1 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan Nama : YASOTHA NAIRAENASAMY Tempat Bertugas :SJKT KAMPUNG KAYAN Alamat : 32030 Sitiawan,Perak. No. Telefon : 017-4688483 No.KP : 800917085196 Jawatan Sekarang : Guru Besar DG42 Kumpulan NPQEL : Ambilan 2/2022– SRGH1 INSTITUT AMINUDIN BAKI CAWANGAN GENTING HIGHLAND Penempatan Pertama GB : 07 Jun 2022– MANJUNG SJKT Kg.Kayan Penempatan SJKT Beruas : 15 JUN 2022 Latar Belakang Akademik : Ijazah Sarjana Muda Diploma Perguruan Sijil Pemimpinan Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
2 KATA-KATA ALUAN GURU BESAR Salam Sejahtera Dan “VISION TO REALITI” Salam sejahtera. Saya bersyukur kepada tuhan yang maha isa , kerana masih diberi kesihatan dan kesempatan untuk kita sama-sama menabur bakti dan berbudi kepada anak bangsa di SJKT KAMPUNG KAYAN. Mudah-mudahan pada tahun 2023/2024 ini, kita dapat melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan dengan lebih baik lagi. Terima kasih kepada semua warga SJKT KG.KAYAN yang telah memberikan khidmat yang cemerlang sepanjang tahun 2022/2023 dalam usaha menjayakan pelbagai program dan aktiviti selaras dengan kehendak dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia yang inginkan kegiatan dan aktiviti di sekolah menjadi pemangkin kepada pembentukan insan kamil seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Buku Pengurusan merupakan suatu inisiatif untuk membantu meningkatkan kualiti pengurusan sekolah dan kerjaya guru-guru dan staf SJKT KG,KAYAN dalam merealisasikan usaha ke arah mempertingkatkan pengetahuan guru-guru dalam bidang pengurusan sekolah dan tugasan guru-guru dan staf. Marilah kita sama-sama bergerak sederap mengharungi cabaran tahun 2023/2024 ini dengan memperbaharui iltizam, memperteguhkan tekad dan menyuntik semangat baru yang lebih kental. Sudah menjadi lumrah, dalam inisiatif untuk kita menggapai sesuatu yang murni pastinya menagih pelbagai komitmen yang jitu dan padu daripada semua pihak. Pelbagai pendekatan diaplikasi dalam menjana kecemerlangan ini. Oleh itu, sebagai pemimpin saya berharap agar semua guru dan pihak yang terlibat dapat merujuk buku pengurusan ini dalam melaksanakan segala tanggungjawab yang diamanahkan dengan lancar untuk menjana kecemerlangan sekolah ini dalam semua bidang pengurusan, kurikulum, pembangunan sahsiah,kemanjadian murid, kokurikulum dan sukan. Sesungguhnya sama-samalah kita beriltizam yang tinggi untuk menjadikan SJKT KG.KAYAN ini cemerlang dalam semua bidang. Sekolah kita mempunyai tenaga pengajar yang hebat yang tentunya mempunyai visi dan misi yang seiring sebagaimana hasrat dan harapan Kementerian Pendidikan Malaysia. Akhir kata, selamat menjalankan tugas sebagai pendidik, anggaplah segala dugaan, cabaran dan rintangan adalah pembakar semangat untuk mendidik anak bangsa. Bersama-sama kita sederap mengatur langkah ke arah merealisasikan SJKT KG. KAYAN terus cemerlang di tahun 2023/2024 ini. “ Selamat Bertugas Dengan Penuh Komitmen, Ikhlas Dan Dedikasi ”. “ Betulkan Yang Biasa, Biasakan Yang Betul ”. VISION TO REALITI BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan amanah (YASOTHA NAIRAENASAMY) Guru Besar SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL KAMPUNG KAYAN.
3 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SJKT KAMPUNG KAYAN Kod sekolah : ABD1091 Alamat sekolah : SJKT Kampung Kayan,32030 Sitiawan.Perak Darul Ridzuan Koordinat :4̊30’11.8”N100̊46’01 No. Tel / Faks : 05-6792957 e-mel : [email protected] JPN : Jabatan Pendidikan Perak PPD : Manjung Parlimen : Pasir Panjang Dewan Undangan Negeri : Pengkalan Baru Jenis sekolah : SKM Peringkat : Tahun 1 - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( 6 ) : Perempuan sahaja ( 10 ) : Lelaki dan Perempuan ( 16 ) Sesi :Pagi sahaja ( / ) : Pagi dan petang ( ) Lokasi : Bandar / Luar bandar Gred : B Jenis bantuan : Kerajaan Sumber bekalan elektrik : Ada Sumber bekalan air : Ada Jenis asrama : Tiada Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah : Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada Bilangan guru : 7 Bilangan Anggota Kumpulan : 1 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 4 Bilangan murid : 16
4 “ ÌÄÉÕû ¦¾öÅõ ¦¸¡û¨¸ §Áý¨Á ¸¨ÄÀ¢ø ¦¾Ç¢× ¸ðΨà Åý¨Á ¿¢ÄõÁ¨Ä ¿¢¨È§¸¡ø ÁÄ÷¿¢¸÷ Á¡ðº¢Ôõ ¯Ä¸¢Âø «È¢§Å¡Î ¯½÷̽õþ¨½Â×õ «¨ÁÀÅý á֨à ¡º¢Ã¢ Âý§É ” IKRAR GURU BAHAWASANYA KAMI GURU-GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR • MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI DAN • MENYATAKAN KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI • KAMI AKAN BERBAKTI KEPADA MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI • KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN NEGARA • KAMI MENGAMALKAN PRINSIP-PRINSIP RUKUN NEGARA PADA SETIAP MASA. நல்லாசிரியரின் பண்புகள்
5 1.1.3 Sejarah SekolahSJKT Kampung Kayan SJKT Beruas yang tersegam indah di Kampung Kayan. .SJKT Kampung Kayan telah ditubuhkan di kawasan Kampung Kayan pada tahun 1967 yang berkembang dengan bantuan modal kerajaan. Pada tahun 1966, seorang pengusaha tanah tempatan yang Bernama En.Mooka Pillay bercadang untuk mendirikan sekolah bagi penduduk Melayu dan India di sekitar Kawasan Kampung Kayan di tanah 1.1458 hektar kepunyaannya. ke-5. Pada tahun 1964, En.Mooka Pillay telah menyerahkan tanah kepunyaannya kepada kerajaan negeri untuk tujuan pembinaan sekolah di Kawasan tersebut. Sehubungan itu, pada 27.2.1964 tanah tersebut telah diwartakan sebagai sekolah untuk kegunaan Sekolah Kebangsaan Kayan kira-kira 17 KM dari Pekan Sitiawan. Tanah pamah dan rata, dikelilingi rumah-rumah kampung serta bersebelahan dengan Klinik Desa Kampung Kayan. Terdapat 6 blok bangunan kelas, sebuah bangunan makmal, sebuah bangunan stor serta 2 buah bangunan tandas.Tanah ini juga menempatkan SRJK Tamil di selatan lot. Pihak Jabatan Pelajaran Perak telah mengambil alih tanggungjawab pentadbiran keseluruhan sekolah dan membina bangunan baru konkrit. Sekolah Kebangsaan Kayan telah beroperasi di bangunan 5 blok danSJKT Tamil/Telugu telah beroperasi di 1 blok bangunan di Kawasan yang sama. Sesi persekolahan 1968 telah bermula pada 1.1.1967 di bangunan sekolah baru dengan menempatkan 150 orang murid dan 15 orang guru. Sepanjang sekolah ini beroperasi, seramai 12 orang Guru besar telah bekhidmat En.Veerapan pada tahun 1967 sehinggalah Pn.Pakiam A/P Murugan sehinggan 09.5.2022. Pada tahun 2010, Pn.Mariammah telah dengan kelulusan PPD Manjung telah menambah sebuah bilik pusat sumber khas dengan lantai bermosek untuk murid-murid . Pn.Indarani A/P Marimuthu dilantik sebagai Guru Besar baharu pada tahun 2015 di SJKT Kampung Kayan. Beliau memberi penekanaan penting terhadap akademik dan kokurikulum. Beliau telah menceriakan pejabat sekolah dengan menukarkan lantai simen kepada jubin.Dengan berkat usahanya, dengan Kerjasama PPD Manjung dengan Jabatan Keja Raya Manjung, SJKT Kampung Kayan telah mendapat bangunan blok baru iaitu 3 buah bili darjah dengan kelengkapan meja dan kerusi dan 3 buah tandas bagi murid-murid. Dengan peruntukan KPM sebanyak RM 80,000, Beliau juga telah mengubah suai bangunan pejabat, bilik guru dan bilik guru besar dengan kelengkapan perabot dan alat penghawa dingin. Dalam masa yang singkat beliau berkomited membawa perubahan dari segi akademik. Pada masa itu, endrolmen murid semakin merosot akibat penghijrahan para ibu bapa ke kawasan yang mempunyai peluang pekerjaan. Beliau telah mengambil beberapa langkah untuk peningkatan endrolmen dengan kerjasama PIBG. Pada 23.02.2021 hingga 9.5.2022 Pn.Pakiam A/P Murugan berkhidmat sebagai Guru Besar disekolah ini. Sebuah tempat letak kenderaan yang serba lengkap telah dibina dengan peruntukan yang diberikan oleh En.Ngeh Koo Ham untuk kegunaan guru-guru di sekolah. Dibawah pimpinan beliau juga, sekolah telah menuju kearah perubahan yang derastik seperti berikut :- ❖ Menggantikan papan hitam yang lusuk dengan memasang whiteboard di semua kelas Mewujudkan bilik makanan yang kondusif untuk warga sekolah ❖ Mewujudkan kemudahan tempat membaca di luar kelas. ❖ Menceriakan bilik gerakan ❖ Menyediakan kemudahan computer untuk murid-murid ❖ Mengecat bangunan sekolah Pada 21.6.2022 Pn.Yasotha A/P Nairaenasamy telah dilantik sebagai Guru Besar yang baharu SJKT Kampung Kayan menggantikan Pn. Pakiam A/P Murugan. Beliau telah membuat perancangan bagi
6 meningkatkan lagi kecemerlangan SJKT Kampung Kayan dari segi kemenjadian murid dalam bidang Pendidikan dan sukan. 1.1.4 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: Gambar di atas menunjukkan lencana Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil Kampung Kayan. Logo di atas lencana SJK(T) Kamung Kayan, ini mempunyai maksud yang tersendiri. Setiap logo yang terdapat pada lencana ini mempunyai maksud seperti berkenaan: Warna Kuning : Lambang kesetiaan kepada sekolah dan peraturan sekolah Warna Merah : Lambang keberanian dalam mengharungi masalah di sekolah Buku : Menunjukkan lambang keilmuan dan melanjutkan pelajaran ke tahap yang tinggi melalui pendidikan Warna Hitam : Lambang perpaduan dan membentuk akhlak yang mulia dari peringkat awal lagi Warna Putih : Lambang kejujuran dan kepatuhan dalam melaksanakan tugasan Warna Biru : Lambang keikhlasan hati semua warga sekolah dalam menjalankan Tanggungjawab masing-masing. 1.1.5 Lagu Sekolah வெற்றிகள் நிச்சயமே…கம்மபாங் காயான் தமிழ்ப்பள்ளியில் (2) சிந்தித்திடுமொம் திட்டமிடுமொம் வசயல்பட்டு இறுதியில் வெற்றியடடமொம் உயர்ந்திடுமொம் உயர்த்திடுமொம் பள்ளியில் கல்விடயத் தினம் பயில்மொம் ஒற்றுடேமயாடு ஒன்றாய் மசர்ந்து குற்றங்கடைக் கடைமொம் ஆசான் வசால்டலத் தினமும் மகட்டு ொழ்வில் வென்றிடுமொம் வெற்றிகள் நிச்சயமே…கம்மபாங் காயான் தமிழ்ப்பள்ளியில் (2) திறடேகடை நாம் ெைர்த்து பள்ளியின் வபயடைக் காத்திடுமொம் பலவித வோழிகடை நாம் கற்று அகிலமும் சிறந்து விைங்கிடுமொம் நம்பிக்டக வகாண்டு நாளும் கற்று ொழ்வில் நாம் உயர்மொம் கடடேகடை முடறயாய் வசய்து சிகைத்டத நாம் அடடமொம்
7 வெற்றிகள் நிச்சயமே…கம்மபாங் காயான் தமிழ்ப்பள்ளியில் (2) 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
8 1.1 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
9 1.2.3 Objektif Sekolah ❖ MENINGKATKAN KECEMERLANGAN SEKOLAH INI DI DALAM BIDANG-BIDANG AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN DISIPLIN PELAJAR. ❖ MEMBOLEHKAN PELAJAR MENGUASAI KEMAHIRAN ASAS BERBAHASA IAITU BERTUTUR, MEMBACA, MENULIS DAN MENGUASAI ASAS YANG KUKUH DALAM KEMAHIRAN MENGIRA. ❖ MENGUASAI KEMAHIRAN BELAJAR DAN BERFIKIR SERTA MEWUJUDKAN SUASANA SEKOLAH YANG KONDUSIF, BERMOTIVASI, HARMONI DAN CERIA MELALUI PENERAPAN KONSEP SEKOLAH PENYAYANG DAN BUDAYA KERJA BERPASUKAN. ❖ MEMASTIKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH YANG BERFOKUS, PROFESIONALISME, SISTEMATIK DAN EFISYEN. 1.2.4 Piagam Pelanggan KAMI WARGA SJK(T) KAMPUNG KAYAN DENGAN INI BERIKRAR DAN BERJANJI DENGAN PENUH SEMANGAT DAN DEDIKASI AKAN MENYUMBANG UNTUK: ❖ Bersama-sama untuk menghayati serta merealisasikan aspek budaya intelek ke arah mempertingkatkan kecemerlangan pelajar ❖ Menekan aspek rohani dan emosi untuk melahirkan insan yang bertanggungjawab ❖ Menerapkan dan mempraktikkan nilai budaya penyayang dalam hubungan kemanusiaan di kalangan warga sekolah ❖ Mengamalkan ketulusan dalam urusan komunikasi organisasi bagi tujuan hubungan kemanusiaan di kalangan warga sekolah ❖ Mengamalkan ketelusan dalam urusan komunikasi organisasi bagi tujuan hubungan kemasyarakatan ❖ Melahirkan pelajar cemerlang yang berdaya saing 1.2.5 Moto Sekolah கல்வி அழியாச் செல்வம் 1.2.6 Slogan Sekolah VISION TO REALITY
10 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia KALENDAR AKADEMIK SESI 2023/2024 KUMPULAN B Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Labuan & WP Putrajaya PENGGAL MULA PERSEKOL AHAN AKHIR PERSEKOLA HAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 21.04.2023 10 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 22.04.2023 – 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 27.05.2023 – 04.06.2023 9 2 05.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 25.08.2023 16 20 19 12 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 26.08.2023 – 03.09.2023 9 3 04.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 15.12.2023 19 22 20 11 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 16.12.2023 – 01.01.2024 17 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 09.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 – 10.03.2024 30
11 1.3.2 Cuti Perayaan CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTIPERAYAANYANGDIPERUNTUKKAN OLEH KEI¥IENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUI IPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.04.2023 (Sobtu) don 23.04.2023 (Ahod) 20.04.2023 (Khomis) 20.04.2023 (Khomis) Satu(I)HariCuti Tombohon KPM untuk Kumpulon A don Duo (2) Hari Cuti Tombohon KPM untuk Kumpulon B 2 I.04.2023 (Jumoot) HARI RAYA QURBAN 2s.o‹.2023 (Kh«mi ) 28.06.2023 (Robu) 28.06.2023 (Robu) Satu(I)HariCuti Tombohon KPM untuk Kumpulon A don Duo (2) Hari Cuti Tombohon KPM untuk Kumpulon B 30.06.2023 (Jumoot) HARI DEEPAVALI 12.I I.2023 (Ahod) 13. I I.2023 (Isnin) 13. I I .2023 (Isnin) ” Negeri Sarawak sohojo Satu(I)HariCuti Tombohon KPM untuk Kumpulon A donKumpulon B 14. I I .2023 (Selosol TAHUN BARU ONA IO.02.2024 (Sobtu) don I I .0l.2024 (Ahod) of.o2.2024 (Jumoot) Satu (I) Hari Cuti Tombohon KPM untuk Kumpulon B KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya
12 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri HARI KELEPASAN AM SESI 2023 / 2024 BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI 1 AWAL RAMADAN 23 MAC 2023 KHAMIS 2 NUZUL AL-QURAN 8 APRIL 2023 SABTU 3 HARI RAYA AIDILFITRI 20 - 23 APRIL 2023 KHAMIS - AHAD 4 HARI PEKERJA 1 MEI 2023 ISNIN 5 HARI WESAK 4 MEI 2023 KHAMIS 6 HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DI-PERTUAN AGONG 5 JUN 2023 ISNIN 7 HARI RAYA AIDILADHA 28 & 29 JUN 2023 RABU & KHAMIS 8 AWAL MUHARAM 19 JULAI 2023 RABU 9 HARI KEBANGSAAN 31 OGOS 2023 KHAMIS 10 HARI MALAYSIA 17 SEPTEMBER 2023 AHAD 11 MAULIDUR RASUL 28 SEPTEMBER 2023 KHAMIS 12 HARI DEEPAVALI 12 & 13 NOVEMBER 2023 AHAD & ISNIN 13 HARI KRISMAS 25 DISEMBER 2023 ISNIN 14 TAHUN BARU 2024 1 JANUARI 2024 ISNIN 15 THAIPUSAM 25 JANUARI 2024 KHAMIS 16 ISRAK DAN MIKRAJ 8 FEBRUARI 2024 KHAMIS 17 TAHUN BARU CINA 9 - 11 FEBRUARI 2024 JUMAAT - AHAD
13 1.3.5 Takwim Sekolah Bulan Mac 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 13/03/2023 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2022-2023 Mesyuarat JK Pengurusan Bantuan Bil.1/2022-2023 14/03/2023 Selasa Mesyuarat Guru 1/2022-2023 Mesyuarat kurikulum 1/2022-2023 Mesyuarat Kokurikulum 1/2022-2023 Mesyuarat HEM 1/2022-2023 15/03/2023 Rabu Dialog prestasi /Head Count PBD 1/2022-2023 16/03/2023 Khamis 17/03/2023 Jumaat 18/03/2023 19/03/2023 20/03/2023 Isnin Pelancaran Program ‘First Day at School’ Agihan Buku Teks 21/03/2023 Selasa 22/03/2023 Rabu 23/03/2023 Khamis Cuti Awal Ramadan 24/03/2023 Jumaat Mesyuarat Panitia Bil 1/2022- 2023 25/03/2023 Sabtu 26/03/2023 Ahad 27/03/2023 Isnin Pemantauan Pengurusan Kelas 28/03/2023 Selasa Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 29/03/2023 Rabu Kemaskini APDM 30/03/2023 Khamis 31/03/2023
14 Bulan April 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/04/2023 Sabtu Kemaskini SPKS 02/04/2023 Ahad 03/04/2023 Isnin 04/04/2023 selasa 05/04/2023 Rabu Latihan Kebakaran 06/04/2023 Khamis Mesyuarat Agong semua Unit-unit Kokurikulum 2022/2023 07/04/2023 Jumaat Laporan RMT suku Tahun Pertama 08/04/2023 Sabtu 09/04/2023 Ahad 10/04/2023 Isnin 11/04/2023 selasa 12/04/2023 Rabu Ceramah kesihatan 13/04/2023 Khamis Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 1/21 14/04/2023 Jumaat Cuti Peristiwa Chithirai Puttandu 15/04/2023 Sabtu Pelancaran SLOGAN SEKOLAH Watikah Pelantikan Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Pengawas dan Pengawas Pusat Sumber 16/04/2023 Ahad 17/04/2023 Isnin 18/04/2023 selasa 19/04/2023 Rabu Hari Nuzul AlQuran 20/04/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 2/21 Laporan denggi Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH 21/04/2023 Jumaat Cuti Hari Raya Aidilfitri 22/04/2023 Sabtu Cuti Penggal 1 23/04/2023 Ahad Cuti Penggal 1 24/04/2022 Isnin Cuti Penggal 1 25/04/2022 selasa Cuti Penggal 1 26/04/2022 Rabu Cuti Penggal 1 27/04/2022 Khamis Cuti Penggal 1 28/04/2022 Jumaat Cuti Penggal 1 29/04/2022 Sabtu Cuti Penggal 1 30/04/2022 Ahad Cuti Penggal 1
15 Bulan Mei 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/05/2023 Isnin Cuti Hari Pekerja 02/05/2023 selasa 03/05/2023 Rabu 04/05/2023 Khamis Cuti Hari Wesak 05/05/2023 Jumaat 06/05/2023 Sabtu 07/05/2023 Ahad Minggu Bahasa Melayu 08/05/2023 Isnin Minggu Bahasa Melayu 09/05/2023 selasa Minggu Bahasa Melayu 10/05/2023 Rabu Minggu Bahasa Melayu Ceramah Disiplin 11/05/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 4/21 12/05/2023 Jumaat Mesyuarat Guru 2/2022-2023 13/05/2023 Sabtu 14/05/2023 Ahad 15/05/2023 Isnin Cuti Wesak Day 16/05/2023 selasa 17/05/2023 Rabu Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 18/05/2023 Khamis Minggu Bahasa Inggeris Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 5/21 19/05/2023 Jumaat Minggu Bahasa Inggeris 20/05/2023 Sabtu Minggu Bahasa Inggeris 21/05/2023 Ahad 22/05/2023 Isnin 23/05/2023 selasa Hari Bimbingan dan Kaunseling Program Minda Sihat 24/05/2023 Rabu 25/05/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 6/21 26/05/2023 Jumaat Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 27/05/2023 Sabtu Laporan RMT suku Tahun Kedua
16 28/05/202 3 Ahad 29/05/202 3 Isnin 30/05/202 3 selasa Laporan denggi 31/05/202 3 Rabu Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
17 Bulan Jun 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/06/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 7/21 02/06/2023 Jumaat Mesyuarat kurikulum Bil 2/2022-2023 Mesyuarat Kokurikulum Bil 2/2022-2023 Mesyuarat HEM Bil 2/2022-2023 03/06/2023 Sabtu Mesyuarat 1 Program Drama Klasik Peringkat Daerah 04/06/2023 Ahad 05/06/2023 Isnin Cuti Hari Keputeraan YDP Agong 06/06/20233 selasa 07/06/2023 Rabu 08/062023 Khamis 09/06/2023 Jumaat 10/06/2023 Sabtu 11/06/2023 Ahad 12/06/2023 Isnin 13/06/2023 selasa Minggu Sains 14/06/2023 Rabu Minggu Sains Hari Pemakanan Sihat 15/06/2023 Khamis Minggu Sains Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 8/21 16/06/2023 Jumaat 17/06/2023 Sabtu Mesyuarat Panitia Bil 2/2022-2023 18/06/2023 Ahad 19/062023 Isnin 20/06/023 selasa 21/06/2023 Rabu 22/06/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 9/21 23/06/2023 Jumaat Program Keceriaan Sekolah 24/06/2023 Sabtu Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 25/06/2023 Ahad 26/06/2023 Isnin 27/06/2023 selasa 28/06/2023 Rabu Laporan Denggi 29/06/2023 Khamis Cuti Hari Raya Haji 30/06/2023 Jumaat Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
18 Bulan Julai 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/07/2023 Sabtu 02/07/2023 Ahad 03/07/2023 Isnin Mesyuarat Pengurusan Bil 2/2022-2023 04/072023 Selasa Laporan RMT suku Tahun Kedua 05/07/2023 Rabu 06/07/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 11/21 Ceramah Kesihatan 07/07/2023 Jumaat Mesyuarat Guru 3/2022-2023 08/07/2023 Sabtu 09/07/2023 Ahad 10/07/2023 Isnin 11/07/2023 Selasa 12/07/2023 Rabu 13/07/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 12/21 14/07/2023 Jumaat 15/07/2023 Sabtu 16/07/2023 Ahad 17/07/2023 Isnin 18/07/2023 Selasa Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 19/072023 Rabu Cuti Awal Muharam 20/07/023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 13/21 Hari Doktor Muda 21/07/2023 Jumaat 22/07/2023 Sabtu 23/07/2023 Ahad 24/07/2023 Isnin 25/07/2023 Selasa 26/07/2023 Rabu Minggu Matematik 27/07/2023 Khamis Minggu Matematik Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 14/21 28/07/2023 Jumaat Minggu Matematik Laporan denggi 29/07/2023 Sabtu 30/07/2023 Ahad 31/07/2023 Isnin Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
19 Bulan Ogos 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/08/2022 Selasa 02/08/2022 Rabu 03/08/2022 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 15/21 04/08/2022 Jumaat 05/08/2022 Sabtu 06/08/2022 Ahad 07/08/2022 Isnin 08/08/2022 Selasa 09/08/2022 Rabu 10/08/2022 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 16/21 11/08/2022 Jumaat Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 12/08/2022 Sabtu Ceramah Motivasi murid 13/08/2022 Ahad 14/08/2022 Isnin 15/08/2022 Selasa Pemurnian kertas kerja drama klasik 16/08/2022 Rabu 17/08/2022 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 17/21 18/08/2022 Jumaat 19/08/2022 Sabtu 20/08/2022 Ahad 21/08/2022 Isnin 22/08/2022 Selasa 23/08/2022 Rabu 24/08/2022 Khamis ` Pengedaran Pelaporan PBD 1/2022-2023 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 18/21 25/08/2022 Jumaat 26/08/2022 Sabtu Cuti Penggal 2
20 27/08/202 2 Ahad Cuti Penggal 2 28/08/202 2 Isnin Cuti Penggal 2 29/08/202 2 Selasa Cuti Penggal 2 30/08/202 2 Rabu Cuti Penggal 2 Laporan denggi Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH 31/08/202 2 Khamis Cuti Penggal 2
21 Bulan September 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/09/2023 Jumaat Cuti Penggal 3 02/09/2023 Sabtu Cuti Penggal 3 03/09/2023 Ahad Cuti Penggal 3 04/09/2023 Isnin 05/09/2023 Selasa 06/09/2023 Rabu 07/09/2023 Khamis 08/09/2023 Jumaat Mesyuarat Guru 4/2022-2023 Mesyuarat Panitia Bil 3/2022- 2023 09/09/2023 Sabtu 10/09/2023 Ahad 11/09/2023 Isnin 12/09/2023 Selasa 13/09/2023 Rabu Mesyuarat JK Pengurusan Bantuan Bil.2/2022-2023 14/09/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 19/21 15/09/2023 Jumaat 16/09/2023 Sabtu Hari Malaysia 17/09/2023 Ahad 18/09/2023 Isnin 19/09/2023 Selasa 20/09/2023 Rabu 21/09/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 20/21 22/09/2023 Jumaat Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 23/09/2023 Sabtu 24/09/2023 Ahad 25/09/2023 Isnin 26/09/2023 Selasa Ceramah /pameran anti dadah 27/09/2023 Rabu 28/09/2023 Khamis Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 21/21 29/09/2023 Jumaat Laporan denggi Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH 30/09/2023 Sabtu
22 Bulan Oktober 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/10/2023 Ahad 02/10/2023 Isnin 03/10/2023 Selasa Laporan RMT suku Tahun Ketiga 04/10/2023 Rabu 05/10/2023 Khamis 06/10/2023 Jumaat Mesyuarat kurikulum 3/2022-2023 Mesyuarat Kokurikulum 3/2022-2023 Mesyuarat HEM 3/2022-2023 07/10/2023 Sabtu 08/10/2023 Ahad 09/10/2023 Isnin 10/10/2023 Selasa 11/10/2023 Rabu 12/10/2023 Khamis Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 13/10/2023 Jumaat 14/10/2023 Sabtu 15/10/2023 Ahad 16/10/2023 Isnin 17/10/2023 Selasa 18/10/2023 Rabu 19/10/2023 Khamis 20/10/2023 Jumaat 21/10/2023 Sabtu 22/10/2023 Ahad 23/10/2023 Isnin 24/10/2023 Selasa 25/10/2023 Rabu 26/10/2023 Khamis 27/10/2023 Jumaat Pemeriksaan mengejut buku teks 28/10/2023 Sabtu 29/10/2023 Ahad 30/10/2023 Isnin Laporan denggi 31/10/2023 Selasa Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
23 Bulan November 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/11/2023 Rabu Mesyuarat Pengurusan Bil 3/2022- 2023 02/11/2023 Khamis Mesyuarat JK Pengurusan Bantuan Bil.3/2022-2023 03/11/2023 Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak 04/11/2023 Sabtu 05/11/2023 Ahad 06/11/2023 Isnin 07/11/2023 Selasa 08/11/2023 Rabu 09/11/2023 Khamis 10/11/2023 Jumaat 11/11/2023 Sabtu 12/11/2023 Ahad 13/11/2023 Isnin 14/11/2023 Selasa 15/11/2023 Rabu Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 16/11/2023 Khamis 17/11/2023 Jumaat 18/11/2023 Sabtu 19/11/2023 Ahad 20/11/2023 Isnin 21/11/2023 Selasa 22/11/2023 Rabu 23/11/2023 Khamis 24/11/2023 Jumaat 25/11/2023 Sabtu 26/11/2023 Ahad 27/11/2023 Isnin 28/11/2023 Selasa Pengedaran Borang Bantuan dan borang Maklumat Tahun 2022 29/11/2023 Rabu 30/11/2023 Khamis Laporan denggi Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
24 Bulan Disember 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikul um Hal Ehwal Murid 01/12/2023 Jumaat Laporan RMT suku Tahun Keempat 02/12/2023 Sabtu 03/12/2023 Ahad 04/12/2023 Isnin 05/12/2023 Selasa 06/12/2023 Rabu 07/12/2023 Khamis 08/12/2023 Jumaat Mesyuarat Guru 5/2022-2023 Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 09/12/2023 Sabtu 10/12/2023 Ahad 11/12/2023 Isnin 12/12/2023 selasa 13/12/2023 Rabu 14/12/2023 Khamis 15/12/2023 Jumaat Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH 16/12/2023 Sabtu Cuti Penggal 3 17/12/2023 Ahad Cuti Penggal 3 18/12/2023 Isnin Cuti Penggal 3 19/12/2023 selasa Cuti Penggal 3 20/12/2023 Rabu Cuti Penggal 3 21/12/2023 Khamis Cuti Penggal 3 22/12/2023 Jumaat Cuti Penggal 3 23/12/2023 Sabtu Cuti Penggal 3 24/12/2023 Ahad Cuti Penggal 3 25/12/2023 Isnin Cuti Penggal 3 Hari Krismas 26/12/2023 selasa Cuti Penggal 3 27/12/2023 Rabu Cuti Penggal 3 28/12/2023 Khamis Cuti Penggal 3 29/12/2023 Jumaat Cuti Penggal 3 30/12/2023 Sabtu Cuti Penggal 3 31/12/2023 Ahad Cuti Penggal 3
25 Bulan Januari 2024 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid 01/01/2024 Isnin Cuti Penggal 3 Tahun Baru 02/01/2024 Selasa Program Anti Buli 03/01/2024 Rabu 04/01/2024 Khamis 05/01/2024 Jumaat Mesyuarat Panitia Bil 4/2022-2023 06/01/2024 Sabtu 07/01/2024 Ahad 08/01/2024 Isnin 09/01/2024 Selasa 10/01/2024 Rabu 11/01/2024 Khamis 12/01/2024 Jumaat 13/01/2024 Sabtu 14/01/2024 Ahad 15/01/2024 Isnin 16/01/2024 Selasa 17/01/2024 Rabu 18/01/2024 Khamis 19/01/2024 Jumaat 20/01/2024 Sabtu Hari Q PBD Pemantauan Berfokus PBD 21/01/2024 Ahad 22/01/2024 Isnin 23/01/2024 Selasa 24/01/2024 Rabu 25/01/2024 Khamis 26/01/2024 Jumaat 27/01/2024 Sabtu 28/01/2024 Ahad 29/01/2024 Isnin 30/01/2024 Selasa 31/01/2024 Rabu Program Aspirasi Murid STAR OF THE MONTH
26 Bulan Februari 2024 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulu m Hal Ehwal Murid 01/02/2024 Khamis Mesyuarat JK Pengurusan Bantuan Bil.4/2022- 2023 02/02/2024 Jumaat Mesyuarat Pengurusan Bil 4/2022-2023 03/02/2024 Sabtu 04/02/2024 Ahad 05/02/2024 Isnin 06/02/2024 Selasa Pengedaran Pelaporan PBD 2/2022-2023 07/02/2024 Rabu Hari Anugerah Cemerlang 2022/2023 Laporan RMT Suku Tahun keempat 08/02/2024 Khamis Mesyuarat Guru 6/2022-2023 Mesyuarat kurikulum 4/2022-2023 Mesyuarat Kokurikulum 4/2022-2023 Mesyuarat HEM 4/2022-2023 09/02/2024 Jumaat Hari Anugerah Aspirasi Murid STUDENT OF THE YEAR 2022/2023 10/02/2024 Sabtu 11/02/2024 Ahad 12/02/2024 Isnin 13/02/2024 Selasa 14/02/2024 Rabu 15/02/2024 Khamis 16/02/2024 Jumaat 17/02/2024 Sabtu 18/02/2024 Ahad Cuti Akhir Tahun 19/02/2024 Isnin Cuti Akhir Tahun 20/02/2024 Selasa Cuti Akhir Tahun 21/02/2024 Rabu Cuti Akhir Tahun 22/02/2024 Khamis Cuti Akhir Tahun 23/02/2024 Jumaat Cuti Akhir Tahun 24/02/2024 Sabtu Cuti Akhir Tahun 25/02/2024 Ahad Cuti Akhir Tahun 26/02/2024 Isnin Cuti Akhir Tahun 27/02/2024 Selasa Cuti Akhir Tahun 28/02/2024 Rabu Cuti Akhir Tahun
27 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Jawatan Gred Jawatan Opsyen No Telefon 1 Yasotha A/P Nairaenasamy Guru Besar DG42 Pengajian Tamil 0174688483 2 Jayanthi A/P Mariappan Guru Kanan Pentadbiran / Kurikulum DG44 Bahasa melayu 0165219384 3 Yogeswary A/P Danapal Guru Kanan Hal Ehwal Murid DG44 Pendidikan Jasmani 0165518934 4 Santhi A/P Ayavoo Guru Kanan Kokurikulum DG44 Bahasa Inggeris 0169246315 5 Santi A/P Rajakobal@Rajagopal Guru Media & PSS DG44 Bahasa Tamil 0165032709 6 Vicknasveri A/P Suppiah Guru Data DG48 Bahasa Tamil 0125594020 7 Marzihan bin Mod Ali Guru Agama DG44 Pendidikan Islam 0136535218 8 Ravichandran A/L Subramaniam Guru ICT DG44 Matematik 0125535470 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Tel 1 Nor Amira binti Razali Pembantu Tadbir 01671881190 2 Kalima A/P Govindan Pekerja KBK 01136220695 3 Hayati Binti Nordin Pekerja KBK 01173989975 4 Suzana binti Safie Pengawal Keselamatan 01161524717 Azehar bin Abdul Hamid Pengawal Keselamatan 01128534155
28 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 0 2 2 Dalam Norma 1 5 6 Jumlah 1 7 8 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1. Bahasa Tamil 3 2. Pendidikan Jasmani 1 3. Lingustik (BM) 1 4. Matematik 1 5. Bahasa Inggeris 1 6. Pendidikan Islam 1 Jumlah 8 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 2 6 1 3 1 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
29 NAMA GURU MINGGU TARIKH TAJUK PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 1 20 Mac 2023 Hingga 24Mac 2023 AZAM TAHUN BARU PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 2 27Mac 2023 Hingga 31 Mac 2023 TUGAS & TANGGUNGJAWAB PN.SANTHI A/P AYAVOO 3 3 Apr 2023 Hingga 7 Apr 2023 MENGHARGAI BUKU SPBT PN.SANTI A/P RAJAGOPAL 4 10 Apr 2022 Hingga 14 Apr 2023 AKTIVITI KO-KURIKULUM PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 5 17 Apr 20223 Hingga 20 Apr 2023 DISIPLIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/2024 22 April 2023 Hingga 30 April 2023 PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 6 1 Mei 2023 Hingga 5 Mei 2023 MENGHARGAI HARTA BENDA SEKOLAH EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM 7 8 Mei 2023 Hingga 12 Mei 2023 PERATURAN SEKOLAH PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 8 15 Mei 2023 Hingga 19 Mei 2023 MENGHORMATI GURUGURU PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 9 22 Mei 2023 Hingga 26 Mei 2023 TABIAT BAIK CUTI PENGGAL 1 SESI 2023/2024 27 MEI 2023 Hingga 04 Jun 2023 PN.SANTHI A/P AYAVOO 10 05 Jun 2023 Hingga 09Jun 2023 KEBERSIHAN PN.SANTI A/P RAJAGOAPL 11 12 Jun 2023 Hingga 16 Jun 2023 KESELAMATAN JALAN RAYA PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 12 19 Jun 2023 Hingga 23 Jun 2023 MAKANAN SEIMBANG PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 13 26 Jun 2023 Hingga MENGGUBAKAN MASA LAPANG DENGAN BAIK JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU 2023 / 2024
30 30 Jun 2023 EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM 14 03 Julai 2023 Hingga 7 Jul 2023 MENGHARGAI ALAM SEMULAJADI PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 15 10Jul 2023 Hingga 14 Jul 2023 KEPENTINGAN SAINS DAN TEKNOLOGI PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 16 17 Jul 2023 Hingga 21 Jul 2023 PERATURAN PUSAT SUMBER PN.SANTHI A/P AYAVOO 17 24 Jul 2023 Hingga 28 Jul 2023 PERTOLONGAN CEMAS PN.SANTI A/P RAJAGOPAL 18 31 Jul 2023 Hingga 04 Ogos 2023 SIKAP MENABUNG PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 19 7 Ogos 2023 Hingga 11Ogos 2023 KEBERSIHAN DIRI PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 20 14 Ogos 2023 Hingga 18 Ogos 2023 KEPENTINGAN KOMPUTER EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM 21 21 Ogos 2023 Hingga 25 Ogos 2023 KEBAIKAN MEMBACA CUTI PENGGAL 2 2023 / 2024 26 Ogos 2023 Hingga 03 Sep 2023 PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 22 04 Sep 2023 Hingga 08 Sep 2023 FAEDAH BERSUKAN PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 23 11 Sep 2023 Hingga 15 Sep 2023 TOKOH-TOKOH NEGARA PN.SANTHI A/P AYAVOO 24 18 Sep 2023 Hingga 22 Sep 2023 KESELAMATAN DIRI PN.SANTI A/P RAJAGOPAL 25 25 Sep 2023 Hingga 29 Sep 2023 SIKAP JUJUR & AMANAH PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 26 02 Okt 2023 Hingga 06 Okt 2023 JALUR GEMILANG PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 27 9 Okt 2023 Hingga 13 Okt 2023 PERDANA MENTERI EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM 28 16 Okt 2023 Hingga 20 Okt 2023 HARI KEMERDEKAAN
31 PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 29 23 Okt 2023 Hingga 27 Okt 2023 NEGARA KITA PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 30 30 Okt 2023 Hingga 03 Nov 2023 FAEDAH MEMBACA SURAT KHABAR PN.SANTHI A/P AYAVOO 31 06 Nov 2023 Hingga 10 Nov 2023 MOTIVASI DIRI PN.SANTI A/P RAJAGOPAL 32 13 Nov 2023 Hingga 17 Nov 2023 HOBI PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 33 20 Nov 2023 Hingga 24 Nov 2023 ISU-ISU SEMASA PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 34 27 Nov 2023 Hingga 01 Dis 2023 PENGURUSAN DIRI EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM 35 04 Dis 2023 Hingga 08 Dis 2023 KEPENTINGAN PENGGUNAAN ICT JAYANTHI A/P MARIAPPAN 36 11 Dis 2023 Hingga 15 Dis 2023 PENGURUSAN CUTI BERMAKNA CUTI PENGGAL 3 2022 / 2023 16 Dis 2023 Hingga 01 Jan 2024 PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN 37 02Jan 2024 Hingga 05 Jan 2024 AZAM TAHUN BARU PN.YOGESWARY A/P DANAPAL 38 08 Jan 2024 Hingga 12 Jan 2024 CARA BERTUTUR PN.SANTHI A/P AYAVOO 39 15 Jan 2024 Hingga 19 Jan 2024 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN SEKOLAH PN.SANTI A/P RAJAGOPAL 40 22 Jan 2024 Hingga 26 Jan 2024 SEMANGAT KEJIRANAN PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH 41 29 Jan 2024 Hingga 02 Feb 2024 RAJIN PUNCA KEJAYAAN PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA 42 05 Feb 2024 Hingga 09 Feb 2024 KASIH SAYANG CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 2022 / 2023 10 Feb 2024 Hingga 10 Mac 2024
CARTA ORGANISASI PENJAM 2023/ GPK HEM YOGESWARY A/P DANAPAL GPK Pen JAYANTHI A/P GURU B YASOTHA A/P N Penyela SANTI A/P R Penyelaras Pemantauan JAYANTHI A/P MARIAPPAN Penyelaras Pementoran YOGESWARY A/P DANAPAL
MINAN KUALITI PBS SEKOLAH /2024 GPK Kokurikulum SANTHI A/P AYAVOO ntadbiran P MARIAPPAN BESAR NAIRAENASAMY ras PBD RAJAGOPAL Penyelaras Penyelarasan VICKNASVERI A/P SUPPIAH Penyelaras Pengesanan SANTI A/P RAJAGOPAL
Pen Ha Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Pentadbiran Kurikulum JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia PIBG LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik S Hal Pem S P D P Kese P Kes P Pe Ikli P Bant Bim K Pe Pe Orga PSS
Pengetua / Guru Besar nolong Kanan l Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan LPS Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Ehwal Murid muafakatan Strategik Pengurusan isiplin Murid Pengurusan elamatan Murid Pengurusan sihatan Murid Pengurusan Asrama engurusan m Sekolah Pengurusan tuan Pelajaran mbingan dan Kaunseling engurusan Murid engurusan anisasi Kelas
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI Anggota Jawatankuasa Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha NOR AMIRA BINTI RAZALI Anggota Jawatankuasa PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha NOR AMIRA BINTI RAZALI Ahli Jawatankuasa PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha EN.MARZIHAN BIN Penyelaras NILAM NAGARAJAN A/L SUBRAMANIAM Guru Perpustakaan / Media PN.SANTI A/P RAJAGOPAL Guru Penyelaras Bestari / ICT EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMAIAM AJK Makmal Komputer TIADA MAKMAL Bilik Gerakan PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH Bilik Sains PN.SANTI A/P RAJAGOPAL Bengkel RBT PN.NURHAYATI BINTI ZAKARIA Galeri PENOLONG-PENOLONG KANAN Pengurusan Kelas GURU-GURU KELAS e-info SEMUA GURU Dokumentasi Sekolah SEMUA GURU Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM Anggota Jawatankuasa EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha PN.SANTI A/P RAJAKOBAL &RAJAGOPAL Anggota Jawatankuasa EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY YDP EN.KESAVA RAO A/L MUSALAIYAH Timbalan YDP PN.MARIAMMA A/P MUNUSAMY PILLAI Setiausaha EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM Penolong Setiausaha PN.SANTI A/P RAJAGOPAL Bendahari PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH Juruaudit PN.YOGESWARY A/P DANAPAL Anggota Jawatankuasa PN.SANTI A/P AYAVOO PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI PN.JAYANTHI PN.KALIMA A/P MUNUSAMY PILLAI PN.CHETRA Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Timbalan Pengerusi PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi PN.YASOTHA A/P NAIRAENASAMY (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 PN.JAYANTHI A/P MARIAPPAN (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK Ko-Kurikulum) Setiausaha SKPMg2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH Anggota Jawatankuasa PN.SANTI A/P RAJAGOPAL, EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.