คู่มือการสร้างเกียรติบัตรออนไลน์แบบจดหมายเวียน

1 การสรา้ งเกียรติบตั รแบบจดหมายเวียน

ข้นั ตอนท่ี 1 ดาวน์โหลดแบบตอบกลบั
 ไปทฟี่ อร์ม >> เลือก การตอบกลบั

 คลิกเข้าไปท่ี
 จะเข้าสู่ google sheet

 คลิกที่ คอลัมนค์ ะแนน จากน้ัน  ไปที่ รปู แบบ >> ตัวเลข >> ตวั เลข





 ทำการบันทึก ไฟล์ >> ดาวนโ์ หลด >> Microsoft Excel (.xlsx)




 ไฟลส์ ำหรับทำเกยี รติบัตร
ข้ันตอนที่ 2 การเตรยี มข้อมูล
 เปิดไฟล์ การตอบกลบั ทดี่ าวนโ์ หลดไว้

 แทรกคอลัมนเ์ พม่ิ บริเวณซา้ ยสดุ โดย โดยมคี อลัมน์ ดังน้ี เลขเกยี รตบิ ตั ร , วนั , เดือน ,
ปี พ.ศ. , คะแนนเต็ม , รอ้ ยละ

เพ่มิ ใหม่

 กรอกขอ้ มลู วนั , เดือน , ปี พ.ศ. , คะแนนเต็ม , รอ้ ยละ จำนวน 2 แถว

ไป F2 ของ คอลมั นร์ อ้ ยละ แล้วพมิ พส์ ตู ร =I2/E2*100 แลว้ กด enter

คำอธิบาย I2 คือ คอลัมน์ของ คะแนนท่ีผูท้ ดสอบทำได้
E2 คอื คะแนนเต็มของแบบทดสอบ
100 คือ 100%
ดงั น้ัน นีค่ ือสตู รการหาร้อยละ

 คลุมดำคอลมั น์ วัน , เดือน , ปี พ.ศ. , คะแนนเต็ม ดับเบ้ิลคลิกท่มี ุมขวาล่าง จะไดต้ ามภาพ

 ไปทค่ี อลัมน์ F2 ดบั เบิ้ลคลกิ ท่มี มุ ขวาลา่ ง เพ่อื ทำเช่นเดียวกบั ข้นั ตอนก่อนหน้า

ใชเ้ ครื่องมอื ท่ี ชดุ เคร่ืองมอื ตัวเลข เพ่อื ลดค่าทศนยิ ม

กอ่ น หลงั

 ไปที่เคร่อื งมอื เรยี งลำดบั และกรอง >> ตวั กรอง





 คลกิ ที่คอลมั นร์ ้อยละ >> เลือกกรอกตวั เลข >> มากกวา่ หรอื เทา่ กบั ...





 จะปรากฏหน้าตา่ งขึน้ มา ให้พมิ พ์ เกณฑก์ ารผ่านแบบทดสอบของท่าน แล้วคลกิ ตกลง



คำอธิบาย วิธนี ี้จะทำการกรองข้อมูลตามท่ีตอ้ งการและแสดงออกมา

ข้ันตอนที่ 3 การเตรยี มข้อมูล (ตอ่ )
 ทำการคลุมคอลัมน์ A-M

 คลกิ เครอื่ งมอื คัดลอก หรือ Ctrl + C
 สรา้ งเวริ ค์ บคุ๊ เปล่า

 คลิกที่คอลัมน์ A1 >> ใช้เคร่อื งมือ วาง หรอื Ctrl + V จะไดด้ งั รปู

 ลบคอลัมนท์ ่ีไม่ได้ใชง้ าน ได้แก่ คะแนนเต็ม , ประทับเวลา

ลบ ลบ

 กรอกเลขเกียรติบัตร คลิกที่ คอลัมนเ์ กียรติบตั ร >> กล่มุ เครื่องมือตัวเลข >> เลอื กข้อความ





พมิ พ์เลขเกียรติบตั ร >> ดับเบล้ิ คลกิ ทีม่ ุม

คำอธิบาย เลขเกยี รตบิ ตั รจะต้องต่อเนอ่ื งจากครง้ั ทแี่ ล้ว
 จดั ระเบยี บให้เรียบรอ้ ยและดงู ่าย

 บันทกึ ไฟลเ์ พ่อื นำไปใชง้ านตอ่ ไป

ขนั้ ตอนท่ี 4 การสร้างเกียรตบิ ตั ร
 เปิดโปรแกรม Microsoft Word

  ตง้ั ค่าหนา้ กระดาษไปที่ เค้าโครง >> ขนาด >>
กระดาษ A4 >> การวางแนว >> แนวนอน




 ไปทแ่ี ถบแทรก >> หวั กระดาษ >> ว่างเปล่า





 แทรกรูปภาพเกยี รตบิ ัตรเปลา่

 ปรับรปู ภาพ คลิกขวาทีร่ ปู >> ตัดขอ้ ความ >> ข้างหนา้ ข้อความ

 
 ปรับรปู ภาพใหเ้ ต็มหน้ากระดาษ

 ดบั เบ้ิลคลกิ บริเวณอน่ื ท่ีไม่ใชร่ ูปภาพ เพ่อื ออกจากหวั ท้ายกระดาษ

คำอธิบาย การที่รปู ภาพจางลงถือเปน็ เรื่องปกติเมอื่ ใชง้ านแบบหวั ท้ายกระดาษ เมื่อสร้างเกยี รติ
บตั รแลว้ จะสามารถมองเห็นได้ตามปกติ

ขนั้ ตอนที่ 5 การรนั ข้อมลู เกียรตบิ ัตร
 ดงึ ขอ้ มูลจากไฟลข์ ้อมลู ไปที่ แถบการส่งจดั หมาย >> เลือกผู้รบั >> ใช้รายช่ือท่ีมอี ยู่



 เลอื กไฟลก์ ารตอบกลบั >> จะปรากฏหนา้ ต่าง กดตกลง




 ไปท่ี แทรกเขตขอ้ มูลผสาน จะปรากฏดงั น้ี


คำอธิบาย ตวั อย่างการเทยี บเขตข้อมลู ผสานไดด้ ังนี้
 แทรกเขตขอ้ มูลดงั น้ี เลขเกยี รตบิ ัตร , วนั , เดอื น , ปี_พศ , ร้อยละ , ชอื่ _นามสกุล_ ,
โรงเรียนหน่วยงาน
 จัดรปู แบบอกั ษรและสขี ้อความเพือ่ ความสวยงามและเหมาะสม

อักษรสีแดง แทนขอ้ ความทีด่ งึ มา
อักษรสีดำ ขอ้ ความธรรมดา

 หลังจดั รปู แบบแล้ว กลับมาทกี่ ารสง่ จดหมาย >> เลือกเสร็จส้นิ และการผสาน >> แก้ไขแตล่ ะ
เอกสาร




 เลือกรูปแบบการผสานที่เหมาะสม >> เลือกตกลง
ทงั้ หมด (ผสานทั้งหมด)
ระเบียนปจั จุบัน (เฉพาะหนา้ ทเี่ ลอื ก)
จาก: ถงึ : (ใชใ้ นกรณีที่ข้อมูลเยอะ อาจ
แบ่งเป็นช่วงเช่น 1 – 500 เปน็ ตน้ )

 รอสักพกั เกยี รตบิ ัตรทเี่ สรจ็ สมบูรณ์ปรากฏข้ึนมา

 ให้ทำการบันทึกงานเปน็ ไฟล์ PDF เสรจ็ สิน้ การสรา้ งเกียรตบิ ัตร



เลือกเปน็ PDF



 ทำการอพั โหลดลงใน Google Drive

ตั้งการแชรใ์ ห้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ คลิกขวาทีไ่ ฟล์ >> รบั ลิงก์ที่แชรไ์ ด้

  

คลกิ ขวา
คัดลอกลงิ ก์

คัดลอกลงิ กแ์ ละนำลิงกไ์ ปใช้งาน

2 การประกาศรายชอ่ื ผู้สอบผา่ น

 ทำการอพั โหลดไฟล์ Excel ลงใน Google Drive

ต้ังการแชร์ให้ทกุ คนสามารถเขา้ ถงึ ได้ คลกิ ขวาท่ไี ฟล์ >> รับลงิ ก์ที่แชรไ์ ด้

 
คลิกขวา 

 ไปที่ Google sites ของตวั เอง

 เลือกแถบแทรก >> ชีต



 คลกิ เลอื กรายการทต่ี ้องการ >> กดแทรก 
 

 จดั ระเบียบตามความเหมาะสม

3 การคน้ หาเกียรตบิ ัตร

 เปดิ ไฟลเ์ กียรติบัตรข้ึนมา

 เลอื ก การทำงานอ่ืนๆ >> ค้นหา หรอื ใช้คำสงั่ ลดั Ctrl +F




พิมพ์ชื่อตนเองเพ่อื ทำการค้นหา แล้วกดคลิกลกู ศรเพื่อค้นหา 

พมิ พช์ ื่อตนเอง



 เมื่อพบแล้ว ใหท้ ำการสงั เกตและจำ ตำแหน่งหนา้ เกียรตบิ ัตรของตนเอง

ตำแหน่งหนา้ 
 คลกิ ทีค่ ำส่งั พิมพ์ จะปรากฏหนา้ จอใหม่ขนึ้ มา ใหก้ ด พิมพอ์ กี รอบ



หนา้ ใหม่

 จะปรากฏหน้าต่างใหม่ ใหต้ ั้งคา่ ดังน้ี
Destination เลอื กเป็น Save as PDF
Pages เลือกเปน็ Custom แล้วพมิ พ์ ตำแหน่งหน้าเกียรติบัตรของตนเอง เช่น 263
จากน้ันกด Save เพอ่ื บนั ทึกลงคอมพวิ เตอร์







 เสรจ็ สิน้ การดาวนโ์ หลดเกยี รตบิ ัตร