BUKU i-PENGURUSAN SETIARA 2022 2023

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 4 - SENARAI PEGAWAI PENILAI 1 DAN PEGAWAI PENILAI 2

BIL. PEGAWAI PENILAI PYD 1 PYD 2
(P1 & P2)
1. LILI SURIANI BT ABD GHANI 1. KU NORSHAIRAH BINTI KU LAH
4. R.ROSDI BIN RAJA DAUD 2. NAZURA BINTI MOHAMED 2. LIZA SALLEH
PENOLONG KANAN 3. NURHASNIDA BINTI JUSOH 3. MOHAMAD FAREED BIN MARZUKI
KOKURIKULUM 4. NURFARAH FATHIAH BINTI 4. MOHD AZRAIE BIN MD YUSOF
5. MOHD ZAKI IZZUDDIN BIN AZHAR
AHMAD FAUZI 6. MUHAMMAD HARIS BIN MOHAMAD
5. ROHANA BT ISHAK
6. SHAKIROH BINTI ABDULLAH ZUKI
7. SITI BALKHISH BINTI WALAD 7. NOOR ARINA BINTI NAWAWI
8. NUR AIDATUL SHUHADA BINTI

MAT DAUD
9. QURRATAAINA BINTI MOHD FAUZI
10. TAUFIK HIDAYAT BIN AFRIDEL

5. 1. AMIRA EVA SHERIN BINTI
KETUA BIDANG BAHASA ROSLAN

2. MARIANI BINTI DOLLAH
3. MOHD ZAKI IZZUDDIN BIN AZHAR
4. NAZIRAH BINTI MUHAMAD RAZIF
5. NUR AMIRA BINTI MOHD NOR

RASSIB
6. NUR SHAFIKA BINTI SHAHUL

HAMEED
7. SHARMILA A/P JAYABALAN

6. ZAINUDIN BIN ZAKARIA 1. KU NORSHAIRAH BINTI KU LAH

KETUA BIDANG KEMANUSIAAN 2. LIZA SALLEH
3. MUHAMMAD NAQIUDDIN BIN ABDUL

RAOF

4. MAZIDA BINTI ROSLI

5. MOHAMAD FAREED BIN MARZUKI

6. MUHAMMAD SUHAIRY BIN SUHAIMY

7. QURRATAAINA BINTI MOHD FAUZI

7. ADIDAL BINTI ZAHARI 1. NUR‘AMIRAH BINTI NAJMULLAIL
KETUA BIDANG SAINS DAN 2. NURFAZILAH BINTI MD ISA
MATEMATIK 3. NUR FARAHIYAH BINTI WAZIRALILAH
4. NUR HIDAYAH BINTI BADARUDDIN
8. SITI NORMALA BINTI HUSIN 5. NUR JANNAH BINTI MOHAMAD NIZAM
KETUA BIDANG TEKNIK & 6. SITIE FAIZAH BINTI MOHAMAD NOR
VOKASIONAL 7. ZANARIAH BINTI ZAKARIA

9. NIK HUDA NABILA BINTI 1. MOHD AZRAIE BIN MD YUSOF
MUSTAPHA 2. MOHD KHAIRUL BIN MOHD SALLEH
PENYELARAS 3. MUHAMMAD HARIS BIN MOHAMAD
PENDIDIKAN KHAS
ZUKI
4. NORFARAHIN BINTI HAMIZAN
5. NOOR ARINA BINTI NAWAWI
6. NUR AIDATUL SHUHADA BINTI MAT

DAUD
7. TAUFIK HIDAYAT BIN AFRIDEL

1. MAZIAH BINTI MOHD HUSSEIN
2. NABILLAH BINTI CHEK DERAHMAN
3. NUR NAJIHA BINTI MOHD SOBRI
4. NUR ZALILAH BINTI MUHAMAD

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) SMK TIARA PERMAI TAHUN 2022
STANDARD 1 – KEPEMIMPINAN [3:12 (7-2-3)]

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI

1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1 PGB menetapkan hala tuju GPK Pentadbiran (Ketua) GPK Pentadbiran
sekolah secara terancang. Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
1.1.2 PGB mengetuai penyediaan Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
GPK Pentadbiran (Ketua) GPK Pentadbiran
Rancangan Pemajuan Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Sekolah secara terancang Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
GPK Pentadbiran (Ketua) GPK Pentadbiran
dan sistematik. Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
1.1.3 PGB mengetuai pemantauan Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Noorra binti Mohd Noor (Ketua) GPK HEM
pengoperasian sekolah GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
secara terancang dan Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Noorra binti Mohd Noor (Ketua) GPK HEM
sistematik. GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
1.1.4 PGB menerajui aktiviti Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas

instruksional dalam Noorra binti Mohd Noor (Ketua) GPK HEM
GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
pelaksanaan PdP secara R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
profesional dan terancang.
R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) GPK Kokurikulum
1.1.5 PGB menerajui aktiviti GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
instruksional dalam Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas

pelaksanaan pencerapan PdP

secara profesional dan

terancang.

1.1.6 PGB menerajui aktiviti

instruksional dalam

pelaksanaan pemantauan

kemajuan dan pencapaian

murid secara sistematik dan

terancang.

1.1.7 PGB menangani masalah

pengoperasian sekolah

secara profesional dan

terancang.

1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1 PGB memberi bimbingan R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) GPK Kokurikulum
kepada guru dan AKP secara Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
profesional dan terancang. GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Nik Huda Nabila binti Mustapha Nur Penyelaras Pend. Khas
1.2.2 PGB memberi bimbingan Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

kepada barisan pemimpin R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) GPK Kokurikulum
Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
yang diturun kuasa secara GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
profesional dan terancang.

1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1 PGB mendorong warga Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
1.3.2 sekolah dengan menjadi suri GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
teladan secara profesional Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
dan terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir
PGB menggalakkan warga
sekolah memberi input Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
berkaitan pemajuan sekolah GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Noorra binti Mohd Noor GPK HEM

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI

1.3.3 secara profesional dan R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
terancang. Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

PGB menggerakkan warga Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
sekolah dalam melaksanakan GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
tanggungjawab secara Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

STANDARD 2 – PENGURUSAN ORGANISASI [7:9 (2-1-1-1-2-1-1)]

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI

2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1 Sumber manusia diurus GPK Pentadbiran (Ketua) GPK Pentadbiran
secara sistematik dan Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

2.1.2 Pembangunan sumber GPK Pentadbiran (Ketua) GPK Pentadbiran
manusia diurus secara Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Fatin Fareeha binti Mazli Setiausaha LDP
Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

2.2 PENGURUSAN ASET

2.2.1 Aset alih dan aset tak alih Noorra binti Mohd Noor (Ketua) GPK HEM
diurus secara sistematik dan GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Zainudin bin Zakaria Penyelaras Aset
Norita binti Tajul Aripin Pegawai Aset
Nur Atikah binti Mohd Yusof Pembantu Tadbir

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

2.3.1 Kewangan diurus secara R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) GPK Kokurikulum
sistematik dan terancang. GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Nur Atikah binti Mohd Yusof Pembantu Tadbir

2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

2.4.1 Sumber pendidikan diurus Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
secara sistematik dan GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
terancang. Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Norlina binti Mohd Ariff Guru Perpustakaan dan Media
Nur Atikah binti Mohd Yusof Pembantu Tadbir

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI

2.5 IKLIM

2.5.1 Persekitaran fizikal Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
diselenggarakan secara GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
sistematik dan terancang. Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

2.5.2 Suasana yang selesa dan Nik Huda Nabila binti Mustapha (Ketua) Penyelaras Pend. Khas
harmoni diwujudkan secara GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
sistematik dan terancang. Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
2.6 PENGURUSAN PERPADUAN Nur Atikah binti Mohd Yusof Ketua Pembantu Tadbir

2.6.1 Pemahaman dan penerimaan R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) GPK Kokurikulum
terhadap kepelbagaian GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
Noorra binti Mohd Noor GPK HEM
masyarakat Malaysia diurus Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
secara terancang. Che Azimah binti Che Jusoh SU RIMUP

2.7.1 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

2.7.1 Permuafakatan strategik Noorra binti Mohd Noor (Ketua) GPK HEM
diusahakan secara GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
profesional dan terancang. R.Rosdi bin Raja Daud GPK Kokurikulum
Nik Huda Nabila binti Mustapha Penyelaras Pend. Khas
Ku Norshairah binti Ku Lah SU JK Permuafakatan Strategik

STANDARD 3 – PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
3.1 PENGURUSAN KURIKULUM [4:7 )1:4:1:1]

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI

3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus GKMP Bahasa (Ketua) GKMP Bahasa
secara sistematik dan Adidal binti Zahari GKMP Sains dan Matematik
terancang. Siti Normala binti Husin GKMP Teknik dan Vokasional
Zainudin bin Zakaria GKMP Kemanusiaan

3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN Ketua Panitia

3.1.2.1 Pelaksanaan mata pelajaran Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Panitia
3.1.2.2 diurus secara profesional dan (Ketua)
3.1.2.3 terancang. Ketua Panitia
3.1.2.4 Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran
Program peningkatan kualiti (Ketua) Ketua Panitia
pengajaran guru diurus
secara terancang. Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran
(Ketua)
Program peningkatan
pencapaian murid diurus Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran
secara profesional dan (Ketua)
tBantuan geran per kapita
mata pelajaran dimanfaatkan
secara sistematik dan
t

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

ASPEK/ NAMA ASPEK/ NAMA AHLI PPS JAWATAN
TUMS STANDARD KUALITI
GKMP Sains dan Matematik
3.1.3 PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL GKMP Bahasa
GKMP Teknik dan Vokasional
3.1.3.1 Masa pelaksanaan PdP diurus Adidal binti Zahari (Ketua) GKMP Kemanusiaan
secara sistematik dan GKMP Bahasa
terancang. GKMP Teknik dan Vokasional
Siti Normala binti Husin GKMP Bahasa
Zainudin bin Zakaria GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan
3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID SU Peperiksaan SPM
SU JK PBS
3.1.4.1 Peperiksaan dan pentaksiran Siti Normala binti Husin (Ketua)
diurus secara sistematik dan GKMP Bahasa
terancang.
Adidal binti Zahari
Zainudin bin Zakaria

Nur Jannah binti Mohamad
Mariani binti Dollah

3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM [7:7(1:1:1:1:1:1:1)]

ASPEK/ NAMA ASPEK/STANDARD NAMA AHLI PPS JAWATAN

TUMS KUALITI GPK Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
3.2.1 ELAKSANAAN KOKURIKULUM Penolong Setiausaha Kokurikulum

3.2.1.1 Pelaksanaan kokurikulum R.Rosdi bin Raja Daud (Ketua) Ketua Guru Penasihat
diurus secara sistematik dan Siti Balkhish binti Walad Penolong Ketua Guru Penasihat
terancang. Nurfarah Fathiah binti Ahmad Fauzi
Ketua Guru Penasihat
3.2.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN Penolong Ketua Guru Penasihat

3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus Setiap Ketua Guru Penasihat
secara sistematik dan Setiap Penolong Ketua Guru Penasihat
terancang.

3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

3.2.3.1 Badan beruniform diurus Setiap Ketua Guru Penasihat
secara sistematik dan Setiap Penolong Ketua Guru Penasihat
terancang.

3.2.4 PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN

3.2.4.1 Sukan/permainan diurus Setiap Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat
secara sistematik dan Setiap Penolong Ketua Guru Penasihat Penolong Ketua Guru Penasihat
terancang.
Penolong Setiausaha Kokurikulum
3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Setiausaha Kokurikulum

3.2.5.1 Program kecemerlangan Nurfarah Fathiah binti Ahmad Fauzi
kokurikulum diurus secara (Ketua)
profesional dan terancang. Siti Balkhish binti Walad

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

ASPEK/ NAMA ASPEK/STANDARD NAMA AHLI PPS JAWATAN

TUMS KUALITI Setiausaha Sukan
Penolong Setiausaha Sukan
3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
Setiausaha Kokurikulum
3.2.6.1 Aktiviti Sukan Untuk Semua Nazura binti Mohamed (Ketua) Penyelaras Persatuan & Kelab
diurus secara profesional dan Mohd Azraie bin Md Yusof Penyelaras Sukan & Permainan
terancang. Penyelaras Badan Beruniform

3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

3.2.7.1 Pentaksiran kokurikulum Siti Balkhish binti Walad
dilaksanakan secara (Ketua)
sistematik dan terancang. Mazida binti Rosli
Nur Shafika binti Shahul Hameed
Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud

3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID [6:7 )1:1:1:1:1:2)]

ASPEK/ NAMA ASPEK/STANDARD NAMA AHLI PPS JAWATAN

TUMS KUALITI GPK HEM
Setiausaha HEM
3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID Pen. Setiausaha HEM

3.3.1.1 Pelaksanaan hal ehwal murid Noorra binti Mohd Noor (Ketua) Ketua Guru Disiplin
diurus secara sistematik dan Shazlin binti Mat Taib Penolong Guru Disiplin
terancang. Nurhasnida binti Jusoh
SU JK 3K
3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Ketua Guru Disiplin
GBK
3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara Zailani bin Ya (Ketua)
profesional dan terancang. Mohd Azraie bin Mohd Yusof SU JK Kesihatan & Pergigian /
Penyelaras
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Penyelaras Tingkatan 1

3.3.3.1 Keselamatan murid diurus Noor Shafini binti Shafei (Ketua) SU JK Kebajikan dan Biasiswa
secara sistematik dan Zailani bin Ya Penyelaras BAP dan YWP
terancang. Naziratul Ain binti Nurul Azmi Penyelaras KWAPM
Penyelaras BKP
3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Penyelaras Biasiswa (Baitulmal)

3.3.4.1 Program dan perkhidmatan Nur Amira binti Mohd Nor Rassib GBK/Setiausaha JK UBK
GBK/Penolong Setiausaha JK UBK
kesihatan murid diurus secara (Ketua) GBK/Setiausaha JK UBK
GBK/Penolong Setiausaha JK UBK
sistematik dan terancang. Puan Fatin Fareeha binti Mazli

3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

3.3.5.1 Bantuan pelajaran murid Asimah binti Derahman (Ketua)
diurus secara sistematik dan Nurhasnida binti Jusoh
terancang. Nazirah binti Muhamad Razif
Asimah binti Derahman
Liza Salleh

3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan dan Naziratul Ain binti Nurul Azmi (Ketua)
3.3.6.2 kaunseling diurus secara Che Azimah binti Che Jusoh
profesional dan terancang.
Naziratul Ain binti Nurul Azmi (Ketua)
Pentaksiran psikometrik Che Azimah binti Che Jusoh
diurus secara sistematik dan
terancang.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1 Pelaksanaan mata pelajaran Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Panitia
diurus secara profesional dan (Ketua) Guru Subjek
terancang.
Ketua Panitia
3.1.2.2 Program peningkatan kualiti Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Subjek
3.1.2.3 pengajaran guru diurus (Ketua) Ketua Panitia
secara terancang. Guru Subjek
Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran
Program peningkatan (Ketua) Ketua Panitia
pencapaian murid diurus Guru Subjek
secara profesional dan
terancang.

3.1.2.4 Bantuan geran per kapita Setiap Ketua Panitia Mata Pelajaran
mata pelajaran dimanfaatkan (Ketua)

secara sistematik dan
terancang.

SENARAI PPS (3.1.2)

BIL. NAMA PANITIA NAMA PPS JAWATAN
Mariani binti Dollah Ketua Panitia Bahasa Melayu
1. Bahasa Melayu
Nur Shafika binti Shahul Hameed Ketua Panitia Bahasa Inggeris
2. Bahasa Inggeris

3. Bahasa Arab Muhammad Naqiuddin bin Abdul Raof Ketua Panitia Bahasa Arab

4. Sejarah Nurfazilah binti Md Isa Ketua Panitia Sejarah
5. Geografi Siti Sharina binti Abdul Aziz Ketua Panitia Geografi

6. Pendidikan Moral Mazida binti Rosli Ketua Panitia Pendidikan Moral

7. Pendidikan Islam Asimah binti Derahman Ketua Panitia Pendidikan Islam

8. Pendidikan Seni Visual Datin Lili Suriani binti Abd Ghani Ketua Panitia Pendidikan Seni
Visual
9. Pendidikan Jasmani & Pendidikan Nazura binti Mohamed
Kesihatan Nur Jannah binti Mohamad Nizam Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
& Pendidikan Kesihatan (PJPK)
10. Sains
Ketua Panitia Sains

11. STEM (Fizik/ Kimia/ Biologi) Zanariah binti Zakaria Ketua Panitia STEM (Fizik/ Kimia/
12. Matematik Sitie Faizah binti Mohamad Nor Biologi)
13. Matematik Tambahan Kamalia Hida binti Zenon Ketua Panitia Matematik

Penyelaras Matematik Tambahan

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

BIL. NAMA PANITIA NAMA PPS JAWATAN
Penyelaras Perniagaan
14. Perniagaan Tuan Sharipah Salmah binti Tuan
Abdullah Penyelaras Ekonomi
15. Ekonomi
Norita binti Tajul Aripin

16. Prinsip Perakaunan Mohd Khairul bin Mohd Salleh Penyelaras Prinsip Perakaunan

17. Reka Bentuk &Teknologi Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud Ketua Panitia Reka Bentuk &
Cik Norfarahin binti Hamizan Teknologi (RBT)
18. Asas Sains Komputer (ASK) Cik Amira Eva Sherin binti Roslan
Penyelaras Asas Sains Komputer
19. Pendidikan Muzik (ASK)

Penyelaras Pendidikan Muzik

3.2.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN

3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus Setiap Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat
secara sistematik dan
terancang. Ketua Guru Penasihat

3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM Ketua Guru Penasihat

3.2.3.1 Badan beruniform diurus Setiap Ketua Guru Penasihat JAWATAN
secara sistematik dan Ketua Guru Penasihat Persatuan
terancang. Bahasa Melayu
Ketua Guru Penasihat Persatuan
3.2.4 PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN Bahasa Inggeris
Ketua Guru Penasihat Persatuan
3.2.4.1 Sukan/permainan diurus Setiap Ketua Guru Penasihat STEM
secara sistematik dan Ketua Guru Penasihat Persatuan
terancang. Sejarah
Ketua Guru Penasihat Persatuan
SENARAI PPS (3.2.2.1) Pendidikan Islam
Ketua Guru Penasihat Persatuan
BIL. NAMA KELAB/PERSATUAN NAMA PPS Seni Visual
Siti Sharina binti Abdul Aziz
1. Bahasa Melayu Sharmila a/p Jayabalan
Fatin Fareeha binti Mazli
2. Bahasa Inggeris Rohana binti Ishak
Nazirah binti Muhamad Razif
3. STEM Datin Lili Suriani binti Abd Ghani

4. Sejarah

5. Pendidikan Islam

6. Seni Visual

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

BIL. NAMA KELAB/PERSATUAN NAMA PPS JAWATAN
Nur Shafika binti Shahul Hameed
7. Seni Kebudayaan Nur Aidatul Shuhada bt Mat Daud Ketua Guru Penasihat Kelab Seni
Nor Azmini binti Haji Abdul Rahman Kebudayaan
8. Inovasi dan Reka Cipta
Ketua Guru Penasihat Kelab
9. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Inovasi dan Reka Cipta

Ketua Guru Penasihat Kelab SPBT

10. Pengguna Shakiroh binti Abdullah Ketua Guru Penasihat Kelab
Norlina binti Mohd Ariff Pengguna
11. Kelab Kerjaya Noor Shafini binti Shafei
Norfarahin binti Hamizan Ketua Guru Penasihat Kelab
12. Malaysiaku Zailani bin Ya Kerjaya

13. Komputer Ketua Guru Penasihat Kelab
Malaysiaku
14. Kelab Pencegahan Jenayah
Ketua Guru Penasihat Kelab
Komputer

Ketua Guru Penasihat Kelab
Pencegahan Jenayah

SENARAI PPS (3.2.3.1) NAMA PPS JAWATAN
BIL. NAMA BADAN BERUNIFORM Mohd Zaki Izzuddin bin Azhar Ketua Guru Penasihat Kadet Polis
1. Kadet Polis

2. Kadet Remaja Sekolah (KRS) Taufik Hidayat bin Afridel Ketua Guru Penasihat KRS

3. Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) Muhammad Suhairy bin Suhaimy Ketua Guru Penasihat BSMM

4. Pengakap Sitie Faizah binti Mohd Nor Ketua Guru Penasihat Pengakap

5. Puteri Islam Asimah binti Derahman Ketua Guru Penasihat Puteri Islam

6. Kadet Pertahanan Awam (KAPA) Muhammad Naqiuddin bin Abdul Raof Ketua Guru Penasihat KAPA

SENARAI PPS (3.2.4.1) NAMA PPS JAWATAN
BIL. NAMA SUKAN/ PERMAINAN Nurhasnida binti Jusoh Ketua Guru Penasihat Badminton
1. Badminton
Ketua Guru Penasihat Bola
2. Bola Tampar Mariani Binti Dollah Tampar
Ketua Guru Penasihat Bola Jaring
3. Bola Jaring Noor Arina binti Nawawi
Ketua Guru Penasihat Catur
4. Catur Mohd Khairul bin Mohd Salleh

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 5 - PASUKAN PELAKSANA STANDARD SKPMG2

5. Bola Keranjang Zanariah binti Zakaria Ketua Guru Penasihat Bola
6. Olahraga Nazura binti Mohamed Keranjang
7. Sepak Takraw
8. Hoki Ketua Guru Penasihat Olahraga
9. Petanque
Haji Mohd Mazwan bin Othman Ketua Guru Penasihat Sepak
Mohd Azraie bin Md Yusof Takraw

Ketua Guru Penasihat Hoki

Tuan Sharipah Salmah binti Tuan Ketua Guru Penasihat Petanque
Abdullah

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di
sekolah ini. Penetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah
ini yang telah ditentukan sebagai salah sebuah sekolah harian yang dikelolakan oleh
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Ia menjadi garis panduan
kepada perjalanan dan pengurusan akademik sekolah ini.

2. OBJEKTIF

Penetapan pengurusan kurikulum ini dilakukan bertujuan:
2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2.2 Memantapkan kurikulum peringkat sekolah.
2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pendidikan Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur.

3. PENGURUSAN

3.1 Pengurusan Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus
perdana sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan.

3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah.

3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan
kurikulum semasa.

3.4 Pada sebilang masa, program-program pengajaran dan pembelajaran
diutamakan. Ini bermakna sekiranya program pengajaran dan pembelajaran
bertembung dengan program lain, laluan untuk program pengajaran dan
pembelajaran diberikan keutamaan.

4. MESYUARAT

4.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah/Dialog Prestasi akan bermesyuarat
minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian JPWPKL/PPDS.

4.2 Kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.

4.3 Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.

4.4 Mesyuarat PBS – mininum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.

4.5 Mesyuarat MBMMBI – mininum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

4.6 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru 2 hari sebelum tarikh
mesyuarat.

4.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat diadakan.

5. SISTEM FAIL

5.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah/Dialog Prestasi diurus dan disimpan
oleh Setiausaha Kurikulum.

5.2 Fail PBS diuruskan dan disimpan oleh Setiausaha Peperiksaan.

5.3 Fail PBD diuruskan dan disimpan oleh Setiausaha PBD

5.4 Semua fail panitia disimpankan di Bilik Guru Kanan dan tidak boleh dibawa
keluar

5.5 Jumlah fail panitia – 7/12

6. PAKEJ MATAPELAJARAN (RUJUK MUKA SURAT 88)

7. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

7.1 Sukatan Pelajaran terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru.

7.2 Salinan Panitia Mata Pelajaran untuk setiap tingkatan disimpan dalam Fail
Panitia Mata Pelajaran.

7.3 Rancangan Pelajaran Tahunan perlu dilengkapkan pada awal tahun dan
disemak serta ditandatangani oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ GPK
Pentadbiran.

7.4 Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 3 perkara asas iaitu objektif
pembelajaran, aktiviti dan refleksi. Namun, semua guru perlu menggunakan
format e-RPH yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

7.5 Setiap kelas mempunyai rancangan pelajaran harian yang tersendiri (tidak
boleh digabungkan).

7.6 Semua maklumat yang terkandung di dalam e-BRM dan e-RPH wajib
dilengkapkan.

7.7 e-RPH dihantar/diemel dalam Google Classroom setiap hari Jumaat
persekolahan minggu berkenaan sebelum 2.30 petang. (tertakluk kepada
perubahan) atau selewat-lewat pada hari Isnin pagi pada minggu yang
berikutnya.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

7.8 Menghabiskan Sukatan Pelajaran:
i) Tingkatan 3 – Sukatan Pelajaran dihabiskan pada bulan September
ii) Tingkatan 5 – Sukatan Pelajaran dihabiskan pada bulan Oktober
iii) Tingkatan 1,2 dan 4 – Sukatan Pelajaran dihabiskan pada bulan Oktober

8. JADUAL WAKTU

8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan
berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia
Bilangan 6 Tahun 2019.

8.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan
sekolah dengan persetujuan mesyuarat pengurusan.

8.3 Dasar pengagihan mata pelajaran - keutamaan kepada guru opsyen dan
kepakaran guru.

8.4 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru ialah 34 waktu seminggu.

9. GURU GANTI

9.1 Mana-mana guru yang Cuti Sakit/CRK/ berkursus perlu merekod dan
memaklumkan Pengetua, PKP, dan Penyelaras Jadual Guru Ganti dan serta
mencatat pada papan notis, dan mengisi dalam Google Form.

9.2 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal
digalakkan menjual waktu kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran.

9.3 Mencari pengganti terlebih dahulu

9.4 Menyediakan bahan MMI [modul/buku longgok] untuk pengajaran guru ganti

9.5 Menggantikan pelajaran yang tertingggal pada masa lain.

9.6 Sekiranya guru ganti itu ialah kaunselor, kaunseling kelompok boleh
dikendalikan sekurang-kurangnya 2 waktu sehari.

9.7 Penyediaan Guru Ganti disediakan, direkod dan ditandatangan.

10.WAKTU PERSEKOLAHAN

Hari Ting 1, 2, 3 KAA Ting 4,5
7.30 pagi – 2.30 ptg 7.30 pagi – 2.30 ptg
Isnin 7.30 pagi – 1.00 tgh 7.30 pagi – 3.00 ptg 7.30 pagi – 3.00 ptg
7.30 pagi – 3.30 ptg 7.30 pagi – 3.30 ptg
Selasa 7.30 pagi – 1.00 tgh 7.30 pagi – 3.00 ptg 7.30 pagi – 3.00 ptg
7.30 pagi – 12.30 tgh 7.30 pagi – 12.30 tgh
Rabu 7.30 pagi – 3.30 ptg

Khamis 7.30 pagi – 1.30 tgh

Jumaat 7.30 pagi – 12.30 tgh

* Waktu berubah mengikut Akta / Pekeliling Ikhtisas semasa.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

11. PENTAKSIRAN
11.1 Pentaksiran dan Peperiksaan

i. Ujian Sumatif untuk semua tingkatan diadakan dua kali sdalam sesi
persekolahan semasa.

ii. Pentaksiran Pertengahan Tahun (PPT) diadakan pada Pertengahan
Tahun dan Pentaksiran Akhir Tahun (PAT) akan diadakan berdasarkan
sesi persekolahan semasa.

iii. Peperiksaan Percubaan (PPC) SPM akan diadakan sekali dalam sesi
persekolahan semasa dan jika ada keperluan, akan diadakan dua kali
dalam sesi persekolahan semasa.

11.2 Format Pentaksiran dan Peperiksaan
i. Pentaksiran
* Masa mengikut Kertas Sebenar Peperiksaan/Pentaksiran Awam
* Format – mengikut format soalan kertas peperiksaan awam
* Semua pengendalian mengikut Standard Peperiksaan Sebenar

11.3 Jadual Pengawasan
i. Pentaksiran diadakan serentak selama 2 minggu bagi Kelas Tingkatan 4
& 5 manakala Tingkatan 1, 2 dan 3 selama seminggu.

ii. Jadual pengawasan pentaksiran mengikut jadual peribadi guru mata
pelajaran.

iii. Masa mengikut keperluan pentaksiran.

11.4 Rekod Markah
i. Pentaksiran dicatat dalam buku rekod dan dimasukkan ke dalam sistem
komputer peperiksaan / SAPS oleh guru mata pelajaran mengikut tarikh
yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

ii. Slip peperiksaan akan diedarkan kepada murid-murid selepas
ditandatangan oleh guru kelas dan Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran.

iii. Kemasukan markah pentaksiran dalam sistem dua minggu selepas
tamat peperiksaan.

11.5 Syarat Lulus
i. Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 mengikut garis panduan JPWPKL

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

11.6 Jadual Spesifikasi Ujian
i. Semua penyedia soalan ujian/peperiksaan penggal diminta
menyediakan JSU mengikut tahap kesukaran aras murid.
ii. JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian
berikutnya.

iii. Bagi soalan objektif – analisis item mesti disediakan setiap kali selepas
pentaksiran.

iv. Semua penyedia soalan pentaksiran murid mesti menghantar kertas
soalan mengikut jadual yang ditetapkan oleh unit peperiksaan.

v. Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia/Guru Kanan Mata
Pelajaran dan disahkan oleh Pihak Pentadbir sebelum dicetak

11.7 Headcount
i. Setiausaha Peperiksaan dilantik untuk memantapkan pengurusan
pencapaian murid dalam Pentaksiran/Peperiksaan PT3 dan SPM.

ii. Setiausaha akan mengumpul Headcount daripada Ketua Panitia dan
menyediakan Headcount keseluruhan untuk difailkan dan disimpan
dalam bilik Guru Kanan Mata Pelajaran.

iii. Ketua Panitia menyediakan Headcount di mana markah Peperiksaan
Akhir Tahun/ Pentaksiran Sumatif 3 murid Ting 1,2 dan 4 diambil
sebagai TOV untuk Ting 2, PT3 dan SPM. Bagi murid yang TIDAK HADIR
atau MENIRU yang diberi markah 0, maka TOV diambil dari Peperiksaan
Pertengahan Tahun tahun sebelumnya.

iv. Dengan menggunakan data TOV tahun sebelumnya, Setiausaha
Peperiksaan dapat menentukan calon-calon Straight A bagi setiap
tingkatan, PT3 dan SPM.

11.8 P ost-m ortem Untuk Peperiksaan
i. Mesyuarat Post-mortem diadakan selepas keputusan peperiksaan awam
/pentaksiran dalaman.

ii. Post-mortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali
keputusan peperiksaan PT3 dan SPM dan Peperiksaan Dalaman
dikeluarkan.

iii. Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti.

iv. Setiap guru harus mengenalpasti murid cemerlang dan murid kritikal
untuk diambil tindakan sewajarnya.

v. Maklumat terperinci murid berkenaan perlu disalurkan kepada Unit HEM
dan Guru Bimbingan Kaunseling

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

11.9 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD)

i. Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBS/PBD sama
ada di Peringkat Menengah Rendah dan Atas mengikut tempoh yang
ditetapkan.

ii. PBD Tingkatan 1,2 dan 3, guru-guru mata pelajaran perlu
melengkapkan template pelaporan/ modul Perekodan Perkembangan
Pembelajaran Murid (PPPM). Mana-mana murid yang berpindah perlu
dipastikan membawa bersama borang PPPM ini.

iii. PBS Tingkatan 4 & 5, hanya mempunyai satu fail induk dan Ketua
Pentaksir Sekolah dipertanggunjawabkan untuk mengeluarkan sijil-sijil
PBS.

iv. Fail-fail PBS

Bil Jenis Fail Bilangan Fail Tindakan Catatan
Simpan di
1. Fail Induk : Pentadbiran pejabat

Pengurusan PBS 1 Disimpan oleh
Penyelaras PBS/
–AM435 SU/Ketua Panitia
Disimpan oleh
2. Fail Induk : Penyelaras guru
Disimpan di Bilik
Pengurusan PBS 1 Ketua Panitia Guru Kanan

- pendua Disimpan di Bilik
Kaunselor
3. Fail Guru PBS/ 1 buah fail Guru Disimpan di Bilik
PK Kokurikulum
Portfolio setiap guru

4. Fail Penjaminan 4 PK

Kualiti Pentadbiran

Guru Kanan

5. Fail Psikometrik 1 PK HEM

Kaunselor

6. Fail PAJSK 1 PK

Kokurikulum

KP PJPK

v. Pemantauan fail PBS diadakan dua kali setahun.

vi. Guru-guru dikehendaki menyelesaikan eviden PBS/PBD sebelum hujung
bulan Februari.

vii. Guru-guru yang mempunyai anak-anak yang bersekolah di SMK Tiara
Permai diwajibkan mengisytiharkan dengan mengisi borang pengakuan.

viii. Skrip jawapan calon tidak boleh ditanda oleh guru-guru tersebut. Skrip

jawapan tersebut mestilah diserahkan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran dan beliau akan menentukan guru-guru yang menanda

skrip jawapan calon tersebut.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

12. Pelan Strategik Organisasi Jangka Pendek PT3/SPM

12.1 Pelan Strategik jangka pendek tahun dinilai bagi PT3 dan SPM untuk setiap
mata pelajaran disediakan secara berasingan yang mana PT3 terdiri daripada
10 mata pelajaran dan SPM pula 16 mata pelajaran

12.2 Bahan-bahan dalam Pelan Strategik tahun sebelumnya diubahsuai mengikut
susunan berikut:

Pelan Strategik Organisasi - Jangka Panjang PT3/SPM
• Pelan Strategik tempoh 3 tahun

Pelan Strategik Organisasi - Jangka Pendek PT3/SPM
• Jadual 1 – Pelan Taktikal Tahun Semasa
• Jadual 2 – Pelan Operasi Tahun Semasa
• Jadual 3 – Rekod Pemantauan, Pengukuran, Penilaian dan Peluang

Penambahbaikan

Nota: Bermula tahun 2020, pihak KPM telah memperkenalkan Pelan Strategik Organisasi (PSO)
Terbeza.

13. PEMANTAUAN

13.1 Pengajaran dan Pembelajaran
i. Pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama sesi
persekolahan

ii. Guru-guru wajib masuk kelas tepat pada waktunya.

iii. Semua guru mata pelajaran perlu mengisi borang kawalan kelas dengan
lengkap.

iv. Guru-guru digalakkan mengamalkan prinsip MMI (Melindungi Masa
Instruksional) dengan menggunakan masa mengajar dengan optimum.

v. Para guru diwajib mengimplementasikan PdPc Abad 21 seperti i-Think,
KBAT dan Google Classroom

vi. Guru-guru dilarang menyalahgunakan kemudahan ICT kecuali semasa
PdPc.

vii. Semua guru wajib menyediakan e-RPH setiap kali masuk ke kelas.

viii. Pengajaran dan Pembelajaran Guru/murid di bilik darjah akan dicerap
sekurang-kurangnya dua kali setahun.

ix. Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan/ Guru-
guru Kanan atau Ketua Panitia menggunakan borang Pencerapan
SKPMg2 Standard 4. Jadual Induk pencerapan akan dikeluarkan setiap
tahun.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

13.2 Pengurusan Panitia
Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru
Kanan Panitia Mata Pelajaran berkenaan.

i. Penolong Kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.

ii. Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan diletakkan di bilik Guru
Kanan.

iii. Semua panitia digalakkan menyediakan modul untuk program peningkatan
akademik/waktu relief.

iv. Kehadiran panitia adalah wajib untuk semua guru.

v. Guru yang tidak menghadiri mesyuarat panitia dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab dan diserahkan kepada ketua panitia.

vi. Guru yang menghadiri kursus diwajibkan mengadakan kursus dalaman/PLC
serta menyediakan dua salinan Minit Curai (satu salinan kepada PKP dan
satu salinan kepada KP). Salinan kepada PKP diletakkan dalam fail Minit
Curai.

vii. Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik (Jadual 1,2
dan 3)

viii. Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV dan
ETR. Ini termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid.

ix. Guru-guru Kanan perlu memastikan panitia di bawah mereka
membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan
kewangan.

13.3 Pengurusan Peperiksaan
i. Penolong Kanan Pentadbiran akan bertanggungjawab sepenuhnya
membantu Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan pentaksiran.

ii. Guru yang menyedia soalan mesti menghantar kertas soalan pentaksiran
mengikut waktu yang ditetapkan oleh unit peperiksaan.

iii. Kertas soalan wajib dibungkus dan borang semak wajib dilengkapkan.

iv. Guru yang mengawas peperiksaan dikehendaki masuk kelas mengikut
jadual waktu guru.

v. Guru perlu mengedarkan kertas soalan dan kertas jawapan tanpa bantuan
murid.

vi. Guru yang mengawas pentaksiran sentiasa memantau murid-murid.
Sebarang aktiviti lain tidak dibenarkan semasa pentaksiran dijalankan.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

vii. Guru yang mengawas pentaksiran harus memastikan murid duduk
mengikut abjad.

viii. Guru yang mengawas pentaksiran tidak membenarkan murid meminjam
alat tulis semasa pentaksiran sedang dijalankan.

ix. Murid-murid yang mewakili sekolah dalam sebarang aktiviti dibenarkan
menduduki pentaksiran. Ia akan dikendalikan oleh guru penasihat atau
pengurus pasukan sebaik sahaja selesai sesuatu aktiviti. Kertas jawapan
dikutip dan diserahkan kepada SU Peperiksaan masing-masing.

x. Murid-murid yang tidak hadir ke sekolah semasa pentaksiran diadakan,
tidak dibenarkan menduduki pentaksiran yang tidak diambil walaupun
mempunyai sijil sakit.

xi. Murid yang didapati meniru atau yang memberi tiru, keputusan
peperiksaan mereka akan dibatalkan. Kertas soalan dan jawapan murid
diambil berserta dengan bahan bukti.

13.4 Bilik-bilik Khas
i. Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang
bertanggungjawab berdasarkan Buku i-Pengurusan.

ii. Penggunaan bilik-bilik khas mestilah bersama guru yang
bertanggungjawab.

iii. Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti
diwujudkan.

iv. Satu Salinan kunci bilik-bilik khas mestilah disimpan di pejabat.

v. Keselamatan bahan dan peralatan, kebersihan dan keceriaan hendaklah
diutamakan pada setiap masa.

13.5 Penyeliaan Hasil Kerja Murid
i. Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi
memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif.

ii. Semua guru akan menyerahkan semua buku dari setiap kelas yang diajar
semakan Ketua Panitia / Guru Kanan/ PK Pentadbiran.

iii. Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada PK
Pentadbiran.

iv. Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan
dibuat oleh Guru Kanan dan Panitia.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

14. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA

14.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat
Kewangan Sekolah. Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian
buku dan peralatan bantu mengajar kepada Guru Kanan.

14.2 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti
mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.

14.3 10 % peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian
ABM/BBM bagi kegunaan awal tahun.

14.4 Bajet hendaklah berdasarkan Peruntukan Wang Kerajaan dan wang SUWA
yang ada.

15. BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN

15.1 Penggunaan buku teks yang dibekalkan haruslah digunakan secara
maksimum.

15.2 PdPc komponen Sastera Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris hendaklah
dilaksanakan sepenuhnya dalam kelas.

15.3 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.

15.4 Penggunaan PSS bagi Program NILAM hanya dibenarkan sebanyak 2 kali
pada waktu PdPc bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
dan diselia sepenuhnya oleh guru-guru bahasa.

15.5 Mulai tahun 2021, murid digalakkan untuk menggunakan PSS Digital.

15.6 Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun.

15.7 Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras Media (GPM).

15.8 Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.

16. TUGASAN MURID

16.1 Tugasan murid di tentukan oleh guru mata pelajaran dan dipersetujui oleh
16.2 Ketua Panitia mengikut kesesuaian.
16.3 Semua tugasan murid disemak oleh guru mata pelajaran dan dipantau oleh
Guru Kanan dan Ketua Panitia.
Murid-murid digalakkan melayari Google Classroom dalam melaksanakan
tugasan sekolah.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

17. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

17.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdPc dibuat berdasarkan
keperluan panitia.

17.2 Pihak pentadbir menyokong penuh semua program peningkatan akademik
yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid.

17.3 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi membantu semua
Panitia dalam merancang dan melaksana program akademik.

17.4 Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program
akademik panitia berkenaan.

17.5 Penglibatan HEM dan Kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan Program
Akademik.

18. PERKEMBANGAN STAF

18.1 Kursus Dalaman
i. Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas

kepada Pengetua/ Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus
menggunakan format minit curai.

ii. Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan
dan budi bicara Pengetua / Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau
atas arahan penganjur kursus.

iii. Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain.

19. Kursus Perkembangan Staf/Konsultasi

19.1 LADAP dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus
dalam TNA guru.

19.2 Lawatan Penanda Aras ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan
yang kecil untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.

19.3 Lawatan boleh diadakan oleh Barisan Pentadbir Sekolah/Panitia.

20. Bahan-bahan Ilmiah Kursus
20.1 Diperbanyakkan untuk keperluan guru lain.
20.2 Disimpan untuk rujukan panitia.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 6 - PANDUAN AM PENGURUSAN KURIKULUM

21. SASARAN PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

21.1 SPM – Semua murid lulus semua subjek terutama BM dan Sejarah

21.2 PT3 – Minimum Tahap Penguasaan (TP) 3 bagi semua subjek

21.3 Pentaksiran Dalaman – semua murid lulus setiap subjek.

22. PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK/KOAKADEMIK

22.1 Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di
peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan, mahupun antarabangsa.

22.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam
pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar ke arah
memartabatkan nama sekolah.

23. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

23.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku
keperluan pendidikan negara.

23.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan
pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 7 - PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Penerangan dan perincian PBD, guru-guru boleh melayari pautan –
https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/pbdkpm

Q & A PBD

1. Apakah PBD?
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) merupakan pentaksiran yang berterusan dalam sesi
pengajaran dan pembelajaran bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan,
kemajuan, kebolehan dan pencapaian murid. PBD berlaku secara formatif dan sumatif;
sebagai pembelajaran, untuk pembelajaran dan tentang pembelajaran.

2. Bilakah PBD bermula?
PBD dahulunya dikenali sebagai Pentaksiran Sekolah (PS) bermula pada tahun 2011. Pada
tahun 2016, PS mula dikenali sebagai PBD.

3. Apakah perbezaan PBD dan PBS?
PBS ialah Pentaksiran Berasaskan Sekolah, suatu pentaksiran yang bersifat holistik iaitu
menilai aspek kognitif (intelek), afektif (emosi dan rohani) dan psikomotor (jasmani). Ini
selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh itu terdapat empat komponen dalam
PBS iaitu Pentaksiran Pusat (PP), Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kokurikulum (PAJSK),
Pentaksiran Psikometrik (PPsi) dan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD).

PBD pula ialah pentaksiran yang berlaku secara berterusan sepanjang PdP, bagi semua mata
pelajaran. PBD bukanlah untuk membandingkan tahap penguasaan antara seorang murid
dengan murid yang lain, tetapi ia bertujuan untuk melihat perkembangan kemajuan murid
dalam pembelajaran di samping membantu guru menambah baik pengajaran mereka.

4. Apakah mata pelajaran yang terlibat dengan PBD?
Semua mata pelajaran KSSR dan KSSM.
Pelaksanaan konsep PBD berlaku secara berterusan dari Tahun 1 hingga Tahun 6 di sekolah
rendah dan dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 di sekolah menengah.

5. Mengapakah PBD penting?
PBD dapat membantu guru dalam:
• Mengesan perkembangan murid secara menyeluruh
• Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid dalam pembelajaran
• Mengetahui keberkesanan pengajaran
• Merancang dan mengubah suai kaedah pengajaran
• Mengambil tindakan susulan yang sesuai dengan serta-merta

6. Bagaimanakah PBD dilaksanakan?
PBD dilaksanakan secara berterusan sepanjang proses PdP sepanjang tahun. PBD
dilaksanakan melalui pelbagai kaedah pentaksiran seperti:
• Pemerhatian
• Penulisan
• Lisan

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 7 - PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

Melalui kerja projek, kuiz, pembentangan dan-lain- lain aktiviti pembelajaran, berdasarkan
Standard Prestasi dan pertimbangan profesional guru.

7. Apakah pertimbangan profesional?
Pertimbangan profesional merupakan satu bentuk keputusan berkaitan pembelajaran murid
yang dibuat oleh guru secara beretika menggunakan pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman berdasarkan Standard Prestasi dan data perkembangan penguasaan murid
dalam pembelajarannya.

8. Bagaimanakah PBD dilaporkan?
Tahap penguasaan murid dalam PBD dilaporkan menggunakan templat pelaporan dalam fail
excel yang digunakan secara luar talian. Laporan ini digunakan pada peringkat sekolah, serta
dilaporkan kepada murid dan ibu bapa.

9. Bagaimanakah memastikan kualiti pentaksiran bilik darjah yang dilaksanakan?
Pihak pentadbir sekolah melakukan pemantauan, manakala guru-guru dalam panitia semua
mata pelajaran melakukan perbincangan dan penyelarasan berkaitan kaedah dan instrumen
pentaksiran yang digunakan. Guru dalam panitia yang sama juga melakukan moderasi
(perbincangan) sesama mereka dalam melakukan pertimbangan profesional terhadap murid.

10. Siapakah jawatankuasa pemantauan kualiti PBD?
Jawatankuasa ini dibentuk oleh pihak sekolah, lazimnya dianggotai oleh:
Pengetua/Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Ko Kurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Cemerlang
Jurulatih Utama
Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar/JK PBS

11. Berapa kerap PBD perlu dilaporkan?
Sekurang-kurangnya 2 kali setahun

12. Apakah saluran yang disediakan bagi mendapatkan maklumat berkaitan KSSM?
Buku Panduan
Laman sesawang http://bpk.moe.gov.my
JPN
PPD

13. Adakah BPK menyediakan rekod transit?
Tidak. Perekodan boleh dilakukan dalam dokumen seperti rekod mengajar, buku catatan
guru, senarai semak, templat pelaporan Excel atau lain- lain tempat merekodkan yang sesuai.

14. Adakah BPK menyediakan format pelaporan penguasaan murid dalam PBD?
Untuk tujuan pelaporan, templat pelaporan PBD dalam fail Excel yang disediakan dalam
laman web BPK. Pelaporan dibuat dua kali setahun.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 7 - PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

15. Adakah templat pelaporan PBD yang baharu ini untuk semua Tahun dan Tingkatan?
Templat pelaporan PBD yang baharu akan disediakan mengikut Tahun/ Tingkatan kurikulum
KSSR (Semakan 2017) dan KSSM yang dilaksanakan. Ini bermakna pada tahun 2018, templat
pelaporan yang baharu ialah untuk Tahun 1, Tahun 2, Tingkatan 1 dan Tingkatan 2.
Manakala templat pelaporan PBD yang baharu untuk Tahun 3 KSSR (Semakan 2017) dan
Tingkatan 3 KSSM akan mula digunakan pada tahun 2019.

Templat pelaporan PBD yang baharu untuk Tahun 4 akan digunakan pada tahun 2020, Tahun
5 pada tahun 2021 dan Tahun 6 pada tahun 2022. Semua templat pelaporan yang baharu
akan dimuat naik di laman web BPK lebih kurang enam bulan sebelum tahun
pelaksanaannya.

16. Mengapakah tiada surat siaran atau pekeliling untuk melaksanakan PBD?
PBD merupakan sebahagian daripada kurikulum. Kurikulum terdiri daripada kandungan,
pedagogi dan pentaksiran. Pentaksiran ini dinyatakan dalam Dokumen Standard Kurikulum
dan Pentaksiran (DSKP) setiap mata pelajaran. Pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran
berlaku secara serentak dan tidak memerlukan surat pekeliling yang berasingan. Surat
pekeliling bagi melaksanakan KSSR (Semakan 2017) ialah SPI Bil. 8/2016 manakala surat
pekeliling bagi melaksanakan KSSM ialah SPI Bil. 9/2016.

17. Apakah perbezaan Tahap Penguasaan Umum dengan Tahap Penguasaan
Keseluruhan?
Tahap Penguasaan Umum ialah tahap penguasaan yang digunakan oleh semua mata
pelajaran bagi menjadi asas kepada pembangunan Standard Prestasi mata pelajaran
tersebut. Tahap Penguasaan Keseluruhan ialah penentuan satu Tahap Penguasaan dalam
mata pelajaran tersebut pada penghujung sesi persekolahan iaitu pada akhir tahun
persekolahan.

(SUMBER: https://www.moe.gov.my/soalan-lazim-menu/kurikulum/kurikulum)

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA
LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Bahawasanya mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah negara dan
penyelamat bangsa :

Dan Bahawasanya tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia
menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya
saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi
dan maklumat :

Dan Bahawasanya pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan
wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi
kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, kearah
mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik. :

Dan Bahawasanya adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan
yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu
sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia :

Dan Bahawasanya Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti berikut : ‘Pendidikan di Malaysia
adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
negara.’

Dan Bahawasanya dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu
sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai
bahasa penghantar utama, kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama ;
pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan
memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui
pembangunan budaya, sosial, ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip
Rukun Negara :

Dan Bahawasanya adalah dianggap suatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar
itu,dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan
perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan prinsip am
bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing :

Maka, Oleh yang Demikian, Inilah Diperbuat Undang-Undang oleh Seri Paduka Baginda
Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan
Rakyat yang bersidang dalam parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti
berikut :
‘Murid’ ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau
latihan sedang diberikan di sesuatu institusi pendidikan ;

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA
LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

2. PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan
sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid
boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan
misi sekolah ke arah kegemilangan. Dengan adanya permintaan dan harapan yang
tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan
sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya
menjalanlan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti
berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli
dalam sekolah menuju kearah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan
aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga
manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang
dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam
Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat
sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik
untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam
bidang akademik dan bukan akademik.

3. OBJEKTIF
3.1 Menyeragamkan Pengurusan HEM di semua sekolah menengah kerajaan dan
bantuan modal di bawah seliaan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur.

3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di
sekolah.

3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin
yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan jabatan.

3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang
sedia ada terbitan Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

4. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS
4.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong
Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan.

4.2 Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan tugas untuk membersihkan papan
putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun meja kerusi dan
membuang sampah.

4.3 Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan
papan maklumat dari semasa ke semasa.

4.4 Memastikan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:
4.4.1 Jadual Waktu Kelas
4.4.2 Senarai Nama Guru Mata Pelajaran
4.4.3 Jadual Bertugas

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA
LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

4.4.4 Moto Kelas
4.4.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4.4.6 Visi Sekolah
4.4.7 Misi Sekolah
4.4.8 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan guru, papan putih dan

lain-lain diinventorikan.
4.4.9 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut

sampah ada tersedia
4.4.10 Cermin tingkap dan langsir
4.4.11 Lain-lain perkara yang berkenaan
4.4.12 Menentukan elektrik seperti lampu dan kipas angin selamat digunakan.
4.4.13 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru yang

berkenaan.
4.4.14 Mewujudkan tabung kelas dengan jumlah yang diputuskan dalam

mesyuarat kelas bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan murid.

5. PENGURUSAN KELAS MELALUI APLIKASI PANGKALAN DATA MURID
(APDM)

5.1 Mengisi APDM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi.
Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah. Murid yang datang selewat-lewatnya 9.00 pagi dikira sebagai hadir.
Namun, murid perlu berada di sekolah sekurang-kurangnya sehingga pukul
9.30 pagi untuk terus dikira sebagai hadir. Guru disiplin akan menyediakan
rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan
tindakan penambahbaikan termasuk merekod ke dalam Sistem Salahlaku
Disiplin Murid (SSDM).

5.2 Guru kelas perlu mengenal pasti sebab-sebab ketidakhadiran murid dengan
menghubungi ibu atau bapa sama ada melalui panggilan telefon yang perlu
direkod di dalam buku rekod panggilan telefon yang disediakan di pejabat atau
melalui surat-surat amaran ketidakhadiran.

5.3 Rumusan ketidakhadiran murid perlu dihantar kepada Penyelaras Tingkatan
secara bulanan pada setiap hujung bulan. Penyelaras akan membuat rumusan
dan kemudiannya diserahkan kepada PK HEM untuk tindakan seterusnya.

6. MURID ‘BUKAN WARGANEGARA’ (MBWN)

6.1 Bagi murid ‘Bukan Warganegara’ (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak
RM120.00 bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap
tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pendidikan terlebih dahulu sebelum
didaftarkan sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada
PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan
Pendaftar Sekolah.

6.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah – surat kebenaran sekolah bagi bukan
warganegara.

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA
LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

7. FAIL PERIBADI MURID

7.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. Fail perlu
dibeli oleh murid di koperasi sekolah.

7.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada
muka depan fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran
passport).

7.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan, keputusan peperiksaan dalaman, slip keputusan peperiksaan
awam yang berkaitan (PT3, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod
Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik
Kesihatan/Bilik Dokumentasi/Bilik HEM.

7.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahan atau bertukar sekolah.

7.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik fail yang terletak di Bilik
Bantu Mengajar di bawah seliaan Penyelaras Tingkatan.

7.6 Pastikan semua murid memiliki fail peribadi murid dan guru kelas
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap fail peribadi murid.

8. FAIL PENGURUSAN KELAS

8.1 Semua guru kelas akan diberikan fail putih untuk pengurusan kelas.

8.2 Fail tersebut perlu dilengkapkan dengan organisasi kelas, makluman bidang
tugas guru kelas, surat amaran dan lampiran surat-surat sakit dan lain-lain
perkara berkaitan dengan urusan kelas.

8.3 Fail tersebut akan sentiasa dalam jagaan guru kelas dan diserahkan pada akhir
tahun kepada Penyelaras Tingkatan untuk semakan.

9. PENDAFTARAN MURID BAHARU

9.1 Guru kelas menerima murid baharu daripada PK HEM. (Status
kewarganegaraan telah dikenalpasti oleh PK HEM terlebih dahulu).

9.2 Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga
pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama borang SMM dari sekolah
asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

9.3 Guru kelas akan memasukkan data murid-murid baharu. Bagi murid asal, guru-
guru hanya mengemaskini data SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard
copy’ kepada guru SMM/APDM/Guru Data.

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA

LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

9.4 Guru kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan
khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, miskin, OKU dll),serta
melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.

9.5 PK HEM/Penyelaras Tingkatan perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan
Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian
Amali Fardhu Ain (PAFA), Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain
berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama-sama
semasa mendaftar, Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail
murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru
mata pelajaran.

9.6 Mendaftar murid baharu ke dalam Buku Pendaftaran Murid / Buku Agung dan
mendapatkan nombor pendaftaran murid baharu dari Buku Agung tersebut.

10.MURID KELUAR/BERTUKAR/BERPINDAH

10.1 PK HEM/Penyelaras Tingkatan perlu memastikan surat setuju terima diperolehi
dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga (yang
telah dilengkapi) kecuali pertukaran antara negeri/wilayah dan surat perakuan
ibu bapa/ penjaga. (Rujuk SPS). Masalah pertukaran ke luar negara – Rujuk
SPS.

10.2 Guru kelas perlu mencatatkan maklumat/butiran perpindahan dalam APDM dan
Buku Agung.

10.3 Bagi pertukaran keluar dari Wilayah Persekutuan, PK HEM perlu memastikan
semua buku teks dibawa bersama (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul
buku yang dipulangkan diserahkan keada guru SPBT untuk rekod dan tindakan
lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan
diterima murid.

10.4 Untuk pertukaran dalam Wilayah Persekutuan, PK HEM merekodkan dalam
judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru
SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.

10.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk
rujukan pihak sekolah baharu kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baharu.

10.6 Sijil Berhenti sekolah hanya diberikan kepada murid Tingkatan 3 yang diterima
masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau kemana-mana
institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas,
serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk
tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah
hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan ibu
bapa/penjaga jika berumur kurang dari 17 tahun. (Murid bukan warganegara
– rujuk SPS).

BUKU i-PENGURUSAN 2022/2023

SETIARA

LAMPIRAN 8 - PANDUAN AM PENGURUSAN HEM

10.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib, pihak sekolah tidak dibenarkan
mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 8.6
selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

10.8 Murid yang sakit dan akan keluar dari kawasan sekolah perlu hadir ke pejabat
untuk mengisi borang kebenaran keluar. Setelah mendapat pengesahan
daripada pihak pentadbir, murid tersebut dibenarkan pulang bersama-sama
dengan ibu atau bapa atau penjaga. Urusan murid sakit/keluar harian,
diuruskan oleh guru bertugas. Diisi dua salinan, satu diserahkan kepada murid
dan satu lagi dimasukkan ke dalam fail dan disimpan di kaunter pejabat.

11.BUKU TEKS, BIASISWA DAN BANTUAN

11.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) diagihkan kepada semua murid
yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama
murid.

11.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.

11.3 Memulangkan buku teks yang dipinjam dan menyenaraikan nama murid yang
tidak memulangkan buku pada akhir tahun untuk makluman dan denda
sekiranya perlu.

11.4 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang
lain dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM.

11.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran
dalam kalangan murid yang menerima bantuan.

12.KUNCI LOKAR

12.1 Setiap kelas tersedia 30 unit lokar.

12.2 Murid-murid boleh menggunakan lokar tersebut dengan membayar deposit
sebanyak RM10 untuk setahun.

12.3 Murid yang menyewa lokar akan menyimpan sesalinan kunci dan akan
diserahkan kembali kepada guru kelas pada akhir tahun. Duit deposit akan
dipulangkan sekiranya kunci diserahkan.

12.4 Semua guru kelas dibekalkan sekotak kunci lokar untuk urusan penyewaan
kunci lokar di kelas masing-masing.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

SMK TIARA PERMAI
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN TAHUN 2022

FUNGSI DAN PERANAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
Unit Kokurikulum dan Sukan, SMK Tiara Permai sebagai perancang, pelaksana, pemantau dan
penilai sebarang perkara yang berkaitan dengan kokurikulum dan sukan sekolah.
Peranan dan fungsi:
• Melaksanakan dasar sedia dan dasar baru kokurikulum Kementerian Pendidikan Malaysia

yang terkini.
• Menyediakan program dan aktiviti peringkat sekolah untuk guru dan murid.
• Menyediakan pasukan sekolah untuk penyertaan ke peringkat daerah, negeri, kebangsaan

dan antarabangsa.
• Menyedia pelaporan.

VISI
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum dan sukan di sekolah seimbang dengan keperluan akademik.

MISI
Memberi ruang dan peluang kepada semua murid menjalankan kegiatan kokurikulum dan sukan
di semua peringkat.

OBJEKTIF
• Memartabatkan aktiviti kokurikulum dan sukan dalam kalangan masyarakat sesuai dengan

falsafah Pendidikan Negara
• Memperkasakan aktiviti kokurikulum dan sukan sebagai wadah membina modul insan
• Menyelaraskan semua hal yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum dan sukan

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

• Bersikap adil kepada semua pelajar murid
• Menyemaikan nilai-nilai murni dalam kalangan murid/pelajar.

PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

• Pengurusan Dan Pentadbiran
• Penyertaan Murid
• Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Sekolah
• Dasar Sukan
• Penyertaan Aktiviti Peringkat Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsa
• Penilaian Kokurikulum Dan Sukan
• Penghargaan

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 TENAGA PENGAJAR

1.1.1 Guru Penolong Kanan Kokurikulum adalah orang yang
dipertanggungjawabkan sepenuhnya membantu Pengetua memastikan
semua aktiviti kokurikulum dan sukan di peringkat sekolah dilaksanakan serta
mengurus penyertaan murid/pasukan sekolah ke peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antarabangsa.

1.1.2 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti Kokurikulum & Sukan
dikenali dengan gelaran
i. Guru Penasihat/Pemimpin (guru kelab/persatuan/permainan)
ii. Guru Pengiring (jika mengiring murid menyertai aktiviti sekolah/negeri)
iii. Jurulatih/guru pembimbing kokurikulum dan sukan sekolah,
iv. Jurulatih Utama Kokurikulum/Sukan Negeri (JU)
v. Pengerusi Teknik Dan Pembangunan Kokurikulum Negeri (PTPK)
vi. Pengerusi Teknik Dan Pembangunan Sukan Negeri (PTPS)

1.2 PERANAN JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

1.2.1 Menentukan dan menyelaraskan segala Dasar Kokurikulum supaya selari
dengan dasar yang ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM dan Akta Pendidikan
Negara.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.2.2 Menyampaikan maklumat terkini mengenai program/aktiviti kokurikulum
kepada guru-guru dan murid.

1.2.3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah minimum 3
kali setahun.

1.2.4 Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukkan kewangan
yang akan digunakan.

1.3 PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN

1.3.1 Semua aktiviti yang diadakan di luar kawasan/luar waktu persekolahan/
melibatkan pihak luar mestilah mematuhi prosedur dan peraturan dan
dengan kebenaran Pengetua serta dimaklumkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum.

1.3.2 Semua aktiviti luar/PPD/JPN/KPM dan lain-lain mestilah memperolehi
kebenaran ibu bapa/penjaga. Surat kebenaran perlu difailkan mengikut unit
kokurikulum masing-masing.

1.3.3 Pengelolaan atau penyertaan aktiviti kokurikulum dalaman atau luaran
yang melibatkan peruntukan kokurikulum sekolah perlu disediakan kertas
kerja dan anggaran perbelanjaan untuk mendapat kebenaran dan
kelulusan daripada Pengetua. Kertas kerja ini terlebih dahulu perlu
diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk semakan.

1.3.4 Semua pembelian atau tuntutan mesti mengikut prosedur kewangan yang
betul (kertas kerja, sebut harga, nota minta dan invois), disemak oleh
Penolong Kanan Kokurikulum dan diluluskan oleh Pengetua.

1.3.5 Aktiviti yang dijalankan mestilah dilaporkan dalam borang yang disediakan
dan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk pengesahan.
Pada akhir tahun, laporan aktiviti tahunan, perancangan aktiviti tahun
berikutnya dan penyata kewangan (jika ada) perlu disediakan oleh ketua
guru penasihat.

1.3.6 Guru yang menjadi penasihat mana-mana unit kokurikulum wajib
menyediakan peserta/pasukan sekolah. Latihan pasukan sekolah boleh

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

dilaksanakan mengikut kesesuaian penasihat/jurulatih dan ahli serta
dimaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

1.3.7 Semua aktiviti kokurikulum mestilah di bawah pengawasan guru penasihat
untuk memastikan keselamatan dan kelangsungan aktiviti.

1.4 PENGGUNAAN ALATAN

1.4.1 Semua alatan yang diambil untuk aktiviti kokurikulum perlulah direkodkan
dalam buku rekod pinjaman alatan.

1.4.2 Semua guru penasihat bertanggungjawab ke atas penggunaan dan
keselamatan alatan.

1.5 PEMANTAUAN
1.5.1 Pemantauan aktiviti kokurikulum akan dilaksanakan secara rawak
sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

1.5.2 Pemantauan terdiri daripada Pengetua, Penolong-penolong Kanan, Guru-
guru Kanan, Setiausaha Kokurikulum, Setiausahan Sukan atau penyelaras-
penyelaras unit.

2. PENYERTAAN MURID

2.1 KEAHLIAN MURID

2.1.1 Semua murid wajib menjadi salah satu anggota bagi ketiga-ketiga bidang
berikut:
i. Pasukan Badan Beruniform
ii. Persatuan/Kelab
iii. Sukan/Permainan

2.1.2 Murid yang mempunyai penyakit kronik tidak boleh dipaksa untuk
mengambil bahagian dalam aktiviti sukan dan permainan.

2.1.3 Keahlian murid diagihkan ke dalam semua unit kokurikulum mengikut kuota
bilangan kaum dan tingkatan kecuali unit-unit khas yang melibatkan kaum

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

dan jantina tertentu seperti Unit Beruniform Puteri Islam, Persatuan
Pendidikan Islam, Permainan Sepak Takraw dan Permainan Bola Jaring.

2.1.4 Murid tidak dibenarkan menukar keahlian unit kokurikulum yang telah
dipilih/tentukan dan diwajibkan menghadiri setiap perjumpaan aktiviti
sehingga akhir tahun. Keahlian Pasukan Badan Beruniform adalah tetap
dan tertakluk kepada Badan Induk Daerah/Negeri. Pertukaran murid dalam
unit Persatuan/Kelab atau sukan/permainan dibenarkan setelah mendapat
pertimbangan dan kelulusan mengikut keadaan daripada Penolong Kanan
Kokurikulum atau pihak sekolah.

2.2 PERJUMPAAN AKTIVITI

2.2.1 Perjumpaan wajib /rasmi bagi semua unit kokurikulum adalah pada hari
Rabu dan Khamis seperti berikut:

Bidang Perjumpaan Wajib/ Rasmi Masa

Pasukan Badan Beruniform Hari Rabu 7.30 pagi - 9.30 pagi
Persatuan/ Kelab ( Minggu Bergilir) 7.30 pagi - 9.30 pagi
Sukan /Permainan 7.30 pagi – 8.30 pagi
Hari Rabu
(Minggu Bergilir)

Hari Khamis

2.2.2 Guru boleh menjalankan aktiviti selain hari tersebut dengan kebenaran
pengetua dan dimaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum. Semua
aktiviti / latihan mestilah diawasi / diiringi oleh guru penasihat.

2.2.3 Semua murid wajib hadir sekurang-kurangnya 12 kali perjumpaan atau lebih
bagi ketiga-tiga bidang iaitu pasukan badan beruniform, persatuan/kelab dan
sukan/permainan. (3 jam bersamaan 1 kali perjumpaan)

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

3. PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

3.1 HARI RABU SEBAGAI HARI KOKURIKULUM

3.1.1 Setiap murid wajib menyertai setiap satu bidang unit kokurikulum yang
ditentukan oleh pihak sekolah dan wajib hadir pada setiap perjumpaan
kokurikulum yang dijalankan selama 2 jam setiap minggu.

3.2 JAWATANKUASA DAN MESYUARAT AGUNG

3.2.1 Semua unit kokurikulum sekolah mesti mengadakan Mesyuarat Agung dan
pemilihan Ahli Jawatankuasa selewat-lewatnya akhir bulan Mac setiap
tahun.

3.2.2 Menyediakan perancangan aktiviti tahunan dan anggaran perbelanjaan
tahunan.

3.2.3 Menyediakan laporan aktiviti mingguan dan laporan aktiviti tahunan.

3.3 KEHADIRAN MURID

3.3.1 Murid yang tidak hadir aktiviti kokurikulum tanpa sebab adalah dianggap
ponteng dan amaran akan diberi jika murid tidak hadir 3 kali tanpa sebab
(berturut-turut atau berkala). Sekiranya murid masih gagal menghadirkan
diri akan diberi amaran bersurat dan ketidakhadiran 50% setahun dianggap
tidak aktif dan tiada kegiatan kokurikulum akan dicatatkan dalam sijil
berhenti sekolah.

3.3.2 Kad kehadiran setiap murid menjalankan aktiviti ditandatangani oleh guru-
guru penasihat setiap unit. Setiap murid mesti mempunyai kad / buku
kehadiran kokurikulum.

3.3.3 Setiap murid mesti mematuhi peraturan, arahan dan disiplin semasa aktiviti
kokurikulum dijalankan.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

3.4 PEMAKAIAN UNIFORM

3.4.1 Semua murid dikehendaki memakai Uniform Unit Beruniform yang lengkap
pada setiap hari Rabu mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007 dan
digalakkan memakai uniform Unit Beruniform pada hari aktiviti kokurikulum
Unit Beruniform dijalankan.

3.4.2 Semua guru digalak memakai uniform lengkap seperti fasa 3.4.1 kerana
guru merupakan contoh dan role model kepada murid.

3.5 BUKU ATAU FAIL LAPORAN MINGGUAN KOKURIKULUM

3.5.1 Pelaporan aktiviti mingguan kokurikulum melalui e-Pelaporan merangkumi
kehadiran murid aktiviti yang dilaksanakan, output dan refleksi guru
terhadap aktiviti yang dilaksanakan.

3.5.2 Cadangan isi kandungan buku / fail kokurikulum
i. visi dan misi persatuan / kelab
ii. pemohanan dan kelulusan pemohanan penubuhan kelab
iii. surat perlantikan dan senarai tugas guru penasihat
iv. carta organisasi / senarai dan tugas AJK
v. perancangan aktiviti tahunan dan takwim kokurikulum
vi. jadual aktiviti

vii. laporan aktiviti mingguan dan tahunan
viii. kehadiran murid
ix. laporan kejayaan / penglibatan persatuan / kelab

x. penilaian markah kokurikulum / PAJSK
xi. surat-surat / lampiran
xii. perancangan strategik

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

4. SUKAN

Sukan boleh dibahagikan kepada dua bahagian iaitu Sukan Untuk Semua (SUS) dan Sukan
Untuk Kecemerlangan (SUK)

4.1 PROGRAM SUKAN SEKOLAH

4.1.1 Program sukan yang wajib dijalankan untuk semua murid mengikut
Pekeliling KPM ialah:
i. Merentas desa
ii. Sukantara
iii. Kejohanan Olahraga

4.1.2 Kelab Sukan & Permainan
i. Dilaksanakan dalam aktiviti kokurikulum
ii. Latihan pelbagai permainan dan modified games

4.1.3 Pertandingan Dalaman
i. Pertandingan antara ahli unit kelab, sukan & permainan
ii. Pertandingan antara rumah sukan/tingkatan
iii. Pertandingan Pasca Peperiksaan / Peperiksaan Akhir Tahun

4.1.4 Pertandingan anjuran PPD/JPN/KPM
i. Majlis Sukan Sekolah Daerah (MSSD)
ii. Majlis Sukan Sekolah Negeri (MSSN)
iii. Majlis Sukan Sekolah Malaysia (MSSM)

iv. Pertandingan Peringkat Antarabangsa

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

4.2 LATIHAN RUMAH SUKAN

4.2.1 Latihan rumah sukan untuk Kejohanan Olahraga Tahunan diadakan seperti

berikut :

Rumah Sukan Hari Masa

Laksamana (Merah) Selasa 1.30 – 3.30 petang
Syahbandar (Kuning) Khamis 1.30 – 3.30 petang

Bendahara (Biru)
Temenggong (Hijau)

Nota : Sekiranya diizinkan, latihan rumah sukan akan digabungkan dan
dijalankan pada hari Khamis sahaja

4.2.2 Latihan melibatkan rumah sukan Laksamana (Merah), Syahbandar
(Kuning), Bendahara (Biru) dan Temenggong (Hijau).

4.2.3 Semua guru rumah sukan dan murid terlibat dalam latihan rumah sukan.

4.3 DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S)

4.3.1 Mewajibkan setiap murid menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan
di sekolah.

4.3.2 Penglibatan murid Tahap Dua (Tahun 4, 5 dan 6) di Sekolah Rendah dan
Kelas Peralihan sehingga Tingkatan 6 di Sekolah Menengah adalah wajib.

4.3.3 Murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan juga
wajib mengambil bahagian dalam aktiviti sukan.

4.3.4 Masa yang diperuntukkan adalah 60 minit seminggu, minimum 12 kali
setahun (SM).

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023

LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

5. PENYERTAAN AKTIVITI PERINGKAT NEGERI, KEBANGSAAN DAN
ANTARABANGSA

5.1 PENYERTAAN AKTIVITI ANJURAN PPD/JPN/KPM

5.1.1 Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat
daerah/negeri, kebangsaan atau antarabangsa, sama ada di bawah

kelolaan jabatan, kementerian dan agensi luar mestilah mendapat
kelulusan Pengetua.

5.1.2 Guru pengiring/pembimbing wajib bersama-sama murid sepanjang tempoh
aktiviti dan menjaga keselamatan murid termasuk perjalanan pergi dan
balik ke tempat aktiviti. Setiap 10 orang murid atau kurang mesti diringi
oleh seorang guru pengiring/pembimbing (nisbah 10:1) dan sekiranya ada
murid perempuan mesti diringi oleh guru perempuan.

5.1.3 Murid yang terpilih mewakili sekolah mesti mendapat kebenaran ibu bapa
/penjaga dengan mengisi borang kebenaran tanggungan yang disediakan
oleh pihak sekolah.

5.1.4 Guru pengiring boleh membuat tuntutan bagi pasukan sekolah untuk
pengangkutan dan makanan, tertakluk kepada peruntukan yang ada.
Sekiranya makanan disediakan oleh pihak penganjur/pengelola, maka
tuntutan makanan tidak dibenarkan. Kadar tuntutan makanan adalah RM3
separuh hari dan RM6 untuk sehari.

5.1.5 Borang tuntutan perlu diserahkan selewat-lewatnya dua minggu setelah
tamat aktiviti dengan dikepilkan surat jemputan dan jadual pertandingan.
Borang tuntutan perlu mendapat pengesahan daripada Penolong Kanan
Kokurikulum dan diluluskan oleh Pengetua sebelum diserahkan kepada
kerani kewangan.

5.2 PENGLIBATAN NGO

5.2.1 Pelajar boleh menyertai aktiviti yang anjuran oleh NGO yang diluluskan oleh
PPD/JPN/KPM adalah mengikut prosedur 5.1.3.

5.2.2 Penyertaan murid dalam pertandingan anjuran NGO TANPA KEBENARAN
PPD/JPN/KPM adalah di atas tanggungjawab dan perbelanjaan ibu bapa/
penjaga murid sendiri. Pihak sekolah tidak bertanggungjawab di atas
sebarang kesulitan dan keselamatan murid semasa pertandingan. Murid
tidak dibenarkan mengambil cuti tanpa rekod, rekod kedatangan ditulis “0”

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

tidak hadir oleh guru kelas. Surat kebenaran sekolah kepada ibu bapa tidak
boleh dikeluarkan.

5.3 PERKHEMAHAN/LAWATAN/MOTIVASI
5.3.1 Penyelaras/Guru Penasihat hendaklah membuat kertas kerja program dan
berbincang dengan Penolong Kanan Kokurikulum/Penolong Kanan HEM
tentang perbelanjaan program.

5.3.2 Pengetua akan menentukan peruntukan kewangan yang digunakan iaitu
Bantuan Kerajaan Kokurikulum atau SUWA Kokurikulum dan lain-lain.

5.3.3 Senarai nama, jantina, nombor kad pengenalan, alamat rumah, nombor
telefon peserta program hendaklah lengkap.

5.3.4 Surat kebenaran Ibu bapa atau Akuan Tanggungan mestilah diberikan
kepada peserta sehari sebelum atau pada hari pendaftaran.

5.3.5 Semasa perkhemahan/lawatan/motivasi sentiasa disemak/dipantau
bilangan peserta program. Pastikan bilangan peserta sama dengan rekod
pendaftaran peserta.

5.3.6 Pastikan tapak perkhemahan dalam keadaan bersih dan selamat.

5.3.7 Lawatan/perkhemahan/motivasi di luar kawasan sekolah perlu meminta
kebenaran PPD/JPN dalam tempoh sebulan.

6. PENILAIAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

6.1 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengoperasian PBS mula dilaksanakan bagi Tingkatan 1 pada Sesi Persekolahan
Tahun 2012. PBS dirancang, ditabdir, diskor dan dilaporkan secara terancang
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. PBS dikendalikan
oleh pihak sekolah dan pentaksirannya dilaksanakan oleh guru-guru mata
pelajaran secara berterusan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
Komponen PBS terdiri daripada Pentaksiran Sekolah (PS), Pentaksiran Pusat (PP),
Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kokurikulum (PAJSK) dan Pentaksiran
Psikometrik (Psi).

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

6.2 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN & KOKURIKULUM (PAJSK)

6.2.1 Pentaksiran yang dilaksanakan di peringkat sekolah untuk mengukur dan
menilai pretasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani,
kesihatan, sukan dan kokurikulum.

6.2.2 PAJSK telah dilaksanakan kepada semua murid Tahun Satu mulai sesi
persekolahan Tahun 2011 dan murid Tingkatan Satu mulai sesi persekolahan
Tahun 2012.

6.2.3 Penilaian kokurikulum dan sukan hendaklah dibuat berdasarkan garis
panduan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan Dan Kokurikulum (PAJSK) yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu penilaian markah
10% ke IPTA.

6.2.4 Sekolah hendaklah menyedia dan menyerahkan pelaporan pencapaian
kokurikulum dan sukan murid kepada ibubapa setiap akhir tahun.

6.2.5 Sekolah hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan
baik dan teratur untuk tujuan rujukan, pemantauan dan penilaian. Jika ada
murid berpindah dari sekolah lain, pihak sekolah hendaklah mendapatkan
rekod kokurikulum dan sukan dari sekolah asal murid tersebut. Pihak
sekolah juga hendaklah membekalkan maklumat yang serupa jika ada murid
yang berpindah ke sekolah lain.

6.2.6 PAJSK terdiri daripada dua komponen iaitu
i. Pencapaian aktiviti kokurikulum (persatuan/kelab dan uniform), sukan/
permainan dan ekstrakurikulum
• ditaksir oleh guru penasihat unit kokurikulum masing masing
• murid dinilai pada akhir bulan September/awal Oktober

ii. SEGAK
• mengukur kecergasan murid dan Body Mass Index (BMI)
• dibawah tanggungjawab PK Kurikulum/Ketua Panitia PJK dan
dikendalikan oleh guru Pendidikan Jasmani dan Pendidikan
Kesihatan
• dijalankan dua kali setahun iaitu pada bulan Februari dan bulan
Ogos

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 9 - PANDUAN AM PENGURUSAN KOKURIKULUM

7. PENGHARGAAN

7.1 PENGUMUMAN SEMASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

7.1.1 Setiap kejayaan murid diperingkat daerah, negeri, kebangsaan atau
antarabangsa mestilah diumumkan dalam majlis sekolah seperti
perhimpunan rasmi/pagi atau perhimpunan Kokurikulum & Sukan pada Hari
Rabu.

7.2 SUDUT KHAS PENCAPAIAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

7.2.1 Hadiah-hadiah dan sijil hendaklah dipamerkan pada ruang/sudut khas
kokurikulum.

7.2.2 Membuat salinan sijil pencapaian/penghargaan/penyertaan untuk simpanan
sekolah.

7.2.3 Penglibatan dan pencapaian murid direkodkan dalam PAJSK/sijil berhenti
sekolah.

7.3 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

7.3.1 Majlis Khas untuk memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid
yang mengharumkan nama sekolah dan Jabatan Pendidikan melalui
pelbagai kegiatan kokurikulum dan sukan berbentuk trofi, pingat, sijil
penghargaan atau wang tunai.

7.3.2 Mewujudkan Anugerah Khas kepada murid yang cemerlang dalam
kokurikulum dan sukan seperti Anugerah Kokurikulum & Sukan Sekolah.

7.3.3 Penghargaan hendaklah diberikan kepada guru yang terlibat.

BUKU i-PENGURUSAN SETIARA

2022/2023
LAMPIRAN 10 - RUJUKAN SURAT PEKELILING IKHTISAS DAN SURAT SIARAN

Antara Surat Pekeliling Ikhtisas yang perlu diberi perhatian dan dipatuhi:

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 Tahun 1985 - Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/Pensyarah
di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-Lain Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran
di Pejabat Pelajaran Daerah atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran [[KP(BS) 8591/Jld.11/(36) bertarikh 9 Mei 1985]

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 Tahun 1986 – Panitia Mata Pelajaran [KP(BS) 8591/Jld.11/(44)
bertarikh 13 Mac 1986]

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 Tahun 1987 – Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam
Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah [KP(BS) 8591/Jld.11/(77) bertarikh 11 November
1987]

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 Tahun 1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
[KP(BS)8591/Jilid XV/(3) bertarikh 9 Mac 1999]

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001- Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di
Sekolah [KP(BS) 8591/Jld.XVII (7) bertarikh 7 Jun 2001]

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 2009 – Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran
Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia [KPM.100-1/7/2 Jld.6 (29) bertarikh 14
Januari 2019]

Sila layari menerusi pautan di bawah bagi merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas dan Surat Siaran:
https://www.moe.gov.my/en/muat-turun/pekeliling-dan-garis-panduan/surat-siaran
https://www.jpa.gov.my/myppsm/