Panduan wali kelas 2021 Fix

PANDUAN WALI KELAS
SMP NASIMA

Tahun Ajaran 2021/2022

SMP NASIMA

Jalan Trilomba Juang No. 1 Semarang
Telp.(024) 8316690 Fax. (024) 8316690
htT.A.://www.nasima-edu.com e-mail: [email protected]

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {1}

PANDUAN WALI KELAS DI MASA PANDEMI

SMP NASIMA TAHUN AJARAN 2021-2022

Wali kelas sebagai garda terdepan dalam layanan pendidikan terbaik Sekolah Nasima.
Maka, perlu adanya panduan sistematis sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya memberikan pelayanan pendidikan kepada peserta didik dan orang tua
peserta didik. sesuai standar yang telah ditetapkan. Panduan wali kelas ini mencakup
pengelolaan, pembimbingan, penanganan, dan pemberdayaan peserta didik di masa
pandemi Covid-19. Berikut ketentuan yang harus dilakukan oleh wali kelas.

1. Mempelajari dan memahami Buku Pedoman Perilaku Peserta Didik;

2. Melaksanakan Rutinitas Harian Nasima (RHN) sebagai berikut:

a) Rutinitas Pagi
Rutinitas pagi dilaksanakan mulai dari pembacaan ikrar dan dilanjutkan dengan
kegiatan sebagai berikut:

Hari Bahasa untuk Kegiatan Rutinitas Waktu
Komunikasi

Kombinasi Pengkondisian peserta didik masuk meeting dan 07.15-07.30
pembacaan ikrar

bahasa Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars 07.30–07.38
Nasima, dan Hymne Nasima

Senin Indonesia Pembinaan oleh Wali Kelas 07.38-08.00

Selasa Mandarin/Inggris Ikrar, Mujahadah Asmaul Husna dan do’a 07.38-08.00
sebelum belajar

Wifle (What I Feel Like Expression): Doa setiap

Rabu Inggris peserta didik secara bergiliran dan pembinaan 07.38-08.00

wali kelas dilanjutkan doa sebelum belajar

Kamis Jawa Literasi dan dilanjutkan berdoa sebelum belajar 07.38-08.00

Jumat Inggris Tahlil dan doa bersama 07.38-08.00

Catatan: Khusus hari Senin tidak ada rutinitas menyanyikan lagu Indonesia Raya Mars

Nasima, dan Hymne Nasima. Kegiatan pagi difokuskan untuk pembinaan oleh wali kelas

Aba-aba dalam bahasa Inggris:

Siap Grak : (Parade) Attention, please.

Hormat Grak : Hand Salute

Lencang kanan, Grak : Dress Right

Tegak Grak : Ready

Menyanyikan lagu : Let’s sing Indonesia Raya, Mars and Hymne of Nasima

Berdiri : Stand up, please.

Duduk : Have a seat, please.

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {2}

b) Rutinitas Pulang:

Urutan Rutinitas Harian Nasima (RHN) setelah selesai pembelajaran sebagai berikut:
− Sikap berdiri sempurna dan siap dilanjutkan penghormatan kepada bendera

Merah Putih dipimpin oleh ketua kelas atau petugas kelas yang ditunjuk.
− Dilanjutkan kegiatan menyanyikan lagu nasional dengan ketentuan sebagai

berikut:

No Hari Bahasa untuk Lagu Nasional yang
Komunikasi Dinyanyikan
1. Senin Indonesia Rayuan Pulau Kelapa
2. Selasa Mandarin /Inggris Bagimu Negeri
3. Rabu Inggris Nyiur Hijau
4. Kamis Jawa Satu Nusa-Satu Bangsa
5. Jum’at Inggris Kebyar-Kebyar

− Membaca doa Pulang
Diawali membaca Surat Al Ashr, doa selesai belajar, dan do’a penutup masjis.

− Keluar meeting disertai dengan mengucapkan salam dan kata-kata motivasi

untuk kegiatan esok hari.

3. Membuat perjanjian dan kesepakatan belajar dengan peserta didik yang meliputi:

a) Membiasakan berbicara menggunakan bahasa Inggris dalam komunikasi
sehari-hari.

b) Wali kelas membuka dan menutup meeting KBM di general kelas teams dan
mempersiapkan media rutinitas pagi dan sore sesuai ketentuan.

c) Peserta didik bergabung meeting 15 menit sebelum jadwal rutinitas pagi
dimulai.

d) Wali kelas mengatur pelaksanaan rutinitas pagi dan siang bersama peserta
didik di kelas virtual.

e) Mengatur dan membuat panduan rutinitas serta memberikan pembinaan
untuk menghormati guru yang mengajar di kelas.
Wali kelas memberikan instruksi kepada ketua dan anggota kelas agar secara
bergiliran dan terjadwal untuk melakukan hal-hal berikut.

− Memimpin penghormatan bendera, menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars
Nasima, dan Hymne Nasima

− Memberikan informasi kepada guru pengampu pelajaran bahwa jam pelajaran
sudah mulai maupun sudah usai.

− Memberikan salam penghormatan kepada guru di awal dan di akhir jam
mengajar.

− Memberikan informasi kepada guru berkaitan dengan peserta didik yang
berhalangan hadir beserta penyebab ketidakhadiran.

− Mengajak teman-teman untuk aktif dalam pembelajaran di kelas agar
pembelajaran berjalan dengan baik.

4. Mengkondisikan dan menjalin komunikasi dengan peserta didik dan orang tua apabila
mendapat informasi yang berkaitan dengan ketidakhadiran, ketidaksesuaian perilaku,
tagihan tugas, ataupun informasi penting lainnya dari guru mata pelajaran.

5. Melakukan kesepakatan kepada peserta didik tentang kewajiban membuka kamera saat
mengikuti pembelajaran.

6. Berkaitan dengan proses pembelajaran, wali kelas memberikan penekanan kepada
peserta didik agar menggunakan laptop (bukan HP), membuka kamera, dan
mengaktifkan mikrofon (jika diperlukan untuk menanggapi guru) saat kegiatan
pembelajaran berlangsung.

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {3}

7. Melakukan kesepakatan kepada peserta didik tentang kewajiban dalam kehadiran penuh
selama pembelajaran, partisipasi aktif/ respon saat di kelas, mengerjakan,
mengumpulkan tugas dan evaluasi TEPAT WAKTU.

8. Berkoordinasi secara aktif, positif, dan rutin dengan guru BK dalam menyelesaikan
permasalahan peserta didik di dalam kelas.

9. Membangun dan menumbuhkan jiwa wirausaha kepada peserta didik melalui kegiatan
literasi yang meliputi budaya berbicara, membaca, menulis, dan menyimak dengan cara
memberikan tugas sederhana secara terjadwal.

Jadwal literasi, buku literasi (12 buku dalam 1 tahun dengan minimal 1 buku berbahasa
Inggris), produk literasi, dan kegiatan yang menumbuhkan jiwa kewirausahaan diunggah
di channel general kelas masing-masing.

Contoh jadwal harian
 menugaskan salah satu peserta didik untuk memfoto kegiatan pembelajaran yang

menarik menurut peserta didik pada hari itu. Foto diberikan caption dan diunggah di
channel literasi kelas. Capaian tersebut digunakan sebagai bahan unggahan
instagram atau youtube SMP Nasima.

Contoh jadwal mingguan
 Setiap kelas harus menampilkan hasil karya literasi ataupun hasil kegiatan

berwirausaha untuk ditampilkan saat kegiatan broadcasting di hari Sabtu. Jadwal
digilir setiap minggu satu kelas dan satu jenis ekstra.

 Setiap hari kamis secara bergiliran sesuai jadwal wali kelas dan peserta didik
memberikan literasi di kelas mengaplikasikan 4 bahasa secara bergantian (Minggu 1 :
Bahasa Indonesia, Minggu 2: Bahasa Mandarin, Minggu ke 3: Bahasa Inggris, Minggu
ke 4: Bahasa Jawa, Minggu ke 5: Bilingual)

Contoh jadwal bulanan
 Setiap guru dan peserta didik wajib menyelesaikan 1 bacaan (buku) dan membuat

intisari dari buku tersebut di buku jurnal literasi.

10. Mengunggah prestasi peserta didik di channel general kelas. Baik prestasi dari kegiatan
internal maupun kegiatan eksternal. Form atau assignment disediakan oleh Tim
Kesiswaan yang akan diisi oleh guru mata pelajaran/wali kelas dan anggota bidang
kesiswaan.

11. Mengunggah data ekstra peserta didik di channel ekstra general kelas dengan format
sebagai berikut:

No Nama Peserta Didik Ekstra Khusus Ekstra Reguler

12. Menyelesaikan penanganan masalah peserta didik sesuai alur tata cara yang ditetapkan.
Tata cara ini berlaku bagi seluruh warga sekolah dan orang tua peserta didik.Tata cara
tersebut meliputi :

 Bila permasalahan berkaitan dengan pembelajaran, maka orang tua peserta didik
dapat berkonsultasi/berkomunikasi dengan guru bidang studi dan membuat janji
terlebih dahulu. Wali kelas, guru Bimbingan Konseling (BK), dan Wakil Kepala Sekolah
Bidang Pengajaran dan Kurikulum mendapat tembusan tentang proses dan hasil
konsultasi/komunikasi tersebut.

Jika orang tua canggung atau kesulitan berhubungan dengan guru mata pelajaran
maka wali kelas dapat menjembatani antara peserta didik atau orang tua dengan guru
mata pelajaran.

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {4}

 Apabila permasalahan berkaitan dengan perilaku peserta didik, maka orang tua dapat
menghubungi wali kelas, guru Bimbingan Konseling (BK), Wakil Kepala Sekolah
bidang kesiswaan atau pihak sekolah yang berwenang dengan membut janji terlebih
dahulu atau bisa bersifat insidental.

 Apabila peserta didik memiliki masalah yang sifatnya kompleks maka orang tua dapat
berkonsultasi kepada wali kelas. Jika permasalahan belum tuntas dan menghendaki
konsultasi/solusi lebih lanjut maka dapat bertemu dengan wakil kepala sekolah yang
didampingi oleh wali kelas. Jika permasalahan masih memerlukan solusi yang lebih
detail maka orang tua dapat berkonsultasi/berdiskusi dengan kepala sekolah dengan
membuat janji terlebih dahulu. Dalam berkomunikasi dengan kepala sekolah dapat
didampingi oleh wali kelas.

13. Mendata Permasalahan Peserta Didik
Dalam hal pendataan masalah peserta didik menggunakan format sebagai berikut

Hari/ Tanggal Nama Peserta Penanganan Tindak Lanjut Paraf
Didik Masalah

Selamat menjalankan tugas ibu bapak wali kelas.
Kita bisa karena kita bersama-sama

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {5}

TUGAS DAN FUNGSI POKOK WALI KELAS

SMP NASIMA TAHUN PELAJARAN 2021-2022

1) Tugas Wali Kelas Nasima atau “Orang tua” kelas antara lain:

a. Sebagai manusia dewasa yang memfasilitasi tumbuh kembang peserta didik
secara optimal;

b. Menanamkan visi, misi, program, kekhasan, dan target Sekolah Nasima;
c. Menyediakan segala kebutuhan fisik (sarana prasarana) kelas sesuai prosedur

yang ditentukan;
d. Mencukupi kebutuhan psikis (perhatian, perlindungan, kasih sayang, pemecahan

masalah, dukungan) secara adil dan proporsional sesuai norma yang berlaku serta
tumbuh kembang peserta didik;
e. Membimbing, memberi teladan, penghargaan, dan pertanggungjawaban dalam
rangka pendidikan karakter nasionalis agamais;
f. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan kelasnya;
g. Membina kepribadian dan budi pekerti peserta didik di kelasnya;
h. Membantu pengembangan berbagai jenis kecerdasan peserta didik di kelasnya;
i. Membantu pengembangan kepemimpinan peserta didik di kelasnya.

2) Wali kelas sebagai organisator kelas yang handal, seyogyanya dapat:

a. Menyusun dan memajang struktur organisasi kelas sebagai salah satu pendidikan
calon “lokomotif-lokomotif” bangsa;

b. Membuat, menyusun, memajang, dan menyosialisasikan rincian tugas pengurus
kelas;

c. Mendinamiskan organisasi kelas agar selalu solid bergotong royong mengelola
kelas maupun mengikuti setiap kegiatan sekolah;

d. Mengontrol dan mengevaluasi berjalannya organisasi kelas secara rutin dan
incidental;

e. Memfasilitasi pengurus kelas memandu musyawarah kelas secara periodik dan
insidental;

f. Aktif membuat laporan pelaksanaan organisasi kelas dalam format laporan wali
kelas.

3) Sebagai administrator kelas maka wali kelas membuat menata, mengisi,
mengolah, mengarsipkan, mendistribusikan perangkat-perangkat administrasi
kelas secara formal, benar, dan artistik. Data administrasi kelas meliputi:

a. Data umum peserta didik m.Buku konsultasi peserta didik dan Orang Tua
b. Album data pribadi peserta didik Peserta Didik
c. Daftar hadir peserta didik
d. Jurnal pembelajaran kelas n. Buku-buku rapor peserta didik)*

o. Daftar hadir rapat Orang Tua Peserta Didik
kelas

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {6}

e. Jurnal kegiatan kelas p. Daftar hadir pengambilan rapor
f. Daftar inventaris kelas
g. Buku pemakaian inventaris kelas q. Nilai dan ledger nilai kelas
h. Buku pedoman perilaku peserta didik
i. Buku catatan perilaku peserta didik r. Data pembayaran biaya sekolah Orang Tua
j. Buku catatan prestasi kelas Peserta Didik
k. Buku literasi siswa
l. Buku agenda musyawarah kelas s. Surat masuk/keluar dan info-info

t. Lembar-lembar pajangan organisasi kelas
dan budaya sekolah

u. Laporan wali kelas

4) Konselor Kelas. Sebagai konselor kelas hendaknya wali kelas :

a. Memiliki atau belajar pengetahuan psikologi perkembangan;

b. Mengenal dan memahami karakteristik indidividu peserta didik;

c. Aktif memfasilitasi curah perasaan/pendapat dan memberi masukan-masukan
bermakna;

d. Peduli terhadap kondisi fisik dan psikologis setiap peserta didik;

e. Melakukan langkah-langkah konseling dini pada peserta didik yang sedang
bermasalah;

f. Berkonsultasi dan/atau berkoordinasi dengan guru BK, Wakil Kepala Sekolah, atau
Kepala Sekolah sesuai kebutuhan dalam menangani permasalahan;

g. Melimpahkan tahapan konseling selanjutnya pada BK atau pihak terkait;

h. Mengawal dan memastikan setiap permasalahan agar dapat diselesaikan
secara tuntas;

i. Mencatat setiap kegiatan konseling pada buku konseling kelas dan laporan wali
kelas.

5) Motivator Kelas. Sebagai motivator kelas yang ulung wali kelas hendaknya:

a. Menumbuhkan motivasi internal peserta didik untuk belajar giat, berkarya
maksimal, dan meraih prestasi dalam kompetisi internal maupun eksternal;;

b. Memberi motivasi eksternal berupa kalimat-kalimat, tulisan, yel-yel, foto/film buatan
sendiri di grup media sosial kelas, merchandize kelas;

c. Mendampingi secara langsung maupun tidak langsung kelas /peserta didik saat
berkompetisi internal maupun eksternal;

d. Empati dan mengunjungi peserta didik/Orang Tua Peserta Didik yang sakit atau
berkabung bersama warga/perwakilan kelas untuk memberi doa dan motivasi;

e. Memberi reward pada peserta didik/kelas yang berprestasi sesuai kemampuan
(ucapan selamat tepuk tangan, pujian, bingkisan kecil, dan sebagainya);

f. Empati dan memberi kalimat pembangkit semangat pada peserta didik/kelas yang
gagal berprestasi sesuai kondisi;

g. Memajang salinan piagam, foto, piala, dan sebagainya atau kejuaraan yang diraih
peserta didik/kelas.

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {7}

6) Kreator Kelas.

Sebagai kreator yang baik wali kelas mampu:

a. Sendiri/bersama warga kelas/guru lain membuat secara kreatif, benar, dan artistik;
Display kelas sesuai standar Nasima (papan info potensi daerah yang
bersangkutan, papan budaya sekolah, papan info, papan sumber belajar, papan
pajangan, papan mading, dan sebagainya);

b. Membuat yel-yel kelas yang dapat membangkitkan semangat kelas;
c. Kostum kelas bila memungkinkan sesuai visi misi sekolah Nasima;
d. Tampilan untuk FKN, parade, vlog, film aktivitas kelas untuk Instagram, Youtube,

dan sebagainya;
e. Mempersiapkan dan memilih foto/film dokumentasi kegiatan kelas dan tulisan-

tulisan reportase/caption yang layak untuk diunggah di grup Orang Tua Peserta
Didik kelas, grup unit, grup Sekolah Nasima, dan media sosial.

7) Teladan

Sebagai manusia pilihan, wali kelas harus dapat memberikan tauladan bagi siswanya.

a. Wali kelas terbiasa detail, hati-hati, dan penuh pengendalian diri dalam berbicara,
berpakaian, bersikap, beribadah, bermedia sosial, dan berperilaku mulia di
manapun, kapanpun, serta bersama siapapun;

b. Ucapan, sikap, dan perilaku guru diteladani peserta didiknya (digugu dan ditiru);
c. Menghindari perilaku tidak mendidik (mengumpat, merundung/bully, merokok, alay,

lebay, tidak rapi, tidak lengkap, menoleransi pacaran dan sebagainya).

8) Inspirator

a. Memercikkan inspirasi berupa kalimat-kalimat kunci yang berkesan mendalam,
memancing perenungan, serta menggerakkan jiwa raga peserta didik untuk berbuat
manfaat;

b. Kalimat-kalimat inspirasi bisa berupa lisan maupun tulisan di pajangan atau grup
media sosial atau jaringan pribadi;

c. Inspirasi yang original (bukan jiplakan/salin tempel) lebih memiliki kekuatan;
d. Bisa juga berupa kisah atau film inspiratif buatan sendiri atau menampilkan ulang

dari yang sudah ada.

9) Humas Sekolah & Yayasan,

Sebagai humas institusi yang baik, wali kelas harus dapat:

a. Mengkomunikasikan keunggulan Nasima dan keunggulan lembaga secara menarik
dan meyakinkan;

b. Menerima kritik dan masukan secara sabar serta santun;
c. Mempublikasikan foto/video kegiatan peserta didik atau kegiatan sekolah dengan

tambahan caption/keterangan yang memadai;
d. Menerima konsultasi Orang Tua Peserta Didik dan peserta didik 24 jam serta

pemberi solusi sesuai batas wewenang;
e. Menyampaikan tagihan biaya sekolah kepada Orang Tua Peserta Didik secara

baik;
f. Mempromosikan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) kepada Orang Tua

Peserta Didik dan masyarakat luas melalui media apapun secara elegan.

Panduan Wali Kelas SMP Nasima 2021 {8}