PANDUAN MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN BANTUAN KEWANGAN ASASI

Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
Bahagian Biasiswa, KPT

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PANDUAN MENGISI DOKUMEN
PERJANJIAN ASASI IPTA

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

BAHAGIAN BIASISWA
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
Bahagian Biasiswa, KPT

SENARAI SEMAK
PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN ASASI IPTA

Untuk Tandakan
Bil Perkara kegunaan
KPT (✓)

DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN

1 Surat Tawaran Kemasukan Universiti 1 Salinan

2 Surat Tawaran Bantuan Kewangan Asasi IPTA 1 Salinan

3 Lampiran A Terma dan Syarat Bantuan Kewangan Asasi 1 Salinan
IPTA

4 Surat Setuju Terima Tawaran Bantuan Kewangan Asasi 1 Salinan
IPTA

5 Perjanjian Bantuan Kewangan Asasi 3 Salinan
6 Salinan Kad Pengenalan Pemohon (di sahkan) 1 Salinan

7 Salinan Kad Pengenalan Penjamin (di sahkan) 1 Salinan

8 Borang Perakuan Kedudukan Kewangan Penjamin 1 Salinan

1

DAKWAT Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
Bahagian Biasiswa, KPT

PERATURAN AM MENGISI PERJANJIAN

Sila ( ✓) di kotak berkenaan setelah tindakan diambil.

1. Sila gunakan PEN BERDAKWAT HITAM sahaja.

TULISAN 2. Perjanjian ini hendaklah DITULIS TANGAN dalam
HURUF BESAR. Salinan karbon (carbon copies) TIDAK
CUKAI SETEM boleh digunakan.

DOKUMEN 3. Setiap salinan perjanjian hendaklah dimatikan setem.
SOKONGAN Pastikan:
(i) Setem hasil atau Resit Rasmi Setem;
TARIKH (ii) Dimatikan atau diremitkan di Pejabat Hasil sahaja;
PERJANJIAN dan
(ruangan teratas (iii) Setiap salinan perjanjian dikenakan cukai setem
muka surat 1 bernilai RM10.00 atau mengikut kadar yang telah
perjanjian) ditetapkan oleh cawangan Pejabat Hasil yang
MAKLUMAT berdekatan
PELAJAR &
PENJAMIN 4. Sila sertakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama
(Muka surat 1 dengan Perjanjian:
(i) Borang Pengakuan Kedudukan Kewangan Penjamin;
perjanjian) (ii) Satu salinan kad pengenalan pelajar yang disahkan
benar; dan
(iii) Satu salinan kad pengenalan penjamin yang
disahkan benar

5. (i) Isikan tarikh perjanjian sama dengan tarikh setem
hasil dimatikan / diremitkan

(ii) Tarikh dimatikan setem hasil bagi ketiga-tiga
salinan perjanjian hendaklah sama

6. Isikan nama, nombor kad pengenalan, alamat tetap yang
lengkap dan tarikh lahir
(Sila lihat syarat-syarat Penjamin di perenggan II)

JANGAN menggunakan alamat yang tidak tetap seperti alamat
kuarters, alamat rumah sewa atau alamat asrama.

2

NOMBOR Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
RUJUKAN Bahagian Biasiswa, KPT

SURAT 7. Sila isikan nombor rujukan dan tarikh seperti di dalam Surat
TAWARAN Tawaran Bantuan Kewangan Asasi.
(Muka surat 4
Perenggan 10 8. Pelajar, penjamin dan saksi-saksi hendaklah menurunkan
Perjanjian) tandatangan di tempat yang betul. JANGAN tandatangan di
TANDATANGAN ruangan bagi PIHAK KERAJAAN.
(Muka surat 5
Perjanjian) 9. Pelajar dan penjamin bagi perjanjian ini hendaklah
menurunkan tandatangan ringkas di setiap penjuru bawah
TANDATANGAN sebelah kanan muka surat 1, 2, 3 & 4.
RINGKAS
(Muka surat 10. Semua saksi hendaklah menurunkan cop penuh rasmi nama,
1,2,3&4) jawatan dan jabatan.

COP RASMI 11. Perjanjian yang telah lengkap diisi dalam 3 salinan hendaklah
(Muka surat 5 dicantumkan dengan dawai kokot (stapler) setiap
satu dan dikepilkan 3 salinan tersebut dengan klip sebelum
Perjanjian) dihantar bersama-sama dokumen sokongan kepada universiti
tempat pengajian.
SERAHAN
DOKUMEN 12. Bersama-sama ini dilampirkan salinan contoh perjanjian yang
PERJANJIAN telah diisi. Jika berbuat sesuatu kesilapan, JANGAN cuba
memadamkannya. Sebarang kesilapan hendaklah dipotong
CONTOH dengan satu garisan sahaja dan ditandatangani ringkas
PERJANJIAN (initial) oleh pelajar dan penjamin. Penggunaan cecair
pemadam (correcting fluid) adalah tidak dibenarkan.
PERTUKARAN Pelajar diingatkan bahawa Kementerian ini berhak menolak
ALAMAT perjanjian yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan.

13. Pertukaran alamat pelajar dan penjamin perlu dimaklumkan
dengan segera ke Bahagian Biasiswa, Kementerian Pengajian
Tinggi.

3

WARGANEGARA Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
UMUR Bahagian Biasiswa, KPT
PENGECUALIAN
SYARAT SYARAT-SYARAT PENJAMIN

WARGANEGARA Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di
JAWATAN Malaysia
Penjamin hendaklah berumur tidak melebihi 45 tahun
SENARAI SAKSI Ibu bapa / Penjaga yang sah yang menjadi Penjamin
dikecualikan syarat pendapatan dan umur

SYARAT-SYARAT SAKSI

Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia berumur 18
tahun ke atas yang bermastautin di Malaysia
(a) Saksi yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan,hendaklah

menjawat jawatan tetap sahaja dan memegang jawatan
pentadbiran Gred 41 ke atas.
(b) Bagi saksi yang bukan pegawai kerajaan, mereka
hendaklah yang telah diberi kuasa perundangan.
(i) KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(Gred 41 / Kumpulan A ke atas)
(a) Semua pegawai Kerajaan Gred 41 / Kumpulan A

dan ke atas di Kementerian / Jabatan Persekutuan
dan Negeri / Pejabat Daerah.
(ii) PEGAWAI PENDIDIKAN
(a) Pensyarah di IPTA / Politeknik / Kolej Komuniti
(b) Pegawai Pendidikan Negeri / Daerah
(c) Pengetua / Penolong Kanan Pengetua di
Sekolah Menengah Kerajaan sahaja.
(iii) PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN /
KESIHATAN
(a) Semua doktor yang bertugas di Hospital dan
di Pusat Kesihatan sahaja.
(iv) PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
(a) Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan
Profesional yang berkhidmat dalam perkhidmatan
kehakiman dan perundangan

4

Panduan Mengisi Dokumen Perjanjian Asasi IPTA
Bahagian Biasiswa, KPT

Kerajaan. (Contoh : Hakim, Majistret, Peguam
Persekutuan, Penasihat Undang-Undang,
Pendaftar Mahkamah)
(b) Semua Peguambela dan Penguamcara
(c) Semua Pesuruhjaya Sumpah
(d) Jaksa Pendamai
(v) PEGAWAI BERUNIFORM
(a) Tentera (Kapten dan ke atas)
(b) Polis (Penolong Penguasa dan ke atas /
No. Kad Pengenalan bermula dengan huruf G)
(c) Pegawai Penjara (Penguasa Penjara dan ke atas)
(d) Pegawai Bomba (Penguasa Bomba)
(e) Jabatan Perhutanan (Pemelihara Hutan Gred 1 /
Pegawai Hidupan Liar)
(f) Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas)
(g) Kastam (Penguasa Kastam dan ke atas)
(vi) LAIN-LAIN
(a) Wakil Rakyat / Senator
(b) Penggawa / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua
Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim
/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Kampung)
(c) SABAH DAN SARAWAK – Ketua Kaum / Ketua Anak
Negeri
/ Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah
(d) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKK
(Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan
Kampung)

5