Penyelenggaraan Aset

PANDUAN

SELENGGARA
ASET

PENYELENGGARAAN ASET

Tujuan utama : Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan
dan selamat digunakan

PENYELENGGARAAN DUA (2) JENIS PENYELENGGARAAN
PENCEGAHAN PENYELENGGARAAN PEMULIHAN

Preventive Maintenance Corrective Maintenance
- Penyelenggaraan berjadual yang diambil - Tindakan membaiki atau mengganti

untuk memeriksa, membaiki atau komponen atau sumber fizikal
mengganti komponen secara teratur

KEW.PA-13 DAN KEW.PA-14

I. Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenalpasti dan disenaraikan
di dalam KEW.PA-13.

II. Semua aset alih yang telah didaftarkan di dalam sistem UTMFin – Modul Harta
Tetap secara AUTOMATIK telah disenaraikan di dalam KEW.PA-13 jika bahagian
selenggara ditanda ‘YA’ semasa pendaftaran aset dibuat pada Daftar Harta
Tetap KEW.PA-2.

III. Senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan boleh disemak di UTMFin –
Modul Harta Tetap (Rujuk User Guide - Laporan Aset).

IV. Setiap penyelenggaraan aset yang dilaksanakan hendaklah direkodkan
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Tetap KEW.PA-14 (hanya untuk kategori
Harta Tetap sahaja) (Rujuk User Guide - Selenggara Aset (KEW.PA-14).

RUJUKAN :
1. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI (PINDAAN TAHUN 2012)
2. PEKELILING BENDAHARI BIL 1 TAHUN 2015 (ASET PENYELIDIKAN)
3. SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 5 TAHUN 2019

USER GUIDE

SELENGGARA ASET (KEW.PA-14)

UNIT ASET – JABATAN BENDAHARI, UTM JB

PENYELENGGARAAN ASET (SELENGGARA ASET KEW.PA-14)

1. Pemohonan Selenggara Aset
 Klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori.
 Skrin Selenggara aset seperti dibawah.
 Pada Inbox klik "Selenggara Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf
Selenggara aset.
 Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Aset, No Kontrak/Pesanan Kerajaan,
Tarikh Kontrak, Syarikat yang menyelenggara, Kos penyelenggaraan,
Tempoh selenggara dan Butiran Kerja.
 Klik butang [Deraf] untuk mendraf Selenggara aset.
 No rujukan akan diauto-jana.
 Rekod Selenggara aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status
DRAFTED.
 Dwi-klik rekod permohonan Selenggara aset.
 Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Selenggara aset.
 Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan.

1

2. Pengesahan Selenggara Aset
2.1 Untuk pengesahan
 Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada
Pengurusan Aset dan Inventori.
 Rekod permohonan akan berada di outbox.
 Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.

 Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED.
 Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon.
 Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Selenggara aset.
 Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan.

2

2.2 Untuk perekodan selenggara SELESAI dijalankan.
 Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Selenggara Aset pada
Pengurusan Aset dan Inventori.
 Rekod permohonan akan berada dioutbox.
 Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.

 Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima
sebagai status SELECTED.

 Pada peringkat ini, pegawai perlu menunggu sehingga aset selesai
diselenggara.

 Klik butang [Selesai] untuk mengesahkan permohonan Selenggara
aset.

 Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan.

3

3. Cetakan KEW.PA-14 - Sejarah Selenggara
 Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada Sejarah
Pengurusan Aset dan Inventori.
 Klik butang [KEWPA-14] untuk mencetak borang KEWPA-14.

4