MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 TAHUN 2021

KB # Success, Nothing Less

02 OKTOBER 2021 (SABTU)
9.00 PAGI
ATAS TALIAN (GOOGLE MEET)

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG SMK Kulai Besar Kali Ke- 1
32 Sesi 2020/2021

2 Kata-kata Aluan 2-4

3 Jawatankuasa Pelaksana 5-7

4 Agenda Mesyuarat PIBG Sesi 2020/2021 8

5 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 9

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Kulai Besar Kali ke-31 10-16
2020/2021

7 Penyata Kewangan PIBG SMK Kulai Besar Berakhir 17-19
Disember 2019

8 Senarai Cadangan dan Usul 20

10 Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 21

11 Penghargaan 22

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 33
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR

TAHUN 2020

TARIKH: : 02 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : ATAS TALIAN (GOOGLE MEET) DI KEDIAMAN MASING-MASING

ATURCARA MAJLIS
07.30 Pagi - Pendaftaran guru, ibu bapa dan penjaga
09.00 Pagi - Bacaan Doa

- Ucapan Pengetua SMK Kulai Besar
- Ucapan Yang DiPertua PIBG sesi 2020/2021 SMK Kulai Besar

9.45 Pagi - Mesyuarat Agung PIBG SMK Kulai Besar sesi 2020/2021
- Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
- Perlantikkan AJK PIBG Sesi 2021/

1

KATA-KATA ALUAN

PENGETUA

SMK KULAI BESAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Selamat Sejahtera.

ALHAMDULILLAH, sekali lagi kita di beri kesempatan untuk melaksanakan
kewajipan dalam organisasi PIBG iaitu Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33. Mesyuarat ini
akan menjadi wadah muzakarah sesama ahli persatuan dari kalangan ibubapa dan
penjaga. Sistem pengurusan sekolah amat memerlukan sokongan dan komitmen
banyak pihak khususnya para ibubapa untuk berganding bahu bagi menjayakan
wawasan sekolah. Kebersamaan semua akan membentuk organisasi yang mapan
dan kukuh. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 dalam
anjakan ke Sembilan telah menetapkan satu gagasan pemikiran dan tindakan iaitu
perlunya kerjasama ibubapa, komuniti dan sektor awam dalam institusi pendidikan.
SMK Kulai Besar sebagai satu institusi pendidikan berhasrat untuk bersama-sama
dengan semua warga ibubapa menggembeling tenaga dan idea bagi kepentingan
pelajar. Mesyuarat Agung pada tahun ini di laksanakan bersama Hari Majlis Aku Janji
PT3 dan SPM. Kehadiran ibubapa dan perasmi amat bermakna bagi menghargai
kejayaan dan perkembangan potensi murid. Sumbangan PIBG terhadap
pembangunan dan kecemerlangan sekolah amat tidak di nafikan, melalui PIBG
banyak aktiviti dan projek dapat di laksanakan sepanjang tahun. Kepimpinan dan
pengurusan PIBG yang cekap telah menaikkan nama sekolah di daerah Kulai dan
Negeri Johor amnya. Semoga mesyuarat ini dapat di jayakan dengan sempurna.

Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang
tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak
yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Majlis Aku Janji PT3 dan SPM
SMK Kulai Besar kali ke-32. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredaan
Allah S.W.T. ‘Bulat air kerana pembentung bulat kata kerana muafakat’ Selamat
Bersidang.

Sekian, terima kasih.

……………………………….

MOHD AZAM BIN ANUAR
Pengetua SMK Kulai Besar.

2

KATA-KATA ALUAN

YANG DIPERTUA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

SMK KULAI BESAR

Bismillahirrahmanirrahim..

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Terlebih dahulu saya memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah
SWT kerana dengan izin-Nya dapat menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG SMK
Kulai Besar kali ke-32. Bersyukur juga kerana Allah SWT telah menggerakkan hati
tuan-tuan dan puan-puan untuk sama-sama memberikan sokongan kepada
kepimpinan PIBG pada tahun 2020.

Mesyuarat Agung PIBG diadakan bertujuan untuk mewujudkan
permuafakatan antara ibu bapa dan guru-guru di sekolah. Permuafakatan
seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan
tanggungjawab dalam usaha meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan
pembelajaran murid-murid, selain mempertingkatkan kerjasama dan
perkongsian pintar antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat.
PIBG juga mempunyai peranan untuk saling melengkapi fungsi Kementerian
Pendidikan dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah
yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Permuafakatan
merupakan kunci kejayaan bagi membolehkan PIBG dan pihak sekolah
bersinergi ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Perlu kita sedar bahawa
tanggungjawab utama menentukan sahsiah dan kecemerlangan anak-anak
turut terbeban di bahu ibu bapa bukannya terletak di bahu guru semata-mata.
Oleh itu, sama-samalah kita berbincang dan berdoa agar usaha kita untuk
mencapai kecemerlangan anak-anak yang disayangi dirahmati Allah.

Hubungan dan kerjasama antara institusi keluarga dan institusi pendidikan,
hubungan antara ibu bapa dan guru-guru perlu dipererat dan diambil berat.
Ingatlah tugas dan tanggungjawab kita sebagai ibu bapa dan guru semakin
hari semakin berat pada zaman yang kian mencabar ini. Akhir kata, saya
berharap agar kerjasama antara ibu bapa dan pihak sekolah dapat
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya demi kecemerlangan anak-anak kita
semua.

Sekian, terima kasih

ISAIL BIN MD YANI
Yang DiPertua PIBG
Sesi 2020/2021

3

TAGLINE KB # SUCCESS, NOTHING LESS

MOTTO SMKKB 'BERDISIPLIN BERUSAHA DAN BERBAKTI'
MATLAMAT SMKKB
Berdisiplin dan berusaha merupakan dua faktor yang
paling penting bagi mencapai kejayaan dan ianya
tidak boleh dipisahkan dalam kehidupan. Kejayaan
seorang warga tidak lengkap tanpa kesanggupan
berbakti kepada Bangsa, Negara dan Manusia
sejagat sesuai dengan tahap kejayaan yang dicapai.
Oleh itu, adalah menjadi cita-cita Sekolah Menengah
Kebangsaan Kulai Besar agar lepasan institusi
pendidikan ini menepati matlamat pendidikan
negara kita setelah melalui Pengajaran dan
Pemudahcaraan (PdPc) dan didikan di peringkat
sekolah.

❖ MEMBIMBING MURID KE ARAH SAHSIAH
DAN DISIPLIN KENDIRI YANG CEMERLANG

❖ BERUSAHA MENYEDIAKAN PENGURUSANDAN
PENTADBIRAN SEKOLAH YANG BERKUALITI DAN
BERKESAN

❖ BERUSAHA MEWUJUDKAN PERHUBUNGAN
ANTARA MANUSIA YANG MESRA, PENGASIH
DAN PENYAYANG

❖ BERUSAHA MEWUJUDKAN IKLIM PERSEKITARAN
YANG CERIA, BERSIH DAN SELAMAT

❖ BERUSAHA MENINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK
DAN PENGLIBATAN KOKURIKULUM MURID YANG
CEMERLANG

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 33
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR

TAHUN 2021

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PELAKSANA

PENGERUSI : EN. MOHD AZAM BIN ANUAR ( PENGETUA )
EN. ISMAIL BIN MD YANI (YDP PIBG)
TIM. PENGERUSI 1 : EN. MOHAMAD NASRUDDIN BIN YUSOFF ( PK1)
EN. ISKANDAR ZULKARNAIN BIN AB MANAFF ( PK HEM )
TIM. PENGERUSI II : EN. SHAHRUDIN BIN JEMAAT ( PK KOKURIKULUM )
EN. ELANGGOVAN A/L M.SAVARIMUTHU ( PK PETANG )
NAIB PENGERUSI I : EN. MASRON BIN AHMAD (NYDP)
PN. YONG MEE CHOO
NAIB PENGERUSI II : PN. NORHASLINDA BINTI SALIM
PN. MAHYON BINTI MAHAT
NAIB PENGERUSI III : PN. MARDIANA BINTI TUAN KAMALUDIN
PN. KOMALAH A/P NADARAJAN
NAIB PENGERUSI IV : EN. MOHD ROSLAN BIN AB GHANI
PN. NORALIZA BT RAZALI
PENYELARAS : PN. KHAIRANI BT AWANG HAMAT@MOHAMED
PN. SOH SEE JIE
SETIAUSAHA :
PEN. SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
PEN. BENDAHARI :

5

PENYELARAS

Pn. Mahyon Binti Mahat ✓ memantau pelaksanaan
Pn. Norhaslinda Binti Salim tugas semula JK kecil
Pn. Yong Mee Choo mengikut jadual
Pn. Mardiana Binti Tuan Kamaludin
Pn. Komalah a/p Nadarajan ✓ Memastikan persiapan
berjalan dengan lancar
mengikut protokol dan
jadual

AJK PELAKSANA 1

Pengacara Majlis • Menyediakan teks dan juruacara
-Pn. Nadrah Shaleha Binti Rusland (K) sepanjang majlis dijalankan
-Cik Nur Asira Binti Nordin
• Memastikan majlis dijalankan
Bacaan Doa mengikut protokol dan berjalan
-En. Mohd Faizal Bin Ab Rahman dengan lancar.

Surat Jemputan • Menyediakan skrip dan
-Pn. Cheah Gaik Choo
membaca doa untuk majlis
Teks Ucapan
- Pn. Noorul Idayu Binti Mohd Nor (K) tersebut
- Pn. Zarina Binti Juki
• Merangka dan membuat surat
Buku Program jemputan kepada YDP
-Pn.Nurul Azilah binti Ibrahim (K)
-Pn. Nor Baizura Binti Abdul Wahab • Menyediakan teks ucapan alu-
aluan pengetua dan YDP untuk
Pendaftaran Ibu Bapa ditulis dalam buku program
-Pn. Sharina binti Sairan (K)
-Pn. Normaisarah bt. Abd Talib • Menyiapkan buku program
-Pn. Hartini binti Mohd halid dengan lebih awal

• Menyediakan pautan ‘google
form’ untuk kehadiran ibu bapa

• Menyerahkan analisis kehadiran
kepada unit dokumentasi

6

AJK PELAKSANA 2

Penyelasan Google Meet & Slide • Menyediakan pautan google meet
-En. Hafizi Bin Ibrahim (K) untuk mesyuarat.
-En. Mohd amirul Asraf Bin Alias
• Memastikan kelancaran mesyuarat
Pencatat Minit • Membuat tayangan slide untuk
-Pn. Nor Syafiqa Binti Mohamad Sharif (K)
- Pn. Zuriati bt. Mohd Salleh dibentangkan semasa mesyuarat
- Pn. Norhidayu Binti Mohd Naim • Menguruskan tayangan slide semasa
- Pn. Norfahizah Binti Fadzil
mesyuarat berlangsung di ‘google
meet’

• Mencatat minit mesyuarat sepanjang
mesyuarat tersebut berjalan.

• Menyerahkan laporan minit mesyuarat
secepat mungkin kepada SU PIBG
untuk dikemaskini dan dihantar
kepada PPD Kulai.

Sijil dan Penghargaan • Menyediakan sijil untuk semua AJK
-Pn. Nurul Aziana bt. Abd. Rahman (K) pibg sesi 2020/2021
-Pn. Norfaizah binti Mastar.
• Menyerahkan sijil-sijil tersebut kepada
SU PIBG (sila rujuk SU)

Fotografi dan Dokumentasi • Mengambil gambar ( sceen short) atau
- Pn. Wan Noorlela Binti Wan. Ab. merekod video.

Rahman (k) • Membuat dokumentasi bagi majlis
- Pn. Suryani Binti Ahmad tersebut.
- Kelab Majalah Sekolah
• Memaklumkan kepada group
Info Dan Hebahan whatsapp\telegram kelas masing-
Semua guru yang tidak tersenarai masing berkaitan dengan Mesyuarat
dalam Ajk pelaksanaan. Agung PIBG Kali Ke 33 yang akan
dilaksanakan.

• Memastikan info berkaitan dengan
mesyuarat di masukkan ke dalam
group rasmi Ibu bapa dari semasa ke
semasa.

7

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR

SESI 2020 / 2021

Agenda Mesyuarat :
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Kulai Besar
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan bagi sesi

2020/2021
5. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan bagi Tahun

Berakhir April 2021
6. Perbahasan Usul ( jika ada )
7. Hal-hal lain
8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/ 2020
9. Perlantikan Pengerusi sementara untuk mempengerusikan mesyuarat

perlantikan AJK PIBG Sesi 2021 / 2022
10. Pemilihan Perlantikan AJK PIBG sesi 2021 / 2022
I. Yang Di Pertua (YDP)
II. Naib Yang Di Pertua (NYDP)
III. AJK ( 5 orang wakil Ibu Bapa )
IV. Juruaudit ( 1 wakil Ibu bapa )
11. Pembentangan sumbangan PIBG Sesi 2020/2021
12. Ucapan Penangguhan

8

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

EX-OFFICIO
EN. MOHD AZAM BIN ANUAR

YDP
EN. ISMAIL BIN MD YANI

NYDP
EN. MASRON BIN AHMAD

SETIAUSAHA
EN. MOHD ROSLAN BIN AB GHANI

PENOLONG SETIAUSAHA
PN.NORALIZA BT RAZALI

BENDAHARI
PN. KHAIRANI BT AWANG HAMAT@MOHAMED

PENOLONG BENDAHARI
PN. SOH SEE JIE

AJK IBU BAPA
EN.SHAHARUDDIN BIN SABTU
EN. MUHAMAD KHUSAIRI BIN MD ALI
PN. VELAMMAL A/P KARUPPANAN
PN. KANAGAMBIKAI A/P MUNIAM
PN.SITI KHADIJAH BT DORAMAN
PN. SERI DEWI BINTI SAMSUDIN

PN. SIM PHUI SEIW

AJK GURU
EN. MOHD FUAD BIN RAHIM

EN. NIZAM BIN JAMSARI
EN. MOHAMMAD AMIRUDDIN BIN JUSOH

PN.KOMALAH AP NADARAJAN

JURU AUDIT
CIK WAN NOORLELA BINTI WAN AB RAHMAN

PN. THOO AI LI

9

MINIT MESYUARAT
MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK KULAI BESAR
KALI KE-32

10

11

12

13

14

15

16

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMK KULAI BESAR BAGI TAHUN 2020/2021
17

18

19

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33

SMK KULAI BESAR TAHUN 2021

Usul 1 :Pn. Sri Dewi Samsudin ( Hairul Hafiz & Hairul Nur Zahanariah(3A)
✓ Beliau mencadangkan agar setiap perkembangan dan akiviti sekolah
sentiasa dikemaskini samada dalam telegram, portal rasmi atau Facebook
sekolah.

Usul 2 :Pn. Norhasykin Binti Mansor ( Norain Maisarah - Tingkatan 1B )
✓ Beliau mencadangkan penambahbaikkan kemudahan dibilik air pelajar
perempuan dengan melengkapkan cermin.

Usul 3 :Pn. Hazizah binti Haron ( Muhammad Aiman Hakim bin Saifuad- tingkatan 3D)
✓ Beliau bertanya, bagaimana anak-anak tingkatan 3 dinilai memandangkn
Peperiksaan pt3 dibatalkan.
✓ Beliau juga bertanya bagaimana anak-anak yang ingin memohon
menyambung pelajaran ke sekolah Teknik atau vokasional.
✓ Beliau juga bertanya bagaiman cara PDPR yang berkesan.

Usul 4 :Pn. Azliza Binti Desa ( Nur Lailatul Farzana Binti Zaha- tingkatan 1 )
✓ Beliau mencadangkan agar di perbanyakkan aktiviti sekolah walaupun
secara online.

Usul 5 :En. Abdul Rahman bin Sabtu ( Abdul Farhan Eirsyad- tingkatan 2A)
✓ Beliau mencadangkan agar pihak sekolah memberi homework/tugasan pada
murid-murid menggunakan google form supaya guru-guru boleh mengetahui
murid-murid tersebut membuat tugasan atau tidak dan meyemak tugasan
secara terus

Usul 6 :Chongfoongkean (See Kai En- tingkatan 3)
✓ Beliau mencadangkan agar pihak sekolah mempertimbangkan keselamatan
pelajar dalam wabak ini dan memastikan SOP dipatuhi oleh murid-murid dan
guru-guru.

Usul 7 :Pihak Sekolah SMK Kulai Besar
✓ Pihak sekolah mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG dibuat secara
terus selama 2 tahun (secara atas talian) dan diputuskan secara Bersama
dalam Mesyuarat Agung PIBG nanti.
✓ Penukaran nama sekolah yang baharu
✓ Mecadangkankan usul berkaitan dengan usaha untuk menjadikan SMK Kulai
Besar sebagai sebuah sekolah digital

20

JAWATANKUASA PIBG SMK KULAI BESAR SESI 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN
1 YDP
2 NYDP
3
4 SETIAUSAHA
5 P. SETIAUSAHA
6
7 BENDAHARI
8 P. BENDAHARI
9
10 AJK GURU
11 AJK GURU
12 AJK GURU
13 AJK GURU
14 AJK GURU
15 AJK IBU BAPA
16 AJK IBU BAPA
17 AJK IBU BAPA
18 AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
JURU AUDIT 1
JURU AUDIT 2

21

PENGHARGAAN

Dengan Tulus Ikhlas Merakamkan Ucapan
Setinggi-tinggi Penghargaan dan Terima kasih

Kepada :

PENGERUSI DAN AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG PIBG SMK KULAI BESAR KALI KE-33 SESI 2021/2022

SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SMK KULAI BESAR,
SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA
DAN

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN
TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG

PIBG SMK KULAI BESARKALI KE-33 SESI 2021/2022

22