2
3 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SESI 2013/2014 4 KATA-KATA ALUAN 5 - 7 ATUR CARA MAJLIS 8 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 10 - 19 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2012/2013 20 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2012/2013 21-28 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2012/2013 29 • NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 - 31 • LAPORAN JURUAUDIT 32 USUL-USUL MESYUARAT AGUNG KALI KE-13 33 - 34 PENCALONAN AJK PIBG SESI 2013/2014 35 AJK PELAKSANA 36 - 37 SEKALUNG BUDI 38
4 NOTIS PEMBERITHUAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEK. MEN. KEB. PUTRAJAYA PRESINT 8(1) NO. 4, JLN. P8, PRESINT 8, 62250 PUTRAJAYA (No. Daftar: SEL 954) Tel : 03-88880200 Faks: 03-88880131 __________________________________________________________________________________ Rujukan Kami : SMKPP8(1)100-19/1(13) Tarikh : 27 Februari 2013 Y. Bhg. Tan Sri/Pn. Sri/ Dato’ Seri/Datin Seri/Dato’ /Datuk /Datin / Tuan/ Puan, Ibu bapa / penjaga, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI KE-13 TAHUN 2013 Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Merujuk kepada (Pekeliling Bil. (70) dlm. JPNSDE 77280) bertarikh 02 Disember 1998 bahawa setiap sekolah wajib mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi memilih ahli jawatankuasa baru. Sehubungan dengan itu, pihak PIBG SMK Putrajaya Presint 8 (1) menjemput Y. Bhg. Tan Sri/ Pn. Sri/ Dato’ Seri/ Datin Seri/ Dato’/ Datuk / Datin/Tuan/Puan selaku ibu bapa /penjaga kepada pelajar-pelajar sekolah ini untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Putrajaya Presint 8 (1) yang akan dirasmikan oleh Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr.) Aseh bin Che Mat, pada tarikh dan tempat seperti berikut: Tarikh : 22 Mac 2013 (Jumaat) Masa : 8.00 malam – 10.30 malam Tempat : Dewan Perdana Putra SMK Putrajaya Presint 8(1) 3. Bersama-sama surat ini dilampirkan atur cara majlis dan borang jawapan kehadiran untuk perhatian dan tindakan pihak Y. Bhg. Tan Sri/ Pn. Sri/Dato’ Seri /Datin Seri/Dato’/Datuk/Datin /Tuan/Puan. Memandangkan mesyuarat ini penting kepada semua pihak, maka besarlah harapan kami sekiranya Y. Bhg. Tan Sri/ Pn. Sri /Dato’ Seri / Datin Seri/Dato’/Datuk/Datin/ Tuan/ Puan dapat menghadirkan diri. Sila kembalikan borang jawapan kehadiran serta cadangan/ usul kepada guru kelas sebelum atau pada 11 Mac 2013. 4. Kerjasama dan kehadiran pihak Y. Bhg. Tan Sri/ Dato’ Seri / Pn. Sri/Datin Seri/Dato’/Datuk/Datin/ Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “CEMERLANG BESTARI GEMILANG PASTI” Saya yang menjalankan tugas, HANISON BINTI MD. HANIFAH Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2012/2013, SMK Putrajaya Presint 8(1), 62250 PUTRAJAYA.
5 SEKAPUR SIREH Bismillahirrahmaanirrahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT atas limpah kurniaNya, segala perancangan dan usaha yang jitu maka mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke- 13 dapat diterjemahkan pada hari ini. Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari masa ke semasa supaya SMK Putrajaya Presint 8(1) menjadi sebuah sekolah yang gemilang. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaankejayaan yang diharapkan. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah , akademik serta kokurikulum. Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara Malaysia. Sekian Terima kasih. PN. HAJAH ROAINI BT. JAAFAR Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 8(1) PN. HAJAH ROAINI BT JAAFAR PENGETUA CEMERLANG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
6 SEKAPUR SIREH Bismillahirrahmaanirrahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke13 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2012/2013 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah- mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMKPutrajaya Presint 8(1). Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Putrajaya Presint 8(1). Sekian, terima kasih. TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF YANG DIPERTUA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
7 SEULAS PINANG Y. BHG. TAN SRI DATO’ SERI (DR) ASEH BIN CHE MAT PRESIDEN PERBADANAN PUTRAJAYA Bismillahirrahmaanirrahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah s.w.t., kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul pada malam yang mulia ini, sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 bagi SMK Putrajaya Presint 8(1). Kita sedar, bahawa kecemerlangan sesebuah organisasi seperti PIBG, amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu, saya menyeru supaya kita berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi ke arah kecemerlangan yang membanggakan.Kata peribahasa, banyak udang, banyak garam. Banyak orang, banyak ragam. Namun begitu, sebarang perbezaan daripada segi pandangan dan pendapat dalam kalangan kita bukanlah penghalang untuk sama-sama memberi sumbangan proaktif ke arah kemajuan persatuan ini. Bahkan, perbezaan pandangan dan sikap dalam kalangan kita sewajarnya dapat disaring dan ditimbang tara agar menjadi satu matlamat bersama. Kepentingan pendidikan kini menuntut kita kepada kesediaan untuk menerima perubahan-perubahan yang kadang kala tidak kita jangkakan. Sebagai contoh, anak-anak kita di Tingkatan 1 dan 2 kini, dicabar dengan apa yang dikenali sebagai ‘Pentaksiran Berasaskan Sekolah’ (PBS). Meskipun, guru-guru mahupun para ibu bapa ada kegusarannya, tetapi saya optimis bahawa anjakan paradigma adalah amat perlu supaya kita dapat menerima sesuatu perubahan dan seterusnya tidak ketinggalan dalam arus perkembangan pendidikan pada era globalisasi ini. Kita percaya bahawa pelaksanan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Sehubungan itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan. Besarlah harapan saya agar ibu bapa dapat berkerjasama dengan Ahli Jawatankuasa PIBG dan pihak sekolah bagi menjayakan setiap program yang dirancang. Sekian, terima kasih. Y.BHG. TAN SRI DATO’ SERI (DR) ASEH BIN CHE MAT Presiden Perbadanan Putrajaya
8 ATUR CARA MAJLIS ATUR CARA MAJLIS 8:00 malam : Ketibaan & Pendaftaran ibu bapa : Ketibaan Dif Kehormat (Perasmi) Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr) Aseh bin Haji Che Mat : Makan Malam : Nyanyian ‘Negaraku” 8:30 malam : Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis 8.35 malam : Bacaan Doa 8.40 malam : Ucapan Pengetua Cemerlang SMK Putrajaya Presint 8 (1) 8.55 malam : Ucapan YDP PIBG SMK Putrajaya Presint 8 (1) 9.15 malam : Ucapan dan Perasmian oleh Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr) Aseh bin Haji Che Mat : Penyampaian sijil kepada AJK PIBG sesi 2012/2013 9.30 malam : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 dimulakan - Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung - Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 - Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2012/2013 - Membentang dan meluluskan Laporan Kewangan berakhir 31 Dis. 2012 - Membentang cadangan dan usul-usul PIBG - Membubarkan AJK PIBG Sesi 2012/2013 - Pemilihan AJK PIBG dan Juru Audit Sesi 2013/2014 - Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2013/2014 - Cabutan Bertuah - Majlis bersurai
9 AJK PIBG SESI 2012/2013 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013 PENASIHAT : Pn.Hjh Roaini bt Jaafar YANG DIPERTUA PIBG : Tn.Haji Roslan b.Abu Hanif NAIB YANG DIPERTUA PIBG : En. Ahmad Fairuz bin Othman SETIAUSAHA : Pn. Hanison bt Hj. Md.Hanifah PEN. SETIAUSAHA : Pn. Mariati bt.Mustapha BENDAHARI : Pn. Zaiton bt. Zakaria AJK IBU BAPA : Dr. Mohamad Zakaria b. Mat Khazani : En.Amir Ruddin b.Salleh : En. Abdul Aziz b. Awang : Dr.Zakira bt Taib : Pn. Wan Zaliha bt Wan Omar AJK GURU : Pn. Suriani bt. Yusoff : Pn. Rasyidah bt. Khamis : En. Mohd. Jailani b. Mat Nawi : Pn. Zaidah bt. Mohd Shah JURUAUDIT DALAMAN : Pn. Linda anak Bovril JURUAUDIT LUAR : Tn.Haji Jalaluddin b. Abdul Samad
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 Tarikh : 30 Mac 2012 (JUMAAT) Masa : 8.00-11.40 Malam Tempat : Dewan Perdana Putra, SMK Putrajaya presint 8(1), Putrajaya. Kehadiran : 131 orang. 1. Siti Fatimah bt Pilus (Penolong Kanan) 2. Sumirah bt Ramli(Penolong Kanan HEM) 3. Adeebah bt Ali (Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Anizakiah bt Shamsuddin (PK Ting. 6) 5. Roslina bt Mior Adlan (GKMP Teknik & Vokasional) 6. Eshah bt Said (GKMP Kemanusian) 7. Salleha bt Salleh (PK Kurikulum Ting.6) 8. Sartini bt. Mohd. Noor (GKMP Bahasa) 9. Nor Hayati bt Ishak(GKMP Sains & Matematik) 10. Zanariah bt Abdullah 11. Robiah bt Ujang( Kounselor ) 12. Aidzawati bt Abdul Azih 13. Azliza bt Alias 14. Datin Norzah bt Ahmad 15. Datin Rosany @ Niky bt Abdullah 16. Nor Azni bt Ahmad 17. Evelyn Branda anak Latip Kaseh 18. Jasmine Chin Yit Foon 19. Jumasiah bt Arsyad 20. Kamila bt Musa 21. Koriana bt Mohd Hatta 21. Lita bt Zainuddin 22. Marlina bt Ngah Nasir 23. Mohamad b Abd Satar 24. Mohd Amin b Mohd Tahir 25. Murni bt Ismail 26. Rohaiyah bt Yeop Mohamad Kasim 27. Norma bt Mohamad 28. Noryazilawati bt Yaakub 29. Noor Ashirah bt Abdullah Sani 30. Noor Mahnun bt Musa 31. Noorashidah bt Illias 32. Noorazzima bt Mohamad Nor 33. Norhayati bt Jusoh 34. Noriha bt Hussin 35. Norina bt Mohd Nor 36. Norizah bt Mat Zin 37. Norliza bt Mohamad
11 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 38. Norzila Sufidawati bt Abd Kadir 39. Rasyidah bt Khamis 40. Rati’ah bt Sukardi 41. Rizawani bt Mustafa 42. Rokiah bt Said 43. Saila Haine bt Salim 44. Siti Aishah bt Sa’adon 45. Siti Zaharah bt Bahran 46. Suguna Devi a/p Peariasamy 47. Suryani Bt Mohamad 48. Suziyah Bt Selamat 49. Wan Abdul Hamid b Wan Satafa 50. Wan Azeeni Bt Hassan 51. Y.M Raja Nur Shahziana bt Raja Shah Riman 52. Zaidah bt Mohd Shah 53. Zaiton bt Zakaria @ Ramli 54. Suriani bt Yusoff 55. Ismail B Mohamad 56. Nadiah Sheikh Abd Kadir 57. Nooratiqah Mohd Aseri 58. Siti Munirah Yahya 59. Marina Bt Paiizi 60. Hanison bt Hj. Md. Hanifah 61. Linda Bovril 62. Mariam Bt Mertadza 63. Mariati Bt Mustapha 64. Mohd Jailani B Mat Nawi 65. Noormazura Bt Dollah 66. Nor Kamila Bt Muda 67. Noraini Bt Md Syed 68. Norhalina Bt Mohd Noh 69. Nurul Faatihah Bt Abd Koha 70. Rosmizi B Mohamad 71. Rozita Bt Ismail 72. Salzuriawani Bt Ridzuan 73. Shamala Devi A/P Subramaniam 74. Siti Suhaili Bt Zakaria 75. Tengku Nor Azian Bt Raja Puji 76. Tuan Siti Norasiah Bt Tuan Harun IBU BAPA 1. Muin Bin Yahya 2. Julia Bte Abd Jalil 3. Rohana Shamsuain 4. Nasrudin B Abdullah
12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 5. Datin Dr Asiah Ahmad 6. Dalilawati Baharuddin 7. Hj Roslan Abu Hanif 8. Hjh Pauziah Saed 9. Hassan Hamidun 10. Fauziah Ibrahim 11. Jalila Hj Zainal 12. Shahrul Nizam 13. Norazman Ismail 14. Sabaruddin Mohamed 15. Kamarulzaman Mat Zin 16. Bohari Banu 17. Jalaludin Abdul Samad 18. Hamdan Sirat 19. Khaliza Bt Khalid 20. Sumiah Ali 21. Rosfan Bin Hashim 22. Wan Zaliha Bt Wan Omar 23. Kamarudin Abdullah 24. Rosyatimah Karim 25. Amirruddin Salleh 26. Sabariah Sain 27. Marsidah Bt Ahma 28. Dr Zakira Taib 29. Che Roslina Che Jusoh 30. Rozani Bin Hj Said 31. Mohtar B Mohd Abd Rahman 32. Nordin Mamat 33. Rosnani Hashim 34. Siti Rohani Bt Zaini 35. Bokhari Anuar 36. Mohd Zaini Harun 37. Mohammad Zakaria B Mat Khazani 38. Mahazan Mat 39. Mat Rani Abd Latif 40. Mohd Fadillah Ahmad 41. Zulliana Ismail 42. Ahmad Fairuz Othman 43. Shaharudin Abdullah 44. Abdul Samad Lebai Itam 45. Suriani Yusoff 46. Raihah Bt Ahmad
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 46. Raihah Bt Ahmad 47. Mohd Razif B Mansor 48. Suhaimi Hamzah 49. Pauzan Ahmar 50. Dr Redzuan B Ibrahim 51. Shahnaziah Md Shah 52. Siti Mafizah Sheikh Said 53. Muhammad Asri B Mad 54. Abdul Malek Abd Kamil 55. Muhamad Firdaus B Muhd 1.0 Ucapan Pengerusi Majlis YDP menyampaikan salam dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru dan ibu bapa. Beliau juga memaklumkan bahawa Tuan Haji Wan Jamaluddin,En.Abdul Awang dan En.Wong tidak dapat hadir kerana ada urusan penting. Beliau berharap dengan terlaksananya program pengantarabangsaan yang telah dijalankan bersama dengan Universiti Of Oxford dapat membina jaringan maklumat kepada pelajar. Beliau juga memaklumkan berkenaan aktiviti yang bakal dianjurkan iaitu Majlis Mekar 1 Malaysia yang dirancangkan pada 11 April 2012 bertempat di PUSPANITAPURI. Oleh itu, ibu bapa boleh memberikan sumbangan melalui penjualan meja untuk mengumpul dana PIBG.Selain itu,beliau menguar-uarkan beberapa cadangan program untuk pelajar seperti lawatan dan umrah. Program yang dirancang juga terbuka kepada ibu bapa dan guru. 2.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke – 11 2011 2.1 Perkara- perkara Berbangkit 2.1.1 Encik Kamaruddin bin Abdullah meminta penjelasan perkara 3.1.2 iaitu saranan supaya pihak sekolah meminta kerjasama dengan syarikat Milik Kerajaan (GLC) seperti Petronas, TM dan sebagainya untuk mendapatkan sumbangan. Tindakan : Pihak PIBG telah pun berbincang dengan beberapa GLC bertujuan untuk membina jaringan kerjasama seperti TNB dan mengharapkan akan wujud kerjasama daripada pihak tersebut. 3.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 11 2011 Pn.Salleha bt Salleh mencadangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-11 disahkan dan disokong oleh Pn.Wan Zaliha bt Wan Omar. 4.0 Membentangkan Dan Meluluskan Laporan Kewangan Sesi 2011/2012 4.1 Perkara-perkara Berbangkit 4.1.1 En. Ahmad Fairuz b Othman memohon ahli mesyuarat merujuk laporan kewangan m/s 32 dan beliau memberikan penjelasan berkenaan laporan perbelanjaan ke United Kingdom tidak menggunakan dana/wang PIBG. Hal ini kerana program tersebut banyak dibiayai dari sumbangan pihak luar. 4.1.2 Dr Zakira bt Taib bertanya berkaitan jumlah perbelanjaan untuk pembelian peralatan dan kemudahan sekolah .
14 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 Tindakan: Perbelanjaan tersebut dibuat memandangkan pihak sekolah belum mendapat peruntukan yang mencukupi bagi menampung perbelanjaan dalam hal membaik pulih kemudahan sekolah walaupun permohonan tersebut telah diajukan kepada pihak jabatan pelajaran. Oleh itu PIBG berperanan untuk membantu pihak sekolah dalam usaha membaik pulih bagi keselesaan pelajar. 4.2 Pengesahan Laporan Kewangan Sesi 2011/2012 Encik Kamaruddin Abdullah mencadangkan Laporan Kewangan disahkan dan disokong oleh Encik Amirruddin Salleh. 5.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 5.1 Program “Smart Leadership” Program ini diadakan bagi memupuk semangat kepimpinan dalam kalangan Pengawas Sekolah. Selain itu untuk menyuntik elemen motivasi kepada pelajar agar berdisiplin dan mengamalkan nilai-nilai murni Aktiviti ini diadakan pada bulan Februari 2011. Penceramah yang terlibat ialah En. Ahmad Fairuz bin Othman selaku YDP PIBG dan penceramah dari Biro Tatanegara (BTN). 5.2 Program Gaya Belajar Berkesan Program anjuran PIBG ini khusus untuk pelajar tingkatan 3 yang akan mengambil PMR dan pelajar tingkatan 5 (SPM) .Berkaitan gaya pembelajaran dan pengurusan masa yang berkesan. Diadakan 2 sesi iaitu pada 27 – 28 April 2011 untuk pelajar tingkatan tiga sahaja dan pada 4 – 5 Mei 2011 untuk pelajar tingkatan 5. Penceramah ialah Encik Abu Bakar b Abu Hashim. 5.3 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Majlis anjuran pihak sekolah tetapi mendapat sumbangan sepenuhnya dari PIBG bagi memberi pengiktirafan dan motivasi kepada pelajar cemerlang peperiksaan dalaman 2010, PMR, SPM dan STPM 2010. Anugerah juga diberikan kepada para guru yang telah memberikan komitmen untuk kejayaan para pelajar. Majlis diadakan pada 21 April 2011. 5.4 Program Pengantarabangsaan ke United Kingdom Program Lawatan Sambil Belajar ke UK atas inisiatif YDP PIBG, En. Ahmad Fairuz b. Othman telah diadakan pada 1 – 8 Jun 2011. Pelajar-pelajar cemerlang PMR 2010 berserta beberapa orang guru dan ahli PIBG telah menyertai lawatan tersebut. Lawatan tertumpu di pusat-pusat pengajian tinggi popular seperti Universiti Oxford bagi menyuntik semangat pelajar cemerlang berusaha gigih untuk menempatkan diri ke pusat-pusat pengajian tinggi di UK. 5.5 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah ( 29 Mei 2011) Majlis sambutan Hari Guru telah diadakan pada 29 Mei 2011. Majlis ini diadakan untuk menghargai pengorbanan dan jasa guru-guru yang telah mendidik dan membimbing para pelajar. Pihak PIBG telah memberi sumbangan berbentuk kewangan bagi menjayakan sambutan Hari Guru tersebut. 5.6 Program Selepas PMR Pihak PIBG turut memberi sumbangan dalam bentuk kewangan serta tenaga untuk mengendalikan program selepas PMR. Antara program-program yang telah dijalankan ialah membuat lawatan sambil belajar ke beberapa destinasi, aktiviti sukan, pertandingan-pertandingan anjuran setiap panitia dan sebagainya. 5.7 Program Berbuka Puasa, Solat Hajat dan Tahlil Telah diadakan pada 19 Ogos 2011 bermula jam 6.30 petang – 9.30 malam. Program ini diadakan sebelum para pelajar menghadapi peperiksan PMR, SPM dan STPM 2011 bersama-sama pelajar, ibu bapa dan guru. Majlis dimulakan dengan berbuka puasa yang diadakan di Dataran Wawasan. Semua guru dan pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 terlibat dalam program ini. Ibu bapa pelajar juga dijemput hadir. Selesai berbuka puasa, majlis diteruskan dengan solat hajat yang diadakan di Dewan Perdana Putra SMK Putrajaya Presint 8(1).
15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 5.8. Program Transformasi Kepimpinan Tingkatan Enam Diadakan pada 11 dan 12 November 2011 di SMK Putrajaya Presint 8(1). Mendapat kerjasama dari fasilitator Biro Tata Negara (BTN). Seramai 60 orang pelajar tingkatan enam bawah yang terlibat. Objektif program adalah untuk mendedahkan pelajar dalam aspek berbahasa, berinteraksi dan berkomunikasi dengan berkesan di khalayak ramai. 5.9. Penambahbaikan Peralatan di Bilik Gimnasium Pihak PIBG turut menyumbang dalam bentuk kewangan bagi menambahbaikan peralatan yang terdapat dalam bilik gimnasium. Penggunaan bilik gimnasium terbuka kepada semua warga sekolah. 5.10. Majlis Makan Malam Mekar 1 Malaysia Majlis ini akan diadakan pada 11 April 2012 (Rabu) di Dewan Puspanitapuri. Majlis anjuran PIBG ini adalah untuk kali yang ketiga diadakan. Tujuan diadakan adalah untuk menambah dana PIBG. Dana yang dapat dikumpulkan ini akan digunakan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti pelajar sekolah ini dari segi akademik dan kokurikulum serta menambahbaikan prasarana sekolah. 6.0 Membentangkan usul-usul PIBG 6.1 En. Kamaruddin Abdullah mencadangkan untuk menggunakan kaedah atau cara Kem Tentera bagi pelajar yang bermasalah melanggar peraturan disiplin berterusan. Pelajar bermasalah tersebut yang berjaya ditangkap akan diberi merit untuk dihantar ke latihan tentera. Mohon persetujuan ibu bapa untuk melaksanakan program sebegini. 6.2. PK HEM mengusulkan wang kutipan sumbangan PIBG untuk tahun 2012 seperti yang tertera dalam Lampiran 1. Jenis sumbangan PIBG termasuklah derma PIBG yang mewakili seorang murid bagi mewakili satu keluarga sebanyak RM 65.00 dan Majalah sekolah RM12.00, manakala yuran tambahan RM 29.50 telah dibiayai oleh kerajaaan. Bagi pelajar kelas peperiksaan iaitu tingkatan 3 ,5 dan 6 Atas mereka dikehendaki menyumbang sebanyak RM 120.00 untuk Program Peningkatan Prestasi Akademik dan Tambahan RM 30.00 bagi Hari Graduasi hanya untuk pelajar tingkatan 5 dan 6 Atas. Bayaran untuk Saham Koperasi sebanyak RM 12.00 dikenakan untuk setiap pelajar Tingkatan 1 dan pelajar yang baru mendaftarkan diri pada tahun 2012. Bayaran dicadangkan boleh dibuat sebanyak 3 kali. Tindakan: Mesyuarat bersetuju dengan jumlah kutipan tersebut yang dianggap berpatutan bagi tujuan kecemerlangan anak-anak. 6.3 Pn. Asiah mengusulkan kelas Tahfiz yang dijalankan pada hari Ahad dapat diteruskan lagi kerana kelas ini berjalan dengan baik. Mohon PIBG untuk memperuntukkan sedikit wang untuk kelas Tahfiz tersebut. 6.4 En. Osman B Yassin mencadangkan supaya perbelanjaan untuk peralatan sekolah tidak menggunakan wang PIBG. Kerajaan sepatutnya menanggung perbelanjaan kerana ini adalah sekolah kerajaan. 6.5 En. Kamaruddin menyokong penyataan En. Osman supaya tidak menggunakan wang PIBG untuk kemudahan sekolah. Beliau memohon pada tahun-tahun hadapan perkara sebegini tidak wujud lagi. Walaubagaimanapun, beliau bersetuju dengan kadar yuran PIBG kerana semua program yang akan dijalankan oleh pihak sekolah adalah untuk kecemerlangan anak-anak.
16 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 6.6 Mohd Isa bin Lehan mengusulkan pihak sekolah agar dapat membaikpulih loker (tempat simpan buku pelajar) yang sedia ada. Hal ini disebabkan ada pelajar yang telah memecahkan pintu loker dan mencuri barang di dalam loker tersebut. Tindakan: Loker tersebut telah dibaiki pada tahun 2008 melibatkan kos hampir RM 6000. Loker yang elok telah dimasukkan ke dalam kelas manakala yang rosak ingin dihapuskira tetapi terlalu berat untuk dibawa turun. Pihak PIBG akan membaiki loker tersebut dan kadar sewa akan dikenakan kepada pelajar yang ingin menggunakan loker tersebut. 6.7 i) Baharin bin Selamat memohon pihak sekolah memantau pelajar di Medan Selera Presint 8 selepas waktu persekolahan. Terdapat aktiviti gejala sosial seperti menghisap rokok dan melepak. ii) Azman Kassim mengusulkan terdapat antara 20 – 30 orang pelajar yang merokok di belakang Medan Selera Presint 8 sebelum sesi persekolahan bermula dan tindakan perlu diambil untuk mengatasi masalah ini. Tindakan: Pihak pentadbir dan guru disiplin telah beberapa kali membuat serbuan ke Medan Selera waktu pagi. Namun begitu belum berjaya mengatasi masalah tersebut. Pihak sekolah telah memohon kerjasama pihak polis untuk memantau dan memberi nasihat. Mohon pandangan ibu bapa tentang kaedah penyelesaian terbaik bagi mengatasi masalah ini. Dr Zakira mencadangkan memanggil Pegawai Kesihatan Daerah untuk bertindak sebagai fasilitator dan guru memantau dengan membawa rotan sebagai gimik sahaja. Mesyuarat bersetuju dengan usul tersebut. 6.8 Baharin bin Selamat mengusulkan pihak sekolah memastikan semua pelajar terlibat dengan aktiviti kokurikulum kerana terdapat ramai yang ponteng semasa aktiviti berjalan. Tindakan : Pihak sekolah mewajibkan semua pelajar melibatkan diri dalam kokurikulum. Setiap pelajar wajib menyertai persatuan, unit uniform dan sukan/permainan. Jadual P&P telah diubah pada waktu petang bagi memastikan kehadiran penuh pelajar dalam aktiviti kokurikulum. 6.9 i) Nordin bin Mamat mengusulkan supaya menyediakan 2 orang pengawal lalu lintas ketika mengawal pelajar melintas. Pengawal juga perlu dibekalkan wisel untuk keselamatan. Pengawal lalu lintas pastikan pelajar melintas mengikut kumpulan dan hanya waktu lampu merah sahaja membenarkan murid melintas. Mewajibkan semua pelajar yang berbasikal ke sekolah memakai topi keledar. ii) Puziah bt Saad mengusulkan khidmat pengawal keselamatan yang membantu semasa anak-anak melintas perlu dibayar melalui tabung PIBG. Pengawal lalu lintas perlu mengawal pada waktu pagi dan waktu sesi persekolahan berakhir. Menubuhkan unit 3K dalam kalangan guru, ibu bapa dan pelajar untuk kebaikan bersama. Tindakan : Memang sepatutnya 2 orang pengawal lalu lintas tetapi hanya seorang saja yang sanggup. Wisel telah dibekalkan oleh syarikat dan akan diingatkan semula penggunaannya. Pihak PIBG akan berbincang dengan syarikat keselamatan yang dilantik. Pemakaian topi keledar pelajar berbasikal telah dimaklumkan dan ibu bapa yang terlibat hendaklah memastikan pemakaian topi keledar kepada anak-anak. Elaun pengawal lalu lintas memang dibayar RM 100 oleh PIBG sekolah menengah dan RM 100 PIBG sekolah rendah. Unit 3K memang sudah ditubuhkan tetapi keterlibatan ibu bapa kurang. Guru menghadapi kekangan masa kerana perlu menjaga pintu pagar setiap pagi dan balik sekolah, memantau ‘late comers’, perhimpunan pagi, solat zuhur dan sebagainya. 6.10 i) Dr. Zakira Taib menyatakan harga makanan di kantin agak mahal dan ini membebankan ibu bapa yang berpendapatan rendah. Mural/poster yang terdapat di kantin sekolah tidak menggambarkan menu makanan yang sihat mengikut saranan Kementerian Kesihatan Malaysia. Harap dapat menukar makanan timur yang lebih sihat dan berkhasiat.
17 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 ii) Mohd Sharidzuan mengusulkan supaya menyediakan makanan yang menarik dan mencukupi pada hari kokurikulum di kantin. iii) Pauzan bt Ahmar usulkan pihak sekolah dan PIBG perlu memantau makanan dari segi harga, kualiti dan kuantiti yang disediakan oleh pengusaha kantin sekolah. Pihak kantin perlu menyediakan makanan yang mencukupi kepada pelajar. Tindakan : Harga makanan di kantin sekolah adalah berpatutan. Pelajar boleh memilih makanan mengikut harga yang sesuai dengan kemampuan. Harga agak mahal jika pelajar membeli makanan dan ayam goreng. Semua poster dibekalkan oleh Unit Pemakanan Bah. Kesihatan Awam, Jabatan Kesihatan. Menu makanan sihat telah dilaksanakan di kantin sekolah dan telah dipantau oleh jabatan yang terlibat. Pihak sekolah telah berbincang dengan pengusaha kantin supaya menyediakan makanan secukupnya pada hari kokurikulum (Rabu) tetapi pelajar lebih gemar makan di medan selera, kedai mamak dan pizza menyebabkan makanan di kantin tidak terjual. 6.11 i) Mohd Sharidzuan mengusulkan pihak sekolah turut mengadakan kelas tambahan untuk calon PMR, SPM dan STPM pada hari Rabu 2 kali sebulan. Melantik pelajar ‘top’ 50 untuk memberi tunjuk ajar kepada rakan-rakan. ii) Faeizah bt Jumari berharap penekanan terus diberikan kepada calon PMR (kelas tambahan) supaya dapat terus mengekalkan kecemerlangan PMR 2011. Lebih banyak motivasi atau kem motivasi diadakan khas untuk kelas peperiksaan supaya mereka lebih fokus dan ada kesedaran untuk mencapai kecemerlangan dalam PMR dan SPM. Tindakan : Pada masa kini setiap hari Rabu kelas tambahan tidak dapat dijalankan kerana pelajar wajib terlibat dengan kokurikulum. Namun selepas pertengahan tahun kelas tambahan hari Rabu akan diadakan. Memang ada Program Guru Muda iaitu pelajar pandai menjadi pembimbing. Walaubagaimanapun pelajar cemerlang pun perlu bimbingan dan masa untuk membuat latihan supaya kekal cemerlang. Kelas Sinar Pecutan untuk calon PMR, SPM dan STPM diadakan pada setiap petang Isnin, Selasa dan Khamis. Terdapat guru yang melaksanakannya pada hari Jumaat. 6.12 Kamaruhzaman bin Mat Zin usulkan pihak sekolah menganjurkan kem-kem motivasi dan mewajibkan kehadiran murid yang bermasalah disiplin dan juga pembelajaran. Tindakan : Kem motivasi di luar sekolah dalam perancangan dan pihak sekolah berharap mendapat kerjasama dari PIBG untuk turut melaksanakannya. 6.13 Noor Mahnun bt Musa meminta agar pelajar dapat membawa bekas makanan dan minuman sendiri waktu membeli makanan di kantin bagi menggalakkan ‘green living’. Pengusaha kantin juga diharap tidak menggunakan bekas plastik dan Styrofoam untuk membungkus makanan. Ibu bapa digalakkan menyumbang surat khabar lama dan botol plastik untuk dikitar semula oleh Kelab Pencinta Alam. Tindakan: Pihak sekolah akan berbincang dengan pihak kantin tetapi akan berlaku kekangan masa kerana waktu rehat hanya 20 minit sahaja. Hal ini akan diumumkan kepada pelajar dan mohon ibu bapa memberi kerjasama. 6.14 Noorazlina bt Mohd Nasir mengusulkan diadakan kelas tambahan dua kali sebulan pada hari Sabtu untuk murid bukan kelas peperiksaan, khususnya mata pelajaran Sains, Matematik, BM dan BI. dan memberikan lebih tumpuan kepada murid-murid yang lemah semasa sesi pembelajaran. Diharap dapat menyeimbangkan antara pelajaran dan aktiviti kokurikulum untuk pelajar yang lemah tetapi aktif dalam kokurikulum.
18 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 Tindakan:.Pihak sekolah telah merancang bahawa kelas tambahan untuk pelajar kelas bukan peperiksaan akan diadakan pada waktu cuti persekolahan untuk subjek Pend. Islam, Matematik dan Sains. Kelas hari Sabtu tidak dapat dijalankan kerana kekurangan tenaga guru yang banyak terlibat dengan program kelas peperiksaan kecuali PIBG boleh mendapatkan tenaga pengajar berbayar dari luar. Pelajar yang aktif dalam kokurikulum, guru akan membuat kelas tambahan tetapi adakala didapati pelajar tidak datang dan tidak mahu mengambil ujian walaupun telah diberi peluang. Akan diambil tindakan untuk membuat program pemulihan. Walaubagaimanapun ibu bapa perlu memantau dari segi kerja rumah kerana adakalanya terdapat pelajar yang hanya membawa beg kosong ke sekolah. 6.15 Mohd Khuzaini bin Abd Ghani mengusulkan supaya memasukkan maklumat/aktiviti serta peristiwa yang berlaku di sekolah ke dalam laman web sekolah. Mengadakan sesi kaunseling kepada setiap murid dan tidak hanya kepada murid yang bermasalah dan maklumkan kepada ibu bapa. Kenal pasti bakat/kecenderungan murid. Melatih murid-murid mengendalikan aktiviti dengan pemantauan guru bagi melatih kepimpinan dan semangat kerjasama. Tindakan: AJK laman web sekolah akan berusaha mengemaskini laman web sekolah. Pihak kaunselor hanya fokus kepada pelajar yang bermasalah terutama masalah disiplin. Kaunselor ada membuat soal selidik tentang bakat dan kecenderungan pelajar. Pada setiap hari Rabu, iaitu waktu perhimpunan kokurikulum aktiviti dikendalikan oleh ahli Unit Beruniform untuk mencungkil bakat kepimpinan pelajar. Kumpulan ‘Future Leader’ diwujudkan untuk mengendali pelawat dari dalam /luar negara. Guru sentiasa memantau dan membuat ulasan serta memberi cenderahati untuk pelajar yang aktif dan terlibat dalam sentiap aktiviti. 7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011/2012 & Keputusan pemilihan AJK PIBG Sesi 2012/2013 Penasihat : Pn.Hjh Roaini bt Jaafar (Pengetua SMK Putrajaya presint 8(1) YDP PIBG : Tn. Haji Roslan b. Abu Hanif NYDP PIBG : En. Ahmad Fairuz bin Othman Setiausaha : Pn. Hanison bt Hj. Md.Hanifah (Guru SMK Putrajaya Presint 8 (1) Pen. Setiausaha : Pn. Mariati bt.Mustapha (Guru SMK Putrajaya Presint 8 (1) Bendahari : Pn. Zaiton bt. Zakaria (Guru SMK Putrajaya Presint 8 (1) AJK Ibu Bapa : Dr. Mohamad Zakaria b. Mat Khazani : En. Amir Ruddin b.Salleh : En. Abdul Aziz b. Awang : Dr. Zakira bt Taib : Pn. Wan Zaliha bt Wan Omar AJK Guru : Pn. Suriani bt. Yusoff : Pn. Rasyidah bt. Khamis : En. Mohd. Jailani b. Mat Nawi : Pn. Zaidah bt. Mohd Shah Juru audit : Pn. Linda anak Bovril (Juru audit Guru SMK Putrajaya Presint 8 (1) ) : Tn.Haji Jalaluddin b. Abdul Samad (Juru audit luar)
19 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -12 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan beliau dan berharap agar semua guru dan ibu bapa dapat memberi kerjasama serta komitmen dalam aktiviti yang akan dilaksanakan demi kecemerlangan sekolah dan anak-anak didik warga SMK Putrajaya Presint 8(1). Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.40 malam. Pencatat Minit, Pencatat Minit, CIK TUAN SITI NORASIAH BT TUAN HA- RUN PN. TENGKU NOR AZIAN BT RAJA PUJI Pencatat Minit, PN. SUGUNA DEVI A/P PEARI- ASAMY Disemak oleh, Disahkan oleh, PN. SUZIYAH BT SELAMAT TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF Setiausaha PIBG Sesi 2011/12 YDP PIBG sesi 2012/13 SMK Putrajaya Presint 8(1) SMK Putrajaya Presint 8(1)
20 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2012/2013 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI PERTAMA HINGGA KELIMA SESI 2012/2013 REKOD KEHADIRAN AJK PIBG PETUNJUK : / = hadir TH = Tidak Hadir CTG= Cuti Tanpa Gaji CATATAN : Juru Audit Luar, Juru Audit Dalam dan Ex-Officio (Guru-guru Penolong Kanan SMKPP 8 (1) ) dijemput hadir pada setiap kali Mesyuarat AJK. TARIKH MESYUARAT: 1. 17 APRIL 2012 (MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA) 2. 18 JULAI 2012 (MESYUARAT PIBG KALI KE-2) 3. 21 DISEMBER2012 (MESYUARAT PIBG KALI KE-3) 4. 07 FEBRUARI 2013 (MESYUARAT PIBG KALI KE-4) 5. 18 MAC 2013 (MESYUARAT PIBG KALI KE-5) BIL NAMA AJK JAWATAN PIBG 1 2 3 4 5 RUMUSAN 1. HJH. ROAINI BINTI JAAFAR PENASIHAT / / / / / 5/5 2. HJ. ROSLAN BIN ABU HANIF YDP PIBG / / / / / 5/5 3. EN. AHMAD FAIRUZ BIN OTHMAN NYDP PIBG TH TH TH TH TH 0/5 4. PN. HANISON BINTI HJ. MD. HANIFAH SETIAUSAHA / / / / / 5/5 5. PN. MARIATI BINTI MUSTAPHA PEN. S/USAHA / / / / / 5/5 6. PN. ZAITON BINTI ZAKARIA@RAMLI BENDAHARI TH / / / / 4/5 7. DR. MOHAMAD ZAKARIA BIN MAT KHAZANI AJK IBU BAPA / TH / TH / 3/5 8. HJ. ABD AZIZ BIN AWANG AJK IBU BAPA / / / / / 5/5 9. PN. WAN ZALIHA BINTI WAN OMAR AJK IBU BAPA / / / / / 5/5 10. DR. ZAKIRA BINTI TAIB AJK IBU BAPA / TH TH TH TH 1/5 11. EN. AMIR RUDDIN BIN SALLEH AJK IBU BAPA TH TH / / TH 2/5 12. PN. SURIANI BINTI YUSOFF AJK GURU TH / / / TH 3/5 13. PN. RASYIDAH BINTI KHAMIS AJK GURU / / TH / / 4/5 14. PN. ZAIDAH BINTI MOHD SHAH AJK GURU CTG CTG / TH / 2/5 15. EN. MOHD. JAILANI BIN MAT NAWI AJK GURU / TH / TH TH 2/5 16. HJ. JALALUDIN BIN ABDUL SAMAD JURU AUDIT LUAR / - / / / 4/5 17. PN. LINDA ANAK BOVRIL JURU AUDIT DALAM - / - - / 2/5 JUMLAH KEHADIRAN 11 10 13 11 12
21 LAPORAN AKTIVITI PIBG LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) SESI 2012/2013 A. PROGRAM ANJURAN PIBG SMKPP 8 (1) TAHUN 2012 1. Program Anjuran Bersama Institut Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia Tajuk : Program Kesedaran HIV/STI Di Kalangan Pelajar Sekolah Menengah Penceramah : Dr. Zakira binti Taib (AJK PIBG) Sasaran : Semua Pelajar Tingkatan Empat SMKPP 8 (1) Tarikh : 06 Julai 2012 Tempat : Dewan Perdana Putra SMKPP 8 (1) Tempoh : 3 Jam Objektif : Memberi pendedahan dan kesedaran kepada para pelajar. 2. Program Anjuran Bersama Kementerian Belia dan Sukan Putrajaya Tajuk : Program Rakan Muda Ramadhan (Tadarrus dan Khatam Al-Quran) 1433H Sasaran : 17 orang Pelajar Terpilih Tingkatan 4 dan 5 Fasilitator : En. Mohd Amin bin Tahir dan Pn. Hanison binti Hj. Md. Hanifah Tarikh : 03 hingga 26 Ramadhan 1433H Tempat : Surau SMKPP 8 (1) Tempoh : 2 Jam setiap hari Objektif : Melahirkan insan pelajar yang cintakan al-Quran serta menghidupkan bulan Ramadhan.
22 LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2013 3. Program PIBG SMKPP 8 (1) - Lawatan Integrasi PIBG Perkara : Lawatan Integrasi 1 Malaysia Sekolah : SMK Tebobon Kota KInabalu Peneraju : YDP PIBG SMK Tebobon Pelawat : YDP PIBG, Guru Kanan Pentadbiran Tingkatan 6, Kaunselor dan Barisan Majlis Perwakilan Pelajar SMK Tebobon seramai 17 orang Tarikh : 31 Januari 2013 Tempoh : 3 Jam Objektif : Mewujudkan perkenalan dan jalin mesra antara PIBG dan antara sekolah. B. PROGRAM SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) BERSAMA PIBG TAHUN 2012 1. Pertandingan Kawad Kaki 2012 pada 04 April 2012 2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik pada 21 April 2012
23 LAPORAN AKTIVITI PIBG 3. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah pada 25 Mei 2012 4. Program-program Kecemerlangan Akademik PMR, SPM & STPM sepanjang tahun 2012 (a) Teknik Menjawab Soalan Kimia Calon SPM 2012 (b) Teknik Menjawab Seni Visual Calon STPM pada 05 Oktober 2012 (c) Teknik dan Bengkel Menjawab Soalan Bahasa Melayu SPM 28 Mei 2012 (d) Teknik dan Bengkel Menjawab Soalan Sejarah STPM
24 LAPORAN AKTIVITI PIBG (e) Program ‘Top A Star Student’ oleh ‘Pak Anjang’ ( Motivator) bagi pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 Atas pada tahun 2012 dan Februari 2013 (i) Calon PMR SMKPP 8 (1) pada 19 Sept 2012 (ii) Calon SPM dan STPM SMKPP 8 (1) pada 21 – 22 September 2012 (iii) Calon PMR, SPM dan STPM pada bulan Februari 2013 5. Malaysia & Japan Exchange Programme 2012 pada 20 & 21 Jun 2012
25 6. Kejohanan Balapan dan Padang kali ke-13 2012 pada 30 Jun 2012 7. Senamrobik 1Murid 1 Sukan pada 10 Julai 2012 8. Program ‘Ana Mumtaz’ Calon PMR KAA pada 18 Julai 2012 LAPORAN AKTIVITI PIBG
26 LAPORAN AKTIVITI PIBG 10. Solat Hajat Perdana Calon PMR, SPM dan STPM Tahun 2012 11. Majlis Khatam al-Quran pada 15 Ogos 2012 12. Majlis Restu PMR pada 08 Oktober 2012 13. Program Graduasi Tingkatan 5 dan 6 Atas pada 18 Oktober 2012
27 LAPORAN AKTIVITI PIBG 14. Majlis Restu SPM dan STPM pada 02 November 2012 15. Majlis Persaraan Guru Penolong Kanan HEM pada 09 November 2012 TAHUN 2013 1. Sambutan Maulidur Rasul pada 25 Januari 2013 2. Majlis Pelancaran Jelajah Anak Malaysia pada 30 Januari 2013
28 LAPORAN AKTIVITI PIBG 3. Pelancaran ‘Program Yakin Boleh’ PMR 2013 4. ‘Fun Run’ pada 08 Februari 2013 5. Mewujudkan `MAMARRU RAUDHATIL JANNAH’ dan `BAITUL HIKMAH’ Bahasa Arab (Pembangunannya bermula akhir Februari 2013 dan masih berlangsung). Pengurusan PIBG yang cemerlang akan mampu melahirkan sekolah yang terbilang. PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) telah berperanan aktif melibatkan diri dalam semua aspek demi kecemerlangan pelajar-pelajar SMKPP8(1) . Maka yang demikian setiap program yang dirancang oleh pihak PIBG sekolah adalah hasil perbincangan dan kesepakatan bersama ahli-ahli jawatankuasa dan juga sokongan padu yang diberikan terutamanya oleh YDP PIBG, Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif yang tidak jemu-jemu membantu menjayakan setiap program demi kecemerlangan anak-anak SMK Putrajaya Presint 8(1). Antara sumbangan PIBG yang lain ialah menyumbangkan kewangan untuk pembangunan fizikal sekolah dengan pemasangan grill pada tempattempat tertentu dan pembangunan lorong serta bilik Bahasa Arab. Selain itu, kerjasama PIBG bersama individu dalam kalangan ibu bapa antaranya ialah Penyerahan Wang Sumbangan Hari Raya dan makanan berbuka puasa untuk semua anak yatim dan pelajar miskin SMKPP 8(1) serta sumbangan kelengkapan alat tulis untuk semua calon peperiksaan PMR, SPM dan STPM SMKPP8(1). Kerjasama dan komitmen tersebut telah berjaya menghidupkan lagi beberapa program yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. Adalah diharapkan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKPP 8 (1) akan terus bergerak lebih aktif dan dapat merancang pelbagai program yang lebih efektif dibawah saranan KPM iaitu Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah. Tidak ketinggalan ribuan terima kasih diucapkan kepada Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar Pengetua Cemerlang SMKPP 8 (1) selaku penasihat persatuan yang seringkali menyumbangkan idea yang bernas dan memberikan komitmen yang jitu kepada segala perancangan program persatuan dan juga semua program sekolah yang sememangnya mendapat sokongan daripada semua AJK PIBG.
29 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2012/2013 BUTIR-BUTIR NOTA RM RM BAKI b/b 39268.79 PENERIMAAN Kutipan sumbangan PIBG 2012 1 47970.00 Program peningkatan prestasi 2 14846.50 Malam Mekar 1 Malaysia 3 30344.45 Pulangan pendahuluan lawatan ke UK 12169.00 Kutipan sumbangan PIBG 2011 250.00 Hadiah pertandingan PIBG 2000.00 Hibah 1049.36 Akaun tumpang 8900.00 117529.31 PEMBAYARAN Anugerah kecemerlangan 4 10010.50 Program Hal Ehwal Murid 5 12890.00 Majlis persaraan dan perpisahan 7752.50 Perabot dan peralatan 6 5065.00 Majlis Graduasi 7 5859.00 Aktiviti kokurikulum 5000.00 Insentif kelas tambahan 2011 9090.00 Pemasangan jeriji dan roller shutter 7040.00 Pembelian jubah graduasi 3018.00 Sumbangan Majlis Makan Malam 1000.00 Upah pengawal lalulintas 1100.00 Majalah sekolah 2100.00 Mesyuarat Agung dan AJK PIBG 8 4179.00 Perkhidmatan rawatan Darul Syifaa 3010.00 Majlis berbuka puasa, solat terawih dan hajat 2000.00 Perkhidmatan rawatan anai-anai dan tikus 500.00 Cenderahati dan alatulis 93.00 Caj bank 55.00 79762.00 Baki dalam buku tunai Tunai 65.00 Bank 76971.10 77036.10 PIBG SEK MEN KEB PUTRAJAYA 1 SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) 62250 PUTRAJAYA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2012 Disediakan oleh: Disahkan oleh: (Pn Zaiton bt Zakaria @ Ramli) (Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif)
30 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2012/2013 NOTA BUTIR-BUTIR RM RM 1 Kutipan sumbangan PIBG Tingkatan 1 8775.00 Tingkatan 2 8840.00 Tingkatan 3 10010.00 Tingkatan 4 6370.00 Tingkatan 5 7475.00 Tingkatan 6 6500.00 47970.00 2 Program peningkatan prestasi Tingkatan 3 24360.00 Tingkatan 5 19080.00 Tingkatan 6 6820.00 50260.00 Cetakan modul 11217.00 Program motivasi 3KAA 480.00 Program Top A Star 4100.00 Cetakan/photostat kertas soalan dan lain-lain bahan 14491.50 Kad prestasi pelajar 1100.00 Bengkel pembelajaran Ezi Science 3225.00 Teknik menjawab Bahasa Melayu 800.00 35413.50 14846.50 3 Malam Mekar 1 Malaysia Jualan meja Malam Mekar 75525.00 Sewa Dewan Puspanitapuri 9350.00 Cabutan bertuah 2000.00 Cenderahati 300.00 Jamuan 21600.00 Juruacara majlis 2000.00 Persembahan 7600.00 Hiasan pentas 500.00 Kawalan lalulintas 300.00 Jamuan mesyuarat AJK 654.05 Banner 288.00 Pelbagai 588.50 45180.55 30344.45 NOTA-NOTA KEPADA AKAUN
31 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2012/2013 NOTA BUTIR-BUTIR RM RM 4 Anugerah Kecemerlangan Hadiah wang tunai 5810.00 Hadiah plak 450.00 Sijil dan folder 297.00 Cenderahati perasmi 115.80 Buku program 490.00 Jamuan 2120.00 Backdrop dan banner 350.00 Tempahan jubah songket 190.00 Pelbagai 187.70 10010.50 5 Program Hal Ehwal Murid Perayaan 1 Malaysia 4793.00 Program Selepas PMR 572.30 Program Pertandingan Keceriaan Kelas 420.00 Program 3K 1600.00 Program Total Power Leadership 2000.00 Aktiviti bulan kemerdekaan 1500.00 Lencana dan backdrop pentas 984.70 Sambutan Hari Guru 900.00 Banner 120.00 12890.00 6 Perabot dan peralatan Alat siaraya 2500.00 Pencetak 1600.00 Almari dan kabinet fail 965.00 5065.00 7 Majlis Graduasi Tingkatan 5 4860.00 Tingkatan 6 1680.00 Kutipan untuk jamuan ibubapa 1070.00 7610.00 Jubah dan mortar board baru 607.00 Sewa jubah dan mortar board 255.00 Kain songket dan lapik songkok 735.00 Hiasan pentas dan sewa kerusi 450.00 Buku program 2000.00 Backdrop dan banner 500.00 Goody bag 657.00 Jamuan 3160.00 Dobi jubah 2210.00 Khidmat photo, CD, gambar 1105.00 Folder sijil graduasi 1370.00 Banner majlis graduasi 2011 420.00 13469.00 -5859.00 8 Mesyuarat Agung dan AJK PIBG Cenderahati 1911.00 Jamuan 1590.00 Banner 420.00 Buku program 258.00 4179.00
32 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2012/2013 LAPORAN JURUAUDIT MENGENAI PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PIBG SEK MEN KEB PUTRAJAYA 1 BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2012 Kami telah memeriksa akaun-akaun PIBG Sek Men Keb Putrajaya 1 bagi tahun berakhir pada 31hb Disember 2012 . Pada pendapat kami, Penyata Penerimaan dan Pembayaran telah dibuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan satu kenyataan yang benar dan munasabah mengenai kewangan PIBG Sek Men Keb Putrajaya 1 dan urusan-urusan yang berkaitan dengannnya bagi tahun berakhir pada 31hb Disember 2012. (PN LINDA ANAK BOVRIL) (TN HJ. JALALUDDIN BIN A. SAMAD) Juruaudit Dalam Juruaudit Luar Tarikh: 18hb Mac 2013
33 USUL -USUL MESYUARAT AGUNG KALI KE -13 CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 13 BIL. NAMA IBU BAPA/PENJAGA DAN USUL TINDAKAN 1. PN. SALINA BINTI ABDUL RAHMAN Mencadangkan semua pelajar yang ingin menggunakan perkhidmatan `locker` yang disediakan, dikenakan sedikit bayaran agar wang berkenaan boleh digunakan untuk tujuan penyelenggaraan `locker’. Semua pelajar juga perlu menandatangani akujanji bertanggungjawab menjaga `locker’ yang digunakan oleh mereka. Terima kasih atas usul Perkhidmatan ‘locker’ amat diperlukan namun keadaan ‘locker’ yang terlalu uzur/tidak mencukupi dan rosak tidak sesuai untuk dilaksanakan usul ini. 2. EN. PAUZAN BIN AHMAR Tempat menunggu bas agak kotor. Mencadangkan gotong royong diadakan dengan mohon bantuan Bomba. Terima kasih atas usul Satu cadangan yang agak baik perlu tetapkan satu tarikh dan kerjasama daripada semua pihak. 3. PN. FATIYAH BINTI ZAKARIA Mencadangkan diadakan kelas tambahan Tidak mendapat sambutan kerana pelajar terlalu letih sebab sekolah tamat 2.30 petang, digantikan pada hari Sabtu setiap minggu jam 8.30 -12.30 tengah hari 4. EN. MOHD. IRWAN BIN ISMAIL 1. Cadangan 1.1 Mencadangkan guru dapat membuat pemantauan secara rawak dalam seminggu di luar waktu sekolah iaitu waktu masuk dan pulang, pergerakan pelajar di luar kawasan sekolah. 1.2 Pasukan Beruniform mendapatkan khidmat Jurulatih Bertauliah. 2. Usul 2.1 Mengusulkan supaya waktu latihan atau aktiviti luar dan dalam sekolah tidak melebihi jam 4.30 petang hingga 5.00 petang. Telah dilaksanakan oleh guru-guru disiplin dan pentadbir secara berjadual Cadangan yang baik tetapi sukar untuk mendapat jurulatih bagi NGO di kawasan Putrajaya. Ada jurulatih bagi GO seperti Bomba dan Penyelamat, IPD Putrajaya dan Jabatan Pertahanan Awam. Sememangnya waktu aktiviti kokurikulum adalah antara 3.00 – 5.00 petang (Rabu dan Khamis) Surat pemakluman sudah diedarkan. 5. EN. JASMI BIN HASSAN BASRI Mencadangkan pengagihan sukan dan permainan hendaklah berdasarkan pemilihan pertama dan kedua pelajar mengikut minat mereka. Jika usul ini dilaksana, akan berlaku ketidakseimbangan bilangan pelajar dalam kelab/persatuan/permainan
34 USUL -USUL MESYUARAT AGUNG KALI KE -13 6. PN. SALMAH BINTI SALMAN Mencadangkan supaya diadakan Kelab Memanah. Penubuhan kelab sudah mencukupi dan niche area sekolah adalah Olahraga dan Sukan Air. Kepakaran tiada 7. EN. NORDIN BIN MAMAT Mencadangkan diadakan Kelas Tambahan pada hujung minggu. Pihak sekolah sentiasa mengingatkan pelajar tentang keselamatan diri ketika menunggu bas atau menunggu ibu bapa, kerana kebelakangan ini terdapat orang-orang yang memperdaya dan menculik pelajar. Sinar Sabtu diadakan pada setiap minggu tetapi terdapat guru yang membuat kelas tambahan secara sukarela. Sentiasa diingatkan dalam perhimpunan oleh Pengetua dan guru USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 13 BIL AJK PIBG SESI 2012/2013 TINDAKAN 1. Kutipan PIBG untuk tahun 2013 i) Sumbangan PIBG = RM65.00.(satu keluarga) ii) Bayaran majalah = RM15.00. (satu keluarga) ii) Bayaran Graduasi = RM 50.00 (Pelajar tingkatan 5 dan 6 Atas) iv) Bayaran Wang Kecemerlangan Pelajar = RM150.00. 2. Mewujudkan Projek Mengumpul Dana (General Fund) untuk naik taraf Dewan (Dewan Berhawa dingin), Bilik PBS dan Galeri Sejarah. 3. Adakan coaster untuk kegunaan pelajar menghadiri aktiviti di luar kawasan sekolah.
35 PENCALONAN AJK PIBG SESI 2013/2014 PENASIHAT : Pn.Hjh Roaini bt Jaafar YANG DIPERTUA PIBG : ................................................................. NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ................................................................. SETIAUSAHA : Pn. Hanison bt Hj. Md.Hanifah PEN. SETIAUSAHA : Pn. Mariati bt.Mustapha BENDAHARI : Pn. Zaiton bt. Zakaria AJK IBU BAPA : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. AJK GURU : Pn. Suriani bt. Yusoff : Pn. Rasyidah bt. Khamis : Pn. Sanggetha a/p Kandasamy : En. Mohd. Jailani b. Mat Nawi : Pn. Faizah bt. Abdul Karim : Pn. Zaharatul bt. KK Bun Bun JURUAUDIT DALAMAN : Pn. Tun Haniza bt. Baharum JURUAUDIT LUAR : ................................................................. PENCALONAN AJK PIBG SESI 2013/2014
36 AJK PELAKSANA Juruacara Majlis Pn. Suziyah binti Selamat (K) Pn. Azliza binti Alias Sistem Siaraya En. Rosmizi b. Muhammad (K) Pelajar PA Sistem Kata Aluan dan Teks Ucapan Pn. Noriani bt Mohamad Syed (K) Pn. Norzima binti Jaafar Pn. Zaharatul binti K K Bun Bun Persiapan Tempat Duduk VVIP dan VIP, Tempat Duduk Mesyuarat AJK PIBG Baru/ Lama Pn. Zaidah binti Mohd Shah (K) Pn. Suriani binti Yusoff En. Wan Abdul Hamid bin Wan Satafa Norhalina binti Mohamad Noh Datin Norzah binti Ahmad Persiapan Dewan En. Frederick Siding (K) Pn. Nurul Fatihah bt. Abd Koha Pn. Hjh. Rohida binti Hamzah Pn. Tun Haniza binti Baharum En. Mohd Jailani bin Mat Nawi En. Norshamizi bin Ismail Pn. Noor Azira bt. Zainal Abidin Pn. Hamidah binti Daud Pn. Murni binti Ismail Pn. Noor Mazura binti Dollah Pelajar Tingkatan 6 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Hayati@Noorhayati binti Jusoh (K) Pn. Nooraain binti Ahmad Pn. Nurzuliana binti Wahup AJK Pengiraan Undi Pn. Salzuriawani bt Ridzwan(K) Pn. Marlina binti Ngah Nasir Pn. Maziah binti Awang Pn. Rokiah binti Said Pn. Idayu binti Toriman Dokumentasi Pn.Noryazilawati bt. Yaakub(K) Pn. Suryani binti Mohamad Pn. Suguna Devi a/p Peariasamy Pn. Noriha binti Husin Perakam Peristiwa Pn. Siti Zaharah binti Bahran (K) Pelajar JAWATAN KUASA INDUK Pengerusi : Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif Naib Pengerusi : En. Ahmad Fairuz bin Othman Penasihat : Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar Penyelaras : Pn. Hanison binti Md. Hanifah Setiausaha : Pn. Mariati binti Mustapha Bendahari : Pn. Zaiton binti Zakaria@Ramli AJK Ibu Bapa Dr. Mohamad Zakaria b. Mat Khazani En.Amir Ruddin b.Salleh En. Abdul Aziz b. Awang Dr.Zakira bt Taib Pn. Wan Zaliha bt Wan Omar AJK Guru Pn. Suriani bt. Yusoff Pn. Rasyidah bt. Khamis En. Mohd. Jailani b. Mat Nawi Pn. Zaidah bt. Mohd Shah Juruaudit Dalam Pn. Linda anak Bovril Juruaudit Luar Haji Jalaluddin b. Abdul Samad JAWATAN KUASA PELAKSANA AJK Sambutan Guru-guru Penolong Kanan AJK PIBG (Guru) Guru-guru Kanan Mata Pelajaran AJK Perhubungan/ Surat menyurat/Sijil PIBG Pn. Hanison bt. Md. Hanifah (K) Pn. Mariam binti Mertadza Pn. Mariati binti Mustapha Pn. Noorashidah binti Illias Buku Program, Pengurusan Percetakan & Edaran Pn. Norina binti Mohd Nor (K) Pn. Aidzawati binti Abd Azih Pn. Siti Suhaili binti Zakaria Pn. Rasyidah binti Khamis Pn. Wan Azeeni binti Hassan Pelajar Tingkatan 6 Backdrop /Montage Static/ Rolling Pn. Siti Aisyah binti Sa’adon (K) Pn. Norzila Sufidawati binti Abd Kadir Pn. Nurul Najmi binti Abd Manab En. Mohd Akmal Mohd Hidayat Banner Pn. Noor Ashirah binti Abdullah Sani (K) Pn. Norma binti Mohamad
37 AJK PELAKSANA Kebersihan Pn. Norizan binti Mohamad (K) Y.M. Tg. Nor Azian bt. Tg. Puji Pn. Norizah binti Mat Zin Jamuan VVIP dan VIP Pn. Nor Azni binti Ahmad (K) Pn. Rozita binti Ismail Pn. Rosniza binti Ariffin Pn. Robiah binti Ujang Cik Tuan Siti Norasiah binti Tuan Harun Jamuan Ibu bapa/Guru/ Pelajar Pn. Noorazzima binti Mohamad Nor (K) Pn. Evelyn Branda anak Latip Kaseh Pn. Rohaiyah binti Yeop Mohamad Kasim Pn. Zaiton binti Zakaria@Ramli Pn. Linda anak Bovril Sijil dan Penyampaian oleh YDP PIBG untuk AJK Sesi 2012/2013 serta Hadiah Cabutan Bertuah Y.M. Raja Nur Shahziana binti Raja Shah Riman (K) Pn. Lita binti Zainuddin Pn. Nur Hidayati binti Hairuni Pn. Annur Ayuni Mohamed Pn. Nik Suriani binti Mahmood JK Pendaftaran VIP PIBG/ Guru/Ibu bapa Pn. Anizakiah bt. Shamsuddin (K) Cik Saila Haine binti Salim Pn. Koriana binti Mohd Hatta Pelajar Tingkatan 6 Bacaan Doa En. Mohd. Amin b. Mohd Tahir Trafik/Keselamatan En. Mohamad b. Abd Satar (K) Pn.Khairizah bt Shamsudin Sinage Pn. Noor Mahnun binti Musa (K) Pn. Shamalah Devi a/p Subramaniam Pn. Sanggetha a/p Kandasamy
38 SEKALUNG BUDI RAKAMAN TERIMA KASIH… Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Y.Bhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr) Aseh bin Che Mat Presiden Perbadanan Putrajaya Tn. Haji Roslan b. Abu Hanif Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) Ibu Pejabat Polis Putrajaya Jabatan Pelajaran WP Putrajaya AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) Guru - guru SMK Putrajaya Presint 8(1) Semua Ibu bapa Puan Rosnah bt Yusoff (Pengusaha Kantin SMKPP8(1)) Pelajar-pelajar SMK Putrajaya Presint 8(1) Dan Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 SMK Putrajaya Presint 8(1) 2013
39 CATATAN
40 SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) NO. 4, JALAN P8, 62250 PRESINT 8, WP PUTRAJAYA http://www.smkpp8.edu.my/