buku prog mesy biro 2022

MESYUARAT AGUNG BIRO BADAN KEBAJIKAN DAN EKONOMI
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SMK BANDAR SERI PUTRA

TARIKH: 24 APRIL 2022 (AHAD)
WAKTU: 9.00 PAGI

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
MEDIUM: GOOGLE MEET

1

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1. NOTIS MESYUARAT AGUNG BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI 3
2. ATURCARA MAJLIS 4
3. JAWATANKUASA BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI 2021/22 5
4. MINIT MESYUARAT AGUNG 2021/22 6
5. LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI 2021/22 13
6. PENYATA KEWANGAN BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI 2021/22 14
7. USUL-USUL 15
8. SENARAI AJK PELAKSANA 16

2

BIRO BADAN KEBAJIKAN DAN EKONOMI
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SERI PUTRA
___________________________________________________________________

Ruj. Kami : PPKI/SMKBSP 700-4/1/9()
Tarikh : 12 April 2022

Kepada:

Semua Pentadbir, Guru, PPM, Ibu Bapa / Penjaga Murid PPKI

YBhg. Dato’/ Datin/Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG BIRO BADAN KEBAJIKAN DAN EKONOMI
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK BANDAR SERI PUTRA
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat Agung Biro Badan Kebajikan dan Ekonomi PPKI SMK Bandar Seri Putra
akan diadakan secara atas talian pada ketetapan berikut:

Tarikh : 24 April 2022 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Google Meet (Pautan akan diberikan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan
3.1.1 Pengerusi.
3.1.2 Pengetua / Penolong Kanan Pendidikan Khas

3.2 Pengesahan minit mesyuarat dan Laporan
3.2.1 Pengesahan MInit
3.2.2 Laporan Aktiviti Biro
3.2.3 Laporan Kewangan

3.3 Perkara-perkara berbangkit.
3.3.1 Menerima dan Membahaskan Usul

3.4 Perkara-perkara baru.
3.4.1 Pembubaran AJK Biro Kebajikan dan Pelantikan AJK Baru

3.5 Hal-hal lain.
3.6 Penangguhan Mesyuarat.

4. Untuk makluman, borang pengesahan kehadiran dan cadangan usul boleh
dilengkapkan secara dalam talian melalui pautan https://forms.gle/eWzi4CWHiNEaP6tZ6
Borang cadangan usul tersebut perlu dilengkapkan sebelum 18 April 2022 (Isnin). Usul
yang diterima selepas tarikh tersebut tidak akan dipertimbangkan. Semua ibubapa juga
perlu mengisi borang Sarana ibubapa https://forms.gle/Ke9LLh5Bq4Jfh9eg7

5. Segala kerjasama dan keprihatinan tuan / puan kami dahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,

_____________________________________
Prof Madya Dr Asma Alhusna Abang Abdullah
Pengerusi
Biro Badan Kebajikan & Ekonomi PPKI
SMK Bandar Seri Putra

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

3

MASA ATURCARA MAJLIS
9.00 pagi
9.15 pagi AGENDA

9.30 pagi Kehadiran Para Pentadbir, Guru, PPM dan Ibu Bapa/Penjaga dalam
talian Google Meet.

Aluan Pengacara Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengerusi Biro Kebajikan dan Ekonomi PPKI
Ucapan Penolong Kanan Pendidikan Khas
Ucapan wakil Pengetua SMK Bandar Seri Putra

MESYUARAT AGUNG BIRO KEBAJIKAN PPKI SMK BANDAR SERI
PUTRA

1. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021/22
2. Membentang Laporan Aktiviti Biro
3. Membentang Laporan Kewangan PPKI 2021/22
4. Menerima dan Membahaskan Usul
5. Pembubaran AJK Biro Kebajikan dan Ekonomi 2021/22
6. Pelantikan AJK Baharu 2022/23

• Pengerusi
• Naib Pengerusi
• Setiausaha ( Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah)
• Naib Setiausaha
• Bendahari ( Pn Norzarina binti Harun @ Zakaria)
• Naib Bendahari
• AJK Ibu bapa ( 5 orang)
7. Hal-hal Lain
8. Ucapan Penangguhan

4

SENARAI AJK BIRO BADAN KEBAJIKAN DAN EKONOMI PPKI 2021/22

Penasihat
Pn. Radin Hashimah binti Radin Hassan (Pengetua)

En. Khuzaifah bin Burahim (PK HEM)
Pn. Arita binti Zainuddin (PK Pendidikan Khas)

Pengerusi
BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI
Prof Madya Dr Asma Alhusna Abang Abdullah

Naib Pengerusi
En. Shaharin bin Ishak

Setiausaha
Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah

Naib Setiausaha
Pn. Ruzita binti Ab Rahman

Bendahari
Pn. Norzarina binti Harun@Zakaria

Naib Bendahari
Pn. Azrina binti Mohamad Aziz

AJK Ibu Bapa
• Pn. Roslin binti Mohd Shafie

• Pn. Noraziah Abu Bakar
• Pn. Noraishah binti Hussain

• Pn. Moziana Mohtar
• En. Noor Izuan Mat Yaman

5

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SERI PUTRA

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021

Tarikh : 8 Mei 2021
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing (Google Meet)

Kehadiran : Jawatan:

1. Pn. Arita binti Zainuddin Penasihat
2. En. Hairul Shah bin Hasuana Pengerusi
3. Pn. Zubaidah binti Zulkifli Bendahari
4. Pn. Nurul Hazirah binti Badrul Fikli Setiausaha
5. En. Noor Izuan bin Mat Yaman Ahli Jawatankuasa
6. En. Mohd Khairulnizam Ahmad Ahli Jawatankuasa
7. En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad Ahli Jawatankuasa
8. Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah Ibu Bapa
9. Pn. Ruzita Binti Ab Rahman Ibu Bapa
10. En. Shaharin bin Ishak Ibu Bapa
11. Pn. Zaharah Bt Hadzir Ibu Bapa
12. Pn. Noraziah Abu Bakar Ibu Bapa
13. Pn. Norlelawati bt Bohari Ibu Bapa
14. Pn. Azrina Binti Mohamad Aziz Ibu Bapa
15. Pn. Moziana Mohtar Ibu Bapa
16. Pn. Noraishah Hussain Ibu Bapa
17. Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie Ibu Bapa
18. Pn. Suraya Asyikin Ibu Bapa
19. Pn. Noorasyikin binti Shamsuddin Ibu Bapa
20. Pn. Ummul Saadah binti Abdul Malik Guru
21. Pn. Bungawali binti Abduh Guru
22. En. Habib bin Ismail Guru
23. Pn. Nur Farani binti Supian Guru
24. Pn. Ida Suhana binti Mat Zin Guru

6

25. En. Koo Tiang Tat Guru
26. Pn. Lee Suk Theng Guru
27. Pn. Nadia binti Shafiee Guru
28. Pn. Norzarina binti Harun @ Zakaria Guru
29. Pn. Siti Ramizah binti Jamingan Guru
30. Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah Guru

Turut Hadir: Jawatan:
31. Pn. Afidah binti Daud Penolong Kanan HEM

Tidak Hadir: Timbalan Pengerusi
1. En. M. Nazri bin Basrawi Ahli Jawatankuasa
2. Pn. Wan Zulaikha binti Wan Ibadullah Ahli Jawatankuasa
3. Pn. Zuriana binti Yahyin

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Biro Kebajikan
1.1 Pengerusi mengalukan kedatangan Pn. Afidah binti Daud, penolong
kanan PPKI, guru-guru dan ibu bapa anak-anak PPKI dan
mengucapkan terima kasih kerana kehadiran mesyuarat kali ini
melebihi kehadiran mesyuarat yang lepas.
1.2 Pengerusi mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dalam keadaan
pandemik masih dapat mengadakan mesyuarat dan meminta maaf jika
terdapat sebarang kesalahan dalam mengendalikan mesyuarat.
1.3 Beliau juga memaklumkan mengenai mesyuarat Biro Kebajikan dan
Ekonomi yang diadakan awal daripada mesyuarat PIBG. Mesyuarat
PIBG akan diadakan pada bulan Mei.

2.0 Ucapan Wakil Pengetua
2.1 Pn. Afidah binti Daud menyampaikan salam dan mengucapkan selamat
berpuasa serta selamat hari raya dari puan pengetua.
2.2 Beliau menyatakan semoga mesyuarat yang diadakan dapat
mengeratkan silaturrahim sesama ibu bapa dan guru.
2.3 Beliau juga menyampaikan pesanan pengetua supaya dapat mematuhi
SOP selepas mesyuarat untuk perancangan ke rumah keluarga yang
terkesan.

7

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Biro Kebajikan
dan Ekonomi Tahun 2020
3.1 Pn. Nurul Hazirah binti Badrul Fikli selaku setiausaha Biro Kebajikan
dan Ekonomi telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Biro
Kebajikan dan Ekonomi tahun 2020 untuk disahkan.
3.2 En. Shaharin bin Ishak mengesahkan minit mesyuarat dan disokong
oleh Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah.

4.0 Pembentangan Laporan Kewangan Biro Kebajikan 2020
4.1 Pn. Zubaidah binti Zulkifli selaku bendahari Biro Kebajikan dan
Ekonomi telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang
berakhir pada 30 April 2021 untuk disahkan.
4.2 En. Abdullah Kamal bin Hj. Ahmad mengesahkan Laporan Penyata
Kewangan dan disokong oleh En. Shaharin bin Ishak.

5.0 Perkara Berbangkit
5.1 Tiada perkara berbangkit.

6.0 Pembubaran AJK Biro Kebajikan 2020
6.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK Biro Kebajikan 2020.

7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
7.1 Pn. Arita binti Zainuddin mencadangkan mantan Pengerusi Biro
Kebajikan dan Ekonomi 2020 sebagai pengerusi sementara dan
disokong sebulat suara.

8.0 Pelantikan AJK Baru 2021
8.1 Encik Hairul mencadangkan untuk mengadakan timbalan setiausaha
dan timbalan bendahari dari kalangan ibu bapa. Disokong sebulat
suara.
8.2 Penasihat meletakkan nama untuk Setiausaha dari kalangan guru iaitu
Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah dan Bendahari iaitu Pn. Norzarina binti
Harun @ Zakaria.
8.3 En. Hairul Shah bin Hasuana mencadangkan En. Noor Izuan bin Mat
Yaman dan disokong oleh En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad.
8.4 En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad mencadangkan Pn. Asma Alhusna
Abang Abdullah dan disokong oleh En. Hairul Shah bin Hasuana.
8.5 En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad mencadangkan untuk cadangan
ditutup dan disokong oleh Pn. Noraziah Abu Bakar.
8.6 En. Noor Izuan bin Mat Yaman 1 undi, Pn. Asma Al Husna Abang
Abdullah 16 undi dan En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad 0 undi.

8

8.7 Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah sebagai Pengerusi Biro Kebajikan
8.8 dan Ekonomi 2021.
8.9 En. Noor Izuan bin Mat Yaman mencadangkan Pn. Ruzita binti Ab
8.10 Rahman dan disokong oleh En. Hairul Shah bin Hasuana.
8.11 Pn. Noraziah Abu Bakar mencadangkan En. Noor Izuan bin Mat
8.12 Yaman.
8.13 Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie mencadangkan En. Shaharin
8.14 bin Ishak.
8.15 Pn. Ruzita binti Ab Rahman 4 undi, En. Noor Izuan bin Mat Yaman 2
8.16 undi dan En. Shaharin Ishak 15 undi.
8.17 En. Shaharin bin Ishak sebagai Timbalan Pengerusi Biro Kebajikan dan
8.18 Ekonomi 2021.
Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah mencadangkan Pn. Ruzita binti Ab
8.19 Rahman dan disokong oleh En. Hairul Shah bin Hasuana.
8.20 En. Abdullah Kamal bin Hj Ahmad mencadangkan Pn. Norlelawati bt
8.21 Bohari dan disokong oleh Pn. Ruzita binti Ab Rahman.
Pn. Bungawali binti Abduh mencadangkan Pn. Azrina Binti Mohamad
8.22 Aziz dan disokong oleh En. Hairul Shah bin Hasuana.
8.23 Pn. Ruzita binti Ab Rahman 10 undi, Pn. Norlelawati bt Bohari 3 undi
dan Pn. Azrina Binti Mohamad Aziz 9 undi.
Pn. Ruzita binti Ab Rahman sebagai Timbalan Setiausaha Biro
Kebajikan dan Ekonomi 2021.
Pn. Norzarina binti Harun @ Zakaria mencadangkan Pn. Azrina Binti
Mohamad Aziz sebagai Timbalan Bendahari kerana mendapat undi
kedua tertinggi untuk Timbalan Setiausaha. Mesyuarat bersetuju
sebulat suara.
Pn. Azrina Binti Mohamad Aziz sebagai Timbalan Bendahari Biro
Kebajikan dan Ekonomi.
En. Shaharin bin Ishak mencadangkan supaya AJK diambil dari
pelbagai kelas dan disokong sebulat suara.
Pn. Noraziah Abu Bakar, Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie, En.
Noor Izuan bin Mat Yaman, Pn. Noraishah Hussain dan Pn. Moziana
Mohtar dilantik menjadi AJK Biro Kebajikan dan Ekonomi.
En. Hairul Shah bin Hasuana mencadangkan cadangan ditutup dan
disokong oleh Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah.
Pembentukan AJK Biro Kebajikan dan Ekonomi 2021 adalah seperti
berikut:

Penasihat: Pn. Arita binti Zainuddin (Penolong Kanan Pendidikan
Khas)
Pengerusi: Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah
Timb. Pengerusi: En. Shaharin bin Ishak
Setiausaha: Pn. Siti Suhaibah binti Abdullah

9

Timb. Setiausaha: Pn. Ruzita binti Ab Rahman
Bendahari: Pn. Norzarina binti Harun @ Zakaria
Timb. Bendahari: Pn. Azrina Binti Mohamad Aziz
AJK Ibu Bapa:
1. Pn. Noraziah Abu Bakar
2. Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie
3. En. Noor Izuan bin Mat Yaman
4. Pn. Noraishah Hussain
5. Pn. Moziana Mohtar

Makluman: Semua

9.0 Menerima dan Membahaskan Usul
9.1 Penasihat membentangkan usul untuk meletakkan akaun Biro
Kebajikan dan Ekonomi di bawah akaun PIBG sekolah atau wakil ibu
bapa.
9.2 En. Habib bin Ismail menyatakan tidak digalakkan guru untuk mengutip
dan menyimpan duit Biro Kebajikan dan Ekonomi.
9.3 Pn. Noraziah binti Abu Bakar mencadangkan untuk mendaftarkan Biro
Kebajikan dan Ekonomi dalam Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia (ROS) dan membuka akaun kewangan asing dan
usul dipersetujui sebulat suara.

Tindakan: AJK Biro Kebajikan
& Ekonomi

10.0 Hal-hal Lain
10.1 Penasihat membentangkan laporan Program Pendidikan Khas
Integrasi (PPKI). Data terkini PPKI 2021 iaitu 73 orang murid dan 5
orang murid inklusif. Unjuran tahun 2022 ialah murid tingkatan 1
seramai 25 orang dan tamat sekolah seramai 8 orang. Jumlah
keseluruhan unjuran 2022 seramai 90 orang murid PPKI.
10.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah
menjayakan program Bazaria baru-baru ini. Program tersebut telah
dijalankan satu sesi sahaja dan 3 sesi seterusnya dibatalkan kerana
mengambil langkah berhati-hati disebabkan virus covid yang menular
dalam kawasan sekolah.
10.3 Beliau juga memaklumkan PdPr akan bermula pada 17 Mei 2021.
Setiap kelas akan dibekalkan modul dan modul telah diletakkan di
pondok jaga. Ibu bapa boleh mula ambil modul bermula Khamis lepas.
10.4 Beliau juga memaklumkan Pentaksiran Pertengahan Tahun
dicadangkan pada 21 Jun – 25 Jun 2021. Pentaksiran akan dijalankan
berdasarkan modul yang telah diberikan pada murid.
10

10.5 Beliau juga memaklumkan Elaun Murid Khas (EMK) fasa pertama telah
10.6 diedar bermula pada 7 Mei 2021. Ibu bapa boleh menyemak akaun
anak maisng-masing.
Beliau juga memaklumkan Anugerah Kualiti bagi pelajar cemerlang
2019 telah dijalankan baru-baru ini dan hadiah telah diberikan kepada
murid.

Makuman: Semua

10.7 Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie mencadangkan diadakan gerai
10.8 untuk diletakkan barangan keluaran PPKI atau barang runcit.
Penolong Kanan PPKI menjelaskan keadaan kiosk yang diberi nama
Mama D Stall dan jualan barang runcit boleh diambil dari koperasi
sekolah. Pengerusi mencadangkan supaya menguar-uarkan jualan ke
dalam group whatsapp. Penolong Kanan PPKI menjelaskan gerai tidak
dapat dibuka sepanjang wabak covid-19.

Tindakan: Guru Koperasi

10.9 Pn. Zubaidah Zulkifli mencadangkan untuk dibincangkan mengenai
penyaluran duit sumbangan asnaf.

10.10 En. Hairul Shah bin Hasuana menyatakan telah menerima sumbangan
daripada hamba Allah dan mewakilkan dirinya untuk mengedarkan duit
asnaf selepas mesyuarat berakhir. Seramai 13 orang murid asnaf yang
akan menerima duit sumbangan tersebut.

10.11 Pengerusi mencadangkan untuk pindah duit ke bank penerima. Ahli
mesyuarat bersetuju.

Tindakan: Penasihat, AJK Biro
Kebajikan & Ekonomi

10.12 En. Hairul Shah bin Hasuana mencadangkan untuk kutipan
sumbangan biro RM20 sama ada diteruskan atau dikurangkan.

10.13 En. Shaharin bin Ishak bertanya dari segi keperluan disebabkan
pandemik program-program yang akan dijalankan akan berkurangan.
Mesyuarat bersetuju untuk ditangguhkan dahulu kutipan sumbangan
biro.

Tindakan: Bendahari

10.14 Pn. Hajah Roslin binti Hj. Mohd Shafie mencadangkan semula untuk
diadakan sukatan pelajaran bahasa isyarat dalam PPKI kerana tidak
boleh menghantar anak ke sekolah pendengaran di Semenyih.
11

10.15 En. Habib bin Ismail mencadangkan dirinya untuk mengajar serba
sedikit bahasa isyarat. Penasihat mencadangkan untuk mencari
maklumat mengenai kelas bahasa isyarat untuk Pn. Hajah Roslin binti
Hj. Mohd Shafie dan anaknya, Athirah.

Tindakan: Penasihat, SU PPKI

10.16 En. Hairul Shah bin Hasuana memaklumkan kepada ibu bapa untuk
mendaftar anak ke skim ANIS. Pendaftaran boleh dilakukan di pejabat
khidmat masyarakat Parlimen Hulu Langat.

Makluman: Semua

11.0 Ucapan Penangguhan
11.1 Pn. Asma Alhusna Abang Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih

atas peluang dan tanggungjawab untuk memegang pengerusi Biro
Kebajikan dan Ekonomi dan mengucapkan tahniah pada AJK yang
dilantik. Beliau berharap dapat bekerjasama untuk membangunkan
Biro Kebajikan dan Ekonomi.
11.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih pada jawatankuasa yang lepas
dan berharap dapat memberi tunjuk ajar kepada AJK yang baru.
11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada 12.30 pm.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

.................................... ............................................. .....................................
Nurul Hazirah Badrul Fikli
Arita binti Zainuddin Hairul Shah bin Hasuana
Setiausaha
Biro Kebajikan PPKI Guru Penolong Kanan Pengerusi
SMK Bandar Seri Putra PPKI Biro Kebajikan PPKI
SMK Bandar Seri Putra SMK Bandar Seri Putra

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

12

LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN DAN EKONOMI PPKI 2021/22

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH /BULAN

1 Kutipan Sumbangan Duit Raya April 2021

2 Kutipan sumbangan untuk keluarga Danish kerana covid-19 24/5/2021
Mei 2021
3 Kutipan Sumbangan untuk Rawatan Allysha 10/8/2021
4 Kutipan sumbangan kematian-keluarga Anis’ zzah bt
11/8/2021
Mansur

5 Kutipan sumbangan kematian-keluarga Shazia

6 Majlis bacaan Yassin dan Doa selamat PPKI 12/8/2021

7 Pembeliaan barang sukan Stacking Cup sempena 7/9/2021
pertandingan E-Kokurikulum Peringkat Negeri

8 Majlis Sanjungan Budi Semarak Kasih Cikgu Ummul 8/9/2021
Saadah bt Abdul Malik

9 Sumbangan untuk membeli kerusi rak kasut 27/9/2021
27/9/2021
10 Sumbangan untuk sarapan pagi murid yang hadir pada hari
pertama sesi persekolahan Disember

11 Sumbangan aktiviti pasca pentaksiran PPKI

12 Majlis Perpisahan Cikgu Habib bin Ismail Disember

13 Jualan Hasil Madu Kelulut Sepanjang Tahun

13

LAPORAN KEWANGAN

Penyata Penerimaan dan Pengeluaran Tahun 2021/2022

PENERIMAAN RM PENGELUARAN RM

Baki b/b 2 076.87 Cenderahati murid (pengoperasian 284.00
sekolah)

Sumbangan covid-19 350.00 Serahan sumbangan covid-19 350.00

Sumbangan asnaf PPKI 3 500.00 Serahan sumbangan asnaf PPKI 3 500.00

Sumbangan kipas 850.00 Pembelian 5 unit kipas berdiri 850.00

Sumbangan rak kasut 985.00 Pembelian rak kasut 900.00

Sumbangan duit raya 611.00 Serahan sumbangan duit raya 611.00
3 685.00
Sumbangan terkesan- 3 685.00 Serahan sumbangan terkesan –
Covid -19 Covid -19

Sumbangan rawatan-Allysha 425.00 Serahan sumbangan rawatan- 425.00
Sumbangan kematian-Anis 3 805.00 Allysya
Sumbangan kematian-Shazia 3 035.00 3 805.00
Sumbangan aktiviti pasca Serahan sumbangan kematian-Anis 3 035.00
pentaksiran 300.00
Sumbangan PIBG Serahan sumbangan kematian-
Shazia

Pembelian barangan aktiviti pasca 300.00
850.00 pentaksiran

Sumbangan 4K 340.00 Pembelian Alat Sukan Stacking 674.00

Infak PPKI (31 Mac-Akaun 2 193.00 Sumbangan PIBG 850.00
PIBG) 518.00 Sumbangan 4K 340.00
Jualan madu kelulut

Sumbangan PPKI 81.50 Baki h/b 3 996.37
JUMLAH ( 15 April 2022 ) 23 605.37

23 605.37 JUMLAH

Disediakan oleh :

_________________________________

Norzarina Bt Harun@Zakaria
Bendahari Biro Kebajikan PPKI SMKBSP

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

14

USUL DAN CADANGAN

NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS

Asma Alhusna Abang Nafisah Husna Mohd Mengadakan hari
Abdullah
Nazarudin terbuka utk ibubapa

bertemu guru.

Zurinoor Ahmad Alyaa Damia bt Pertimbangan pihak
Razman PPKI untuk
mengadakan kelas
hibrid.

Moziana binti Mohtar Muhammad Fudhail Perlukan cadangan
Aman bin Manzurol dan maklumat dari
Aman guru untuk tahu arah
tuju anak selepas
habis sekolah.

Mohd Khairul Affandy Muhammad Khairul Semoga pihak sekolah
menambah baik
bin Othman Al Faisal bin Mohd kepada pelajar-
pelajar OKU supaya
Khairul Affandy mereka dapat seiring
dengan pelajar-
pelajar lain.

15

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG BIRO BADAN
KEBAJIKAN DAN EKONOMI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK

BANDAR SERI PUTRA 23.4.2022 / SABTU

Pengerusi : Puan Radin Hashimah binti Radin Hassan
Pengetua SMK Bandar Seri Putra

Naib Pengerusi : Puan Arita binti Zainuddin
PK Pendidikan Khas

Naib Pengerusi 1 : Puan Rusnah binti Mohammed Khairi
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Encik Khuzaifah bin Burahim
Penolong Kanan Hem

Naib Pengerusi 3 : Puan Manisa binti Rahmat
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 4 : Puan Norlizah binti Markom
Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 5 : Prof Madya Dr Asma Alhusna Abang
Abdullah
Pengerusi Biro

Setiausaha : Puan Siti Suhaibah binti Abdullah

Bendahari : Puan Norzarina binti Harun@Zakaria

AJK : Seperti yang dinyatakan di bawah

Perincian Bidang Tugas

Bil JAWATANKUASA BIDANG TUGAS NAMA GURU
1 Setiausaha
- Memantau pelaksanaan Pn. Siti Suhaibah binti
sebelum, semasa, dan Abdullah
selepas program.
16
- Menyediakan Memo
mesyuarat.

- Menyediakan senarai AJK.
- Mengumpul laporan

pelaksanaan dan post
mortem untuk diserahkan
kepada Jawatankuasa
Dokumentasi.
- Mengadakan mesyuarat
(perbincangan dalam group

atau secara individu) untuk
menyelaraskan dan
memastikan persiapan dan
perjalanan majlis berjalan
lancar.(AJK boleh berhubung
dengan S/U jika ada
sebarang masalah)
- Hal- hal yang berkaitan.

2 Bendahari - Menyediakan laporan Pn. Norzarina binti
3 Bacaan Doa kewangan untuk Harun@Zakaria
4 Buku Program dibentangkan semasa
mesyuarat. Pn.Azrina Mohamad
5 Dokumentasi Aziz
- Membentangkan laporan
kewangan semasa
mesyuarat.

- Mengurus hal-hal berkaitan
kewangan untuk mesyuarat
Agung PIBG.

- Menyediakan skrip doa dan En. Ab. Razak bin
membacakan doa pada hari Hussin

majlis diadakan. En. Mohd Hamidi bin

Rausli

- Menyediakan buku

Mesyuarat Agung PPKI.

- Membuat dalam bentuk

anyflip dan cetakan (untuk

AJK Induk PIBG)

- Menyerahkan buku Pn. Lee Suk Theng

mesyuarat Agung Biro Badan

Kebajikan & Ekonomi PPKI Pn. Ruzaini binti Abu

kepada AJK Induk. Bakar

- Menyerahkan anyflip

kepada AJK Teknikal untuk

dipaparkan dalam Google

Meet.

- Mengambil gambar

daripada AJK Fotografi untuk

dimasukkan dalam laporan

dan dokumentasi.

- Menyediakan 2 laporan Pn. Siti Noor

yang lengkap dan 2 Zhafarina binti Roslan

dokumentasi berwarna

selewat-lewatnya dua

minggu setelah majlis

berlangsung.

17

- Menyediakan borang Post
Mortem untuk diedarkan
kepada unit jawatankuasa
untuk penambahbaikan pada
masa depan.

6 Sijil - Menyediakan dan menaip Pn. Che Wan Husna
7 Teks ucapan sijil penghargaan untuk Syahirah binti Che
8 Pengacara Majlis Jawatankuasa Biro Badan Wan Razak
Kebajikan & Ekonomi PPKI
Sesi 2021/2022 Pn. Bungawali binti
Abduh
- Hal-hal berkaitan.
- Menyediakan teks ucapan Pn. Annur Adliamatina
Baxtiah binti Abu
untuk Pengetua, YDP, PK Bakar
PPKI.
- Menyerahkan teks ucapan
untuk Pengetua, YDP, PK
PPKI untuk semakan.
- Menyerahkan kepada pihak
berkenaan sebelum majlis/
masa bersesuaian.

- Menyediakan skrip

pengacara mengikut

aturcara majlis yang telah Pn. Nur Farani binti
ditetapkan. Supian
- Mengacarakan Majlis

Mesyuarat Agung Biro Badan Cik Ainaa Amirah
Kebajikan & Ekonomi PPKI Zainol Effandy
Sesi 2021/2022

- Terlibat dengan raptai

sekiranya ada.

- Membuat rakaman

perjalanan mesyuarat.

- Mencatat Minit Mesyuarat Pn. Ida Suhana binti

Agung sebelum pembuburan Mat Zin

dan selepas pembuburan.

9 Pencatat Minit - Menyerahkan rakaman dan Pn. Norfaizah binti

minit mesyuarat yang telah Mohd Hanafiah

siap ditaip kepada

Setiusahan Biro Badan Pn. Ruzita Binti Ab

Kebajikan & Ekonomi PPKI Rahman(Pen.S/U)

Sesi 2021/2022

10 Pendaftaran / - Menyediakan borang
Analisis Usul pendaftaran kehadiran dan Pn. Siti Ramizah binti
Usul ibubapa,guru, dan PPM Jamingan
secara google form untuk

18

diedarkan pada hari
mesyuarat.
- Menghantar surat jemputan
Mesyuarat kepada
Pentadbir, AJK Biro,
ibubapa, Guru, PPM secara
atas talian .
- Mengedarkan Borang
kehadiran dan Usul google
form kepada Pentadbir, AJK
Biro, ibubapa (melalui guru
kelas), Guru, PPM secara
atas talian sebelum
mesyuarat Agung
dilaksanakan.

Usul Pn. Zubaidah binti

Zulkifli

- Menilai dan memilih usul

yang dihantar melalui google

form.

- Usul hanya diambil kira bagi

ibubapa yang akan hadir.

- Menyerahkan usul yang

bertaip kepada AJK Buku

Program secara sofcopy

untuk dimasukkan ke dalam

buku program.

- Menyediakan borang

pencalonan AJK sesi

2022/2023 secara google

form untuk ibubapa guru,

PPM.

- Menyediakan link

mesyuarat dan share

kepada penyelaras tingkatan Pn. Nurul Hazirah binti

11 Teknikal dan guru kelas untuk Badrul Fikli
12 Fotografi
disebarkan kepada ibubapa

dan guru-guru.

- Menyediakan peralatan

untuk memaparkan e-

banner.

- Menyediakan peralatan yang

perlu untuk mesyuarat

secara Google meet.

- Mengambil gambar Pn. Nadia binti

sebelum dan semasa majlis Shafiee

19

raptai, persiapan majlis serta

yang berkaitan.

- Mengambil gambar AJK

lama dan AJK baru untuk

dokumentasi.

- Menyerahkan gambar yang

telah dipilih untuk diserahkan

kepada jawatankuasa

dokumentasi.

- Berkolaborasi dengan AJK

Teknikal untuk mengira undi En. Koo Tiang Tat

13 Mengira Undi sepanjang pengundian

dijalankan. Pn. Suzana binti Mohd

- Memaparkan keputusan. Sharif

Catatan :

1. Diharap semua AJK dapat memberi kerjasama yang baik untuk menjayakan
mesyuarat Agung Biro Badan Kebajikan dan Ekonomi PPKI.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

________________________ ____________________
(Pn.Siti Suhaibah Bt Abdullah) (Pn. Arita binti Zainuddin)
Setiusaha Penolong Kanan PPKI
Biro Badan Kebajikan & Ekonomi PPKI SMK Bandar Seri Putra

(Cetakan komputer dan tidak perlukan tandatangan)

20