EBOOK KEL 1

i

MAKALAH
Komputer dan Media Pembelajaran

Microsoft Word
Dosen Pengampu : Nurhayati, S.pd., M.Pd.

Kelompok 1
1. Ayu Ardela Sintiana Putri
2. Dedi Damburi
3. Deva Aprilia
4. Eliza
5. Ng Siau Cin
6. Selpy
7. Sulaiha

Program Studi
Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) 1B

STKIP Singkawang
Jl. STKIP Kelurahan Naram, Singkawang Utara 2020

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat rahmat-Nya kami
kelompok 1 dapat menyelesaikan makalah kami. Makalah ini berisikan tentang informasi
Microsoft Word atau yang lebih khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word.

Kami sampaikan terima kasih kepada Ibu Nurhayati, S.Pd., M.Pd selaku Dosen Pengampu
mata kuliah Komputer dan Media Pembelajaran yang telah membimbing kami dalam pembuatan
makalah ini. Kami juga sangat berterimakasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala
usaha kita. Amin.

Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi serta dapat dijadikan sebagai bahan
pelajaran bagi kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih
jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan baik dalam penulisan maupun penyajiannya. Oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.

Singkawang, 5 September 2020

Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. ii
BAB 1......................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG................................................................................................................... 1
B. RUMUSAN MASALAH ............................................................................................................... 2
C. TUJUAN ........................................................................................................................................ 2
D. MANFAAT .................................................................................................................................... 2
BAB II........................................................................................................................................................ 3
PEMBAHASAN........................................................................................................................................ 3
A. PENGERTIAN.............................................................................................................................. 3
B. FUNGSI ......................................................................................................................................... 3
C. MANFAAT .................................................................................................................................... 3
D. KEKURANGAN & KELEBIHAN .............................................................................................. 4
E. MENGOPERASIKAN APLIKASI MICROSOFT WORD....................................................... 4
BAB III ...................................................................................................................................................... 6
PENUTUP ................................................................................................................................................. 6
A. KESIMPULAN ............................................................................................................................. 6
B. SARAN .......................................................................................................................................... 6
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................ 7

ii

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah microsoft office
word.

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC. Microsoft
Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar fiturnya
memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft mengganti
versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan
menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft
Word memasuki sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga
senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga akhirnya
Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word
adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan
2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun
kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat
terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara
online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

1

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa pengertian dari Microsoft Word ?
2. Apa fungsi dari Microsoft Word ?
3. Apa saja manfaat Microsoft Word ?
4. Apa kekurangan dan kelebihan Microsoft Word ?
5. Seperti apa mengoperasikan Microsoft Word ?

C. TUJUAN
1. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Word
2. Untuk mengetahui fungsi dari Microsoft Word
3. Untuk mengetahui manfaat dari Microsoft Word
4. Untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan Microsoft Word
5. Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Word

D. MANFAAT
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan

2

BAB II
PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN

Microsoft word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
microsoft. Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering
di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang
cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar sampai dengan fax.Microsoft Word 2013 adalah program pemproses kata yang didesain
untuk membantu Anda membuat dokumen berkualitas profesional. Word membantu Anda
mengatur dan menuliskan dokumen Anda dengan lebih efisien.

B. FUNGSI
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi atau bermacam-macam

tergantung dari si user atau pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word :
1. membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait dengan kata/teks/dokument/surat-menyurat

dan lainya.
2. Tabel dalam word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft

Excel, dan dapat juga dipakai untuk menghitung, menampilkan lambang- lambang, membuat
rumus-rumus matematika, dengan fasilitas equation yang dimiliki oleh MS Word.

C. MANFAAT
1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit
dan mengubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
2. Membuat laporan yang menarik karena lebih mudah meletakkan gambar dan menata
paragraf sesuai selera.
3. lebih efisien dan cepat dalam menyelesaikan pekerjaan.

3

D. KEKURANGAN & KELEBIHAN
1) Kekurangan
a) Ukuran untuk instaler ( penginstalan ) cukup besar.
b) Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari
lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2) Kelebihan
a) Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
b) Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
c) Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang
penyimpanan.
d) Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
e) Tersedia tampilan reading view dan print view.

E. MENGOPERASIKAN APLIKASI MICROSOFT WORD
Pada baris bagian judul, kita dapat melihat file yang kita buka:

1. Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah
tersebut pada baris menu.

2. Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah

perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-
tombol tersebut.

a. Toolbar standar

b. Toolbar format

3. Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara

4

otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara
berikut :
a. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
b. Double Click pada Blank Document
c. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita juga bisa
menggunakan tombol Ctrl + N
4. Membuka file yang sudah tersimpan
a. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
b. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
c. klik pada nama file
d. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa
menggunakan Ctrl + O
5. Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan
untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk
kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
a. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
b. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save Kita juga
bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau juga dengan menekan tombol
Ctrl + S
6. Menutup dokumen
a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word

akan menutup file dokumen yang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu Mengakhiri/Menutup

jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda
telah tersimpan dengan benar.

5

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan computer terutama microsoft word.
2. Microsoft word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.
3. Di era globalisasi ini sangat diperlukan khusus nya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
computer seperti Microsoft Office ( Word , Excel, dan Power Point).

B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system

pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi mengenai apa itu computer
dan Ms. Word.

6

DAFTAR PUSTAKA
 https://www.slideshare.net/mobile/hafpysella/makalah-microsoft-word-122869119
 https://www.google.com/amp/s/rifkyhajar.wordpress.com/2016/01/05/kelebihan-dan-

kekurangan-microsoft-office-word/amp/
 https://www.google.com/amp/s/ismipuput.wordpress.com/2015/12/29
 https://www.academia.edu/29728261/Makalah_Microsoft_Word
 http://tugaskardiupb.blogspot.com/2015/02/makalah-microsoft-word.html?m=1
 https://kiajar.com
 Taryana Suryana & Koesheryatin, Microsoft Office 2007, Word Excel, Graha ilmu,

cetakan 2009

7

8