PERMOHONAN PENYUSUNAN SEMULA STRUKTUR ORGANISASI DAN PENGUKUHAN PERJAWATAN BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH, JHEAINS TAHUN 2023 ASAS PERMOHONAN 1. MENGUKUHKAN ATAU MENAIK TARAF JAWATAN 1.1. Menaiktaraf satu (1) jawatan Ketua Penolong Pengarah Bahagian Pentadbiran Syariah Keluarga PHEI gred S52 dari jawatan Ketua Penolong Pengarah bahagian Pentadbiran Syariah, PHEI gred S48 2. MEWUJUDKAN JAWATAN-JAWATAN BAHARU 2.1. Mewujudkan satu (1) jawatan Ketua Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga Bahagian Pentadbiran Syariah Keluarga Pegawai Hal Ehwal Islam gred S44. 2.2. Mewujudkan satu (1) jawatan Penolong Pengarah Unit Pentadbiran Undang- undang Keluarga Bahagian Pentadbiran Syariah Keluarga Keluarga Islam Pegawai Hal Ehwal Islam gred S41/S44. 2.3. Mewujudkan satu (1) jawatan Penolong Pengarah unit Pembangunan Syariah Pegawai Hal Ehwal Islam Bahagian Pentadbiran Keluarga Syariah gred S41/S44. 2.4. Mewujudkan satu (1) jawatan Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga Bahagian Pentadbiran Syariah Keluarga gred S29/S32. 2.5. Mewujudkan satu (1) jawatan Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam unit Pembangunan Syariah Bahagian Pentadbiran Keluarga Syariah gred S29/S32. 3. MEWUJUDKAN UNIT BAHARU DAN MENGUBAH NAMA UNIT SEDIA ADA 3.1. Mewujudkan Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga Bahagian Pentadbiran Syariah Keluarga. 3.2. Mengubah nama Unit Pembangunan Keluarga kepada Unit Pembangunan Syariah.
BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH 1. LATARBELAKANG Sejak JHEAINS ditubuhkan pada tahun 1996, fungsi dan peranan hal ehwal pernikahan, perceraian dan ruju’ serta perundingcara keluarga Islam diletakkan dibawah tanggungjawab Bahagian Pentadbiran Syariah. Bahagian ini diketuai oleh seorang Ketua Penolong Pengarah PHEI gred S48 dan dua (2) ketua unit, iaitu Penolong Pengarah unit Pembangunan Keluarga PHEI gred S44 dan penolong pengarah unit Perundingan Keluarga PHEI gred S41/S44. Bahagian ini diperuntukkan perjawatan berjumlah tiga puluh tujuh (37) dan satu (1) jawatan jumud seperti yang diwartakan dalam Buku Anggaran Emolumen pada tahun 2021. Sejak mula beroperasi sebagai Bahagian Pentadbiran Syariah sehingga kini tidak ada jawatan baharu diwujudkan dan diperuntukkan dalam waran perjawatan JHEAINS. Sebaliknya penstrukturan hanya melibatkan tukar ganti jawatan atau pindah butiran sahaja. 2. VISI, MISI DAN OBJEKTIF i. Visi Memartabatkan hukum syarak di dalam urusan hal ehwal kekeluargaan Islam. ii. Misi Mewujudkan khidmat kerja yang bersistematik, cekap dan berkesan dalam pengurusan hal ehwal kekeluargaan Islam iii. Objektif Memantapkan institusi kekeluargaan Islam dengan berpandukan hukum syarak dan juga enakmen undang-undang kekeluargaan Islam negeri Sabah
3. KEPUTUSAN KERAJAAN Pewujudan Bahagian Pentadbiran Syariah sejajar dengan :- 1. Bidang kuasa dan fungsi penubuhan JHEAINS yang telah diluluskan oleh kabinet negeri Sabah Bil.25/95, RCC.101/469 jilid 3, 11 ogos 1994 bagi melaksanakan dasar-dasar Majlis Ugama Islam Sabah (MUIS) iaitu menguatkuasakan undang-undang Islam berkaitan kekeluargaan Islam dan memantapkan pembangunan keluarga. 2. Penguatkuasaan dan pematuhan terhadap Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004 yang telah berkuat kuasa melalui warta pada 1 Jun 2005 bagi menambahbaik Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 1992. 4. CABARAN DAN REALITI SEMASA Penyusunan semula struktur organisasi dan pengukuhan jawatan bahagian ini adalah untuk meningkatkan sistem perkhidmatan dan penyampaian sejajar dengan perubahan-perubahan yang berlaku susulan daripada perkara-perkara seperti berikut; i. Peningkatan jumlah penduduk Islam di negeri Sabah. ii. Peningkatan jumlah pejabat-pejabat JHEAINS daerah berikutan pewujudan daerah-daerah baharu di Sabah. iii. Peningkatan permohonan dan pemprosesan rekod perkahwinan (statistik dilampirkan) iv. Peningkatan permohonan dan pemprosesan perceraian (statistik dilampirkan) v. Ketirisan dan salah laku dokumen dalam urusan perkahwinan vi. Pengeluaran dokumen palsu berkaitan NCR vii. Berlaku perkahwinan tanpa kebenaran dan daftar lewat viii. Peningkatan aduan kes permasalahan rumah tangga. (statistik dilampirkan) ix. Kemajuan dari segi teknologi maklumat memaksa tindakan lebih proaktif.
5. PERBANDINGAN STRUKTUR ORGANISASI ANTARA NEGERI-NEGERI JHEAINS melalui Bahagian Pentadbiran Syariah pada masakini hanya memiliki dua (2) unit sahaja dalam pengurusan pernikahan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah iaitu; i. Unit Pembangunan Keluarga ii. Unit Perundingan Keluarga Perbandingan agihan tugas dan unit di beberapa buah JAIN di Malaysia yang mengurus hal ehwal perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam; 1. Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI) Bahagian yang bertanggungjawab ialah Bahagian Perkahwinan dan Pembangunan Keluarga (BPPK) dan mempunyai tiga (3) unit seperti berikut; i. Unit Pentadbiran dan Kewangan ii. Unit Perkahwinan, Perceraian dan Ruju' iii. Unit Rundingcara dan Pembangunan keluarga Islam 2. Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) Bahagian yang bertanggungjawab ialah Bahagian Undang-undang Keluarga dan mempunyai lima (5) unit seperti berikut; i. Unit Pentadbiran ii. Unit Perundangan & Advokasi iii. Unit Perkhidmatan Pendaftar iv. Unit Kekeluargaan & Kemasyarakatan v. Unit Pengurusan Nikah, Cerai dan Ruju’ (NCR) 3. Jabatan Agama Islam Perak (JAIPk) Bahagian yang bertanggungjawab ialah Bahagian Pembangunan Keluarga dan mempunyai empat (4) unit seperti berikut; i. Unit Pendaftaran Perkahwinan, Perceraian dan Ruju ii. Unit Pembangunan Keluarga iii. Unit Khidmat Nasihat iv. Unit Pusat Pembangunan Keluarga Islam (PPKI) dan Pusat Pembangunan Sosial (PPS)
4. Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Kelantan (JAHEAIK) Bahagian yang bertanggungjawab ialah Bahagian Undang-undang Keluarga dan mempunyai tiga (3) unit seperti berikut; i. Unit Perkhidmatan Perkahwinan Islam ii. Unit Pembangunan Keluarga iii. Unit Khidmat Nasihat Keluarga 6. CADANGAN PERUBAHAN STRUKTUR 1. Menambah bilangan dua (2) jawatan baharu di unit Pembangunan Keluarga; i. Penolong Pengarah PHEI gred S41/S44 (bil.jawatan 1) ii. Penolong Pegawai PPHEI gred S29/S32 (bil.jawatan 1) (rujuk lampiran fungsi bahagian) 2. Mewujudkan unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga dan tiga (3) jawatan baharu; i. Penolong Pengarah Kanan PHEI gred S44 (bil.jawatan 1) ii. Penolong Pengarah PHEI gred S41/S44 (bil.jawatan 1) iii. Penolong Pegawai PPHEI gred S29/S32 (bil.jawatan 1) (rujuk lampiran fungsi bahagian) 3. Fungsi pengurusan hal ehwal perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah sebelum ini diletakkan di unit Pembangunan Syariah secara keseluruhan dan cadangan adalah diasingkan kepada unit baharu iaitu unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga : i. Bagi kawalan rekod (proses pendaftaran perkahwinan, perceraian dan ruju’) dapat diselaraskan bagi mengelak sebarang pemalsuan dokumen dan memastikan pernikahan boleh dilangsungkan dengan menepati kehendak hukum syarak i. Bagi mengawal ketirisan dan salah laku penggunaan dokumen dalam urusan NCR. ii. Mengenal pasti sijil-sijil palsu untuk tujuan pengesahan. iii. Mengurus dan mendaftar perkahwinan tanpa kebenaran dan daftar lewat iv. Pematuhan terhadap prosedur dan enakmen dapat dilaksanakan untuk membasmi perkahwinan tanpa kebenaran melalui program-program kesedaran.
7. FUNGSI BAHAGIAN Sila rujuk carta fungsi bahagian (Lampiran) 8. ASAS PERMOHONAN 8.1. JUSTIFIKASI PERMOHONAN NAIK TARAF JAWATAN JAWATAN DAN GRED 8.1.1 KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH DARI GRED S48 KE JAWATAN GRED S52 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH (PHEI) GRED S52 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Melaksanakan pentadbiran dan pengurusan di Bahagian Pentadbiran Syariah dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai selaku Ketua Pendaftar Pernikahan, Perceraian dan Ruju’ (KPNCR) tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 2. Melaksana dan memantau pengurusan pentadbiran dan rekodrekod perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah bagi memastikan aspek tadbir urus Jabatandikendalikan secara sistematik, teratur dan mematuhi enakmenyang sedang berkuat kuasa serta prosedur dan arahan amalan yang ditetapkan oleh agensi kerajaan yang terlibat. 3. Menyelaras dan merangka pelan pembangunan latihan yang selaras dengan dasar latihan yang telah ditetapkan oleh jabatan bagi memastikan sistem penyampaian perkhidmatan Jabatan dapat dilaksanakan selari dengan kehendak stakeholders dan pelanggan yang merangkumi pemantapan
Penolong Pendaftar (Jurunikah), Wali Raja dan fasilitator kursus Pra Perkahwinan Islam 4. Memberi khidmat nasihat perundangan syariah berkaitan keluarga dan prosedur berkaitan perkahwinan, percerai dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah serta pengesahan rekod perkahwinan bagi tujuan sah nasab anak kepada jabatan dan agensi-agensi yang berkaitan di peringkat negeri dan persekutuan bagi memastikan tindakan yang dilaksanakan selari dengan undang-undang yang sedang berkuat kuasa. 5. Memutus untuk memula, menjalankan siasatan bagi sesuatu pengesahan perkahwinan yang tidak mendapatkankebenaran pendaftar pernikahan, perceraian dan ruju’ di hadapan manamana Mahkamah Syariah sepertimana kuasa yang diperuntukkan dalam undang-undang supaya perkahwinan dapat direkodkan. 6. Menjalankan penyeliaan dan kawalan ke atas Pendaftarpendaftar dan pendaftaran perkahwinan, perceraian dan ruju’ di bawah enakmen ini. 7. Mengeluarkan arahan untuk menyiasat kepada Pendaftar pernikahan, perceraian dan ruju’ memastikan siasatan disiapkan dan dilaporkan segera kepadanya. 8. Menyelia, memantau dan memperaku urusan dokumentasi perundangan jabatan (berkaitan dengan perundangan syariah) sebelum dikemukakan kepada pengurusan tertinggi bagi melicinkan urusan pentadbiran yang teratur dan sistematik. 9. Membantu Pengarah dalam melaksanakan dasar kerjasama dan hubungan strategik dengan agensi-agensi di peringkat negeri dan persekutuan melalui program-program yang telah dirancang selari dengan dasar dan polisi kerajaan. 10. Melaksanakan program penyelidikan undang-undang keluarga Islam bagi tujuan gubalan, penambahbaikan dan pindaan kepada peruntukan sedia ada bagi memastikan undang-undang yang dikuatkuasakan dinamik dan mengikut perkembangan semasa selari dengan hukum syarak.
8 | m u k a s u r a t 11. Ketua Pendaftar Pernikah, Perceraian dan Ruju’ (KPNCR) mengganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa di peringkat persekutuan dan di peringkat negeri seperti berikut:- Peringkat Persekutuan i. Mesyuarat Ketua Pendaftar Pernikahan, Perceraian dan Ruju’ (KPNCR) Seluruh Malaysia; ii. Mesyuarat Jawatankuasa Modul Bersepadu Kursus Pra Perkahwinan Islam (MBKPI) iii. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Perundangan Keluarga Islam Peringkat Negeri i. Jawatankuasa Muzakarah Pendaftar Pernikahan, Perceraian dan Ruju’ ii. Jawatankuasa Penganjuran Kursus Pra Perkahwinan Islam iii. Mesyuarat Penyelarasan antara Mahkamah dengan agensi-agensi Kerajaan iv. Mesyuarat Penyelarasan antara agensi-agensi Kerajaan DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10. Jabatan Perangkaan Malaysia 11. Jabatan Pendaftaran Negara 12. Jabatan Imigresen 13. Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14. Jabatan Hal Ehwal Wanita
9 | m u k a s u r a t SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Hal Ehwal Islam , Ketua Penolong Pengarah GRED JAWATAN Gred S52 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Perundangan Syariah KELAYAKAN Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam
10 | m u k a s u r a t 8.2. JUSTIFIKASI PERMOHONAN PEWUJUDAN JAWATAN BAHARU JAWATAN DAN GRED 8.2.1 PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA GRED S44 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA (PHEI) GRED S44 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Memastikan pentadbiran dan pengurusan di Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga diurus dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Memastikan semua Pendaftar dan Penolong Pendaftar memahami dan mematuhi setiap arahan amalan 2. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai sesuai dengan arahan amalan Ketua Pendaftar PPR tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 3. Melaksana dan memantau pengurusan pentadbiran dan rekodrekod perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah bagi memastikan aspek tadbir urus Jabatan dikendalikan secara sistematik, teratur dan mematuhi enakmen yang sedang berkuat kuasa serta prosedur dan arahan amalan yang ditetapkan oleh Mahkamah Syariah negeri Sabah. 4. Menjalankan penyeliaan dan kawalan ke atas Pendaftarpendaftar dan pendaftaran perkahwinan, perceraian dan ruju’ di bawah enakmen ini. 5. Membuat siasatan dan semakan rekod perkahwinan semasa dan lampau berdasarkan arahan Ketua Pendaftar. 6. Menyelia, memantau dan memperaku urusan dokumentasi perundangan jabatan (berkaitan dengan perundangan syariah)
11 | m u k a s u r a t sebelum dikemukakan kepada pengurusan tertinggi bagi melicinkan urusan pentadbiran yang teratur dan sistematik. 7. Membantu Ketua Pendaftar dalam melaksanakan dasar kerjasama dan hubungan strategik dengan agensi-agensi di peringkat negeri dan persekutuan melalui program-program yang telah dirancang selari dengan dasar dan polisi kerajaan. 8. Melaksanakan program penyelidikan undang-undang keluarga Islam bagi tujuan gubalan, penambahbaikan dan pindaan kepada peruntukan sedia ada bagi memastikan undangundang yang dikuatkuasakan dinamik dan mengikut perkembangan semasa selari dengan hukum syarak. DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10.Jabatan Perangkaan Malaysia 11.Jabatan Pendaftaran Negara 12.Jabatan Imigresen 13.Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14.Jabatan Hal Ehwal Wanita 15.Jabatan Kesihatan Negeri SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Hal Ehwal Islam , Penolong Pengarah GRED JAWATAN Gred S44 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Perundangan Syariah KELAYAKAN Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam
12 | m u k a s u r a t JAWATAN DAN GRED 8.2.2 PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA GRED S41/S44 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA (PHEI) GRED S41/S44 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Memastikan pentadbiran dan pengurusan di Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga diurus dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai sesuai dengan arahan amalan Ketua Pendaftar PPR tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 2. Melaksana dan memantau pengurusan pentadbiran dan rekodrekod perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah bagi memastikan aspek tadbir urus Jabatan dikendalikan secara sistematik, teratur dan mematuhi enakmen yang sedang berkuat kuasa serta prosedur dan arahan amalan yang ditetapkan oleh Mahkamah Syariah negeri Sabah. 3. Menjalankan penyeliaan dan kawalan ke atas Pendaftarpendaftar dan pendaftaran perkahwinan, perceraian dan ruju’ di bawah enakmen ini. 4. Membuat siasatan dan semakan rekod perkahwinan semasa dan lampau berdasarkan arahan Ketua Pendaftar melalui Ketua Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga. 5. Menyelia, memantau dan memperaku urusan dokumentasi perundangan jabatan (berkaitan dengan perundangan syariah) sebelum dikemukakan kepada pengurusan tertinggi bagi melicinkan urusan pentadbiran yang teratur dan sistematik.
13 | m u k a s u r a t 6. Membantu Ketua Pendaftar dalam melaksanakan dasar kerjasama dan hubungan strategik dengan agensi-agensi di peringkat negeri dan persekutuan melalui program-program yang telah dirancang selari dengan dasar dan polisi kerajaan. 7. Melaksanakan program penyelidikan undang-undang keluarga Islam bagi tujuan gubalan, penambahbaikan dan pindaan kepada peruntukan sedia ada bagi memastikan undangundang yang dikuatkuasakan dinamik dan mengikut perkembangan semasa selari dengan hukum syarak. DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10.Jabatan Perangkaan Malaysia 11.Jabatan Pendaftaran Negara 12.Jabatan Imigresen 13.Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14.Jabatan Hal Ehwal Wanita 15.Jabatan Kesihatan Negeri SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Hal Ehwal Islam , Penolong Pengarah GRED JAWATAN Gred S41/S44 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Perundangan Syariah KELAYAKAN Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam
14 | m u k a s u r a t JAWATAN DAN GRED 8.2.3 PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA GRED S41/S44 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, PENOLONG PENGARAH UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA KELUARGA (PHEI) GRED S41/S44 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Melaksanakan program-program pembangunan keluarga Islam dan pengurusan di Unit Pembangunan Keluarga diurus dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai sesuai dengan arahan amalan Ketua Pendaftar PPR tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 2. Melaksana dan memantau program-program pembangunan keluarga Islam di negeri Sabah. 3. Menjalankan kajian dan penyeliaan isu permasalan keluarga di negeri Sabah. 4. Melaksana seminar dan kursus pembangunan keluarga Islam di negeri Sabah bagi tujuan memberi maklumat berkaitan kepada masyarakat Islam di negeri Sabah. 5. Melaksana kursus Pra Perkahwinan Islam bagi pemohon yang ingin memohon kebenaran kahwin. 6. Membantu Ketua Pendaftar dalam melaksanakan dasar kerjasama dan hubungan strategik dengan agensi-agensi di peringkat negeri dan persekutuan melalui program-program yang telah dirancang selari dengan dasar dan polisi kerajaan. DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM
15 | m u k a s u r a t 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10.Jabatan Perangkaan Malaysia 11.Jabatan Pendaftaran Negara 12.Jabatan Imigresen 13.Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14.Jabatan Hal Ehwal Wanita 15. Jabatan Kesihatan Negeri SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Hal Ehwal Islam , Penolong Pengarah GRED JAWATAN Gred S41/S44 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Syariah KELAYAKAN Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam
16 | m u k a s u r a t JAWATAN DAN GRED 8.2.4 PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA GRED S29/S32 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, UNIT PENTADBIRAN UNDANG-UNDANG KELUARGA (PPHEI) GRED S29/S32 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu memastikan pentadbiran dan pengurusan di Unit Pentadbiran Undang-undang Keluarga diurus dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai sesuai dengan arahan amalan Ketua Pendaftar PPR tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 2. Membantu melaksana dan memantau pengurusan pentadbiran dan rekod-rekod perkahwinan, perceraian dan ruju’ orang Islam di negeri Sabah bagi memastikan aspek tadbir urus Jabatan dikendalikan secara sistematik, teratur dan mematuhi enakmen yang sedang berkuat kuasa serta prosedur dan arahan amalan yang ditetapkan oleh Mahkamah Syariah negeri Sabah. 3. Membantu menjalankan penyeliaan dan kawalan ke atas Pendaftar-pendaftar dan pendaftaran perkahwinan, perceraian dan ruju’ di bawah enakmen ini. 4. Membantu melaksanakan program penyelidikan undangundang keluarga Islam bagi tujuan gubalan, penambahbaikan dan pindaan kepada peruntukan sedia ada bagi memastikan undang-undang yang dikuatkuasakan dinamik dan mengikut perkembangan semasa selari dengan hukum syarak.
17 | m u k a s u r a t DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10.Jabatan Perangkaan Malaysia 11.Jabatan Pendaftaran Negara 12.Jabatan Imigresen 13.Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14.Jabatan Hal Ehwal Wanita 15. Jabatan Kesihatan Negeri SKIM PERKHIDMATAN Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam GRED JAWATAN Gred S29/S32 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Syariah KELAYAKAN Diploma Pengajian Islam
18 | m u k a s u r a t JAWATAN DAN GRED 8.2.5 KETUA PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM, UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA GRED S29/S32 PERKARA DESKRIPSI TUGAS JAWATAN PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA (PPHEI) GRED S29/S32 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Melaksanakan program-program pembangunan keluarga Islam dan pengurusan di Unit Pembangunan Keluarga diurus dengan teratur, dinamik dan relevan dalam mencapai objektifnya. AKAUNTABILITI 1. Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh Jabatan bagi memastikan halatuju, misi, visi dan objektif jabatan dapat dicapai sesuai dengan arahan amalan Ketua Pendaftar PPR tertakluk dibawah seksyen 28 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam tahun 2004. 2. Membantu melaksana dan memantau program-program pembangunan keluarga Islam di negeri Sabah. 3. Membantu menjalankan kajian dan penyeliaan isu permasalan keluarga di negeri Sabah. 4. Membantu menjayakan dan melaksana seminar dan kursus pembangunan keluarga Islam di negeri Sabah bagi tujuan memberi maklumat berkaitan kepada masyarakat Islam di negeri Sabah. 5. Membantu melaksana kursus Pra Perkahwinan Islam bagi pemohon yang ingin memohon kebenaran kahwin. DIMENSI 1. MUIS 2. Jabatan Kesihatan Negeri 3. JAIN 4. JAKIM 5. Pejabat Mufti Kerajaan Negeri 6. Jabatan Peguam Besar Negeri 7. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah 8. PDRM
19 | m u k a s u r a t 9. Jabatan Perkhidmatan Awam 10.Jabatan Perangkaan Malaysia 11.Jabatan Pendaftaran Negara 12.Jabatan Imigresen 13.Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri 14.Jabatan Hal Ehwal Wanita 15.Jabatan Kesihatan Negeri SKIM PERKHIDMATAN Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam GRED JAWATAN Gred S29/S32 BIDANG/KLUSTER Hal Ehwal Islam SUBBIDANG/KLUSTER Syariah KELAYAKAN Diploma Pengajian Islam
20 | m u k a s u r a t LAMPIRAN 1 STATISTIK RUNDINGCARA KELUARGA ISLAM SEPANJANG TAHUN 2010-2019 Bil Tahun Jumlah Peratusan (%) 1 2010 1,642 - 2 2011 1,650 0.49 3 2012 1,780 7.88 4 2013 1,810 1.69 5 2014 1,850 2.21 6 2015 1,940 4.86 7 2016 2,017 3.97 8 2017 2,254 11.75 9 2018 2,360 4.70 10 2019 2,410 2.12
21 | m u k a s u r a t LAMPIRAN 2 STATISTIK PERKAHWINAN, PERCERAIAN DAN RUJU’ NEGERI SABAH BAGI TAHUN 2010-2019 Bil Tahun Nikah Cerai Ruju’ 1 2010 10,820 839 64 2 2011 11,729 1,350 62 3 2012 13,193 1,470 66 4 2013 13,177 1,144 55 5 2014 13,455 1,800 76 6 2015 13,587 1,417 55 7 2016 13,332 2,505 70 8 2017 13,129 2,343 58 9 2018 12,876 2,677 72 10 2019 12,919 2,770 83 11 2022 12 2022 13 2022 14,141 2,876 120
22 | m u k a s u r a t 14 LAPORAN KEWANGAN TABUNG SYARIAH TAHUN 2020-2023 PERKARA 2020 2021 2022 2023 Terimaan Kutipan Nikah, Cerai dan Ruju' dan Kursus Pra Perkahwinan Islam 1,231,525.00 2,022,072.36 2,445,792.00 Tolak:- Perbelanjaan Operasi dan Kursus Pra Perkahwinan Islam 1,043,559.00 1,335,374.00 1,759,648.00 Harta Modal 10,265.00 192,019.00 78,224.00 Gaji Pekerja Sambilan Harian 46,907.00 169,253.00 167,081.00 Program Dakwah JHEAINS 70,351.00 58,550.00 - Surplus/ (Defisit) 60,443.00 266,876.36 440,839.00
23 | m u k a s u r a t STATISTIK KURSUS PRA PERKAHWINAN ISLAM TAHUN 2022 JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI SABAH BIL NAMA JHEAINS DAERAH / BAHAGIAN JUMLAH PESERTA TEMUDUGA KHAS JUMLAH KESELURUHAN TEMUDUGA KHAS JUMLAH PESERTA KURSUS BERSEMUKA JUMLAH KESELURUHAN KURSUS BERSEMUKA LELAKI PEREMPUAN LELAKI PEREMPUAN 1 IBU PEJABAT BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH 762 848 1610 827 848 1675 2 BANDARAYA KOTA KINABALU 180 140 320 192 203 395 3 PUTATAN 201 219 420 0 0 0 4 PAPAR 158 172 330 229 211 440 5 TUARAN 68 76 144 250 250 500 6 TAMPARULI 0 0 0 0 0 0 7 KOTA BELUD 0 0 0 131 169 300 8 KOTA MARUDU 59 61 120 110 130 240 9 PITAS 38 52 90 119 149 268 10 KUDAT 30 30 60 136 164 300 11 BANGGI 15 15 30 44 56 100 12 MATUNGGUNG 0 0 0 37 43 80 13 RANAU 177 163 340 123 104 227 14 TELUPID 0 0 0 38 42 80 15 BELURAN 142 118 260 143 177 320 16 PAITAN 60 60 120 0 0 0 17 KINABATANGAN 60 60 120 128 128 256 18 TONGOD 0 0 0 0 0 0 19 SANDAKAN 511 599 1110 460 540 1000 20 KUNAK 66 64 130 243 247 490 21 LAHAD DATU 355 365 720 582 598 1180 22 TUNGKU 32 37 69 0 0 0 23 TAWAU 464 507 971 816 890 1706 24 SEMPORNA 232 290 522 286 314 600 25 KENINGAU 69 81 150 327 330 657 26 TAMBUNAN 28 32 60 33 27 60 27 TENOM 65 55 120 0 0 0 28 SOOK 0 0 0 0 0 0 29 NABAWAN 33 37 70 0 0 0 30 MEMBAKUT 45 45 90 0 0 0 31 MENUMBOK 0 0 0 0 0 0 32 KUALA PENYU 60 60 120 0 0 0 33 BEAUFORT 116 116 232 374 375 493 34 SIPITANG 63 57 120 0 0 0 JUMLAH KESELURUHAN 4089 4359 8,448 5500 5867 11,367
24 | m u k a s u r a t
25 | m u k a s u r a t
26 | m u k a s u r a t
27 | m u k a s u r a t
28 | m u k a s u r a t LAMPIRAN C (i) RINGKASAN JAWATAN DIPOHON BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH JHEAINS BIL JAWATAN / GRED SEDIA ADA CADANGAN AGENSI + - JUMLAH TETAP (A) SEMENTARA (B) (C) (D) 1 PHEI S52 - - 1 - 1 2 PHEI S48 1 - - 1 1 3 PHEI S44 1 - 1 - 2 4 PHEI S41/S44 1 - 2 - 3 JUMLAH P & P 3 - 4 1 6 5 PPHEI S29/S32 1 - 2 - 3 6 PTHEI S19/S22 24 - - - 24 7 PT N19/N22 7 - - - 7 8 PO N14 1 - - - 1 JUMLAH SOKONGAN 33 - 2 - 35 JUMLAH KESELURUHAN 36 - 6 1 41
29 | m u k a s u r a t LAMPIRAN II RINGKASAN JAWATAN SEDIA ADA DAN PENGISIAN MENGIKUT BAHAGIAN BIL. SKIM PERKHIDMATAN RINGKASAN JAWATAN SEDIA ADA DAN PENGISIAN MENGIKUT BAHAGIAN GRED JAWATAN SEDIA ADA PENGISIAN PEJABAT KETUA BAHAGIAN 1 Pegawai Hal Ehwal Islam S48 1 0 2 Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat N19/N22 1 1 JUMLAH 2 1 UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA 1 Pegawai Hal Ehwal Islam S44 1 1 2 Pembantu Hal Ehwal Islam S19/S22 24 16 3 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19/N22 3 3 JUMLAH 28 20 UNIT PERUNDINGAN KELUARGA 1 Pegawai Hal Ehwal Islam S41/S44 1 1 2 Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam S29/S32 1 1 3 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19/N22 3 3 4 Pembantu Tadbir Rendah N11/N14 1 0 5 Pembantu Operasi N11/N14 1 1 JUMLAH 7 6
30 | m u k a s u r a t BORANG PENGISIAN DATA PEGAWAI / KAKITANGAN JHEAINS SKILL (S) HAL EHWAL ISLAM 2023 BAHAGIAN: BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH BUTIRAN / ANGGARAN 2023 BIL NAMA JAWATAN GRED TARAF JAWATAN CATATAN UNIT PEMBANGUNAN KELUARGA 90 1 DG KAMARIAH BINTI AG YAHYA PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S44 TETAP MENJALANKAN TUGAS KETUA PENOLONG PENGARAH BHG PENTADBIRAN SYARIAH 91(24) 1 DG MARINI BINTI DZULKIFLI PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH 2 MARINI BINTI AHMAD PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH 3 NOORLY BINTI TAHIR PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH 4 KALMILITA BINTI SAHIRON PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH 5 HARTINI BINTI HAJIMIN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP JHEAINS BANDARAYA KOTA KINABALU 6 ALESTER RYAN BIN IBRAHIM PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP JHEAINS PAPAR 7 SULIAH BINTI JIKAH PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S26 TETAP JHEAINS TAMBUNAN
31 | m u k a s u r a t 8 JEFFRI BIN SUARI PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS PITAS 9 ISHAINI BIN ISMAIL PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS KOTA MARUDU 10 ANDJANGSA NA PUTERA BIN ANWAR PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS TAWAU 11 NORDIN BIN NAHANAK PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS LAHAD DATU 12 ABIDIN BIN SUKUR PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS LAHAD DATU 13 ANDI MASNNA BINTI ANDI ABU PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP JHEAINS SANDAKAN PEGAWAI BUTIRAN 91 BERTUGAS DI BAHAGIAN LAIN 14 SURIYANI BINTI BUNDU PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP BHG PENTADBIRAN MASJID WILAYAH & DAERAH 15 LAILI @ BIN MAHSIN @ MOHD ZAKI LAUMIN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP BHG PENTADBIRAN MASJID WILAYAH & DAERAH 16 FAZUL BIN ABDUL ASIK PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19/S22/S2 6 TETAP BAHAGIAN DAKWAH
32 | m u k a s u r a t UNIT PERUNDINGAN KELUARGA 93 1 SITI KAJAR@SITI KAJAR BINTI MAKMUD PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S41/S44 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH 94 1 YULIYANA BINTI MOHD YUNUS PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S29/S32/S38 TETAP BHG PENTADBIRAN SYARIAH PEGAWAI DARI BUTIRAN LAIN-LAIN PENEMPATAN BERTUGAS DI BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH BUTIRAN / ANGGARAN 2023 BIL NAMA PENYANDANG JAWATAN GRED TARAF JAWATAN PENEMPATAN (ASAL) / (EMOLUMEN) 193 1 MUHAMMAD HAFIZH BIN MOHD MURSAL PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S29/S32 TETAP BHG ZAKAT & FITRAH 149 1 SHABNA @ SABANAH BINTI OSMAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S22/S26 TETAP BHG PENGUATKUASA UNDANGUNDANG SYARIAH (UNIT PENGUATKUASA) PEGAWAI LANTIKAN JAWATAN VOT TERBUKA PENEMPATAN BERTUGAS DI BAHAGIAN PENTADBIRAN SYARIAH BUTIRAN / ANGGARAN 2023 BIL NAMA PENYANDANG JAWATAN GRED TARAF JAWATAN CATATAN 203 1 MOHD.TIRMIDZ I BIN MOHD GIAL PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S29 SEMENTARA BHG PENTADBIRAN SYARIAH
33 | m u k a s u r a t BUTIRAN / ANGGARAN 2023 BIL NAMA PENYANDANG JAWATAN GRED TARAF JAWATAN CATATAN 203 1 NURAMIRAH BINTI RUSDEH PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19 SEMENTARA BHG PENTADBIRAN SYARIAH 203 2 NURUL ANISAM BINTI MASNI PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19 SEMENTARA BHG PENTADBIRAN SYARIAH 203 3 NURIDILAH BINTI JAMIRIN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19 SEMENTARA BHG PENTADBIRAN SYARIAH 203 4 ZULFADHLI BIN AWANG BESAR PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM S19 SEMENTARA BHG PENTADBIRAN SYARIAH