1
2 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED OMAR LEBUHRAYA SULTANAH BAHIYAH 05350 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN TEL : 04-7321607 FAX : 04 – 7309690 EMAIL :kea [email protected] MAKLUMAT PERIBADI NAMA : NO. JPK : NO. KP : NO. TEL : GRED : JAWATAN : OPSYEN : TARIKH LANTIK : TARIKH SAH DALAM JAWATAN : TARIKH NAIK PANGKAT DG44 : DG48 : DG52 : DG54 TARIKH MULA BERKHIDMAT DI SEKOLAH INI : TARIKH MASUK SKIM PENCEN : TARIKH ISYTIHAR HARTA DAN NO FAIL : NO FAIL CUKAI PENDAPATAN : E-MAIL MOE :
3 BIL KANDUNGAN MUKA SURAT BAHAGIAN 1 » Bicara Pengetua 8 BAHAGIAN 2 : ASPIRASI KPM 9-10 » Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9 » Visi dan Misi KPM 9 » Ikrar Penjawat Awam 9 » Ikrar Guru Malaysia 9 » Lagu Guru Malaysia 10 » Piagam Pelanggan 10 » Hala Tuju Sekolah 11 » Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 11-13 » Naratif Baharu Amalan Pendidikan 14 » Program Transformasi Sekolah 2025(TS25) 15 » Standard Guru Malaysia 16 BAHAGIAN 3 : DASAR KUALITI » Dasar Kualiti Sekolah 17 ▪ Pengurusan dan Pentadbiran 17 ▪ Pengurusan Kewangan 17 ▪ Pengurusan Kurikulum 17 ▪ Pengurusan Kokurikulum 17 ▪ Pengurusan HEM 17 ▪ Pengurusan Pembangunan Sumber Sekolah 17 ▪ Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 17 ▪ Pengurusan Hubungan Luar 17 » Pengurusan Kurikulum ▪ Dashboard Kurikulum SPM 18 » Pengurusan Hal Ehwal Murid ▪ Dashboard Kehadiran Murid ▪ Dashboard Amalan Baik SSDM (Guru) 19 19 ▪ Cara Kunci Masuk Kehadiran Dalam APDM 19 ▪ Carta Alir Pendaftaran Murid Baharu 20 » Pengurusan Kokurikulum ▪ Dashboard Persatuan dan Kelab 21 ▪ Dashboard Sukan dan Permainan 21 ▪ Dashboard Badan Beruniform 21
4 BAHAGIAN 4 : MAKLUMAT SEKOLAH » Carta Organisasi Pengurusan SMK Dato’ Syed Omar 22 » Carta Pelaksana Komponen Pengurusan Sekolah Menengah KPM 23 » Waktu Berkerja Penjawat Awam di Sekolah 24-25 » Peraturan Am SMKDSO 26 » Falsafah, Visi, Misi, Moto Sekolah 27 » Profil Sekolah 27 » Data Guru 28 » Data Kakitangan Sokongan 28 » Lencana 29 » Sejarah Sekolah 30 » Bendera Sekolah 31 » Pelan Lokasi dan Kedudukan Bangunan 32 » Peranan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Mengikut Gred 33 » Senarai Nama Guru SMK Dato’ Syed Omar 34-35 » Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) SMKDSO 36 » Rakan Strategik Sekolah 36 BAHAGIAN 5 : BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH » Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 37 » Komponen Pengurusan dan Pentadbiran 38 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 38 – Perancangan Strategik 38 – Pengurusan Program Kecemerlangan 39-40 – Takwim dan Buku Pengurusan Sekolah 40 – Penyelengaraan Fizikal 41 – Pengurusan Bilik Khas 41-44 – Pengurusan Media Sosial Sekolah 44 – Pengurusan Majlis dan Program 45 – Perhubungan Luar 45 - 46 – Dokumentasi / Laporan Aktiviti Sekolah 46 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 46-47 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 47-49 – Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan 48 – Pengurusan Staf bermasalah dan Tatatertib 48 – Latihan Profesional (Guru dan bukan guru) 48-49 – Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) 49 ▪ Jawatkuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah 49-50 ▪ Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SK@S) 51 ▪ Jawatankuasa Pemandu KBAT dan PAK21 52 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekoilah 52-53 ▪ Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 54 ▪ Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 54-55 ▪ Jawatankuasa Papan Maklumat 55
5 » Bahagian Pengurusan Kurikulum ▪ Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 56 ▪ Komponen Kurikulum 57 ▪ Pemilihan Pakej Mata Pelajaran 57-58 ▪ Penggredan Markah Murid 59 ▪ Takwim Peperiksaan Dalaman sesi 2024/2025 60-61 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 62 – Perancangan Kurikulum 63 – Jadual Waktu/Jadual Waktu Guru Ganti 63 – Pembelajaran Maya 63-64 ▪ Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran – Pengurusan Panitia 64-65 – Pengoperasian Pengajaran dan Pembelajaran 66-67 – Program Kecemerlangan Akademik 67-68 ▪ Jawatankuasa Pentaksiran dan Penilaian – Pentaksiran Berasaskan Sekolah 68-69 – Penjaminan Kualiti 69-70 ▪ Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 71 » Bahagian Pengurusan Hal Ehwal Murid ▪ Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 72 ▪ Komponen Hal Ehwal Murid 73 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid – Pengurusan Kelas 73-75 – Modal Insan (SUMUR) 76-77 – Surau Sekolah dan Asrama 77 – Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah 77-78 – Pendaftaran, Sijil Berhenti dan Testimoni 78 – Profil Murid dan Pendaftaran (PMP) 78 – Bantuan dan Kebajikan Sekolah 70-80 – Biasiswa 80-81 – Bantuan Pakaian Seragam (BPS) 81 – Kafeteria Sekolah 81-82 – Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 82-83 – Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 83 – Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) 84 – Amalan Guru Penyanyang 84-85 – e-Kehadiran dan Ponteng Sifar 85 – Kelab Pencegahan Jenayah 85 – Kelab Doktor Muda 86 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid – Lembaga Tatatertib 86 – Pengurusan Disiplin 86-87
6 – Pengurusan Pengawas 87-88 – Majlis Perwakilan Murid (MPM) 88 – Jawatankuasa Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ) 88-89 – Kebersihan dan Keceriaan Kelas 89-90 – Kesihatan Murid 90-91 – Keselamatan 91-92 – Pelaksana Ujian Saringan COVID-19 92-93 – Pemantauan Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah 93 ▪ Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling – Unit Bimbingan dan Kaunseling 94 – Pembimbing Rakan Sebaya 94 – Minda Sihat 94-95 ▪ Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama _ Pengurusan dan Pentadbiran Kewangan 95 – Akademik 96 – Disiplin 96 – Kokurikulum dan Sukan 97 – Pembangunan Sahsiah 97 – Kebajikan 98 ▪ Jadual Bertugas Mingguan Guru Tahun 2024/2025 99-106 » Bahagian Pengurusan Kokurikulum ▪ Carta Organisasi Pengurusan Kokurukulum 107 ▪ Kategori Unit Kokurikulum 108 ▪ Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 109 ▪ Pelaksana Kokurikulum 110 ▪ Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 111 ▪ Kokurikulum Tambahan, Pertandingan Balapan dan Padang, Sukan Elit dan Pertandingan Koakademik 112-113 ▪ Lawatan 114 ▪ Redaksi Sekolah (Dirgahayu) 114-115 ▪ Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran 116 ▪ Pengurusan Badan Beruniform 116-119 ▪ Pengurusan Persatuan dan Kelab Akademik 119-120 ▪ Pengurusan Kelab Perkhidmatan dan NGO 120-121 ▪ Pengurusan Kelab Sukan dan Permainan 121-123 ▪ Penilaian Kokurikulum PAJSK 124 ▪ Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah 124-125 ▪ Jawatankuasa Sukan Tahunan Sekolah 126 ▪ Senarai Nama Guru Rumah Sukan 127-129 – Rumah Temenggung 127 – Rumah Mangkubumi 127 – Rumah Bendahara 128 – Rumah Laksamana 128 ▪ Jawatankuasa Koperasi Sekolah 129-130
7 BAHAGIAN 6 : LAMPIRAN ▪ Takwim Persekolahan 131-143 ▪ Jadual Pencerapan 144-149 ▪ Jadual Semakan Buku Latihan 150-151 ▪ Jadual Pemantauan Kelas, Bilik-Bilik Khas dan Kawasan 152 ▪ Kalendar Akademik Sesi 2024/2025 153 ▪ Cuti Perayaan Sesi 2024/2025 154 ▪ Hari Kelepasan Am Negeri Kedah Tahun 2024 155 ▪ Pekeliling 156-158
8 TINTA PENGETUA Assalamualikum Warahmatullah dan Salam Sejahtera. Segala Puji bagi Allah S.W.T, selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W , kepada sekalian keluarga, sahabat dan seluruh warga SMKDSO. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai pendidik dan juga pelaksana Visi dan Misi KPM. Saya ingin mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Dokumen Standard Pengurusan Sekolah yang bertungkus-lumus dan berjaya menyiapkannya sebelum sesi persekolahan yang baharu 2024/2025. Buku ini merupakan panduan dan rujukan dalam merealisaikan Pelan Pembangunan SMKDSO yang merungkaikan pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. Diharap dengan adanya buku ini setiap warga SMKDSO yang dilantik dapat melaksanakan tugas,amanah dan tanggungjawab dengan penuh bersemangat dan melakukan kerja berpasukan secara efisien. Buku ini akan menjadi senarai semak kerja buat kita dan ekoran dari itu, pematauan, pemanbahbaikan terhadap apa yang ditakwimkan akan dapat dilaporkan sebagai evidens bagi mengukur dan memperbaiki segala kekurangan. Program Transformasi Sekolah (TS 25)adalah harapan untuk mencapai objektif bagi meningkatkan kualiti profesional pemimpin , guru dan staf ke arah kemenjadian murid. Jadi saya menyeru kepada seluruh warga SMKDSO agar dapat membina satu pasukan kerja yang mantap, bergerak sederap, menjunjung batu muafakat dalam merealisasikan program-program bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. Sekalung tahniah kepada seluruh warga SMKDSO atas kejayaan dan kecemerlangan yang dinikmati sepanjang tahun 2023 dalam semua bidang. Semoga lebih banyak lagi kejayaan dikecapi pada tahun 2024. Akhir bicara, saya berharap agar semua guru dan staf SMKDSO dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing sebagai seorang pendidik dan penjawat awam dengan budaya kerja Omarians (5B 1H) iaitu bersyukur, bekerjasama, berkualiti, berintegriti, berwawasan dan harmoni. Saya amat serius mengharapkan kebersamaan guru dalam menggilap permata di SMKDSO agar dapat menghasilkan kilauan yang membanggakan semua pihak. Saya mendoakan agar semua guru dan staf sokongan sekolah sentiasa sihat dan cergas dalam menghadapi segala rintangan dan cabaran untuk melonjakkan kecemerlangan sekolah ke persada yang lebih tinggi. Selamat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi sepanjang sesi 2024/2025. Sekian, terima kasih. TOGETHER WE MAKE DIFFERENCE ( NOOR ANIZAH BINTI JAMAL ) Pengetua, SMK Dato’ Syed Omar Alor Setar, Kedah Darul Aman.
9 ASPIRASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH DAN SEKOLAH FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.” VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA / JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara IKRAR PENJAWAT AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami : • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan • Bekerja dengan penuh tanggungjawab • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh Negara • Berpegang teguh kepada ajaran agama
10 IKRAR GURU LAGU GURU MALAYSIA Kami Guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpin Putera puteri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami semua Di bidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan “ PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA “ PIAGAM PELANGGAN Kami warga SMKDSO akan memastikan bahawa perkhidmatan kami kepada pelanggan kami adalah: 1. Sentiasa memberikan pendidikan yang terbaik kepada murid dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum ke arah pembinaan modal insan cemerlang. 2. Menyediakan ruang sekolah yang kondusif dan selamat untuk meningkatkan minat dan keselesaan pembelajaran murid. 3. Memberi peluang kepada semua murid untuk memperkembangkan potensi diri melalui program akademik, penampilan sahsiah diri dan kokurikulum . 4. Meyakinkan ibu bapa/waris bahawa SMKDSO adalah ruang yang selamat dan kondusif untuk pembelajaran murid ke arah mencapai kecemerlangan. 5. Menyediakan ruang kerja yang selesa, ceria dan menggalakkan proses pengajaran guru yang inovatif, kreatif dan berkesan. 6. Memastikan kebajikan guru dan kakitangan diberi keutamaan untuk mewujudkan jaringan komuniti yang baik dan suasana kerja yang bermotivasi. 7. Membantu memastikan visi dan misi Jabatan Pendidikan Negeri Kedah tercapai melalui lonjakan kecemerlangan institusi SMKDSO dalam akademik dan kokurikulum. Bahawasanya kami Guru-guru Negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan Negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa
11 HALA TUJU SEKOLAH i. Mencapai kecemerlangan kurikulum dan kokurikulum. ii. Melahirkan murid yang berakhlak mulia. iii. Membentuk generasi murid sebagai pemimpin yang boleh diteladani. iv. Melahirkan murid yang mempunyai ketahanan diri dalam menghadapi cabaran budaya yang bercanggah dengan nilai-nilai Islam v. Menyediakan murid yang dapat memberikan sumbangan yang berkesan bagi memenuhi keperluan negara dan ummah. PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 5 ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA Akses 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020 Kualiti Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun Ekuiti 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020 Perpaduan Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian Kecekapan Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Setiap murid akan mempunyai 6 ciri utama yang diperlukan untuk berupaya bersaing dalam peringkat global. Pengetahuan Identiti Nasional Etika & Kerohanian Kemahiran Dwibahasa ian Kemahiran Berfikir Kemahiran Memimpin
12 OBJEKTIF PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 11 ANJAKAN UTAMA UNTUK TRANSFORMASI SISTEM 1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa. 2. Memastikan setiap murid efisien dalam Bahasa Malaysia & Bahasa Inggeris. 3. Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai. 4. Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan. 5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah. 6. Mengupaya JPN,PPD & Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. 7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia. 8. Transformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan. 9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas. 10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit. 11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung Memahami prestasi dan cabaran semasa sistem pendidikan Malaysia dengan tumpuan kepada akses, kualiti, ekuiti , perpaduan dan kecekapan Mewujudkan visi dan aspirasi yang jelas untuk sistem pendidikan dan setiap murid bagi 13 tahun akan datang. Menggariskan program transformasi bagi sistem pendidikan, termasuk perubahan penting dalam KPM yang membolehkan sistem ini memenuhi permintaan baharu dan jangkaan yang meningkat serta menyokong transformasi perkhidmatan awam
13 Kementerian Pelajaran Malaysia telah menyusun transformasi yang akan dilaksanakan dalam 3 gelombang dalam tempoh 13 tahun GELOMBANG 1 ( 2013-2015 ) Mengubah sistem dengan memberi sokongan kepada guru dan memberi fokus kepada kemahiran utama. 1. Menambah baik pengajaran di bilik darjah. 2. Meningkatkan kepimpinan kementerian dan sekolah. 3. Meningkatkan kecekapan guru BI. Insiatif : SIP+ SISC+ Linus+ GELOMBANG 2 (2016-2020) Memacu peningkatan sistem Melaksanakan perubahan struktur termasuk 1. Melaksanakan pakej kerjaya baharu 2. Menstruktur semula KPM 3. Memperkenalkan KSSM dan KSSR yang disemak GELOMBANG 3 (2021-2025) Menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan tadbir urus kendiri 1. Meningkatkan keluwasan operasi untuk semai budaya pemimpin rakan sebaya 2. Menggerakkan pengurusan berasaskan sekolah . 3. Menambah model inovasi pengajaran yang berjaya
14 NARATIF BAHARU AMALAN PENDIDIKAN Kementerian Pendidikan telah membina satu naratif baharu amalan pendidikan. Naratif ini menggariskan fokus dan gerak kerja professional KPPM 2019. Naratif Utama Naratif utama adalah berfokuskan kepada pembelajaran berorientasikan perkembangan. Ia perlu dicapai melalui 3 subnaratif iaitu: Sub Naratif 1: Murid (Pedagogi) – perubahan pedagogi daripada berpusatkan guru kepada berpusatkan murid. – 4 perkara digariskan adalah: • Pembelajaran bermakna & didik hibur • Pembelajaran Abad ke 21 (PAK21) • Pentaksiran Bilik Darjah • Sekolah Transformasi 2025 (TS25) Sub Naratif 2: Guru (Pembangunan Kapasiti) – Perubahan daripada pembangunan kendiri sahaja kepada sokongan professional. – Tumpuan diberikan kepada: • Menformalkan dan menginstitusikan sistem sokongan profesional • Rakan Peningkatan Sekolah (SIP+) • Jurulatih pakar pembangunan sekolah (SISC+) • Rakan Kepemimpinan Pendidikan dan Instruksional (ELITE) • Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) Sub Naratif 3: Kepimpinan Pendidikan (Pengurusan) – Perubahan daripada “Top Down” kepada “Bottom Up”. Analisis dan dapatan daripada peringkat bawah dan “on the ground” digunakan bagi membina intervensi untuk dirancang dan dikuatkuasakan oleh peringkat atas. • Penambahbaikan berasaskan sekolah • Perundingan dan konsultasi • Dialog Prestasi (Daerah, Negeri, Kebangsaan) • SKPM Kualiti @ Sekolah sebagai alat pengurusan
15
16 STANDARD GURU MALAYSIA (SGM) STANDARD GURU MALAYSIA (SGM) PROFESIONALISME KEGURUAN PENGETAHUAN SERTA KEFAHAMAN GURU PEMBELAJARAN YANG TINGGI NILAI DIRI Kepercayaan kepada Tuhan, amanah, ikhlas, berilmu, kasih sayang, sabar, budi bahasa, adil, bertimbang rasa, daya saing, daya tahan yang tinggi, cergas, kemahiran, interpersonal , intrapersonal, semangat sukarela, aktif, sihat dan cekap keguruan. PROFESION Merujuk kepada pegangan nilai yang patut diamalkan secara telus oleh guru seperti kecintaan kepada profesion, berketerampilan, integriti, teladan, kerja sepasukan, proaktif, kreatif dan inovatif. Manakala norma sosial sebagai agen sosialisasi dan penjana modal insan dalam masyarakat, merangkumi keharmonian, kemahiran sosial, semangat bermasyarakat, patriotisme dan kecintaan terhadap alam sekitar. •Memiliki dan menguasai ilmu yang mantap agar dapat meningkatkan profesionalisme keguruan, melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan serta lebih kreatif dan inovatif. •Bidang pengetahuan yang patut dikuasai guru termasuk mewujudkan persekitaran pembelajaran kondusif, menambah baik amalan pengajaran dan pembelajaran serta mengembangkan potensi murid secara menyeluruh. • Kebolehan guru untuk membuat perancangan, pelaksanaan, penilaian dan penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran akademik dan kokurikulum. •Kemahiran menyediakan perancangan PdPc berdasarkan sukatan, murid dan takwim • Kemahiran melaksanakan PdPc dengan menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah dan teknik. • Kemahiran memantau, mentaksir dan menilai keberkesanan PdPc • Kemahiran mengurus bilik darjah •Guru mesti meningkatkan profesionalisme bertaraf global dan melahirkan modal insan minda kelas pertama.
17 DASAR KUALITI SEKOLAH DASAR KUALITI SEKOLAH PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER SEKOLAH PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR Pentadbiran pejabat yang cekap dan memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan khususnya murid dan waris. Pengurusan kewangan yang cekap dan berkualiti. Semua penerimaan dan pembelian mematuhi peraturan, prosedur dan kawalan-kawalan yang ditetapkan. Pengurusan Kurikulum yang berkualiti merangkumi pengurusan panitia yang kemas dan PdPc yang berkesan, berpusatkan murid serta pentaksiran yang sistematik dan berkualiti. Pengurusan kokurikulum yang berkualiti dalam persatuan dan kelab, badan beruniform dan sukan. Penekanan kepada perkembangan diri murid dalam kognitif, efektif dan psikomotor. Pengurusan hal ehwal murid yang berkualiti adalah usaha berterusan bagi melahirkan murid yang seimbang dari segi mental, emosi, jasmani dan rohani. Pencapaian tahap intelek yang baik dan penonjolan imej yang murni akan dapat menyumbang kepada peningkatan akhlak dan moral dalam kalangan murid. Peningkatan profesionalisme staf dan pembangunan kemudahan fizikal sekolah serta sumber pengajaran dan pembelajaran, pengurusan bahanbahan, peralatan serta teknologi bagi menyokong program-program pendidikan sekolah. Pengurusan bimbingan dan kaunseling serta perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan ( murid ). Memberi perkhidmatan yang berkualiti dan tahap kerjasama yang tinggi kepada komuniti setempat dan agensi-agensi luar yang mempunyai kepentingan dengan sekolah PENGURUSAN KURIKULUM
18 PENGURUSAN KURIKULUM DASHBOARD KURIKULUM SPM 2020 2021 2022 ETR (2024) Gred Purata Sekolah 5.21 5.07 5.14 4.34 Peratus Lulus Semua Mata Pelajaran 107 (56.32) 98 (51.87) 92 (48.94) 121 (62.03) Peratus Layak Sijil 180 (94.74) 175 (93.05) 184 (97.87) 195 (100) Peratus A Semua Mata Pelajaran 0.00 1 2 1.53 (3) Peratus Gagal Semua Mata Pelajaran 0.00 0.00 0.00 0 DASHBOARD KURIKULUM UASA - MENENGAH RENDAH KELAS PENCAPAIAN TAHAP PENGUASAAN MINIMUM KRK1 TP3 KRK2 TP3 KAA1 TP3 KAA2 TP3 BERLIAN TP2 DELIMA TP2 MUTIARA TP1 PERMATA TP1
19 CARA MENGUNCI MASUK AMALAN BAIK SSDM LANGKAH 1 Buka laman web SSDM di alamat https://ssdm.moe.gov.my LANGKAH 2 Log masuk menggunakan ID Pengguna dan Kata Lauan yang diberikan oleh PK HEM LANGKAH 3 Lakukan carian murid menggunakan nama atau nombor kad pengenalan LANGKAH 4 Klik ‘Papar Kes’ LANGKAH 5 Pilih ‘ Tambah Kes’ jika ingin melaporkan salah laku murid Pilih ‘ Tambah Amalan Baik’ jika ingin melaporkan amalan baik murid. CARA MENGUNCI MASUK KEHADIRAN DALAM APDM LANGKAH 1 Buka laman web APDM di alamat https://apdm.moe.gov.my LANGKAH 2 Log masuk menggunakan ID Pengguna dan Kata Laluan yang diberikan oleh Guru Data LANGKAH 3 Pilih ‘Modul Kehadiran’ di sebelah kiri LANGKAH 4 Pilih tarikh yang hendak diisi kehadiran LANGKAH 5 Klik tanda ‘X’ untuk menutup nota Perhatian LANGKAH 6 Tanda ketidakhadiran murid dan pilih sebab LANGKAH 7 Klik butang ‘Kemaskini’ DASHBOARD KEHADIRAN MURID 2023 (TOV) ETR CATATAN Tingkatan 1 95 97 Tingkatan 2 93 95 Tingkatan 3 93 95 Tingkatan 4 87 92 Tingkatan 5 95 97 DASHBOARD AMALAN BAIK SSDM (GURU) 2023 (TOV) ETR CATATAN 4000 ke atas 0 5 TERBILANG 3000 - 3999 0 5 GEMILANG 2000 - 2999 0 10 SANGAT 1500 - 1999 0 10 CEMERLANG 1000 – 1499 1 15 CEMERLANG 500 - 999 5 35 AMAT BAIK 400 – 499 2 0 BAIK 300 – 399 1 0 SEDERHANA 200 – 299 5 0 MEMUASKAN 100 – 199 6 0 HARAPAN 1 - 99 53 0 LEMAH PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
20 CARTA ALIR PENDAFTARAN MURID BARU 1. Pendaftaran murid baharu di pejabat 2. Semak Borang Masuk Sekolah (BMS) 3. Serah BMS kepada PK HEM 4. PK HEM proses BMS dan tentukan kelas serta maklumkan kepada Guru Data (buat pengesahan penempatan dalam APDM dan daftar murid baharu dalam sistem Idme. 5. PK HEM maklumkan kepada Penyelia Tingkatan dan Guru Tingkatan untuk daftar kemasukan murid dalam Buku Pendaftaran Masuk. 6.Guru Tingkatan serahkan nama murid baharu kepada ⚫ SU Kokurikulum ⚫ SU Sukan untuk daftar Kelab dan Persatuan, Badan Beruniform dan Rumah Sukan 7. Guru Tingkatan daftar Kelab dan Persatuan, Badan Beruniform dan Rumah Sukan dalam PAJSK 8. Guru Tingkatan kemas kini semua maklumat murid dan serah Fail Profil Murid kepada Jawatankuasa Profil Murid.
21 TAHUN DASHBOARD KOKURIKULUM – PERSATUAN PERINGKAT TAHUN 2024 Persatuan DAERAH NEGERI K’SAAN A/BANGSA CATATAN Persatuan Sains,Matematik & Inovasi / / / / Persatuan Bahasa Inggeris / / TOV PAJSK 2.7 ETR PAJSK 2.5 TAHUN DASHBOARD KOKURIKULUM – SUKAN DAN PERMAINAN PERINGKAT TAHUN 2024 Kelab DAERAH NEGERI K’SAAN A/BANGSA CATATAN Ragbi / / / Badminton / / Silat / / Golf / / Skuash / / Taekwando / / / Olahraga / / / Hoki / / / Bola Sepak / / TOV PAJSK 2.73 ETR PAJSK 2.52 TAHUN DASHBOARD KOKURIKULUM – BADAN BERUNIFORM PERINGKAT TAHUN 2024 Badan Beruniform DAERAH NEGERI K’SAAN A/BANGSA CATATAN KASPA / / / KRS / Taekwando / / / Kadet Polis / / Kadet JPJ / / Puteri Islam / TOV PAJSK 2.7 ETR PAJSK 2.5 PENGURUSAN KOKURIKULUM
22 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH SMK DATO’ SYED OMAR PENGETUA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Guru Penyelaras Bestari Guru Perpustakaan & Media Guru Data GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU AKADEMIK & KEMAHIRAN KSSM GURU KANAN MATA PELAJARAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENGURUSAN & PENTADBIRAN (PTB AKP)
23 CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KPM PENGETUA KOMPONEN KOKURIKULUM KOMPONEN HAL EHWAL MURID KOMPONEN KURIKULUM KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Guru Penyelaras Bestari Guru Perpustakaan & Media Guru Data Pembantu Tadbir (P/O) PT Kewangan Juruteknik Komputer Pembantu Operasi Pembantu Makmal Guru Kelas Guru Bertugas Harian SULDP Penyelaras Tingkatan Setiausaha Jawatankuasa JK Pengurusan Sekolah JK Peng. Maklumat Sekolah JK Peng. Sumber Manusia JK Peng. Kewangan, Akaun & Aset JK Standard Kualiti Pend. Msia JK Pengurusan Bencana Sekolah JK PIBG JK Kelab Kebajikan Guru & Kakitangan Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Akademik KSSM Guru Al-Quran (KKQ) Ketua Panitia SU Peperiksaan Dalaman SU Peperiksaan Awam Penyelaras ICT JK Pengurusan Kurikulum Setiausaha Kurikulum JK Pengurusan Kurikulum JK Panitia Mata Pelajaran JK Pentaksiran & Peperiksaan JK Pusat Sumber Sekolah Guru Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penyelaras SPBT Warden Asrama Penyelia Asrama JK Pengurusan HEM Setiausaha HEM JK Pengurusan Disiplin Murid JK Pengurusan 3K JK Bimbingan & Kaunseling JK Pengurusan Asrama Setiausaha Sukan Peny. Unit Koko Peny. Badan Uniform Peny. Kelab Persatuan Peny. Sukan dan Permainan Guru Penasihat Unit Kokurikulum Guru Penasihat Badan Uniform Guru Penasihat Kelab Persatuan Guru Penasihat Sukan dan Permainan JK Pengurusan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum JK Pemb. Sukan Sekolah JK Sukan Tahunan Sekolah JK Koperasi Sekolah
24 WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP DAN AKP) ZON A WAKTU BEKERJA WAKTU REHAT Ahad - Rabu 8 jam 1 Jam Khamis 6 jam 30 minit 2 jam 30 minit JUMLAH JAM SEMINGGU 38 jam 30 minit 6 jam 30 minit JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU 45 jam 45 JAM SEMINGGU Waktu Persekolahan Luar waktu persekolahan WAKTU BEKERJA PEJABAT SEMINGGU (PGB DAN AKP) WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT SEMINGGU (GURU) PdP Bukan PdP Kokurikulum m Lain-lain Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Seminggu Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat Seminggu ( PGB dan AKP)
25 BILANGAN HARI BEKERJA GURU DAN BUKAN GURU, SETAHUN Bil PERKARA PGB DAN AKP GURU MINGGU HARI MINGGU HARI 1 Hari Bekerja/Persekolahan* 52 260 43 215 2 Cuti Sekolah - - 9 45 3 Maksimum hari boleh dipanggil bekerja semasa cuti sekolah - - - 22 4 Cuti Rehat / Cuti Rehat Khas - 25/30/35** - 10 (10 tahun dan kurang) 15 (10 tahun dan lebih ) JUMLAH HARI BEKERJA - 225/230/235 - 227 PERKARA KEKERAPAN JAM SEMINGGU Pelaksanaan PdPc 40 waktu X 30 minti ATAU 30 waktu X 40 minit 20 jam Sebelum PdPc 1 jam x 5 hari 5 jam Selepas PdPc 1 jam x 5 hari 5 jam Kokurikulum* 60 minit x 3 waktu 3 jam Lain-lain/ Tugas Rencam** 1 jam x 5 hari 5 jam JUMLAH BEKERJA 38 jam WAKTU REHAT 7 jam JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU 45 JAM * Pelaksanaan semasa kebanyakan Sekolah Menengah adalah 3 jam **Merangkumi tugas sampingan / tugas sokongan / tugas tambahan / tugas ad hoc * Termasuk hari cuti umum **Mengikut tahun lantikan * Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas permohonan melalui HRMIS PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA GURU SEMINGGU
26 PERATURAN AM SMKDSO ARAHAN AM PAKAIAN GURU WAKTU RASMI MASA TIBA MASA BALIK MENINGALKAN KAWASAN SEKOLAH CUTI SAKIT SIJIL PERAKUAN DOKTOR CUTI KECEMASAN/CRK CUTI TANPA GAJI KELUAR NEGARA e-RPH WAKTU MENGAJAR GURU GANTI BUKU LATIHAN GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN KESELAMATAN MURID KOKURIKULUM PERHIMPUNAN Selaku pegawai kerajaan, guru tertakluk kepada segala arahan terkandung dalam Perintah Am Rujuk surat pekeliling Ikhtisas Bil.6/85 Ahad - Khamis kecuali hari Sabtu yang diarahkan (7.30 pagi – 2.30 ptg) Guru tiba di sekolah sebelum 7.30 pagi, Punch In Waktu guru pulang selepas 2.30 petang, Punch Out Guru / staf tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah sewaktu bertugas kecuali mendapat kebenaran . Wajib mengetip kad perakam waktu dan menulis buku catatan keluar sekolah. Memaklumkan kepada Pengetua sebelum 6.45 pagi. Diserahkan kepada Pengetua dengan segera, sebaik datang semula untuk bertugas. Wajib mengisi HRMIS, CRK dipohon 1 minggu sebelum sebelumnya. Permohonan kepada JPN Kedah melalui Pengetua. Wajib mengisi borang 6 minggu sebelum tarikh keluar negara lawatan. Wajib dihantar selewat-lewatnya,Sabtu sebelum jam 11.59 malam Patuhi jadual individu. Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.1/88 . Guru hendaklah sentiasa memeriksa buku latihan murid Semua guru adalah Guru Disiplin dan guru bimbingan. Pekeliling Ikhtisas bil 10/2001 Tanggungjawab semua guru menjaga keselamatan murid, sewaktu dalam kawasan sekolah Semua guru wajib terlibat dalam kegiatan kokurikulum sekolah Semua guru wajib hadir dan berada di tempat perhimpunan MESYUARAT KURSUS Semua wajib hadir mesyurat rasmi yang telah dirancang. Semua guru wajib hadir dan membentangkan laporan kursus Guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti. Pekeliling Bil 3/81
27 FALSAFAH SEKOLAH Pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Syed Omar adalah usaha yang berterusan ke arah membentuk insan yang berilmu dan berakhlak melalui pendidikan yang bersepadu dari segi akademik, kokurikulum dan pembentukan sahsiah. Usaha ini berteraskan keseimbangan mental, jasad dan rohani melalui permuafakatan warga SMKDSO, ibu bapa dan masyarakat. VISI SEKOLAH Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI SEKOLAH Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. MOTO SEKOLAH ”SMKDSO KEKAL UNGGUL” PROFIL SEKOLAH Kod Sekolah : KEA2091 Nama Sekolah : SMK DATO’ SYED OMAR Alamat Sekolah : LEBUHRAYA SULTANAH BAHIYAH 05350 ALOR SETAR KEDAH No. Telefon : 04 – 7321607 No. Faks : 04 – 7309690 Jenis Sekolah : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ASRAMA HARIAN Gred Sekolah : A Peringkat Sekolah : MENENGAH RENDAH DAN MENENGAH ATAS Alamat E-Mail : [email protected] Facebook Sekolah : https://www.facebook.com/syedomar.smkdso.5 Tarikh Tubuh : 10 Januari 1965 Jumlah Guru : 79 Jumlah Staf Sokongan : 14 Jumlah Murid : 1019 orang (Data Februari 2024)
28 DATA GURU BIL GURU BILANGAN 1. GURU DG 54 11 2. GURU DG 52 9 3. GURU DG 48 24 4. GURU DG 44 24 5. GURU DG 42 1 6. GURU DG 41 11 JUMLAH 81 DATA KAKITANGAN SOKONGAN 1. STAF N 26 1 2. STAF N 22 2 3. STAF N 14 2 4. STAF N 11 3 5. STAF C 26 1 6. STAF C 22 2 7. STAF C 19 1 JUMLAH 12
29 LENCANA SEKOLAH MENUJU KEMAJUAN: Berdasarkan daripada simbol buku yang bermaksud “buku” BENTUK PERISAI: Pelindung daripada gejala tidak sihat BUKU: Elemen terpenting dan perlu untuk mendapatkan ilmu pengetahuan SFERA BUMI: Matlamat jangka panjang dan luasnya bidang ilmu yang perlu dikejar oleh murid SMKDSO untuk kejayaan dunia dan akhirat. SANG KANCIL: Lambang kecerdikan dan kebijaksanaan murid SMKDSO dari segi intelek GERIJI RODA: Era perkembangan sains dan teknologi serta keazaman yang kental dalam menempuh cabaran kehidupan. WARNA BIRU: Suasana bahagia, harmoni dan sejahtera. WARNA KUNING: Cita-cita mulia, sentiasa berusaha ke arah kejayaan, darjat yang tinggi dan sikap patuh kepada peraturan.
30 SEJARAH SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Syed Omar ditubuhkan pada 10 Januari 1965. Pada peringkat awal sekolah ini dikenali dengan nama Sekolah Menengah Derga kerana sesi pembelajaran dilaksanakan di Sekolah Kebangsaan Derga. Bilangan murid pada ketika itu seramai 339 orang dengan 16 orang tenaga pengajar. Pada tahun 1966, sesi pembelajaran tingkatan satu dijalankan di Sekolah Kebangsaan Derga. Murid tingkatan dua pula menjalani pembelajaran di Sekolah Kebangsaan Kanchut. Sekolah ini berpindah ke tapak sekarang dengan nama Sekolah Menengah Jalan Day (Lelaki) pada tahun 1968. Pada waktu petang, kelas-kelas digunakan oleh pelajar Sekolah Kebangsaan Inggeris Darulaman dari tahun 1968 hingga 1972. Nama Sekolah Menengah Dato’ Syed Omar mula digunakan pada 20 Februari 1969. Pemilihannya bersempena dengan nama Menteri Besar Kedah yang pertama iaitu Tan Sri Dato’ Seri Mahawangsa Syed Omar bin Syed Abdullah Shahabuddin. Pembangunan sekolah mula dilaksanakan secara berperingkat sesuai dengan keperluan semasa. Untuk itu, bangunan tambahan bagi aliran Sains Tulen, perpustakaan dan bengkel Seni Perusahaan telah dibina pada tahun 1971. Sekolah ini mula menerima pelajar perempuan tingkatan empat pada tahun 1972 termasuk pelajar Yayasan Sabah/Sarawak dan terus berkembang dengan pembukaan kelas Tingkatan 6 Aliran Sastera. Perasmian sekolah ini disempurnakan oleh YAB Dato’ Syed Ahmad Shahabudin Al Haj pada 30 April 1972. Asrama lelaki siap dibina pada tahun yang sama. Surau sekolah yang berharga RM53,000 telah siap pembinaannya pada tahun 1980. Asrama sekolah mula menerima penghuni perempuan pada 1995. Sesuai dengan perkembangan pendidikan, bangunan Tingkatan 6 telah dibina dan mula digunakan pada tahun 2003. Kini, pembangunan fizikal SMKDSO terus berkembang seiring dengan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.
31 BENDERA SEKOLAH Bendera Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Syed Omar terdiri daripada tiga warna iaitu merah, kuning dan biru bagi menunjukkan semangat yang kental berlandaskan Rukun Negara untuk mengharungi pancaroba hidup. MERAH – melambangkan semangat dan azam membara, KUNING – cita-cita yang mulia, darjat yang tinggi serta disanjungi kejayaan yang dikecapi. BIRU – bahagia, harmoni dan aman sejahtera. LAGU SEKOLAH ”Bakti Jasa” Kamilah warga setia, Sekolah Dato’ Syed Omar , Bertekun dan berusaha, Mendukung segala cita, Bersatu berganding bahu, Kukuhkan semangat waja, Menjadi hasrat bersama, Mendaulat nusa dan bangsa, Kami harapan pertiwi, Sanggup sedia berbakti, Tunaikan segala janji, Dengan cekal dan berani, Mari bersatu tenaga, Taburkan bakti dan jasa , Membina hidup mulia, Bersendi Rukun Negara
PELAN LOKASI KEDU
32 DUKAN BANGUNAN
33 PERANAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MENGIKUT GRED PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERANAN GRED TANGGUNGJAWAB PPP Pelaksana DG41 Memahami dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penyeliaan dan bimbingan Penggerak DG44 Sentiasa melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penyeliaan dan bimbingan yang minimum serta mampu menyelesaikan masalah. Pembimbing Dan Mentor DG48 Berpengalaman luas, mampu menyelia dan membimbing serta berkebolehan melakukan ”educated guess” masalah organisasi yang mungkin timbul dan melaksanakan langkah pencegahan Peneraju Perubahan DG52 Menjadi pakar rujuk, mentor dan pembimbing serta berkebolehan merancang dan melaksanakan penambahbaikan berterusan dalam bidang-bidang tertentu Pemikir Strategik DG54 Memiliki kepakaran khusus dan berkebolehan mengurus perubahan secara cekap dan berkesan Pemikir Holistik Gred Khas Memiliki pelbagai kepakaran dan berkebolehan menjadi pakar rujuk dalam merangka strategi yang komprehensif dan melaksanakan latihan yang tepat untuk memastikan kejayaan sesebuah organisasi
34 SENARAI NAMA GURU SMK DATO’ SYED OMAR BIL NAMA GRED JPK(P) MP /MENGAJAR NO TEL 1. NOOR ANIZAH BINTI JAMAL( PENGETUA ) DG 54 51878 SEJARAH 019-5509494 2. HASLINA BINTI HARUN ( PK P) DG 54 40172 BM 016-5565028 3. ROHANI BINTI RAMLI (PK HEM) DG 54 45796 BIOLOGI 012-4139501 4. SITI NAZURA BINTI DZULKEFLI (PK KOKU) DG 48 63555 RBT 012-5771927 5. ROSMALIZA BT HARUN (GKTV) DG 48 57196 REKA CIPTA 012-5352399 6. CHE KAMALIAH BT. YAHYA (GK BAHASA) DG 54 40716 BI 013-5182969 7. MOHAMAD PAUZI BIN WAHAB (GKK) DG 54 59611 P. ISLAM 011-10026075 8. NOOR FITRAH BINTI ABDULLAH (GKSM) DG 48 76956 SAINS/BIO 012-4701102 9. AHMAD AZ-ZUHUD BIN ABDUL MALEK DG 41 87588 BM 010-5466406 10. AHMAD MUHAIMIN BIN MOHD TAIB DG 41 79492 RBT/GEOG 013-5918242 11. AHMAD SHALABI ALI FARAH BIN HUSSAIN DG 44 56104 GBKSM 019-5597401 12. AHMAD SHIHIZAM BIN MAT ISA DG 48 63102 PSV 012-4653635 13. AIZA BINTI ABD. AZIZ DG 48 62379 MATEMATIK 013-8257349 14. AZIZAH BT. RAMLI DG 52 43771 P.ISLAM 011-19275798 15 AZWAN BIN MOHAMAD DG 44 79982 PSV 011-40119684 16. CHE JAMILAH BINTI AHMAD DG 48 53628 BA/P.ISLAM 013-4690665 17. CHE ROBIAH BINTI RAMLI DG 52 71366 BM 017-3661883 18. DISARINA BT NAYAN DG 48 54779 MATEMATIK 019-4133108 19. FAISALIZAH BINTI MOHD SALLEH DG 48 65317 BA/P.ISLAM 010-2142626 20. FARHANA BINTI MAHAMUD PAUZI DG 41 87540 BI/RBT 013-4928533 21. FATHIAH BT. IBRAHIM DG 52 31378 GBKSM 019-4446797 22. FATIMAH BINTI MOHD DG 48 73166 BI 011-10627376 23. FAZLIATON BINTI YAAKUB DG 54 50487 MT 012-5836381 24. HAFIZA BT HARUN DG 48 52995 PQS/P.ISLAM 012-4548840 25. HAFIZAH BINTI ABD RAHMAN DG 44 69408 BM 019-5527531 26. HARISON BT. MOHAMAD KASIM DG 54 49188 SEJARAH 019-4704215 27. HARISUN BINTI MUSTAPA DG 48 64924 TSW / PSI 013-5210095 28. HASNI BINTI ABDUL AZIZ DG 54 58503 BM 019-4988836 29. HASRUL BIN MH ROSLI DG 44 74301 GEOGRAFI 013-5037050 30. MARNIZA RAMZANI BT MOKHTAR DG 48 40274 BI 019-5594302 31. MERANI BT RAZAK DG 48 62762 KIMIA 013-5907090 32. MOHARIZAL BIN MOHAMED DG 48 61620 PJKPK 013-3249639 33. MOHD KAMIL WAJDI BIN AZDAHARI DG 41 87587 BA/P.ISLAM 013-4820757 34. MOHD KHAIRIL FADLY B. ZAINOL ABIDIN DG 44 72338 RBT/PJPK 012-6595229 35. MOHD NAZRI BIN HASHIM DG 48 57374 RBT/FIZIK 019-4547379 36. MOHD NOOR EFENDI BIN SAMSU DG 44 76422 PJPK 012-2256642 37. MOHD SYUKRIE BIN KAMALUDIN DG 44 86004 KIMIA/SAINS 019-9870385 38. MOHD ZAIROL BIN YUSOFF DG 52 52670 MATEMATIK 019-4004390 39. MUHAMAD FAZIL BIN HASHIM DG 44 86832 RBT/BM 01-36010232 40. MUHAMMAD ADRI NASHRIQ B. MOHD ADAM DG 41 87589 BM 011-16022251 41. MUHAMMAD BIN MASRI DG 44 66760 BI 012-5393422 42. MUHAMMAD SHAHIR BIN ISMAIL DG 48 56757 SEJARAH 019-2636364
35 43. MUHAMMAD SHARULNIZAM BIN HUSIN DG 44 65326 RBT/GEOG 013-4258844 44. MUNIRAH BINTI OSMAN SALLEH DG 52 34640 BI 014-3473688 45. NAFISAH BINTI IDRIS DG 44 76951 PERNIAGAAN 019-7553870 46. NAZZATUL ASYIKIN BT MOHAMAD NAJIB DG 48 63255 SAINS 019-4766162 47. NIK NURULHUDA BINTI ISMAIL DG 44 79410 FIZIK/SAINS 019-9367261 48. NOOR HASLIZA BINTI GHAZALI DG 48 67393 SAINS 011-13088792 49. NOOR JAMILAH BINTI JAMIL DG 41 86079 SEJARAH/BM 013-5863547 50. NOORITA BINTI MOHIDIN DG 48 77771 P.ISLAM 011-14263143 51. NOORZILA BINTI ABU BAKAR DG 44 84038 GBKSM 013-4786318 52. NOR AA’SYIQIN BINTI JAILANI DG 41 87591 P.ISLAM 013-3238997 53. NOR FIKRIAH BT AZIZ DG 44 69336 PJK 017-5121884 54. NORHAYALIZA MOHAMAD YUSOF DG 48 54697 MATEMATIK 019-4506909 55. NORMA BINTI DIN DG 52 51304 GEOGRAFI 012-4829920 56. NUR AFIQAH AIDA BINTI AKOB DG 41 87251 BI 011-63811968 57. NUR AFIQAH BINTI ABD RAHMAN DG 41 87590 RBT/BM 011-54541080 58. NUR RIZAWIMI BT. MOHAMAD AKHIR DG 54 46989 PERAKAUNAN 019-5148163 59. NUR SYAZWANI BT RAFEEN DG 44 78365 MATEMATIK 019-9185688 60. NURADILLA BINTI ABD JALIL DG 44 80669 SAINS 019-2619901 61. NURUL ATIKAH BINTI NOOR AZAMIN DG 44 73313 MATEMATIK 017-9004429 62. NURUL AZIRA BINTI ZAINUL ABIDIN DG 44 76901 RBT/MAT 013-7598881 63. NURUL HANNA BINTI HASSAN DG 44 69744 SEJARAH/BM 0174615734 64. NURZULAIKA BINTI ROSLAN DG 41 76975 BI 012-4797903 65. OSMAYATI BINTI OTHMAN DG 44 71052 RBT/ASK 011-60766040 66. RAMIZA BINTI AZAMI DG 44 85430 RBT/AKAUN 019-4151591 67. ROFIDAH BT ABD RAHMAN DG 48 48369 MATEMATIK 019-5750132 68. ROSILAH BINTI IBRAHIM DG 54 79307 BA / P.ISLAM 012-2703309 69. SITI FARAH BINTI MOHD NASIR DG 44 86699 SAINS 019-9126062 70. SITI ZUBAIDAH BT. AHMAD DG 52 50200 P.ISLAM 012-5581820 71. SUHAILY BINTI RANI DG 48 79672 MT 019-9851107 72. UMESWARY A/P SHUNMUGAM DG 48 60815 BI 019-4604751 73. W. ROSLINA BINTI WAN NIK DG 52 53651 P.ISLAM 019-4125951 74. WAN MUSTAFFA BIN WAN JUSOH DG 44 72628 BM/FIZIK 013-7276369 75. YUSLIANI BINTI MAT YUSOF DG 44 70335 BM 011-26608383 76. ZAHNIM BT ZAINON DG 42 45087 MATEMATIK 019-4883377 77. ZAKARIA BIN ADNAN DG 54 48402 GEOGRAFI/PJ 019-9094212 78. ZARINA BT. OMAR DG 52 48811 KIMIA 012-4049544 79. ZULFADZLI BIN SUBRI DG 44 ASK 019-4508591 80. MOHD HAZMIN BIN AZAMUDDIN DG 44 BM 019-5711984 81. SYAFIRAH BINTI MOHAMAD ZAHER DG 41 BM/RBT 013-5357463
36 SENARAI NAMA AKP SMK DATO’ SYED OMAR RAKAN STRATEGIK SMKDSO ➢ PDRM / Pegawai Perhubungan Sekolah ➢ Jabatan Kerja Raya (JKR) ➢ Pusat Kesihatan Datuk Kumbar Alor Setar ➢ Pusat Khidmat Wakil Rakyat ➢ Agensi Anti Dadah Negeri Kedah (AADK) ➢ Bank Rakyat ➢ Jabatan Bomba Dan Penyelamat Alor Setar ➢ Majlis Bandaraya Alor Setar (MBAS) ➢ JKKN (Jabatan Kebudayaan & Kesenian Negara) ➢ Environment Idaman Sdn. Bhd. ➢ Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) ➢ Management and Science University (MSU) ➢ Kolej Komuniti Bandar Baru Darul Aman ➢ Politeknik Muadzam Shah Bandar Darul Aman (POLIMAS) ➢ PKD Kota Setar ➢ LPPKN(Lembaga Penduduk dan Pembangunan Negara) BIL NAMA GRED JPK(P) T.M.SEK NO TEL 1 CHE PI BINTI SAAD N26 40715 19.03.2018 016-2240508 2 ABDUL GANI B AHMAD JUNID C 26 37861 01.07.2012 013-5922157 3 ROZAINI BINTI OTHMAN N22 50623 01.09.2022 012-2229766 4 IBRAHIM BIN HAMID C 22 46441 01.07.2012 017-5848528 5 MOHD. ZAINI BIN A. BAKAR N 14 37496 28.10.2016 012-5304294 6 MUHAMAD SHAIYUTI B. RAMLI N 11 70190 01.12.2015 013-4670713 7 NORHAYATI BT. ABDUL RAHIM N 22 53897 16.02.2002 017-4040048 8 NURIAH BT HARON C 22 54423 01.03.2003 019-5661677 9 MD. SHAHAR BIN SHAFIE N 14 35176 01.11.2013 013-5320776 10 SUHAIZA BINTI SHARIFF N 11 79672 04.03.2018 019-4809986 11 AHMAD FAKHARUDIN BIN AZIZAN N 11 70107 04.03.2018 011-36095214 12 MOHD IMRAN BIN MAHAMUD C 19 77757 26.4.2021 014-7267589
37 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH PENGETUA KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN KETUA KOMPONEN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Guru Penyelaras Bestari Guru Perpustakaan & Media Guru Data Pembantu Tadbir (P/O) PT Kewangan Juruteknik Komputer Pembantu Operasi Pembantu Makmal Guru Kelas Guru Bertugas Harian SU LADAP Penyelaras Tingkatan Setiausaha Jawatankuasa JK Pengurusan Sekolah JK Peng. Maklumat Sekolah JK Peng. Sumber Manusia JK Peng. Kewangan, Akaun & Aset JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia JK Pengurusan Bencana Sekolah JK PIBG JK Kelab Kebajikan Guru & Kakitangan
38 1.0 KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Sekolah : Guru Kanan Sains dan Matematik Penolong Setiausaha : Guru Kanan Teknik dan Vokasional Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Bahasa : Guru Kanan Kemanusiaan Wakil Kaunselor : Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha : Guru Kanan Teknik dan Vokasional Penolong Setiausaha : Guru Kanan Sains dan Matematik Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Bidang Kurikulum Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Setiausaha Kurikulum Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Bidang HEM Penyelaras : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha : Setiausaha Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa : Semua Setiausaha Unit Hal Ehwal Murid Bidang Kokurikulum Penyelaras : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Unit Kokurikulum : Semua Ketua Guru Penasihat Persatuan dan Kelab : Semua Ketua Guru Penasihat Sukan dan Permainan : Semua Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform Bidang Pengurusan Kewangan Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Guru Kanan Sains dan Matematik Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Penyelia Asrama : Guru Pusat Sumber Sekolah : Guru Bimbingan dan Kaunseling 1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH A. PERANCANGAN STRATEGIK
39 : Setiausaha Peperiksaan : Semua Pembantu Makmal Bidang Tugas : 1. Pengetua menetapkan halatuju sekolah dengan membuat Perancangan Strategik/ Perancangan Taktikal. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenalpasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan ( 9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia – SKKM ) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar. 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan Pelan Strategik dilaksanakan 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Bidang Kurikulum Penyelaras : Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha : Setiausaha Kurikulum Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelia Tingkatan : Setiausaha Kelas Rancangan Khas (KRK) : Setiausaha Kelas Aliran Agama (KAA) : Semua Warden Asrama : Semua Kaunselor Bidang Hal Ehwal Murid Penyelaras : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Setiausaha Unit Hal Ehwal Murid : Warden Asrama : Penyelia Asrama : Semua Kaunselor B. PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN
40 Bidang Kokurikulum. Penyelaras : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha I : Setiausaha Kokurikulum Setiausaha II : Setiausaha Sukan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Penyelaras Unit Kokurikulum : Semua Kaunselor Bidang Tugas : 1. Merancang dan menyelaras aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan Perancangan Strategik Sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program yang dilaksanakan dengan sempurna dan berkesan. 4. Menyediakan Pelan Intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Guru Kanan Sains dan Matematik Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Bidang Tugas : 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian sekolah sepanjang sesi persekolahan. 2. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan sekolah bagi menetapkan tugas jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi / kepakaran/ kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/ pengedaran takwim sekolah kepada semua guru dan kakitangan sekolah. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. C.TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH
41 Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha : Che Pi binti Saad Penolong Setiausaha : Mohd Nazri bin Hashim : Muhammad Sharulnizam bin Husin : Zulfadzli bin Subri : Mohd Zairol bin Yusoff : Abdul Gani B Ahmad Junid Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Sains dan Matematik - Makmal : Guru Kanan Bahasa - Blok A,B,C,D : Guru Kanan Kemanusiaan - Blok Pra U, Asrama : Guru Kanan Teknik dan Vokasional - Blok E,H,I,G : Muhamad Shaiyuti b. Ramli - Perabot dan prasarana : Ahmad Fakharudin bin Azizan - Perabot dan prasarana : Ibrahim bin Hamid - Perabot dan prasarana Bidang Tugas : 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas berkaitan peralatan baru yang dibekalkan. 3. Melaksanakan proses penyelenggaraan dan baik pulih. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Penyelaras : Merani bt. Razak Setiausaha : Nur Afiqah binti Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa BLOK A Norma binti Din - Dewan Gagasan Siti Farah binti Mohd Nasir - Kamar Jauhari Azizah bt Ramli / - Bilik Dokumentasi dan Bilik SUMUR Siti Zubaidah bt. Ahmad Mohd Kamil Wajdi bin Azdahari - Bilik KKQ di surau Al Firdausi BLOK B Zarina bt. Omar - Anjung Tamu Ahmad Shihizam bin Mat Isa - Studio Seni I Fathiah bt. Ibrahim - Bilik Unit Bimbingan & Kaunseling Nuradilla binti Abd Jalil - Bilik PPDa Che Robiah binti Ramli - Bilik Literasi Bahasa Hasrul bin Mh Rosli - Bilik PAKEG ( Pusat Akses Geografi ) Nurul Azira binti Zainul Abidin - Bilik Pendidikan Moral. Mohd Syukrie bin Kamaludin - Bilik Pengawas / Disiplin Mohd Noor Efendi bin Samsu - Anjung Lestari D. PENYELENGGARAAN FIZIKAL E. PENGURUSAN BILIK KHAS
42 Disarina bt Nayan - Bilik Penilaian dan Peperiksaan Nor Fikriah bt Aziz - Bilik Operasi Kokurikulum BLOK C Noor Jamilah binti Jamil - Galeri Kekal Unggul Osmayati binti Othman - Bilik Sakit Murid Perempuan Harisun bt Mustapa - Surau Blok C BLOK D Nuradilla binti Abd Jalil - Makmal Sains 1 Noor Hasliza binti Ghazali - Makmal Sains 2 Nik Nurulhuda binti Nik Ismail - Makmal Sains 3 Umeswary a/p Shunmugam - Bilik HIP Munirah binti Osman Salleh - Pusat Sumber Sekolah (PSS) Mohd Zairol bin Yusoff - Pusat Akses Sekolah Merani bt Razak - Bilik BOSS Fathiah binti Ibrahim - Bilik Operasi KBAT BLOK MAKMAL KOMPUTER Zulfadzli bin Subri - Makmal Komputer A Muhammad Shahir bin Ismail - Makmal Komputer B BLOK E Muhammad Sharulnizam bin Husin - Bengkel RBT (Kayu) Mohd Khairil Fadly B.Zainal Abidin - Bengkel RBT (Elektrik dan Elektronik) Nur Afiqah binti Abdul Rahman - Bengkel RBT (Pengurusan Diri) Nurul Azira binti Zainul Abidin - Bengkel RBT (Enjin) Osmayati binti Othman - Bengkel RBT (Agrotek) BLOK F Mohd Nazri bin Hashim - Makmal Fizik Nazzatul Asyikin bt Mohd Najib - Makmal Biologi Zarina bt. Omar - Makmal Kimia Ahmad Az-Zuhud bin Abdul Malek - Stor Kokurikulum BLOK H Rosmaliza bt Harun - Makmal Reka Cipta BLOK J ( WISMA KAA/KRK ) Aiza binti Abd Aziz - Dewan Pendeta Moharizal bin Mohamed - Bilik Pengurusan Stor PJPK/Padang Sekolah WAKAF Laman Rest & Read - Penolong Kanan Pentadbiran - Fathiah bt Ibrahim Wakaf SUMUR - Azizah bt. Ramli - Siti Zubaidah bt. Ahmad Laman Teknologi Hijau - Abdul Gani B Ahmad Junid ( Wakaf Sebelah Makmal Sains) - Ibrahim bin Hamid - Nuriah bt Haron
43 Laman Puteri - Nur Afiqah Aida binti Akob ( Wakaf bersebelahan Blok C ) Laman Mutadayyin - Azizah bt. Ramli - Siti Zubaidah bt. Ahmad Laman Citra Pendidik - Zakaria bin Adnan - Mohd Khairil Fadly b. Zainal Abidin Laman Refleksologi - Mohd. Nazri bin Hashim Laman UBK Bestari - Fathiah bt. Ibrahim - Ahmad Shalabi Ali Farah bin Hussain - Noorzila binti Abu Bakar Laman Fertigasi dan RBT - Osmayati binti Othman - Muhammad Sharulnizam bin Husin - Farhana binti Mahamud Pauzi Dataran Wawasan ( Tapak Perhimpunan ) - Md. Shahar bin Shafie - Muhamad Shaiyuti bin Ramli Dataran Q - Siti Farah binti Mohd Nasir - Mohd Imran bin Mahamud - Suhaiza binti Shariff Dataran Kecergasan - Muhammad Shahir bin Ismail ( Dataran Kuning ) - Pekerja kebersihan LALUAN Laluan Minda Sihat - Fathiah bt. Ibrahim - Noorzila binti Abu Bakar - Ahmad Shalabi Ali Farah bin Hussain Laluan Masa - Ahmad Az-Zuhud bin Abdul Malek AIR TERJUN Jeram Kaloi - Che Pi binti Saad ( Berhampiran Blok A) - Norhayati binti Abdul Rahim Jeram Tilapia dan Pepuyu - Ahmad Shihizam bin Mat Isa ( Berhampiran Blok D ) - W. Roslina binti Wan Nik PADANG Astaka - Mohd Noor Efendi bin samsu - Ahmad Muhaimin bin Mohd Taib Padang - Moharizal bin Mohamed - Muhammad Shahir bin Ismail - Nor Fikriah bt Aziz
44 Gelanggang Petanque - Nafisah binti Idris - Norhayaliza binti Mohamad Yusof DEWAN SERI MAHAWANGSA - Moharizal bin Mohamed - Ahmad Shihizam bin Mat Isa - Fathiah bt. Ibrahim - Noorzila binti Abu Bakar - Ahmad Shalabi Ali Farah bin Hussain - Hasrul bin Mh Rosli - Md. Shahar bin Shafie Bidang Tugas : 1. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan ( jika berkaitan ). 3. Menggalakkan penggunaan bilik , laman, laluan dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Melabelkan bilik-bilik khas dengan “murid “tidak dibenarkan masuk tanpa Kebenaran Guru”. (jika berkaitan) 6. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria, bersih dan kondusif. 7. Melengkapi bilik khas, laman, laluan, padang dan sebagainya dengan bahan, maklumat gambar dan carta yang sesuai. 8. Menyediakan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Penyelaras : Guru Kanan Teknik Vokasional Setiausaha : Mohd Zairol bin Yusoff (Laman Web) : Noorita binti Mohidin (Facebook) Ahli Jawatankuasa : Muhamad bin Masri (Laman Web) : Umeswary a/p Shunmugam (Tiktok) : Marniza Ramzani bt Mokhtar (Facebook) : Muhammad Adri Nashriq bin Mohd Adam (TV PSS) Bidang Tugas : 1. Semua maklumat yang dimuat naik dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Maklumat dalam laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa. 3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam 4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. 5. Menggerakkan dan menguruskan TV PSS 6. Menyertai Pertandingan Digital Utilisation Technology Award (DUTA). 7. Mewujudkan Channel Pusat Sumber di Telegram 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. F. PENGURUSAN MEDIA SOSIAL SEKOLAH
45 Penyelaras : Guru Kanan Sains dan Matematik Setiausaha : Fathiah bt. Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Hasrul bin Mh Rosli - Siar raya : Mohd Syukrie bin Kamaludin - Siar raya : Noorita binti Mohidin - Jurufoto : Zulfadzli bin Subri - e-Banner : Rofidah bt. Abd Rahman - Buku Laporan Perhimpunan : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Hal Ehwal Murid : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : Semua kaunselor : Ketua Guru Disiplin - Perhimpunan Program Sekolah : Ketua Guru Pengawas - Perhimpunan Program Sekolah : Semua Guru Bertugas Mingguan - Perhimpunan Pogram Sekolah Bidang Tugas : 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis / program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan yang akan dijemput. 5. Memastikan kelancaran perjalanan majlis . 6. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 7. Memastikan peralatan siar raya dapat berfungsi dengan baik. 8. Memastikan peralatan siar raya yang rosak dibaik pulih / diganti. 9. Memastikan bilik siar raya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. 10. Menyediakan jadual dan merekodkan penggunaan bilik dan alatan siar raya. 11. Mengambil gambar, mengumpul maklumat, bahan dan menyediakan dokumentasi lengkap untuk setiap aktiviti. 12. Menyediakan sebuah buku untuk pengumuman sekolah dan peristiwa yang berlaku di sekolah setiap hari dan menghantar buku-buku tersebut kepada pengetua pada setiap hujung bulan untuk semakan. 13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha : Moharizal bin Mohamed Penolong Setiausaha : Che Pi binti Saad Ahli Jawatankuasa : Noorzila binti Abu Bakar : Ahmad Shalabi Ali Farah bin Hussain Bidang Tugas : 1. Memastikan sekolah dapat menjalin hubungan luar dengan ibu bapa, pihak luar dan komuniti setempat. G. PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM H. PERHUBUNGAN LUAR
46 2. Jawatankuasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Penyelaras : Guru Kanan Sains dan Matematik Setiausaha : Nik Nurul Huda binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Faisalizah binti Mohd Salleh (Setiausaha Kurikulum ) : Muhamad Fazil bin Hashim (Setiausaha HEM ) : Nor Fikriah bt Aziz (Setiausaha Kokurikulum ) : Rosilah binti Ibrahim (Pencatat Minit Mesyuarat Guru) : Farhana binti Mahamud Pauzi (Pencatat Minit Mesyuarat Guru) : Aiza binti Abd Aziz (Pencatat Minit Mesyuarat Guru) : Semua Ketua Panitia : Semua Setiausaha Unit Hal Ehwal Murid : Semua Penyelaras Kelab/ Persatuan/ Badan Beruniform/ Sukan & Permainan : Semua Ahli Jawatankuasa Dokumentasi Program Bidang Tugas : 1. Memastikan setiap jawatankuasa dapat menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi masing-masing serta menyerahkan kepada pihak pengurusan dalam 3 salinan . 2. Setiap jawatankuasa program perlu menyediakan : i. Laporan aktiviti ( sebaiknya menggunakan peta i-Think/infografik ) ii. Laporan kewangan jika ada iii. Gambar-gambar program iv. Kertas kerja v. Lampiran berkaitan seperti brosur, sijil, kad jemputan dan lain-lain. 3. Memastikan papan maklumat setiap unit dikemas kini dengan info dan gambar-gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Guru Kanan Sains dan Matematik (SKPM Kualiti@Sekolah/Headcount/EMIS/APDM) : Guru Kanan Bahasa (HIP, NILAM ) : Guru Kanan Kemanusiaan ( Data SUMUR/ SEGAK / SSDM ) : Guru Kanan Teknik dan Vokasional ( MOEIS, Aset , PBD) Ahli Jawatankuasa : Che Pi binti Saad ( HRMIS, E-Pangkat, Cuti, Keberadaan Guru ) I. DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH
47 : Ramiza binti Azami ( APDM, e-Operasi , EMIS,SK@S, Aset ) : Muhamad Fazil bin Hashim (APDM, PBD) : Mohd Khairil Fadly b. Zainol Abidin ( SSDM ) : Mohd Zairol bin Yusoff ( SAPS, Headcount ) : W. Roslina binti Wan Nik ( Data NILAM ) : Umeswary a/p Shunmugam ( Data NILAM / HIP ) : Nurul Hanna binti Hassan ( PBD) : Nur Rizawimi bt. Mohamad Akhir ( PBD berasaskan projek ) : Siti Zubaidah bt. Ahmad ( Data SUMUR ) : Nor Aa’syiqin binti Jailani ( Data SUMUR ) : Moharizal bin Mohamed (Data SEGAK dan BMI ) : Mohd Noor Efendi bin Samsu (Data Sukan dan i-KEPs) : Nor Fikriah bt Aziz (Data PAJSK) : Nurzulaika binti Roslan (Data SPLKPM) : Noorzila binti Abu Bakar (Data Psikometrik) : Faisalizah binti Mohd Salleh (Data PAFA) : Osmayati binti Othman (Data Peperiksaan Dalaman) Bidang Tugas : 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan , pengemaskinian,penyemakan ( verifikasi ), penentusahan, dan penganalisisan data sekolah.( Contoh: EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, HIP, SKPMg2, PAJSK, NILAM dan lain-lain ). 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa . 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A. ANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM ) PERJAWATAN Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa : Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Bidang Tugas : 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data pada bulan Oktober tahun semasa.
48 2. Mengurus permohonan buka/ tutup kelas / aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Mengurus permohonan pengisian jawatan jika ada kekosongan di sekolah. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Bidang Tugas: 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan dengan salah laku tatatertib dan jenis-jenis hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah ( KPD ) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling. 6. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib ( LTT ) di Jabatan / Kementerian . 7. Melaksanakan : a. Tindakan pengesanan / mengenal pasti masalah terhadap pegawai. b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan. c. Tindakan lain secara pentadbiran. d. Tindakan dalam bentuk hukuman. e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib. Penyelaras : Guru Kanan Bahasa Setiausaha : Nurzulaika binti Roslan Penolong Setiausaha : Ahmad Shalabi Ali Farah bin Hussain Ahli Jawatankuasa : Fathiah bt. Ibrahim : Fazliaton binti Yaakub - PLC : Mohd Zairol bin Yusoff - Kajian Tindakan/ Inovasi : Yusliani binti Mat Yusof- Kajian Tindakan : Che Pi binti Saad - Dokumentasi. : Hasni binti Abdul Aziz – Team Building Bidang Tugas : 1. Memastikan guru menghadiri kursus/ bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/ PPD/ JPN / KPM. B. PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB C. LATIHAN PROFESIONALISME ( GURU DAN BUKAN GURU )