MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20 SMK SEMAMBU

MesyuaratSMKSEMAMBU

Agung

PIBG

Dirasmikan Oleh
ENCIK MOHD ZULKEFLI BIN ISMAIL
Yang Dipertua PIBG SMK Semambu Kuantan Pahang

28 SABTU Dewan Aula Perdana KALI KE
MEI
2022 SMK Semambu 20

Masa :

8.00 Pagi - 12.00 Tengah Hari

Sekapur Sireh

PENGETUA

Tuan Haji Kamaruddin B Mohd Nor

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita
dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi
serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga
ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak
memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah.
Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita
mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.

SMK Semambu sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap
tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan
kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik
dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan
muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak
pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua
pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang
sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi
material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan
dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi
dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.

Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat
bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

Sekapur Sireh

YDP PIBG

Encik Mohd Zulkefli Bin Ismail

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Syukur ke hadrat Illahi dengan limpah dan kurniaNya, dapatlah saya bertemu dan
berpeluang bersama-sama dengan seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan
Semambu serta ibu bapa dan para waris bertemu dalam satu matlamat iaitu mencapai
kerjasama yang lebih erat dan jitu dalam merealisasikan harapan anak-anak kita.

Terlebih dahulu ingin saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua pihak
jawatankuasa yang telah berusaha bertungkus lumus untuk menjayakan Mesyuarat Agung
Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Semambu kali ke-20 agar
dapat memberikan manfaat untuk anak-anak kita secara khasnya.

Saya berharap agar semua pihak terutamanya ibu bapa dan para waris bersama-sama
berganding tenaga membantu para guru dan sekolah dalam mencapai kecemerlangan
anak-anak kita dalam era ini. Para ibu bapa dan waris perlulah bersedia menghulurkan
tenaga membantu anak-anak dalam terus mencari jati diri mengikut acuan kita sendiri di
samping mengejar kemajuan dalam alaf yang serba mencabar ini demi kesejahteraan diri,
keluarga, masyarakat dan negara yang berwawasan.

Akhir kata, saya sekali lagi ingin merakamkan ucapan terima kasih dan sekalung tahniah
diucapkan kepada semua pihak yang telah berjaya menghadirkan diri walaupun kita sibuk
dalam urusan kehidupan. Namun, demi kejayaan Persatuan Ibubapa dan Guru ini semua
pihak sepatutnya mengemblengkan tenaga untuk meneruskan cita-cita murni wawasan
sekolah dan negara. Teruskan usaha anda. Usaha dan kerja gigih yang ikhlas akan mendapat
balasan yang setimpal dari Allah S.W.T.
Sekian, terima kasih.

Kandungan

KANDUNGAN MUKA SURAT

TENTATIF PROGRAM 2
3-5
JAWATANKUASA 6
7
NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT 8-15
AGUNG PIBG KALI KE 20
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 20 16-18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 19 19-20

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI 21
22
 UNIT KURIKULUM
 UNIT HEM
 UNIT KOKURIKULUM

LAPORAN KEWANGAN

 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 27 MEI 2022

SUMBANGAN PIBG

PENGHARGAAN

Tentatif Program

TENTATIF PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE 20

28 MEI 2022 / SABTU
8.00 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru

Ketibaan Jemputan VIP, Perasmi dan Jemputan
9.00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Negeri Pahang
Bacaan Doa
Persembahan multimedia
Ucapan Pengetua , Tn Hj Kamaruddin Bin Mohd Nor
Ucapan Perasmian , En Mohd Zulkefli Bin Ismail
Persembahan Murid
Cabutan Bertuah 1
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20
Cabutan Bertuah 2
Sesi bergambar
12.00tgh : Bersurai

2

Jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 20

Penasihat JAWATANKUASA INDUK
YDP PIBG
Naib YDP PIBG : Tuan Haji Kamaruddin Bin Mohd Nor
Setiausaha : Encik Mohd Zulkefli Bin Ismail
Naib Setiausaha : Encik Afdillah Bin Manat
Bendahari : Puan Nik Nooraini Binti Latiff
Naib Bendahari : Puan Nur Alhana Binti Arifin
: Puan Suryantie Binti Nik Ab Kadir @ Ab Aziz
: Puan Noraini Binti Othman

JAWATANKUASA PENYELARAS AJK

PENGURUS ATUR CARA PENTADBIRAN
1. Sayed Norazizan Bin Tuan Nordin
2. Nurul Huda Binti Mat Rani

Pn. Nur Ain Wong Bt Abdullah Pn.Hjh Siti Faridah Mohamad
AJK Hadiah AJK Jamuan
PA Sistem AJK Pendaftaran
AJK Sambutan dan Protokol AJK Jemputan
AJK Hiasan Dewan, Pentas dan AJK Persiapan Tempat
Backdrop AJK Keselamatan dan lalu
lintas
Pn. Harjunawati Bt Hasin
AJK Persembahan Pn. Rosidah Bt Elias
AJK Persembahan Multimedia AJK Juruacara Majlis
AJK Dokumentasi Teks Ucapan
AJK Buku Program AJK Pencatat Minit

3

Jawatankuasa

JAWATANKUASA PELAKSANA

AJK SAMBUTAN & PROTOKOL PENGACARA MAJLIS
1. Pentadbir 1. Mohd Yusfee Bin Mohd Ghazali (Ketua)
2. Semua Guru Kanan (KB) 2. Zarini Binti Zumail
3. AJK PIBG
DOA
PENDAFTARAN 1. Ustaz Mohd Ghazali Bin Omar
1. Lim Pee Ing (Ketua)
2. Maramni Binti Othman PENCATAT MINIT
3. Nor Laila Binti Omar 1. Nor Azizah Binti Aziz (Ketua)
4. Nur Nadia Auni Binti Azhar 2. Normalia Binti Mohamad
5. Soh Wai Peng 3. Dayang Dasima Binti Mohd Sukram

JEMPUTAN PA SISTEM
1. Nadiya Syakila Binti Sukor (Ketua) 1. Mohd Shamsul Afzan Bin Salleh (Ketua)
2. Maziah Binti Mamat 2. Mohd Abdah Bin Mokhtar
3. Maizam Zura Binti Yacob
4. Low Seak Choo BANNER
1. Norhanisah Binti Hassan (ketua)
KESELAMATAN DAN LALU LINTAS 2. Roslizaimie Bin Lazim
1. Mohd Roslizaimie Bin Lazim (Ketua)
2. Rizal Aswadi bin Ismail TEKS UCAPAN
3. Osmera Bin Baharon 1. Mazliza Binti Mahmood (ketua)
4. Lim Ching Hwee 2. Nor Azizah Binti Ahat
5. Ganapathi a/l Kuppusamy
BUKU PROGRAM
PERSIAPAN TEMPAT DAN KEBERSIHAN 1. Nur Alhana Binti Arifin (Ketua)
1. Nik Hazmah Binti Ibrahim (Ketua) 2. Noraini Binti Othman
2. Nor Asiah Binti Che Ibrahim 3. Tan Ee Hiae
3. Sim Chew Leng 4. Ruzida Binti Halid
4. Burhanuddin Bin Mokhtar 5. Rosliza Ab Ghani
5. Mohd Azrul Zaimy Bin Ibrahim
6. Pekerja Kebersihan MULTIMEDIA DAN BACKDROP
1. Husnuanuar Bin Ibrahim (Ketua)
HIASAN PENTAS 2. Rosmanita Binti Wahab
1. Nurni Binti Husin (Ketua)
2. Aida Yusnita Binti Md Keya

4

Jawatankuasa

JAWATANKUASA PELAKSANA

JURUFOTO / DOKUMENTASI MAKANAN DAN MINUMAN VIP
1. Mohd Firdaus Bin Mohd Ariff (Ketua) 1. Hasliza Binti Hassan (Ketua)
2. Masitah Binti Ripin 2. Fatimah Yusnida Binti Husin
3. Zarina Binti Ibrahim
PERSEMBAHAN
1. Farahwahida Binti Mat Radin (Ketua) MAKANAN DAN MINUMAN IBU BAPA /
2. Rosilawati Binti Yasim PENJAGA / GURU / STAF DAN MURID
3. Noli Azura Binti Ramli 1. Roslina Binti Othman (Ketua)
4. Siti Mardziah Binti Aziz 2. Zanariah Binti Ali
3. Wan Rahani Binti Wan Ishak
KOMPANG 4. Ong Hui Lee
1. Roslan Bin Ibrahim ( Ketua ) 5. Nurul Shakira Binti Azahar
2. Hazlina Binti Harun 6. Nurul Akmal Binti Abd Rahman

HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH
1. Muzirah Binti Mokhti (Ketua)
2. Zaleha Binti Jaafar
3. Tan Kwee Hua
4. Nurul Ain Binti Alias
5. Adziyatul Hana Binti Mohd Adam

5

Notis Pemberitahuan

NOTIS PEMBERITAHUAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 20

6

Agenda Mesyuarat

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 20

3.1 Ucapan Pengerusi Majlis
3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung Kali ke – 19.
3.4 Membentangkan Laporan Kewangan yang

berakhir 30 Disember 2021 dan meluluskan
penyata kewangan.
3.5 Membahaskan usul – usul yang diterima.
3.6 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 dan memilih
AJK PIBG 2022/2023
3.7 Hal – hal lain
3.8 Ucapan Penangguhan
3.9 Mesyuarat bersurai

7

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KE 19 TAHUN 2021

8

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KE 19 TAHUN 2021

9

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KE 19 TAHUN 2021

10

Minit Mesyuarat

11

Minit Mesyuarat

12

Minit Mesyuarat

13

Minit Mesyuarat

14

Minit Mesyuarat

15

Aktiviti Tahunan Unit Kurikulum

AKTIVITI PELAKSANAAN

Kelas Prestasi bermula Februari
Ujian Penilaian 1 Mei
Dialog Prestasi (PT3) April & Jun
Dialog Prestasi (SPM) April & Jun
Peperiksaan Pertengahan Tahun Ogos
Peperiksaan Akhir Tahun Disember
Peperiksaan SPM 2022 Mac 2022
Kelas Prestasi (SPM) April - Mac 2022
Kelas Cupet (SPM) April - Mac 2022
Bengkel Teknik Menjawab Sejarah Tingkatan 5 Jun
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Inggeris
Bengkel Teknik Menjawab Moral Julai
Bengkel Menjawab Pendidikan Islam
Bengkel Teknik Menjawab Sejarah Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Cina Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Biologi Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Fizik Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Pendidikan Seni Visual Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Perdagangan Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu
Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan Ogos
Bengkel Teknik Menjawab Matematik
Bengkel Teknik Menjawab Pendidikan Moral Ogos
Permuafakatan Pelajar Sinar Permata Sept
Bengkel Menggilap Permata SPM
Kelas Intensif fasa 1 (SPM) Sept
Kelas Cupet (SPM)
Kelas Intensif fasa 2 (SPM) Sept
Kelas Intensif fasa 3 (SPM) Sept
Mei
16 Mei
April-Jun
Mac-September
Julai-Ogos
Sept-Mac 2022

Aktiviti Tahunan Unit HEM

AKTIVITI PELAKSANAAN

Hari Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1/2021 18 Jan 2021
Orientasi Pelajar Tingkatan 1 dan 4 20-22 Jan 2021
Sambutan Hari Anti-Dadah 19 Feb 2021
Penyerahan Wang Bantuan Awal Persekolahan 26 Feb 2021
Bacaan Yasin secara Google-meet Setiap Jumaat
Program Israk Mikraj 19 Mac 2021
Program Kembali ke Sekolah 18 Jan 2021
Amalan Guru Penyayang 20 Jan 2021
Sumbangan Infak Bakul Ramadhan fasa 1 dan 2 16 April 2021
Majlis Khatam Al-Quran 5 Mei 2021
Sumbangan Zakat Masjid Negeri Pahang 6 Mei 2021
Sumbangan Baju Raya daripada Jakel 11 Mei 2021
Sumbangan Duit Raya kepada semua pelajar 7 Mei 2021
Agihan dan pemulangan buku teks secara pandu lalu Jan 2021
Ceramah motivasi Pembangunan Sikap dan Sahsiah Pelajar 7 Julai 2021

Program Sayang Ummah Anjuran Helwani 2 Julai 2021
Suntikan vaksin covid-19 remaja 13-15 tahun (PPV SMK Semambu) 29 Sept 2021
20 Oktober 2021
Suntikan vaksin covid-19 remaja 16-17 tahun (PPV Wisma Belia) 26 Sept 2021
17 Oktober 2021
Ujian saringan Talesemia 5-7 Julai 2021
Suntikan ATT murid Tingkatan 3 26 April 2021
Ceramah Maal Hijrah 13 Ogos 2021
Watikah Perlantikan Pengawas 12 Nov 2021
Cakna Kehadiran PDPR Julai-Oktober 2021
Sumbangan Zakat MUIP 28 Oktober 2021
Sumbangan khairat Kematian 29 Oktober 2021
Program Back to Scholl: Yayasan pelajaran MARA-Perlimen Indera mahkota 29 November 2021

Program Ziarah Cakna mangsa kebakaran 16 November 2021
Semarak Aidil Adha
Ceramah Maulidur Rasul Julai 2021
Sambutan Awal Muharram Oktober 2021
Penambahbaikan penghadang jalan di parking bawah Ogos 2021
Keceriaan tandas pelajar lelaki dan perempuan Ogos 2021
Program kitar semula September 2021
Menaik Taraf Taman Herba Sepanjang tahun
Menaik Taraf tapak perhimpunan September 2021
Menaik taraf label kelas Oktober 2021
April 2021

17

Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum

AKTIVITI PELAKSANAAN

Pendaftaran Unit Kokurikulum Sesi 2021 Februari
Mesyuarat Agung Unit Kokurikulum Sesi 2021 Februari
Perjumpaan Unit Kokurikulum Sesi 2021 Februari - Oktober
Pengisian Data Kehadiran /Kewangan Kokurikulum Oktober
Pelaksanaan SEGAK Mei - Jun
Oktober - November
Pengumpulan Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Februari – November
Pengumpulan Markah Kokurikulum November - Disember

Aktiviti Kelab & Persatuan Februari-November
 Kuiz kesedaran Covid 19- peringkat negeri
 Growrimba geo trees challenge 2021-peringkat kebangsaan
 Pertandingan Diy made simple:peringkat negeri
 First class achiever 2021 innovation, robotics and coding competition (ircc) east coast

region-peringkat kebangsaan
 Pertandingan deklamasi sajak bahasa cina-peringkat daerah
 Kuiz anti dadah- peringkat negeri
 Pemenang video terbaik pengurusan sampah di sekolah-peringkat daerah
 Penyertaan program ridehomesafe -peringkat negeri
 E-kuiz semarak kemerdekaan dan hari malaysia 2021-peringkat negeri
 Program kesedaran perlindungan lapisan ozon 2021- peringkat negeri
 Peserta cabaran baca berita- peringkat kebangsaan
 Pertandingan kecekapan tenaga elektrik di rumah lencana sinar rimba tnb/kpm-

peringkat kebangsaan
 Kuiz semarak Aidil Adha-peringkat sekolah
 English In Camp-peringkat negeri

Aktiviti Sukan & Permainan
 Active virtual run 2021 national level program recognation by the moe-peringkat

kebangsaan
 SDG Virtual Health Challenge 2021-peringkat kebangsaan
 Kuiz Cabaran Minda Sihat-peringkat kebangsaan
 International eco nature virtual run (ienvr)2021-peringkat antarabangsa
 Kemahiran badminton mssd kuantan secara online-peringkat negeri
 Kemahiran bola baling mssd kuantan secara online-peringkat negeri
 Kemahiran bola sepak mssd kuantan secara online-peringkat negeri
 Kemahiran bola keranjang mssd kuantan secara online-peringkat negeri
 kejohanan kemahiran sukan bola keranjang mssp 2021-peringkat negeri

Aktiviti Persatuan Badan Beruniform
 Kuiz Online PBB anjuran JPNP-peringkat negeri

 Kuiz Online Collaboration Forum- peringkat antarabangsa

 E kuiz webinar sempena hari penyu sedunia-peringkat kebangsaan

 E quiz georgetown world heritage-peringkat kebangsaan

 Kuiz konservasi ekosistem bakau antarabangsa-peringkat antarabangsa

 Pertandingan 1 sekolah 1 silat-peringkat negeri

 Program world clean up day 2021(pengakap)-peringkat negeri

 Survival chef challenge-peringkat negeri

 Pertandingan pengucapan awam anjuran pdrm-peringkat daerah

 Kuiz dalam talian sempena hari pelaut sedunia-peringkat kebangsaan

18

Laporan Kewangan

19

Laporan Kewangan

20

Sumbangan PIBG

Kutipan Sumbangan Yang Dicadangkan
daripada Ibu Bapa untuk Program Sekolah

Tahun 2022

Bil Sumbangan Jumlah

1. Sumbangan Tahunan RM 50.00
Keluarga
(setiap keluarga) RM 100.00
TIADA
2. Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 5 RM 15.00

3. Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 3

4. Bahan cetakan

5. Motivasi RM 5.00

21

PENGHARGAAN

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
SMK Semambu merakamkan setinggi-tinggi

penghargaan dan terima kasih kepada
YDP PIBG SMK SEMAMBU
PENGETUA
BARISAN PENTADBIR
GURU-GURU / STAF

AJK PIBG WAKIL IBU BAPA / PENJAGA
IBU BAPA / PENJAGA
serta

semua yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Ke- 20

22

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.