KVOJT 17 BORANG PENILAIAN PRESTASI OJT (OLEH ORGANISASI LATIHAN) (MARKAH PENUH 40%) Nama Organisasi : Nama Pelajar : No. K/P Pelajar : Tempoh Latihan Dari: __________________ Hingga: ___________________ (Untuk diisi oleh organisasi yang memberi latihan) GRED YANG DICADANGKAN / SKALA MARKAH : CEMERLANG BAIK MEMUASKAN KURANG MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 KOMPETENSI 1: MEMBINA PERSONALITI INDIVIDU YANG POSITIF BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO 1.1 Mempamerkan keyakinan diri dan berdikari ` CLO 3 (A4, PLO6) 1.2 Mengamalkan disiplin diri yang baik 1.3 Mengamalkan sikap kerjasama dan kepimpinan KOMPETENSI 2: KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO 2.1 Mengamalkan komunikasi dengan berkesan CLO 3 (A4, PLO6) 2.2 Melibatkan diri dalam perbincangan dan tugas berkumpulan 2.3 Melayan dan menghormati pelanggan (luar & dalam organisasi) KOMPETENSI 3: MENGAMALKAN ETIKA DAN PERATURAN KERJA YANG BAIK BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO 3.1 Melaksanakan arahan kerja dengan penuh tanggungjawab CLO 3 (A4, PLO6) 3.2 Mengamalkan peraturan syarikat 3.3 Mengamalkan prosedur keselamatan yang baik KOMPETENSI 4: MEMBERI PENDEDAHAN KEPADA ALAM PEKERJAAN BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO 4.1 Memahami sistem pengurusan dan proses kerja CLO 2 (P4, PLO2) 4.2 Kebolehan menerima dan melaksana aktiviti latihan 4.3 Mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk menjalani OJT KOMPETENSI 5 : MENGHASILKAN LAPORAN HARIAN OJT BIL PRESTASI MARKAH Domain / PLO 5.1 Catatan laporan teknikal ditulis setiap hari mengikut aktiviti yang dilaksanakan. CLO 2 (P4, PLO2) 5.2 Pengisian dan penulisan Buku Log OJT dibuat dengan kemas dan bersih. CLO 3 (A4, PLO6) 5.3 Ketepatan masa menghantar Buku Log OJT untuk pengesahan (setiap minggu) kepada Penyelia Organisasi (PO). CLO 3 (A4, PLO6)
KVOJT 17 Ulasan Organisasi Latihan (jika ada): _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Tandatangan Pegawai : Nama Pegawai : Tarikh : Cop Rasmi Organisasi : Diterima oleh, ___________________________ Pensyarah Penyelia OJT (PPO) Nama : Tarikh : MARKAH: (MARKAH DIPEROLEHI) X 40% 75
BORANG PENILAIAN OJT (Buku Log OJT dan Laporan OJT) Nama Pelajar No. Kad Matrik No. K/P Pelajar Program Tarikh Hantar Laporan Tandatangan Pelajar PENGESAHAN TERIMA LAPORAN Nama Pensyarah Penilai : ________________________ Tarikh Terima : ___________________ Tandatangan Pensyarah Penilai : _________________ 1.0 PERATURAN PEMARKAHAN BUKU LOG OJT (20%) KRITERIA TAHAP PENILAIAN MARK AH DINIL AI DOMAIN/ PLO 1.1 Penyelenggaraan Buku Log (5 markah) 5 4 3 2 1 Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Kekemasan dan kebersihan buku log • Buku dibalut kemas • Bersih (tiada kesan kotoran) • Tiada sebarang kecacatan (tidak koyak, tidak terlipat, tidak terlerai) • Buku tidak dibalut • Bersih (tiada kesan kotoran) • Tiada sebarang kecacatan (tidak koyak tidak terlipat tidak terlerai) • Buku tidak dibalut • Ada kesan kotoran • Ada sedikit kecacatan (koyak. terlipat, terlerai) • Buku tidak dibalut • Kesan kotoran yang jelas • Kecacatan yang nyata (koyak, terlipat, terlerai) • Buku tidak dibalut • Kesan kotoran yang sangat jelas (pada keseluruhan buku) • Kecacatan yang sangat nyata (koyak, terlipat, terlerai) CLO 3 (A4, PLO8) KVOJT 18
1.2 Kehadiran (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 3 (A4, PLO8) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Kehadiran dipenuhi sepanjang tempoh OJT Kehadiran penuh 100% Ada mengambil cuti sakit kurang 5% hari dan disertakan bukt Ada mengambil cuti sakit melebihi 5% hari dan disertakan bukti Ada mengambil cuti sakit kurang 15% hari dan disertakan bukti Ada mengambil cuti sakit kurang 15% hari dan tidak disertakan bukti/ bukti tidak mencukupi 1.3 Semakan/ Pengesahan/ Pemantauan Penyelia Organisasi (PO) (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 3 (A4, PLO8) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Semakan buku log oleh PO secara berjadual Laporan sentiasa dihantar mengikut masa yang ditetapkan serta disahkan Laporan selalu dihantar mengikut masa yang ditetapkan serta disahkan Laporan dihantar mengikut masa yang ditetapkan serta disahkan Laporan jarang dihantar mengikut masa yang ditetapkan serta disahkan Laporan tidak dihantar mengikut masa yang ditetapkan serta tidak disahkan 1.4 Penulisan Buku Log (30 markah) 9-10 7-8 5-6 3-4 1-2 CLO 2 (P4, PLO2) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan 1.4.1 Laporan ditulis lengkap (10 markah) Laporan ditulis setiap hari mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (100% lengkap) Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (80% lengkap) Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (60% lengkap) Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (40% lengkap Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (20% lengkap)
1.4.2 Langkah kerja (10 markah) ditulis dengan jelas dan teratur i. Huraian ringkas aktiviti harian ii. Pengetahuan/ kemahiran yang digunakan iii. Catatan / Refleksi Huraian dan penjelasan langkah kerja ditulis dengan jelas bagi setiap item i-iii Huraian dan penjelasan langkah kerja ditulis dengan jelas hanya bagi item tertentu sahaja Huraian dan penjelasan langkah kerja tidak ditulis dengan lengkap Huraian dan penjelasan langkah kerja mempunyai unsur plagiat Mengamalka n budaya plagiat 100% CLO 2 (P4, PLO2) 1.4.3 Disertakan : (10 markah) i. Gambar rajah ii. Carta Alir iii. iii. Isu/ Cabaran • Gambaraja h kemas dan berlabel • Carta alir kemas dan berlabel • Isu dan cabaran dinyatakan dengan jelas dan dihurai dengan lengkap • Gambarajah kemas dan tidak berlabel • Carta alir kemas dan tidak berlabel • Isu dan cabaran dinyatakan dan dihurai dengan kurang lengkap • Gambarajah kurang kemas dan berlabel • Carta alir kurang kemas dan berlabel • Isu dan cabaran dinyatakan tanpa huraian • Gambarajah kurang kemas dan tidak berlabel • Carta alir kurang kemas dan tidak berlabel • Isu dan cabaran tidak jelas • Gambarajah tidak berkaitan • Carta alir tidak berkaitan • Isu dan cabaran tidak berkaitan CLO 2 (P4, PLO2) JUMLAH Markah Sebenar ={ [Markah Dinilai] / 45 } x 20% 2.0 PERATURAN PEMARKAHAN LAPORAN OJT (40%) KRITERIA TAHAP PENILAIAN MARKAH DINILAI DOMAIN/ PLO 2.1 Format laporan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Format Laporan adalah seperti yang ditetapkan (rujuk perkara 15.2 panduan penulisan) Penulisan akur kepada format 100% Penulisan akur kepada 6 dari 7 item perkara 15.2 Penulisan akur kepada 5 dari 7 item perkara 15.2 Penulisan akur kepada 4 dari 7 item perkara 15.2 Penulisan hanya akur 1-3 item perkara 15.2
2.2 Penyususunan Laporan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Laporan disusun mengikut ketetapan (rujuk perkara 15.1 susun atur kandungan) 100% susunan mengikut format dan berjilid 80% Susunan mengikut format dan berjilid 60% Susunan mengikut format dan berjilid 40% Susunan mengikut format dan tidak berjilid 20% Susunan mengikut format dan tidak berjilid 2.3 Format Pengenalan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan i. Tajuk ii. Pendahuluan iii. Objektif OJT iv. Kepentingan OJT v. Skop kerja OJT Dihuraikan dengan jelas, terperinci dan mengandungi semua perkara i-v (Isi kandungan pengenalan) Ditulis dengan jelas dan mengandungi semua perkara i-v Maksud tidak jelas dan struktur ayat lemah bagi perkara i-v Huraian tidak tepat dan tersasar dari maksud kehendak item i-v Ada item i-v yang tidak ditulis 2.4 Format Latar Belakang Organisasi (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Latar belakang firma/ agensi/ organisasi; • Perkembangan dan pengurusanya, • core bussiness dan aktiviti firma /agensi /organisasi (sekiranya firma/ agensi / organisasi mempunyai bahagian / jabatan tertentu • senarai dan terangkan secara ringkas tiap-tiap bahagian / jabatan tersebut) Maklumat yang padat dan tepat, dihuraikan dengan jelas dan terperinci Maklumat dihuraikan dengan jelas Maklumat dihuraikan dengan ringkas dan kurang jelas Maklumat terlalu ringkas dan tidak jelas Maklumat tidak berkaitan
2.5 Ringkasan Mingguan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Laporan ringkas kerja/ tugas setiap minggu sepanjang tempoh latihan : Ditulis dengan jelas dan terperinci bagi setiap minggu Ditulis dengan jelas bagi setiap minggu Ditulis dengan jelas tetapi tidak cukup bilangan minggu OJT (lebih dari separuh bilangan keseluruhan minggu OJT) Penulisan tidak lengkap dan tidak cukup bilangan minggu OJT (separuh dari bilangan keseluruhan minggu OJT) Penulisan tidak lengkap dan tidak cukup bilangan minggu OJT (satu per tiga dari bilangan keseluruhan minggu OJT) 2.6 Laporan Teknikal (20 markah) 17-20 13-16 9-12 5-8 1-4 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan • Penerangan kerja-kerja sebenar yang dilakukan (melibatkan proses, SOP peralatan yang digunakan) • Penerangan berdasarkan teori dan fakta • Gambar rajah/ pengiraan, salinan dokumen yang digunakan untuk melaksanakan kerja/ tugas • Item-item yang relevan (jika ada) Maklumat dihuraikan dengan jelas dan terperinci mengandungi item a,b dan c dengan lengkap Maklumat dihuraikan dengan jelas mengandungi item a,b dan c dengan lengkap Huraian maklumat kurang jelas dan ringkas Huraian maklumat tidak jelas dan terlalu ringkas Tiada huraian 2.7 Format Dapatan dan Cadangan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Dapatan dan Cadangan Dapatan dan cadangan yang logik, relevan dan membina Dapatan dan cadangan logik Dapatan dan cadangan kurang jelas Dapatan dan cadangan tidak logik Tiada salah satu dapatan atau cadangan 2.8 Format Kesimpulan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Kesimpulan Kesimpulan yang logik, relevan dan membina Kesimpulan yang logik Kesimpulan kurang jelas Kesimpulan tidak jelas Kesimpulan tidak berkaitan
2.9 Format Rujukan (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Rujukan (mengikut format APA) Sumber rujukan meyakinka n, mengikut format dan bilangan ≥ 3 Sumber rujukan meyakinka n, mengikut format dan bilangan= 3 Sumber rujukan meyakinkan dan mengikut format dan bilangan<3 Sumber rujukan meyakinkan dan tidak mengikut format Sumber rujukan tidak meyakinkan dan tidak mengikut format 3.0 Format Lampiran (5 markah) 5 4 3 2 1 CLO 1 (C3, PLO3) Sangat Memuaskan Memuaskan Sederhana Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Lampiran yang berkaitan disertakan Lampiran berkaitan disertakan dan bilangan ≥5 Lampiran berkaitan disertakan dan bilangan = 5 Lampiran berkaitan disertakan dan bilangan < 5 Lampiran berkaitan disertakan sekurangkurangnya 1 Lampiran tidak berkaitan JUMLAH Markah Sebenar ={[Markah Dinilai] / 65} x 40%
PENGESAHAN PENSYARAH PENILAI Nama: Tandatangan: Tarikh Dinilai: Ulasan (jika ada): ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... KEGUNAAN UNIT PERHUBUNGAN & OJT (UPLI)) (dilengkapkan oleh KUPLI) Markah Penilaian organisasi + institusi (MARKAH PRESTASI LATIHAN: DALAM BENTUK 100%)
Nama KV :.............................................................................. Program : ............................................................................... BIL NAMA PELAJAR NO. KP PROGRAM PENILAIAN AKHIR OL (CLO 1) 40% ............................................................ Tanda tangan KUPLI Tarikh : Cop : MARKAH DAN KEPUT
PENILAIAN BUKU LOG (20%) PENILAIAN LAPORAN OJT (40%) MARKAH AKHIR STATUS (CLO 2) 13.33% (CLO 3) 6.67% (CLO 2) 10.67% (CLO 3) 29.33% ............................................................ Tanda tangan Pengarah Tarikh : Cop : TUSAN OJT TAHUN..................... KVOJT19
MQA – 01 (BAHAGIAN C - BIDANG 2 ) ANALISIS PENCAPAIAN PRESTASI OJT TAHUN: A. LAPORAN PENILAIAN OJT Ulasan tentang pencapaian objektif OJT dan cadangan penambahbaikan: ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... B. LAPORAN PENYELIAAN OJT Bil. Perkara Jumlah Penyeliaan Jumlah Penyeliaan Peratus Penyeliaan 1 Jumlah Pelajar OJT 2 Jumlah Organisasi Latihan Ulasan tentang pencapaian objektif penyeliaan dan cadangan penambahbaikan: ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... .................................... ………………………….... (Tanda tangan KUPLI) (Tanda tangan Pengarah) Tarikh : Tarikh : Cop : Cop : Bil. Program Jumlah Keseluruhan Pelajar Pencapaian Jumlah Catatan Pelajar Lulus Peratus Lulus Jumlah Pelajar Gagal Peratus Pelajar Gagal 1 2 3 4 5 Jumlah KVOJT20
______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Tarikh : Pengarah, Kolej Vokasional…………………………… ……………………………………………….. ……………………………………………….. (u.p : Pegawai Perhubungan Latihan Industri) Tuan, PENGESAHAN TAMAT ON-THE -JOB TRAINING (OJT) Dengan hormat perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu, pihak kami ingin mengesahkan bahawa pelajar tuan seperti butiran dibawah telah menamatkan latihan On-The-Job Training (OJT) di syarikat ini dengan jayanya. Nama Pelajar : ……………………………………………………….. No. Kad Matrik : ……………………………………………………….. Program : ………………………………………………………. Tempoh Latihan : …………………….hingga ………………………… Sekian, terima kasih. ………………………………………………….. ( Tandatangan dan Nama pegawai ) Tarikh : KVOJT21 (Nama dan alamat organisasi latihan)
Kepada: .......................................... .......................................... .......................................... Tarikh :………………… (u/p : Pegawai KUPLI) Tuan, MEMOHON PENANGGUHAN/PELANJUTAN TARIKH ON-THE-JOB TRAINING (OJT) Dengan segala hormatnya perkara di atas mohon dirujuk. 2. Saya ……………………………..dari program ………………………………….…. sedang menjalani On-The-Job Training (OJT) di ……………………………......................... ingin memohon untuk menangguhkan / melanjutkan latihan On-The-Job Training berkenaan. Permohonan penangguhan / pelanjutan tarikh latihan industri ini adalah kerana……………………………………………………………………………………………….… ………….…………………………………………………………………………………………....... 3. Bersama-sama ini saya sertakan lampirkan surat / dokumen sokongan pembuktian untuk rujukan tuan. Diharap permohonan saya untuk menangguhkan/ melanjutkan latihan On-The-Job Training (OJT) mendapat pertimbangan yang sewajarnya. Saya bersedia untuk meneruskan latihan OJT ini mengikut ketetapan yang akan dibuat oleh pihak kolej. Sekian, terima kasih. Yang benar, ……………………………............... ( Tanda tangan dan nama pelajar ) No. Kad Pengenalan : (Pengarah KV) KVOJT22
( Letter Head ) Rujukan Kami : Tarikh : Kepada, Nama : .............................................................................. No. Kad Pengenalan :........................................................ Tuan/Puan, KELULUSAN PENANGGUHAN/PELANJUTAN TARIKH OJT Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan, permohonan pihak tuan/puan bagi menangguh OJT/ melanjut tarikh OJT tahun….......... adalah diluluskan/tidak diluluskan. 3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut : 3.1 Menyerahkan Buku Log OJT kepada Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) selewat-lewatnya 14 hari dari tarikh surat ini (kecuali bagi permohonan melanjutkan tarikh). 3.2 Meneruskan latihan OJT pada ..................(tarikh mula) hingga .................….(tarikh tamat) di Organisasi Latihan (OL) yang telah ditetapkan. 3.4 Melapor diri kepada KUPLI dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh menjalani OJT (bagi tujuan pelanjutan OJT sahaja). 4. Sebarang kemusykilan sila hubungi penyelaras KUPLI di talian …………………….. bagi maklumat lanjut. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………. ( PENGARAH KV ) s.k 1 Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian s.k 2 Ibu bapa / Penjaga s.k 3 Ketua Unit Program berkenaan KVOJT23
( Letter Head ) Rujukan Kami : Tarikh : (Nama Pelajar dan Alamat) …………………………………… …………………………………… …………………………………… Tuan/Puan, AMARAN TIDAK PATUH PERATURAN DISIPLIN SEMASA MENJALANI LATIHAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) Dengan hormatnya merujuk kepada perkara diatas. 2. Merujuk kepada laporan Pensyarah Penyelia OJT (PPO) anda didapati telah melanggar peraturan disiplin yang termaktub dalam Garis Panduan Perlaksanaan OJT Kolej Vokasional KPM. 3. Anda telah didapati melanggar peraturan disiplin OJT seperti berikut : JENIS KESALAHAN TINDAKAN 4. Pihak kolej amat memandang serius hal ini kerana ianya akan menjejaskan prestasi anda serta reputasi kolej. Sekiranya anda gagal memperbaiki kesalahan tersebut tindakan lanjut akan diambil. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………. ( PENGARAH KV ) s.k Ibu bapa / Penjaga KVOJT24
Rujukan Kami : Tarikh : Kepada, Nama Pelajar :..................................................................... No. Kad Pengenalan :.................................................................... Program :.................................................................... Tuan/Puan, MAKLUMAN TIDAK LAYAK MENJALANI ON-THE-JOB TRAINING (OJT) Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Jawatan Kuasa Akademik telah memutuskan bahawa anda TIDAK LAYAK untuk menjalani latihan On-The-Job Training (OJT) pada tahun ini atas sebab-sebab berikut:- i. Terdapat keputusan gagal mana-mana kursus; atau ii. Tidak memiliki Green Card bagi bidang yang bekeperluan (jika berkaitan);atau iii. Tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam Garis Panduan Pelaksanaan OJT. 3. Sehubungan itu, anda perlu akur dengan syarat yang perlu dipatuhi untuk melayakkan pelajar menjalani OJT serta dianugerahkan diploma. Segala perhatian dan kerjasama tuan amat dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………. ( PENGARAH KV ) s.k 1. KUPLI 2. KJPP 3. Ibu bapa/Penjaga KVOJT25
Rujukan Kami : Tarikh : Kepada, Nama Pelajar :........................................................... No. Kad Pengenalan :........................................................... Program :............................................................ PEMAKLUMAN STATUS GAGAL ON-THE-JOB TRAINING (OJT) TAHUN................... Dengan hormatnya, perkara di atas mohon dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa pihak kami telah memutuskan anda GAGAL On-TheJob Training (OJT) bagi tahun………………………. 3. Keputusan ini adalah berdasarkan penelitian kesalahan dan ketidakakuran yang telah anda lakukan terhadap peraturan yang telah ditetapkan semasa menjalani latihan industri pada tahun ……………. . Anda telah melakukan kesalahan berikut: (sila senaraikan, dibawah adalah contoh) i. Tidak hadir 6 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab. ii. Jumlah tidak hadir melebihi 7 hari bekerja sepanjang tempoh OJT tanpa sebab. iii. Diberhentikan oleh organisasi dengan bersebab. 4. Bersama surat ini dilampirkan dokumen pembuktian kesalahan tersebut. (Notis pemberhentian dari OL/ Dokumen kehadiran dari OL/ dokumen lain yang berkaitan) 5. Sebarang rayuan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pengarah KV dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis ini dikeluarkan. Pelajar boleh mengulang OJT satu (1) kali sahaja sepanjang tempoh pengajian. Kami berharap pelajar akan melaksanakan latihan OJT ini bersungguh-sungguh bagi memenuhi syarat bergraduat. Segala kerjasama yang diberi amat kami hargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………. ( PENGARAH KV ) s.k 1. Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri (KUPLI) 2. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) 3. Ibu bapa/Penjaga KVOJT26
( Letter Head ) Rujukan Kami : Tarikh : Kepada, Nama Pelajar :…………………………………… No. Kad Pengenalan:…………………………………… Program :…………………………………… Tuan/Puan, MAKLUMAN UNTUK MENGULANG OJT Dengan segala hormatnya perkara di atas mohon dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Jawatan Kuasa Akademik telah menetapkan keputusan OJT bagi tuan/puan adalah GAGAL berdasarkan surat pemakluman status gagal yang telah dikeluarkan pada ................................... 3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi keputusan berkenaan serta mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut : 3.1 Mengulang OJT mulai....................................hingga .......................................... 3.2 Melaksanakan segala proses berkaitan OJT seperti yang terkandung di dalam Garis Panduan Pelaksanaan OJT Kolej Vokasional KPM. 3.3 Menghubungi pihak Kolej bagi mendapatkan maklumat terkini berkaitan OJT. 4. Segala perhatian dan kerjasama amat diharapkan bagi memastikan OJT ini dapat dilaksanakan dengan jaya. Sebarang kemusykilan sila hubungi ....................................... di talian …………………….. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………. ( PENGARAH KV ) KVOJT27
( Letter Head ) Rujukan Kami : Tarikh : ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Tuan, UCAPAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH Dengan segala hormatnya, perkara diatas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Kolej Vokasional ............................... ingin merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada pihak tuan kerana sudi bekerjasama dan memberi peluang kepada pelajar kami untuk menjalani latihan On-TheJob Training (OJT) di organisasi tuan. 3. Semoga usaha murni ini akan memberi manfaat kepada kedua pihak dalam memastikan pelajar terlibat memperolehi pengalaman serta kemahiran yang sebenar semasa sesi OJT di jalankan. 4. Pihak kolej berharap agar usaha sama ini akan dapat diteruskan pada masa akan datang. Segala sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan amat kami hargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan Amanah ………………………………………. ( PENGARAH KV ) KVOJT28 (Nama dan Alamat OL)
BORANG PEMARKAHAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) SECARA ALTERNATIF Nama Pelajar : No. kad Pengenalan : Program : Nama Organisasi Latihan : Alamat Organisasi Latihan : Skop Kerja : Kaedah Projek (Tandakan / pada yang berkenaan) Industry-based Project Problem-based Project Topical Studies Research Project Soalan/senario/situasi/topik : Tempoh pelaksanaan projek (Contoh: 4 minggu) : Eviden (Tandakan / pada yang berkenaan) Laporan Rakaman Video Pelan/lakaran Portfolio Produk Dan lain-lain nyatakan: Tandatangan Penyelia Organisasi (PO) Pensyarah Penyelia Organisasi (PPO) Nama: Nama: Tarikh PENILAIAN PELAJAR Hasil Pembelajaran (CLO) Perkara Markah Jumlah mengikut CLO Jumlah CLO 2 1.1 Kategori D dan E __ X 20% = Atau Kategori F __ X 40% = 1.2 1.3 1.4 1.5 CLO 3 2.1 2.2 2.3 2.4 KVOJT29
RUBRIK PEMARKAHAN OJT SECARA ALTERNATIF CLO2 (P4, PLO2) : Kemahiran dalam bidang Bil Attribut Sangat Lemah Lemah Me 1 2 1.1 Penjanaan Penyelesaian Tidak boleh menyelesaikan masalah atau menawar penyelesaian alternatif. Boleh menyelesaikan masalah atau menawar penyelesaian alternatif dengan bantuan yang maksimum. Boleh menye atau menawa alternatif den bantuan. 1.2 Pelaksanaan Boleh mengenal pasti pelbagai strategi / idea/ penyelesaian dan membuat pemilihan untuk menyelesaikan masalah dengan bantuan. Boleh mengenal pasti pelbagai strategi / idea / penyelesaian dan membuat pemilihan untuk menyelesaikan masalah tanpa bantuan. Boleh menge strategi / idea dan membua menyelesaika bantuan.
LAMPIRAN 2 emuaskan Baik Sangat Baik Markah 3 4 5 elesaikan masalah ar penyelesaian gan sedikit Boleh menyelesaikan masalah atau menawar penyelesaian alternatif dengan tepat dan jelas tanpa bantuan. Boleh menyelesaikan masalah atau menawar penyelesaian alternatif dengan sangat tepat, terperinci dan jelas. enal pasti pelbagai a / penyelesaian at pemilihan untuk an masalah tanpa Boleh mengenal pasti pelbagai strategi / idea / penyelesaian dan membuat pemilihan untuk menyelesaikan masalah serta menggunakan beberapa atau kombinasi penyelesaian. Boleh membuat perbandingan antara pelbagai strategi / idea / penyelesaian dan menilai serta memilih kaedah yang paling efektif dan menggunakannya untuk menambah baik situasi atau menyelesaikan masalah.
CLO2 (P4, PLO2) : Kemahiran dalam bidang Bil Attribut Sangat Lemah Lemah Me 1 2 1.3 Penilaian dan Pemilihan Tidak boleh memilih Penyelesaian alternatif yang sesuai. Boleh menilai beberapa Penyelesaian tetapi tidak dapat memilih Penyelesaian yang sesuai. Boleh menila Penyelesaian penyelesaian hanya dapat sebahagian d 1.4 Integrasi Tidak boleh menyatukan ideaidea sedia ada Boleh menyatukan ideaidea sedia ada tetapi tidak boleh menghasilkan penyelesaian baharu. Boleh menya sedia ada dan menghasilkan baharu denga 1.5 Pembentukan Tidak boleh berfikir dan menjana idea baharu untuk penambahbaikan. Berupaya menjana idea baharu dengan bantuan untuk penambahbaikan. Berupaya me baharu tetapi praktikal untu pelaksanaan.
emuaskan Baik Sangat Baik Markah 3 4 5 ai beberapa n dan memilih yang sesuai tetapi menyelesaikan daripada masalah. Boleh menilai beberapa penyelesaian dan memilih penyelesaian yang sesuai serta dapat menyelesaikan masalah dengan memuaskan. Boleh menilai beberapa penyelesaian dan memilih penyelesaian yang sesuai serta menyelesaikan masalah dengan teratur dan efisien. atukan idea-idea n boleh n penyelesaian an bantuan. Boleh menyatukan deaidea sedia ada dan boleh menghasilkan penyelesaian baharu dengan jelas. Boleh menyatukan ideaidea sedia ada dan boleh Menghasilkan penyelesaian baharu dengan sangat jelas. enjana idea mungkin tidak uk . Berupaya menjana idea baharu yang mungkin praktikal untuk .pelaksanaan. Berupaya menjana idea baharu yang sangat praktikal untuk dilaksanakan.
CLO 3 (A4, PLO6): Etika dan Profesionalisme Bil Attribut Sangat Lemah Lemah M 1 2 2.1 Tanggungjawab Kerja Tidak menjalankan tugas yang diberi walaupun dengan pengawasan. Menjalankan tugas yang diberi mengikut skop kerja dengan pengawasan. Menjala diberi m kerja ya jangkaan 2.2 Etika Kerja Tidak mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, berhemah dan produktif di tempat kerja dan mempunyai masalah disiplin semasa menjalankan tugasan. Kurang mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, berhemah dan produktif di tempat kerja. Mengam kerja ya berakhla waktu, c dan berh kerja se 2.3 Integriti Tidak amanah, jujur, tulus dan telus dalam menjalankan sesuatu tugasan Kurang amanah, jujur, tulus dan telus dalam Menjalankan sesuatu tugasan Menjala tugasan amanah telus yan 2.4 Hubungan Kerja Mempunyai hubungan yang tidak harmoni dengan rakan sekerja, institusi, kumpulan kerja dan komuniti di tempat kerja. Mempunyai hubungan yang kurang harmoni dengan rakan sekerja, institusi, kumpulan kerja dan komuniti di tempat kerja. Mempu yang m dengan institus kerja da tempat
Memuaskan Baik Sangat Baik Markah 3 4 5 nkan tugas yang engikut skop ng memenuhi n. Menjalankan tugas yang diberi mengikut skop kerja yang melebihi jangkaan Menjalankan tugas yang diberi melebihi skop kerja yang ditetapkan dan melangkaui jangkaan. malkan budaya ng baik seperti ak, menepati cekap, produktif hemah di tempat cara umum. Mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, produktif dan berhemah di tempat kerja pada kebanyakan masa. Mengamalkan budaya kerja yang baik seperti berakhlak, menepati waktu, cekap, produktif dan berhemah di tempat kerja pada kebanyakan masa. nkan sesuatu dengan sifat h, jujur, tulus dan ng memuaskan. Menjalankan sesuatu tugasan dengan sifat amanah, jujur, tulus dan telus yang sepenuhnya. Sentiasa menjalankan sesuatu tugasan dengan sifat amanah, jujur, tulus dan telus yang sepenuhnya dalam apa jua keadaan. unyai hubungan memuaskan n rakan sekerja, si, kumpulan an komuniti di t kerja. Mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja, institusi, kumpulan kerja dan komuniti di tempat kerja. Mempunyai hubungan yang amat baik dengan rakan sekerja, institusi, kumpulan kerja dan komuniti di tempat kerja.
Kategori Pelajar D dan E Bil Perkara Pengiraan 1. KV OJT 18 ____ /75 x 20 % 2. KV OJT 30 ____ /45 x 20 % Kategori Pelajar F Bil Perkara Pengiraan 1. KV OJT 30 ____ /45 x 20 %
Jumlah JUMLAH (40%) JUMLAH (40%)
BORANG MOHON KEBENARAN ON-THE-JOB TRAINING (OJT) LUAR NEGARA (hendaklah diisi dalam 3 salinan) BUTIR PERMOHONAN Berikut adalah senarai dokumen sokongan OJT Luar Negara *Sila tandakan (√) bagi ruangan yang disediakan Salinan Pasport/Visa yang disahkan Salinan surat pengesahan tawaran/penerimaan menjalani latihan industri di luar negara oleh pihak yang terlibat Salinan Polisi Insurans Kesihatan Diri yang disahkan Borang KVOJT05 (Borang Jawapan OL) dan KVOJT31 (Senarai Semak OJT Luar Negara) Surat kebenaran ibu bapa / penjaga Kelulusan ke luar negara oleh KPM Nama dan Alamat OL: …………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………… Pegawai OL untuk dihubungi : ……………………...................................................................... ............................................................... Nama Pelajar : No. K/P. : Program : SOKONGAN UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI Setelah semakan pada KVOJT31, saya berpuas hati dengan senarai keperluan yang dilampirkan. Permohonan : Disokong / Tidak Disokong ……..………………… Tandatangan Ketua UPLI Tarikh :………………………….. (Nama & Cop Jawatan) Ulasan:.................................................................................................................................. KELULUSAN PENGARAH Permohonan : Diluluskan / Tidak Diluluskan* …………….………………………........ Tandatangan Pengarah Tarikh :………………………….. (Nama & Cop Jawatan) Ulasan:.................................................................................................................................. KVOJT30
SENARAI SEMAK OJT LUAR NEGARA (untuk di isi oleh pelajar) Tanda √ pada ruang yang disediakan. BIL. PERKARA YA TIDAK CATATAN 1. Penginapan disediakan 2. Wang saku pendahuluan 3. Perlindungan insuran oleh OL 4. Kad ATM aktif luar negara 5. Elaun latihan 6. Tiket pengangkutan pergi 7. Tiket pengangkutan balik 8. Skim Perlindungan Pekerjaan 9. Pengangkutan pergi dan balik ke tempat OJT 10. Skim perkhidmatan jaminan perubatan oleh OL/Klinik Panel 11. Lain-lain kemudahan Nyatakan: ..................................................... ..................................................... KVOJT31
'On-The-Job Training' (OJT) adalah satu syarat wajib bagi pelajar program Diploma Vokasional Malaysia di semua Kolej Vokasional, ILKA dan IKLS yang melaksanakan program tersebut. OJT bertujuan untuk mendedahkan bakal graduan kepada situasi pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap kompetensi kerja. OJT diperkenalkan untuk memperkasa kompetensi sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman di dunia pekerjaan sebenar supaya dapat mempertingkatkan kebolehkerjaannya.