MINIT MESYUARAT AGUNG koperasi 2020_Neat

2021




MESYUARAT


AGUNG



KOPERASI


KALI KE 26




SMK PANGKALAN TLDM LUMUT









DISEDIAKAN OLEH

Koperasi SMKPTLDM



















27.01.21



03.00 Petang



(KHAMIS) Melalui


Googlemeet

MINIT MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SMK PANGKALAN TLDM LUMUT BERHAD KALI KE-25
TAHUN 2020

SMKPTLDM 100-13/1/5( )


Tarikh : 9 SEPTEMBER 2020

Tempat : Dewan Blok A SMK Pangkalan TLDM
Masa : 1.30 p.m.


Kehadiran : 250 orang


1. UcapanPengerusi
1.1 Penolong Kanan Pentabiran selaku Pemangku Pengerusi mengucapkant erima kasih
kepada semua ahli koperasi yang hadir.
1.2 Beliau mengharapkan semua pelajar dan guru menjadi ahli koperasi dan
memaklumkan kepentingan dan manfaat menjadi ahli koperasi.
1.3 Beliau memaklumkan koperasi banyak terlibat dalam memberi sumbangan dan
penajaan koperasi kepada program sekolah


2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Koperasi SMK Pangkalan TLDM Berhad Kali
Ke-24
Pn. Rafidah Bt. Mohd Tahir selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung
Koperasi SMK Pangkalan TLDM Berhad Kali Ke-24 tahun 2019.

Noor Zaliqah Far’ain Bt. Mohd Zamri, No. K/P 030501120906 (No.Anggota 104/16)
mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Koperasi SMK Pangkalan TLDM Berhad Kali ke-
24 diterima dan disokong oleh Muhammad Shahir B Mohd Sham, No.K/P 030106100489
(No.Anggota 026/16)



3. Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan.




1

4. Menimbang Laporan-Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman, Laporan
Lembaga Koperasi dan Pandangan Ketua Pendaftar Mengenai Akaun-Akaun
Teraudit
4.1 Pengerusi memaklumkan Laporan Berkanun Lembaga yang menyatakan bahawa
perjalanan koperasi tidak dipengaruhi oleh perkara-perkara luar biasa mengikut takrif
Seksyen 59(3)
4.2 Pengerusi juga memaklumkan daripada laporan tiada hal-hal berbangkit yang
menjadikan cara menilai aset liabiliti koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan
atau tidak sesuai. Dalam jangkamasa yang diliputi oleh Akaun Untung Rugi, tiada
kontigen yang disanggupi oleh koperasi yang belum diselesaikan. Lembaga juga
berpendapat bahawa jumlah aset semasa yang ditunjukkan di kunci kira-kira adalah
munasabah. (Rujuk Penyata Kewangan).
4.3 Pengerusi membentangkan laporan pengurusan audit yang menyatakan terdapat
penemuan semasa tentang Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori (KWRS) yang perlu
dicairkan mengikut Pekeliling SKM bilangan 1 Tahun 2009.

Nur Aliah Haziqah Bt. Mohd Hafis No.K/P 060609080018 (No.Anggota 015/19)
mencadangkan laporan tersebut diterima, dan disokong oleh Nurhanis Maisarah Bt. Mohd
Fouzai No.K/P 060909020156 (No.Anggota 124/19).


5. Menimbang dan Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit Koperasi, Cadangan
Pembahagian Keuntungan dan Laporan Juru Audit Koperasi
5.1. Pn. Ainun Zuraiha Bt. Alias selaku bendahari, membentangkan bahawa keuntungan
bersih koperasi berakhir 31 Oktober 2019 adalah berjumlah RM 44,811.04.
5.2 Beliau memaklumkan Honorarium sebanyak RM4,400.00 diagihkan kepada Anggota
Lembaga Koperasi dan Dividen sebanyak 60% yang berjumlah RM6,936.00 akan
diagihkan kepada anggota diluluskan oleh mesyuarat.
5.3.Memaklumkan pengagihan kumpulan wang daripada keuntungan kepada beberapa
kumpulan wang iaitu Kumpulan Wang Kebajikan Am, Kumpulan Wang Kebajikan
Sukan dan Kokurikulum, Kumpulan Wang Kebajikan Pelajar, Kumpulan Wang
Hadiah Pelajaran, Kumpulan Wang Keraian dan Kumpulan Wang Keceriaan. Setiap
satunya sebanyak RM5000.00.Peruntukan Zakat sebanyak RM2,500.00

Noor Muhammad Jebat B. Noor Azman No.K/P040607080403 (No.Anggota 097/17)
mencadangkan laporan tersebut diterima. Disokong oleh Muhammad Taufiq B. Azrin
Akmar No.K/P 040401060087 (No.Anggota 169/19).






2

6. Memilih Anggota-Anggota Lembaga
Majlis sebulat suara memilih anggota berikut sebagai Ahli Lembaga Koperasi bagi Tahun
Kewangan 2020/2021.


BIL. NAMA JAWATAN

AHLI LEMBAGA (GURU)

1. PENGETUA PENGERUSI
2. PN. SHARIDATUL SHAFINAZ BINTI ZAINUL ARIFFIN NAIB PENGERUSI
3. PN. RAFIDAH BINTI MOHD TAHIR SETIAUSAHA
4. PN. AINUN ZURAIHA BINTI ALIAS BENDAHARI
5. PN. NORAZURA BINTI AB. SATAR ALK
6. PN. NURFADIAH NAJIHAH BINTI MUHAMMAD GHANI ALK
7. PN. KHAIRUNNISA BINTI IBRAHIM ALK

AHLI LEMBAGA (MURID)

8 MUHAMMAD ZAKWAN BIN MOHAMAD ZAKI ALK
9 NUR IRDINA IZZATI BINTI YUSNI ALK
10. NUR IFFAH IRDINA BINTI ARIF ALK
11. NUR AINA SYAKIRAH BINTI SOFIAN ALK
12. MUHAMMAD DANISH BIN RIFDI TAHKIM ALK
13. MUHAMMAD ADIB FAHIM BIN MOHAMAD AZRON ALK
14. NUR AQILAH BATRISYIA BINTI MD. NURDIN ALK
15. NUR HUSNA BINTI MOHD FAIZAL ALK


JuruauditDalaman
1. ROKIAH BINTI HASSAN JAD
2. NOR ALIAH HAZIQAH BINTI MOHD HAFIS JAD


Nur Afiqah Iwani Bt. Muhamad Ridzuan, No. K/P050809020328 (No. Anggota 076/18)
mencadangkan agar nama ahli Lembaga Koperasi dan Juruaudit Dalaman yang dicadangkan
diterima. Disokong oleh Nur Khairina Khalisah Bt. Jamislan No.K/P 040228080892
(No.Anggota 081/17).


7. Menimbang Dan Meluluskan Belanjawan Tahunan Bagi Tahun Kewangan Yang
Akan Datang.
Bendahari membentangkan belanjawan untukTahun 2020 dan Majlis mencadangkan serta
meluluskan belanjawan tersebut. (Rujuk lampiran)


3

Fatin Nur Aqeela Bt. Muhammad Noor No.K/P 060422080288 (No.Anggota153/19)
mencadangkan belanjawan yang dibentangkan diterima dan disokong oleh Nurazwanida Bt.
Jamaluri No.K/P 040613080944 (No.Anggota 071/17).


8. Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua dan tidak
lebih daripada empat firma audit untuk dipilih satu daripadanya bagi mengaudit
akaun-akaun koperasi.
Majlis mencadangkan dan meluluskan agar Pegawai Farid Associates dilantik untuk
mengaudit akaun-akaun koperasi.

Rohaya bt.Yaacob No. K/P 770320035730 (No.Anggota231/10) mencadangkan Pegawai
Farid Associates diterima dan disokong oleh Hazni Bt. Ahmad No.K/P 760711105696
(No.Anggota269/11).


9. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat
orang anggota lembaga termasuk pengerusi untuk menentusahkan draf Minit
Mesyuarat AgungTahunan
Majlis sebulat suara memilih Anggota Lembaga dan anggota koperasi berikut bagi
menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun2020.


BIL. NAMA JAWATAN

JAWATAN KUASA (ALK):
1. PN. SHARIDATUL SHAFINAZ BINTI ZAINUL ARIFFIN NAIB PENGERUSI

2. PN. AINUN ZURAIHA BINTI ALIAS BENDAHARI

3. PN. NORAZURA BINTI AB. SATAR ALK

4. PN. NURFADIAH NAJIHAH BINTI MUHAMMAD GHANI ALK

JAWATAN KUASA (ANGGOTA KOPERASI):

1. EN. DAMANHURI BIN MANSOR ANGGOTA (GURU)

2. PN. NORASMALILA BINTI ALI ANGGOTA (GURU)
3. EN. MOHD SHARIZAL BIN SHAFIE ANGGOTA (GURU)

4. NUREEN QISTINA WIRDANI BINTI KHAIRUL FAZLI ANGGOTA (PELAJAR)

5. NUR ALIA MADHIHAH BINTI MUHD MUSLI ANGGOTA (PELAJAR)

6. ZEK ZIKRI BIN ZAMRI ANGGOTA (PELAJAR)

4

Norhazeni Bt. Idris, No. K/P830506035546 (No.Anggota 001/15) mencadangkan
Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun
2020/2021diterima dan di sokong oleh Noor Alya Aina Bt. Mohd Zuki, No. K/P
0031003080520 (No.Anggota 014/16) .


10. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi yang
baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak koperasi tidak menjalankan apa-apa urusan lain.


11. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-Undang
Kecil Koperasi
Majlis Lembaga telah bersetuju dengan cadangan pindaan kepada Undang-Undang Kecil
(UUK) Koperasi Sekolah berkaitan seperti berikut;

BAHAGIAN PERKARA (PINDAAN)

Bahagian I 1(1) - Tajuk dan Mula berkuatkuasa
2 - Tafsiran
Bahagian III 8 - Fungsi pengguna
Bahagian IV 22(1) – Menarik diri
24(1) – Penyelesaian wang anggota
Bahagian V 34 - LembagaKoperasi
43 - Notis mesyuarat Lembaga
53 - Jawatankuasa Audit Dalaman
Bahagian VI 70(3) – Dividen dan potongan langganan
Bahagian VII 71 - Tahun kewangan


Muhammad Ammar Muhaimin B. Khairil Anuar , No. K/P 040415080791 (No.Anggota
134/17) mencadangkan pindaan kepada Undang-Undang Kecil Koperasi diterima dan di
sokong oleh Nurul Nadia Mohamad, No. K/P 061221080972 (No.Anggota 144/19)



12. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada mana-mana anggota yang
terkilan dengan suatu keputusan lembaga, dengan syarat baginya suatu notis yang
tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan kepada koperasi mengenainya

Tiada sebarang aduan dibincangkan.


5

13. Hal-hal lain

13.1Naib Pengerusi menyampaikan permohonan daripada Penolong Kanan HEM untuk
meminta sumbangan menceriakan infrastruktur sekolah sebanyak RM1,500.00

Penutup
Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran anggota dalam menjayakan
mesyuarat agung dan menyarankan agar anggota koperasi sentiasa memberi Kerjasama dalam
menjana pendapatan dan memajukan koperasi untuk meningkatkan lagi keuntungan pada masa akan
datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.40 p.m.





Disediakan oleh, Disahkan oleh,



(RAFIDAH BT MOHD TAHIR) (SHARIDATUL SHAFINAZ BT. ZAINUL ARIFFIN)
Setiausaha Naib Pengerusi
Koperasi SMK Pangkalan TLDM Koperasi SMK Pangkalan TLDM
Lumut Berhad.. Lumut Berhad.





























6

























AHLI LEMBAGA

KOPERASI SMK PANGKALAN TLDM LUMUT BERHAD
TAHUN 2021/2022

JAWATAN
JAWATAN DALAM
BIL. NAMA DALAM
SEKOLAH
KOPERASI
AHLI LEMBAGA (GURU)
1. TN. HJ. NOOR IZZUDDIN BIN ALI HASSAN Pengetua PENGERUSI
NAIB
2. PN. HAZNI BINTI AHMAD PenolongKananKokurikulum
PENGERUSI
3. PN. RAFIDAH BINTI MOHD TAHIR Guru Akademik SETIAUSAHA
PENOLONG
4. PN. NURUL AKMA BINTI MOHD RESHID Guru Akademik
SETIAUSAHA
5. PN. AINUN ZURAIHA BINTI ALIAS Guru Akademik BENDAHARI

6. PN. NORAZURA BINTI AB. SATAR Guru Akademik ALK
7. PN. KHAIRUNNISA BINTI IBRAHIM Guru Akademik ALK

AHLI LEMBAGA (MURID)
8. NUR IFFAH IRDINA BINTI ARIF MURID ALK
9. NUR AINA SYAKIRAH BINTI SOFIAN MURID ALK
NIK NUR AIN BATRISYIA BINTI NIK NAZAHA MURID ALK
10.
RUZLAN
11. MUHAMMAD DANISH BIN RIFDI TAHKIM MURID ALK

MUHAMMAD ADIB FAHIM BIN MOHAMAD MURID ALK
12.
AZRON
13. NUR AQILAH BATRISYIA BINTI MD. NURDIN MURID ALK

14. NUR HUSNA BINTI MOHD FAIZAL MURID ALK
15. AINA NASUHA BINTI MUHAMMAD RIZAL MURID ALK



JURUAUDIT DALAMAN

JAWATAN JAWATAN
BIL. NAMA
DALAM DALAM
SEKOLAH KOPERASI
1. PN. ROKIAH BINTI HASSAN GURU JAD
2. MUHAMMAD AIMAN NAIM BIN KHAIRUL NOOR MURID JAD


Disediakan oleh , Disahkan oleh,



________________________ _________________________________
(RAFIDAH BT. MOHD TAHIR) (TN. HJ. NOOR IZZUDDIN BIN ALI HASSAN)
Setiausaha, Pengerusi
Koperasi SMK Pangkalan TLDM LumutBerhad Koperasi SMK Pangkalan TLDM LumutBerhad



AGENDA MESYUARAT;



1. Perlantikan Juru Audit Luar bagi kewangan berakhir 31 Oktober 2021

- FARID ASSOCIATES -

Mohon caangan dan sokongan

KOPERASI SM PANGKALAN TLDM BERHAD

ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SM PANGKALAN TLDM 2021

PENDAPATAN(RM) PERBELANJAAN(RM)



Jualan RM 160,000.00

Fi Masuk RM 160.00


Dividen Bank Rakyat(± 10%) RM 511.00

Jumlah Pendapatan RM 160,671.00



PERBELANJAAN

Belian runcit RM 100,000.00

Belanja pejabat RM 300.00

Fi Juruaudit/UpahTaip RM 1000.00

Belanja Mesyuarat Agung RM 1500.00

Belanja Hari Koperasi RM500.00

Alat tulis RM 100.00

Pos RM 20.00

Telefon RM 200.00

Elaun ALK RM 1800.00


Pengangkutan RM 500.00



Jumlah Perbelanjaan RM 105,920.00



Lebihan Pendapatan RM 54,751.00



Disediakan Oleh Diluluskan Oleh

.............................. ..............................

Bendahari

JAWATANKUASA MENENTUSAH DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KALI KE – 26
KOPERASI SMK PANGKALAN TLDM LUMUT BERHAD



BIL. NAMA JAWATAN


JAWATAN KUASA (ALK):

1. TN. HJ. NOOR IZZUDDIN BIN ALI HASSAN PENGERUSI


2. PN. AINUN ZURAIHA BINTI ALIAS BENDAHARI

3. PN. NORAZURA BINTI AB. SATAR ALK


4. PN. KHAIRUNNISA BINTI IBRAHIM ALK


JAWATAN KUASA (ANGGOTA KOPERASI):

1. EN. DAMANHURI BIN MANSOR ANGGOTA (GURU)


2. PN. NURUL ‘AIN BINTI MOHAMAD RAMLI ANGGOTA (GURU)

3. EN. ISMAIL BIN MOKHTAR ANGGOTA (GURU)


4. MUHAMMAD FARHAN BIN ZUNATA ANGGOTA (PELAJAR)


5. NUR ALEYA MAWADDAH BINTI MD. ZAINIZAM ANGGOTA (PELAJAR)

6. MUHAMMAD ZAKWAN BIN MOHAMAD ZAKI ANGGOTA (PELAJAR)



Disediakan oleh, Disahkan oleh




(RAFIDAH BT. MOHD TAHIR) (TN. HJ. NOOR IZZUDDIN BIN ALI HASSAN )
Setiausaha Pengerusi
Koperasi SMKPangkalan TLDM LumutBerhad Koperasi SMK Pangkalan TLDM LumutBerhad