1 MINIT MESYUARAT GURU BILANGAN 1 / SESI 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MAKMUR SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN Tarikh : 27 Januari 2024 Hari : Sabtu Masa : 2:00 petang – 5:00 petang Tempat : D’Nelayan Beach Resort Melaka Hadir Bil Nama Jawatan 1. Cikgu Megat Fauzi bin Ibrahim Guru Besar 2. Cikgu Suhaimi bin Muhammad PK Pentadbiran 3. Cikgu Chandran a/l Yilliatham PK HEM 4. Cikgu Rozila binti Basri PK Kokurikulum 5. Cikgu Muhammad Syafiq bin Saroni PK PPKI 6. Cikgu Annie Josfina @ Nuraini binti Jamaluddin PK Petang 7. Cikgu Zunaanida binti Abu Hasan Setiausaha Pentadbiran 1 8. Cikgu Siti Fairuz binti Abd Ghani Setiausaha Pentadbiran 2 9. Cikgu Nor Rehan binti Marwan Setiausaha Kurikulum 1 10.Cikgu Siti Sarah Aqilah binti Inngam Setiausaha Kurikulum 2 11.Cikgu Ahmad Husaini bin Bakri Setiausaha Kurikulum 3 12.Cikgu Nor Ifthitah binti Ahmad Setiausaha HEM 1 13.Cikgu Natasya Sabrina binti Abdul Hadi Setiausaha HEM 2 14.Cikgu Nur Faiza Amira binti Suliman SU Sambutan & Protokol 15.Cikgu Fatin Raihana binti Ahmad Sabri SU Inovasi & Kajian Tindakan 16.Cikgu Noor Faizah binti Mohd Yusof Setiausaha Sukan 17.Cikgu Firdarus binti Bakar Setiausaha PPKI 18.Cikgu Syazwani binti Ahmad@Ahmad Sowi Bendahari PIBG 19.Cikgu Alias bin Sidek Pengerusi BERKAT 20.Cikgu Fadlina binti Yusof Setiausaha PSO 21.Cikgu Julaida binti Jamaiin Setiausaha PBS 22.Cikgu Nor Azahriah binti Muhammad Setiausaha TS25 23.Cikgu Muhammad Nurnazmi bin Yusof Setiausaha SPLKPM 24.Cikgu Maznah binti Idris SU Permuafakatan IbuBapa 25.Cikgu Mimi Suhaila binti Razali SU Google Classroom sekolah 26.Cikgu Roslina binti Salleh Setiausaha PPPM 27.Cikgu Roziawati binti Ibrahim Setiausaha Korporat Sekolah 28.Cikgu Nurussakinah binti Haris Setiausaha SPSK 29.Cikgu Siti Hafizhah binti Homdan Setiausaha Loker Sekolah 30.Cikgu Zarina binti Mohamad Penyelaras PSS 31.Cikgu Ab Halim bin Sikit Penyelaras Studio tvpss 32.Cikgu Abd Halim bin Kamat Penyelaras Bestari 33.Cikgu Halipah Noor binti Ramli Penyelaras Pra Sekolah 34.Cikgu Atiqah binti Mohd Amirudin Vincent Ketua Panitia Bahasa Inggeris 35.Cikgu Nor Yani binti Yasin Ketua Panitia Matematik 36.Cikgu Nurul Huda binti Maha Liddin Ketua Panitia Sejarah 37.Cikgu Salasiah binti Abdullah Ketua Panitia Pendidikan Islam 38.Cikgu Syamsuzirah binti Muhammad Ketua Panitia Bahasa Arab
2 39.Cikgu Koshla Segaran Ketua Panitia Moral/Tamil 40.Cikgu Nor Asmah binti Dollah Ketua Panitia Muzik 41.Cikgu Anis Nazli binti Mohd Jawariatim Guru Bahasa Melayu 42.Cikgu Fulana Hani binti. Hasbolah Guru Bahasa Inggeris 43.Cikgu Intan Azila binti Mohamad Asri Guru Sains 44.Cikgu Mazliana binti Mat Jani Guru PPKI 45.Cikgu Mazlina binti Musa Guru Pendidikan Islam 46.Cikgu Mohd Ma'arof bin Masnguti Guru Pendidikan Islam 47.Cikgu Mohd Tahir bin Md Hatta Guru Pendidikan Islam 48.Cikgu Muhammad Hafizuddin bin Hamid Guru Bahasa Arab 49.Cikgu Muhammad Mahfudz bin Ismail Guru Pendidikan Seni 50.Cikgu Nooreha binti Johari Guru Matematik 51.Cikgu Nor Aini binti Husain Guru PPKI 52.Cikgu Norhaiza binti Ahmad Hassan Guru Pendidikan Islam 53.Cikgu Norrulhuda binti Maswan Guru Pendidikan Islam 54.Cikgu Rohaya binti Md Yasin Guru Bahasa Melayu 55.Cikgu Ruslina binti Jamhari Guru Pra Sekolah 56.Cikgu Sarina binti Sulaiman Guru Sains 57.Cikgu Siti Rahimah binti Sahak Guru PPKI 58.Cikgu Siti Suryani binti Mohd Basri Guru Bahasa Melayu 59.Cikgu Suhaini binti Abdul Wahab Guru PPKI 60.Cikgu Zaileha binti Abd Manaf Guru Bahasa Melayu Tidak Hadir Bersebab: 1. Cikgu Faizah binti Mohamad Noh Guru Pendidikan Islam 2. Cikgu Mohamad Firdaus bin Abdul Razak Setiausaha PIBG 3. Cikgu Nabilah Huda binti Idris SU Mesyuarat Guru 4. Cikgu Rohana binti Saidin Guru Matematik 5. Cikgu Aida Nabiela binti Othman Guru Pemulihan 6. Cikgu Nurul Aini Haryati binti Yahaya SU Landskap Sekolah 7. Cikgu Mohd Isa bin Saarani Penyelaras Data 8. Cikgu Nurul Amira binti Alias SU Sekolah Kluster 9. Cikgu Mohd Noradzlan bin Mohd Nor SU Pengurusan Aduan 10. Cikgu Mazurah binti Nasiran Guru Pendidikan Islam 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Amanat PPD / Guru Besar 1.1.1 Guru Besar (Cikgu Megat Fauzi bin Ibrahim) mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru ke Mesyuarat Guru bilangan 1 /2024/2025. 1.1.2 Guru Besar mengumumkan penerimaan arahan SPI KPM bilangan 3 tahun 2023 telah dikeluarkan iaitu Perlaksanaan Garis Panduan
3 Pengurusan dan Salah laku Seksual Institusi Pendidikan KPM yang boleh didefinasi secara umum iaitu kelakuan-kelakuan yang bersifat salah laku yang berbentuk lisan, visual dan fizikal yang ditujukan kepada individu-individu atau berkelompok, kesan daripada itu memberi rasa kurang selesa atau tidak selamat kepada individu berkenaan. 1.1.3 Guru Besar juga memaklumkan pelaksanaan akan dilakukan di peringkat sekolah melalui program-program yang akan disusun dan dimasukkan ke dalam takwim. 1.1.4 Pihak Pengurusan Kes Salah laku Disiplin dan salah laku Seksual diberi kuasa untuk memastikan supaya garis panduan dipatuhi, 1.1.4.1 Melantik mana-mana guru secara rasmi untuk menjalankan siasatan apabila berlaku kes sedemikian, 1.1.4.2 Menubuhkan jawatankuasa Disiplin.diperingkat sekolah 1.1.4.3 Menubuhkan jawatankuasa permuafakatan yang dihadiri oleh Pegawai Perhubungan sekolah. 1.1.4.4 Latihan Pegawai Penyiasat, 1.1.4.5 Seterusnya mesti membuat intervensi atau gerak kerja atau penambahbaikan. 1.1.5 Guru Besar mengingatkan supaya setiap buku garis panduan atau pekeliling yang sampai disekolah mohon diberi prihatin dan diambil tindakan. 1.1.6 Guru Besar menyatakan visi dan misi KPM dan memperingat kepentingan untuk memahami dan mendalami perkara tersebut bagi memantapkan potensi murid. 1.1.7.1 Visi :Pendidikan berkuaiti insan terdidik negara sejahtera 1.1.7.2 Misi :Melestarikan sistem Pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara . 1.1.7 Tahniah diucapkan kepada Cikgu Suhaimi bin Mohammad kerana terpilih mengikuti kursus NPQEL. Setiausaha Kurikulum diminta supaya dapat memberi komitmen dan proaktif membantu PK Pentadbiran semasa ketiadaan beliau. 1.1.8 Empowering tomorrow generations slogan ini merupakan iltizam sksm untuk lebih menjadi terbilang dalam pelbagai aspek iaitu kemenjadian murid, kualiti guru dan pemimpin sekolah, pengurusan pentadbiran ppd dan kewangan yang tepat dan cekap .
4 1.1.9 Seiring visi dan misi KPM, kesepakatan kolaborasi diantara pihak pengurusan pentadbiran, kurikulum, Hal ehwal Murid, Kokurikulum, Pendidikan Khas integrasi, Prasekolah, kewangan serta pibg dan jawatankuasa transformasi kelas amat penting dalam menjadi landasan kearah memperkasa generasi masa hadapan dengan berusaha menguasai segala kejayaan samaada bentuk pertandingan atau perbandingan bagi memastikan SKSM sering menang. Makluman 1.1.10 Guru Besar Membentangkan KPI Sekolah - meminta semua guru berusaha bagi memastikan KPI tercapai. 1.1.10.1 Kurikulum PencapaianPBD : Sekurang-kurangnya TP3 KPI Tahap 1 Mata Pelajaran Teras • Bahasa Melayu : 90.6% • Bahasa Inggeris : 87.0% • Matematik : 100 % • Sains : 100% • Agama Islam : 100% • Pendidikan seni Muzik / : 100% Pendidikan Seni Visual KPI Tahap 2 Mata Pelajaran Teras • Bahasa Melayu : 100% • Bahasa Inggeris : 98.5% • Matematik: 100% • Sains : 100% Mata Pelajaran Elektif • PendidikanJasmani &Kesihatan : 100% • Reka Bentuk & Teknologi : 100% KPI ProgramPendidikan KhasIntegrasi • Program Inklusif : 95% • PBD (Tahap 1) : Sekurang-kurang TP3 • PBD (Tahap 2) : Sekurang-kurang TP4 1.1.10.2 HAL EHWAL MURID (HEM) • Kehadiran Murid : 95% • Skor Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) : 94% • Disiplin Murid : 95% Kes ringan : 3% Kes sederhana : 1.5% Kes berat : 0.5%
5 • Pengurusan Data Murid (APDM) : 97% • 3K : 95 % • Pengurusan Kantin Sekolah : 98% • Kecekapan Pengurusan SPBT : 98% • Biasiswa dan Kebajikan Murid/Bantuan Murid Sekolah : 95% • Bimbingan dan Kaunseling : 98% 1.1.10.3 KOKURIKULUM SUKAN MSSD AliranPerdana(SukanElit) : Penglibatan50%dari bil murid tahap 2 Pencapaian : 3 Johan (Berpasukan) : 5 Johan (Individu) PPKi : Penglibatan 10 orang murid Pencapaian : 1 Johan (Berpasukan) : 1 Johan (Individu) MSS S AliranPerdana(SukanElit) : Penglibatan20 murid Pencapaian : Tempat ke3 PPKi : Penglibatan 2 orang murid Pencapaian : Penglibatan MSSM AliranPerdana : Penglibatan Pencapaian : 3 Murid PPKi : Penglibatan Pencapaian : Penglibatan Antarabangsa AliranPerdana : Penglibatan Pencapaian : 1 Murid PPKi : Penglibatan 1.1.10.4 KOAKADEMIK • Aliran Perdana Peringkat Daerah(Penglibatan) : 50 % Murid Peringkat Daerah(Pencapaian) : 5 Johan − STEM (Robotik) − STEM(Inovasi STEM) − Sajak (Bahasa Melayu) − KalamArabie − Syair Peringkat Negeri (Penglibatan) : 20% Peringkat Kebangsaan (Penglibatan) : 3 murid Peringkat Antarabangsa : Penglibatan • PPKI − Peringkat Daerah(Penglibatan) : 10 murid − Peringkat Negeri (Penglibatan) : 1 murid
6 1.1.10.5 UNITBERUNIFORM − Peringkat Daerah(Penglibatan) ; 30% murid − Peringkat Negeri (Penglibatan) : 15 % murid − Peringkat Kebangsaan (Penglibatan) : 5% murid • Kehadiran guru dalam aktiviti Kokurikulum : 100% • Kehadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum : 95% • Penglibatan guru sebagai Jurulatih Sukan/KoAkademik/Badan Beruniform: 100% • Penglibatan Ibu/bapa/penjaga sebagai Jurulatih Sukan/KoAkademik : 30% Tindakan : Semua Pentadbir dan Guru 2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 2.1. Cikgu Zunaanida binti Abu Hasan ( Pencatat) - Pencadang - Cikgu Roziawati binti Ibrahim - Penyokong - Cikgu Syamsuzirah binti Mohammad 3. PERKARA BERBANGKIT ( Rujuk lampiran maklum balas ) 4. PERBINCANGAN 4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN (CIKGU SUHAIMI BIN MUHAMMAD) 4.1.1 Tahniah dan terima kasih atas kehadiran pada hari ini atas rasa tanggungjawab sebagai kakitangan kerajaan. Terima kasih juga atas segala komitmen yang padu dan tugas yang berdedikasi sepanjang tahun 2023/2024. 4.1.2.1 Pengurusan Panitia 4.1.2.1.1 Mesyuarat panitia perlu dijalankan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Minit mesyuarat perlu mengikut format SPSK versi 2. Terdapat 14 perkara yang harus diperbincangkan dalam minit mesyuarat pertama panitia iaitu : 1. Agihan Tugas Ahli Panitia 2. Kewangan Panitia 3. Analisa Penilaian Yang Lepas
7 4. Perancangan Strategik 5. Rancangan Pengajaran Tahunan 6. Buku Rekod Mengajar 7. Penulisan e RPH 8. Penetapan Jumlah Buku Tulis 9. Agihan Latihan Yang Diberikan Kepada Murid 10. Semakan Buku Latihan 11. Penggubal Soalan 12. Pencerapan 13. PBS 14. Peningkatan Profesionalisme Guru. Walaubagaimanapun terdapat beberapa perkara yang wajib diperbincangkan dalam mesyuarat bil 1 ialah aktiviti tahunan, kewangan, analisa prestasi / TOV dan Pelan Strategik Organisasi (PSO). Didalam bahagian kewangan perlu diperbincangkan dengan teliti supaya dapat digunakan dengan berhemah. 4.1.2.1.2 Semua panitia dikehendaki menyemak fail panitia dan memastikan dikemaskini dengan lengkap mengikut 6 folder yang telah ditetapkan: 1) Folder 1:Fail Induk 2) Folder 2:Sukatan Pelajaran 3) Folder 3:Mesyuarat Panitia 4) Folder 4:Program Kecemerlangan / Aktiviti Koakademik 5) Folder 5:Pentaksiran 6) Folder 6:Penyeliaan & Pencerapan 7) Folder 7 : Bank Soalan 4.1.2.1.3 Selain itu panitia yang mempunyai bilik khas perlu memastikan bilik itu dalam keadaan kemas dan teratur supaya dapat berfungsi dengan baik. Makluman 4.1.3Pusat Sumber Sekolah (PSS) 4.1.3.1 Pertingkatkan penggunaan pusat sumber sebagai tempat rujukan murid dengan mewujudkan jadual penggunaan. Prasarana PSS perlu diperbaiki supaya dapat menarik minat murid untuk masuk dan membaca buku. Selain itu perlu mempunyai rancangan tahunan aktiviti dan juga kewangan yang boleh dicatatkan dalam Pelan Strategik Organisasi (PSO). 4.1.3.2 Setiap kali mesyuarat guru diadakan, guru media perlu berkongsi makluman atau aktiviti yang akan dijalankan supaya semua guru
8 cakna dengan aktiviti PSS dimana Pusat Sumber adalah sebagai pusat/ center untuk semua program panitia. Setiap panitia perlu merujuk Pusat Sumber Sekolah sebelum menjalankan sesuatu program. 4.1.3.3 Program NILAM perlu ditambah baik dan dipertingkatkan. Ini adalah selaras dengan arahan KPM. Makluman 4.1.4 Prasekolah 4.1.4.1 Tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang mengajar di Prasekolah kerana telah banyak mengharumkan nama sekolah dengan beberapa kejayaan yang diperolehi sesi yang lepas. Setiap kejayaan yang diperolehi dan aktiviti yang dirancang perlu dikongsi bersama di facebook dan juga whatsapp rasmi sekolah supaya prasekolah sentiasa berada dialiran semua warga SK Seri Makmur. Oleh itu demikian bagi meneruskan kegemilangan ini, perancangan tahunan dan perbelanjaan perlu dirancang dengan teliti. 4.1.4.2 Selain itu Prasekolah juga perlu mempergiatkan promosi berkaitan prasekolah untuk mengisi kekosongan yang wujud. Data murid prasekolah perlu sentiasa dikemaskini. Makluman 4.1.5 Pembelajaran Bilik Darjah (PBD) 4.1.5.1 Setiap panitia perlu menyediakan tapak PBD masing-masing mengikut kesesuaian matapelajaran yang diajar. Tapak PBD ini perlu diserahkan kepada Cikgu Nurul Huda Mahaliddin untuk direkodkan. Tapak ini akan diguna pakai bagi sesi 2024/2025. Tindakan : Ketua Panitia 4.1.5.2 Bagi sesi 2024/2025, setiap guru perlu mempunyai Rekod Perkembangan Murid (RPM) yang mana rekod ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Penolong Kanan dan juga Guru Besar 4.1.5.3 Guru perlu membuat intervensi bagi murid yang mendapat TP1 dan TP2. Guru perlu membuat sedikit catatan aktiviti intervensi yang dibuat sebagai bukti. Guru perlu membuat pelaksanaan PBD yang lebih strategik dan efisyen. Makluman
9 4.1.6 Jadual Waktu 4.1.7.1 Buat masa ini SK Seri Makmur kekurangan 5 orang guru. Draft jadual untuk sesi 2024l2025 telah dirancang. Kita perlu mengisi kekosongan guru yang masih tiada ganti lagi. Perubahan jadual akan berlaku dari masa ke semasa. 4.1.7.2 Minimum waktu guru akademik biasa ialah 22 waktu, guru data 16 waktu, guru data dan media 8 waktu, Guru Besar 5 waktu dan Penolong Kanan 12 waktu. Makluman 4.1.7 Transisi Penyayang. Program transisi akan diadakan pada minggu pertama hingga minggu keempat. Ia juga perlu ada kertas kerja dan dokumentasi. Rancang program transisi penyayang ini dengan teliti mengikut modul yang ditetapkan supaya segala kelemahan yang berlaku tahun lepas dapat diatasi dengan baik. Selepas selesai program transisi penyayang ini, perlu buat penambahbaikan jika prgm tahun lalu ada kelemahan di kesan. Makluman 4.1.8 e-RPH 4.1.8.1 Guru perlu menghantar e-RPH mengikut masa yang ditetapkan. Setiap Jumaat guru perlu menghantar 2 erph iaitu minggu semasa dan munggu hadapan. Kegagalan mematuhi arahan, surat tunjuk sebab akan dikeluarkan. 4.1.8.2 Untuk sesi 2024/2025, folder RPH tidak dibeli oleh pihak sekolah. Hanya folder kosong bersaiz 50mm yang akan disediakan. Walaubagaimanapun bahan dan divider akan disediakan secara softcopy kepada semua guru. Susunan fail boleh rujuk fail 2023/2024 sebagai rujukan. 4.1.8.3 Walaupun banyak elemen telah diringkaskan dalam penulisan RPH, aktiviti pembelajaran yang dinyatakan dalam e-RPH perlu lebih terperinci dan tidak boleh terlalu ringkas. Makluman 4.1.9 Pengurusan Data dan Maklumat Mohon kerjasama jawatankuasa pengurusan data mengambil tahu dan cakna berkaitan dengan pengurusan data supaya apabila diperlukan data
10 dapat diperolehi dengan tepat dan pantas walaupun ketiadaan Cikgu Isa disekolah. Makluman 4.1.10 Semakan Hasil Kerja Murid 4.1.10.1 Semakan buku tulis sebanyak 10 buah buku yang perlu ditandatangan oleh pentadbir akan mula beroperasi pada bulan Februari. Setiap penghantaran perlu direkodkan menggunakan borang SPSK versi 2. Borang akan disediakan di bilik guru. Setiap penghantaran perlu disertakan bersama borang semakan pentadbir, rekod penyemakan dan borang penyemakan. 4.1.10.2Guru perlu memastikan murid diminta untuk membuat pembetulan kepada kesalahan yang dibuat. Makluman 4.1.11 PlaN PLaN adalah Primary Literacy and Numeracy atau Program Literasi dan Numerasi Sekolah Rendah. Ia merupakan sokongan pengajaran dan pembelajaran yang komprehensif dan menyeluruh berasaskan sekolah untuk murid Tahun 2 dan tahun 3. Senarai nama murid PLaN yang terkini perlu dikemaskini. Perancangan aktiviti juga perlu diteliti dengan baik bagi memperkasakan lagi program PLaN. Segala peruntukan bagi menjalankan program adalah menggunakan peruntukan panitia Bahasa Melayu. Makluman 4.1.12 Program Pemulihan Murid yang terlibat adalah murid yang mendapat TP1 dan TP2. Murid tahun 1 hingga tahun 3 yang belum boleh membaca juga boleh disenarai pendekkan ke dalam kelas pemulihan ini. Kerjasama dengan guru lain untuk dapat maklumat dan murid. Kelas pemulihan ini menggunakan modul-modul yang pernah dihadiri kursus dan sebagainya. Makluman 4.1.13 Kecemerlangan Akademik 4.1.13.1Kecemerlangan Akademik bukan sahaja dilihat daripada kecemerlangan murid sahaja, malah perlu dititik beratkan bagaimana cara untuk memperkasakan dan meningkatkan kualiti dan kecemerlangan guru.
11 4.1.13.2Oleh itu perlu berbincang dengan pentadbir dan juga ketua panitia kerana setiap panitia mempunyai perancangan aktiviti untuk murid dan juga guru. Makluman 4.1.14 Minit Curai Ingatan semula untuk semua guru yang menghadiri sebarang taklimat atau mesyuarat yang memerlukan penyebarluasan maklumat yang diterima wajib menghantar miniti curai selewat-lewatnya 2 minggu slepas taklimat dihadiri. Makluman 4.1.15 SKPM Kualiti @ Sekolah 4.1.15.1Pengisian didalam sistem adalah sebanyak 3 kali pengisian termasuklah sekali pengisian kendiri. Semua guru SK Seri Makmur telah dicerap sekurang-kurangnya sekali. Purata markah semua guru adalah antara 80 – 90 markah. 4.1.15.2 Prestasi guru di dalam kelas boleh dipertingkatkan lagi supaya kualiti guru yang mengajar akan selari dengan keputusan pencapaian murid yang diajar. Makluman 4.1.16 Pelan Strategik Organisasi (PSO) 4.1.16.1 PSO yang terkini masih boleh diguna pakai sehingga tahun 2025. Setiap panitia perlu kemaskini sahaja PSO yang telah sedia ada mengikut program yang terkini. 4.1.16.2 Matlamat PSO perlu berkait rapat dengan KPI. Manakala peratus kenaikan tahunan perlu merujuk kepada edata. Susun jadual 2-5 mengikut jadual 1. Jadual 5 juga perlu tambah analisis program yaang telah selesai dan sebaliknya Makluman 4.1.17 MMI 4.1.17.1 Guru yang mendapat relief perlu masuk kedalam kelas berikut. Semua guru perlu merujuk whatsapp sebagai medium siaran. Relief kelas ini akan dibuat senarai semak. 4.1.17.2 Ketika guru merelief kelas, perlu mengajar atau mendidik dan juga berkongsi ilmu kepada semua murid. Ia juga boleh dibuat
12 aktiviti kumpulan dan beri tugasan. Boleh juga diadakan kuiz dan sabagainya. 4.1.17.3 setiap kelas telah disediakan TV, maka manfaatkan kemudahan yang ada sebaik-baiknya. Makluman 4.1.18 KBAT Jawatankuasa KBAT ini diwujudkan kerana setiap tahun ada analisis berkiatan dengan KBAT perlu dihantar. Untuk tahun 2024 ini, pentadbir yang mencerap akan beri 2 set borang pemantauan iaitu borang pemnataun Std 4 dan borang KBAT. Makluman 4.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (CIKGU CHANDRAN A/L YILLIATHAM) Beberapa tugasan perlu diselesaikan : 4.2.1 APDM Guru-guru diminta mengemaskini kehadiran murid didalam apdm APDM sehingga tarikh 8 Februari. Tindakan : Guru Kelas dan pendamping 4.2.2 Fail Peribadi Murid Pastikan Guru-guru kelas meletakkan fail peribadi murid bersamasama dengan kad rawatan gigi murid yang ada di bilik kesihatan. Tindakan : Guru Kelas dan pendamping 4.2.3 Fail peribadi murid perlu dalam keadaan sedia untuk memastikan urusan seperti pindah sekolah dapat dilaksanakan dengan lancar. Makluman 4.2.4. Kelas Guru kelas dan guru pendamping diminta datang ke sekolah dan membersihkan kelas masing-masing sebelum bermula sesi persekolahan tahun 2024/2025. Pastikan semua kemudahan didalam kelas mencukupi. Tindakan :Guru Kelas dan Pedamping
13 4.3PENGURUSAN KOKURIKULUM (CIKGU ROZILA BINTI BASRI) 4.3.1 Laporan PAJSK Laporan PAJSK wajib diisi mengikut pekeliling yang telah dikeluarkan. Semua guru tahun 6 telah selesai mengisi laporan tersebut. Manakala bagi tahun 4 & 5 akan mula mengisi mulai 27 Januari 2024. Tindakan : Guru kelas tahap 2 4.3.2 Takwim tahunan Jadual takwim tahunan MSSD bagi sesi persekolahan 2024/2025 masih belum dikeluarkan oleh PPD Sabak Bernam. . Makluman 4.3.3 Post mortem dan laporan aktiviti Semua guru mengikut unit kokurikulum masing-masing perlu membuat rumusan dan post mortem bagi setiap aktiviti unit kokurikulum. Tindakan: Guru-guru Unit Kokurikulum 4.3.4 Senarai nama murid unit kokurikulum Guru-guru perlu mengemaskini senarai nama murid bagi pengagihan unit kokurikulum bagi sesi 2024/2025. Unit TKRS dan Pengakap tiada ahli dari murid-murid perempuan. Tindakan: Guru-guru Unit Kokurikulum 4.3.5 Perhimpunan Kokurikulum Perhimpunan kokurikulum perlu diadakan mengikut surat pekeliling ikhtisas. Perhimpunan akan dilakukan pada setiap minggu ke 3 setiap bulan. Semua guru dan murid perlu memakai uniform rasmi lengkap atau tshirt rasmi mengikut unit kokurikulum masing-masing. Makluman
14 4.4 PENGURUSAN PPKI (CIKGU MUHAMMAD SYAFIQ BIN SARONI) 4.4.1 PK Pendidikan Khas mengucapkan terima kasih kepada semua guru Pendidikan Khas dan Pembantu Pengurusan Murid yang telah bertungkus lumus menjayakan segala program di bawah pengurusan Pendidikan Khas. 4.4.2 Takwim Pengurusan Pendidikan Khas telah selesai disediakan bagi sesi 2024 / 2025 dan semua guru diminta merujuk takwim dan jawatankuasa yang telah dibentuk. 4.4.3 Ucapan terima kasih juga kepada semua guru perdana atas kerjasama yang baik kepada unit Pendidikan Khas sepanjang 2023 / 2024. 4.4.4 En. Muhammad Syafiq Bin Saroni mengucapkan terima kasih kepada Pn. Roziawati Binti Ibrahim di atas sumbang bakti sebagai Setiausaha Pendidikan Khas sepanjang 2023 / 2024. 4.4.5 Pemakluman di buat bagi semua setiausaha yang telah dilantik bagi sesi 2024 / 2025 seperti butiran berikut : a. Setiausaha Pendidikan Khas Pn. Firdarus Binti Bakar b. Setiausaha Kurikulum Pn. Hjh Mimi Suhaila Binti Razali c. Setiausaha Hal Ehwal Murid Pn. Nor Aini Binti Husain d. Setiausaha Kokurikulum Pn. Mazliana Binti Mat Jani Makluman 4.5 PENGURUSAN PETANG (CIKGU ANNIE JOSFINA @ NURAINI BINTI JAMALUDDIN) 4.5.1 Bengkel Minit Mesyuarat dan Memo mengikut format yang terkini akan diadakan kepada semua setiausaha dan guru. 4.5.2 Merancang mengadakan bengkel Digital dan Google Clasroom untuk sesi 2024/2025. 4.5.3 Membugarkan pendekatan bertema peringkat sekolah. Beberapa siri PLC akan dirancang berkaitan pendekatan bertema dalam semua mata pelajaran dari tahun 1-6. Jawatankuasa Pendekatan bertema juga diharapkan bersedia dengan beberapa agihan tugasan berkaitan untuk tujuan pendokumentasian. Makluman
15 5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA Tiada pembentangan kertas kerja 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Cikgu Rozila binti Basri Studio TVPSS SKSM akan kembali bertanding untuk sesi persekolahan tahun 2024/2025 dan studio sedang dalam proses dinaiktaraf. Sumbangan berbentuk frame amat dialu-alukan untuk diletakkan di dalam studio. 6.2Pn. Norhaisah binti Hassan 6.2.1 Ketua-ketua panitia atau guru-guru yang bekeperluan untuk mencari bahan ABM boleh menghubungi Pn. Norhaisah untuk maklumat lanjut. 6.2.2 Guru-guru kelas diminta untuk meletakkan kemudahan yang telah rosak atau tidak digunakan ke luar koridor untuk urusan pelupusan. 6.2.3 Guru-guru yang terlibat dengan fasa naik pangkat tahun 2024 diminta untuk bersedia dengan dokumen dan pengiytiharan harta yang hampir tamat tempoh. 6.2.4 Pengisytiharan harta dan tapisan keselamatan e-vetting perlu dikemaskini setiap 5 tahun. 6.2.5 Diminta guru-guru yang menghantar MC dan borang cuti ke pejabat sebelum cuti. 6.3Cikgu Suhaimi bin Muhamad 6.3.1 Ahli Jawatankuasa Makmal ICT diminta untuk bersama-sama membantu untuk melengkapkan makmal komputer. 6.3.2 Folder e-rph akan disediakan dan guru-guru boleh mengambil folder di pejabat bermula 5 Febuari. 6.3.3 Jawatan Gred Hakiki dalam e-Operasi akan ada perubahan kepada guru- guru yang sambung belajar. 6.4Cikgu Megat Pauzi bin Ibrahim 6.4.1 Murid-murid yang mendaftar di prasekolah perlu mesti kekal di SKSM semasa di tahun 1. 6.4.2 Guru-guru perlu akur dengan ketetapan yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. 6.4.3 Guru-guru perlu menggunakan kemudahan bilik guru dengan lebih menyeluruh. 6.4.4 Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah perlu lebih aktif untuk
16 mencapai kejayaan yang lebih baik. 6.5 Cikgu Mohd Ma’arof bin Masnguti Jamuan akhir tahun pelajar tahun 6 akan diadakan pada 30 Januari bertempat di Dewan Sri Bernam. Makluman 7. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang. Disediakan oleh: Urusetia Mesyuarat Guru Sekolah Kebangsaan Seri Makmur Tarikh : Februari 2024
17 MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT GURU BIL 1SESI 2024/2025 SK SERI MAKMUR Bil KEPUTUSAN MAKLUMBALAS 1 Muka Surat 4 1.1.10 Guru Besar Membentangkan KPI Sekolah - meminta semua guru berusaha bagi memastikan KPI tercapai. 1.1.10.1 Kurikulum Pencapaian PBD : Sekurang-kurangnya TP3 KPI Tahap 1 Mata Pelajaran Teras Bahasa Melayu : 90.6% Bahasa Inggeris : 87.0% Matematik : 100 % Sains : 100% Agama Islam : 100% Pendidikan seni Muzik / : 100% Pendidikan Seni Visual KPI Tahap 2 Mata Pelajaran Teras Bahasa Melayu : 100% Bahasa Inggeris : 98.5% Matematik: 100% Sains : 100% Mata Pelajaran Elektif Pendidikan Jasmani & Kesihatan : 100% Reka Bentuk & Teknologi : 100% KPI Program Pendidikan Khas Integrasi Program Inklusif : 95% PBD (Tahap 1) : Sekurang-kurang TP3 PBD (Tahap 2) : Sekurang-kurang TP4 1.1.10.6 HAL EHWAL MURID(HEM) Kehadiran Murid : 95% Skor Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) : 94% Disiplin Murid : 95% Kes ringan : 3% Kes sederhana : 1.5% Kes berat : 0.5% Pengurusan Data Murid (APDM) : 97% 3K : 95 % Pengurusan Kantin Sekolah : 98% Kecekapan Pengurusan SPBT : 98% • PK Pentadbiran dan kurikulum & PK Petang Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan - Merangka, merancang dan menjalankan perancangan pemantapan pdpc dan pbd sepanjang tahun sesi 2024/2025 untuk mencapai KPI bersama ketua Panitia yang telah dilantik. • PK Hal Ehwal Murid Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan -Pk hem bersama ketua unit merancang, menjalankan program mengikut unit masing-masing, Perancangan aktiviti selama setahun untuk
18 Biasiswa dan Kebajikan Murid/Bantuan Murid Sekolah : 95% Bimbingan dan Kaunseling : 98% 1.1.10.7 KOKURIKULUM SUKAN MSSD AliranPerdana (SukanElit) : Penglibatan 50% dari bil murid tahap 2 Pencapaian : 3 Johan (Berpasukan) : 5 Johan (Individu) PPKi : Penglibatan 10 orang murid Pencapaian : 1 Johan (Berpasukan): 1 Johan (Individu) MSS S AliranPerdana (SukanElit) : Penglibatan 20 murid Pencapaian : Tempat ke3 PPKi : Penglibatan 2 orang murid Pencapaian : Penglibatan MSSM AliranPerdana Penglibatan Pencapaian : 3 Murid PPKi : Penglibatan Pencapaian : Penglibatan Antarabangsa AliranPerdana : Penglibatan Pencapaian : 1 Murid PPKi : Penglibatan 1.1.10.8 KOAKADEMIK Aliran Perdana Peringkat Daerah (Penglibatan) : 50 % Murid Peringkat Daerah (Pencapaian) : 5 Johan − STEM (Robotik) − STEM (Inovasi STEM) − Sajak (Bahasa Melayu) − Kalam Arabie − Syair Peringkat Negeri (Penglibatan) : 20% Peringkat Kebangsaan (Penglibatan) : 3 murid Peringkat Antarabangsa : Penglibatan PPKI −Peringkat Daerah (Penglibatan) : 10 murid −Peringkat Negeri (Penglibatan) : 1 murid 1.1.10.9 UNIT BERUNIFORM −Peringkat Daerah (Penglibatan) ; 30% murid −Peringkat Negeri (Penglibatan) : 15 % murid −Peringkat Kebangsaan (Penglibatan) : 5% murid Tindakan : Semua Pentadbir dan Guru sesi 2024/2025. Target unit HEM mencapai KPI yang telah ditetapkan. • PK Kokurikulum Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan -Merancang kemenjadian murid didalam bidang sukan/koakademik dan unit beruniform -Sesi latihan 2024/2025 telah disusun bersama jurulatih Elit sekolah. - Latihan berterusan kepada murid yang terpilih untuk mendapatkan hasil kejayaan. • PK PPKI Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan -Merangka, merancang dan menjalankan program dan aktiti yang brsesuaikan dengan corak program inklusif murid ppki samadaa dalam kurikulum,hem mahupun kokurikulum bagi mencapai Kpi yang telah ditetapkan.
19 2 Mukasurat 8 4.1.5 Pembelajaran Bilik Darjah (PBD) 4.1.5.1 Setiap panitia perlu menyediakan tapak PBD masing-masing mengikut kesesuaian matapelajaran yang diajar. Tapak PBD ini perlu diserahkan kepada Cikgu Nurul Huda Mahaliddin untuk direkodkan. Tapak ini akan diguna pakai bagi sesi 2024/2025. Tindakan : Ketua Panitia Ketua Panitia ambil maklum dan berbincang bersama ahli panitia. Status :Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan 3 Mukasurat 12 4.2.4. Kelas Guru kelas dan guru pendamping diminta datang ke sekolah dan membersihkan kelas masing-masing sebelum bermula sesi persekolahan tahun 2024/2025. Pastikan semua kemudahan didalam kelas mencukupi. Tindakan :Guru Kelas dan Pendamping Guru Kelas dan Guru Pendamping maklum atas arahan yang dikeluarkan Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan -Masih dalam proses persiapan kelas dan akan diselesaikan sehingga minggu akhir cuti sekolah. 4 Muka surat 13 4.3.1 Laporan PAJSK Laporan PAJSK wajib diisi mengikut pekeliling yang telah dikeluarkan. Semua guru tahun 6 telah selesai mengisi laporan tersebut. Manakala bagi tahun 4 & 5 akan mula mengisi mulai 27 Januari 2024. Tindakan : Guru Kelas Tahap 2 Guru kelas tahap 2 Status : Selesai / Belum selesai/Tidak Berkenaan Urusetia Mesyuarat Guru Sekolah Kebangsaan Seri Makmur