BAHAN AJAR PERALATAN KANTOR

erPleETA KONSEP

Definisi Peralatan atau
Perlengkapan Kantor

(Office Suplies)

Menganlisis Peralatan Jenis-jenis Peralatan Peralatan atau
atau Perlengkapa atau Perlengkapan Perlengkapan Kantor
Kantor
(Office Supplies) Kantor Berdasarkan
(Office Supplies) Bentuknya

Peralatan atau
Perlengkapan Kantor

Berdasarkan
Penggunaanya

Tata Cara Peilihan
Peralatan atau

Perlengkapan Kantor
(Office Supplies)

a

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari Bab ini, siswa mampu:
1. Menyimpulkan definisi peralatan atau perlengkapan kantor dengan bahasa sendiri
2. Mengemukakan jenis-jenis peralatan atau perlengkapan kantor dengan benar
3. Meguraikan tata cara pemilihan peralatan atau perlengkapan kantor
4. Melakukan identifikasi peralatan atau perlengkapan kantor yang digunakan sesuai

dengan kenutuhan pekerjaan
5. Menentukan jenis peralatan atau perlengkapan kantor dengan tepat sesuai dengan

kebutuhan pekerjaan
6. Menentukan tata cara pemilihan peralatan atau perlengkapan kantor yang digunakan

sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

A. Definisi Peralatan atau Perlengkapan Kantor

Terdapat beberapa pengertian mengenai peralatan/perlengkapan kantor,
diantaranya sebagai berikut:
1. Menurut The Liang Gie (2009:222) peralatan kantor adalah benda yang

dipakai dan habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari.
2. Menurut Kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) peraltan kantor adalah

sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan
tujuan

Peralatan atau perlengkapan kantor (Office supplies) memiliki fungsi atau
kegunaan sebagai berikut:
1. Untuk menunjang aktivitas kantor.
2. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan

kantor.
3. Untuk memperoleh hasil yang maksimal, baik dan memuaskan.
4. Sebagai aset dan pelengkap kantor.

B. Jenis-jenis Peralatan atau Perlengkapan Kantor

Jenis-jenis peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, yaitu:

1. Peralatan atau perlengkapan kantor berdasarkan bentuknya
Dilihat dari bentuknya, peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan
menjadi tiga, yaitu sebagai berikut:
a. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran
1) Kertas HVS

2) Kertas Folio bergaris
3) Kertas karbon
4) Formulir
5) Kertas berkop

b. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran, terbagi
atas empat, yaitu:
1) Alat tulis kantor, seperti pulpen, pensil, spidol, penggaris, penghapus,
rautan, penjepit kertas, stapler, selotip, lem kertas.
2) Pembuka surat, seperti gunting, pisau cutter.
3) Stempel, seperti stempel perusahaan, stempel tanggal
terima/stempel agenda, dan bantalan stempel.
4) Perlengkapan meja seperti kalender meja, tempat pensil, baki surat,
kotak kartu nama, file folder, dan sandaran buku.

c. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk buku
Contoh peralatan atau perlengkapa kantor berbentuk buku adalah
sebagai berikut:
1) Buku catatan kecil (Blok note)
2) Buku pedoman orgaisasi
3) Buku alamat relasi
4) Kamus
5) Buku telepon
6) Peta kota-kota besar
7) Buku tahunan

8) Buku tamu
9) Buku agenda
10) Buku catatan keuangan
11) Buku objek pariwisata

2. Peralatan atau perlengkapan kantor berdasarkan penggunaannya
Dilihat dari penggunaannya, peralatan atau perlengkapan kantor dapat
dibedakan menjadi empat, yaitu sebagai berikut:
a. Barang habis pakai, adalah barang kantor yang penggunaannya hanya
satu kali / beberapa kali pakai dan tidak tahan lama. Contohnya kertas,
tinta, karbon, pensil, dan pulpen.
b. Barang tidak habis pakai, adalah barang kantor yang penggunaannya
tahan lama. Contohnya stapler, perforator, cutter, dan gunting
c. Barang bergerak adalah peralatan atau perlengkapan kantor yang bisa di
gerakkan sesuai kebutuhan penggunanya seperti bangku dan kursi, serta
lemari arsip.
d. Barang tidak bergerak, adalah peralatan atau perlengkapan kantor yang
tidak bisa atau relatif sulit untuk dipindahkan seperti tanah, bangunan,
sumur, menara, dan saluran air.

C. Tata Cara Pemilihan Peralatan atau Perlengkapan Kantor

Peralatan atau perlengkapan kantor yang digunakan hars sesuai dengan
kebutuhan serta dapat menghemat waktu dan biaya perusahaan. Oleh karna
itu, pemilihan peralatan atau perlengkapan kantor harus dilakukan secara teliti
dengan mempertimbangkan beberapa faktor. Faktor-faktor dalam pemilihan
peralatan atau perlengkapan kantor, antara lain sebagai berikut:

1. Tujuan penggunaan peralatan di sesuaikan dengan jenis pekerjaan

2. Menganalisis kebutuhan seperti nama barang, tipe, spesifikasi, merek, dan
kualitas peralatan serta jumlah yang dibutuhkan.

3. Memperhatikan efisiensidan efektifitas dari peralatan atau perlengkapan
yang akan dibeli/digunakan

4. Kemudahan penggunaan sesuai dengan pekerjaan serta kemampuan
pekerja

5. Memperhatikan penempatan yang fleksibel dari segi ruang kantor
6. Mempertimbangkan biaya operasional dalam melaksanakan pekerjaan
7. Kecepatan pengoperasian pada saat menyelesaikan pekerjaan.