BUKU PANDUAN RINGKAS PANDUAN PKPPD UNTUK CETAKAN TERKINI

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.1.4/D.2.1.4
CARTA ALIR PENGURUSAN BERFOKUSKAN TINDAKAN

Menentukan sektor
bertanggungjawab untuk mengambil
tindakan.
Merangka tindakan yang perlu
diambil.

Mengenal pasti punca masalah.

Membuat tindakan susulan / Tidak Merancang tindakan berdasarkan
penambahbaikan garis masa yang ditetapkan

Mendapat kelulusan perancangan
tindakan intervensi .

Ya
Melaksana tindakan intervensi
seperti yang dirancang.

Memantau keberkesanan tindakan
intervensi

Menyediakan laporan keberkesanan
tindakan intervensi kepada pihak
pengurusan

Melaporkan keberkesanan tindakan
intervensi kepada pihak pengurusan

Mencadangkan tindakan lanjut /
cadangan penambahbaikan.
50

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.2.1/D.2.2.1
CARTA ALIR PENGURUSAN COACHING DAN MENTORING

Mengembalikan dan meminta Tidak Menetapkan hala tuju organisasi.
lokasi membuat pindaan /
pembetulan / Merangka garis masa aktiviti C&M
penambahbaikan SIP+ dan SISC+.

Mengenalpasti SLT/ML berkeperluan tinggi
Merancang aktiviti C&M mengikut
garis masa yang telah dipersetujui.
Mendapat kelulusan perancangan
aktiviti C&M.

Ya
Melaksanakan rancangan aktiviti C&M.

Menyediakan laporan interim aktiviti C&M.

Mencadangkan penambahbaikan terhadap
aktiviti C&M yang dilaksanakan.

Menyediakan laporan keberkesanan aktiviti
C&M.

Menilai keberkesanan aktiviti C&M

Melaporkan keberkesanan tindakan maklum
balas kepada pihak pengurusan

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan.
51

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.2.2/D.2.2.2
CARTA ALIR PENGURUSAN FIZIKAL PENYELENGGARAAN

Menyemak semula dan Tidak Menganalisis data keperluan fizikal
membuat pindaan sekolah/PPD
pembetulan/
penambahbaikan Menyenaraikan sekolah mengikut
tahap kritikal keperluan
Baiki mengikut spesifikasi Tida penyelenggaraan.
kerja k Memuktamadkan senarai sekolah
yang memerlukan penyelenggaraan
dalam mesyuarat Jawatankuasa.

Ya
Melaksanakan e-perolehan untuk kerja-
kerja penyelenggaraan

Memantau pelaksanaan
penyelenggaraan.

Menilai prestasi penyelenggaraan yang
dilaksanakan.

Ya
Memperakukan kerja-kerja
penyelenggaraan yang dilaksanakan

Melaksanakan proses pembayaran.

Melaporkan status pelaksanaan
penyelenggaraan kepada pihak
52 pengurusan.

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.2.2/D.2.2.2
CARTA ALIR PENGURUSAN FIZIKAL SOKONGAN JARINGAN

DAN JALINAN

Tidak Mengenalpasti sekolah yang
memerlukan sokongan/bantuan
Buat modifikasi yang mematuhi rakan strategik
peraturan dan perundangan.
Mewujudkan jalinan / jaringan dengan
rakan strategik yang berkaitan
(Universiti, IPGM, IAB, NGO dll.)

Menyelaraskan kerjasama PPD,
sekolah dan organisasi rakan strategik
yang berkaitan.

Ya
Melaksanakan program kerjasama
yang dipersetujui bersama.

Memantau pelaksanaan program
sokongan jaringan / jalinan bersama-
sama dengan rakan strategik.

Menilai keberkesanan program
sokongan jaringan / jalinan rakan
strategik.

Melaporkan pencapaian program
sokongan jaringan / jalinan rakan
strategik kepada pihak pengurusan.

Mencadangkan tindakan

penambahbaikan untuk memantapkan

lagi kerjasama atau mengoptimumkan

pencapaian.

53

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.2.3/D.2.2.3
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Menganalisis data kedudukan
sumber manusia PPD / sekolah

Mengurus kecukupan keperluan
sumber manusia berdasarkan
analisis data yang dilaksanakan.

Tidak

Membuat perancangan
penambahbaikan berdasarkan
keupayaan.

Ya
Memberi sokongan kepada lokasi mengikut
keperluan sumber manusia.

Mengoptimumkan penggunaan
sumber manusia secara holistik.

Memantau pelaksanaan aktiviti
sokongan mengupayakan lokasi /
organisasi.
Menyediakan laporan pelaksanaan
pengupayaan sumber manusia.

Menilai keberkesanan pelaksanaan
pengupayaan sumber manusia.

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan terhadap aktiviti
pengupayaan yang dilaksanakan.

54

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D: 1.2.4/D.2.2.4
CARTA ALIR PENGURUSAN JARINGAN KEPAKARAN

Menentukan keperluan kolaboratif dalam pelbagai
bidang dengan pihak / agensi luar
Merancang untuk mewujudkan kolaboratif dalam
pelbagai bidang dengan pihak / agensi luar.
Mewujudkan jaringan / jalinan dengan pelbagai pihak /
agensi

Melaksanakan kolaboratif yang telah dipersetujui.

Memantau pelaksanaan kolaboratif yang dilaksanakan.

Menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan
kolaboratif yang dilaksanakan

Mengawal hubungan jaringan / jalinan dengan rakan
strategik melalui mesyuarat

Menilai keberkesanan kolaboratif yang dilaksanakan.

Mencadangkan tindakan penambahbaikan untuk lebih
efektif

55

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.3.1/D.2.3.1
CARTA ALIR PENGURUSAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI

(PSO)

Menentu dan menetapkan hala tuju
pendidikan daerah.

Merancang pembinaan PSO PPD.

Mengubahsuai dan membuat Tidak Melaksana pembinaan PSO PPD
pindaan / pembetulan / mengikut garis masa.
penambahbaikan Menyemak Perancangan Strategik yang
dibina

Ya
Meluluskan Pelan Strategi Organisasi
yang dibina.

Melaksanakan Pelan Strategi Organisasi
seperti yang dirancang.

Memantau pelaksanaan Pelan

Menyediakan laporan keberkesanan
Pelan yang dilaksanakan.

Menilai keberkesanan Pelan yang
dilaksanakan.

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan.
56

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.3.2/D.2.3.2
CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN INTERVENSI

Merancangan aktiviti pemantauan
dengan menganalisis data.

Menentukan spesifikasi pemantauan

Menentukan prestasi perkhidmatan
bagi pemantauan yang akan
dilaksanakan.

Mendapatkan kelulusan perancangan
program pemantauan.

Mengubahsuai dan membuat Tidak
pindaan/Pembetulan/
penambahbaikan Ya

Melaksanakan aktiviti pemantauan seperti
yang dirancang.

Memantau pelaksanaan aktiviti
pemantauan yang dilaksanakan

Menyediakan laporan keberkesanan
aktiviti pemantauan yang dilaksanakan.

Menilai keberkesanan aktiviti
pemantauan yang dilaksanakan

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan

57

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.3.3/D.2.3.3

CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBUDAYAAN PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN

Mengubahsuai dan membuat Tidak Merancang pelaksanaan
pindaan / pembetulan / penambahbaikan berterusan
penambahbaikan
Meluluskan pelaksanaan perancangan
penambahbaikan berterusan

Ya
Melaksanakan perancangan
penambahbaikan berterusan.

Memantau pelaksanaan perancangan
penambahbaikan berterusan

Menilai keberkesanan pelaksanaan
perancangan penambahbaikan yang
dilaksanakan.

Menyediakan laporan keberkesanan
pelaksanaan perancangan
penambahbaikan berterusan

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan berterusan

58

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.4.1/D.2.4.1
CARTA ALIR PENGURUSAN DATA

Mengeluarkan arahan untuk
mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari sumber-
sumber yang berkaitan

Menganalisis data yang diperlukan.

Mengubahsuai dan membuat Tidak Mengenalpasti isu dan punca
pindaan / pembetulan / masalah.
penambahbaikan
Ya
Menterjemah data bagi membuat keputusan
intervensi secara berkesan.

Melaksanakan intervensi yang
dirancang
Memantau pelaksanaan intervensi.

Menilai keberkesanan intervensi
yang dilaksanakan.

Menyediakan laporan keberkesanan
intervensi yang dilaksanakan.

Mencadangkan tindakan
penambahbaikan berterusan
59

PANDUAN PENARAFAN DAN VERIFIKASI PKPPD

D.1.4.2/D.2.4.2
CARTA ALIR PENGURUSAN KEPELBAGAIAN DATA

Mengubahsuai dan membuat Tidak Mengenalpasti keperluan data
pindaan / pembetulan / yang diperlukan
penambahbaikan Mengumpul data dari pelbagai
sumber yang berkaitan.

Menganalisis data secara
bersepadu.

Menggunapakai kepelbagaian data
dalam organisasi secara bersepadu

Ya
Menginteprestasi kepelbagaian data
untuk diterjemahkan kepada pelan
tindakan organisasi
Melaksanakan pelan tindakan yang
dirancang.

Memantau pelaksanaan pelan
tindakan.

Menilai keberkesanan pelan
tindakan yang dilaksanakan.

Menyediakan laporan keberkesanan
pelan tindakan yang dilaksanakan.

Mencadangkan pelan tindakan
penambahbaikan berterusan

60