SENARAI SEMAK

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.1.1
ASPEK : BERFOKUSKAN MAKLUM BALAS

DEFINISI : Keupayaan untuk menganalisis dan bertindak ke atas maklum balas.
** Maklum balas mencakupi keputusan mesyuarat,dialog prestasi dan maklum balas pelanggan

TAHAP SKOP 1 SAMPLE 6 7 SKOR
1 2345
2 Tidak menguruskan maklum balas mesyuarat mengikut PKPA Bil.2/1991
3 /
4 Tidak menguruskan maklum balas dialog prestasi dan maklum balas pelanggan
5 mengikut prosedur ditetapkan. /
Menguruskan sebahagian kecil maklum balas mesyuarat mengikut PKPA Bil.2/1991 --
( 1% - 59.99%)
Menguruskan sebahagian kecil maklum balas dialog prestasi dan maklum balas
pelanggan mengikut prosedur ditetapkan.
Menguruskan sebahagian besar maklum balas mesyuarat mengikut PKPA Bil.2/1991
( 60% - 99.99%)
Menguruskan sebahagian besar maklum balas dialog prestasi dan maklum balas
pelanggan mengikut prosedur ditetapkan.
Menguruskan sebahagian besar maklum balas mesyuarat mengikut PKPA Bil.2/1991
( 100%)
Menguruskan sebahagian besar maklum balas dialog prestasi dan maklum balas
pelanggan mengikut prosedur ditetapkan.
Memenuhi semua kriteria pada tahap 4

Responsif terhadap semua maklum balas berfokus data dan mempunyai tindakan yang
berkesan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.1.1
ASPEK : BERFOKUSKAN MAKLUM BALAS

DEFINISI : Keupayaan untuk mengurus maklum balas.
* Maklum balas mencakupi keputusan mesyuarat, dialog prestasi dan maklum balas pelanggan

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1234567

1 Tidak memantau maklum balas

2 Memantau sebahagian maklum balas

3 Menganalisis dan memantau sebahagian maklum balas

4 Menganalisis dan memantau keseluruhan maklum balas /
/
Menganalisis dan memantau keseluruhan maklum balas
5

Menggunakan analisis pemantauan untuk membuat tindakan susulan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.1.2
ASPEK : PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

DEFINISI : Keupayaan melaksanakan pembangunan profesionalisme secara terancang dan berkesan

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1 23 4 5 6 7
2 Tidak melaksanakan pembangunan profesionalisme
3 Pelaksanaan tidak mematuhi prosedur yang ditetapkan
4 Tidak melibatkan kebanyakan pegawai dan AKP (0%)
5 Melaksanakan pembangunan profesionalisme
Pelaksanaan mematuhi sebahagian prosedur yang ditetapkan
Melibatkan kebanyakan pegawai dan AKP (1 % - 59.99%)
Melaksanakan pembangunan profesionalisme
Pelaksanaan mematuhi sebahagian prosedur yang ditetapkan
Melibatkan sebahagian besar pegawai dan AKP (60% - 99.99%)
Melaksanakan pembangunan profesionalisme
Pelaksanaan mematuhi sepenuhnya prosedur yang ditetapkan
Melibatkan keseluruhan pegawai dan AKP (100%)
Melaksanakan pembangunan profesionalisme secara kreatif dan inovatif.
Mengurus pembangunan profesionalisme dengan cekap dan berkesan dengan mematuhi
prosedur yang ditetapkan (SOP)

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.1.2
ASPEK : PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

DEFINISI : Keupayaan mengawal pembangunan profesionalisme menjurus kepada pencapaian objektif organisasi.

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 Pembangunan profesionalisme tidak dilaksanakan 1234567
2
3 Pembangunan profesionalisme dilaksanakan namun tidak melakukan analisis keperluan
4 latihan
Pembangunan profesionalisme dilaksanakan namun kurang melakukan analisis
5 keperluan latihan
Pembangunan profesionalisme dilaksanakan mengikut dapatan analisis keperluan
latihan
Pembangunan profesionalisme dilaksanakan mengikut dapatan analisis keperluan
latihan
Pembangunan profesionalisme menjurus kepada keperluan perkhidmatan dan objektif
organisasi

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.1.3
ASPEK : BERFOKUSKAN BIMBINGAN

DEFINISI Keupayaan untuk menetapkan matlamat, merancang, menterjemahkan bimbingan secara praktis dan menilai keberkesanan
: bimbingan.

* melibatkan bimbingan yang dibuat oleh pegawai PPD di sekolah (mengikut keperluan)

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1
2 Tidak melaksanakan perancangan berdasarkan data 1234567
Tidak melaksanakan bimbingan mengikut perancangan
Melaksanakan perancangan berdasarkan data
Melaksanakan sebahagian bimbingan mengikut perancangan

Melaksanakan perancangan berdasarkan data
3 Melaksanakan bimbingan mengikut perancangan sepenuhnya

Melaksanakan perancangan yang berkesan, strategik dan komprehensif berdasarkan
data.
4 Melaksanakan bimbingan mengikut perancangan sepenuhnya

Melaksanakan penilaian keberkesanan ke atas semua bimbingan yang telah dijalankan.

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4 /
5 Melaporkan hasil bimbingan kepada PPD dan timbalan PPD untuk tindakan susulan /

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.1.3
ASPEK : BERFOKUSKAN BIMBINGAN

DEFINISI : Keupayaan untuk mengawal pelaksanaan bimbingan secara terancang dan berkesan
* melibatkan bimbingan yang dibuat oleh pegawai PPD di sekolah (mengikut keperluan)

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 Tidak mengawal pelaksanaan bimbingan berdasarkan data 1234567

2 Mengawal pelaksanaan bimbingan berdasarkan data

Mengawal pelaksanaan bimbingan berdasarkan data
3

Memutuskan tindak susul kepada sebahagian dapatan bimbingan

Mengoptimumkan penggunaan sumber untuk melaksanakan bimbingan selaras dengan
objektif organisasi

4 Mengawal pelaksanaan bimbingan berdasarkan data

Memutuskan tindak susul kepada semua dapatan bimbingan /
/
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Mengutamakan bimbingan mengikut keperluan dan tahap kritikal

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.1.4
ASPEK : BERFOKUSKAN TINDAKAN

DEFINISI : Keupayaan untuk mengenal pasti punca, merancang tindakan, melaksana dan menilai keberkesanan tindakan.
*Berfokuskan kepada dapatan audit, dapatan penaziran, dapatan pemantauan/ pemeriksaan dan dapatan bimbingan

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
1 2345
2 Tidak merancang tindakan yang sesuai
3 Tidak melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
Merancang tindakan yang sesuai
4 Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
Mengenal pasti punca utama
5 Merancang tindakan yang sesuai mengikut punca
Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
Mengenal pasti punca utama
Merancang tindakan yang sesuai mengikut punca
Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
Menilai keberkesanan tindakan yang diambil
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Melaksanakan tindakan berimpak tinggi
Melaksanakan tindakan yang dirancang secara kreatif
Melaporkan hasil tindakan kepada pihak pengurusan untuk tindakan susulan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.1.4
ASPEK : BERFOKUSKAN TINDAKAN

DEFINISI : Keupayaan untuk memantau dan menilai keberkesanan tindakan yang diambil
*Berfokuskan kepada dapatan audit, dapatan penaziran, dapatan pemantauan/ pemeriksaan dan dapatan bimbingan

TAHAP SKOP SAMLE SKOR
1 1234567
2 Tidak menyokong, memantau dan melibatkan diri dalam sebarang tindakan yang
3 diambil
Menyokong, memantau dan melibatkan diri dalam sebahagian tindakan yang diambil

Menyokong, memantau dan melibatkan diri dalam semua tindakan yang diambil

Menyokong, memantau dan melibatkan diri dalam semua tindakan yang diambil
4 Berupaya melaksanakan tindakan yang dirancang secara kreatif

Mengkaji keberkesaan semua tindakan yang diambil

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Berkebolehan melaksanakan tindakan berimpak tinggi

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.2.1
ASPEK : COACHING DAN MENTORING

DEFINISI : Memberi komitmen kepada aktiviti *coaching dan mentoring (CM) untuk menyelesaikan masalah bagi meningkatkan
pencapaian sekolah * Berfokus kepada SIPartners+ dan SISC+"

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
1 2345
2 Tidak membuat perancangan CM
3 Tidak melaksanakan CM mengikut perancangan
Membuat perancangan CM
4 Melaksanakan CM mengikut perancangan
Membuat perancangan CM berdasarkan data dan maklumat
5 Melaksanakan CM mengikut perancangan
Menyediakan pelaporan bagi setiap CM yang telah dilaksanakan
Membuat perancangan CM berdasarkan data dan maklumat
Melaksanakan CM mengikut perancangan
Menyediakan pelaporan bagi setiap CM yang telah dilaksanakan
Menilai keberkesanan CM yang dilaksanakan
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Melaporkan hasil CM kepada pihak pengurusan untuk tindakan susulan
Menyelesaikan atau mengurangkan masalah/ isu
Berlaku peningkatan pencapaian guru dan sekolah yang dibimbing

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.2.1
ASPEK : COACHING DAN MENTORING

DEFINISI Memberikan komitmen kepada aktiviti coaching dan mentoring (CM) untuk menyelesaikan masalah bagi meningkatkan
: pencapaian sekolah

* Berfokus kepada SIPartners+ dan SISC+"

TAHAP SKOP SAMLE SKOR
1 1234567
2 Tidak memberikan sokongan kepada aktiviti CM
3 Tidak membuat keputusan untuk tindakan susulan
Memberikan sokongan kepada aktiviti CM
4 Membuat keputusan untuk tindakan susulan
5 Memberikan sokongan kepada aktiviti CM
Membuat keputusan untuk tindakan susulan
Melibatkan diri dalam aktiviti CM
Memberikan sokongan kepada semua aktiviti CM
Membuat keputusan untuk tindakan susulan
Melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti CM
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Penyelesaian masalah secara kreatif dan inovatif

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.2.2
ASPEK : SOKONGAN FIZIKAL

DEFINISI : Memberi sokongan dengan menyedia dan menyelenggara kemudahan fizikal (infrastruktur dan bahan bantu mengajar) bagi
mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif.

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
1 2345
2
3 Tidak menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data dan maklumat
4
Tidak mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan
5
Tidak mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, keselamatan, aset)

Menganalisis sebahagian keperluan sokongan fizikal berdasarkan data

Kurang mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan

Mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, keselamatan, aset)

Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data

Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan

Mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, keselamatan, aset)

Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan sokongan fizikal

Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan khusus

Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan mengikut tahap kritikal

Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan sokongan

Mengenal pasti keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan khusus

Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan mengikut tahap kritikal

Mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, keselamatan, aset)

Menerima pengiktirafan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.2.2
ASPEK : SOKONGAN FIZIKAL

DEFINISI : Memberikan sokongan dengan menyedia dan menyelenggara kemudahan fizikal (infrastruktur dan bahan bantu mengajar)
bagi mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif.

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1234567
2 Tidak menganalisis keperluan sokongan fizikal
3 Tidak mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan fizikal
4 Menganalisis sebahagian keperluan sokongan fizikal tanpa berdasarkan data dan
maklumat yang sahih
5 Kurang mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan fizikal
Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data dan maklumat
Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan fizikal
Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan sokongan fizikal
Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan khusus
Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan fizikal mengikut tahap kritikal
Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan sokongan fizikal
Mengenal pasti keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan khusus
Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan fizikal mengikut tahap kritikal
Menerima pengiktirafan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.2.3
ASPEK : SUMBER MANUSIA

DEFINISI : Mengoptimumkan penggunaan sumber manusia secara holistik untuk membantu mencapai aspirasi sistem dan aspirasi
TAHAP murid. * Sumber manusia merangkumi warga JPN/PPD dan sekolah
1
2 SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
3 2345

4 Tidak mengenal pasti keperluan sumber manusia

5 Tidak menentu dan memberi sokongan mengikut keperluan.

Mengenal pasti keperluan sumber manusia

Menentu dan memberi sokongan mengikut keperluan.

Mengenal pasti keperluan sumber manusia berdasarkan data.

Menentu dan memberi sokongan mengikut keperluan dan kesesuaian.

Mematuhi pekeliling yang ditetapkan.

Mengenal pasti keperluan sumber manusia berdasarkan data.

Menentu dan memberi sokongan mengikut keperluan dan kesesuaian.

Mematuhi pekeliling yang ditetapkan.

Menilai keberkesanan tindakan sokongan.

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

Mengoptimumkan penggunaan sumber manusia secara holistik untuk membantu mencapai objektif

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.2.3
ASPEK : SUMBER MANUSIA

DEFINISI Memantau dan mengawal penggunaan sumber manusia secara holistik untuk membantu mencapai aspirasi sistem dan
: aspirasi murid.

* Sumber manusia merangkumi warga JPN/PPD dan sekolah"

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1234567
2 Tidak mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data (seperti perjawatan dan
3 pengisian)
Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data (seperti perjawatan dan
4 pengisian)
Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data (seperti perjawatan dan
pengisian)

Memantau tindakan sokongan mengikut keperluan dan kesesuaian

Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data (seperti perjawatan dan
pengisian)

Memantau tindakan sokongan mengikut keperluan dan kesesuaian.

Membuat keputusan berdasarkan hasil penilaian keberkesanan

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Melibatkan diri secara aktif dalam tindakan sokongan yang diberikan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.2.4
ASPEK : JARINGAN KEPAKARAN

DEFINISI : Menyokong dan mengawal pewujudan kolaboratif (contohnya perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar dalam bidang tugas seperti kurikulum, kokurikulum, HEM dan aktiviti lain yang berkaitan).

TAHAP SKOP 1 SAMPLE 6 7 SKOR
1 2345
2 Tidak merancang untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar berkaitan bidang
3 tugas
4 Merancang untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
5
Mewujudkan hubungan dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Mewujud dan merealisasi hubungan dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

Sentiasa mewujud dan merealisasi hubungan dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.2.4
ASPEK : JARINGAN KEPAKARAN

DEFINISI : Menyokong dan mengawal kewujudan kolaboratif (contohnya perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar dalam bidang tugas seperti kurikulum, kokurikulum, HEM dan aktiviti lain yang berkaitan).

TAHAP SKOP SAMLE SKOR
1234567

1 Tiada jaringan dengan pihak luar

2 Kurang jaringan dengan pihak luar

3 Mewujudkan jaringan dengan pihak luar
4 Memberi jaringan dan mengawal jaringan dengan pihak luar

Kerap memberikan sokongan dan mengawal jaringan.

5 Melibatkan diri secara aktif dengan pihak luar

Memperolehi manfaat daripada jaringan yang dilaksanakan dengan pihak luar

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.3.1
ASPEK : PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

DEFINISI : Keupayaan untuk membuat perancangan strategik organisasi menggunakan data

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
1 2345
2 Tidak menyediakan perancangan strategik organisasi
3 Menyediakan perancangan strategik organisasi

4 Mengenalpasti isu

5 Menginterpretasikan data

Menyediakan perancangan strategik organisasi

Mengenalpasti isu

Menginterpretasikan data

Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik organisasi

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

Menyedia dan melaksanakan perancangan merangkumi mana-mana dua (2) daripada
perkara tambahan seperti berikut :-

i. value for money
ii. berimpak tinggi
iii. meningkatkan produktiviti
iv. mengoptimumkan sumber

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.3.1
ASPEK : PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

DEFINISI : Mengawal proses perancangan strategik organisasi menggunakan data

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1234567
2 Tidak memastikan perancangan strategik organisasi disediakan
3 Memastikan perancangan strategik organisasi disediakan
4 Memastikan perancangan strategik organisasi disediakan
Menyemak dan mengesahkan perancangan strategik organisasi
5 Memastikan perancangan strategik organisasi disediakan
Menyemak dan mengesahkan perancangan strategik organisasi
Melibatkan diri secara aktif dalam membuat keputusan
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Memastikan perancangan disediakan merangkumi mana-mana dua (2) daripada
perkara tambahan seperti berikut :-

i. value for money
ii. berimpak tinggi
iii. meningkatkan produktiviti
iv. mengoptimumkan sumber

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.3.2
ASPEK : PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

DEFINISI : Berkeupayaan untuk melaksanakan proses mengikut prosedur yang telah ditentukan untuk mencapai objektif atau matlamat

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
2345

1 Tidak melaksanakan pemantauan perancangan strategik organisasi

2 Melaksanakan pemantauan perancangan strategik organisasi

Menyediakan perancangan pemantauan perancangan strategik organisasi
3

Melaksanakan pemantauan seperti yang dirancang

Menyediakan perancangan pemantauan

4 Melaksanakan pemantauan yang dirancang mengikut prosedur ditetapkan

Mengukur dan menilai keberkesanan pelaksanaan pemantauan strategik

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

5 Mengenalpasti keperluan penambahbaikan berdasarkan dapatan pemantauan

Melaporkan dapatan pemantauan kepada pihak pengurusan untuk tindakan susulan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.3.2
ASPEK : PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

DEFINISI : Memantau dan menilai pelaksanaan proses mengikut prosedur yang telah ditentukan bagi mencapai objektif atau matlamat

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1234567
2 Tidak mengawal proses pemantauan pelan strategik organisasi
3 Mengawal sebahagian proses pemantauan pelan strategik organisasi
4 Mengawal sepenuhnya proses pemantauan pelan strategik organisasi
Mengawal sepenuhnya proses pemantauan pelan strategik organisasi
5 Menilai hasil pemantauan dan memastikan tindakan susulan dilaksanakan sepenuhnya
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Menilai hasil pemantauan dan penilaian bagi mencapai objektif dan matlamat
pemantauan

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.3.3
ASPEK : PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

DEFINISI : Suatu proses mengenalpasti dan mengambil tindakan yang perlu sebagai penambahbaikan bagi meningkatkan prestasi

TAHAP SKOP 1 SAMLE 6 7 SKOR
1 Tidak merancang pelaksanaan penambahbaikan berterusan 2345
2 Merancang pelaksanaan penambahbaikan berterusan
3 Merancang pelaksanaan penambahbaikan berterusan
Melaksanakan penambahbaikan berterusan mengikut perancangan
4 Merancang pelaksanaan penambahbaikan berterusan
Melaksanakan penambahbaikan berterusan mengikut perancangan
5 Mengukur dan menilai keberkesanan penambahbaikan yang diambil
Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Membudayakan proses penambahbaikan berterusan dalam organisasi

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.3.3
ASPEK : PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

DEFINISI : Membudayakan proses penambahbaikan berterusan bagi meningkatkan prestasi secara menyeluruh

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1 1234567
2
3 Tidak mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan dalam aktiviti / program

4 organisasi

5 Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan dalam sebahagian aktiviti / program

organisasi

Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan dalam semua aktiviti / program

organisasi

Kemahiran melaksanakan penambahbaikan berterusan diberikan kepada semua warga

Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan dalam semua aktiviti / program
organisasi

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4

Aspek penambahbaikan berterusan dijadikan antara fokus dalam setiap perancangan
bagi meningkatkan prestasi secara menyeluruh

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.4.1
ASPEK : BERFOKUSKAN DATA

DEFINISI : Menguruskan data secara efisien dan efektif dalam memenuhi objektif organisasi

TAHAP SKOP 1 SAMPLE 6 7 SKOR
2345

1 Tidak mengumpul dan menganalisis data yang diperlukan

2 Mengumpul dan menganalisis data yang diperlukan

Menggunakan data dalam mengenal pasti isu dan punca masalah
3

Mengumpul dan menganalisis data yang diperlukan
Menterjemahkan data bagi membuat keputusan dan melaksana intervensi secara
berkesan
4 Menggunakan data dalam mengenal pasti isu dan punca masalah

Mengumpul dan menganalisis data yang diperlukan

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Mengurus data menggunakan teknologi secara kreatif dan inovatif

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.4.1
ASPEK : BERFOKUSKAN DATA

DEFINISI : Memantau proses membuat keputusan dan mengurus berdasarkan data

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1234567

1 Tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan data

Memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan data
2 Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan

berdasarkan data

Memantau sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan data
3 Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan

berdasarkan data

Memantau sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan data

4 Membuat pengesahan data

Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
berdasarkan data

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Mengurus data secara efisien dan efektif

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : ORGANISASI D2: 2.4.2
ASPEK : KEPELBAGAIAN DATA (BIG DATA)

DEFINISI : Menganalisis dan menterjemahkan data yang pelbagai untuk dijadikan input kepada pelan tindakan organisasi.

TAHAP SKOP 1 SAMPLE 6 7 SKOR
2345

Tidak mengenalpasti data yang diperlukan oleh organisasi
1

Tidak mengumpul dan menganalisis data

Mengenalpasti data yang diperlukan oleh organisasi
2

Mengumpul dan menganalisis data

Mengenalpasti data yang diperlukan oleh organisasi
3

Mengumpul dan menganalisis data secara berasingan mengikut unit

Mengenalpasti data yang diperlukan oleh organisasi

4 Mengumpul dan menganalisis data secara bersepadu

Mengunapakai kepelbagaian data (big data) dalam organisasi secara bersepadu

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5 Mengintepretasi kepelbagaian data (big data) untuk diterjemahkan kepada pelan

tindakan organisasi

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEPIMPINAN D1: 1.4.2
ASPEK : KEPELBAGAIAN DATA (BIG DATA)

DEFINISI : Memantau proses membuat keputusan dan mengurus berdasarkan data

TAHAP SKOP SAMPLE SKOR
1234567

1 Tidak melaksanakan kesedaran mengenai penggunaan big data dalam organisasi

2 Melaksanakan kesedaran mengenai penggunaan big data dalam organisasi

Menyediakan big data dalam organisasi
3

Melaksanakan kesedaran mengenai penggunaan big data dalam organisasi

Mengunakan big data dalam organisasi untuk diterjemahkan kepada pelan tindakan.
4

Menyediakan big data dalam organisasi

Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
5

Melibatkan diri secara aktif dalam membudayakan big data dalam organasasi

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN
ASPEK : PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP / LNPT KOMULATIF) D3: 3.1.1

DEFINISI : 100% daripada penilaian PBPPP/LNPT (kiraan purata pencapaian semua pegawai di PPD)
(Data daripada e-prestasi)

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1 Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT 0 - 20%
2 Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT 21 - 40%
3 Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT 41% - 60%
4 Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT 61% - 80%
5 Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT 81% - 100%

PENGIRAAN

JUMLAH SKOR DIPEROLEHI X 100 X 100 =
JUMLAH SKOR SEBENAR

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN
ASPEK : PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEBERHASILAN (KOMULATIF) D3: 3.1.1

DEFINISI : 10% daripada penilaian PBPPP
(Data daripada e-prestasi)

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1 Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap 1
2 Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap 2 TIDAK PERLU DIBUAT
3 Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap 3 PENARAFAN
4 Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap 4
5 Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap 5

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN D3: 3.2.1
ASPEK : SKPMg2 STANDARD 1 HINGGA STANDARD 5

Wajaran skor yang ditetapkan di dalam SKPMg2 (kiraan purata pencapaian semua sekolah)

Standard 1 – Kepimpinan dan hala tuju

DEFINISI : Standard 2 – Pengurusan Organisasi
Standard 3 – Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan, dan Hal Ehwal Murid

Standard 4 – Pembelajaran dan Pengajaran

Standard 5 – Kemenjadian Murid

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1 Mencapai peratus taraf pencapaian SKPMg2 kurang 61%
2 Mencapai peratus taraf pencapaian SKPMg2 61% - 70.99%
3 Mencapai peratus taraf pencapaian SKPMg2 71% - 80.99%
4 Mencapai peratus taraf pencapaian SKPMg2 81% - 90.99%
5 Mencapai peratus taraf pencapaian SKPMg2 91% – 100%

PENGIRAAN

JUMLAH SKOR DIPEROLEHI X 100 X 100 =
JUMLAH SKOR SEBENAR

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN D3: 3.2.2
ASPEK : SARANA

DEFINISI Peratus sekolah yang mencapai 65% kehadiran ibu bapa dan komuniti ke sekolah bagi 5 aktiviti berikut :- Hari Pendaftaran, Mesyuarat Agung PIBG,

: Hari Pelaporan, Hari Sukan Tahunan, Hari Anugerah.

(Data daripada e-SARANA)

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1
2 Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran Ibu Bapa dan Komuniti dalam 5
3 aktiviti utama - kurang dari 21%
4 Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran Ibu Bapa dan Komuniti dalam 5
5 aktiviti utama - 21 - 40.99%
Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran Ibu Bapa dan Komuniti
dalam 5 aktiviti utama - 41 - 60.99%
Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran Ibu Bapa dan Komuniti
dalam 6 aktiviti utama - 61 - 80%
Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran Ibu Bapa dan Komuniti
dalam 5 aktiviti utama - melebihi 80%

PENGIRAAN

BILANGAN SEKOLAH CAPAI KPI X 100 X 100 =
JUMLAH SEKOLAH

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN D3: 3.2.3
ASPEK : KEPUASAN HATI PELANGGAN YANG MENERIMA
PERKHIDMATAN DI JPN/PPD

DEFINISI : Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor tahap baik/setuju bagi semua aspek
penilaian perkhidmatan

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1
2 Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor tahap kurang dari 20%
3 baik/setuju bagi semua aspek penilaian perkhidmatan - kurang dari 20% 21% - 40.99%
4 Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor tahap 41% - 60.99%
5 baik/setuju bagi semua aspek penilaian perkhidmatan - 21% - 40.99% 61% - 80.99%
Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor 81% - 100%
tahap baik/setuju bagi semua aspek penilaian perkhidmatan - 41% - 60.99%
Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor
tahap baik/setuju bagi semua aspek penilaian perkhidmatan - 61% - 80.99%
Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada JPN/PPD memberi skor
tahap baik/setuju bagi semua aspek penilaian perkhidmatan - 81% - 100%

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN D3: 3.3.1
ASPEK : PENGIKTIRAFAN PERINGKAT JPN/PPD

DEFINISI Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau antarabangsa dari aspek kurikulum,
: kokurikulum, HEM dan pengurusan peringkat JPN/PPD.

(Berdasarkan surat/sijil-sijil pengiktirafan)

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1 Tidak mendapat pengiktirafan dari mana-mana peringkat
2
Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau
3
antarabangsa bagi mana-mana satu aspek berikut:
4
a) kurikulum b) kokurikulum,
5
c) HEM d) pengurusan JPN/ PPD

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau kurikulum
kokurikulum
antarabangsa bagi mana-mana dua aspek berikut: HEM
pengurusan JPN/ PPD
a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusan JPN/ PPD

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

antarabangsa bagi mana-mana tiga aspek berikut:

a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusan JPN/PPD

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

antarabangsa bagi empat aspek berikut:

a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusan JPN/PPD

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI : KEBERHASILAN D3: 3.3.2
ASPEK : PENGIKTIRAFAN PERINGKAT SEKOLAH

DEFINISI Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau antarabangsa dari aspek kurikulum,
: kokurikulum, HEM dan pengurusan peringkat sekolah.

(Berdasarkan surat/sijil-sijil pengiktirafan)

TAHAP SKOP CATATAN SKOR
1
2 Tidak mendapat pengiktirafan dari mana-mana peringkat

3 Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

4 antarabangsa bagi mana-mana satu aspek berikut:

5 a) kurikulum, b) kokurikulum, Kurikulum
Kokurikulum
c) HEM d) pengurusan Sekolah HEM
Pengurusan Sekolah
Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

antarabangsa bagi mana-mana dua aspek berikut:

a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusa Sekolah

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

antarabangsa bagi mana-mana tiga aspek berikut:

a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusan Sekolah

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah atau negeri atau kebangsaan atau

antarabangsa bagi empat aspek berikut:

a) kurikulum, b) kokurikulum,

c) HEM d) pengurusan Sekolah