MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SERTA TAKWIM 2020

E-MAIL : MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
[email protected] SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

WEBSITE : SMK SULTAN MANSOR SHAH
www.smksms.com 73000 TAMPIN POS, MELAKA

KOD SEKOLAH :
MEE0074

NO.TEL / FAX:
06-4411386

BILIK PENGETUA:
06-4431797

MANUAL PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN 2020

TAKWIM
PERSEKOLAHAN

PENGETUA
HJH NORSIAH BINTI MASDAR

GPK PENTADBIRAN
HJ MOHD RAIHAN BIN ITHNIN

GPK HAL EHWAL MURID
NORAZLIDA BINTI SHAMSURI

GPK KOKURIKULUM
ZALEHA BINTI SAMDIN

0

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL TAJUK 2
3
1 Kata Alu-aluan Pengetua 4-5
2 Amanat Pengarah JPN Melaka 6
3 Sejarah Sekolah 7
4 Logo Sekolah 8
5 Visi dan Misi 9
6 Piagam Pelanggan 10
7 Matlamat Strategik 11-15
8 Lagu Sekolah 16
9 Takwim Persekolahan Dan Peperiksaan / Pentaksiran & Kalendar 17
10 Jadual Pembayaran Gaji 18
11 Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran 19-21
12 Pelan Sekolah 23-28
13 Jawatankuasa Akademik dan Anggota Kumpulan Pelaksana 23-30
14 Panduan Am Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana 31-32
15 Senarai Penilai Pertama dan Kedua (PBPPP) 33
16 Pemantauan PdPc 34-35
17 Jadual dan Agihan Tugas Penyemakan Buku Latihan 36
18 Guru Bilik-bilik Khas 37-42
19 Senarai Guru Tingkatan dan Penyelaras 43-54
20 Senarai Guru Bertugas 53-58
21 Pengurusan dan Pentadbiran 59-68
22 Unit Kurikulum 69-83
23 Unit Hal Ehwal Murid 84-98
24 Unit Kokurikulum
25 Takwim

1

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

KATA ALU ALUAN PENGETUA

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera,

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran saya panjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin
dan limpah rahmat-Nya kita masih lagi diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai
pendidik. Tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Buku Manual dan Pengurusan yang telah dapat
menyiapkan buku ini. Buku Manual ini ialah dokumentasi yang sangat penting kepada sesebuah sekolah
sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru dan staf untuk melaksanakan tugas dengan lebih
berkesan .

Perancangan yang teliti dan relevan akan menjana kejayaan dan kecemerlangan sesebuah
sekolah. Matlamat dan objektif akan dapat dicapai hasil daripada perancangan yang bijak dan teratur. Kita
sebagai warga pendidik perlu sentiasa memperlengkap diri dengan pelbagai ilmu dan kemahiran bagi
menghadapi cabaran masa hadapan. Dalam hal ini, warga pendidik seharusnya bekerja sebagai satu
pasukan untuk merealisasikan kecemerlangan sahsiah dan akademik para pelajar. Ilmu dan kemahiran
yang dimiliki oleh individu seharusnya dikongsi dan dimanfaatkan semaksimum mungkin untuk
meningkatkan mutu pendidikan negara.

Kerjasama dan komitmen dari semua warga sekolah dan komuniti setempat juga amat penting
bagi merealisasikan impian menjadi kenyataan.Bermula dengan muafakat, usaha yang tekun dan sikap
taat setia akan membuahkan hasil yang cukup berkualiti tinggi.Semoga kerjasama ini boleh menjadi
pemangkin bagi melahirkan generasi yang mempunyai kecemerlangan ilmu dan keunggulan sahsiah.

Sekian, terima kasih .

“MANSURIYYUN-EXCELENCE THROUGH DIVERSITY”

NORSIAH BINTI MASDAR
PENGETUA
SMK SULTAN MANSOR SHAH

2

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

AMANAT PENGARAH JABATAN PELAJARAN MELAKA

MENDIDIK DARI HATI DENGAN PENUH INTEGRITI

SEBAGAI GURU

I. Sampaikan ilmu dari hati dengan penuh kebenaran
II. Hati perlu dijaga dengan penuh integritI
III. Fokus kepada kualiti
IV. Berusaha melakukan sesuatu melebihi keupayaan diri

SEBAGAI PENJAWAT AWAM

I. Mematuhi peraturan sebagai penjawat awam
II. Sebagai Pengguna ICT

 tidak telibat dengan penyebaran maklumat yang tidak pasti

3

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SEJARAH SEKOLAH

SMK Sultan Mansor Shah telah ditubuhkan pada Januari 1965. Kumpulan pertama pelajar terdiri
daripada 278 orang pelajar manakala bilangan guru seramai 19 orang. Nama asal sekolah ini ialah
SMK XXVIII. Di awal penubuhannya, sekolah ini menumpang di bangunan SRJK (C) Pay Chee di sebelah
petang selama hampir 2 tahun. Pada 22 Ogos 1966, sekolah ini berpindah ke bangunannya sendiri iaitu
bangunan yang ada pada hari ini.

Sekolah ini telah dirasmikan oleh Yang Berhormat En. Mohd. Khir Johari selaku Menteri Pelajaran
ketika itu. Bersempena perasmian tersebut, nama sekolah telah ditukar menjadi Sekolah Sultan Mansor
Shah, nama Sultan Melaka yang tersohor (1499-1477). Hari ini, sekolah mempunyai seramai 53 orang
guru, 8 kakitangan bukan guru, 5 orang pekerja swasta dan 389 pelajar yang kesemuanya belajar di sesi
pagi.

Pada awal penubuhan sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan iaitu blok A,B,C dan D sehingga
tahun 1981. Pada masa ini sekolah telah mendapat dua blok tambahan iaitu Blok E dan Blok F (Tun
Perak). Blok E merupakan blok yang menampatkan kelas- kelas manakala Blok Tun Perak menempatkan
Makmal Fizik, Makmal Biologi, Pusat Akses, Bilik SAL (Self Acsess Leaning), pejabat dan dan bilik guru.

Pada tahun 2003, sekolah mendapat satu lagi bangunan tambahan iaitu bengkel MPV yang dibina
khas untuk pelajar tingkatan 4 dan 5 yang mengambil subjek MPV. Bangunan ini dibina di antara blok A
dengan blok C pada tahun 2007 pula satu lagi bangunan tambahan dibina iaitu bangunan Pendidikan
Khas. Bangunan ini lebih luas dan selesa berbanding bilik Pendidikan Khas yang lama.

Pada awalnya bangunan pejabat di tempatkan di blok A sehinggalah bangunan Tun Perak siap
dibina. Selepas sahaja bangunan Tun Perak siap dan boleh diduduki iaitu pada masa pentadbiran Hj.
Yaman bin Ab Latib pada tahun 2009, Pejabat PentadbIran telah dipindahkan di tingkat 3 Bangunan Tun
Perak. Pada akhir tahun 2014 bilik-bilik dalam pejabat tersebut telah diubahsuai atas cadangan pengetua
baharu iaitu Pn. Norsiah binti Masdar. Pengubahsuaian ini dilakukan bagi menambahkan keselesaan
para guru, staf dan pelajar. Pejabat lama telah diubahsuai menjadi bilik kaunseling dan bilik disiplin pada
tahun 2014 untuk memudahkan guru kaunseling membuat sesi kaunseling dan pengurusan disiplin
bersama para pelajar.

4

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA
Perubahan yang dapat dilihat pada dilihat pada hari ini ialah terbinanya dewan terbuka yang terletak
di laluan antara surau dan Bangunan Pendidikan Khas. Dewan ini digunakan untuk program kerohanian
(bacaan Yasin) dan juga program ceramah.Dewan terbuka ini diberi nama Dewan An. Nurr
Perubahan paling ketara yang dapat dilihat ialah tandas pelajar yang berada di blok A telah
diubahsuai menjadi kelas dan juga “Galeri Sejarah”. Selain itu, stor barang-barang juga telah dinaik taraf
menjadi Bilik Kesihatan.
Pada bulan Disember 2017 rumah pekerja telah dinaiktaraf menjadi pusat koku bagi menyimpan
barang-barang keperluan persatuan berunifom. Selain itu sebanyak 4 buah kelas telah diubahsuai menjadi
Dewan Tertutup bagi kegunaan aktiviti sekolah. Pada akhir tahun 2018 Dewan tertutup dilengkapi
penghawa dingin. Bilik Bahasa Melayu juga telah diubahsuai dan dilengkapi dengan 25 unit komputer dan
berhawa dingin.

5

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

LOGO SMK SULTAN MANSOR SHAH

SMK SULTAN MANSOR SHAH,
PULAU SEBANG, TAMPIN POS,
MELAKA.

KOD SEKOLAH : MEE0074
TARIKH DITUBUHKAN : JANUARI 1965
TARIKH DIRASMIKAN : 02 OKTOBER 1967

1. MAKSUD DAN WARNA-WARNA PADA LOGO :

* KUNING - KEWIBAWAAN

* MERAH - BERSEMANGAT DAN BERANI

* BIRU - KESABARAN DAN KESYUKURAN

* PUTIH - KEIKHLASAN YANG MURNI

2. MAKSUD SIMBOL PADA LOGO :

* PITA
Pita yang menghiasi bahagian puncak dan di bawahnya, sebagai lambang
kesenian dan keharmonian di kalangan kami.

* LAMBANG
i. Sebuah BUKU yang terbuka membawa erti : kami sentiasa membaca untuk menambah ilmu

pengetahuan
ii. Sebuah RODA BESI BERGERIGI bermakna : kami gigih berusaha mencapai kemajuan

dalam bidang sains dan teknologi moden.
iii. Sebuah NERACA adalah menandakan kami mengamalkan keadilan sosial.
iv. Tiga buah GELUNG yang berangkai, menunjukkan : kami sentiasa berusaha sama dalam

lapangan sukan dan olahraga untuk mencapai kejayaan.
v. PENA adalah daripada sehelai bulu angsa berwarna putih sebagai lamban keikhlasan kami

dalam penyebaran ilmu pengetahuan untuk dimanfaatkan bersama.

3. COGANKATA
USAHA TANGGA JAYA
Mengingatkan kami supaya sentiasa rajin berusaha untuk mempertingkatkan lagi
prestasi,bagi mencapai kejayaan yang di cita-cita.

4. MOTO SEKOLAH
Bersatu, bersama-sama ke arah kecemerlangan

6

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

VISI DAN MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

VISI

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.
Pelbagai Teknik Pdpc Untuk Membangunkan Potensi Individu

7

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PIAGAM PELANGAN SMK SULTAN MANSOR SHAH

Kami warga SMK Sultan Mansor Shah
dengan penuh tekad dan iltizam

berikrar dan berjanji akan menumpukan
seluruh tenaga dan usaha kami untuk

1. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama sesi persekolahan.
2. Memastikan ada guru pada setiap waktu pengajaran dan pembelajaran atau memastikan pelajar

sentiasa berada di bawah pengawas guru.
3. Sentiasa memberi latihan berterusan untuk pelajar dan memeriksa setiap latihan yang diberikan

sebelum memberi latihan berikutnya.
4. Memastikan semua pelajar diberi peluang pendidikan sempurna dengan penuh kasih sayang,

disiplin, dedikasi dan saksama.
5. Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina

dari semua pihak demi untuk mempertingkatkan kualiti perkhidmatan dan kecemerlangan
pengurusan sekolah.
6. Memastikan kekuatan dan kelemahan keputusan peperiksaan dalaman dapat dimaklumkan kepada
pelajar dan ibu bapa dalam tempoh tiga minggu setelah peperiksaan tamat atau pada tarikh yang
ditetapkan.
7. Memastikan semua pertukaran pelajar dan pengurusan sijil berhenti sekolah diproses dalam tempoh
satu jam dari masa borang yang lengkap diterima.
8. Memastikan sekolah sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan dengan

- sentiasa memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra dan cekap dalam
tempoh lima minit.

- menentukan segala surat yang dihantar ke sekolah diberi jawapan dalam masa dua
minggu dari tarikh diterima ataupun sebelum tarikh yang ditetapkan.

- Sekiranya anda tidak berpuas hati, sila hubungi :

Pengarah Pelajaran,
Jabatan Pelajaran Melaka,
Jalan Istana, Bukit Beruang,

75450 Melaka
No. Tel : 06-2323777 / 8 / 9

8

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

MATLAMAT STRATEGIK

1. Memantapkan kemahiran guru dalam Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) di bilik darjah.
2. Memantap Pengurusan Kokurikulum yang berkualiti.
3. Mempertingkatkan pencapaian kualiti dan kuantiti dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah,

daerah dan negeri.
4. Memantapkan Pengurusan Hal Ehwal Murid.
5. Memupuk nilai dan amalan menghormati guru dan sayang kepada rakan serta menghargai harta

benda sekolah.
6. Menyediakan sumber manusia yang berkemahiran dan berkepakaran dalam ICT.
7. Memastikan penggunaan sumber manusia secara optimum.
8. Memantapkan hubungan yang harmonis antara warga sekolah dengan komuniti setempat.
9. Menguruskan kewangan dengan lancar dan berkesan serta berakauntabiliti dan berintegriti.
10. Meningkatkan dan memantapkan pengurusan pejabat dan fail
11. Menyediakan prasarana yang konduksif untuk Pembelajaran dan Pemudahcaraan(PDPc).

9

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

LAGU SMK SULTAN MANSOR SHAH

Sekolah Sultan Mansor Shah
Sekolahku yang tercinta

Yang telah banyak berjasa
Kepada kita semua.
Pabila kita dewasa

Kami berbakti berjasa
Pada negara dan bangsa

Usaha tangga jaya
(Ulang rangkap 2-2x)

Lagu Oleh : Chan Huan Peen
Senikata : Win Bin Yasen

10

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

TAKWIM PERSEKOLAHAN DAN
PEPERIKSAAN / PENTAKSIRAN

&
KALENDAR 2020

11

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

TAKWIM PERSEKOLAHAN ZON B 2020

Sekolah-sekolah Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka , Pahang,
Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
19
2 02.01.2020 31.01.2020 20 11
10 1
01.02.2020 29.02.2020 49 9
2
01.03.2020 13.03.2020 9 7
7 1
JUMLAH HARI 22
11 16
CUTI PENGGAL 1 40
6
14.03.2020 22.03.2020 16
17
23.03.2020 31.03.2020 18
35
01.04.2020 30.04.2020
9
01.05.2020 22.05.2020 19
21
JUMLAH HARI 21
13
CUTI PERTENGAHAN TAHUN 74

23.05.2020 07.06.2020 41

08.06.2020 30.06.2020

01.07.2020 24.07.2020

JUMLAH HARI

CUTI PENGGAL 2

25.07.2020 02.08.2020

03.08.2020 31.08.2020

01.09.2020 30.09.2020

01.10.2020 31.10.2020

01.11.2020 20.11.2020

JUMLAH HARI

CUTI AKHIR TAHUN

21.11.2020 31.12.2020

12

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

TARIKH-TARIKH PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN 2020

BIL PEPERIKSAAN / PENTAKSIRAN TARIKH

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ULANGAN (SPMU) 2 Jun – 30 Jun 2020
1 i. Ujian Lisan 23-25 Jun 2020

ii. Ujian Bertulis

UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH RENDAH (UPSR) 1,2,3,7 dan 8 September 2020

2 I. Pentaksiran Alternatif Sekolah Rendah (PASR) ProKhas 1 1 Julai – 30 Ogos 2020

II. Pentaksiran Alternatif Sekolah Rendah (PASR) ProkKhas 1 8 Sept – 9 Okt 2020

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

I. Pentaksiran Pendidikan Kesenian PT3 17 Feb – 10 Julai 2020
II. Ujian Lisan Bertutur
17-28 Ogos 2020
3 Bahasa Melayu 1-11 September 2020
III. Bahasa Inggeris
Ujian Lisan Mendengar 21 September 2020
IV. Bahasa Melayu 22 September 2020
Bahasa Inggeris 28 September – 6 Oktober
Ujian Bertulis PT3 2020

SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM) 1 Mac – 30 Jun 2020
13-26 Julai 2020
4 Kerja Kursus 21-22, 26-28 Oktober 2020
Ujian Lisan
17 Feb – 26 Ogos 2020
Ujian Bertulis 5-14 Oktober 2020
2-19 November 2020
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

5 Pentaksiran Pendidikan Kesenian
Ujian Bertulis Fasa 1

Ujian Bertulis Fasa 2

13

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

HARI KELEPASAN AM NEGERI MELAKA 2020

TARIKH HARI CUTI
01.01.2020 Rabu Tahun Baru
25.01.2020 Sabtu Tahun Baru Cina
26.01.2020 Ahad Tahun Baru Cina
27.01.2020 Isnin Tahun Baru Cina
15.04.2020 Rabu Hari Melaka Bersejarah
24.04.2020 Jumaat Awal Ramadhan
01.05.2020 Jumaat Hari Buruh
07.05.2020 Khamis Hari Wesak
24.05.2020 Isnin Hari Raya Aidilfitri
25.05.2020 Selasa Hari Raya Aidilfitri
06.06.2020 Sabtu Hari Keputeraan Agong
31.07.2020 Jumaat Hari Raya Aidil Adha
20.08.2020 Khamis Awal Muharram
31.08.2020 Isnin Hari Kebangsaan
16.09.2020 Rabu Hari Malaysia
09.10.2020 Jumaat Hari Jadi Tuan Yang Dipertua Melaka
29.10.2020 Khamis Maulidur Rasul
14.11.2020 Sabtu Hari Deepavali
25.12.2020 Jumaat Hari Krismas

14

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

KALENDAR

15

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

JADUAL PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN AWAM 2020

BULAN TARIKH HARI CATATAN TEMPOH
JANUARI 16.01.2020 SEHINGGA GAJI
FEBRUARI 24.02.2020 Khamis Tahun Baru Cina
MAC 25.03.2020 Isnin (25,26 Januari 2012) SETERUSNYA
APRIL 23.04.2020 39 hari
Rabu 30 hari
MEI 14.05.2020 29 hari
Khamis Hari Raya Puasa 21 hari
JUN 22.06.2020 Khamis (25,26 Mei 2020)
JULAI 23.07.2020 Pesta Keamatan 39 hari
OGOS 25.08.2020 Isnin (30,31 Mei 2020)
SEPTEMBER 24.09.2020 Khamis 31 hari
OKTOBER 26.10.2020 Hari Gawai 33 hari
NOVEMBER 25.11.2020 (1,2 Jun 2020) 30 hari
DISEMBER 17.12.2020 32 hari
Selasa 30 hari
22 hari
Khamis

Isnin Hari Deepavali
Rabu (14 November 2020)
Khamis
Hari Krismas
(25 Disember 2020)

16

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

17

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PELAN SEKOLAH SMK SULTAN MANSOR SHAH

18

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SENARAI NAMA JAWATANKUASA AKADEMIK

PENTADBIR

BIL GRED NAMA JAWATAN KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL

1 DG 54 Hjh Norsiah Pengetua B.A Art & 1983 UiTM Pen.Seni 013-3627083
Binti Masdar Design 06-4383949

2 DG 52 Hj Mohd Raihan Gpk B.A Sej 1993 USM Sejarah 013-6185535

Bin Ithnin Pentadbiran 019-2291590
019-9831590
3 DG 52 Norazlida binti Gpk Hem B.A (Hons) 1992 UUM Pen. Awam 012-6087385
Shamsuri Pent. Awam 06-4431903

4 DG 52 Zaleha binti Gpk Koku B. Sc Pend 1985 UKM Kimia 013-6303381
Samdin (Hons)
013-9214382
5 DG 52 Norhayati binti Gkmp Bahasa B. Soc SC 1990 USM Ekonomi /
Mamat (Hons) Sc.Politik 013-9837464

6 DG 52 Norashikin binti Gkmp Sains & B. Sc Pend. 1990 UITM Fizik /
Mohd Kasim Maths Matematik

7 DG 48 Hj. Mohd Shah Gkmp B.A Sej 2000 USM Sejarah /
bin Mahbub Kemanusiaan Sains Politik

8 DG 44 Omar bin Gkmp Tek & B.Ed Sains 2007 UPM Sc Pertanian / 019-6289586
Ibrahim Vok Pertanian K. Hidupan

GURU AKADEMIK DG52 KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL
B. Sc pend (Hons) 1990 UKM 019-6939868 /
BIL NAMA B. A Maths 1991 UKM Matematik 06-4411836
1 Bong Chin Mei B. A Accontancy 1996 UiTM 016-6943535
2 Lian Oi Choo Matematik 017-6535952
3 Noraida btinti Mohd Ali B.A Usuluddin 1991 UM Perakaunan
Pen. Islam 019-2664126
4 Noorizan binti Zainon Usuluddin,
Pen.Awam

GURU AKADEMIK DG48

BIL NAMA KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL
B. Art (Hons) 2000 UM 013-2034067
1 Khamisah binti Baba B.A 2002 UM Bahasa Melayu 017-6078485
B. Art (Hons) 1997 USM
2 Leong Chi Hing B.Edu (PBMP) 2000 UPM Bahasa Cina 013-4803155
MA Edu. 2003 UPM Geografi /
3 Noor Sharmila binti Mohd B. Art (Hons) 2000 UPM Matematik 016-9810547
Tawil B. Melayu/ Sastera 019-6699204
B. Pen Tesl 2000 UPM 019-6439211 /
4 Safri bin Yahya English Literature 011-23520911
B.A 2002 UPM Bahasa Melayu 019-6562541 / 06-
5 Sugandhi a/p Raghavan B. Edu (PBMP) 2000 UPM Linguistic
B. Pen Tesl 2002 UPSI 5548524
6 Zamri bin Ismail Bahasa Inggeris
013-6917123
7 Zanariah binti Hj Salleh Pendidikan Jasmani
dan 013-2520581
8 Sundara Rajan a/l B. Melayu / Sastera
Ranggasamy Bahasa Inggeris 019-6006672
TESL
9 Fazlina binti Ahmad

10 Mastura binti Ahmad

19

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

GURU AKADEMIK DG44 KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL
B.A 2002 USM 019-2418653
BIL NAMA B. Edu 2008 UM Ekonomi 013-5124945
1 Hj Abd Manaff bin Md Daud B. Edu Peng. Pen 2005 013-7481908
2 Normazila bint Ismail Jasmani 2002 UPM Kaunseling 019-9994462
B. A 2007 Pen. Jasmani dan 013-6872121
3 Halizah binti Kudus B. Edu 2008 UKM Kesihatan 019-7826223
2002 UPM Biologi 019-6427688
4 Hazlina binti Ibrahim B.Art 2006 UNIMA 013-3311089
5 Ina Rosenida binti Dalip 2004 Matematik 019-7904816
B. Insdt. Design 2001 S Pendidkan Seni / Seni 013-6589420
6 Mahanum binti Muhd Tabi B.A Usuluddin UiTM Visual
B. Edu 2004 UIA Reka bentuk Industri 013-3332711
7 Mazliana binti Abd Malek` 2007 USM 011-32566692
8 Mazlin binti Musa B.A 2008 Uni. Al- Pen. Islam & Usuluddin, 016-3101379
9 Mohd Arpiza bin Mohd 2009 Azhar 019-7539424
B.A Sains, Fizik
10 Mohd Zamri bin Saat 2009 UiTM 013-7192801
B. Edu 2002 Pendidikan Islam 018-3673455
11 Muhammad Noor bin B. Edu 2000 UPSI 013-2902854
Chahed 2007 UPSI Penyediian & 016-3800198
B. Sc Edu 2006 Perkhimatan Makanan 019-2127414
12 Norazlina binti Zakaria 2007 Sains Sukan 013-2902854
B. Edu 2008 012-2307400
13 Norzahariah binti Mohd Ali 2003 Kimia 011-27846681
B. Tec Edu
14 Nur Nadanadirah binti USM Kimia
Ahmad Kamal B.A (Hons)

15 Nurul Ain Bahyah binti B.A UiTM Matematik
Baharuddin B.edu
B. A Psikologi
16 Hjh Rahayah binti Omar UTM Kemahiran Hidup
B.A Pendi.
17 Seetha a/p Palanimuthu B.A Pendi. UPM Biologi / Sains Kaji
Bumi`

18 Siti Marlini binti Abu Kassim UPSI Matematik

19 Suhaila binti Suman UM Matematik

20 Zurul Afandi bin Zabani UMS Pendidikan Khas

21 B.Anittha a/p UM Peng. Pend Pra
Balasobramaniam Sekolah

22 Hafsah binti Khalil UTM Matematik

GURU AKADEMIK DG41

BIL NAMA KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL
1 Izatul Iryani binti Emberan B.Edu 2008 UKM Pendidikan Khas 017-6429925
B.A 2011 UKM Geografi 016-3493472
2 Jayaletchumi a/p Simadiri B.A 2016 Sejarah / Sastera 017-9743360
B. A Tesl 2012 UPSI Melayu 017-9691402
3 Mohamed Farhan bin B. Sc 2010 Bahasa Inggeris Tesl 017-6084735
Muhamed Hussin UPM Pendidkan Khas
B. Edu (Hons) 2013 UPSI 011-15250652
4 Mohd Faiz bin Mohd Nor Tesl U. Of St Bahasa Inggeris Tesl
2013 Mark & 011-14242261
5 Norlyazlin binti Othman B.Edu 2018 St John Mpt / Ekonomi 018-2984420
UK Rumahtangga
6 Nur Aiman bin Zainudin B.A Pendidikan Pendidikan Jasmani &
UPM Kesihatan
7 Suriati binti Abd Rahim
UiTM
8 Mohamad Norhakim bin
Mazlan

20

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

GURU AKADEMIK DG32

BIL NAMA KELULUSAN TAHUN UNIV. PENG. NO TEL

1 Hjh Norzainalina binti Diploma 1996 MPBP Kemahiran Hidup / 013-9339675
Yaakob pengurusan Pendidkan Moral

SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL GRED NAMA JAWATAN NO.TEL
Pembantu Tadbir 019-6633921
1 N22 Norazian binti Abd Malek Pembantu Makmal 013-6381446
Pembantu Makmal 013-6309026
2 C22 Mardhiah binti Abdullah 017-6337228
Pembantu Makmal
3 C22 Zakariah bin Sedek 010-6515502
Penolong Pegawai Teknologi
4 C19 Mohamad Firdaus bin Maklumat 012-6411924
Ibrahim Pembantu Pengurusan Murid 012-9277835

5 FA29 Siti Zarina binti Ariffin Pembantu Operasi

6 N19 Farhadiza binti Basir
7 N14 Mariah binti Samah

21

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PANDUAN AM GURU DAN ANGGOTA
KUMPULAN PELAKSANAN

22

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH :-

a) Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan
Kebangsaan dan Objektif Kementerian Pelajaran.

b) Bersama memahami, berkongsi dan menghayati misi dan visi sekolah.
c) Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat dan Objektif Sekolah.
d) Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.
e) Guru perlu meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi dalam

menjalankan tugas di sekolah.
f) Penekanan terhadap disiplin akan menjadi agenda utama dalam usaha mencapai kecemerlangan

sekolah. Sehubungan itu semua guru adalah perlu bertindak sebagai guru disiplin.
g) Dalam usaha membantu pembentukan sahsiah terpuji, semua guru boleh memberi sumbangan

dalam aktiviti bimbingan dan kaunseling.

2. KEDATANGAN :-
a) Jadual waktu persekolahan /waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.
b) Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu persekolahan dan
merakam waktu semasa sampai dan sebelum sekolah di pejabat.
c) Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau
terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.
d) Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan kecemasan.
e) Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang
berkuatkuasa.

3. KELUAR WAKTU BERTUGAS :-

a) Pada waktu persekolahan/kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan
sekolah kecuali ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada
Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat
mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan

b) Guru dikehendaki mencatat pergerakan keluar dalam buku yang disediakan di pejabat dan
dapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan.

c) Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah.
d) Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau wakilnya dan

mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran.
e) Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.

4. MELAKUKAN KERJA LUAR :-

I. Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am
Bab „D‟ seperti berikut :-

4.11. Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
4.1.2 Dibenarkan dengan syarat :-
- Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
- Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
- Tidak dengan apa-apa cara bekecenderungan bercanggah dengan

kepentingan jabatan

b) Berhubungan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan
tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen
132 (g) di mana boleh didendak tidak melebihi RM50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh) atau
dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya sekali.

23

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

5. CUTI :-

a) Cuti Rehat/Cuti Penggal :
Mengikut Surat Pekeliling Kemnenterian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa.

b) Cuti Rehat Khas (CRK) :
5.1.1 Cuti sambilan tidak lebih daripada sepuluh (10) hari yang diberi kepada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
1997 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun
kalender; dan
5.1.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya
tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Rehat bagi pegawai yang layak.
5.1.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru
Kontrak.
5.1.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan
pengurusan dan pembelajaran di sekolah.
5.1.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am (ix) Bab C).

c) Cuti Sakit :
i) Sijil sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah
disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
ii) Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam
setahun.
iii) Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

d) Cuti Keluar Negara :-
Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan
yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

f) Cuti Khas – isteri bersalin :-
Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam
lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan
kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

g) Cuti Tanpa Rekod :-
Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan
pasukan suka rela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan
syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil
bahagian sukan, tugas khas perubatan

h) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat :-
Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai
cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri, anak-anak ibu dan
bapa kandung dan ibu bapa mentua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am.
Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

i) Cuti Tanpa Gaji :-
i) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
ii) Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua
cuti rehatnya.

24

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

iii) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji adalah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.

iv) Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun

v) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran
Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

j) Pakaian :-
i) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat
timur.
ii) Mengikut etikat berpakaian perhikmatan awam.
iii) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
iv) Semua guru lelalki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga
dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung/bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas
dan rasmi.
v) Semua guru digalakkan memakai pakaian batik pada setiapkhamis
vi) Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
a) guru perempuan : seluar trek atau seluar panjang yang sesuai . kemeja T,
kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
b) guru lelaki : seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T, kemeja sukan,
baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
vii) Apabila menjalankan PdP di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilah mengikut
ketetapan 6.1 hingga 6.4 (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985)

6. TANk)DA NAMA :-
Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi
di sekolah atau di luar sekolah.

7. BILIK GURU :
a) Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah
dianggap “non-teaching period‟ dan bukannya „free period‟. Masa tersebut sepatutnya digunakan
untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan
tugasan sekolah sahaja.Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan
dijalankan dibilik guru.
b) Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain.
c) Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
d) Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk
kebersihan dan keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
e) Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu, air-
cond dipadamkan dan semua pintu dikunci.

8. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
a) Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan
Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran
b) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan Ketua
Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau Pengetua.

9. TUGAS :-
a) Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas
tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.
b) Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran
Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh

25

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran.
c) Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai
hendaklah dikemukan kepada Pengetua dengan menggunakan format yang telah ditetapkan
dan dihantar ke group telegram minit curia.
d) Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke
sekolah hendaklah menjalankan “In House Trainning” kepada guru dan dimaklumkan kepada
Penolong Kanan/Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.
e) Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis
untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.

10. E-RPH :-
a) Setiap guru bertanggungjawab terhadap erph. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan
teliti, kemas dan lengkap. Erph ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua mengikut jadual untuk
disemak dan ditandatangani
b) Guru yang bercuti, erph perlu disediakan dan bahan tugasan diserahkan kepada GPK
Pentadbiran.
c) Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat
sekolah.

11. JADUAL WAKTU MENGAJAR :-
a) Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
b) Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua.
c) Guru Tingkatan (akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan
dalam kelas sendiri.

12. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH :-
a) Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.
Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah
dimaklumkan kepada Penolong Kanan Hem.
b) Ketua Panitia/Guru Kanan matapelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan mengenai
penggunaan alat di bilik-bilik tetamu seperti makmal, bengkel dan lain-lain disediakan serta
ditampal.

13. KEBERSIHAN :-
a) Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah, jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat membersih
kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.
b) Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas
(bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal bahasa dan lain- lain)
c) Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan
kawasan sekolah.

14. SURAT MENYURAT :-
a) Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh
Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
b) Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain
hendaklah melalui Pengetua.

15. SURAT YANG DITERIMA :-
a) Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru untuk diambil
tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat tersebut.
b) Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
c) Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru
berkenaan, maka guru itu, hendaklah :
- Menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.

26

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

- Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan,
maka guru perlu berurusan dengan staf sokongan di pejabat untuk menyediakan surat iringan.
Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.

16. URUSAN DENGAN JPN/PPD :-
Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat
Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali jika diarahkan berbuat
demikian/dengan pengetahuan Pengetua

17. PELAWAT/JURUJUAL :
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Guru Penolong Kanan terlebih dahulu.
Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran
Pengetua/wakilnya.

18. PEMBELIAN BARANG :-
a) Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang
pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah.
b) Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
c) Pembantu Tadbir akan menguruskan tindkaan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang
Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
d) Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. Daftar stok dan
serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta
merta dalam buku stok/Kew PA dengan tepat dan kemas.

19. KEGIATAN KOKURIKULUM :-
a) Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan
dengan mengikut jadual yang ditetapkan.
b) Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum
yang disediakan di pejabat sekolah.

20. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH :-

a) Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan.

b) Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
c) Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Melaka dan Lagu

Sekolah
d) Waktu kerohanian wajib semua berada di tempat yang ditetapkan.

21. MESYUARAT GURU :-
a) Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari masa ke semasa. Kedatangan guru ke
mesyuarat adalah diwajibkan.
b) Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan/Guru Kanan
Matapelajaran/Ketua Panitia.
c) Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja.

22. ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH/MESYUARAT/KURSUS DALAMAN :-
a) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman.
b) Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada
Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.
c) Guru dan staf sokongan digalakkan memakai Majlis Rasmi – pakaian rasmi.

23. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT :-
a) Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan
sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasaan kekitaan dalam
organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan.
b) Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa
pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan ataupun pelajar sekolah ini.

27

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

c) Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi,
kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

24. KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) DAN KOPERASI SEKOLAH :-
a) Semua guru dan staf sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan kakitangan.
b) Semua guru automatik menjadi ahli PIBG
c) Semua guru wajib menjadi ahli koperasi sekolah.

25. ARAHAN DAN PEKELILING :-
a) Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti
dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
b) Sekiranya arahan dan Pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail
peribadi.

26. PENGGUNAAN ALAT-ALAT :-
a) Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
b) Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.
c) Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan
baik.
d) Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

27. TELEFON :-
a) Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak
dibenarkan mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.
b) Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik darjah dan semasa
mesyuarat

28. KUNCI :-
a) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
b) Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada
Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

29. BUKU STOK / INVENTORI –KEW PA :-
a) Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori
dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta
merta.
b) Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari
masa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong
Kanan/Pengetua.

30. KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR :-
a) Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projektor hendaklah mematuhi
peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang
penggunan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.
b) Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP sebagaimana objektif
penggunaannya.
c) Keselamatan komputer dan LCD adalah tanggungjawab sepenuhnya kepada penyimpan dan
mesti diserahkan ke pejabat apabila cuti akhir tahun.
d) Lapor segera sekiranya berlaku kerosakan untuk tujuan baik pulih.
e) Proses peminjaman dan pemulangan alatan ini hendaklah direkodkan dalam borang yang
disediakan.

28

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SENARAI PENILAI PERTAMA DAN KEDUA PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) (PP1 &PP2)

PENTADBIR

BIL PENTADBIR PYD 1 PYD 2

Hjh Norsiah 1. Hj Mohd Raihan bin Ithnin 1. Bong Chin Mei
2. Norazlida binti Shamsuri @ 2. Lian Oi Choo
1 Binti Masdar 3. Hj Mohd Shah bin Mahbub
(Pengetua) Mohd Nor 4. Norhayati binti Mamat
3. Zaleha binti Samdin 5. Nor Ashikin binti Mohd Kasim
6. Omar bin Ibrahim
Hj Mohd Raihan 1. Hj Mohd Shah bin Mahbub 7. Noraida binti Mohd Ali
8. Noor Sharmila binti Mohd Tawil
2 bin Ithnin 2. Norhayati binti Mamat 9. Seetha a/p Palanimuthu
(GPK 3. Nor Ashikin binti Mohd Kasim 10.Nur Aiman bin Zainudin
11.Norzainalina binti Yaakob
Pentadbiran) 4. Omar bin Ibrahim
1. Abd Manaff bin Md Daud
3 Norazlida binti 1. Noor Sharmila binti Mohd Tawil 2. Khamisah binti Baba
Shamsuri @ 2. Normazila binti Ismail 3. Safri bin Yahya
Mohd Nor 3. Suhaila binti Suman 4. Ina Rosenida binti Dalib
(GPK Hal Ehwal 4. Zurul Afandi bin Zabani 5. Mohd Arpiza bin Mohd
Murid) 6. Zurul Afandi bin Zabani
7. Mazlin binti Musa
Zaleha binti 1. Ina Rosenida binti Dalib 8. B. Anittha a/p Balasobramaniam
2. Norlyazlin binti Othman 9. Nurul Ain Bahyah binti Baharuddin
4 Samdin 3. Safri Bin Yahya 10.Normazila binti Ismail
(GPK 11.Mohamed Farhan bin Mohamed

Kokurikulum) Hussin
12.Mohamad Norhakim bin Mazlan

1. Sugandhi a/p Simadiri
2. Sundara Rajan a/l Ranggasamy
3. Leong Chi Hing
4. Zami bin Ismail
5. Zamri bin Saat
6. Fazlina binti Ahmat
7. Mastura binti Ahmad
8. Muhammad Noor bin Chahed
9. Norlyazlin binti Othman
10.Jayaletchumi a/p Simadiri
11.Izatul Iryani binti Embran
12.Mohd Faiz bin Mohd Noor

1. Noorizan biti Zainon
2. Rahayah binti Omar
3. Zanariah binti Hj Salleh
4. Halizah binti Kudus
5. Mazliana binti Abd Malek
6. Suhaila binti Suman
7. Norzahariah binti Mohd Ali
8. Hafsah binti Khalil
9. Norazlina binti Zakaria
10.Mahanum binti Mohd Tabi
11.Siti Marlini binti Abu Kasim
12.Hazlina binti Ibrahim
13.Suriati binti Abd Rahim
14.Nur Nadanadirah binti Ahmad

Kamal

29

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SENARAI PENILAI PERTAMA DAN KEDUA PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) (PP1 &PP2)

KETUA BIDANG

BIL PENTADBIR PYD 1

Norhayati binti Mamat 1. Khamisah binti Baba
1 (Ketua Bidang Bahasa) 2. Leong Chi Hing
3. Mastura binti Ahmad
2 Hj Mohd Shah bin Mahbub 4. Mohd Faiz bin Mohd Noor
(Ketua Bidang Kemanusiaan) 5. Nur Aiman bin Zainudin
6. Safri bin Yahya
Nor Ashikin binti Mohd Kasim 7. Sugandhi a/p Raghavan
3 (Ketua Bidang Sains & 8. Sundara Rajan a/l Ranggasamy
9. Zamri bin Ismail
Matematik) 10. Zanariah binti Hj Salleh
11. Izatul Irayani binti Emberan

1. Fazlina binti Ahmat
2. Halizah binti Kudus
3. Jayalatchmie a/p simadiri
4. Mahanum binti Mohd Tabi
5. Mazlin binti Musa
6. Mohamad Norhakim bin Mazlan
7. Mohamed Farhan bin Mohamed

Hussin
8. Mohd Zamri bin Saat
9. Noorizan binti Zainon
10. Norazlina binti Zakaria
11. Suriati binti Abd Rahim

1. Bong Chin Mei
2. Hafsah binti Khalil
3. Hazlina binti Ibrahim
4. Lian Oi Choo
5. Mohd Arpiza bin Mohd
6. Noraida binti Mohd Ali
7. Norzahariah binti Mohd Ali
8. Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal
9. Nurul Ain Bahyah binti Baharudin
10. Seetha a/p Palanimuthu
11. Siti Marlini binti Abu Kasim

Omar bin Ibrahim 1. Hj Abd Manaff bin Md Daud
4 (Ketua Bidang Teknik & 2. B. Anittha a/p Balasobramaniam
3. Mazlina binti Abd Malek
Vokasional) 4. Muhammad Noor bin Chahed
5. Hjh Norzainalina binti Yaakob
6. Hjh Rahayah binti Omar

30

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PEMANTAUAN PDPC GURU

PEMANTAU GURU

Hjh Norsiah Binti Masdar 1. Hj Mohd Raihan bin Ithnin
(Pengetua) 2. Norazlida binti Shamsuri @ Mohd Nor
3. Zaleha binti Samdin
Hj Mohd Raihan bin Ithnin 4. Hj Mohd Shah bin Mahbub
(GPK Pentadbiran) 5. Norhayati binti Mamat
6. Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Norazlida binti Shamsuri @ 7. Omar bin Ibrahim
Mohd Nor 8. Bong Chin Mei
(GPK Hal Ehwal Murid) 9. Lian Oi Choo
10. Noraida binti Mohd Ali
Zaleha binti Samdin 11. Seetha a/p Palanimuthu
(GPK Kokurikulum) 12. Zurul Afandi bi Zabani
13. Mahanum binti Mohd Tabi
14. Nur Aiman bin Zanudin

1. Hj Mohd Shah bin Mahbub
2. Norhayati binti Mamat
3. Nor Ashikin binti Mohd Kasim
4. Omar bin Ibrahim
5. Khamisah binti Baba
6. Safri bin Yahya
7. Abd Manaff bin Md Daud
8. Mazlin binti Musa
9. Nurul Ain Bahyah binti Baharudin
10. Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin
11. Zurul Afandi bin Zabani
12. Mohd Arpiza bin Mohd
13. Ina Rosenida binti Mohd Dalib
1. Zamri bin Ismail
2. Mohd Zamri bin Saat
3. Leong Chi Hing
4. Sundara Rajan a/l Ranggasamy
5. Sugandhi a/p Raghavan
6. Fazlina binti Ahmad
7. Hjh Norzainalina binti Yaakob
8. Muhammad Noor bin Chahed
9. Jayalatchumie a/p Simadiri
10. Izatul Iryani bin Emberan
11. Norlyazlin binti Othman
12. Suhaila binti Suman
13. Mastura binti Ahmad
14. Zurul Afandi bin Zabani

1. Zanariah binti Hj Salleh
2. Halizah binti Kudus
3. Hjh Rahayah binti Omar
4. Hazlina binti Ibrahim
5. Mazliana binti Abd Malek
6. Norazlina binti Zakaria
7. Norzahariah binti Mohd Ali
8. Siti Marlini binti Abu Kasim
9. Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal
10. Suriati binti Abd Rahim
11. Mahanum binti Mohd Tabi
12. Hjh Noorizan binti Zainon
13. Ina Rosenida binti Dalib
14. Izatul Iryani binti EMberan
15. Noryazlin binti Othman

Pemantauan 1 - Januari hingga Mei

Pemantauan 2 - Julai hingga Oktober

31

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PEMANTAU GURU

Norhayati binti Mamat 1. Khamisah binti Baba
(Ketua Bidang Bahasa)
2. Sugandhi a/p Ragavan
Hj Mohd Shah bin Mahbub
(Ketua Bidang Kemanusiaan) 3. Zamri bin Ismail

Nor Ashikin binti Mohd Kasim 4. Leong Chi Hing
(Ketua Bidang Sains &
Matematik) 5. Sundara Rajan a/l Ranggasamy

Omar bin Ibrahim 6. Safri bin Yahya
(Ketua Bidang Teknik &
Vokasional) 7. Zanariah binti Hj Salleh

8. Mastura binti Ahmad

9. Mohd Faiz bin Mohd Noor

10. Nur Aiman bin Zainudin

1. Hjh Noorizan binti Zainon

2. Halizah binti Kudus

3. Fazlina binti Ahmad

4. Mazlin binti Musa

5. Norazlina binti Zakaria

6. Jayalatchmi a/p Simadiri

7. Mohamed Farhan bin Mohamaed Hussin

8. Mohd Zamri bin Saat

9. Suriati binti Abd Rahim

10. Mahanum binti Mohd Tabi

11. Mohamad Norhakim bin Mazlan

1. Bong Chin Mei

2. Lian Oi Choo

3. Noraida binti Mohd Ali

4. Seetha a/p Palanimuthu

5. Hazlina binti Ibrahim

6. Norzahariah binti Mohd Ali

7. Siti Marlini binti Abu Kasim

8. Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal

9. Mohd Arpiza bin Mohd

10. Nurul Ain Bahyah binti Baharudin

1. Hjh Rahyah binti Omar

2. Hj Abd Manaff bin Md Daud

3. Mazliana binti Abd Malek

4. Hjh Norzainalina binti Yaakob

5. Mohamad Noor bin Chahed

6. B. Anittha a/p Balasobramaniam

Pemantauan 1 - Januari hingga Mei
Pemantauan 2 - Julai hingga Oktober

32

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

JADUAL DAN AGIHAN TUGAS PENYEMAKAN BUKU LATIHAN 2020

BIL NAMA PEMANTAU MATAPELAJARAN TINGKATAN
Peralihan / Tingkatan 1
Nor Ashikin binti Mohd Kasim Sains / Matematik /
1 Bahasa Tingkatan 2
Tingkatan 3
Hj Mohd Shah bin Mahbub Kamanusian / Bahasa

Zaleha binti Samdin Sains / Matematik /
2 Bahasa
Teknik & Vok /
Omar bin Ibrahim Kemanusiaan
Kemanusiaan / Sains /
Norazlida binti Shamsuri @ Mohd Nor Matematik /
3
Teknik & Vok / Bahasa
Norhayati binti Mamat

Hj Mohd Raihan bin Ithnin Kamanusian / Bahasa Tingkatan 4
4
Teknik & Vok / Sains /
Zaleha binti Samdin Matematik

Hj Mohd Raihan bin Ithnin Semua Bidang

Hj Mohd Shah bin Mahbub Kemanusiaan

5 Norhayati binti Mamat Bahasa Tingkatan 5

Nor Ashikin binti Mohd Kasim Sains / Matematik

Omar bin Ibrahim Teknik / Vokasional

Semakan buku bermula sepanjag tahun sehingga Oktober

CATATAN

1. Sebanyak 10 buah buku latihan disemak bagi setiap matapelajaran.
2. Semua buku latihan dari setiap kelas dipungut oleh guru matapelajaran dan diserahkan kepada

guru pemantau.
3. Setiap buku latihan disemak sukarang-kurangnya dua kali setahun.
4. Buku perlu dicop sebelum dihantar.
5. Penghantaran semua buku disertakan dengan nama pelajar.

33

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

GURU BILIK-BILIK KHAS

BIL BILIK KHAS GURU YANG BERTANGUNGJAWAB
1 Bilik Mesyuarat Tun Perak dan Bilik BBM
2 Bilik SAL Ina Rosenida binti Dalip
3 Pusat Akses
Sugandhi a/p Raghavan
4 Bilik Peperiksaan (4 orang) Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Nur Aiman bin Zainudin
5 Bilik Tayang
6 Bilik Pengawas Hjh Rahayah binti Omar
7 Bilik Rawatan Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal
Seetha a/p Palanimuthu
8 Bilik Agama Suriati binti Abd Rahim
9 Bilik PSV
10 Bengkel MPV Zanariah binti Hj. Salleh

11 Makmal Sains Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin
Seetha a/p Palanimuthu
12 Makmal Komputer Mastura binti Ahmad
13 Pendidikan Khas Noraida binti Mohd Ali

14 Bengkel ERT Mohd Zamri bin Saat
15 Bengkel Kemahiran Teknikal Hjh. Noorizan binti Zainon
16 Stor Sukan Mazlin binti Musa

17 Perpustakaan Mahanum binti Mohd Tabi
18 Bilik SPBT
19 Bilik Gemilang (BM) Mazliana binti Abd. Malek
20 Bilik Bahasa Cina
21 Bilik bahasa Tamil Zakariah bin Sedek
Mardhiah binti Abdullah
Mohd Firdaus bin Ibrahim

Nurul Ain Bahyah binti Baharudin

Zurul Afandi bin Zabani
Norlyazlin binti Othman
Izatul Irani binti Emberan

Hjh. Rahayah binti Omar
Suriati binti Abd Rahim

Hj Abd Manaff bin Md Daud

Halizah binti Kudus
Norazlina binti Zakaria
Mohamad Nurhakim bin Mazlan
Norzahariah binti Mohd. Ali
Hazlina binti Ibrahim

Hjh. Norzainalina binti Yaakob
Siti Marlini binti Abu Kassim

Khamisah binti Baba

Leong Chi Hing

Sundara Rajan a/l Ranggasamy

34

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

22 Bilik Kaunseling Normazila binti Ismail
23 Pusat Koku
24 Koperasi Hj Mohd Shah bin Mahbub
25 Bilik Disiplin Penyelaras Pusat Koku

26 Dewan Blok E Bong Chin Mei

27 Bilik Seminar Muhammad Noor bin Chahed
Suhaila binti Suman

Semua GKMP
Mazliana binti Abd Malek
Safri bin Yahya
Mahanum binti Mohd Tabi

Semua GKMP
Mazliana binti Abd Malek
Safri bin Yahya
Mahanum binti Mohd Tabi

Keperluan-keperluan yang ada dalam bilik :

1. Visi / Misi (dipamerkan)
2. Inventori (dipamerkan)
3. Carta organisasi (dipamerkan)
4. Sudut informasi
5. Gambar YDP Agong / Perdana Menteri / Barisan Menteri Kabinet
6. Alatan / perabot dilabelkan (oleh guru inventori

35

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SENARAI GURU TINGKATAN

BIL KELAS GURU TINGKATAN BIL.
KELAS
1 PK C Izatul Iryani Binti Emberan
2 PK G Norlyazlin Binti Othman 4
3 PK T B Anittha A/P Balasobramaniam
4 PK P Ina Rosenida Binti Dalib 1

1 PERALIHAN Sundara Rajan A/L Ranggasamy

1 1A Leong Chi Hing (Penyelaras Tingkatan 1) 4
2 1B Suriati Binti Abd Rahim
3 1C Hazlina Binti Ibrahim
4 1D Noraida Binti Mohd Ali

1 2A Nurul Ain Bahyah Binti Baharudin(Penyelaras Tingkatan 2) 4
2 2B Mohamad Norhakim Bin Mazlan
3 2C Mastura Binti Ahmad
4 2D Safri Bin Yahya

1 3A Noor Sharmila Binti Mohd Tawil (Penyelaras Tingkatan 3) 3
2 3B Mazlin Binti Musa
3 3C Hjh Noorizan Binti Zainon

1 4 STEM Mohd Faiz Bin Mohd Noor (Penyelaras Tingkatan 4) 4
2 4 PSV Khamisah Binti Baba
3 4 MPV Siti Marlini Binti Abu Kasim
4 4 TERAS Jayalatchumie A/P Simadiri

1 5 STEM Lian Oi Choo (Penyelaras Tingkatan 5) 5
2 5 EA Zanariah binti Hj Salleh
3 5 PSV Mahanum Binti Mohd Tabi
4 5 MPV Mazliana Binti Abd Malek
5 5 TERAS Sugandhi A/P Raghavan

36

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

SENARAI GURU BERTUGAS

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR

Hj Abd Manaff bin Md Daud RELIEF
Omar bin Ibrahim
Leong Chi Hing Hj Mohd Shah bin Mahbub

02.01.2020 Fazlina binti Ahmat PENTADBIR BERTUGAS
Semua
1 hingga Sugandhi a/p Raghavan
RELIEF
03.01.2020 Mahanum bin Mohd Tabi Sugandhi a/p Raghavan
Noraida binti Mohd Ali
Norzainalina binti Yaakob MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Siti Marlini binti Abu Kasim PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
*** 01.01.2020 – Cuti Tahun Baru Norhayati binti Mamat

Mohd Arpiza bin Mohd RELIEF
Lian Oi Choo
Mohamad Norhakim bin Mazlan Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
06.01.2020 Bong Chin Mei Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
2 hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil Omar bin Ibrahim
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
10.01.2020 Hafsah binti Khalil
RELIEF
Norazlina binti Zakaria Khamisah binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Hazlina binti Ibrahim MENTOR
Norhayati binti Mamat
Mohd Faiz bin Mohd Noor PENTADBIR BERTUGAS
Norhayati binti Mamat
Mohd Zamri bin Saat Hj Mohd Raihan bin Ithnin

13.01.2020 Lian Oi Choo RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
3 hingga Khamisah binti Baba Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
17.01.2020 Jayalatchumie a/l Simadiri Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
Izatul Iryani binti Embran Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Norazlida binti Shamsuri
Norlyazli binti Othman
RELIEF
Hj Abd Manaff bin Md Daud Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
Leong Chi Hing MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
20.01.2020 Fazlina binti Ahmad PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
4 hingga Sugandhi a/p Raghavan Zaleha binti Samdin

22.01.2020 Mahanum bin Mohd Tabi RELIEF
Kahmisah binti Baba
Norzainalina binti Yaakob Noor Sharmila binti Mohd Tawil
MENTOR
Siti Marlini binti Abu Kasim Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
*** 23-26.01.2020 – Cuti Tahun Baru Cina Omar bin Ibrahim
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Nur Aiman bin Zainudin

Safri bin Yahya

28.01.2020 Hjh Noorizan binti Zainon

5 hingga Hjh Rahayah binti Omar

31.01.2020 Ina Rosenida binti Dalib

Norzahariah binti Mohd Ali

Mazlin binti Musa

Sundara Rajan a/l Ranggasamy

Zamri bin Ismail

03.02.2020 Noraida binti Mohd Ali

6 hingga Halizah binti Kudus

07.02.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin

Mastura binti Ahmad

B Anittha a/p Balasobramaniam

Zurul Afandi bin Zabani

Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin

10.02.2020 Zanariah binti Hj Salleh

7 hingga Suriati binti Abd Rahim

14.02.2020 Mazliana binti Abd Malek

Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal

Normazila binti Ismail

37

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

Hj Abd Manaff bin Md Daud RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
Leong Chi Hing Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
8 17.02.2020 Fazlina binti Ahmat Norhayati binti Mamat
hingga Sugandhi a/p Raghavan PENTADBIR BERTUGAS
Mahanum bin Mohd Tabi Norhayati binti Mamat
21.02.2020 Norzainalina binti Yaakob Norazlida binti Shamsuri
RELIEF
Siti Marlini binti Abu Kasim Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
Mohd Arpiza bin Mohd MENTOR
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Mohamad Norhakim bin Mazlan PENTADBIR BERTUGAS
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
9 24.02.2020 Bong Chin Mei Zaleha binti Samdin
hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil RELIEF
Hafsah binti Khalil Kahmisah binti Baba
28.02.2020 Norazlina binti Zakaria Noor Sharmila binti Mohd Tawil
MENTOR
Hazlina binti Ibrahim Hj Mohd Shah bin Mahbub
PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Faiz bin Mohd Noor Hj Mohd Shah bin Mahbub
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Mohd Zamri bin Saat
RELIEF
10 02.03.2020 Lian Oi Choo Hj Mohd Raihan bin Ithnin
hingga Khamisah binti Baba PENTADBIR BERTUGAS
Jayalatchumie a/l Simadiri Norhayati binti Mamat
06.03.2020 Izatul Iryani binti Embran Norazlida binti Shamsuri

Norlyazli binti Othman RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
Nur Aiman bin Zainudin Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
Safri bin Yahya Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
09.03.2020 Hjh Noorizan binti Zainon Omar bin Ibrahim
Zaleha binti Samdin
11 hingga Hjh Rahayah binti Omar RELIEF
Lian Oi Choo
13.03.2020 Ina Rosenida binti Dalib Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
Norzahariah binti Mohd Ali Norhayati binti Mamat
PENTADBIR BERTUGAS
Mazlin binti Musa Norhayati binti Mamat
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
CUTI PENGGAL PERTAMA RELIEF
Kahmisah binti Baba
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Noor Sharmila binti MohdTawil
MENTOR
Zamri bin Ismail Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
23.03.2020 Noraida binti Mohd Ali Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Norazlida binti Shamsuri
12 hingga Halizah binti Kudus RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
27.03.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
Mastura binti Ahmad Hj Mohd Shah bin Mahbub
PENTADBIR BERTUGAS
B Anittha a/p Balasobramaniam Hj Mohd Shah bin Mahbub
Zaleha binti Samdin
Zurul Afandi bin Zabani

Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin

30.03.2020 Zanariah binti Hj Salleh

13 hingga Suriati binti Abd Rahim

03.04.2020 Mazliana binti Abd Malek

Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal

Normazila binti Ismail

Hj Abd Manaff bin Md Daud

Leong Chi Hing

06.04.2020 Fazlina binti Ahmat

14 hingga Sugandhi a/p Raghavan

10.04.2020 Mahanum bin Mohd Tabi

Norzainalina binti Yaakob

Siti Marlini binti Abu Kasim

Mohd Arpiza bin Mohd

Mohamad Norhakim bin Mazlan

Bong Chin Mei

13.04.2020 Noor Sharmila binti Mohd Tawil

15 hingga Hafsah binti Khalil

17.04.2020 Norazlina binti Zakaria

Hazlina binti Ibrahim

*** 15.04.2020 – Cuti Melaka Bandaraya Bersejarah

38

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

Mohd Faiz bin Mohd Noor RELIEF
Lian Oi Choo
Mohd Zamri bin Saat Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
16 20.04.2020 Lian Oi Choo Omar bin Ibrahim
hingga Khamisah binti Baba PENTADBIR BERTUGAS
Jayalatchumie a/l Simadiri Omar bin Ibrahim
26.04.2020 Izatul Iryani binti Embran Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Norlyazli binti Othman RELIEF
Kahmisah binti Baba
*** 24.04.2020 – Cuti Awal Ramadhan Noor Sharmila binti MohdTawil
MENTOR
Nur Aiman bin Zainudin Norhayati binti Mamat
PENTADBIR BERTUGAS
Safri bin Yahya Norhayati binti Mamat
Norazlida binti Shamsuri
17 27.04.2020 Hjh Noorizan binti Zainon
hingga Hjh Rahayah binti Omar RELIEF
Ina Rosenida binti Dalib Sugandhi a/p Raghavan
30.04.2020 Norzahariah binti Mohd Ali Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
Mazlin binti Musa Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
*** 01.05.2020 – Cuti Hari Pekerja Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Zaleha binti Samdin
Sundara Rajan a/l Ranggasamy
RELIEF
Zamri bin Ismail Hj Mohd Raihan bin Ithnin
PENTADBIR BERTUGAS
18 04.05.2020 Noraida binti Mohd Ali Hj Mohd Shah bin Mahbub
hingga Halizah binti Kudus Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Nurul AIn Bahyah binti Baharudin
08.05.2020 Mastura binti Ahmad RELIEF
Lian Oi Choo
B Anittha a/p Balasobramaniam Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
*** 07.05.2020 – Cuti Hari Wesak Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
Zurul Afandi bin Zabani Omar bin Ibrahim
Norazlida binti Shamsuri
Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin
RELIEF
11.05.2020 Zanariah binti Hj Salleh Kahmisah binti Baba
Noor Sharmila binti MohdTawil
19 hingga Suriati binti Abd Rahim MENTOR
Norhayati binti Mamat
15.05.2020 Mazliana binti Abd Malek PENTADBIR BERTUGAS
Norhayati binti Mamat
Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal Zaleha binti Samdin

Normazila binti Ismail RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
Hj Abd Manaff bin Md Daud Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
Leong Chi Hing Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
20 18.05.2020 Fazlina binti Ahmat Nor AShikin binti Mohd Kasim
hingga Sugandhi a/p Raghavan Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Mahanum bin Mohd Tabi
20.05.2020 Norzainalina binti Yaakob

Siti Marlini binti Abu Kasim

*** 21-25.05.2020 – Cuti Hari Raya Aidilfitri
23.05-07.06.2020 – Cuti Pertengahan Tahun
06.06.2020 – Cuti Hari Keputeraan Agong

Mohd Arpiza bin Mohd

Mohamad Norhakim bin Mazlan

21 08.06.2020 Bong Chin Mei
hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Hafsah binti Khalil
12.06.2020 Norazlina binti Zakaria

Hazlina binti Ibrahim

Mohd Faiz bin Mohd Noor

Mohd Zamri bin Saat

Lian Oi Choo

15.06.2020 Khamisah binti Baba

22 hingga Jayalatchumie a/l Simadiri

19.06.2020 Izatul Iryani binti Embran

Norlyazli binti Othman

39

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

Nur Aiman bin Zainudin RELIEF
Lian Oi Choo
Safri bin Yahya Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
22.06.2020 Hjh Noorizan binti Zainon Hj Mohd Shah bin Mahbub
PENTADBIR BERTUGAS
23 hingga Hjh Rahayah binti Omar Hj Mohd Shah bin Mahbub
Norazlida binti Shamsuri
26.06.2020 Ina Rosenida binti Dalib
RELIEF
Norzahariah binti Mohd Ali Kahmisah binti Baba
Noor Sharmila binti MohdTawil
Mazlin binti Musa MENTOR
Omar bin Ibrahim
Sundara Rajan a/l Ranggasamy PENTADBIR BERTUGAS
Omar bin Ibrahim
Zamri bin Ismail Zaleha binti Samdin

29.06.2020 Noraida binti Mohd Ali RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
24 hingga Halizah binti Kudus Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
03.07.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin Norhayati binti Mamat
PENTADBIR BERTUGAS
Mastura binti Ahmad Norhayati binti Mamat
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
B Anittha a/p Balasobramaniam
RELIEF
Zurul Afandi bin Zabani Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin MENTOR
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
06.07.2020 Zanariah binti Hj Salleh PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
25 hingga Suriati binti Abd Rahim Norazlida binti Shamsuri

10.07.2020 Mazliana binti Abd Malek RELIEF
Kahmisah binti Baba
Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal Noor Sharmila binti MohdTawil
MENTOR
Normazila binti Ismail Hj Mohd Shah bin Mahbub
PENTADBIR BERTUGAS
Hj Abd Manaff bin Md Daud Hj Mohd Shah bin Mahbub
Zaleha binti Samdin
Leong Chi Hing
RELIEF
13.07.2020 Fazlina binti Ahmat Sugandhi a/p Raghavan
Noraida binti Mohd Ali
26 hingga Sugandhi a/p Raghavan MENTOR
Omar bin Ibrahim
17.07.2020 Mahanum bin Mohd Tabi PENTADBIR BERTUGAS
Omar bin Ibrahim
Norzainalina binti Yaakob Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Siti Marlini binti Abu Kasim RELIEF
Lian Oi Choo
Mohd Arpiza bin Mohd Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
Mohamad Norhakim bin Mazlan Norhayati binti Mamat
PENTADBIR BERTUGAS
20.07.2020 Bong Chin Mei Norhayati binti Mamat
Norazlida binti Shamsuri
27 hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil RELIEF
Kahmisah binti Baba
24.07.2020 Hafsah binti Khalil Noor Sharmila binti MohdTawil
MENTOR
Norazlina binti Zakaria Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
Hazlina binti Ibrahim Hj Mohd Shah bin Mahbub
Zaleha binti Samdin
*** 25.07-02.08.2020 – Cuti Penggal Dua
31.07.2020 – Cuti Hari Raya Qurban

Mohd Faiz bin Mohd Noor

Mohd Zamri bin Saat

03.08.2020 Lian Oi Choo

28 hingga Khamisah binti Baba

07.08.2020 Jayalatchumie a/l Simadiri

Izatul Iryani binti Embran

Norlyazli binti Othman

Nur Aiman bin Zainudin

Safri bin Yahya

10.08.2020 Hjh Noorizan binti Zainon

29 hingga Hjh Rahayah binti Omar

14.08.2020 Ina Rosenida binti Dalib

Norzahariah binti Mohd Ali

Mazlin binti Musa

Sundara Rajan a/l Ranggasamy

Zamri bin Ismail

17.08.2020 Noraida binti Mohd Ali

30 hingga Halizah binti Kudus

21.08.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin

Mastura binti Ahmad

B Anittha a/p Balasobramaniam

40

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

*** 20.08.2020 – Cuti Awal Muharam

Zurul Afandi bin Zabani

Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin RELIEF
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
24.08.2020 Zanariah binti Hj Salleh PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
31 hingga Suriati binti Abd Rahim Hj Mohd Raihan bin Ithnin

28.08.2020 Mazliana binti Abd Malek RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
Normazila binti Ismail Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
Hj Abd Manaff bin Md Daud Omar bin Ibrahim
Norazlida binti Shamsuri
Leong Chi Hing
RELIEF
31.08.2020 Fazlina binti Ahmat Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
32 hingga Sugandhi a/p Raghavan MENTOR
Norhayati binti Mamat
04.09.2020 Mahanum bin Mohd Tabi PENTADBIR BERTUGAS
Norhayati binti Mamat
Norzainalina binti Yaakob Zaleha binti Samdin

Siti Marlini binti Abu Kasim RELIEF
Khamisah binti Baba
*** 31.08.2020 – Cuti Hari Kebangsaan Noor Sharmila binti Mohd Tawil
MENTOR
Mohd Arpiza bin Mohd Nor Ashikin binti Mohd Kasim
PENTADBIR BERTUGAS
Mohamad Norhakim bin Mazlan Nor Ashikin binti Mohd Kasim
GPK Pentadbiran
07.09.2020 Bong Chin Mei
RELIEF
33 hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil Sugandhi a/p Raghavan
Noraida binti Mohd Ali
11.09.2020 Hafsah binti Khalil MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbun
Norazlina binti Zakaria PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Hazlina binti Ibrahim Norazlida binti Shamsuri

Mohd Faiz bin Mohd Noor RELIEF
Lian Oi Choo
Mohd Zamri bin Saat Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
14.09.2020 Lian Oi Choo Omar bin Ibrahim
PENTADBIR BERTUGAS
34 hingga Khamisah binti Baba Omar bin Ibrahim
Zaleha binti Samdin
18.09.2020 Jayalatchumie a/l Simadiri
RELIEF
Izatul Iryani binti Embran Khamisah binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Norlyazli binti Othman MENTOR
Norhayati binti Mamat
*** 16.09.2020 – Cuti Hari Malaysia PENTADBIR BERTUGAS
Norhayati binti Mamat
Nur Aiman bin Zainudin GPK Pentadbiran

Safri bin Yahya

21.09.2020 Hjh Noorizan binti Zainon

35 hingga Hjh Rahayah binti Omar

25.09.2020 Ina Rosenida binti Dalib

Norzahariah binti Mohd Ali

Mazlin binti Musa

Sundara Rajan a/l Ranggasamy

Zamri bin Ismail

28.09.2020 Noraida binti Mohd Ali

36 hingga Halizah binti Kudus

02.10.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin

Mastura binti Ahmad

B Anittha a/p Balasobramaniam

Zurul Afandi bin Zabani

Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin

05.10.2020 Zanariah binti Hj Salleh

37 hingga Suriati binti Abd Rahim

08.10.2020 Mazliana binti Abd Malek

Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal

Normazila binti Ismail

*** 09.10.2020 – Cuti Hari Yang Dipertua Negeri Melaka

41

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

Hj Abd Manaff bin Md Daud RELIEF
Sugandhi a/p Raghavan
Leong Chi Hing Noraida binti Mohd Ali
MENTOR
38 12.10.2020 Fazlina binti Ahmat Nor Ashikin binti Mohd Kasim
hingga Sugandhi a/p Raghavan PENTADBIR BERTUGAS
Mahanum bin Mohd Tabi Nor Ashikin binti Mohd Kasim
16.10.2020 Norzainalina binti Yaakob Norazlida binti Shamsuri

Siti Marlini binti Abu Kasim RELIEF
GPK Pentadbiran
Mohd Arpiza bin Mohd PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Mohamad Norhakim bin Mazlan Zaleha binti Samdin

19.10.2020 Bong Chin Mei RELIEF
GPK Pentadbiran
39 hingga Noor Sharmila binti Mohd Tawil PENTADBIR BERTUGAS
Omar bin Ibrahim
23.10.2020 Hafsah binti Khalil GPK Penatbiran

Norazlina binti Zakaria RELIEF
Lian Oi Choo
Hazlina binti Ibrahim Zanariah binti Hj Salleh
MENTOR
Mohd Faiz bin Mohd Noor Norhayati binti Mamat
PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Zamri bin Saat Norhayati binti Mamat
Norazlida binti Shamsuri
26.10.2020 Lian Oi Choo RELIEF
Khamisah binti Baba
40 hingga Khamisah binti Baba Noor Sharmila binti Mohd Tawil
MENTOR
30.10.2020 Jayalatchumie a/l Simadiri Nor Ashikin binti Mohd Tawil
PENTADBIR BERTUGAS
Izatul Iryani binti Embran Nor Ashikin binti Mohd Tawil
Zaleha binti Samdin
Norlyazli binti Othman
RELIEF
*** 29.10.2020 – Cuti Maulidur Rasul Sugandhi a/p Raghavan
Noraida binti Mohd Ali
Nur Aiman bin Zainudin MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Safri bin Yahya PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Shah bin Mahbub
21.11.2020 Hjh Noorizan binti Zainon GPK Pentadbiran

41 hingga Hjh Rahayah binti Omar

06.11.2020 Ina Rosenida binti Dalib

Norzahariah binti Mohd Ali

Mazlin binti Musa

Sundara Rajan a/l Ranggasamy

Zamri bin Ismail

09.11.2020 Noraida binti Mohd Ali

42 hingga Halizah binti Kudus

12.11.2020 Nurul AIn Bahyah binti Baharudin

Mastura binti Ahmad

B Anittha a/p Balasobramaniam

*** 13-16.2020 – Cuti Hari Deepavali

Zurul Afandi bin Zabani

Mohamed Farhan bin Mohamed Hussin

43 17.11.2020 Zanariah binti Hj Salleh
hingga Suriati binti Abd Rahim
Mazliana binti Abd Malek
20.11.2020 Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal

Normazila binti Ismail

*** 21.11-31.12.2020 – Cuti Akhir Tahun
25.12.2020 – Cuti Hari Krismas

42

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN

43

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

1. JAWATANKUASA PELAN INTERVENSI DAN LAPORAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Zaleha binti Samdin GPK Koku
Penyelaras Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Kemanusiaan
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Sains &
Matematik
Setiausaha Nor’hayati binti Mamat GKMP Bahasa
P.Setiausaha Omar bin Ibrahim GKMP Teknik &
Vokasional
AJK Seetha a/p Palanimuthu SU Kurikulum
Zanariah binti Hj Salleh SU HEM
Norazlina binti Zakaria SU Kokurikulum
Siti Zarina binti Ariffin
Mardhiah binti Abdullah

2. JAWATANKUASA TAKWIM DAN MANUAL PENGURUSAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Penyelaras Zaleha binti Samdin GPK Koku
Omar bin Ibrahim
AJK GKMP Teknik &
Nor’hayati binti Mamat Vokasional
Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Bahasa
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Kemanusiaan
Nur Aiman bin Zainudin GKMP Sains & Maths
Norazian binti Abd Malik
Mardhiah binti Abdullah
Siti Zarina binti Ariffin
Mariah binti Samah

3. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha GPK Koku
Zaleha binti Samdin
AJK Norazian binti Abd Malik Pembantu Tadbir

Norhayati binti Mamat GKMP Bahasa
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Kemanusiaan
Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Sains & Maths
Omar bin Ibrahim GKMP Teknik & Vok
Zurul Afandi bin Zabani Penyelaras Pen. Khas
Guru Perpustakaan
Norzahariah binti Mohd Ali
Penyelaras Bestari
Nur Aiman bin Zainudin

Kaunselor

Semua Ketua Panitia

Setiausaha Sukan

44

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

4. JAWATANKUASA TS25

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha GPK Koku
Zaleha binti Samdin
AJK Suhaila binti Suman GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan
Norhayati binti Mamat GKMP Sains & Maths
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Teknik & Vok
Hj. Mohd Shah bin Mahbub
Omar bin Ibrahim Pengetua
GPK Pentadbiran
5. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID GPK HEM
GPK Koku
Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin Ketua
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri
Ketua Guru Zaleha binti Samdin SU HEM
Disiplin Muhamamd Noor bin Chahed
Setiausaha Suhaila binti Suman Kaunselor
Pen. Zanariah binti Hj alleh GKMP Bahasa
Setiausaha GKMP Sains & Maths
Normazila binti Ismail GKMP Teknik & Vok
AJK GKMP Kemanusiaan
Norhayati binti Mamat
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Omar bin Ibrahim
Hj. Mohd Shah bin Mahbub
Seetha a/p Palanimuthu
Leong Chi Hing
Mohamaed Farhan bin
Mohamaed Hussin

6. JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Setiausaha Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
AJK Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha Zaleha binti Samdin GPK Koku

Naib Mazliana binti Abd Malek GPK HEM
Pengerusi GPK Koku
Norazlida binti Sahmsuri GKMP Bahasa
Urusetia Zaleha binti Samdin GKMP Sains & Matematik
Norhayati binti Mamat GKMP Kemanusiaan
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Teknik & Vokasional
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Omar bin Ibrahim Pembantu Tadbir
ICT
Norazian binti Abd Malik Pencatat 1
Nur Aiman bin Zainudin Pencatat 2
Ina Rosenida binti Dalip
Hazlina binti Ibrahim

45

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

7. JAWATANKUASA KEROHANIAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha GPK Koku
Pen. Zaleha binti Samdin
Setiausaha Mazlin binti Musa GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
AJK Leong Chi Hing GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
Norhayati binti Mamat Pelajar India - Kantin
Nor Ashikin binti Mohd Ka
Hj. Mohd Shah bin Mahbub Pelajar India – Kantin
Omar bin Ibrahim Pelajar Islam– Surau
Sundara Rajan a/l Pelajar Islam–Surau
Ranggasamy Pelajar Islam– Surau
Jayaletchumi a/p Simadiri Pelajar Cina – B. Seminar
Mohd Zamri bin Saat Pelajar Cina – B. Seminar
Hjh Noorizan binti Zainon Pelajar Cina – B. Seminar
Mazlin binti Musa Pelajar OA – P.Akses
Leong Chi HIng
Lian Oi Choo Pelajar OA – P. Akses
Bong Chi Mei Pelajar OA – P.Akses
Noor Sahrmila binti Mohd
Tawil
Normazila binti Ismail
Nur Aiman bin Zainudin

8. JAWATANKUASA KECERIAAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN 3K

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Penyelaras Zaleha binti Samdin GPK Koku
Setiausaha Hj Mohd Shah bin Mahbub
GKMP Kemanusiaan
AJK Siti Marlini binti Abu Kasim
3K
Norhayati binti Mamat GKMP Bahasa
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Sains & Matematik
Omar bin Ibrahim GKMP Teknik & Vokasional
Mastura Kesihatan
Safri bin Yahya Keselamatan dan Kebakaran
Muhamad Noor bin Chahed Keselamatan & Dis. Murid
Norlyazlin binti Othman Kantin
Noraida binti Mohd Ali Aedes, Denggi dan Zika
Zurul Afandi bin Zabani Pendidikan Khas
Zakaria bin Sedek Makmal Sains
Guru Tingkatan
Mahanum binti Mohd Tabi Kelas
Pengawal Keselamatan / Tandas
Penyelia

46

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

9. JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha GPK Koku
Pen. Zaleha binti Samdin
Setiausaha Nur Aiman bin Zainudin GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
AJK Suriati binti Abd Rahim GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
Norhayati binti Mamat Data, e-Operasi &SSQS
Nor Ashikin binti Mohd Kasim Aset dan Inventori
Hj. Mohd Shah bin Mahbub SMM
Omar bin Ibrahim Harta Modal,Hrmis&E-Pangkat
Mohd Faiz bin Mohd Noor SKPMg2
Mohamad Nurhakim bin Mazlan
Zurul Afandi bin Zabani e-Splg
Norazian binti Abd Malik APDM
Nur Nadanadirah binti Ahmad SSDM
Kamal Keberadaan Guru
Hafsah binti Khalil
Mardhiah binti Abdullah
Mohamad Noor bin Chahed
Siti Zarina binti Ariffin

10. JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Ketua Zaleha binti Samdin GPK Koku
Penyelaras
Penolong Omar bin Ibrahim GKMP Teknik & Vokasional
Penyelaras
Setiausaha Norhayati binti Mamat GKMP Bahasa
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Sains & Matematik
AJK Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Kemanusiaan
Nur Aiman bin Zainudin
Penyelaras Bestari/ICT dan
Nur Aiman bin Zainudin Penyelaras Briged Bestari
Penolong Penyelaras
Mohd Arpiza bin Mohd Bestari/ICT dan Penyelaras
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin Bridget Bestari

Izatul Iryani binti Emberan Portal, Blog dan e-Majalah
Ina Rosenida binti Dalip
Nur Aiman bin Zainudin Frog VLE, SSQS dan STS
Siti Zarina binti Ariffin
Suriati binti Abd Rahim Google Classrom
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin Facebook
Izatul Iryani binti Emberan e-Galeri
Norzahariah binti Mohd Ali e-Library / SS
Muhammmad Noor bin Chahed
Mardhiah binti Abdullah e-Disiplin

47

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

11. JAWATANKUASA KELAS ABAD 21

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha GPK Koku
AJK Zaleha binti Samdin
Zanariah binti Hj Salleh GKMP Bahasa
Unit GKMP Sains & Matematik
Norhayati binti Mamat GKMP Kemanusiaan
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Teknik & Vokasional
Hj. Mohd Shah bin Mahbub Bilik SAL
Bilik Gemilang
Omar bin Ibrahim Bilik Bahasa Cina
Bilik Bahasa Tamil
Sugandhi a/p Ragavan
Khamisah binti Baba Pusat Akses
Leong Chi Hing
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Makmal Komputer
Noor Sharmila binti Mohd Tawil Bilik Tayang
Nur Aiman bin Zainudin
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin
Zanariah binti Hj Salleh

12. JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha Zaleha binti Samdin GPK Koku
Mazlin binti Musa
AJK GKMP Bahasa
Norhayati binti Mamat GKMP Sains & Matematik
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Kemanusiaan
Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Teknik & Vokasional
Omar bin Ibrahim
Hjh Noorizan binti Zainon
Mohd Zamri bin Saat
Muhammad Noor bin Chahed
Pekerja Swasta

13. JAWATANKUASA CERIA MERDEKA

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Penyelaras Zaleha binti Samdin GPK Koku
Penolong Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Kemanusiaan
Penyelaras
Setiausaha Mohamed Farhan bin Mohamed GKMP Bahasa
Hussin GKMP Sains & Matematik
AJK Fazlina binti Ahmat GKMP Teknik & Vokasional
Norhayati binti Mamat
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Omar bin Ibrahim

Semua Guru PSK

Semua Guru Sejarah

Semua Guru Bahasa Melayu

Semua Guru Bahasa Inggeris

Semua Guru Bahasa Tamil

Semua Guru Bahasa Cina

48

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2020
SMK SULTAN MANSOR SHAH, PULAU SEBANG MELAKA

14. JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
Setiausaha Zaleha binti Samdin GPK Koku
Penolong Norhayati binti Mamat GKMP Bahasa
Setiausaha Guru Perpustakaan
Norzahariah binti Mohd Ali GKMP Sains & Matematik
AJK GKMP Kemanusiaan
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Teknik & Vokasional
Hj. Mohd Shah bin Mahbub Guru Nilam
Omar bin Ibrahim
Nur Aiman bin Zainudin Pengetua
Semua Guru Bahasa Melayu GPK Pentadbiran
Semua Guru Bahasa Inggeris GPK HEM
GPK Koku
15. JAWATANKUASA BENCANA ALAM Kaunselor
GKMP Bahasa
Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar GKMP Sains & Matematik
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GKMP Kemanusiaan
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha
Zaleha binti Samdin Pengetua
AJK Normazila binti Ismail GPK Pentadbiran
GPK HEM
Norhayati binti Mamat GPK Koku
Nor Ashikin binti Mohd Kasim Pembantu Tadbir
Hj. Mohd Shah bin Mahbub GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
Omar bin Ibrahim GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
Guru Bertugas Mingguan Guru Kantin

16. JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri
Setiausaha Zaleha binti Samdin
Norazian binti Abd Malik
AJK
Norhayati binti Mamat
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Hj. Mohd Shah bin Mahbub

Omar bin Ibrahim

Norlyazlin binti Othman

17. JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Hj. Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Pengerusi Norazlida binti Shamsuri GPK HEM
GPK Koku
Setiausaha Zaleha binti Samdin
Norazian binti Abd Malik Pembantu Tadbir
AJK GKMP Sains & Matematik
Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Teknik & Vokasional
Omar bin Ibrahim

49