MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-11 TAHUN 2023 SMK JULAU NO.2 TARIKH : 6 APRIL 2023 HARI : KHAMIS MASA : 8 PAGI – 11 PAGI TEMPAT : DEWAN LANJAK ENTIMAU
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1. ATURCARA MAJLIS 2 2. AGENDA MESYUARAT 2 3. SENARAI AJK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-11 3 4. SENARAI EXCO PIBG SESI 2022/2023 4-7 5. SENARAI KEHADIRAN EXCO KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 8-10 6. ENROLMEN MURID BULAN MAC 2023 11-12 7. MINIT MESYUARAT AGUNG BIL 10/2022 13-25 8. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022/2023 26-32 9. SEKALUNG PENGHARGAAN 33 1
2 ATURCARA MAJLIS 7.30 PAGI ✓ Pendaftaran ✓ Kehadiran ibu bapa atau penjaga 8.00 PAGI ✓ Nyanyian Lagu Negaraku ✓ Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku ✓ Bacaan Doa oleh Encik Wan Fareez bin Wan Idrus 1. Ucapan aluan Penasihat (Pengetua), Encik Sandak anak Remang 2. Ucapan aluan YDP PIBG, Encik Eman anak Sedau 3. Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10/2022 4. Perkara berbangkit (jika ada) 5. Laporan Setiausaha 6. Laporan Bendahari 7. Pembentangan dan Pembahasan usul (jika ada) 8. Laporan PK Pentadbiran/PKHEM/PKKK 9. Hal-hal lain 10. Ucapan penangguhan 11. Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-11 SESI 2023/2024
SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 TAHUN 2023 Penasihat En Sandak Anak Remang (Pengetua) Pengerusi En Eman Anak Sedau (YDP) Naib Pengerusi En Autherben Anak James Tutong (PKHEM) En Faridzul Abdullah (PK Pentadbiran) En Abang Masli Bin Wellie (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Minda Anak Kanyan Bendahari Cik Kong Hie Ping Urusetia Pn Minda Kanyan Cik Kong Hie Ping Pn. Christy Kaisara Binti Patrick Multimedia Pn. Hasrima Binti Abdul Malek (K) Pn. Lia Anak Benabas Cik Ivy Elmira Anak Jeri Pendaftaran Ibu Bapa Pn. Jeniffer AnakLimbang (K) Pn.Winnie Anak Jaming (PPKI) Pn. Phylicia Anak Demang (T1) Pn. Sendi Anak Bauk (T2) Cik Salmi Binti Rashid(T3) Cik Lumi Anak Janggok (T4) Pn. Lyndia Anak Anggang (T5) Buku program Pn. Irlonna Nastia Binti Ibrahim Pn. Benedine Renelly Ajep Pengurusan tempat/Dewan Sebelum: En. Geli Anak Entingi Dibantu oleh pelajar Selepas: En. Paul Morrison Anak Gaung Dibantu oleh pelajar PA Sistem En. Mohd Firdaus Bin Abdul Majid Pengacara Majlis Cik Jenny Anak Simon Bacaan doa En. Wan Fareez Bin Wan Idrus Kawalan keselamatan lalu lintas/tempat letak kenderaan En. Enkalang Anak Marie (K) En. Junit Anak Uli En. Sony Anak Manggie Dibantu oleh pekerja keselamatan Makanan dan minuman En. David Anak Nyambong (K) Pn Runan AnakJabing Pn. Monica Anak Sait En. Joanes Anak Suring (dibantu oleh pelajar) Jualan baju T-shirt PIBG Cik Lau Hei Jing Cik Ngu Lieng May Pencatat minit mesyuarat Pn. Naing Anak Kanyau (Pengetua) Pn. Setah Anak Intai (PK Pentadbiran) Pn. Dahlia Lawas Anak Manggie (PK Hem) Pn. Ancyandi Anak Francis (PK Ko) Juru gambar Cik Hasma Hul Husna Bt Safie Cik Fionna Anak Jeffery Kebersihan En. Ricky Britin (Semasa) En. Tiaw Kah Fook (Selepas) Dibantu oleh pelajar dan pekerja pembersihan Kawalan kelas/Asrama Pn. Evelyn Bajai(K)/ En. Stephen Bejie En. Fandi Dana /En. Sandak Anak Mandang En. Stanley Anak Thomas/En. Jexson Anak Gaung (Asrama L)/Cik Rafizah Binti Aziz (Asrama P) PPKI: Pn. Winnie Anak Jaming Pn. Marry Anak Nyalong En. Khalid Bin Hipni 3
SENARAI EXCO PIBG SESI 2022/2023 4
5
6
7
SENARAI KEHADIRAN EXCO KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SMK JULAU BAGI TAHUN 2022/2023 8
BIL NAMA JAWATAN 20/05/22 28/7/22 17/11/22 13/1/23 3/4/23 1. SANDAK ANAK REMANG (Pengetua) Penasihat / THB / / THB 2. EMAN ANAK SEDAU (Ibu Bapa) YDP PIBG BD / / / / 3. AUTHERBEN JAMES TUTONG (PK HEM) Naib YDP PIBG BD BD / / / 4. FARIDZUL ABDULLAH (PK Pentadbiran) PK PENTADBIRAN / / THB / / 5. ABANG MASLIE BIN ABANG WELLIE (PK KK) PK KOKURIKULUM / / / / THB 6. MINDA ANAK KANYAN (Guru) Setiausaha / / / / / 7. KONG HIE PING (Guru) Bendahari / / / / / 8. STEPHEN BEJIE ANAK UJANG (Guru) BIRO AKADEMIK DAN MODAL INSAN / / / / / 9. LUMI ANAK JANGGOK (Guru) BIRO KOMUNIKASI DAN PERHUBUNGAN LUAR/KEUSAHAWANAN / / / / / 10. CHRISTY KAISARA BINTI PATRICK ANDING (Guru) BIRO SUKAN DAN REKREASI / / / / THB 11. SONY ANAK MANGGIE (Guru) BIRO 3K BD / / / THB 12. NOOR HALIZA SHELLA MISSY BT ABDULLAH (Ibu Bapa) Zon Ulu Sungai Naman BD / / / / 9 SENARAI KEHADIRAN EXCO KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SMK JULAU BAGI TAHUN 2022/2023
SENARAI KEHADIRAN EXCO KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SMK JULAU BAGI TAHUN 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN 20/05/22 28/7/22 17/11/22 13/1/23 3/4/23 13. BIN ANAK INSING (Ibu Bapa) Zon Tapang Punggu BD / / / THB 14 EVELYN ANAK RIMBA (Ibu Bapa) Zon Jambu BD / / / THB 15. MELINA ANAK BANYAH (Ibu Bapa) Zon Ensiring / / THB THB THB 16. MERINDING ANAK ANTING (Ibu Bapa) Zon Lubuk Assam BD X X X X 17. CONNIE ANAK EGOH (Ibu Bapa) Zon Ng Ju / / / THB / 18 - Zon Maong TD TD TD TD TD 19. DISUS ANAK AMMU (Ibu Bapa) Zon Ng Entabai / / THB THB / 20 HETTY DEMON ANAK GHANI (Ibu Bapa) Zon Serau BD / THB / THB 21 NGELAYAN ANAK SAPIT (Ibu Bapa) Zon Lasi BD / / / / 22 THOMAS MANDI (Ibu Bapa) Zon Sengaih BD X X X X Petunjuk: X (Tidak Hadir) THB( Tidak Hadir Bersebab) BD (Baru Dilantik) TD (Tarik Diri) Mesyuarat EXCO Sesi 2021/2022 10
ENROLMEN MURID BULAN MAC 2023 11
ENROLMEN MAC 2023 SMK JULAU NO. 2 ( YEA 6202 ) TING ENROLMEN PENGHUNI ASRAMA JUM KELAS L P JUM L P JUM PK 7 8 15 0 3 3 2 1 73 59 132 72 57 129 5 2 63 72 135 61 70 131 5 3 67 63 130 66 63 129 5 4 58 64 122 58 63 121 5 5 63 71 134 62 70 132 5 JUM 331 337 668 319 326 645 27 12
MINIT MESYUARAT AGUNG BIL 10/2022 13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 26
Bil. Tarikh Perkara Kredit(+) Debit (-) Jumlah 1. 1/1/2022 Baki tahun 2021 4599.36 0 4599.36 2. 10/1/2022 Pembayaran untuk gaji menyemen di asrama (December) -1770.00 2829.36 3. 11/1/2022 Pembayaran pasir dan alatan simen -424.00 2405.36 4. 16/1/2022 Pembelian slip tape untuk pelajar PPKI -64.25 2341.11 5. 21/1/2022 Pembayaran makan untuk staff hospital -83.00 2258.11 6. 20/1/2022 Pembelian ubat untuk pelajar asrama -540.00 1718.11 7. 24/1/2022 Pembelian Kabel HDMI untuk Kelas -387.08 1331.03 8. 29/1/2022 Pembelian paip untuk asrama -80.00 1251.03 9. 29/1/2022 Pembelian ubat untuk pelajar asrama -60.00 1191.03 10. 08/3/2022 Pembelian cable tie -7.50 1189.53 11. 25/3/2022 Pembayaran pengangkutan bawa perabot dari Engkamop -750.00 433.53 12. 7/4/2022 Sumbangan program ASAT (asrama perempuan) -175.00 258.53 13. 14/4/2022 Kutipan sumbangan PIBG 12,060.00 0 12,318.53 14. 15/4/2022 Makan minum Program Penilaian ASAT -400.00 11,918.53 15. 15/4/2022 Sumbangan cadar bagi Program ASAT -385.00 11,533.53 16. 13/4/2022 Sumbangan keceriaan untuk program ASAT (paku, paku simen) -33.50 11,500.03 17. 12/5/2022 Pembayaran Program Penilaian Asat Untuk Lawatan JPN Sarawak pada 11 APRIL 2022 -1188.61 10,311.42 18. 13/5/2022 Pembayaran sumbangan kerja-kerja menceriakan bilik SPBT -608.89 9702.53 19. 13/5/2022 Pembayaran sumbangan pembelian keperluan subjek masakan pembuatan roti PPKI -446.00 9256.53 20. 16/5/2022 Pembayaran Sumbangan kepada Program Julau Development Community Association -400.00 8856.53 21. 17/5/2022 Pembayaran Bahan Pembaikian kolam Asrama perempuan -54.00 8802.53 22. 18/5/2022 Sumbangan Diary dan cadar -420.00 8382.53 23. 18/5/2022 Sumbangan Majlis Restu Ilmu SPM -150.00 8232.53 24. 17/5/2022 Sumbangan Hadiah Cikgu Casimir -229.00 8003.53 25. 18/5/2022 Sumbangan pembayaran banner Majlis Restu Ilmu SPM -112.00 7891.53 26. 18/5/2022 Sumbangan Banner Asrama -56.00 7835.53 27. 18/5/2022 Pembayaran Yuran Asmo -181.50 7654.03 28. 18/5/2022 Sumbangan pembelian card holder untuk hiasan bilik meeting -89.95 7564.08 29. 19/5/2022 Sumbangan lawatan JPN -570.00 6994.08 30. 17/5/2022 Sumbangan AMP repair di asrama -200.00 6794.08 27
31. 26/5/2022 Sumbangan meja majlis makan malam pra Gawai di SJK Meluan -400.00 6394.08 32. 20/5/2022 Tuntutan kos membekalkan makanan dan minuman pada mesyuarat PIBG -102.00 6292.08 33. 23/5/2022 Tuntutan kos menyediakan makanan dan minuman untuk Staf KKM -59.50 6232.58 34. 24/5/2022 Tuntutan kos menyediakan makanan dan minuman untuk Staf KKM -61.00 6171.58 35. 27/5/2022 Sumbangan Ganti power supply EPSON projector di kelas -290.00 5881.58 36. 19/5/2022 Tuntutan tambang datang ke mesyurat PIBG -240.00 5641.58 37. 19/5/2022 Sumbangan diary untuk 4 orang Exco pibg -28.00 5613.58 38. 16/6/2022 Sumbangan Hiasan Bilik Meeting -1361.90 4251.68 39. 18/6/2022 Tuntutan harga stickers logo PIBG -28.00 4223.68 40. 19/6/2022 Ribbon hiasan hadiah untuk YDP -1.40 4222.28 41. 26/6/2022 Sumbangan minuman untuk program penanda aras bersama SK Nangan Assan -246.00 3976.28 42. 21/6/2022 Pembayaran baju PIBG -2900.00 1076.28 43. 20/6/2022 Sumbangan buku diari semasa mesyuarat PIBG -28.00 1048.28 44. 21/6/2022 Pembayaran minuman air semasa mesyuarat agong PIBG -237.55 810.73 45. 21/6/2022 Sumbangan pewangi untuk bilik meeting -18.80 791.93 46. 18/6/2022 Pembayaran fail untuk PIBG dan KBAT -9.20 782.73 47. 24/6/2022 Sumbangan bayaran perubatan untuk 2 orang pelajar -186.00 596.73 48. 24/6/2022 Sumbangan bateri untuk kegunaan di Dewan Lanjak Entimau -17.00 579.73 49. 25/6/2022 Keuntungan jualan baju +3448 4027.73 50. 25/6/2022 Kutipan semasa mesyuarat Agong PIBG +2919.10 6946.83 51. 25/6/2022 Makanan untuk mesyuarat Agong PIBG -3000.00 3946.83 52. 23/6/2022 Sumbangan membaiki speaker dan wire -313.00 3633.83 53. 22/6/2022 Sumbangan sukan untuk pelajar mewakili bahagian Sarikei -200.00 3433.83 54. 30/6/2022 Sumbangan daripada YB Larry +50,000.00 53433.83 55. 1/7/2022 Bayaran PA sistem dari Ayllmer Enterprise -1049.00 52384.83 56. 2/7/2022 Sumbangan 4 buah remote LCD dan Kaki LCD -77.82 52307.01 57. 2/7/2022 Sumbangan Sempena Hari Guru -600.00 51707.01 58. 1/7/2022 Pembayaran penghantaran katil dari SWASH SDN. BHD -20,000.00 31707.01 59. 16/7/2022 Sumbangan kos pembelajaraan pelajar yang wakil acara memanah, bola sepak dan sepak takraw. -4454.00 27253.01 60. 7/7/2022 Sumbangan untuk pembelian vest pengawas -1260.00 25993.01 28
61. 6/7/2022 Sumbangan kewangan untuk membeli ubat-ubatan untuk pelajar -310.00 25683.01 62. 26/7/2022 Tuntutan kos membekalkan makanan untuk mesyuarat pengurusan bola sepak -90.00 25593.01 63. 2/8/2022 Sumbangan PIBG untuk Yuran ASMO -270.00 25323.01 64. 2/8/2022 Insentif sukan untuk pelajar mewakili MSSB -490.00 24833.01 65. 8/8/2022 Peruntukan untuk membayar sewa kompleks sukan -150.00 24683.01 66. 8/8/2022 Pembiayaan tikel kapal terbang untuk peserta kursus pemimpin Murid Asrama -2234.00 22449.01 67. 16/8/2022 Peruntukan untuk Sukan Tahunan -445.00 22004.01 68. 22/8/2022 Insentif untuk Peserta ke Special Olimpik Malaysia -280.00 21724.01 69. 16/8/2022 Sumbangan untuk pembaikian asrama -225.00 21499.01 70. 22/8/2022 Bayaran untuk jamuan YB semasa Hari Sukan -539.00 20960.01 71. 10/8/2022 Sumbangan pembelian dua LCD serta pemasangan -3439.10 17520.91 72. 8/8/2022 Pembayaran pipe fitting di asrama -38.50 17482.41 73. 3/8/2022 Sumbangan makan dan minum untuk mesyuarat EXCO PIBG -140.00 17342.41 74. 19/9/2022 Sumbangan projek papan tanda SMK Julau no.2 -1835.00 15507.41 75. 19/9/2022 Tuntutan Tambang minyak untuk urusan rasmi PIBG -450.00 15057.41 76. 19/9/2022 Tuntutan Tambang minyak untu penghantaran rombongan Kursus Kepimpinan Murid Asrama -244.80 14812.61 77. 20/9/2022 Sumbangan PIBG bagi Pembelian Projektor dan Skrin Projektor dan pemasangan dan penghantaran bagi Dewan Lanjak Entimau -9899.00 4913.61 78. 27/9/2022 Sumbangan banner pelajar cemerlang SPM 2021 di asrama -440.00 4473.61 79. 15/9/2022 Sumbangan YB Roland +10000.00 14473.61 80. 5/10/2022 Sumbangan alat pemasangan LCD dan upah di Dewan Peperiksaan -680.00 13793.61 81. 5/10/2022 Sumbangan kepada Kem Kepimpinan Pengawas sesi 2022/2023 (tambahan) 440 -610.00 13183.61 82. 12/10/202 2 Sumbangan yuran pendaftaran ASMO -150.00 13033.61 83. 12/10/202 2 Sumbangan barangan kegunaan di asrama lelaki dan perempuan -1413.80 11619.81 84. 19/9/2022 Sumbangan minuman untuk lawatan -12.50 11607.31 85. 18/10/202 2 Sumbangan insentif untuk pelajar yang mewakili pertandingan -940.00 10667.31 86. 7/10/2022 Sumbangan Kabel LCD -40.00 10627.31 87. 20/10/202 2 Sumbangan pembelian besi -446.20 10181.11 88. 1/11/2022 Pembayaran baju PIBG baru -2900.00 7281.11 89. 11/11/202 2 Subsidi untuk pembelian vest pengawas PSS -260.00 7021.11 90. 12/11/202 2 Kutipan derma semasa Majlis Restu ilmu +607.00 7628.11 29
91. 23/11/202 2 Sumbangan makanan untuk Ceramah KV -31.00 7597.11 92. 25/11/202 2 Pembayaran meja Majilis makan makam tahunan SIDS JULAU -450.00 7147.11 93. 26/11/202 2 Pembelian kabel LCD -38.33 7108.78 94. 17/11/202 2 Tuntutan tambang EXCO PIBG -140.00 6968.78 95. 17/11/202 2 Bayaran makan dan minum semesa mesyuarat EXCO PIBG -53.50 6915.28 96. 6/12/2022 Tuntutan tambang minyak untuk urusan rasmi PIBG ke Bank public -750.00 6165.28 97. 9/12/2022 Pembayaran meja dinner Makan malam amal PIBG SMK Julau -500.00 5665.28 98. 6/11/2022 Sumbangan hadian Lawatan Datu Pengarah -239.70 5425.28 99. 6/11/2022 Sumbangan banner untuk program TS25 -174.00 5251.58 100. 30/1/2022 Pembayaran makan dan minum meeting EXCO -151.00 5100.58 101. 30/1/2022 Pembayaran Dolphin cash box -85.00 5015.58 102. 30/1/2022 Sumbangan dari YB Tiong +1000.00 6015.58 103. 6/2/2023 Sumbangan program pencarian bakat koakedemik -440.00 5575.58 104. 14/1/2023 Sumbangan kabel HDMI -710.00 4865.58 105. 11/2/2023 Kutipan J2 PTA 10 ANNIVERSARY & FUNDRAISING DINNER 2023 +43647.00 48512.58 106. 4/2/2023 Sumbangan pembelian bahan make up dan hiasan untuk kelab kebudayaan 251.33 48261.25 107. 11/2/2023 Sumbangan cawan plastik untuk pelajar PPKI -22.80 48238.45 108. 13/2/2023 Sumbangan minum dan makanan ahli JKR -109.00 48129.45 109. 18/3/2023 Pembelian buku resit untuk pendaftaran pelajar 2023 -130.20 47999.25 110. 19/3/2023 Sumbangan Pembelian drawer di bilik meeting -34.60 47964.65 111. 3/3/2023 Sumbangan mineral water -76.00 47888.65 112. 20/3/2023 Sumbangan PIBG untuk pembangunan pusat sumber sekolah -3000.00 44888.65 113. 23/3/2023 Pembelian alat dan bahan untuk dokumentasi -229.40 44659.25 114. 24/3/2023 Sumbangan program gotong royong siri 1 -6169.00 38490.25 115. 28/3/2023 Sumbangan membeli plak cenderahati -115.00 38375.25 116. 29/3/2023 Kutipan bayaran PIBG RM 10 +5200.00 43575.25 117. 29/3/2023 Sumbangan tambang penghantaran pelajar ke KV -300.00 43275.25 JUMLAH BERSIH: 43275.25 Bank statement: RM 38185.40 Petty cash: RM 5089.85 30
LAPORAN KEWANGAN DINNER PIBG 2023 PENDAPATAN PERBELANJAAN PERKARA KUANTITI KOS SEUNIT JUMLAH (RM) PERKARA KUANTITI KOS SEUNIT JUMLAH (RM) TIKET MEJA 67 500 33500MAKANAN 1 26982.8 26982.8 MEJA 68 1 290 290GANTI CAWAN 1 84 84 JUALAN AIR 1 15077 15077BELIAN AIR 1 10163.5 10163.5 KEK 1 2684 2684SEWA DEWAN 1 350 350 BUTTON HOLES/BUNGA 1 1945.1 1945.1ARTIS JEMPUTAN 1 3000 3000 SUARA EMAS 1 2915 2915PA SISTEM 1 800 800 TIKET BERTUAH 1 25645 25645RELA 4 70 280 SUMBANGAN/TAJ AAN 1 4390 4390 BACKDROP/BANNE R 1 216 216 JUALAN KEKACANG 1 1224 1224BELIAN KEKACANG 1 335 335 JUALAN BAJU 1 3804 3804CENDERAHATI 1 350 350 HIASAN PENTAS 1 200 200 CETAKAN TIKET/BUTTON HOLES 1 245 245 HADIAH CABUTAN BERTUAH 1 6625 6625 TAMBANG MINYAK 1 710 710 KONTIGENSI 1 1233.89 1236 KOPERASI 1 6000 6000 91474.1 57577.3 PENDAPATAN BERSIH 33897 + 20000 = 53897 31
TING. BIL. PELAJAR BIL. PELAJAR SUDAH MEMBUAT BAYARAN JUMLAH SUMBANGAN CATATAN (X: PEMBAYARAN DARIPADA ABANG/KAKAK; B: BELUM SELESAI PEMBAYARAN) 5S 10 10 100 - 5D 22 15 150 1X, 6B 5C 35 30 300 4X, 1B 5B 34 22 220 12B 5A 32 31 310 1X 4S 19 15 150 4X 4D 25 12 120 1X, 12B 4C 30 22 220 3X, 5B 4B 31 25 250 2X,4B 4A 30 27 270 2X,1B 3E 21 15 150 3X, 3B 3D 29 20 200 9B 3C 30 17 170 10X, 3B 3B 25 21 210 2X, 2B 3A 25 25 250 - 2E 28 21 210 3X, 4B 2D 31 27 270 1X, 2B, 1 PINDAH 2C 30 28 280 2B 2B 24 22 220 1X, 1 PINDAH 2A 25 16 160 6X, 3B 1E 27 19 190 5X, 3B 1D 28 19 190 7B, 1 PINDAH , 1 BERHENTI 1C 30 19 190 8X, 2B, 1 PINDAH 1B 26 22 220 1X, 2X, 1 PINDAH 1A 26 20 200 4X, 2B PK 0 0 0 - JUMLAH 673 520 5200 RUMUSAN PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG (RM 10) SETAKAT 29 MAC 2023 JUMLAH KUTIPAN: RM 5200 32
SEKALUNG 33 Penghargaan Pihak PIBG tahun 2023 ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada seluruh warga SMK Julau No.2 dan ibu bapa yang memberi kerjasama menjayakan mesyuarat ini. Semoga apa jua yang dibincangkan akan diputuskan di dalam mesyuarat ini akan memberi manfaat untuk kecemerlangan anak-anak SMK Julau No.2. Terima kasih juga atas setiap sumbangan yang telah diberikan.