2 JAWATANKUASA PIBG SMK JATI BAGI SESI 2022-2024 Penasihat : Tuan Hj. Khairunnaim bin Abdul Samad (Pengetua) Yang Dipertua PIBG : Encik Mohamad Khairi bin Mat Yusuff Naib Yang Dipertua : Encik Samari bin Saring Setiausaha : Puan Zarazila binti Abdullah Zawawi Bendahari : Cik Noraini binti Md. Azhari Ex-Officio : Puan Ariffah binti Kamaruddin (PK Pentadbiran) Puan Arazma binti Musha (PK HEM) Puan Marliza binti Abu Bakar (PK Kokurikulum) En. Shahrinol bin Zainol (PK Petang) Ahli Jawatankuasa Guru 1. Puan Sukinah binti Saad 2. Encik Amir Azros bin Abdul Aziz 3. Encik Anuar bin Ahmad 4. Puan Intan Rafizah binti Md Saat 5. Puan Asmarizan binti Abu Salim 6. Cik Sarsuvathey A/P Seevaratnam Ahli Jawatankuasa Ibu-bapa 1. Encik Bathumalai a/l Applasamy 2. Encik Ghazali bin Seman 3. Encik Ramdani bin Abd Karim 4. Puan Intan Nor Shahifah binti Arif Shah 5. Puan Noor Diana binti Mohamed Daniel 6. Puan Nor Akma binti Rabidi 7. Cik Sarmila binti Harun Juru Audit Dalaman 1. Puan Nurul Izzah binti Pahim (Guru) 2. Puan Noor Diana binti Mohamed Daniel (Ibu bapa)
3 ATUR CARA MAJLIS 10.00 Pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru 10.30 Pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa 10.40 Pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG Cabutan Bertuah 1 10.50 Pagi : Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMK Jati 11.00 Pagi : Mesyuarat Agung Bermula 12.00 Petang : Cabutan Bertuah 2 12.15 Petang : Penyampaian Cenderamata 12.30 Petang : Majlis Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-22 3. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti 2023 4. Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2023 5. Membentang dan Membahaskan Usul-Usul 6. Kutipan Sumbangan PIBG 2024 7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2024 8. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2026 9. Ucapan Penangguhan
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JATI, TAMAN JATI 30020 IPOH, PERAK. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-22 TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU) MASA : 9.45 PAGI TEMPAT : DEWAN JATI BESTARI KEHADIRAN : 113 Orang (Ibu bapa dan guru) AGENDA : 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 1.1 Yang Dipertua PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir dalam mesyuarat agung PIBG kali ke-22. 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 dibaca dan dibentangkan oleh Setiausaha PIBG SMK Jati, En. Zuraimee bin Mohd Yusof. 2.2 Seterusnya, YDP PIBG SMK Jati meminta agar minit mesyuarat agung PIBG kali ke20 diteliti untuk disahkan. 2.3 Dengan ini, En. Zamri bin Ishak mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 disahkan dan disokong oleh En. Mohd Irwan bin Ismail. 2.4 Perbincangan perkara berbangkit di 4.4, 5.3.2 dan 5.4.4 2.4.1Bendahari PIBG, Cik Noraini binti Md. Azhari telah menjelaskan perkara berbangkit 4.4 iaitu berkaitan 3 akaun (akaun PIBG, akaun kecemerlangan dan akaun ko-korikulum) telah diputuskan untuk dikekalkan dalam mesyuarat PIBG. 2.4.2 Yang Dipertua PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff telah menjelaskan perkara berbangkit 5.3.2 iaitu penyediaan loker penyimpanan peralatan murid telah disediakan. 2.4.3 Yang Dipertua PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff telah memaklumkan perkara berbangkit 5.4.4 berkaitan susur gajah telah ditangguhkan kerana memerlukan kos yang tinggi. Kertas kerja terbaru sedang disediakan untuk memohon peruntukan daripada ahli parlimen Tambun dengan kos berjumlah RM 54,000.00.
5 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti sepanjang tahun 2022 3.1 Setiausaha PIBG, En. Zuraimee bin Mohd Yusof membentangkan laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022 yang telah dilaksanakan dengan kerjasama Persatuan Ibu bapa dan Guru. 3.2 YDP PIBG SMK Jati, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff memohon agar laporan ini disahkan. Dengan ini, En. A Wahid bin Abdul Hadi mencadangkan agar laporan aktiviti sepanjang tahun 2022 disahkan dan disokong oleh Pn. Suhaila Abdul Manaf. 4.0 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2021 4.1 Bendahari PIBG, Cik Noraini binti Md Azhari membentangkan Laporan Kewangan PIBG dan memohon laporan tersebut disahkan. Baki wang PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 adalah sebanyak RM 29,882.38. 4.2 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff meminta hadirin untuk meneliti dan menerima penyata kewangan yang telah dibentangkan. 4.3 En. Mohd Zamri bin Ishak mencadangkan agar laporan kewangan diterima dan disokong oleh Pn. Marliza binti Abu Bakar. Dengan ini laporan kewangan diterima dan disokong. 4.4 En. Mohd Zamri bin Ishak memohon penjelasan berkaitan jumlah akaun PIBG yang RM13,099.11. YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff menjelaskan kutipan bayaran PIBG tahun 2022 kurang dari pihak ibu bapa dan memohon ibu bapa untuk menyumbang. 5.0 Membentang Usul dan Cadangan 5.1 Pembentangan usul dan cadangan dipengerusikan oleh YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff 5.2 Pn. Jamilah binti Mat Hashim @ Mat Yasim mencadangkan pihak sekolah menyediakan bilik air untuk murid mandi setelah menjalani aktiviti sukan. Hal ini adalah kerana terdapat anak-anak yang ‘stayback’ kerana datang awal pagi bagi menghadiri aktiviti dan meneruskan sekolah untuk sesi petang.
6 5.2.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menjelaskan pihak sekolah tiada halangan untuk menyediakan. Pihak sekolah akan mengubahsuai tandas dan bilik mandi di blok A. 5.3 Pn. Suraya binti Baharuddin memohon pihak sekolah membuat satu tugasan kepada pengawal keselamatan untuk membuat laluan kenderaan semasa tamat sesi persekolahan (petang). 5.3.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menjelaskan pengawal keselamatan hanya bertugas di dalam kawasan sekolah sahaja. AJK PIBG telah bersetuju untuk mengupah sukarela pada waktu puncak bagi mengawal lalulintas ini. 5.4 En. Hasrin bin Abu Hassan mencadangkan pihak sekolah mengenal pasti murid yang bermasalah buli dan cepat ambil tindakan yang berterusan supaya masalah disiplin murid diatasi dan murid dapat belajar dengan baik bersama dengan rakan lain. 5.4.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menjelaskan kes-kes disiplin seperti buli ini telah disiasat dan ia lebih menjurus kepada kenakalan murid yang belum matang. Pihak sekolah telah berbincang dengan ibu bapa, murid dan telah diberikan nasihat. Mereka juga telah dirujuk kepada pihak kaunseling sekolah. Tindakan ini diambil selaras dengan motto HEM, sifar buli. 5.5 En. Mohamad Khairi bin Mat Yussuf memberi usul supaya meningkatkan penglibatan daripada ibubapa (PIBG) dalam setiap aktiviti yang dianjurkan oleh sekolah. Tumpuan kepada keputusan pembangunan akademik anak-anak. 5.5.1 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff memohon ibu bapa membantu pihak sekolah dengan melibatkan diri dengan aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 5.6 En. Mohd Kamal bin Mohamad Noor mencadangkan kebersihan bilik air murid perlu dipantau setiap masa. 5.6.1 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff mencadangkan bilik air di blok berhampiran bilik darjah murid dibersihkan oleh kelas-kelas berkenaan mengikut jadual sesuai dengan saranan Perdana Menteri Malaysia. 5.6.2 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menyatakan kebersihan tandas di SMK Jati berada pada tahap memuaskan.
7 5.7 En. Ramdani bin Abd Karim mencadangkan program “Literasi Maklumat & Keselamatan Siber” kepada pelajar di sekolah. Rasional usul adalah untuk membudayakan literasi maklumat dalam kalangan murid berdasarkan laporan “KPM & UNESCO” mengenai keciciran pendidikan pasca endemik Covid – 19 yang berkaitan juga dengan “SDGS” seperti yang dipersetujui. 5.7.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menjelaskan keselamatan media sosial perlu digunakan dengan betul dan akan diambil perhatian oleh pihak sekolah. 5.8 Pn. Malisa binti Abdul Hamid mencadangkan pihak sekolah mempertimbangkan masa yang sesuai untuk aktiviti ko-korikulum di luar waktu persekolahan iaitu pada hari Sabtu kerana ia menyukarkan pengangkutan dan kebanyakan ibu bapa bercuti pada hari Sabtu. 5.8.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menjelaskan perjumpaan ko-korikulum dilaksanakan pada waktu persekolahan sama ada pagi atau petang. 5.8.2 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat juga menjelaskan Latihan tidak dibuat pada hari Sabtu atau Ahad kecuali yang dikendalikan oleh jurulatih dari Majlis Sukan Negara (MSN) atau kelas tambahan sahaja. 5.9 Pn. Aizar binti Ahmad Saleh mencadangkan penambahan “water cooler” di sekolah, memperbesarkan tempat menunggu pelajar, penambahan atap di sekolah dan penambahan kipas dalam kelas. 5.9.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat menyatakan tindakan akan diambil untuk menyelenggara “water cooler” yang berada di sekolah. Pihak sekolah mencadangkan untuk membeli 2 mesin penapis air (Coway) untuk murid dan penyelenggaraan akan ditanggung oleh PIBG selepas 2 tahun. 5.10 Dato’ Mohd. Najmuddin bin Elias mencadangkan pihak sekolah mengadakan program Khemah Ibadat dan Qimulail untuk calon SPM 2023 dan akan menyumbang semua perbelanjaan bagi program berkenaan. Beliau juga berhasrat untuk mendermakan zakat berjumlah RM 2000.00 kepada pihak sekolah. 5.10.1 Tuan Pengetua, Tn. Hj Khairunnaim bin Abdul Samat sangat menghargai sumbangan dan cadangan yang diberikan. Pihak sekolah akan melaksanakan program berkenaan.
8 6.0 Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Tahun 2022 6.1 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff memohon agar ahli mesyuarat menerima dan mengesahkan cadangan kutipan Bayaran Tambahan PIBG bagi tahun 2023. 6.2 En. Mohd Zamri bin Ishak memohon penjelasan berkaitan jumlah bayaran PIBG bagi ibu bapa yang mempunyai lebih dari seorang anak. 6.3 En. Ramdani bin Abd Karim mencadangkan jumlah bayaran PIBG adalah separuh daripada jumlah bayaran PIBG tahun 2022 dan pihak sekolah menyediakan kemudahan QR kod yang diletakkan secara bercetak (booklet, risalah / majalah sekolah). 6.4 Pn. Aziliana binti Abdullah mencadangkan bayaran RM 70.00 untuk satu keluarga sahaja. 6.5 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff membuat ketetapan atas persetujuan majoriti ibu bapa iaitu usul bayaran RM 70.00 untuk satu keluarga sahaja. 6.6 En. Mohd Syukri Kamil bin Adzan memohon supaya pembayaran secara atas talian dibenarkan untuk memudahkan ibu bapa. 7.0 Ucapan Penangguhan 7.1 YDP mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa dan guru dalam mesyuarat agung PIBG kali ke-22. Beliau juga memohon kerjasama dan sokongan ahli dalam menjayakan program atau aktiviti PIBG akan datang. BIL. TAJUK / KUTIPAN T1 (RM) T2 (RM) T3 (RM) T4 (RM) T5 (RM) 1 Sumbangan kepada PIBG (Perkeluarga) 70 2 Program Kecemerlangan (Setiap Pelajar) 50 50 150 150 150 JUMLAH 120 120 220 220 220 # Majalah (Perkeluarga) 12 12 12 12 12 JUMLAH BESAR 132 132 232 232 232
9 7.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua kerana memberi peluang kepada AJK PIBG menjalankan tugas sehingga 2022 dan memohon maaf jika terdapat sebarang kekurangan. Harapan beliau agar AJK PIBG yang baru akan melaksanakan tugas lebih baik dari sebelumnya. AJK PIBG 2020/2022 secara rasminya dibubarkan. 8.0 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2024 8.1 YDP PIBG, En. Mohamad Khairi bin Mat Yusuff memohon cadangan pelantikan seorang AJK PIBG yang baharu bagi menggantikan Encik A. Husaini bin Abdul Rahman. 8.2 En. Mohd Zamri bin Ishak mencadangkan Encik Ramdani bin Abd Karim dilantik sebagai AJK PIBG 2023 atas persetujuan sebulat suara ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengahari. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ………………………..................…. ……………………………………........ (EN. ZURAIMEE BIN MOHD YUSOF) (EN. MOHAMAD KHAIRI BIN MAT YUSUFF) Setiausaha Yang Dipertua PIBG SMK Jati PIBG SMK Jati Sesi 2022/2024 Sesi 2022/2024
10 LAPORAN AKTIVITI PIBG PROGRAM-PROGRAM AKADEMIK 2023 – 2024 NAMA PROGRAM TARIKH PELAKSANAAN PELIBATAN MURID 1 PROGRAM KECEMERLANGAN PANITIA MAC 2023 – FEB 2024 SEMUA MURID 2 DIALOG PRESTASI – MENTOR MENTEE MURID PERMATA SPM 2023 12 APRIL 2023 34 ORANG MURID PERMATA SMK JATI 2023 3 DIALOG PRESTASI MURID HARAPAN SPM 2023 12 MEI 2023 17/34 ORANG MURID HARAPAN 4 PROGRAM MOTIVASI GEMERLAP INSAN 26 MEI 2023 MURID TING 1 & 2 (ZETA & SIGMA) 5 MODUL KERJA FASA CUTI (KFC) PENGGAL 1 27 MEI 2023 – 5 JUN 2023 SEMUA MURID 6 KELAS INTENSIF MEI – JUN 2023 29 MEI, 1 – 2 JUN 2023 MURID BERKENAAN (TINGKATAN 5) 7 PROGRAM RIANG RIA SABTU 12 OGOS 2023 – 12 JAN 2024 MURID-MURID TINGKATAN 5 8 KELAS INTENSIF OGOS 2023 28 – 29 OGOS 2023 MURID (PERNIAGAAN, PSV, MATEMATIK TAMBAHAN) 9 PROGRAM PECUTAN AKHIR SPM OGOS 2023 – JAN 2024 MURID-MURID TINGKATAN 5 10 PROGRAM EARLY BIRD SPM 2023/2024 22 OGOS 2023 – 25 JAN 2024 SEMUA MURID TINGKATAN 5 11 PROGRAM EARLY GROOM SPM 2023/2024 23 OGOS 2023 – 24 JAN 2024 (SETIAP RABU) MURID-MURID TINGKATAN 5 12 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU & JATI DIRI SPM 2023 8 – 10 SEPT 2023 80 ORANG MURID TINGKATAN 5 13 PROGRAM MENGGILAP HARAPAN - SEJARAH T5 SEPT 2023 – JAN 2024 MURID-MURID GALUS SEJARAH 14 PROGRAM BIMBINGAN INTENSIF – BAHASA MELAYU T5 SEPT 2023 – JAN 2024 MURID-MURID GALUS B. MELAYU 15 PROGRAM TUISYEN YAYASAN PERAK BAGI MATA PELAJARAN SEJARAH 6 SEPT – 9 OKT 2023 58 ORANG MURID GALUS TINGKATAN 5 16 DIALOG PRESTASI KELAS SELIAAN DAERAH TING 3 8 NOVEMBER 2023 MURID-MURID KSD TING 3 17 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB & BELAJAR TING 1,2 DAN 4 NOVEMBER 2023 SEMUA MURID TING 1 - 4 18 BUKU GRAF PRESTASI DIRI MURID TINGKATAN 5 SETIAP KALI PENTAKSIRAN DIJALANKAN MURID-MURID TINGKATAN 5 19 KLINIK MATEMATIK TAMBAHAN SPM 2023 3 JANUARI 2024 MURID-MURID 5 GAMMA/BETA
11 LAPORAN PROGRAM UNIT HEM 2023 BIL NAMA AKTIVI TARIKH 1 PENYERAHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 26 JANUARI 23 2 CERAMAH PEMETAAN KERJAYA 15 FEBRUARI 23 3 ORIENTASI TINGKATAN 1. 23 MAC 23 4 MAJLIS PENDAFTARAN KELAS SELIAAN DAERAH (KSD) 21 MAC 23 5 SAMBUTAN IHYA’ RAMADHAN 24 MAC 23 6 PENDAFTARAN TINGKATAN 1 14 MAC 23 7 MAJLIS NUZUL QURAN 7 APRIL 23 8 PERTANDINGAN AZAN IHYA’ RAMADHAN 10 APRIL 23 9 QURAN HOUR 13 APRIL 23 10 MAJLIS PENTAULIAHAN BADAN KEPIMPINAN PENGAWAS 18 APRIL 23 11 MAJLIS BERBUKA PUASA 14 APRIL 23 12 CERAMAH ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK 24 APRIL 23 13 MAJLIS PELANCARAN TABUNG JATIANS PRIHATIN 12 JUN 23 14 GOTONG ROYONG PERDANA 24 JUN 23 15 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JATI 2023 10 JUN 23 16 HARI BERTEMU WARIS 15 SEPTEMBER 23 17 KEM WAJA DIRI (UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID) 30 SEPTEMBER 23 18 MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 13 OKTOBER 23 19 PROGRAM DUTA SAHSIAH 31 OKTOBER 23 20 MAJLIS APRESIASI KOHEM 9 DISEMBER 23 21 MAJLIS RESTU ILMU 29 JANUARI 24 22 MAJLIS SOLAT HAJAT SPM 26 JANUARI 24
12 LAPORAN PROGRAM UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2023 PERINGKAT KEBANGSAAN BIL ACARA PENCAPAIAN 1 KEJOHANAN TINJU GOLDEN GLOVES NAIB JOHAN 2 KEJOHANAN BAKAT JUDO KEBANGSAAN 3 EMAS,3 PERAK, 4 GANGSA 3 KEJOHANAN JUDO KEBANGSAAN 6 EMAS, 11 PERAK, 17 GANGSA 4 KEJOHANAN MENEMBAK SIRKIT KEBANGSAAN 2 EMAS ,1 PERAK, 5 GANGSA 5 PERTANDINGAN CABARAN KADET BOMBA NAIB JOHAN 6 PASUKAN PENGAKAP TOKOH PENGAKAP DIRAJA 7 KURSUS BULAN SABIT MERAH MALAYSIA PENYERTAAN (27 ORANG) PERINGKAT NEGERI BIL ACARA PENCAPAIAN 1 KEJOHANAN MEMANAH MSSPK 4 EMAS, 2 PERAK, 3 GANGSA 2 KARNIVAL SUKAN PERAK (MEMANAH) 1 EMAS, 2 PERAK 3 PERTANDINGAN CABARAN KADET BOMBA JOHAN 4 GREEN MAKER CHALLENGE JOHAN 5 PERKHEMAHAN REKREASI PBB JOHAN 6 KEJOHANAN SILAT REMAJA PERAK 7 PERTANDINGAN BICARA BUKU BAHASA INGGERIS KETIGA 8 EKSPEDISI PENGAKAP SIJIL LENCANA(4 ORANG) PERINGKAT DAERAH BIL ACARA PENCAPAIAN 1 BUSINESS PITCH CHALLENGE JOHAN 2 TILAWAH AL QURAN KARNIVAL PPIM JOHAN 3 PERTANDINGAN BICARA BUKU BAHASA INGGERIS JOHAN 4 PERTANDINGAN POSTER HARI KEBANGSAAN (PENGAKAP) JOHAN 5 KARNIVAL STEM – TRASH TO CASH JOHAN 6 KARNIVAL STEM – YOUNG INNOVATOR FAIR JOHAN 7 PERTANDINGAN KUIZ HARI KEBANGSAAN (PENGAKAP) NAIB JOHAN 8 PERTANDINGAN PIDATO BAHASA INGGERIS SEMPENA BULAN KEMERDEKAAN NAIB JOHAN 9 BRIDGE BUILDING NAIB JOHAN 10 PERTANDINGAN DENDANGAN SYAIR NAIB JOHAN 11 PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK MENENGAH RENDAH NAIB JOHAN 12 PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK MENENGAH ATAS NAIB JOHAN 13 KARNIVAL STEM – ROKET AIR KETIGA 14 KEJOHANAN MEMANAH MSSD 1 EMAS, 7 PERAK,1 GANGSA 15 KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD 1 GANGSA 16 KENAIKAN PANGKAT SARJAN KRS 5 ORANG
13 LAPORAN AKTIVITI PIBG Pihak PIBG dan pengurusan sekolah juga menyusun Perancangan Aktiviti Sepanjang Tahun 2023 seperti berikut: LAPORAN PROGRAM PIBG 2023 BIL NAMA PROGRAM TARIKH PELAKSANAAN 1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 10 Jun 2023 2 Gotong Royong Perdana 24 Jun 2023 3 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 1/2023 13 September 2023 4 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 2/2023 25 April 2024 5 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 3/2023 21 Mei 2024 Kesimpulannya, aktiviti PIBG telah dilaksanakan mengikut perancangan. Sebarang cadangan daripada ahli PIBG amat diharapkan untuk menjamin kecemerlangan para pelajar SMK Jati agar menjadi modal insan yang berjaya dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, ……………………………………………… (ZARAZILA BINTI ABDULLAH ZAWAWI) Setiausaha Persatuan Ibu-bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Jati Sesi 2022-2024
14 PERBELANJAAN PIBG SMK JATI SEPANJANG TAHUN 2023 BIL PERKARA JUMLAH 1 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK SPM 2023- 2024 RM16,886.00 2 PROJEK KECERIAAN BILIK ISOLASI RM1,585.00 3 PROGRAM KECERIAAN BILIK DISIPLIN RM730.00 4 YURAN PENYERTAAN DUIT POKET KEJOHANAN JUDO SIRKIT 1 PENANG RM260.00 5 KEM TRANSFORMASI KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH RM4,140.00 6 KEJOHANAN OLAHRAGA SMK JATI KE 20 2023 RM316.00 7 BOOTCAMP GREEN MAKER CHALLENGE (GMC) RM687.26 8 PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEPAK TAKRAW PERINGKAT PPD 2023 RM80.00 9 PROGRAM PASCA UASA TAHUN 2022-2023 SESI PETANG RM2,867.00 10 PEMASANGAN & MEMBAIK PULIH PAPAN TANDA NAMA SEKOLAH 15,000.00 11 WATIKAH PERLANTIKAN BADAN KEPIMPINAN SESI PETANG 2023/2024 RM129.00 12 PROGRAM PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 KELAS SELIAAN DAERAH (KSD) RM340.00 13 PROGRAM PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 TAHUN 2023 RM1,060.00 14 KEM LENCANA PENDIDIKAN PALANG MERAH DAN PENDIDIKAN KESIHATAN SEKOLAH RM1,260.00 15 PROGRAM MOTIVASI 'GEMERLAP INSAN' 2023 RM325.00 16 PROGRAM MOTIVASI SAHSIAH KECEMERLANGAN KSD BIL 1 2023 RM425.00 17 PROGRAM KAUNSELING PASCA UASA 2023 RM2,280.00 18 PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS 2023 RM1,870.00 19 KURSUS KEPIMPINAN PENGAKAP REMAJA 2023 RM100.00 20 IHYA’ RAMADHAN PERINGKAT SEKOLAH 2023 RM70.00 21 MAJLIS IFTAR JAMA'IE 2023 PERINGKAT SEKOLAH RM1,000.00 22 PROJEK BAIK PULIH LANTAI KELAS, KAKI LIMA KELAS DAN DEWAN SEKOLAH RM239.60 23 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & HARI RAYA AIDILFITRI 2023 RM6,460.00 24 PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN BOLA SEPAK PERINGKAT SEKOLAH RM2,000.00 25 PERTANDINGAN BOLA SEPAK SEKOLAH (PENGANGKUTAN BAS) RM900.00 26 GOTONG ROYONG PERDANA PERINGKAT SEKOLAH RM1,320.00 27 BENGKEL BIJAK MENJAWAB KIMIA TINGKATAN 4 RM183.00 28 AKTIVITI PERTANDINGAN SEKTOR PEMB. PROG ADAB & NILAI (KPM) PERINGKAT PPD RM234.00 29 PROGRAM BENGKEL AKADEMIK 'CHEF TO BE' RM75.00 30 KEJOHANAN & MERENTAS DESA DI SMK JELAPANG RM130.00 31 PROGRAM PEMBANGUNAN PASUKAN BOLA JARING PERINGKAT MSSD RM500.00 32 PROGRAM ENGLISH LANGUAGE DRAMA COMPETITION RM300.00 33 KEM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA SEKOLAH MENENGAH RM420.00 34 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TINGKATAN EMPAT 2023 RM689.00 35 PROGRAM KUASAI KERTAS 1 PRINSIP PERAKAUAN TINGKATAN EMPAT 2023 RM186.00 36 BOOTCAMP GREEN MAKER CHALLENGE (GMC) PERINGKAT NEGERI RM587.00 37 KEJOHANAN KARNIVAL BAKAT JUDO KEBANGSAAN SRI 03/23 DI TERENGGANU RM644.00 38 SPM - SUMBANGAN MAKANAN WAKTU REHAT CALON & PETUGAS RM7,580.00
15 39 BENGKEL TEKNIK PEND. MORAL SPM 2023 RM150.00 40 BENGKEL PECUTAN AKHIR PRINSIP AKAUN SPM 2023 RM400.00 41 PENDAFTARAN KEM GURU MUDA M/P RBT PERINGKAT PPD RM400.00 42 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB KERTAS SEJARAH SPM 2023 RM250.00 43 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS 2& 3 KIMIA DAERAH KINTA UTARA 2023 RM30.00 44 PROGRAM PERKHEMAHAN PERDANA PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) 2023 RM330.00 45 PROJEK MENAIK TARAF BILIK MEDIA. RM990.90 46 MINGGU PSS ANJURAN BERSAMA PIBG SMK JATI 2023 RM2,090.00 47 PROGRAM INSANIAH PRS SESI PETANG 2023 RM189.00 48 PROGRAM PEMBANGUNAN DISIPLIN DIRI MURID 2023 (40 PELAJAR BERISIKO TINGGI) RM2,829.00 49 BENGKEL GEMPUR PRINSIP AKAUN SPM 2023 RM220.00 50 PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KINTA UTARA 2023 RM1,665.00 51 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 1, 2, 3 DAN 4 2023 RM34,277.56 52 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2023 RM10,661.00 53 MAJLIS GRADUASI SPM 2023 RM590.00 54 KURSUS PEMBIMBING RAKAN SEBAYA TAHAP MUDA ANJURAN KELAB SMKRPB RM400.00 55 GURU JAUHARI DIGITAL ASPIRASI NEGARA MADANI RM1,000.00 56 PENYELARASAN MEMANAH MSSD KINTA UTARA 2023 RM180.00 57 PROGRAM EKSPEDISI 40KM PENGAKAP REMAJA RM250.00 58 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU & JATI DIRI CALON SPM 2023 RM2,400.00 59 PROGRAM OLAHRAGA MSSD 2023 RM1,202.75 60 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JATI 2023 RM1,850.00 61 MESYUARAT AJK PIBG RM180.00 JUMLAH BESAR RM136,393.07
16 PERBELANJAAN PIBG SMK JATI SEPANJANG TAHUN 2023 BIL PERKARA – KURIKULUM JUMLAH 1 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK SPM 2023- 2024 RM16,886.00 2 PROGRAM PASCA UASA TAHUN 2022-2023 SESI PETANG RM2,867.00 3 PEMASANGAN & MEMBAIK PULIH PAPAN TANDA NAMA SEKOLAH 15,000.00 4 PROJEK BAIK PULIH LANTAI KELAS, KAKI LIMA KELAS DAN DEWAN SEKOLAH RM239.60 5 BENGKEL BIJAK MENJAWAB KIMIA TINGKATAN 4 RM183.00 6 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TINGKATAN EMPAT 2023 RM689.00 7 PROGRAM KUASAI KERTAS 1 PRINSIP PERAKAUAN TINGKATAN EMPAT 2023 RM186.00 8 SPM - SUMBANGAN MAKANAN WAKTU REHAT CALON & PETUGAS RM7,580.00 9 BENGKEL TEKNIK PEND. MORAL SPM 2023 RM150.00 10 BENGKEL PECUTAN AKHIR PRINSIP AKAUN SPM 2023 RM400.00 11 PENDAFTARAN KEM GURU MUDA M/P RBT PERINGKAT PPD RM400.00 12 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB KERTAS SEJARAH SPM 2023 RM250.00 13 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS 2& 3 KIMIA DAERAH KINTA UTARA 2023 RM30.00 14 PROJEK MENAIK TARAF BILIK MEDIA. RM990.90 15 MINGGU PSS ANJURAN BERSAMA PIBG SMK JATI 2023 RM2,090.00 16 BENGKEL GEMPUR PRINSIP AKAUN SPM 2023 RM220.00 17 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 1, 2, 3 DAN 4 2023 RM34,277.56 18 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2023 RM10,661.00 19 MAJLIS GRADUASI SPM 2023 RM590.00 20 GURU JAUHARI DIGITAL ASPIRASI NEGARA MADANI RM1,000.00 21 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU & JATI DIRI CALON SPM 2023 RM2,400.00 JUMLAH RM97,090.06
17 PERBELANJAAN PIBG SMK JATI SEPANJANG TAHUN 2023 BIL PERKARA – HEM JUMLAH 1 PROJEK KECERIAAN BILIK ISOLASI RM1,585.00 2 PROGRAM KECERIAAN BILIK DISIPLIN RM730.00 3 KEM TRANSFORMASI KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH RM4,140.00 4 WATIKAH PERLANTIKAN BADAN KEPIMPINAN SESI PETANG 2023/2024 RM129.00 5 PROGRAM PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 KELAS SELIAAN DAERAH (KSD) RM340.00 6 PROGRAM PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 TAHUN 2023 RM1,060.00 7 PROGRAM MOTIVASI 'GEMERLAP INSAN' 2023 RM325.00 8 PROGRAM MOTIVASI SAHSIAH CEMERLANG KSD BIL 1 2023 RM425.00 9 PROGRAM KAUNSELING PASCA UASA 2023 RM2,280.00 10 PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS 2023 RM1,870.00 11 IHYA’ RAMADHAN PERINGKAT SEKOLAH 2023 RM70.00 12 MAJLIS IFTAR JAMA'IE 2023 PERINGKAT SEKOLAH RM1,000.00 13 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & HARI RAYA AIDILFITRI 2023 RM6,460.00 14 GOTONG ROYONG PERDANA PERINGKAT SEKOLAH RM1,320.00 15 AKTIVITI PERTANDINGAN SEKTOR PEMB. PROG ADAB & NILAI (KPM) PPD RM234.00 16 PROGRAM BENGKEL AKADEMIK 'CHEF TO BE' RM75.00 17 KEM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA SEKOLAH MENENGAH RM420.00 18 PROGRAM INSANIAH PRS SESI PETANG 2023 RM189.00 19 PROGRAM PEMBANGUNAN DISIPLIN DIRI MURID 2023 (40 PEL BERISIKO TINGGI) RM2,829.00 20 KURSUS PEMBIMBING RAKAN SEBAYA TAHAP MUDA ANJURAN KELAB SMKRPB RM400.00 21 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JATI 2023 RM1,850.00 22 MESYUARAT AJK PIBG RM180.00 RM27,911.00
18 PERBELANJAAN PIBG SMK JATI SEPANJANG TAHUN 2023 BIL PERKARA -KOKURIKULUM JUMLAH 1 YURAN PENYERTAAN DUIT POKET KEJOHANAN JUDO SIRKIT 1 PENANG RM260.00 2 KEJOHANAN OLAHRAGA SMK JATI KE 20 2023 RM316.00 3 BOOTCAMP GREEN MAKER CHALLENGE (GMC) RM687.26 4 PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEPAK TAKRAW PERINGKAT PPD 2023 RM80.00 5 KEM LENCANA PENDIDIKAN PALANG MERAH DAN PENDIDIKAN KESIHATAN SEKOLAH RM1,260.00 6 KURSUS KEPIMPINAN PENGAKAP REMAJA 2023 RM100.00 7 PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN BOLA SEPAK PERINGKAT SEKOLAH RM2,000.00 8 PERTANDINGAN BOLA SEPAK SEKOLAH (PENGANGKUTAN BAS) RM900.00 9 KEJOHANAN & MERENTAS DESA DI SMK JELAPANG RM130.00 10 PROGRAM PEMBANGUNAN PASUKAN BOLA JARING PERINGKAT MSSD RM500.00 11 PROGRAM ENGLISH LANGUAGE DRAMA COMPETITION RM300.00 12 BOOTCAMP GREEN MAKER CHALLENGE (GMC) PERINGKAT NEGERI RM587.00 13 KEJOHANAN KARNIVAL BAKAT JUDO KEBANGSAAN SRI 03/23 DI TERENGGANU RM644.00 14 PROGRAM PERKHEMAHAN PERDANA PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) 2023 RM330.00 15 PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KINTA UTARA 2023 RM1,665.00 16 PENYELARASAN MEMANAH MSSD KINTA UTARA 2023 RM180.00 17 PROGRAM EKSPEDISI 40KM PENGAKAP REMAJA RM250.00 18 PROGRAM OLAHRAGA MSSD 2023 RM1,202.75 JUMLAH RM11,392.01
1PERSATUAN IBU BAPA PENYATA AKAUN PENERIM1 JANUARI 2023 HINGGPERKARA AKAUN PIBG Baki pada 1 januari 2023 RM34,900.89 (+) PENERIMAAN SUMBANGAN PIBG RM36,540.00 SUMBANGAN KECEMERLANGAN JUMLAH RM71,440.89 (-) PEMBAYARAN KURIKULUM HEM RM27,911.00 KOKURIKULUM RM11,392.01 I.T JUMLAH RM32,137.88 Baki pada 31 DisBAKI TUNAI DI TANGAN PADA 31 DISEMBEBAKI TUNAI DI BANK PADA 31 DISEMBER Disediakan oleh, Disemak oleh, NORAINI BINTI MD AZHARI NURUL IZZAH BINTI PAHIM Bendahari Pibg Juru Audit (1)
9 DAN GURU SMK JATI AAN DAN PEMBAYARAN GA 31 DISEMBER 2023 AKAUN KECEMERLANGAN AKAUN TABUNG KOMPUTER RM57,095.14 RM4,116.35 65,350.00 RM122,445.14 RM4,116.35 RM97,090.06 RM25,355.08 RM4,116.35 sember 2023 R 2023 RM100.00 2023 RM61,509.31 Disemak oleh, Disahkan oleh, NOOR DIANA BT MOHAMED DANIEL KHAIRI MAT YUSSUF Juru Audit (2) Yang Dipertua Pibg
20 USUL DAN CADANGAN YANG DITERIMA DARIPADA IBU-BAPA UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 Bil Nama Usul/ Cadangan Keputusan 1 Encik Mohd.Hafiz Bin Ayub Nama Anak Mohamad Rayyan Adha 1 Zeta Mencadangkan pihak sekolah menambah kakitangan/pekerja di koperasi semasa pembelian buku untuk sesi pembukaan sekolah agar proses pembelian lebih cepat dan lancar. 2 Puan Zakiah Binti Somudi Nama Anak Nuraisyah Solehah Binti Abd.Nasir 1 Alfa Meminta agar kuiz bulanan diadakan. 3 Puan Norhazlin Binti Othman Nama Anak 1 Alfa Memohon harga rendah bagi baju dan seluar sukan sekolah agar ibubapa dapat membuat pembelian lebih dari 1 pasang. 4 Puan Ezlin Nor Hasni Binti Rasyidin Nama Anak Qaisara Irdina Binti Endyrey 2 Gamma Menyediakan sekurang-kurangnya 2 barisan murid untuk pembelian makanan di kantin memandangkan waktu rehat yang singkat. 4 Puan Hajah Salmiah Binti Shaik Dawood Nama Anak Ahmad Firdaus 2 Upsilon Meminta pengawal keselamatan sekolah untuk menjaga lalu lintas waktu murid pulang.
21 5 Puan Sazila Binti Ibrahim Nama Anak Nur Aina Syafiah Binti Azlan 3 Gamma 1. Murid diberi pilihan untuk membeli/tidak Testpad, Beg nonwoven dan Buku Peraturan Sekolah. Barang tersebut tidak dijadikan keperluan wajib. Buku Peraturan Sekolah disediakan dalam bentuk ebook/online sahaja. 2. Buku aktiviti yang dibeli, digunakan sepenuhnya oleh murid kerana didapati akhir sesi persekolahan sesetengah subjek hanya menggunakan beberapa helai sahaja. 3. Tarikh pengoperasian koperasi dibuka lebih awal bagi memudahkan ibubapa membuat pembelian dan persediaan awal keperluan sekolah. 4. Kain seluar sukan sekolah tidak sesuai untuk murid perempuan. 5. Pelantikan AJK/Pengawas secara tetap. Ini bertujuan untuk mengurangkan beban kewangan ibubapa untuk membeli lain uniform sekolah sekiranya jawatan dilucutkan. Sekiranya terpaksa dilucutkan, mohon beri surat tunjuk sebab yang jelas kepada ibubapa dan penjaga. 6 Puan Jamilah Binti Hashim Nama Anak Elisa Lim 4 Gamma Makanan di kantin dijual mengikut keperluan murid. Anak saya sering menghadapi masalah, perlu beratur di bahagian murid lelaki memandangkan makanan di bahagian murid perempuan telah kehabisan. 7 Puan Norazlina Binti Yusof Sany Nama Anak Awallul Haiqal Bin Shahrulnizam 5 Gamma Mencadangkan mesyuarat agung tahunan tidak diadakan pada hari persekolahan. Dilaksanakan pada hari minggu bagi memudahkan penglibatan ibubapa sepenuhnya.
22 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2024 BIL TAJUK/ KUTIPAN T1 (RM) T2 (RM) T3 (RM) T4 (RM) T5 (RM) 1 Sumbangan PIBG (seorang dalam satu keluarga) 70 2 Program Kecemerlangan (setiap pelajar) 50 50 50 150 150 JUMLAH 120 120 120 220 220 ** Ketetapan Sumbangan PIBG: - RM70.00 (untuk 1 keluarga)
23 PERLANTIKAN AJK BARU PIBG BAGI SESI 2024-2026 JAWATANKUASA INDUK PIBG Penasihat : Tuan Hj. Khairunnaim bin Abdul Samad (Pengetua) Yang Dipertua PIBG : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Bendahari : Ex-Officio : Puan Ariffah binti Kamaruddin(PK Pentadbiran) Puan Arazma binti Musha (PK HEM) Puan Marliza binti Abu Bakar (PK Kokurikulum) En. Shahrinol bin Zainol (PK Petang) Ahli Jawatankuasa Guru 1. 2. 3. 4. 5. Ahli Jawatankuasa Ibu-bapa 1. 2. 3. 4. 5. Juru Audit Dalaman 1. 2.
PENGHARGAAN Pibg Smk Jati Mengucapkan JUTAAN Terima Kasih Kepada SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT Bagi Menjayakan Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-23 Tahun 2024