Buku Laporan MAT PIBG 2022 SMKS2

KELAS PENDILDAIPKTOAANRHAUKNNHAA2KS0T2IIN1VTIETGI RASI (KPKP)

BIL AKTIVITI TARIKH

1 Pertandingan mewarna poster COVID-19 10 Julai 2021
2 Science Poster Challenge 12 Julai 2021
3 Pertandingan Teka Silangkata MatemaƟk 13 Julai 2021
4 Pertandingan Senamrobik 14 Julai 2021
5 Pertandingan Melukis kad Ucapan kepada Frontliners 15 Julai 2021
6 Pertandingan Tik Tok PatrioƟsme 16 Julai 2021
7 Sayembara Deklamasi Sajak Pendidikan Khas 2 September 2021
8 Projek “Gallery Walk” Program Pendidikan Inklusif 27 Oktober 2021
9 Virtual Run Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan 8 Disember 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 39

UCASDUALNDGAANN

USUL DAN CADANGAN

BIL NAMA NAMA ANAK & TING USUL / CADANGAN KEHADIRAN
IBU/BAPA/GURU -
- Usul untuk menaikkan sumbangan PIBG kepada RM75, bayaran Akan Hadir
1. Pn. Shely Sam (Pen. untuk Program Kecemerlangan Tingkatan 3 diturunkan kepada
Kanan HEM) Shogynesh RM10, serta bayaran Percubaan PT3 dimansuhkan.
(5 Adwa)
2. Pn. Shely Sam Cadangan untuk Unit Disiplin memohon kebenaran ibu bapa bagi Akan Hadir
(Pen. Kanan HEM) Qadir Mohideen memotong rambut, janggut, jambang dan misai murid yang
(2 Amzar) melanggar peraturan ini. Murid berkaitan perlu membayar RM1
3. Shadnesh
bagi menampung kos pisau cukur.
4. Ebramsha Bin Kadir
Mohideen Ibu bapa tidak dibenarkan hadir semasa sukan sekolah 2022. Akan Hadir

Jawapan Akan Hadir
Kejohanan Olahraga SMKS2 2022 diadakan di Padang Matrix
Global School. Pihak Matrix hanya membenarkan 700 orang
sahaja berada dalam kawasan mereka. Walau bagaimanapun,
pihak sekolah ada membuat live streaming sepanjang kejohanan
yang berlangsung dan pautan siaran langsung tersebut telahpun
diwar-warkan dalam group kelas murid oleh guru tingkatan
masing-masing.

i. Cadangan untuk menambah bilangan AJK PIBG kepada 10
orang dengan lantikan seimbang agar ketidakhadiran ahli
tidak menjejaskan perbahasan & perjalanan mesyuarat.

ii. Cadangan untuk mengadakan perkhemahan atau kursus
motivasi dan akademik bagi calon SPM di luar sekolah agar
murid dapat merasai suasana berbeza dan mendapat ‘input’
yang bermanfaat dengan biayaan oleh PIBG/Ibu bapa/

sumbangan pihak luar.

Jawapan

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 40

Jawapan
Pihak sekolah sedang mengusahakan program seumpama
ini. Tarikh yang dirancang adalah pada bulan September
2021.

iii. Cadangan memberikan insentif kepada panitia /guru-guru
yang membantu melonjakkan pencapaian akademik.

iv. Cadangan mengadakan kunjungan hormat kepada pihak-
pihak tertentu seperti tokoh korporat atau Yang Berhormat
bagi membina silaturrahim dan kerjasama yang boleh
memberi manfaat kepada sekolah.

v. Cadangan untuk melaksanakan Projek Pemasangan Smart
TV di setiap kelas bagi menyemarakkan PAK 21. Untuk
tujuan ini setiap murid disarankan untuk menyumbang
RM50 bagi menampung kos pembelian dan
pemasangannya.

vi. Cadangan menjalankan Projek ‘Jom Bersedekah Syiling 20
Sen Setiap Hari’ untuk tabung kebajikan murid. (Terbuka
kepada semua murid secara sukarela dan ada kemampuan
serta tiada sebarang paksaan).

5. Tg Farzlan Tg Aleesya Cadangan menyediakan water dispenser seperti Coway atau Akan Hadir
6. Prema Ramanaidu (1 Alif) Cuckoo untuk kegunaan murid.

Jawapan
YDP PIBG (akan memberikan maklum balas terhadap
cadangan ini)

Sharoshni R.Maniwannan Cadangan untuk menyediakan locker bagi menyimpan buku Akan Hadir

(4 Alif) atau meringkaskan jadual waktu.

Jawapan
i. Isu locker telah ada dibincangkan di peringkat KPM.

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 41

ii. Pihak sekolah terikat dengan garis panduan dan pekeliling
Kementerian Pendidikan Malaysia dalam menetapkan
bilangan waktu bagi setiap mata pelajaran.

7. Juliana Binti Abd Muhammad Syafiq Berkenaan baju indentiti yang tiada stok di koperasi sekolah untuk Akan Hadir
Rohaman Adam Bin Mohd dibeli. Ketiadaan stok baju identiti ini diketahui oleh semua guru
Salruhisan atau tidak. Perkara ini mengundang kepada amaran guru kepada
(2 Ammar)
pelajar yang tidak memakai pakaian identiti akan dikenakan
tindakan.

Jawapan
Unit Disiplin menjalankan tugas bagi memastikan semua murid
mematuhi peraturan berkaitan pemakaian ke sekolah. Murid
yang tidak mematuhi peraturan akan dipanggil, namun
alasan/maklum balas murid sentiasa diambilkira. Unit Disiplin
sedar dan mengetahui masalah bekalan T.Shirt Identiti dan
sehingga hari ini tiada seorang murid pun yang telah diambil
tindakan disebabkan hal ini, namun amaran dan ingatan akan
sentiasa diberikan agar semua murid tidak sambalewa terhadap
perkara ini.
Makluman terkini, T.Shirt Identiti dengan design baru telah ada di
koperasi sekolah mulai Selasa 28 Jun 2022, tetapi pembelian
diutamakan kepada murid Tingkatan 1 serta murid baru sahaja
kerana bekalan yang terhad. Bekalan sepenuhnya dijangka akan
diterima pihak koperasi pada bulan November 2022.

42

8. Vasugi A/P Chinnayah Navaneesh A/L Dalam pembayaran sumbangan PIBG dinyatakan RM20 untuk Akan Hadir
Balakrishnan majalah sekolah. Anak saya tidak pernah dapat majalah tersebut
(3 Adwa) sungguhpun bayaran PIBG telah dibuat pada tahun 2020 dan
2021. Mohon penjelasan. Terima kasih.

Jawapan
Agihan majalah bagi tahun 2020 telah selesai manakala majalah
bagi tahun 2021 masih dalam proses percetakan dan belum
diedarkan lagi.

9. Nithyadashini A/P Sukuinder Singh Cadangan untuk mengadakan aktiviti kraf tangan untuk pelajar Akan Hadir
Ganesan (PPKI) PPKI.

Jawapan
Aktiviti menghasilkan kraftangan bagi murid PPKI telah
dilaksanakan dalam tahun 2021, antaranya adalah menghasilkan
extender face mask yang melibatkan murid dan guru. Sekiranya
pihak ibu bapa bercadang untuk turut terlibat dalam aktiviti ini,
pihak sekolah amat mengalu-alukan dan pelebaran penglibatan
ini akan diaturkan pada bulan Ogos – September tahun ini.

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 43

KERJAJAWATANKUASA

MESYJAUWARAATTANAKGUUANSGAPKIEBRGJA2022

Penyelaras : Pn. Norlelawati binti Ali (Ketua Bidang Teknik Dan Vokasional)
Pemantau :Pn. Noorfarahiyah binti Abd Rakeb

Pn. Rosemaerwaty binti Yusuf
Pn. Aziroh binti Musa
Setiausaha :Pn Kamalunnisak binti Kasim
Bendahari :Pn Haniza binti Muhamed Thani

SAMBUTAN PERASMIAN
o En Zaflee bin Pakwanteh o Pn. Noredar binti Idris (K)
o Pn Nirmala Bai a/p M Raghavan o Pn. Hamidah binti Mohamed
o Pn Siti Khatijah binti Mohamad SIARAYA / TEKNIKAL
o Pn Sely Sam binti Abu Zarin o En. Mohd Raizadi bin Mohd Noor (K)
o En Muharam bin Zainuddin o En. Mohd Afiq bin Hamid
o En Shahriman bin Mohd Noor JURUACARA
o Pn Norhayati binti Mohamed o En. Ridzwan bin Nordin (K)
o Semua AJK PIBG o Pn.Hanizah binti Mohd Noor

PENDAFTARAN IBU/ BAPA/GURU JEMPUTAN DAN USUL
o Pn. Huang Sun Ching (K) o Pn. Rohaiza binti Omar (K)
o Pn. Wanitha A/P Krishnan o Pn. Salwa binti Abdullah
o Pn. Parameswari A/P Arumugam o Ustazah Siti Noriani binti Deraman
o Pn. Rohana binti Mohammad Nor o Pn. Zanariah bt Mokhtar
o Pn. Noor Aziati binti Daud o En. Selvam A/L Sinnan
o Pn. Nooraisha binti Mohamed Noordin
o Pn. Juarina binti Hassan SIJIL DAN CENDERAMATA
o Pn. Norsuria binti Mohd Sidik o Pn. Normala binti Ahad (K)
o Pn. Wan Juliana binti Wan Sidit o Pn. Nur Amani binti Abd. Ghani
o Pn. Hu Chie Fung

PENYEDIAAN TEKS UCAPAN PUBLISITI
o Pn.Faezah binti Maaris (K) o En. Ebramsha bin Kadir Mohideen (K)
o Pn. Shamsinah binti Udin o Pn. Nur Diana binti Ahmad
BUKU LAPORAN TAHUNAN PIBG
UNDIAN YDP/NYDP/AJK PIBG DAN o Pn. Rasila binti Azman (K)
PENCATAT PAPAN PUTIH o Pn. Norhafizan binti Zakaria
o En. Mohd Firdaus bin Mukhlas (K) o Pn. Zuana Hanom binti Mohd Noh
o Pn. Nor Aliza binti Limann. o Pn. Noor Safura binti Abdul Rahim
o Pn. P Resna A/P Padmanabhan o Pn. Nor`Asikin binti Abdullah
o Pn. Suraiya Hani binti Md Yunos o Pn. Norazura binti Shahrum

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 44

BACAAN DOA PERSIAPAN DEWAN/MEJA MESYUARAT
o Ustaz Mohd Ucok bin Marwan SEBELUM
o En. Mohd Nazri bin Awang (K)
DOKUMENTASI SEKOLAH / LAPORAN o En. Eric See Chun Ho
o Pn. Nurul Asyikin binti Sutan Shahril (K) o Pn. Hasnida binti Hassan
o Pn. Rosliza binti A. Rashid o Pn. Hawariah binti Ismail
o Pn. Siti Nor Aishah binti Mohd Nor o Pn. Norfaizah binti Hamzah
JURUGAMBAR o Pn. Nor Azeantie binti Ahmad
o Pn. Lalitha a/p K.Krisnan (K) o Pn. Byzura binti Sa`aidi
o Pn. Nurul Asyikin binti Mohd Shahir o Pekerja swasta
o 4 orang pelajar fotografi
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA SELEPAS
o Cik Norsilawati binti Aris (K) o En. Low Tau Ran (K)
o Pn. Khairda binti Kamat o En. Huzairey bin Abdul Ghafar
o Pn. Siti Nur Dalila binti Ab Hadi o Pn. Mazlina binti Mansor
o Pn. Sri Hastuty binti Hassan o Pn. Wan Nurfisyah binti Megat Ahmad
o Pn. Siti Azerina binti Ab Majid
o Pn. Normaizon binti Shahdan
o Pn. Nurul Suhadah binti Ismail
o Pekerja swasta

PENCATAT MINIT JAMUAN
o Pn. Mimi Halida binti Ghazali (K)
o Pn. Nurfadzillah binti Shaharudin VIP
o Pn. Norhaliza binti Ali o Pn. Maznah binti Marsan (K)
o Cik Syaamimarh binti Mohamad Omar o Pn. Habsah binti Mohamad
o Pn. Nur Ayuni binti Mamat
KAWALAN TRAFIK / DISIPLIN / o Pn. Premalatha A/P Subramaniam
KESELAMATAN GURU DAN IBU BAPA
o En. Razali bin Hasmad o Pn. Zuraizah binti Zakaria (K)
o Pn. Yap Kwee Leng o Pn. Rosnah binti Md Daron
o Pn. Mastura binti Saleh o Pn. Premalatha A/P Velu
o Pn. Ros Anida binti Mohammad o Pn. Jamaiah binti Ishak
o Pn. Rosidah binti Mohd Radzi o Pn. Luckna @ Trina binti Md Jais
o Pn. Ruthramah Devi A/P Ramarao
o Hamizuyah binti Hamid

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 45

A20J2K2/P2I0B2G3

ASMHLKI SJAERWEAMTABANNKU2ASSEASIPI2B0G22/2023

Penasihat : Tn Hj Azizi bin Zakaria

Yang Dipertua PIBG : _______________________________________

Naib Yang Dipertua PIBG : _______________________________________

Setiausaha Kehormat : _______________________________________

Bendahari Kehormat : _______________________________________

AJK Guru : 1. _________________________________
2. _________________________________
AJK Ibu Bapa : 3. _________________________________
4. _________________________________
Juru Audit : 5. _________________________________

1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________

1. _________________________________
2. _________________________________

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 46

CATATAN

MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 47

No Telefon : 06-6013644
No Faksmili : 06-6011491
email : [email protected]
website : http://www.smks2.edu.my