dan berharap agar ibu bapa terus memberikan sokongan terhadap ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. Beliau turut berjanji akan memberikan khidmat yang terbaik demi kebaikan semua pihak di sekolah ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ( RUGAYAH BINTI MISPAN ) (AMIRUDDIN BIN SAHUDI) SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG YANG DIPERTUA PIBG Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023 SMK Taman Setiawangsa SMK Taman Setiawangsa Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
19 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA PPKI BIL NAMA 1 SAIKUL ADURA BINTI IBRAHIM 2 NANI SURIANI BINTI ISMAIL 3 NAZARIMAH BINTI MAHASAN TINGKATAN 1 BIL NAMA BIL NAMA 1 NURELLI BINTI MOHD SAIFUL 20 MOHAMMAD TAJUDDIN BIN SAMAD 2 AMILIANA BINTI YAHYA 21 MOHD ANWAR BIN AZIZAN 3 NAJMIYATUL FAZILA BINTI AZIZ 22 LATIFAH BINTI KHAIRI 4 SITI HAJAR BINTI MUHAMMAD YUSOP 23 SHAHRIL EFFENDI BIN IBRAHIM 5 RAMADIAH BINTI PAR 24 RUSMADI BIN SULAIMAN 6 NOORHADIE BIN SAMSURI 25 TUNKU NUR HADZLIN BT TUNKU HISSAMUDDIN 7 FARAH MAJMIN BINTI ABDUL RAHMAN 26 AZLIN BINTI ARIS 8 HAMIMAH BINTI MOHD SARINI 27 MOHD JEFFRI BIN ZOLKIFLI 9 ADLINA BINTI AHMAD RASHIDI 28 DHIAUDDIN HAI BIN ISMAIL 10 NORIZAN BINTI ISMAIL 29 NORIZAN BINTI MANSOR 11 MOHD RIFA'I BIN MOHD SAID 30 MUHAMMAD ASWI BUJANG 12 RASIDAH BINTI ROSMANAN 31 AYUNIZA BINTI JAMALUDDIN 13 NOR HISHAM BIN AHMAD 32 MOHD SHAHRIZAL BIN MD HAMIDI 14 AZLINDA BINTI ZAINAL 33 ZUBAIDAH BINTI MOHAMED LAZIM 15 ZULKARNAIN BIN ZAINUDDIN 34 ZULKI ANUWAR BIN MOHAMED 16 NOR HASZLIN BINTI MUHAMAD NOR 35 NORSHEILA BINTI AMRAN 17 NOOR HASSLIZA BINTI MAT HASSAN 36 MOHD WAFAR BIN MUSA 18 SITI NOOR BINTI HASSAN 37 NANI SURAINI BINTI ISMAIL 19 ARBAK BIN ABD KAHAR 38 ZURIANA BINTI ABDULLAH TINGKATAN 2 BIL NAMA BIL NAMA 1 NORLIA BIN ABD RAHMAN 13 NURAZRINA BINTI AZHAR 2 NOR AZLIN BINTI ABD AZIZ 14 SUARNI BINTI DAUD 3 AZLI HALIM 15 SISKA ORESHA BINTI MOHAMMAD ROZAINI 4 MOHD NIZAM YAHYA 16 ISKANDARSHAH JAHAN BIN ABU HURAIRA 5 KHAIRIL AZEMAN BIN KAMARULZAMAN 17 JURAIDAH BINTI ABDUL HADI 6 MOHD NORDIN BIN CHE HAMID 18 MOHD ADIFAZA BIN ROSLI 7 RASIDAH BINTI ROSLI 19 MUHAMMAD JUNID BIN ABDULLAH 8 NOORWATY BINTI ADNAN 20 ROHAIZA BINTI ISMAIL 9 MOHAMED HARMY BIN YUSOFF 21 MUSYAHRIL NAZEEM 10 MOHD AZHAR BIN ABD RAHMAN 22 MOHD NAZERUL BIN MOHD BAHARUDIN 11 SAIDI MOHAMED BIN MOHD SIDI 23 MOHD HAMZAH 12 WAN NORZUKIRAINI BINTI WAN NAMAN 24 ZARIAH BINTI MUHAMED
20 TINGKATAN 2 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 BIL NAMA BIL NAMA 25 JAMILAH BINTI MAT NASIR 32 SHAAJARATUDDUR BINTI AMMAR 26 LAILI BINTI EMBONG 33 LAJAHBITI BIN MAJUL 27 NUR ASYIKIN BINTI MAT ZAIN 34 ASMAN HASHIMIE BIN ABDULLAH 28 SITI SUHANA BINTI JAAMALUDIN 35 MOHD SALLEH BIN MAHAT 29 NIK RUL HAYATI BIN NIK MUSTAPHA 36 ROMIYANTI BINTI ALI NASIR 30 NOOR ERNA BINTI AHMAD TAJUDDIN 37 FATTRIA BIN ATAN 31 IHKWAN HELMI BIN HERUDIN TINGKATAN 3 BIL NAMA BIL NAMA 1 SITI ZURAYAH BINTI AHMAD 15 JAMALIAH BINTI MOHD DARUS 2 NURELL BINTI MOHD SAIFUL 16 NORFAZILAH BINTI ARSA 3 AISHAH MAAWADDAH ABDULLAH 17 SITI ZURIANA AHMAD 4 HOZAIMAH KASSIM 18 NORAZIAH IBRAHIM 5 SHAPILIN BIN DOLMAT 19 ZAALEHA HUSIN 6 ZAMBRI BIN SULAIMAN 20 SHAAHIDA FAZIRA CHE OMAR 7 NOREZWAN BIN JOHAR 21 NUR ELYSHA ABDUL MALEK 8 SHAFIEE BIN JAMAK 22 ASMAWATI BINTI ASFAWI 9 ADLINA BINTI AHMAD RASHIDI 23 MUHAMMAD ASWI BUJANG 10 MAZANUN BINTI JALUDIN 24 SHAHRUL AZMAN BIN SHARIP 11 MISRA BINTI BAKRI 25 HAMSINA HAAMZAH 12 MOHD SHAHRIZAL BIN MD HAMIDI 26 CHE FAKREY BIN CHE JAAFAR 13 MUHAMMAD NAJIB BIN AHMAD MURAD 27 RAHIMATUL AZLINA MAT YUSOFF 14 ZAPHRIZILA ABDUL RAHMAN 28 JALALUDDIN BIN ABDUL AZIZ TINGKATAN 4 BIL NAMA BIL NAMA 1 NORAFIZAH BINTI MOHD NOOR 11 NORYATI BINTI MAJID 2 NURUL AIDAWATI BINTI ABDULLAH 12 RASMA BINTI ABDUL RASID 3 NORLIA ABDUL RAHMAN 13 NOR HISHAM AHMAD 4 SARINAH BINTI ABDULLAH 14 FERAWATI BINTI SYAMSIR 5 FAZILAH BINTI SAMSUDIN 15 JURAIDAH BINTI ABDUL HADI 6 FAWZI HASSAN BASRI 16 ZAINAH AWALUDIN 7 NOOR ASIKIN BINTI D YUSOF 17 NORHASHIMAH BINTI YUN 8 SITI HAIDAH BINTI OTHMAN 18 KANIRAI BIN WAHAB 9 RUSTAM BIN ADNAN 19 SITI SUHANA BIN JAMALUDIN 10 AMZATUL AZMAH 20 RIZANITA BINTI MD JOHARI TINGKATAN 5 BIL NAMA BIL NAMA 1 MOHAMMAD AZRUL BIN MAT RAIS 6 ZARINA BINTI MOHAMMAD 2 NORAINI BINTI MOHAMED YUSOP 7 MUHAMMAD FAUZI BIN KAMARULZAMAN 3 SAIKUL ADURA BINTI IBRAHIM 8 ZUBAIDAH BINTI MOHAMED LAZIM 4 SITI ZURINA BINTI AWANG 9 AZIZAH BINTI ISMAIL 5 HASNUDDIN BIN HASSAN 10 ZAINAH BINTI AWALUDIN
21 TINGKATAN 5 BIL NAMA BIL NAMA 11 NAJMIYATUL FAZILA BINTI AZIZ 22 AHMAD RAIS RAZALI 12 NURUL AIDAWATI BINTI ABDULLAH 23 HAMIDAH ISHAK 13 SALINA BINTI MAT SAFIEE 24 NORHANA MOHD ARSHAD 14 NORIMAH HASSAN 25 LATIFAH KHAIRI 15 ROSLINA OTHMAN 26 MIMI HASLINA BINTI HUSSAIN 16 ASHFAHANE MOHD ALI 27 AZLIN BINTI ARIS 17 SITI ROHANI BINTI ISMAIL 28 AHMAD JAFFERIL ISMAIL 18 SITI NORSAZILAH BINTI SUBNI 29 MUHAMMAD ASWI BUJANG 19 SANIAH ABDUL SANI 30 MUHAMMAD AZMI BIN IBRAHIM 20 NORSUZILA BINTI IDRIS 31 MOHD AZAHARI BIN ABDULLAH 21 SHAHIRMAN BIN SHAMSUDIN KEHADIRAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BIL NAMA 1 ENCIK AZMIE BIN YAACOB KEHADIRAN GURU BIL NAMA BIL NAMA 1 EN NOOR AZIZAN BIN ABD HADI 27 MUHAMMAD RODHI BIN ROZAK 2 DATIN HANITTA BINTI AB HAMID 28 MUSYAHRIL NAZEEM BIN MUSHAHAR 3 PUAN NORLELI BINTI ABDULLAH 29 ÑAJWA BINTI HANAFI 4 EN MOHAMAD NOR AZAM BIN AHMAD MION 30 NOOR AIN BINTI MOHD FADZIR 5 PUAN HAJAH MAHIZAN BIN ZAKARIA 31 NOOR HAFIDZAH BINTI IBRAHIM 6 CIK HAJAH ZALEHA BINTI ZAINAL 32 NOR ASRI BIN JAAFAR 7 PUAN RUZITA BINTI MOHAMAD MUKHTAR 33 NOR AZWANI BINTI AB RAHIM 8 PUAN RAFIZA BINTI ZAINUDDIN 34 NORAZLIN BAIZURA BINTI GHAZALI 9 PUAN HAJAH RUSHIDAH BT OMAR 35 NORFADILA BINTI RUSLI 10 ENCIK FAIZAL BIN JAAFAR 36 NORFARIDA BINTI YAAKUB 11 AHMAD RUZWENDI BIN ABDUL RASHID 37 NORHANA BINTI GHAZALI 12 AIZA HAZRIL SUHADA BINTI AZININ 38 NORIHAN BINTI MOHAMED JASNI 13 AIZA SUHAILA BT ALIAS 39 NORLIDA BINTI GHAZALI 14 AMIER AZWAN BIN MAT HUSIN 40 NORLINI BINTI ABDULLAH 15 AMINAH BINTI HASHIM 41 NUR AINI BINTI ARIFIN 16 AZHAM BIN ABAS 42 NUR AMALINA BINTI BAHARUDDIN 17 AZIANA BINTI MUHAMMAD 43 NUR ATIKAH BINTI ABDULLAH 18 AZLI BIN AHMAD 44 NUR ATIKAH BINTI MAHAYODIN 19 BAZLIAH BINTI NAZIRI 45 NUR IZZATY BINTI ISMAIL 20 BIBI NORSHAHIDA BINTI SAOFI 46 NUR MAZIDA BINTI MOHD ISMAIL 21 CHANDRAVIJAYAN A/L LETCHUMANAN 47 NURAIN BINTI ABD.RAHMAN 22 CHUA SOO GIM 48 NURANIZA BINTI AHSAN 23 DR SHARIFA EDA BINTI WAN PUTEH ALKAFF 49 NURAZELAWATI BINTI ABDUL AZIZ 24 DR WAN JURIA EMEIH BINTI WAHED 50 NURFAIRUS BIN JAAFAR SIDEK 25 DURATUN FATIHAH BINTI SAHARUDDIN 51 NURUL AIN BINTI ROSLY 26 ELIS SUHAILI BINTI ISMAIL 52 NURUL ASHIQIN BINTI MOHAMED ISMAIL Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
22 KEHADIRAN GURU BIL NAMA BIL NAMA 53 ENG MEI KWAN 84 NURUL HIDAYAH BINTI MOHAMMAD 54 FATIN NADIRAH BINTI MOHD YUSOF 85 NURUL SYAHIRAH BINTI HAMDAN 55 FAZILAH BINTI IDRIS 86 PUNETHA A/P KUPPUSAMY 56 FIRDAUS BT ISMAIL 87 RADZIAH BINTI CHE HASSAN 57 HAFSAH BINTI MOHAMED 88 RASMA BINTI ABDUL RASID 58 HALIMATUN SA'ADIAH BINTI MOHD RADZI 89 RATHMA BINTI RAFIE 59 HARIYAH BT HALIB 90 ROHAINORA BINTI SAMAT 60 HIDAYATI BT ZAHAR 91 ROSCIDA BINTI MAT Z 61 IMI AIRA BT ABDULLAH 92 ROSFAZILAH BINTI HARUN 62 INTAN SARINA LAILEE BINTI SJAIFUL 93 ROSLINA BINTI OTHMAN 63 JAMILAH BINTI DAUD 94 RUGAYAH BINTI MISPAN 64 JUNAIDAH BINTI JUSOH 95 RUHANI BINTI SHAIKH ABDULLAH 65 KANG KIM NEE 96 RUZAINI BINTI ABDUL RAHIM 66 KHADIJAH BINTI NOOR 97 RUZANI BT HJ MAT 67 LATIFAH KHAIRI 98 SARAH BINTI IBRAHIM 68 MAHIMAH BINTI ABDULLAH 99 SARIYANTY BINTI MOHD SAPIAN 69 MARHANNUM BINTI MUHAMMAD 100 SARIZANA BT SABARUDIN 70 MOHAMAD SHAHRIZAD BIN SAIAAN 101 SHAHIRI FULLAH BIN IBRAHIM 71 MOHD SHAMSUL HAZRIN BIN SAMSHUDDIN 102 SHAHRULLHIZAD BIN HUSSAIN 72 SITI SYARIFAH NOR BINTI MUHAMAD 103 WAN RUHAIDA BINTI WAN MUSA 73 SITI ZARMIN BINTI ABDULLAH@ZAWAWI 104 WENDY CHOO LIH CHEN 74 SITI ZUHAILI BINTI ABD SAMAH 105 YUSRINA BINTI AHMAD YUSOP 75 SITI ZURIANA BINTI AHMAD 106 ZAITON BINTI MANSOR 76 SUAZLINDA BINTI JUHARI 107 ZALINAH BINTI MANAP 77 SYUHADA BINTI MAT YAZIT 108 ZARINA BINTI SAMINGAN 78 TAN YAT MEI 109 ZULIANA BINTI ABDULLAH KHABIR 79 TAUFID BIN ABDUL HAPIP 110 ZUNAINAH BINTI HUSSAIN 80 TUAN KAMISAH BINTI TUAN DALAM 111 ZURAINI BINTI JANTAN 81 WAN MAISARAH BINTI WAN MOHAMAD 112 NURUL AIN BINTI MOHD SALLEH 82 NURUL ATIQAH BINTI WAN AZMI 113 ZABRINA BINTI AHMAD RAFEEI 83 NIK ARNIYUHASBI BINTI NIK KA TIDAK HADIR BERSEBAB BIL NAMA BIL NAMA 1 ARFAH BINTI ABDUL AZIZ 4 NAVIINIA A/P KATHIRAVAN 2 SHAHIRI FULLAH BIN IBRAHIM Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
23
24 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK TAMAN SETIAWANGSA KUALA LUMPUR SESI 2022/2023 Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sesi 2022/2023 telah dilantik secara rasminya pada hari Sabtu, 28 Mei 2022 dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24. Seramai 18 orang ahli jawatankuasa yang terdiri daripada 8 orang wakil guru, 10 orang wakil ibu bapa, seorang juruaudit mewakili guru dan seorang juruaudit mewakili ibu bapa telah dipilih untuk menjalankan aktiviti persatuan demi meningkatkan pencapaian akademik dan kokurikulum serta menjaga kebajikan murid-murid di sekolah ini. Berikut adalah butiran Laporan Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2022/2023 1.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA SESI 2022/2023 Mulai 28 Mei 2022 sehingga Mei 2023, jawatankuasa ini berpeluang mengadakan mesyuarat sebanyak tiga kali. Mesyuarat kali pertama diadakan pada 29 Julai 2022. Mesyuarat kali kedua pula berlangsung pada tarikh 4 November 2022 dan mesyuarat ketiga diadakan pada 10 Mei 2023. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 BIL NAMA MESYUARAT BIL.1 29.7.2022 MESYUARAT BIL.2 4.11.2022 MESYUARAT BIL.3 10.5.2023 1 ENCIK NORAZIZAN BIN ABDUL HADI / / - 2 ENCIK AMIRUDDIN BIN SAHUDI / / / 3 DATO’ HAJI MOHD RAZI BIN YAACOB / / / 4 ENCIK MUHAMAD NAZIF AHMAD HUZAINI / / 0 5 PUAN SITI ZURINA BINTI AWANG / 0 / 6 DATIN SERI NORLIANA BINTI HJ ALIAS 0 / / 7 DATIN ANISZA BTE ISMAIL / / / 8 ENCIK MOHD HAZUAN BIN ZULKIFLI / / / 9 PUAN NURELLI BINTI MOHDD SAIFUL / 0 / 10 PUAN SABARINA BINTI ABDUL PATAHAH 0 / 0 11 PUAN SUZANA BINTI ZAINUDDIN 0 / 0
25 BIL . NAMA MESYUARAT BIL.1 29.7.2022 MESYUARAT BIL.2 4.11.2022 MESYUARAT BIL.3 10.5.2023 11 PUAN RUGAYAH BINTI MISPAN / 0 / 12 CIK NORFARIDA BINTI YAAKOB / / / 13 PUAN AZIANA BINTI MUHAMMAD / / / 14 PUAN TAZ MADIARA BINTI TAJ AHMAD / / / 15 PUAN SITI SHARIFAH NOR BT MUHAAMAD / / / 16 ENCIK TAUFID BIN ABDUL HAPIP / / / 17 ENCIK AZLI BIN AHMAD 0 0 0 18 PUAN NUR AMALINA BINTI BAHARUDDIN / / - 19 ENCIK SAHLAN BIN MOHAMED - / / TURUT HADIR : 1. DATIN HANITTA BINTI AB HAMID (PK Tadbir & Kurikulum) 2. PUAN NORLELI BINTI ABDULLAH (PK Hal Ehwal Murid) 3. ENCIK MOHAMAD NOR AZAM BIN AHMAD MION ( Mantan PK Kokurikulum) 4. PUAN HAJAH MAHIZAN BINTI ZAKARIA (Mantan PK Petang) 5. PUAN NOOR AKMAR BINTI AHMAD HALIM @ ZAINAL BADRI (PK PPKI) 6. PUAN JUNAINA BINTI LAHAT (PK Kokurikulum) 7. ENCIK MOHAMAD SHAMSUL HAZRIN BIN SHAMSUDDIN (Pemangku PK Petang) Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
26 BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH 1 MAJLIS TERISTIMEWA 1 APRIL 2022 2 PROGRAM ORIENTASI MURID TINGKATAN 4 13 & 14 APRIL 2022 3 MAJLIS KHATAM AL-QURAN PERINGKAT SEKOLAH 29 APRIL 2022 4 MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI RAYA ANAK ASNAF 28 APRIL 2022 5 PROGRAM SMART MOTIVASI KEMAHIRAN BELAJAR TINGKATAN 5 18 MEI 2022 6 PROGRAM SMART MOTIVASI KEMAHIRAN BELAJAR TINGKATAN 3 31 MEI 2022 7 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & WARNA WARNI HARI RAYA 20 MEI 2022 8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 28 MEI 2022 9 LARIAN CABARAN 5KM KALI KE-21 3 JUN 2022 10 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN KALI KE-24 18 JULAI 2022 11 MAJLIS PELANCARAN PROGRAM SEKOLAHKU SEJAHTERA & SELAMAT 18 OGOS 2022 12 KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MURID 2022 24 SEPTEMBER 2022 13 AMANAT YDP PIBG BERSAMA DENGAN ANAK-ANAK SETIA 4 OKTOBER 2022 14 DIALOG PRESTASI KEMENJADIAN MURID 7 OKTOBER 2022 15 DIALOG BERSAMA DENGAN KOMUNITI 18 OKTOBER 2022 16 KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA SMKTSW KALI KE-22 29 OKTOBER 2022 17 MAJLIS TAHSIN SEKOLAH & RUKYAH MURID 14 NOVEMBER 2022 AKTIVITI/ PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG BAGI TAHUN 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
27 BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH 18 PENYERAHAN SUMBANGAN DARI MASJID MUAZ BIN JABAL KEPADA SURAU AL-IMAN (SURAU SMKTSW) 16 NOVEMBER 2022 19 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN HEM & KOKURIKULUM 9 DISEMBER 2022 20 MAJLIS SOLAT HAJAT PERDANA SPM 2022 26 JANUARI 2023 21 MAJLIS MEMORI & ASPIRASI SPM 2022 16 FEBRUARI 2023 22 MAJLIS SULAMAN KASIH, SANJUNGAN BUDI, SEIKHLAS HATI 17 MAC 2023 23 KEM SMART SOLAT II PPKI 5 APRIL 2023 24 MAJLIS PELANTIKAN PEMIMPIN MURID 17 APRIL 2023 25 MAJLIS KHATAM AL-QURAN & SUMBANGAN DUIT RAYA ANAK ASNAF 17 APRIL 2023 26 PROGRAM GOTONG-ROTONG PERINGKAT SEKOLAH 5 MEI 2023 27 PELANCARAN PROGRAM SUMUR 8 MEI 2023 AKTIVITI/ PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG BAGI TAHUN 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
28
29 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 SMK TAMAN SETIAWANGSA , KUALA LUMPUR PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 BIL PERKARA RM RM RM 1 BAKI TUNAI DI BANK PADA 1.1.2022 136,457.31 2 PENERIMAAN SUMBANGAN IBU BAPA/PENJAGA 55,820.00 HASIL SEWA PADANG 200.00 SUKAN/KOKO 9,580.00 KECERIAAN/3K 12,180.00 MOTIVASI 5,110.00 KOMPUTER/ICT 4,814.00 AKADEMIK : PT3 12,555.00 SPM 17,200.00 JUMLAH PENERIMAAN 2022 117,459.00 JUMLAH KESELURUHAN 253,916.31 3 PERBELANJAAN PERBELANJAAN AKTIVITI (NOTA 1) 50,581.25 SUKAN/KOKO (NOTA 2) 22,415.80 KECERIAAN/3K (NOTA 3) 5,147.00 MOTIVASI (NOTA 4) 4,340.00 KOMPUTER/ICT (NOTA 5) 0.00 PT3 (NOTA 6) 9,980.21 SPM (NOTA 7) 19,243.98 JUMLAH PERBELANJAAN 2022 111,708.24 BAKI WANG PIBG 31 DISEMBER 2022 142,208.07
30 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 PERINCIAN PERBELANJAAN 2022 NOTA 1 : PERBELANJAAN AKTIVITI BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 06/01/22 PROGRAM PENGUKUHAN AKHIR TAHUN PI TING 1 & 2 1,086.00 2 06/01/22 PROGRAM PENGUKUHAN AKHIR TAHUN MATEMATIK TING 1 & 2 1,086.00 3 06/01/22 PROGRAM PENGUKUHAN AKHIR TAHUN BM TING 1 & 2 249.60 4 06/01/22 PROGRAM PENGUKUHAN AKHIR TAHUN SAINS TING 1 & 2 1,086.00 5 26/01/22 SUMBANGAN 3 MURID KEMATIAN IBU/BAPA KERANA COVID-19 900.00 6 03/02/22 DANA PPKI 2,500.00 7 03/02/22 MAKANAN MESYUARAT AJK PIBG 200.00 8 03/02/22 PENINGKATAN AKADEMIK BM TING 1 & 2 1,086.00 9 02/03/22 PENYELENGGARAAN SANICARE 1,080.00 10 25/03/22 MAJLIS PERPISAHAN TERISTIMEWA 1,000.00 11 01/04/22 TAMBAHAN UNTUK MAKANAN MURID SPM 2021 980.00 12 12/04/22 PENINGKATAN AKADEMIK CEFR ENGLISH TING 1 & 2 1,086.00 13 12/04/22 PENINGKATAN AKADEMIK PI TING 1 & 2 1,078.00 14 21/04/22 PENYELENGGARAAN SANICARE 1,980.00 15 22/04/22 PENINGKATAN AKADEMIK SEJARAH TING 1 & 2 1,122.00 16 12/05/22 MAJLIS ANUGERAH HEM 21/22 930.00 17 18/05/22 OPERASI PEMBUKAAN SEKOLAH 1,600.00 18 15/06/22 BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 105.60 19 16/06/22 MAJLIS PELANTIKAN PEMIMPIN MURID 200.00 20 25/06/22 YURAN SEMINAR PENGUPAYAAN KOMUNITI PPDA 200.00 21 25/06/22 PENINGKATAN AKADEMIK PI TING 1 & 2 1178.00 22 15/07/22 MAKANAN MESYUARAT AGUNG PIBG 1250.00 23 18/07/22 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN KALI KE-24 14367.00 24 15/08/22 ALAT PEMADAM API PPKI 450.00 25 31/10/22 PENYELENGGARAAN SANICARE JUL-DIS 2022 1080.00 26 31/10/22 BUKU RESIT PIBG 2022/2023 180.00 27 02/11/22 SUMBANGAN KARNIVAL KESENIAN KEBANGSAAN 1000.00 28 14/11/22 RUQYAH DAN TAHSIN SEKOLAH 584.05 29 16/11/22 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG UNIT HEM 2022 980.00 30 16/11/22 ANUGERAH PERMATA SUMUR 745.00 31 01/12/22 PENINGKATAN AKADEMIK BM TING 1 & 2 1,911.00 32 06/12/22 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG KOKURIKULUM 2022 3,315.00 33 28/12/22 PENINGKATAN AKADEMIK SPM BIO FIZIK KIMIA TING 4 693.00 34 28/12/22 PENINGKATAN AKADEMIK SAINS TING 1,2,4 3,293.00 JUMLAH 50,581.25
31 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 NOTA 2 : SUKAN/KOKO BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 18/05/22 BELIAN PERALATAN MUZIK 10,000.00 2 25/06/22 LARIAN CABARAN 2022 1,797.00 3 25/06/22 PERBELANJAAN LATIHAN PASUKAN BADMINTON 752.00 4 25/06/22 KOS PENGANGKUTAN MURID KE PERTANDINGAN SUKAN 5,000.00 5 03/10/22 SEWA MSN SETIAWANGSA -KEJOHANAN SUKAN KE-22 475.00 6 16/11/22 KUDAPAN VIP KEJOHANAN SUKAN 179.30 7 16/11/22 RUGBI B15 MSSWPKL 1,530.00 8 16/11/22 PERTANDINGAN KAWAD KAKI KRS KL 1,030.00 9 01/12/22 KEJOHANAN SUKAN 2022 1,652.50 JUMLAH 22,415.80 NOTA 3 : KECERIAAN/3K BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 25/03/22 PROGRAM KECERIAAN SEMPENA PEMBUKAAN SEKOLAH 2,600.00 2 23/07/22 PROGRAM PENGUNGSIAN BANGUNAN (FIRE DRILL) 347.00 3 23/07/22 PERTANDINGAN KELAS TERBERSIH BULANAN DAN TAHUNAN (JUN-NOV 2022) 1,400.00 4 28/10/22 SELENGGARA BILIK SETIA-TUTUP SISIR ANGIN 800.00 JUMLAH 5,147.00 NOTA 4 : MOTIVASI BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 27/04/22 MAJLIS PELANCARAN SUMUR 208.00 2 18/05/22 PROGRAM SMART MOTIVASI TING 5 1,200.00 3 15/06/22 AMALAN GURU PENYAYANG-SAMBUTAN HARI LAHIR SEMUA MURID 1,282.00 4 15/08/22 PROGRAM PEMANTAPAN SUMUR 150.00 5 28/10/22 MAKANAN KURSUS KEPIMPINAN MURID 1,500.00 JUMLAH 4,340.00 NOTA 5 : KOMPUTER/ICT BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) TIADA 0.00 JUMLAH 0.00
32 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 NOTA 6 : PT3 BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 06/01/22 BUKU KERJA MATEMATIK TING 3 & 4 962.00 2 06/01/22 MODUL BM TING 3 403.00 3 06/01/23 BUKU KERJA SAINS TING 4 354.00 4 03/02/22 PENINGKATAN AKADEMIK BM TING 3 506.00 5 03/02/22 MODUL SPM FIZIK , KIMIA, BIOLOGI TING 4 600.00 6 03/02/22 NOTA EKONOMI TING 4/MODUL 628.07 7 02/03/22 MODUL SEJARAH TING 3 667.78 8 12/04/22 BUKU CONQUER CEFR ENGLISH TING 3 504.00 9 22/04/22 MODUL SEJARAH TING 3 530.00 10 18/05/22 KERTAS RAMALAN SAINS 1,463.00 11 15/06/22 MODUL SCHOOL HOLIDAYS BM BI 593.92 12 25/06/22 BUKU CONQUER KSSM PI TING 3 560.00 13 15/07/22 MODUL BAHASA MELAYU TING 4 328.95 14 15/07/22 ALAT TULIS PDP PANITIA BAHASA ARAB 223.80 15 15/08/22 BUKU GERAK KERJA PI 310.50 16 01/12/22 BUKU MODUL BM TING 3 910.00 17 28/12/22 MODUL MATEMATIK 435.19 JUMLAH 9,980.21 NOTA 7 : SPM BIL TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1 06/01/22 MODUL SPM PERNIAGAAN DAN EKONOMI 771.12 2 06/01/22 MODUL SPM MATEMATIK TAMBAHAN DAN SEJARAH (PROGRAM FINALE) 360.90 3 06/01/22 MODUL SPM AKAUN, BM, EKONOMI 375.30 4 06/01/22 MODUL BM KARANGAN DAN BAHASA STANDARD 660.08 5 06/01/22 MODUL TASAWWUR & PENDIDIKAN ISLAM 177.08 6 03/02/22 MODUL MATEMATIK TAMBAHAN, KIMIA, MATEMATIK, BIOLOGI, SAINS 1,554.22 7 03/02/22 MODUL SPM BM, FZ, ADD MATH SEJARAH-PROGRAM FINALE SPM 985.89 8 03/02/22 NOTA PAV 53.85 9 03/02/22 MODUL PRINSIP PERAKAUNAN TING 5 91.00 10 02/03/22 MODUL SPM SEJARAH & MATEMATIK 807.46 11 21/04/22 MODUL KECEMERLANGAN EKONOMI 561.01 12 12/05/22 MODUL SEJARAH TING 5 182.79 13 12/05/22 MODUL PECUTAN PERNIAGAAN 697.68 14 25/06/22 MODUL MATEMATIK DAN PI TING 5 876.99 15 08/07/22 MAKANAN MURID PENINGKATAN AKADEMIK TING 5 310.00
33 Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 16 15/08/22 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TING 5 (JUARA) 825.00 17 15/08/22 MODUL CSI TING 4 & 5 SAINS 299.46 18 19/09/22 MODUL FINALE SPM 1,528.11 19 20/08/22 BUKU MODUL LATIH TUBI SRT 632.00 20 03/10/22 MODUL PANITIA PERNIAGAAN, EKONOMI, AKAUN 114.00 21 02/11/22 MODUL SPM MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS (G1 , G2) 1,674.22 22 02/11/22 BUKU MODUL SPM BAHASA MELAYU 756.00 23 16/11/22 MODUL BIOLOGI DAN SAINS TING 5 795.72 24 16/11/22 MODUL LATIHAN MATEMATIK TING 5 226.80 25 16/11/22 SEMINAR MENJAWAB SPM SEJARAH 64.00 26 16/11/22 MODUL TASAWWUR ISLAM 985.30 27 29/11/22 MAKANAN MURID PROGRAM PENINGKATAN 792.00 28 28/12/22 MAKANAN MURID PROGRAM FINALE 3 2,086.00 JUMLAH 19,243.98 LAPORAN BENDAHARI Setelah meneliti buku tunai dan dokumen-dokumen, baucar dan lejar, saya dengan ini mengemukakan penyata penerimaan dan pembayaran bagi tahun berakhir Disember 2022. Dengan ini saya mengaku semua perbelanjaan adalah munasabah. LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA Setelah meneliti dokumen yang berkenaan, kami dapati bahawa butir-butir yang tercatat adalah benar. (DATIN ANISZA BINTI ISMAIL) JURUAUDIT PIBG (WAKIL IBU BAPA) SMK TAMAN SETIAWANGSA (HAFSAH BINTI MOHAMED) JURUAUDIT PIBG (WAKIL GURU) SMK TAMAN SETIAWANGSA (NORFARIDA BINTI YAAKOB) BENDAHARI PIBG SMK TAMAN SETIAWANGSA DISAHKAN OLEH (ENCIK AMIRUDDIN BIN SAHUDI) YANG DIPERTUA PIBG SMK TAMAN SETIAWANGSA JUMLAH PERBELANJAAN 2022 111,708.24
34
35 USUL AKADEMIK BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 1 Nur Asyikin binti Mat Zain (Mohd Affieq Ikram bin Abdullah - 3 Pearl) Pn Nur Asyikin mencadangkan pihak sekolah dapat meningkatkan lagi semangat murid untuk terus belajar dan melakukan pemantauan terhadap murid daripada lalai dalam pelajaran. Smart Motivasi berjadual telah bermula pada bulan Mei 2023. - Tingkatan 1 : 9 Mei 2023 - Tingkatan 2 & 4 : 16 Mei 2023 - Tingkatan 3 : 17 Mei 2023 Semua murid juga sentiasa diberi motivasi secara berterusan daripada guruguru. 2 Zuriah binti Muhamed / Saifulizam bin Mohamed (Muhammad Adam bin Saifulizam - 3 Emerald) Pn Zuriah mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan untuk murid Tingkatan 3 dan 5. Pihak sekolah perlu bertanya kepada penjaga yang berminat untuk menghantar anak-anak ke kelas tambahan dan dikenakan bayaran jika perlu.Hal ini kerana pihak guru lebih arif dengan mata pelajaran yang perlu ditekankan untuk mereka menghadapi peperiksaan. Sebagai ganjaran masa, guru dibayar dengan yuran kelas tambahan setimpal dengan bayaran pusat tuisyen di luar. Kelas tambahan terbuka selepas waktu persekolahan diadakan oleh guru-guru yang memerlukan di samping masa tambahan dalam jadual waktu. 3 Ahmad Shafie (Muhammad Hidayat 1 Sapphire) En. Ahmad memohon kepada guru kelas khususnya kelas 1 Sapphire untuk memberikan sebanyak mungkin kerja rumah dalam apa-apa sahaja subjek agar anak-anak tidak mempunyai banyak masa untuk melepak, bermain permainan komputer dan membuang masa. Perkara tersebut bukanlah satu usaha yang susah sangat lagipun dengan membuat kerja rumah, murid akan lebih faham dengan pelajaran yang diajarkan di sekolah. Situasi memberikan banyak ruang masa kepada murid mendekati bidang IT dengan menggunakan peranti merupakan satu kesilapan besar dan harus diubah cara pemikiran ini. Cara pembelajaran dahulu adalah yang terbaik dan terbukti melahirkan ramai cendekiawan. Encik Ahmad merasakan bahawa guru-guru pun sukar menafikan hakikat ini. Pembelajaran mengikut peredaran zaman, informasi di hujung jari dan juga kecerdasan pelbagai telah memberi peluang tentang cara-cara belajar yang terbaik kepada murid-murid. Latihan dan kerja rumah juga boleh diberi dalam pelbagai bentuk. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
36 USUL AKADEMIK BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 4 Md Jailani bin Md Sutan (Nur Aina - 5 Sapphire) En Md Jailani mencadangkan pihak sekolah dapat memperbanyak kelas tambahan untuk murid-murid Tingkatan 5. Kelas tambahan sudah dimulakan untuk kelas Fajar bermula pada 9 Mei 2023. Kelas Permata juga telah dilaksanakan dalam jadual waktu. Kelas Insentif pula diadakan pada setiap hari Jumaat juga telah dimasukkan dalam jadual waktu. 5 Suraya binti Sharip (Nur Aina - 5 Sapphire) Pn Zuriah mencadangkan pihak sekolah menambah baik pendidikan anak-anak dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah diri. Pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program untuk tujuan tersebut. 6 Mohd Azizol bin Mohd Mahizan (Nur Firzanah Mardhiyah) En. Mohd Azizol mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas dalam talian atau kerja rumah secara dalam talian. Kelas dalam talian adalah terbuka atas kesesuaian guru dan murid. 7 Irwan Syah. (Eryzal Amsyar - 3 Citrine) En. Irwan mencadangkan jika ada mesyuarat atau perbincangan antara guru, murid hanya berada di dewan tanpa ada sesi pembelajaran. Hal ini menyebabkan murid menjadi bosan kerana hanya berada di dewan untuk satu tempoh yang lama. Mungkin pihak sekolah boleh mempertimbangkan untuk memberi cuti sahaja kepada murid ataupun pihak guru boleh mengadakan perbincangan/aktiviti antara guru di luar waktu persekolahan atau pada waktu hujung minggu. Hal ini boleh membantu murid untuk fokus pada pembelajaran mereka dan dalam masa yang sama guru juga boleh menguruskan aktiviti mereka dengan lebih sistematik. Situasi apabila terlalu ramai guru tidak hadir ke sekolah sama ada tugas rasmi atau cuti kecemasan, murid akan diberikan kelas ganti berkelompok. Pihak sekolah akan cuba mengatasi perkara ini dengan pengisian yang lebih baik iaitu ada guru yang mengajar murid-murid tersebut bagi subjek tertentu melalui kelas gabung. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
37 USUL HAL EHWAL MURID BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 8 9 Aznida binti Jamal (Fatin Nurdini binti Jamsari - 5 Amethyst) Mohd Khairul Nizam (Muhammad Khairul Iman - 4 Pearl) Pn. Aznida mencadangkaan peningkatan keselamatan dan kesedaran bagi murid-murid yang membawa motosikal ke sekolah. En. Mohd Kahirul Nizam mengesyorkan pihak sekolah memastikan setiap murid yang menaiki motosikal mempunyai lesen kenderaan memandangkan murid yang membawa motosikal kebanyakannya menunggang dalam keadaan bahaya. Pihak sekolah dari semasa ke semasa mengingatkan semua murid amnya dan murid yang membawa motosikal khasnya supaya mengutamakan keselamatan. Pihak sekolah juga sentiasa memberi kesedaran dan bimbingan kepada murid berkenaan pemakaian topi keledar, ada lesen dan mematuhi peraturan jalan raya ketika menunggang motosikal. Pihak sekolah juga telah mengundang Pegawai Perhubungan Sekolah pada bulan April 2023 untuk memberi didikan dan peringatan kepada murid tentang kepentingan menjaga keselamatan ketika menunggang motosikal. Pihak sekolah juga ingin memohon jasa baik ibu bapa/penjaga dalam memastikan anak yang menunggang motosikal ke sekolah mempunyai lessen dan memakai topi keledar serta mematuhi peraturan jalan raya. Pihak PIBG/KSIB turut dialu-alukan untuk membantu pihak sekolah memantau aspek keselamatan murid di luar kawasan sekolah. 10 Mejar Arbak bin Abd Kahar (Pesara) (Nur Zehra Alya Nabilah - 2 Ibnu Sina) En. Arbak mencadangkan kawalan lalu lintas wajib dipertingkatkan di kawasan menurunkan / mengambil anak-anak semasa hendak bermula sekolah dan setelah habis waktu persekolahan. Melalui pemerhatian beliau, tiada kawalan keselamatan terhadap aspek tersebut. Pihak sekolah telah meminta bantuan pengawal keselamatan untuk membantu dalam mengawal lalu lintas semasa waktu puncak (pagi/tengah hari/petang). Sekiranya ada peruntukan, bantuan RELA setiap hari boleh dilaksanakan. 11 Suarni binti Daud (Zahra Amani binti Rozaimi - 3 Emerald) Pn. Suarni mencadangkan murid dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah ekoran keperluan untuk kemudahan pengangkutan sekolah (grab/teksi) kerana tiada pengangkutan bas sekolah ke kawasan rumah. Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009, Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Menggunakan Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah adalah dirujuk. Oleh itu, murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke dalam kawasan sekolah. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
38 USUL HAL EHWAL MURID BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS Mohon pihak sekolah menyediakan tempat untuk menyimpan telefon atau murid boleh meminta guru kelas menyimpan telefon sementara sehingga akhir waktu persekolahan pada hari tersebut untuk mengelakkan berlaku penyalahgunaan telefon di sekolah. Pekeliling ini dikeluarkan ekoran pelbagai masalah disiplin yang timbul seperti kecurian, pergaduhan serta penyebaran bahan -bahan maklumat yang boleh mempengaruhi pelakuan negatif dalam kalangan murid dan mengganggu kelancaran pengajaran & pembelajaran. Murid memerlukan pengangkutan ke sekolah setiap hari. Pihak sekolah mencadangkan supaya charter teksi / grab atau kenderaan persendirian secara bulanan. Pihak sekolah tiada kemudahan menyimpan telefon bimbit murid. Begitu juga guru tiada kemudahan peti besi untuk menyimpannya. Ini kemungkinan risiko berlakunya kehilangan dan kecurian. Guru juga tidak berada di sekolah setiap masa kerana perlu menghadiri mesyuarat atau kursus di luar sekolah malahan menjaga dan menyimpan telefon bimbit murid tiada dalam bidang tugas guru. 12 Mohd Fauzi bin Mat Ali (Nur Sara Irdina - 5 Sapphire) En. Mohd Fauzi mencadangkan pihak sekolah mengurangkan harga makanan di kantin. Harga makanan dan minuman telah dipilih berdasarkan tender dan persetujuan harga adalah seperti perjanjian kantin. Untuk makluman ibu bapa/penjaga, hanya seorang sahaja pengusaha kantin yang masuk tender kantin sekolah. Pihak sekolah juga menggalakkan murid membawa botol air dan bekalan makanan dari rumah supaya dapat membantu mengurangkan kos sara hidup yang semakin meningkat. Sebagai inisiatif, air Coway ada disediakan di Blok A, Blok D dan di Pondok Pengawal. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
39 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 13 Norbaizura binti Shaari (Ali Noor Zidan bin Ali Noor Aminullah - 1 Amethyst) Pn Norbaizura mencadangkan fasiliti lokar untuk menyimpan buku teks disediakan di kelas. Buat masa ini, fasiliti lokar bukan satu keperluan dan tidak dapat dilaksanakan atas kekangan tempat. 14 Siti Mariam binti Abdullah (Siti Nur Muneera Maysara binti Yahaya - 3 Jade) Pn. Siti Mariam mencadangkan pihak sekolah meningkatkan kesedaran murid tentang alam sekitar. Untuk pengetahuan dato/datin, tuan/puan sekalian, program memberikan kesedaran kepada murid tentang isu alam sekitar ini berlaku dari masa ke masa kerana dalam silibus mata pelajaran Bahasa Melayu, Geografi, Sains, PJK dan Pendidikan Islam ada menekankan kepentingan menjaga alam sekitar. Walau bagaimanapun, aktiviti tambahan di luar bilik darjah juga telah dirancang dan dilaksanakan oleh pihak sekolah seperti berikut : 1. Program Gotong-royong Peringkat Sekolah telah dilaksanakan pada 5 Mei 2023 yang lalu. 2. Projek Kelab Alam Sekitar membuat kutipan barangan terbuang untuk dikitar semula yang berkolaborasi dengan Projek Program Pendidikan Khas iaitu mengumpul bahan minyak masak terpakai untuk dikitar semula menjadi sabun cuci tangan dan pinggan. Namun,pihak sekolah sangat mengalualukan sekiranya terdapat ibu bapa/ penjaga yang boleh menjadi orang perantara atau memantau pihak sekolah menguruskan projek kutipan barangan terbuang dengan kerjasama guru Kelab Alam Sekitar. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
40 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 15 Nazrul Zarifi bin Mohd Nazri (Ahmad Faris Wajdi - 1 Citrine) En. Nazrul Zarifi mencadangkan pihak sekolah mewujudkan, menambah baik dan memperbanyak aktiviti murid yang berskala besar seperti Hari Sukan Sekolah, Hari Usahawan Sekolah (sekiranya ada) dan lain-lain aktiviti dalam atau luar sekolah yang boleh meningkatkan kemahiran murid dalam menempuh cabaran masa hadapan. Pihak sekolah sebenarnya telah merancang pelbagai bentuk program yang berskala besar khususnya acara-acara bawah Kokurikulum, Kurikulum dan Hal Ehwal Murid seperti berikut : 1. Program Larian Cabaran (12 Mei 2023) 2. Hari Sukan Sekolah (28 Julai 2023) 3. Kursus Kepimpinan Murid & Perkhemahan Unit Beruniform (23 Jun 2023) 4. Hari Usahawan, Koperasi & Kantin Sekolah (22 September 2023) 5. Majlis Apresiasi Kecemerlangan (22 Julai 2023) 6. Bulan HEM (Julai 2023) Walau bagaimanapun, kebanyakan program terpaksa ditangguhkan atas arahan dan nasihat daripada pihak KKM dan KPM. 16 Siti Fareha binti Kamaludin (Ainul Falah binti Abdul Azim - 1 Topaz) Pn. Siti Fareha mencadangkan pihak sekolah menganjurkan lebih banyak program kerohanian dalam membentuk sahsiah murid serta menekankan aspek kebersihan kepada mereka. Pihak sekolah telah merancang banyak program berbentuk kerohanian dan spiritual dalam pembentukan sahsiah dan pekerti baik murid khusunya program bawah Panitia Pendidikan Islam dengan kerjasama Unit Kokurikulum iaitu Persatuan Pendidikan Islam, Puteri Islam dan Pendidikan Moral. Program Maulidul Rasul, Khatam Al-Quran, SUMUR-Jom Jadi Baik juga telah dijalankan bagi membentuk murid yang baik budi pekerti. Segala kebaikan yang ditunjukkan oleh anak-anak Setia juga direkodkan dalam SSDM iaitu Amalan Baik Murid sebagai penghargaan dalam bentuk pendokumentasi yang akan diguna pakai semasa permohonan kemasukan ke UPU. Penekanan aspek kebersihan juga terpakai dalam semua aktiviti atau program sekolah kerana ini asas kepada pendidikan merentas kurikulum dalam semua bidang kurikulum, kokurikulum mahupun sahsiah. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
41 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 17 Shapilin Dolmat (Irdina Balqis - 4 Amethyst) En. Shapilin mencadangkan pihak sekolah menyediakan papan iklan elektronik untuk menyampaikan informasi berkaitan aktiviti semasa sekolah dan juga ruang pengiklanan elektronik yang relevan serta boleh menjana pendapatan PIBG sekolah. Buat masa ini penyediaan papan iklan elektronik bukan satu keperluan kerana segala bentuk informasi aktiviti semasa sekolah telah disalurkan melalui media sosial yang ada dan dimaklumkan dari semasa ke semasa pada perhimpunan pagi sekolah. Walau bagaimanapun, pihak sekolah menyambut baik cadangan ini sekira nya pihak PIBG mampu melaksanakan dengan merujuk kawasan atau lokasi yang strategik di kawasan sekolah. 18 Hamsina binti Hamzah (Syafiq Solehin - 2 Ibnu Sina) Pn. Hamsina memohon guru-guru dan ibu bapa yang memasuki kawasan taman perumahan agar memperlahankan kenderaan kerana ada anak -anak sekolah yang berjalan kaki, pejalan kaki yang melakukan senaman pagi serta lain-lain aktiviti. Pihak sekolah akan mengeluarkan surat secara rasmi pemakluman kepada ibu bapa/penjaga perkara-perkara berkaitan yang perlu diberi perhatian pada 24 Mei 2023 (Selasa) kepada semua ibu bapa/ penjaga dan warga sekolah. 19 Sabarina binti Abdul Patahah (Aqil bin Yusri - 3 Topaz) Pn. Sabarina mencadangkan ibu bapa tidak membuat hantaran perkara-perkara tidak berkaitan hal sekolah dalam Whatsapp kelas. Contohnya berkenaan perniagaan, sembang kosong dan rutin keagamaan sedangkan ibu bapa sudah ada kumpulan masjid, kumpulan usrah dan kumpulan perumahan untuk semua perkara tersebut. Perkara ini pernah ditegur tetapi mereka berasa tersinggung. Kemungkinan teguran daripada pihak sekolah akan memberi kesedaran kepada mereka. Pihak sekolah telah mengeluarkan surat secara rasmi pemakluman kepada ibu bapa/penjaga perkara-perkara berkaitan yang perlu diberi perhatian pada 24 Mei 2023 (Selasa) kepada semua ibu bapa/ penjaga dan warga sekolah. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
42 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 20 Nurazelawati binti Abdul Aziz (Nur Iman Miza binti Mazfullah - 4 Pearl) (Muhammad Haziq bin Mazfullah - 1 Ibnu Sina) Pn. Nurazelawati mencadangkan pihak PIBG/KSIB bersama-sama membantu pihak sekolah menangani masalah ketidakhadiran murid dengan mengenal pasti masalah yang dihadapi oleh keluarga murid. Sebagai contoh, kemiskinan dan ahli keluarga sakit kronik yang menyebabkan murid selalu tidak dapat hadir ke sekolah. Pihak sekolah dan guru kelas khasnya sentiasa memantau kehadiran murid. Ketidakhadiran murid setiap hari dimasukkan dalam kumpulan KSIB pada setiap hari supaya ibu bapa/penjaga maklum kehadiran murid di sekolah. Murid yang tidak hadir tanpa surat cuti sakit atau kenyataan daripada ibu bapa/ penjaga, telah diberikan surat amaran setakat 8 Mei 2023 (3 surat amaran pertama telah dikeluarkan) Dari aspek kebajikan, pihak sekolah telah memberi bantuan kepada murid yang layak khasnya kepada murid miskin/asnaf atau B40 melalui program Gerobok Rezeki yang dikenal pasti melalui sistem APDM. Bantuan yang telah diberikan ialah Bantuan Awal Persekolahan, Baitulmal, Biasiswa Kecil Persekutuan, KWAMP (murid yang layak), Sumbangan Surau ArRashidin (64 orang murid), sumbangan duit raya kepada anak-anak asnaf (103 orang murid) dan bantuan Gerobok Rezeki. Pihak PIBG juga menghulurkan bantuan dari aspek ziarah cakna terhadap muridmurid yang sakit kronik. 21 Roszizul Rahman bin Nazri (Nuralya Sofia - 1 Ibnu Sina) Tajuk Cadangan : Pembinaan Tempat Menunggu Berbumbung di Dataran Menunggu SMK Taman Setiawangsa untuk Melindungi Murid Daripada Cuaca Hujan dan Panas Latar Belakang : Murid SMK Taman Setiawangsa kerap kali terdedah kepada cuaca hujan dan panas semasa menunggu ibu bapa/penjaga menjemput mereka selepas waktu sekolah. Cuaca yang tidak menentu boleh menyebabkan ketidakselesaan dan menjejaskan kesihatan murid. Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan tempat menunggu yang selesa dan selamat kepada murid-murid. Tempat menunggu berbumbung/susur gajah di pintu kecil ada disediakan kepada murid yang terletak berhampiran pintu kecil/pintu utama di luar kawasan sekolah. Untuk makluman semua, kawasaan dataran atau struktur yang ada sekarang adalah bawah pentadbiran DBKL. Oleh itu, setiap pembinaan perlu mendapat kelulusan daripada pihak DBKL. Pihak sekolah tiada peruntukan untuk melaksanakan tambahan tempat menunggu berbumbung seperti yang dicadangkan. Permohonan untuk menyediakan kawasan berbumbung adalah melalui PIBG sekolaah. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
43 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 21 Roszizul Rahman bin Nazri Cadangan : Kami mencadangkan kepada PIBG SMK Taman Setiawangsa untuk membina tempat menunggu berbumbung di kawasan dataran menunggu sekolah. Tempat menunggu ini akan dilengkapi dengan bangku-bangku yang selesa dan bumbung yang mampu melindungi murid daripada cuaca hujan dan panas sekali gus menjamin keselesaan semasa menunggu ibu bapa/penjaga. Objektif : 1. Menyediakan tempat menunggu yang selesa dan selamat untuk murid semasa menunggu ibu bapa/penjaga menjemput mereka. 2. Melindungi murid daripada cuaca hujan dan panas serta memastikan kesihataan dan kesejahteraan mereka terjaga. 3. Meningkatkan imej dan kemudahan sekolah dengan menambahkan struktur yang berguna dan menarik. Manfaat : 1. Mengurangkan risiko sakit yang berkaitan dengan cuaca seperti demam, selesema atau masalah kulit akibat terdedah kepada panas matahari. 2. Membantu murid untuk berasa lebih selesa dan tenang semasa menunggu sekali gus mengurangkan kebimbangan mereka. 3. Menunjukkan keprihatinan dan komitmen PIBG dan pihak sekolah dalam menjaga kebajikan murid. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
44 USUL KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS Anggaran Kos: Anggaran kos untuk pembinaan tempat menunggu berbumbung ini adalah sekitar RM20,000 hingga RM30,000. Kos ini merangkumi bahan binaan, upah pekerja dan peralatan yang diperlukan. Kesimpulan : Pembinaan tempat menunggu berbumbung di dataran menunggu SMK Taman Setiawangsa akan membantu melindungi murid daripada cuaca hujan dan panas serta meningkatkan keselesaan mereka semasa mengunggu. Kami berharaap pihak PIBG akan mempertimbangkan cadangan ini sebagai langkah proaktif dalam menjaga kebajikan murid dan meningkatkan kualiti hidup warga sekolah. Tempat menunggu berbumbung/susur gajah di pintu kecil ada disediakan kepada murid yang terletak berhampiran pintu kecil/pintu utama di luar kawasan sekolah. Untuk makluman semua, kawasan dataran atau struktur yang ada sekarang adalah bawah pentadbiran DBKL. Oleh itu, setiap pembinaan perlu mendapat kelulusan daripada pihak DBKL. Pihak sekolah tiada peruntukan untuk melaksanakan tambahan tempat menunggu berbumbung. Permohonan untuk menyediakan kawasan berbumbung adalah melalui PIBG sekolah. 22 Yusaini bin Mohd Yusof (Muhammad Adam Ezra - 1 Topaz) Encik Yusaini mengucapkan selamat maju jaya kepada PIBG sekolah dengan ucapan, majulah PIBG demi anak-anak Setia. Terima kasih diucapkan kepada En. Yusaini atas doa dan penghargaan yang diberikan kepada anak-anak Setia dan PIBG SMK Taman Setiawangsa. Semoga SETIA terus cemerlang dengan adanya sokongan yang padu daripada para ibu bapa/penjaga serta pihak PIBG kepada pengurusan sekolah. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
45
46 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SMK TAMAN SETIAWANGSA KUALA LUMPUR TAHUN 2023 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Pelantar : Dewan Seri Gemilang, SMK Taman Setiawangsa Pengerusi : Pn Rohimah binti Mamat Naib Pengerusi : Datin Hanitta binti Ab Hamid : Puan Norleli binti Abdullah : Puan Junaina binti Lahat : Encik Mohd Shamsul Hazrin bin Shamshuddin : Puan Noor Akmar binti Ahmad Halim @ Zainal Badri Setiausaha : Puan Rugayah binti Mispan Bendahari : Cik Norfarida binti Yaakub Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENYELARAS: PUAN RADZIAH BINTI CHE HASSAN 1 AJK JEMPUTAN, SAMBUTAN DAN PROTOKOL 1. Puan Hafsah binti Mohamed (K) 2. Puan Rafiza binti Zainudin 3. Puan Taz Madiara binti Taj Ahmad 4. Puan Suhana binti Haji Muhamed 5. Cik Faziah binti Waris 6. Puan Siti Syarifah Nor binti Muhamad 7. Puan Ruhani binti Shaikh Abdullah 8. Puan Wan Ruhaida binti Wan Musa 1. Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada tetamu jemputan iaitu Pegawai Perhubungan Sekolah PPD Keramat, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa. 2. Menyediakan e-kad untuk jemputan MAT PIBG: - Perasmi - Pegawai Perhubungan Sekolah - AJK PIBG - Guru & ibu bapa 3.Menghubungi tetamu jemputan (perasmi) untuk mengesahkan kehadiran. 4. Menentukan kerusi meja tetamu dan air minuman 5. Menyambut tetamu jemputan, YDP, AJK PIBG dan pentadbir ke dewan. 6. Menyediakan buku pelawat untuk tetamu jemputan. 7. Menyerahkan buku Mesyuarat Agung PIBG ke-25 kepada tetamu jemputan (Pegawai Perhubungan Sekolah), YDP, AJK PIBG dan pentadbir. 8. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi.
47 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 2 PENGACARA MAJLIS 1. Puan Zaiton binti Mansor (K) 2. Puan Elis Suhaili binti Ismail 1.Menyediakan teks pengacara majlis. 2.Menjadi juruacara semasa majlis berlangsung. 3.Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi 3 BACAAN DOA 1. Encik Taufid bin Abdul Hapip (K) 1. Menyediakan teks doa & memimpin bacaan doa. 2. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi 4 AJK TEKS UCAPAN 1. Puan Najwa binti Hanafi (K) 2. Puan Zabrina binti Ahmad Rafeei 3. Puan Imi Aira binti Abdullah 4. Puan Nur Atikah binti Abdullah 1. Menyediakan teks ucapan kepada Pengetua / PKP, YDP PIBG dan tetamu jemputan (perasmi) 2. Menyerahkan teks ucapan yang telah lengkap kepada individu yang berkenaan. 3. Menghantar softcopy kepada AJK Buku Program selewat- lewatnya seminggu sebelum MAT PIBG. 4. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 5 AJK PENDAFTARAN 1. Puan Noorhazlini binti Mokhtar (K) 2. Puan Maziati binti Mahful 3. Puan Noor Ain binti Mohd Fadzir 4. Puan Nurazelawati binti Abdul Aziz 5. Puan Intan Sarina Lailee binti Sjaiful 6. Puan Siti Nursyahirah binti Mohd Shafar 1. Menyediakan pautan/ kod tindak balas cepat (QR code) kehadiran. Kandungan maklumat: - Nama - Ibu bapa/ guru/ AJK PIBG - No kad pengenalan (untuk laporan e-PIBKS) - Nama anak 1, Anak 2, Anak 3 - Tingkatan anak 2. Menyediakan borang pendaftaran secara manual (backup) 3. Menjalankan pendaftaran peserta. 4. Menyerahkan buku laporan mesyuarat PIBG kepada hadirin. 5. Menyerahkan daftar kehadiran kepada Setiausaha. 6. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 PENYELARAS: PUAN RAFIZA BINTI ZAINUDIN 6 AJK PENCATAT MINIT 1. Puan Nuraniza binti Ahsan (K) 2. Puan Tuan Kamisah binti Tuan Dalam 3. Puan Halimatun Sa'adiah Mohd Radzi 4. Puan Zuliana binti Abdullah Khabir 1. Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. 2. Menaip minit lengkap dan menyerahkannya kepada Setiausaha PIBG. 3. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi.
48 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 7 AJK BUKU MESYUARAT PROGRAM 1. Puan Rugayah binti Mispan (K) 2. Puan Aziana binti Muhammad 3.Cik Norfarida binti Yaakub 4. Puan Nur Mira Ezzawate binti Ismail 5. Puan Fatin Nadirah binti Mohd Yusoff 1. Menyediakan buku Mesyuarat Agung PIBG ke-25 2. Menguruskan penerbitan buku secara bercetak dan e-buku 3. Menyerahkan buku yang telah dicetak kepada AJK Protokol untuk diedarkan kepada tetamu jemputan, YDP PIBG, AJK PIBG dan pentadbir. 4. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 8 PENGERUSI SEMENTARA 1. Encik Azham bin Abbas (K) 2. En. Shamsul Hazrin bin Shamshuddin 1. Mempengerusikan majlis semasa pemilihan AJK baharu selepas AJK sesi 2022/2023 meletakkan jawatan. 2. Memastikan sesi pemilihan berjalan lancar. 3. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 9 AJK PERSIAPAN TEMPAT & PERALATAN 1. Encik Ahmad Ruzwendi bin Abdul Rashid (K) 2. Encik Nurfairus bin Jaafar 3. Puan Junaidah binti Jusoh 4. Puan Aiza Suhaila binti Hj Alias 5. Puan Siti Zuhaili binti Abd Samah 6. Puan Syuhada binti Mat Yazit 7. Puan Sariyanty binti Mohd Sapian 1. Menyediakan susun atur (layout) dewan. 2. Menyediakan peralatan & perabot untuk kegunaan semasa majlis seperti : - set kerusi meja untuk tetamu dan pentadbir - kerusi ibu bapa dan guru - rostrum - meja pendaftaran- Laman Bacaan - kerusi meja juruacara majlis - meja sijil/ cenderamata - kerusi guru-guru dan ibu bapa - peralatan lain yang difikirkan perlu 2. Menyediakan kerusi meja AJK PIBG di hadapan pentas untuk MAT PIBG. - 3 buah meja banquet - 19 buah kerusi 3. Memastikan kebersihan dewan. 4. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 10 AJK MENGEMAS TEMPAT & PERALATAN 1. Encik Shahiri Fullah bin Ibrahim (K) 2. Encik Mohd Zaharuddin bin Rusli 3. Puan Fazilah binti Idris 1. Memulangkan kembali peralatan dan perabot yang digunakan ke tempat asal. 2. Memastikan dewan kemas dan bersih selepas majlis berlangsung seperti asalnya. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023
49 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 4. Puan Kang Kim Nee 5. Puan Nurul Syahirah binti Hamdan 6. Puan Punetha a/p Kuppusamy 7. Puan Rasma binti Abdul Rashid 8. Puan Wendy Choo Lih Chen 9. Puan Nur Atikah binti Mahayodin 3. Memohon / mengambil kunci bilik perabot lebih awal dan memulangkan kembali ke pejabat selepas majlis. 4. Menghantar laporan & lampiran kepada AJK Dokumentasi. 11 AJK TABUNG KEBAJIKAN 1.Puan Dayang Norhaida binti Drahman (K) 2. Puan Rosliza binti Razali 3. Puan Nurul Hhidayah binti Mohd Zaid 1. Menyediakan tabung kutipan & berada di meja pendaftaran. 2. Membuat label tabung kutipan. 3. Menggerakkan tabung semasa mesyuarat berlangsung. 4. Menyerahkan kutipan wang kepada Bendahari PIBG. 5. Menghantar laporan & lampiran kepada AJK Dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 4. Puan Kang Kim Nee 5. Puan Nurul Syahirah binti Hamdan 6. Puan Punetha a/p Kuppusamy 7. Puan Rasma binti Abdul Rashid 8. Puan Wendy Choo Lih Chen 9. Puan Nur Atikah binti Mahayodin 3. Memohon / mengambil kunci bilik perabot lebih awal dan memulangkan kembali ke pejabat selepas majlis. 4. Menghantar laporan & lampiran kepada AJK Dokumentasi. 11 AJK TABUNG KEBAJIKAN 1.Puan Dayang Norhaida binti Drahman (K) 2. Puan Rosliza binti Razali 3. Puan Nurul PENYELARAS : PUAN TAZ MADIARA BINTI TAJ AHMAD 12 AJK JAMUAN VIP 1. Cik Nurul Ashiqin binti Mohamed Ismail (K) 2. Puan Nurulain binti Mohd Salleh 3. Puan Siti Zarmin binti Abdullah @ Zawawi 4. Puan Khadijah binti Noor 5. Puan Roscida binti Mat Z 6. Puan Mahimah binti Abdullah 1. Berurusan dengan pihak kantin tentang menu makanan. 2. Menyediakan jamuan untuk tetamu, AJK PIBG dan pentadbir. 3. Melayan tetamu semasa jamuan. 4. Mengemas peralatan selepas jamuan. 5. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 13 AJK JAMUAN GURU DAN IBU BAPA 1. Puan Hidayati binti Zahar (K) 2. Puan Nurul Ain binti Rosly 3. Puan Zarina binti Samingan 4. Puan Sarah binti Ibrahim 5. Puan Latifah binti Khairi 6. Puan Rohainora binti Samat 7. Puan Nurain binti Abd. Rahman 1. Membuat tempahan makanan mengikut bilangan ibu bapa yang hadir. 2. Mengedarkan makanan kepada ibu bapa. 3. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi.
50 14 AJK PENYEDIAAN SIJIL DAN CENDERAMATA 1. Puan Roslina binti Othman (K) 2. Puan Norlida binti Ghazali 3. Puan Nur Mazida binti Mohd Ismail 1. Menyediakan sijil penghargaan dan cenderamata kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. Menyenaraikan nama-nama penerima sijil / cenderamata dan menyerahkan kepada Pengacara Majlis. 3. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 15 AJK DOKUMENTASI 1. Puan Suazlinda binti Juhari (K) 2. Puan Jamilah binti Daud 3. Puan Nur Suhailah binti Yusof 4. Puan Noor Azlin binti Amihamzah 1. Menyediakan dua set dokumentasi yang lengkap untuk diserahkan kepada PK HEM selewat-lewatnya dua minggu selepas mesyuarat berlangsung. 16 AJK PARKIR KERETA 1. Encik Nor Asri bin Jaafar (K) 2. Puan Nur Atikah binti Mardi 3. Cik Aienun Alya Shaheira binti Johari 1. Menyediakan tempat letak kereta untuk tetamu jemputan (Pegawai Perhubungan sekolah), YDP & NYDP. 2. Membantu menyusun kedudukan kenderaan para guru dan ibu bapa. 3. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. 17 AJK KEBERSIHAN & KECERIAAN 1. Pn Bazliah binti Naziri (K) 2. Pn Firdaus binti Ismail 3. Puan Rathma binti Rafie 4. Puan Rosfazilah binti Harun 5. Pekerja pembersihan sekolah 1. Memastikan keadaan di dewan dan keseluruhan kawasan kantin dalam keadaan bersih dan ceria. 2. Memastikan kamar selesa bersih dan dibuka agar boleh digunakan oleh ibu bapa semasa majlis. 3. Memastikan keadaan di dewan dan keseluruhan kawasan kantin dalam keadaan bersih 4. Menghantar laporan dan lampiran kepada AJK Dokumentasi. Mesyuarat Agung PIBG SMKTSW 2023