Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 SMK Seri Alam 2, Masai, Johor Tahun 2023 Disediakan oleh: Puan Nurul Syuhada binti Amir Puan Nurul Elida binti Ibrahim (AJK Buku Laporan)
Atur Cara Program 3 Kata Alu-Aluan Pengetua 4 - 5 Ucapan Yang Dipertua PIBG 6 - 7 Jawatankuasa Kerja 8 - 10 02 01 03 04 06 05 07 08 09 10 Laporan Kewangan Tahunan PIBG 18 - 22 AJK PIBG Sesi 2023/2024 11 - 12 Pembentangan Usul - Usul 30 - 31 SenaraiPenerima AnugerahRakan Strategik 32 - 33 Penghargaan 34 Aktiviti Sepanjang Sesi 2022/2023 23 - 29 11 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-20 13 - 18
10.00 - 11.00 pagi S A B T U 03 02 PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 01 9.30 - 10.00 pagi Ibu bapa dan guru SMKSA2 akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran di dalam Dewan Seri Jauhar. Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. ATUR CARA PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 Bacaan doa Ucapan Pengerusi YDP PIBG Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-20 Perkara berbangkit Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Pembentangan Penyata Kewangan Tahun 2022/2023 Membahaskan Usul/Cadangan Lain-lain hal Cabutan bertuah Ucapan Penangguhan 11.00 - 11.15 pagi PENDAFTARAN PENERIMA ANUGERAH RAKAN STRATEGIK 04 11.15 - 11.30 pagi KETIBAAN DIF KEHORMAT Tn. Hj. Lizwan diiringi tuan Pengetua En. Elanggovan a/l M Savarimuthu dan Guru Penolong Kanan masuk ke Dewan Seri Jauhar. 3 Penerima anugerah membuat pendaftaran dan mengambil tempat di dewan 05 11.30 pagi - 12.30 tengahari Ucapan alu-aluan Pengetua Ucapan Perasmian oleh YDP Penyampaian Sijil AJK PIBG Penyampaian Anugerah Rakan Strategik Cabutan bertuah (20 unit) Penyampaian cenderahati Jamuan 0612.30 tengah hari MAJLIS BERSURAI MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN ANUGERAH RAKAN STRATEGIK
Sememangnya tidak dinafikan bahawa kerjasama ibu bapa atau penjaga Sekolah Menengah Seri Alam 2 adalah amat baik bagi memastikan kecemerlangan murid-murid. Oleh itu, diharapkan agar kerjasama ini akan terus terjalin demi masa depan murid-murid. En.Elanggovan a/lg M Savarimuthu Pengetua SMK Seri Alam 2 4
Selamat sejahtera kepada semua warga Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Alam 2, ibu bapa dan guru-guru sekalian. Terlebih dahulu, marilah kita bersama-sama memanjatkan kesyukuran kepada Ilahi kerana dengan taufik dan hidayahnya kita dapat menempuhi bagi sesi 2022/2023 dengan tekad dan azam untuk menjana kecemerlangan yang dicita-citakan. Saya mengucapkan tahniah dan syabas serta setinggi-tinggi penghargaan kepada semua guru, ibu bapa, penjaga dan kakitangan Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Alam 2 yang telah banyak menyumbang tenaga, masa dan wang ke arah kecemerlangan sekolah ini dari masa ke masa. Saya pengetua di sekolah ini, saya nampak kesungguhan yang ditunjukkan oleh semua guru untuk membantu murid-murid dalam kecemerlangan akademik. Berdasarkan dialog akademik yang telah dibuat bersama guru-guru kanan sekolah, saya melihat bahawa guru-guru sentiasa positif dalam idea-idea dan usaha untuk membantu murid-murid yang saya kira adalah satu aset yang penting kepada sekolah dalam mencapai target kelulusan yang lebih tinggi. Namun demikian, kerjasama ibu bapa juga diperlukan bagi memastikan kecemerlangan para murid. Sememangnya tidak dinafikan bahawa kerjasama ibu bapa atau penjaga Sekolah Menengah Seri Alam 2 adalah amat baik bagi memastikan kecemerlangan murid-murid. Oleh itu, diharapkan agar kerjasama ini akan terus terjalin demi masa depan murid-murid. Namun berharap agar semangat juang ini akan terus bersemarak dan berani menerima cabaran untuk tahap yang lebih tinggi pada masa akan datang. Anggaplah cabaran yang melanda kita umpama proses kejadian berlian di perut bumi. Semakin banyak proses alam dilalui, semakin bernilai harga berlian itu. Begitulah kita, semakin banyak dugaan dan cabaran yang ditempuhi dalam proses pencarian ilmu, semakin bernilai ilmu yang diperoleh. Akhir kata, semoga murid-murid Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Alam 2 akan terus menerajui kecemerlangan. 5
Ucapan Y D P PI B G SESI 2023/2024 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3 6 Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini adalah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru-guru secara bersama dan istiqamah. Hal ini demikian kerana, kejayaan tidak akan dapat dicapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak. Hj. Lizwan bin Abdul Latiff YDP PIBG Sesi 2023/2024
Bismillahirrahmanirrahim.. Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera. Alhamdulillah bersyukur kita kehadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi dapat saya mengambil kesempatan ini menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Alam 2 Kali ke-21 pada hari ini. Sesungguhnya, menjadi harapan saya agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah ini akan bertambah akrab. Mesyuarat agung ini merupakan satu peluang terbaik untuk mengeratkan lagi hubungan dan juga kesempatan untuk para ibu bapa mengetahui perkembangan dan keperluan sekolah. Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini adalah usaha gigih murid, ibu bapa dan guru-guru secara bersama dan istiqamah. Hal ini demikian kerana, kejayaan tidak akan dapat dicapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak. Justeru itu saya menyeru ibu bapa agar sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan murid yang berketerampilan, berwibawa dan mempunyai sahsiah yang terpuji serta cemerlang dalam aspek kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Permuafakatan, sikap saling membantu dan berkerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. 7 Terima kasih kepada seluruh warga pendidik Sekolah Menengah Seri Alam 2 yang telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami. Di samping itu juga, terima kasih kepada semua barisan ahli jawatankuasa sesi 2022/2023 kerana telah memberikan kerjasama yang baik walaupun dalam kesibukan tugas masing-masing untuk memastikan kejayaan yang berterusan untuk anak-anak kita. Semoga usaha yang dicurahkan dapat terus dikekalkan pada masa akan datang. Sekian,terima kasih, Selamat maju jaya.
Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat PIBG 8 Ex-Officio: En. Elanggovan a/l M Savarimuthu (Pengetua SMKSA2) Timbalan Ex-Officio: Pn. Norzila binti Othman (PK Hal Ehwal Murid SMKSA2) Yang Dipertua: Hj. Lizwan bin Abdul Latiff (YDP PIBG) Naib Yang Dipertua: En. Syed Shaharum bin Syed Dabal (NYDP PIBG) Setiausaha : Pn. Siti Sarah binti Muhammad Penolong Setiausaha: Pn. Nurul Elida binti Ibrahim Bendahari : Pn. Hasmazura binti Che Hashim Penolong Bendahari: Pn. Nurul Syuhada binti Amir Ajk Ibu Bapa/Penjaga En. Krishna Moorthy Krishnasamy En. Govindaraju a/l Palanisamy En. Balan Palamiappan En. Azmi bin Sisek Pn. Dermalyn binti Julhiji Pn. Tilagawathi a/p Subramaniam Pn. Lekshamanan a/l Palaniappan En. Razali bin Mohd Jani En. Maniam a/l Subramaniam Pn. Nurwani binti Abdul Wahab Ajk Guru Pn. Aminnisa binti Hapit Pn. Thong Shwu Huan Pn. Vikneswari a/p Murugiah Cik Siti Haslina binti Esmon
AJK ‘Floor Manager’ Pn. Rinawati binti Abdul Sukoh (K) Pn. Nor Baizura binti Aziz SENARAI JAWATANKUASA KECIL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 AJK Pendaftaran Guru dan Ibu Bapa Pn. Norazuliana binti Abd Aziz (K) Pn. Mastizana binti Ghazali Pn. Nor Syafiza binti Anuar Pn. Norliza binti Ithnan Pn. Naseha binti Khairudin AJK Teks Ucapan/Kata Alu-aluan Cik Rashidah binti Alias (K) Cik Siti Zulaikha binti Mahat@Atan Cik Nur Amani binti Abdul Aziz AJK Buku Program dan Buku Pelawat Pn. Shahrizam binti Shaharuddin (K) Pn. Wan Ana Syukriah binti Wan Jusoh AJK Buku laporan Pn. Nurul Syuhada binti Amir (K) Pn. Nurul Elida binti Ibrahim AJK Jemputan Pn. Aminnisa binti Hapit K) Pn. Nilly Fazliana binti Junoh Cik Siti Haslina binti Esmon Pn. Noranisa binti Ibrahim AJK Protokol/Usher Pn. Halina binti Ahmad (K) Pn. Sitinur Aini binti Ishak Pn. Juhaida binti Omar Pn. Hasniza binti Hashim Pn. Anis Fatina binti Mustapha Pn. Azliana binti Zakaria AJK Sambutan Pentadbir GKMP En. Mohd Izzuddin bin Awang Cik Siti Fairus binti Ab Ghani Pn. Sharifah Noraziaty binti Syed Ali AJK Bacaan Doa Pn. Norizan binti Salleh AJK Pengacara Majlis En. Mohd Fauzi bin Abd Rahman (K) Pn. Nor Nadzirah binti Noh AJK Pencatat minit mesyuarat PIBG Pn. Umira binti Muhamad (K) Cik Nur Awanis binti Azli AJK Fotografi Pn. Lina Lin binti Musa (K) Pn. Wong Siew Ting Pn. Vikneswari a/p Murugiah AJK Kawalan Lalu Lintas dan Kebersihan En. Ahmad Hazazi bin Aziz (K) En. Muhamad Nur Hanan bin Mohd Hamdan Pn. Thong Shwu Huan Pn. Marina binti Sapuan Pengawal keselamatan 9
AJK Sijil dan cenderahati (AJK Ibu bapa dan Guru) Pn. Habibah binti Sarwan (K) Pn. Siti Aminah binti Md Yunus Pn. Hasmazura binti Che Hashim Pn. Siti Sarah binti Muhammad AJK Penerima Anugerah Rakan Strategik Pn. Raja Nurul Huda binti Raja Badakozaman (K) Pn. Nor Asmira binti Ab Latif Pn. Wan Zuraiha binti Wan Hamat AJK Persiapan Tempat En. Khairul-Nizam bin Latif (K) Naharul Amri bin Johar Mohammad Sohaib bin Murtada Mohd Izzuddin bin Awang Zaliza binti Katman AJK Makanan VIP Cik Nor Tasya Carlyna binti Nor Zamri (K) Pn. Nor Amelia binti Omar Pn. Nor Syardilla Diana binti Abu Hashim Pn. Noraini binti Isnin 5 orang murid SRT AJK Makanan Ibu Bapa Pn. Nor Faziana Idayu binti Che Soh (K) Maizatul Nazlia binti Md Nasir Khoo Kai Wen AJK Dokumentasi Pn. Noor Aisah binti Omar (K) Nor Hidayah binti Samuri AJK Banner, Poster dan Muka Depan Buku Program dan Backdrop En. Mohammad Aliff Bin M Osman (K) Pn. Amira binti Adam Pn. Ummi Kalthum binti Mahyuddin AJK Teknikal En. Mohd Fitri bin Ab Wahid (K) En. Mohd Taufik bin Kusran AJK Tayangan multimedia Pn. Nadiatul Hazwani binti Mhd Fadzil Cik Grace Lam Ern Tse AJK Penyediaan Usul Pn. Nur Farahain binti Md Sikin (K) Saramaddienah binti Jaludin Mardiana binti Husin Khamsiah binti Chik Nur Arfa Suhaida binti Mat Zain AJK AJK Sumbangan/ Cabutan bertuah Cik Mardhiyana binti Abidin (K) Cik Ling Sie Ying Cik Syakirah binti Ahmed Cik Nor Amirah binti Sezali Cik Noor Asma Salsabila binti Mohd Azemi 10 SENARAI JAWATANKUASA KECIL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21
AJK PIBG PENGETUA/EX-OFFICIO En. Elanggovan A/L M Savarimuthu SMK SERI ALAM 2 SESI 2023/2024 YANG DIPERTUA PIBG Hj. Lizwan bin Abdul Latiff 11
12 AJK GURU Pn. Aminnisa binti Hapit Pn. Thong Shwu Huan Pn. Vikneswari a/p Murugiah Cik Siti Haslina binti Esmon AJK IBU BAPA En. Krishna Moorthy Krishnasamy En. Govindaraju a/l Palanisamy En. Balan Palamiappan En. Azmi bin Sisek Pn. Dermalyn binti Julhiji Pn. Tilagawathi a/p Subramaniam Pn. Lekshamanan a/l Palaniappan En. Razali bin Mohd Jani En. Maniam a/l Subramaniam Pn. Nurwani binti Abdul Wahab SETIAUSAHA Pn. Siti Sarah binti Muhammad BENDAHARI Pn. Hasmazura binti Che Hashim PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Elida binti Ibrahim PENOLONG BENDAHARI Pn. Nurul Syuhada binti Amir NAIB YANG DIPERTUA PIBG En. Syed Shaharum bin Syed Dabal Timbalan Ex-Officio Norzila binti Othman
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 3M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 4M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 5M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 6M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 7M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 1 8M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
LAPORAN KEWANGAN PIBG 19 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
LAPORAN KEWANGAN PIBG 20 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
LAPORAN KEWANGAN PIBG 21 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
LAPORAN KEWANGAN PIBG 22 M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 1 S M K S A 2 T A H U N 2 0 2 3
Aktiviti Pibg Team Building SEAL2 SESI 2022/2023 23
KEJOHANAN LASA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 24
GOTONG-ROYONG KANTIN PERTANDINGAN KAWAD KAKI 25
SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI GURU SAMBUTAN TAHUN BARU CINA 26
MAJLIS APRESIASI DAN KECEMERLANGAN SPM SAMBUTAN DEEPAVALI 27
SAMBUTAN MAAL HIJRAH SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN 28
KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 29 PROGRAM LAWATAN PENGAWAS PSS
Usul - USUl PEMBENTANGAN EN SYED SHAHARUM BIN TUAN SYED DABAL BAPA SYED SYUAIB (4PA2) TANDAS PERLU DITAMBAH UNTUK KEMUDAHAN MURID HARGA MAKANAN DI KANTIN PERLU DIKURANGKAN 1. 2. PN SALMIAH SHEIKH OTHMAN IBU ADAM HARITH TAN (3 E) PENAMBAHBAIKAN KIPAS YANG ROSAK DI DALAM KELAS KUANTITI MAKANAN DIJUAL DI KANTIN DIPERBANYAKKAN 1. 2. EN SUTHAKAR SABABADI BAPA KEERSHA (1RK1) MENAIKTARAF TAHAP KEBERSIHAN TANDAS SEKOLAH MENINGKATKAN KEBERSIHAN KANTIN DAN KUALITI MAKANAN 1. 2. EN SALLAUDIN HASSAN BAPA SAIFUL NAJMI (1B) MENGADAKAN KELAS TAMBAHAN SEAWAL MUNGKIN SEBELUM PEPERIKSAAN KEM SOLAT BESTARI DALAM KALANGAN MURID ISLAM 1. 2. 30 PN NOR AZLINA BT AHMAD IBU IRFAN BIN HUSSEIN(3A)
Usul - USUl PEMBENTANGAN PN KHAMSIAH BINTI CHIK IBU WAN ZULFAIZ (1C) MENAMBAHBAIK KESELAMATAN MURID DI PADANG LONGKANG DITUTUP DENGAN JERIJI BESI DISEPANJANG PADANG 1. 2. PN MAHANI WATI BINTI NATA IBU NUR AMIRAH HANIS (4SN2) MENGAPA MURID PERLU MEMBAYAR DUIT LANGSIR SEBANYAK RM23.00? SEDANGKAN DUIT PIBG TELAH DIBAYAR KEPADA PIHAK SEKOLAH 1. 31 MENGAWAL KEADAAN TRAFIK /KENDERAAN SEMASA MURID PULANG MELIBATKAN IBU BAPA/PENJAGA DENGAN LEBIH KERAP UNTUK BERSAMA AKTIVITI DI SEKOLAH MENJALANKAN PROGRAM “OSH IN SCHOOL” & SUSTAINABILITY 1. 2. 3. ADA SEBAHAGIAN MEJA MURID YANG DICAT DAN CAT TERSEBUT MENGGELUPAS /TERTANGGAL. MINTA PIHAK SEKOLAH DAPAT MENGGANTIKAN YANG LEBIH SEMPURNA 1. DR SHAMSUL RIZAL BIN SHAMSUDIN BAPA NAZATUL AIRIENA BATRISYIA (3RK2) PN AZIMAH BINTI BELIA IBU DANISH ZEADAN (5PA2)
ANUGERAH RAKAN STRATEGIK Anugerah rakan strategik merupakan satu tanda penghargaan yang diberi kepada individu atau NGO yang pernah memberi sumbangan dan kerjasama dalam pelbagai bentuk kepada pihak sekolah ke arah usaha memartabatkan kecemerlangan SEAL2 32
SENARAI PENERIMA OSLINA BINTI OMAR INSP. G/22573 SITI SUHANA BINTI ISMAIL MUHAMAD ALI BIN HARUN NURHAFIZAH BINTI MOHD LAZIM MUHAMAD FAUZI BIN SULAIMAN ALLAHYARHAMAH HAJAH ZAINAB BT MOHAMED RADZUAN BIN IDRIS TERAP BINA SDN.BHD HALUAN JOHOR AHMAD RASHIDI BIN SARMAN YAYASAN PASIR GUDANG HAJI LIZWAN BIN ABDUL LATIFF A N U G E R A H 33 RAKAN STRATEGIK
Jutaan terima kasih kepada para penyumbang sama ada daripada organisasi mahupun orang perseorangan, Ahli Jawatankuasa PIBG SMKSA2 2022/2023, Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 dan warga SEAL2, ibu bapa / penjaga dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG pada tahun ini. P E N G H A R G A A N 34