LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DEWAN NASIONAL SSV INDONESIA PERIODE 2019-2023

1 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Kata Pengantar Ketua Dewan Nasional Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena kami, pengurus Dewan Nasional periode 2019-2023, telah menyelesaikan tugas kepengurusan dengan tuntas. Meskipun selama masa perjalanan kepengurusan ada kendala yang sempat menghalangi pelayanan kami kepada seluruh anggota Serikat Sosial Vinsensius Indonesia, yakni pandemi covid. Namun karena tanggung jawab yang besar yang ada di pundak kami kepada para pengurus dan anggota Serikat Sosial Vinsensius di seluruh Indonesia, maka kami tak henti-hentinya berdoa agar diberi jalan oleh Tuhan untuk tetap bisa melayani bapak ibu sekalian. Dan kini, di akhir masa kepengurusan Dewan Nasional Indonesia kami akan memberikan Laporan Pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang sudah kami laksanan selama ini. Tentu saja kami menyadari bahwa apa yang kami laporkan ini masih terdapat banyak kekurangan dan ketidak sempurnaan. Tetapi inilah dapat kami laporankan secara maksimal kepada bapak ibu semua. Kami tetap menerima saran dan masukan apabila dalam laporan ini ada kekeliruan data dan informasi. Hal ini bukan disebabkan karena kesengajaan kami, tetapi karena keterbatasan kami untuk menjadi sempurna. Selamat mengikuti Pertemuan Nasional XV tahun 2023. Semoga kita semua dapat terlibat secara aktif dalam perrtemun ini dan kita berhasul membuat komitmenkomitmen baru untuk SSV yang kita cintai. Surabaya, 9 Juni 2023

2 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 PENDAHULUAN Para Vinsensian yang terkasih dalam Kristus, Pada kesempatan yang berbahagia ini marilah kita mengucapkan syukur kepada Allah atas segala berkat dan rahmat yang telah dilimpahkan kepada kita sekalian. Kami yakin bahwa atas belas kasih-Nyalah kita semua dapat dipersatukan di tempat ini dalam suasana penuh kebahagiaan dan sukacita. Kita semua dipersatukan seperti saudara yang telah lama terpisah karena tempat dan kehidupan pribadi masing-masing. Saat ini kita semua yang berkumpul di tempat ini dalam keadaan sehat dan dalam semangat persaudaraan. Rekan-rekan Vinsensian terkasih, Dengan penuh kerendahan hati ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Dewan Nasional periode 2019 – 2022. Namun, sebelum laporan ini kami lanjutkan, saya ingin menyampaikan kepada rekan-rekan Vinsensian semua mengapa Pertemuan Nasional tidak diadakan pada tahun 2022, tetapi justru di tahun 2023. Pertimbangannya telah kami jelaskan kepada bapak ibu sekalian dalam Surat Edaran Dewan Nasional No. 03/DN/Sekr./VI/2021 tertanggal 8 Juni 2021 tentang pelaksanaan Pertemuan Nasional dan No. 05/DN/Sekr./VII/2021 tertanggal 16 juli 2021 tentang Haisl jajak pendapat pelaksanaan Pertemuan Nasional. Atas dasar hasil jajak pendapat itu, Ketua Dewan Nasional mengajukan perpanjangan masa jabatan Ketua Dewan Nasional Indonesia sampai dengan tahun 2023 dengan surat No. 06/NC/Secr./VII/2021 tertanggal 28 Juli 2021. Dan Ketua Dewan Umum, Bro Renato Lima de Olievera, menyetujui perpanjangan masa jabatan Ketua Dewan Nasional Indonesia sampai dengan tanggal 31 Agustus 2023 dengan surat tertanggal 30 Januari 2023. Demikianlah kronologisnya mengapa Pertemuan Nasional XV baru bisa diadakan pada tahun 2023 ini dan tepatnya tanggal 30 Juni – 2 Juli 2023. Oleh karena itu dalam Laporan Pertanggungjawaban ini kami akan melaporkan kegiatan Pengurus Dewan Nasional yang dilakukan sejak 2019 hingga Mei 2023. Rekan-rekan Vinsensian terkasih, Inti dari semua ini adalah karena pandemi COVID-19 yang melanda seluruh dunia, termasuk di Indonesia sejak pertengahan tahun 2020. Dan pandemi ini berlangsung hingga akhir tahun 2022 dengan varian-varian baru yang tidak kalah ganasnya dengan varian COVID 19. Seperti yag bapak ibu ketahui bahwa karena pandemi ini banyak anggota masyarakat di Indonesia yang terjangkit, bahkan hingga meninggal. Termasuk beberapa anggota Vinsensian yang menimggal dunia karena COVID 19. Dengan tidak berani menanggung resiko COVID 19 ini, kami terpaksa menunda pelakasanaan Pertemuan Nasional. Bahkan hingga pertemuan-pertemuan regional, baik pertemuan Dewan Wilayah maupun DeDan daerah, secara tatap muka (offline). Memang dari segi efektifitas, pertemuan daring (online) masih belum maksimal, tetap saja hanya cara ini yang bisa kita lakukan.

3 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Puji Tuhan, beberapa kali pertemuan-pertemuan regional dapat kita adakan secara daring. Rekan-rekan Vinsensian terkasih, Kini kami akan melaporkan apa saja yang telah dikerjakan Dewan Nasional selama periode kepengurusan 2019 – 2023. Poin-poin yang perlu kami laporkan akan kami susun berdasarkan urutan sebagai berikut: Kesekretariatan Keuangan Departemen Twinning Departemen Proyek Departemen Penerbitan Departemen Pengembangan Serikat Departemen Kaum Muda

4 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 KESEKRETARIATAN KORESPONDENSI Dalam kurun waktu tahun 2019-2023 Sekretariat Dewan Nasional melakukan pencatatan korespondensi baik dalam negeri maupun luar negeri sebagai berikut: Gambar 1. Grafik korespondensi dalam negeri Gambar 2. Grafik korespondensi luar negeri 0 5 10 15 20 2019 2020 2021 2022 s/d Juni 2023 SURAT MASUK SURAT KELUAR 0 5 10 15 20 2019 2020 2021 2022 s/d Juni 2023 SURAT MASUK SURAT KELUAR

5 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 KUNJUNGAN Sepanjang periode 2019 – 2023, Dewan Nasional mengusahakan melakukan kunjungan. Tetapi karena kendala COVID 19, periode 2020-2022 kunjungan tidak dapat dilakukan secara fisik, baik kunjungan kepada Dewan Wilayah, Dewan Daerah dan kepada Konferensi secara langsung. Puji Tuhan, ketika pandemi covid mulai menurun kunjungan dapat kami lakukan. Antara lain kunjungan dapat kami lakukan di DW Madiun, DW Malang, DW Klaten, DW Jakarta. Dan juga kami telah melakukan kunjungan ke beberapa daerah dalam rangka pembentukan konferensi baru di Manokwari, Palu, Batulicin. Kunjungan ke beberapa dewan wilayah dan dewan daerah selalu kami lakukan dengan memberikan pemahaman kepada para Vinsensian (pengurus dan anggota dewan dan konferensi) untuk lebih memperhatikan perbaikan kinerja organisasi dalam hal-hal sebagai berikut: 1. Sejak tahun 2019 SSV Indonesia, yang diwakili oleh Dewan Nasional Indonesia, terikat dalam perjanjian dengan Dewan Nasional Australia dengan ditandatanganinya Dokumen Funding Agreement, yang berisi kesepakatan Dewan Nasional Indonesia untuk memberikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana yang diterima dari Dewan Nasional Australia untuk keperluan twinning, donasi natal/paskah, donasi untuk dewan dan konferensi, beasiswa dan proyek. Dalam dokumen tersebut dinyatakan bahwa semua dana yang diterima harus dipergunakan untuk tujuan pengembangan SSV dan dana yang diterima harus mendapatkan pengawasan yang ketat agar tidak dipergunakankan untuk tujuan lain, termasuk di dalamnya yang berkaitan dengan terorisme. 2. Dengan adanya perjanjian tersebut, maka para pengurus dewan dan konferensi harus memperhatikan soal pertanggungjawaban. Setiap penggunaan dan penyaluran dana harus memiliki tanda tangan penerima setiap pihak (orang). Untuk mendukung terlaksananya perjanjian ini, Dewan Nasional telah membuat dokumen tanda terima untuk twinning yang harus ditandatangani setiap konferensi. Tanda terima penyaluran dana beasiswa harus juga ditandatangani oleh setiap siswa yang menerima dana bantuan beasiswa. Sebagai umpan balik dari siswa penerima dana bantuan beasiswa kepada Dewan Nasional Australia, setiap siswa harus mengisi form Feedback to Australian Sponsor. Begitu pula dengan penyaluran dana bantuan untuk proyek. Serta Laporan Perkembangan Proyek. 3. Kunjungan yang kami lakukan juga diselipkan mengenai pengertian twinning. Karena di antara para Vinsensian masih ada yang belum memahami dengan benar Twinning. Twinning selalu ada laporan pertanggungjawaban dari konferensi dengan memberikan kabar berita atau kegiatan kepada petwinnya masing-masing. Informasi kegiatan konferensi ini sangat penting bagi konferensi petwin untuk mengetahui bahwa konferensi yang ditwin masih aktif. Selain itu dana twinning juga harus mendapatkan per-

6 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 tanggungjawaban dari konferensi yang ditwin maupun konferensi di Australia kepada pemerintah Australia. 4. Juga kami mendorong kepada para konferensi yang telah menerima bantuan dana proyek untuk memberikan Laporan Perkembangan Proyek yang berjalan. Laporan Perkembangan Proyek harus dibuat setiap 6 bulan sekali dalam form Australian Small Project Report. 5. Mengabaikan pertanggungjawaban ini akan mengakibatkan penghentian sementara maupaun tetap pengiriman dana bagi konferensi di Indonesia. Penghentian dana-dana dari Australia sudah terjadi dengan dihentikannya dana twinning bagi konferensi-konferensi yang jarang atau tidak pernah mengirimkan surat laporan kegiatan kepada petwinnya. Pengurangan bantuan untuk beasiswa dan penghentian penyaluran dana untuk proyek. 6. Dewan Nasional Indoensia telah berusaha dengan keras untuk menyakinkan Ketua Dewan Nasional Australia untuk meninjau kembali kebijakan pemberian dana untuk pengembangan SSV di Indonesia. Antara lain, Departemen Twinning sangat sering mengirimkan surat-surat dari konferensi di Indonesia ke Australia. Sebelum surat-surat tersebut dikirimkan ke Australia Departemen Twinning terlebih dahulu menerjemahkan agar isi dan maksud surat dapat dipahami oleh konferensi petwin di Australia. Termasuk Departemen Beasiswa juga mengirimkan tanda terima dan Feedback dari setiap siswa yang menerima dana bantuan beasiswa. AGREGASI DAN INSTITUSI Selama periode 2019-2022 terdapat beberapa agregasi dan institusi serta permintaan duplikat agregasi sebagai berikut: Agregasi Tahun 2022 1. Konf. Bunda Teresa, Surabaya 15 Februari 2022 No. 72808 2. Konf. St Luisa de Marillac, Surabaya 15 Februari 2022 No. 72809 3. Konf. St Catharina Laboure, Surabaya 15 Desember 2022 No. 73045 4. Konf. St Stefanus, Surabaya 15 Desember 2022 No. 73046 5. Konf. St Thomas Aquinas, Manokwari 15 Desember 2022 No. 73047 Institusi Tahun 2022 1. DD Wonosari 15 Februari 2022 No. 72821 2. DD Ponorogo 15 Desember 2022 No. 73103

7 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Duplikat Agregasi/Institusi yang sudah diterima: 1. Konf. St Mikael, Bandung 5 April 1971 No. 33216 F 2. Konf. St Petrus, Bandung 17 Januari 1972 No. 33606 3. Konf. St Paulus, Rembang 6 April 1970 No. 34107 4. Konf. St Franciscus Romana, Jember 4 Oktober 1971 No. 34004 5. Konf. Maria Bintang Samudra, Situbondo 2 Maret 1970 No. 32651 6. Konf. Mater Dei, Probolinggo 2 Maret 1970 No. 32652 7. Konf. St Ignatious, Jember 22 Juli 1991 No. 45476 8. Konf. St Theresia, Probolinggo 7 Mei 1979 No. 37258 9. Konf. St Don Bosco, Jember 16 Februari 1976 No. 35361 10. Konf. St Paulus, Jember 3 Mei 1965 No. 30567 11. Konf. St Agustinus, Klaten 21 Oktober 1985 No. 40919 12. Konf. St Stephanus, Klaten 16 Nopember 1999 No. 50658 13. Konf. St Clara, Klaten 13 Nopember 2008 No. 57465 14. Konf. St Maria Assumpta, Klaten 14 September 1992 No. 46247 15. Konf. Beato Frederic Ozanam, Malang 27 Januari 1992 No. 45787 16. Konf. St Albertus, Malang 4 Oktober 1971 No. 33514 17. Konf. St Elisabeth, Batu 6 April 1970 No. 31691 18. Konf. St Elisabeth, Malang 2 Februari 1970 No. 32650 F 19. Konf. St Vinsensius a Paulo, Malang 23 Juni 1980 No. 37796 20. Konf. St Fransiskus Asisi, Ponorogo 5 September 1977 No. 36247bis 21. Konf. Keluarga Kudus, Salatiga 19 maret 1979 No. 37214 22. Konf. Raja Daud, Karanganyar 19 September 1983 No. 39639 23. Konf. St Perawan Maria, Boyolali 19 September 1983 No. 1562 24. Konf. St Don Bosco, Semarang 24 Oktober 1983 No. 39672 25. Konf. St Maria, Banyubiru 20 Oktober 1986 No. 41633 26. Konf. St Maria Tak Bercela, Surabaya 27 Januari 1986 No. 41066

8 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 SUSUNAN PENGURUS DEWAN NASIONAL INDONESIA SUSUNAN PENGURUS DEWAN NASIONAL SSV INDONESIA Periode 2019 – 2022 KETUA : Wirawan Margo WAKIL KETUA I : Erik Subiyanto WAKIL KETUA II : Linda Rahayu SEKRETARIS I : Joseph Muljanto SEKERTARIS II : Silvia Koswara BENDAHARA : Selviana Kurniwati DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SERIKAT & VERIFIKASI : Linda Rahayu Diana Sumadianti Basukisworo DN DEPARTEMEN KAUM MUDA : Andreas Sutantra Jaimito Salvador V. Winata Adikoesoemo DEPARTEMEN KOMUNIKASI & : AM. Lanasari MEDIA SOSIAL Mario Hendyto DEPARTEMEN TWINNING : Selviana Kurniawati Yohanes Deni Kristianto DEPARTEMEN BEASISWA : Rike Lesmana Maria One Oktavia DEPARTEMEN PROYEK & : Ignatius Dendi Kurniawan PENANGGULANGAN BENCANA Marsianus Nainggolan Josi Rahadi Surjawan

9 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 PETA PENYEBARAN KARYA SSV DI INDONESIA Penyebaran karya SSV hampir merata di seluruh Kabupaten dan Kotamadya di Indonesia, baik di tingkat dewan maupun konferensi, serta karya-karyanya. TABEL PENYEBARAN DEWAN DAN KONFERENSI BERDASARKAN KEUSKUPAN NO DEWAN WILAYAH NAMA KETUA JUMLAH KONFERENSI KEUSKUPAN 1 DW SURABAYA Bp. Erik Subiyanto K. SURABAYA DD SURABAYA Ibu Anastasia Lusi 14 K. SURABAYA DD TULUNGAGUNG Ibu Chatarina Erni Setiawan 14 K. SURABAYA DD BOJONEGORO Bp Andri Bagio Suwasono 6 K. SURABAYA 2 DW MADIUN Bp. Vincentius Supriyono K. SURABAYA DD MADIUN Ibu Bertha Martati 15 K. SURABAYA DD PONOROGO Bp. YB Gandaryoso 8 K. SURABAYA DD MAGETAN Bp. Agustinus Sujarno 9 K. SURABAYA DD NGAWI Bp. Joko Tetuko 12 K. SURABAYA 3 DW MALANG Ibu Elisabeth Maria Ritajati K. MALANG DD MALANG Ibu Brigitta Desy Ariyani 10 K. MALANG DD MALANG SELATAN Bp Heribertus Sugeng 4 K. MALANG DD JEMBER Bp Yohanes Gunardi 7 K. MALANG DD BANYUWANGI Ibu Maria Regina Jumaiyah 7 K. MALANG 4 DW KLATEN Bp. Yustinus Teguh Wiyono KA. SEMARANG DD KLATEN Bp. Robertus Tri Wahyanto 12 KA. SEMARANG DD DALEM Bp. Gabriel Sukamto 10 KA. SEMARANG DD SOLO Ibu Veronica Mulyaningsih 10 KA.

10 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 SEMARANG DD YOGYAKARTA Bp. Yohanes Wawan E. 10 KA. SEMARANG DD WONOSARI Bp. AM Supriyanto 9 KA. SEMARANG 5 DW JAKARTA Bp Galih Utomo KA. JAKARTA DD JAKARTA Bp. Eko Sumirat 8 KA. JAKARTA DD BANDUNG Ibu Debby Elisabeth 6 K. BANDUNG DD BOGOR Bp Yoseph Agus Supriyono K. BOGOR 6 DW LAMPUNG Bp. Ignatius Nugroho K. TANJUNGKARANG DD BANDAR LAMPUNG Ibu MM Elly Hastuti 5 K. TANJUNGKARANG DD LAMPUNG UTARA Ibu Christina Wiwik Supriyanti 4 K. TANJUNGKARANG DD LAMPUNG TENGAH Ibu Martina Kristiana 3 K. TANJUNGKARANG DD TANGGAMUS Bp. Yulius Dwi Atmoko 3 K. TANJUNGKARANG Calon DD WAY KANAN Bp Ferdianandus Tusto Persikansroyo K. TANJUNGKARANG 7 DD PALOPO Bp. Laurentius Tambi KA. MAKASAR 8 DW TIMOR & ALOR Bp. Lazarus Kartiba KA. KUPANG DD KUPANG Bp. Simon Loli Sabon 20 KA. KUPANG DD TTU Bp. Petronela Banase 6 KA. KUPANG DD ALOR Bp. Yohanes Lio Said 7 KA KUPANG 9 DW FLORES Bp. Yakobus Mbira KA. ENDE DD NAGEKEO Bp. Bruno Kewo Ule KA. ENDE DD ENDE Ibu Ros Carmelia Agustina 8 KA. ENDE DD WOLOWARU Bp. Benediktus Wua KA. ENDE DD MAUMERE Bp. Michael Ringgi KA. MAUMERE 10 ISOLATED CONFERENCE Konf. Kristus Raja, Medan Bp. Rahim Tantri 1 KA. MEDAN Konf. St Petrus, Nangapinoh Bp Marcus Wendy Ciu 1 K. SINTANG Konf. Keluarga Kudus, Banjarmasin Bp. Agustinus 1 K. BANJARMASIN Konf. St Maria diangkat ke surga, Pontianak Ibu Christina 1 KA. PONTIANAK Konf. St Thomas Aquinas, Manokwari Bp Bonifasius Y. Lody 1 K. MANOKWARISORONG Konf. St Agustinus, Batulicin Bp. Agustinus Edi Irawan 1 K. BANJARMASIN Konf. St Yohanes Bp Jimmy Manto Rangre 1 K. MANADO

11 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Gabriel Perboyre, Palu Rantelobo

12 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 KEUANGAN LAPORAN KEUANGAN DEWAN NASIONAL SSV INDONESIA Periode

13 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 DEPARTEMEN TWINNING TWINNING Selama periode 2019-2023 Departemen Twinning telah melakukan pembinaan yang berhubungan dengan Program Twinning dan Program Beasiswa. Namun sampai saat ini masalah twinning tetap menjadi perhatian yang lebih serius dari kita semua. Sampai saat dana twinning masih dianggap sebagai tujuan utama pendirian sebuah konferensi. Pemahaman seperti ini jelas sangat keliru. Tidak mudah merubah cara berpikir di kalangan Vinsensian kita. Tetapi perlahan perubahan paradigma harus tetap dilakukan supaya ada pola pikir yang benar terhadap twinning. Dengan diterbitkannya Pedoman Operasional diharapkan kesalahpahaman mengenai twinning segera dapat dihapus dari pikiran orang pada saat mendirikan konferensi. Tiga prinisp dasar mengenai Twinning dapat kami berikan gambaran sebagai berikut: 1. Doa Konferensi yang menjalin hubungan twinning (Indonesia dengan Australia), maka kedua belum belah pihak harus saling mendoakan. Baik dalam pertemuan-pertemuan konferensi maupun secara sendiri-sendiri. Tujuannya adalah kita saling menguatkan satu sama lain dengan doa-doa. 2. Komunikasi Hubungan twinning yang sudah dibina oleh dua konferensi diwujudkan dalam tindakan yang nyata, yaitu adanya saling komunikasi di antara kedua konferensi. Bisa dilakukan dengan surat, telepon, email, dsb. Komunikasi yang dilakukan menyangkut kegiatan masing-masing konferensi, sharing iman dan karya, informasi-informasi lain yang menyangkut SSV. 3. Uang Uang bukan menjadi tujuan utama dalam twinning, seperti terjadi di beberapa tempat dan beberapa kasus. Uang adalah sarana atau wujud dari perbuatan yang baik dari konferensi petwin yang solider dengan keprihatinan konferensi yang ditwin. Tetapi mengenai jumlah tidaklah terlalu penting. Masalah yang sampai saat ini terjadi dalam hubungan twinning dapat kami inventarisir sebagai berikut: 1. Hubungan komunikasi dengan konferensi petwin yang tidak lancar. Komunikasi yang tidak jalan/lancar sering kali menjadi hambatan untuk tetap melanjutkan hubungan twinning dengan konferensi di Australia. Konferensi di Australia sering mengeluh karena surat-surat yang dikirimkan kepada konferensi di Indonesia tidak mendapat balasan. 2. Apabila terjadi perubahan Ketua dan alamat konferensi tidak diinformasikan kepada Dewan Nasional. Sehingga data konferensi di Dewan Nasional tidak berubah juga sesuai dengan kondisi terakhir. Dan tentu saja berakibat tidak validnya data konferensi Indonesia dalam Daftar Twinning di Australia. Dari sendirinya surat-surat tidak sampai ke alamat. 3. Memang kita tidak bisa memungkiri bahwa biaya pengiriman surat ke luar negeri sangat mahal bagi ukuran sebagian besar konferensi. Hal ini tentu akan menghambat komunikasi dengan petwin.

14 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 4. Daftar alamat petwin dari Australia sering disalahgunakan untuk mengeruk keuntungan pribadi dengan mengirim surat permohonan uang dengan mengatasnamakan konferensi (baik permohonan proyek atau yang lainnya) secara langsung kepada petwin tanpa melalui prosedur yang sebenarnya. Hal seperti ini dapat diketahui setelah konferensi atau Dewan Nasional Australia melakukan konfirrmasi kepada Dewan Nasional Indonesia. Untuk mengatasi masalah kesulitan dalam pengiriman surat kepada petwin di Australia, Dewan Nasional Indonesia mencoba alternatif seperti ini: 1. Surat dari Konferensi di Indonesia dikirimkan kepada Dewan Nasional Indonesia. Lalu Dewan Nasional Indonesia akan meneruskannya kepada Dewan Nasional Australia untuk konferensi di Australia. 2. Pengiriman secara langsung kepada email Dewan Nasional Australia dengan mencantumkan SRN (Serial Record Number) konferensi di Indonesia. 3. Surat-menyurat antar konferensi dengan petwinnya, lebih-lebih yang menyangkut masalah keuangan hendaknya tembusan surat selalu dikirimkan kepada Dewan Nasional Indonesia. TAHUN JUMLAH PER PERIODE I II III IV 2019 246 231 233 220 2020 221 222 219 216 2021 212 209 206 206 2022 205 196 195 203 2023 202 200 Gambar 27. Tabel Jumlah Konferensi yang ditwin. BEASISWA Dewan Nasional Indonesia telah menyalurkan bantuan dana beasiswa kepada Dewan Daerah untuk konferensi. Bantuan dana beasiswa berasal dari Dewan Nasional Australia. Dewan Nasional Indonesia mengambil kebijaksanaan dana beasiswa ini akan diberikan kepada siswa yang tidak mampu tetapi memiliki semangat belajar yang tinggi. Saat ini dana beasiswa yang disalurkan masih hanya terbatas untuk membiayai pendidikan siswa sampai tingkat SLTA. Dari tahun ke tahun jumlah siswa yang mengajukan permohonan bantuan beasiswa sebagai berikut:

15 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 TAHUN AJARAN SISWA SD SISWA SMP SISWA SMA TOTAL 2020 – 2021 254 114 132 500 2021 – 2022 270 120 138 528 2022 – 2023 124 104 102 330 Gambar 28. Tabel Perkembangan Jumlah Penerima Beasiswa. Permasalahan yang kami hadapi adalah: kurangnya laporan dari Dewan Daerah mengenai perkembangan siswa penerima bantuan beasiswa tersebut. Dengan tidak adanya laporan mengenai siswa penerima bantuan beasiswa menyebabkan data-data siswa sudah tidak up date lagi untuk diajukan kembali kepada Dewan Nasional Australia. Memiliki rekening sendiri untuk penggalangan dana: DEPARTEMEN PROYEK Selama periode kepengurusan 2019 – 2023 ada beberapa proposal proyek yang diusulkan melalui Dewan Nasional Indonesia kepada Dewan Nasional Australia dan dananya telah diberikan kepada konferensi-konferensi yang mengajukan, meliputi: DAFTAR PROYEK NO NAMA KONFERENSI KOTA JENIS PROYEK JUMLAH DANA NAMA PENERIMA 1 Kristus Raja Medan Tanaman 27,120,000 Rahim Tantri Bawang 2 St Petrus Bandung Kios Pasar 6,490,000 Leonardus Benyamin A Cay 4 St Maria Assumpta, Tambong Klaten Pertanian 15,530,000 YR. Sahudi 5 St Yakobus Klaten Ternak Sapi 14,617,900 FX Widiyanto 6 St Theresia Klaten Ternak Sapi 18,042,000 Heribertus Sukardiyo 7 St Didakus Alor Ternak Babi 18,940,000 8 St Maria Fatima Alor Ternak Babi 18,588,000 9 St Veronika Alor Ternak Babi 18,940,000 10 Cinta Kasih Madiun Ternak Sapi 15,682,960 Maria Magdalena Tumani 11 Romo Sanjoyo Madiun Ternak Sapi 17,100,000 FX Suharto 12 Sang Timur Madiun Ternak Sapi 8,999,100 Paulus Sutikno 8,592,750 13 St Cornelius Madiun Ternak Sapi 2,910,000 BM Sri Rahardjo 17,848,000 14 Lazarus Madiun Ternak Sapi 12,551,679 Laurensius Sudiyanto 2,910,000 15 St Fransiskus Asisi Ponorogo Ternak Sapi 13,652,400 Purwo Hermanto

16 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 16 St Melania Ponorogo Ternak Sapi 15,792,000 Agustinus Tukiran 17 St Theresia Ponorogo Ternak Sapi 16,800,000 Ign. Miseri 18 Kerahiman Ilahi, Jembrana Banyuwangi Ternak Sapi 18,753,000 Antonius Sari Wangge 19 St Maria Ratu Para Rasul Banyuwangi Ternak Sapi 27,537,300 Yosep Suyanto Beberapa proyek sudah berjalan dan memberikan Laporan Perkembangan Proyek. Untuk ini kami sangat berterima kasih kepada konferensi yang telah memberikan pertanggungjawaban berupa laporan proyek. Laporan proyek yang terima sangat penting bagi kami untuk membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Dewan Nasional Australia sesuai dengan Funding Agreement yang telah kami sepakati bersama. Dalam Funding Agreement itu kita tidak bisa melanggar. Dan apabila ada pelanggaran, misalnya tidak adanya laporan proyek, maka Dewan Nasional Australia menghentikan penawaran bantuan proyek. Proyek-proyek lama yang masih berjalan sampai saat ini: 1. Proyek-proyek lama yang masih berjalan 2. Proyek ternak kambing di Palu (systemic chance) Program bantuan kambing oleh Dewan Nasional sebanyak 16 ekor (8 pasang kambing) yang diberikan untuk 8 kepala keluarga yang pernah menerima bantuan hunian tetap pasca gempa bumi yang terjadi tanggal 28 September 2018 di Palu. Bantuan ternak kambing tersebut ditujukan untuk

17 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 menambah perbaikan ekonomi keluarga-keluarga yang terdampak bencana gempa. Ternak kambing dilakukan dengan sistem bergulir, dimana anak kambing generasi 2 dan 3 akan diberikan kepada orang lain untuk dikembangbiakkan. Dan seterusnya sampai sebanyak mungkin orang yang bisa merasakan manfaat ternak kambing tersebut. Sedangkan beberapa proyek untuk penanggulangan bencana alam telah dikerjakan di beberapa wilayah, antara lain: 1. Pembuatan Hunian Tetap untuk 8 keluarga korban bencana gempa di Palu (bekerja sama dengan Bruder MSc) 1. P. Zainal Takdir ( Desa Pombewe) Keluarga P. Zainal masih tinggal di rumah kayu diatas tanah yang dimiliki, diatas tanah ini nanti akan dibangun Hunian Tetap sebesar 6 x 9 M. 2. P. Sofyan (Desa Pombewe) Keluarga P. Sofyan masih tinggal di rumah kayu, Hunian Tetap akan dibangun sebesar 6 x 9 M diatas tanah dimana kita befoto.

18 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 3. P. Prayitno ( Desa Sidera) Keluarga P. Prayitno masih tinggal di rumah kayu. Bangunan yang belum jadi itu adalah rumah P. Prayitno. Setelah Bruder Willy, P. Prana dan P. Jimmy kunjungan awal (bulan Maret 2020) meminta surat tanah yang dimiliki, P. Prayitno meminta ijin kepada Bruder untuk membangun dulu hunian tetap dengan tabungan yang dimiliki dan pinjam di bank (KUR). P. Prayitno bekerja sebagai petani. Karena tabungan dan uang pinjaman dari bank sudah habis dan sisa uang hanya bisa dipakai untuk kehidupan sehari-hari dan bayar sekolah untuk anaknya maka beliau tidak bisa meneruskan pembanguan hunian tetap tersebut. Kita akan meneruskan rumah itu sampai selesai. 4. Bu Emmi ( Desa Sidera)

19 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Sebelumnya Bu Emmi dan keluarga tinggal di Hunian Sementara. Tanah ini masih kosong saat Bruder Willy, P. Prana dan P. Jimmy kunjungan untuk meminta surat tanah. Karena realisasi proyek dari SSV terlalu lama, Bu Emmi menyetujui untuk menerima tawaran dari pemerintah untuk pembangunan hunian tetap. Sekarang proyek dari pemerintah bermasalah dan pembangunan tersebut dihentikan. SSV akan meneruskan pembangunan hunian tetap milik Bu Emmi hingga selesai. 5. P. Tappi Palinoan ( Desa Sidera) Sementara ini keluarga P. Tappi juga tinggal di rumah kayu. Setelah Bruder kunjungan ke sana meminta surat tanah, beliau minta ijin kepada Bruder untuk memulai pembangunan hunian tetap dengan tabungan yang dimiliki. Kondisi sekarang hunian tetap ini sudah di pondasi dan beliau juga sudah pesan kayu untuk kuda-kuda. SSV akan meneruskan pembangunan hunian tetap ini hingga selesai. 6. P. Samson Reke ( Desa Silae) Keluarga P. Samson Reke masih tinggal di hunian sementara, bulan September 2020 kontrak untuk tinggal di hunian sementara sudah selesai. Be-

20 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 liau masih diperkenankan untuk tinggal hingga proyek Hunian Tetap ini selesai. Hunian Tetap akan dibangun dibelakang kita berfoto sebesar 6 x 9 M. 1. P. Suhardin ( Desa Silae) Keluarga P. Suhardin masih tinggal di hunian sementara, bulan September 2020 kontrak untuk tinggal di hunian sementara sudah selesai. Beliau masih diperkenankan untuk tinggal hingga proyek Hunian Tetap ini selesai. Hunian Tetap akan dibangun dibelakang kita berfoto sebesar 6 x 9 M. 2. P. Rizal / Bu Suharmin ( Desa Silae ) Keluarga P. Rizal tinggal di rumah kayu. Rumah kayu akan dibongkar dan di sana hunian tetap akan dibangun sebesar 6 x 9 M 2. Badai Seroja melanda 21 Kabupaten/ kota wilayah Propinsi NTT pada awal April th 2021 menyebabkan adanya angin kencang, banjir bandang dan tanah longsor. Dampak dari Badai Seroja ini engakibatkan rusaknya infrastruktur, banyak orang kehilangan tempat tinggal dan juga ada banyak korban jiwa. SSV memiliki Konferensi di daerah Nusa Tenggara Timur yang terdampak oleh Badai seroja ini, bahkan ada 1 anggota Konferensi St Petrus

21 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 SRN 110 di daerah Kupang yang meninggal dunia akibat rumahnya tertimpa pohon yang roboh saat badai Seroja. SSV Indonesia memberikan bantuan tanggap darurat yang disalurkan melalui Dewan Daerah Kupang pada tanggal 9 April 2021 berupa bantuan Sembako karena pada saat itu bantuan inilah yang sangat sangat diperlukan. Dana kami dapatkan dari pengumpulan donasi yang digalang oleh Dewan Nasional Indonesia dari donatur lokal.

22 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Kemudian pada awal bulan Mei 2021 SSV memberikan bantuan berupa seng dan kayu untuk membantu perbaikan rumah-rumah yang rusak di daerah Kupang dan sekitarnya. Dana bantuan didapatkan dari pengumpulan donasi donatur lokal dan bantuan tanggap darurat CGI ( Foto terlampir ) Kemudian setelah bantuan tanggap darurat bencana, SSV Indonesia pada bulan July 2021 bekerjasama dengan Pastur Paroki St Maria Bintang Laut, Waipukang Ile Ape, Lembata yaitu RD Noeldy Koten untuk membangun 5 Huntara (Hunian sementara) karena daerah tersebut merupakan daerah yang kondisinya terdampak sangat parah dimana banyak rumah yang hancur tidak bisa ditempati. Dana pembangunan Huntara didapat dari bantuan darurat bencana yang diberikan oleh CGI

23 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 3. Pronojiwo, Lumajang (bekerja sama dengan YKBS dan relawan Kesehatan St Marinus Yohanes, Surabaya. Membantu renovasi perbaikan rumah sebanyak 2 rumah. 4. COVID a. bantuan dikirimkan kepada Sr. Monica S.R. Suparlan, SJM, Provinsialat Konggregasi Suster-Suster JMJ - Manado b. RSK SANTO ANTONIUS AMPENAN Kota Mataram – NTB c. RSUD PROPINSI NTB Kota Mataram – NTB DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SERIKAT Mewujudkan kerinduan hati Beato Frederic Ozanam untuk merangkul dunia dalam jaringan cinta kasih, maka pengurus Dewan Nasional dan difasilitasi oleh para romo CM yang berkarya di beberapa tempat, dibentuklah beberapa konferensi baru (isolated conference), antara lain: 1. Konf. St Thomas Aquinas, Manokwari didirikan pada tanggal 18 September 2020 2. Konf. St Yohanes Gabriel Perboyre, Palu, didirikan pada tanggal 18 Oktober 2021 3. Konf. St Agustinus, Batulicin, didirikan pada tanggal 24 September 2021 Sharing renungan bulanan dari Departemen Pembinaan dan Pengembangan Asia Grup 2 dari bulan Mei 2022 sampai dengan April 2023. PERTEMUAN DEWAN WILAYAH secara online dan offline Pertemuan Dewan Wilayah yang diselenggarakan sepanjang tahun 2019-2023 yang lalu merupakan bentuk apresiasi Dewan Nasional kepada Dewan Wilayah untuk mengelola permasalahan dan potensi pengembangan Serikat di wilayahnya masing-masing. Selama tiga hari semua komponen yang ada di Dewan Wilayah

24 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 terlibat secara aktif untuk membicarakan dan mencarikan solusi atas permasalahan yang ada dan menggali potensi yang ada di wilayah. 1. DW Madiun tanggal 13 Februari 2022 offline 2. DW Surabaya tanggal 27 Maret 2022 online 3. DW Malang tanggal 24 April 2022 online 4. DW Jakarta 15 Mei 2022 secara hybrid 5. DW Klaten 19 Juni 2022 secara offline 6. DW Lampung 27-28 Agustus 2022 Bersama Departmen Kaum Muda mengadakan Webinar bertema “Kasihku terhalang korona” tanggal 18 Oktober 2022 dengan pembicara Chrisiandy Yuniarto. Dalam rangka menyambut Ozanam Day Mengadakan seminar bersama Anne Avantie dan Romo Ignatius Suparno CM tanggal 19 September 2021. Mengikuti Trainning for Trainer untuk menjadi promotor Systemic Change. Mengikuti rekoleksi yang diadakan oleh Keluarga Vinsensian sebanyak ….. kali. PERTEMUAN TAHUNAN 2020 Pertemuan diadakan di Griya Samadhi Vinsensius Prigen tanggal 3-5 Juli 2020. Dengan peserta 2 orang per dewan (prioritas Ketua dan perwakilan Kaum Muda). Pertemuan Tahunan 2020 mengambil tema: “SSV Yang Kreatif”. Pertemuan tahunan ini dibatalkan karena pandemic COVID. DEPATEMEN KAUM MUDA Periode kepengurusan ini, terkendala covid 19, sehingga kami dari kaum muda tidak bisa mengadakan Pertemuan Nasional Kaum Muda (PNKM). Meskipun dalam keterbatasan keadaan, Departemen Kaum Muda tidak patah semangat, dan tetap mengadakan kegiatan lain yang bisa dilakukan secara online (zoom), untuk tetap menjaga semangat pelayanan kaum muda SSV Indonesia. Adapun kegiatan yang masih bisa diadakan oleh Departemen Kaum Muda adalah sebagai berikut: 1. Turut merayakan International Youth Day dengan membuat video kreatif yang berisi kalimat-kalimat untuk ucapan hari internasional kaum muda. 2. Membuat pertemuan bulanan untuk kaum muda se indonesia dengan beberapa pembicara tamu untuk menyemangati kegiatan kaum muda di Indonesia. 3. Mengikuti beberapa pertemuan internasional sebagai peserta secara online. 4. Menjadi narasumber dalam acara DD Surabaya. 5. Menghadiri pertemuan kaum muda DD Surabaya dalam memperingati hari natal 6. Mengikuti lomba membuat lirik lagu yg diadakan oleh Dewan Umum untuk memperingati Ozanam Day, yang diikuti oleh Kak Deni dari Konf. St.

25 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Catharina Labore, Surabaya, Kak Ayu dari Konf. St. Louisa De Marilac, Surabaya, Kak Lindawati dari Konf. St Theresia Probolinggo 7. Menghadiri acara pembekalan kaum muda DD Madiun 8. Menghadiri pelantikan konferensi St. Thomas Aquinas Namban – Manokwari 9. Menghadiri pelantikan konferensi St. Angela – Cijantung 10. pembetukan koordinator kaum muda per dewan wilayah 11. Dan saat ini kaum muda Indonesia tergabung dalam grup komunikasi Youth Asia Group dan Youth International DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN DOKUMENTASI PENASIHAT ROHANI Selama mengadakan kunjungan ke dewan wilayah dan dewan daerah, Penasihat Rohani Dewan Nasional selalu mendampingi. Tujuannya adalah memberikan masukan Spiritualitas Vinsensian. Spiritualitas Vinsensian sangat diperlukan oleh semua anggota SSV. Karena Spritualitas Vinsensian menjadi pedoman rohani untuk memahami bagaimana mengelola SSV dengan didasarkan pada pedoman rohani yang berdasarkan dari semangat St Vinsensius. Spiritualitas Vinsensian ini sangat penting untuk dimengerti dan dihayati oleh setiap vinsensian. Apalagi kalau SSV tidak memiliki seorang Penasihat Rohani dari romo vinsensian. Peran Penasihat Rohani dalam memberikan semangat dan motivasi Vinsensian sangat diharapkan oleh semua anggota SSV. Termasuk juga untuk pengurus Dewan Nasional SSV Indonesia. Juga mengajak kolaborasi dalam karya sosial dan pengembangan kaum muda dengan Keluarga Vinsensian. PENUTUP Yang kami laporkan di atas adalah semua yang telah kami kerjakan. Kami juga menyadari bahwa kami juga belum bisa melayani secara maksimal seluruh Vinsensian baik di tingkat Dewan maupun di tingkat Konferensi di seluruh Indonesia seperti yang diamanatkan dalam Garis-Garis Besar Program Serikat kita. Dengan rendah hati kami mohon maaf kepada seluruh Vinsensian yang hadir di sini maupun yang tidak hadir saat ini. Hal itu bukan karena kami sengaja, tetapi kami mohon dimaklumi bahwa tentu saja adanya keterbatasan waktu, pengetahuan sumber daya manusia, keterbatasan sumber dana atau pun karena kurangnya penghayatan spiritualitas.

26 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 Serikat kita saat ini telah berkembang baik secara kuantitas maupun kualitas bila dibandingkan dengan tahun-tahun yang lalu. Tentu saja. Ini adalah proses alami. Semakin bertambah usia, semakin matanglah suatu organisme itu. Perkembangan Serikat yang semakin baik ini memerlukan pelayanan yang baik pula dari tingkat yang lebih atas. Ini harapan kita semua. Tetapi seringkali antara harapan dan kenyataan tidaklah selalu bertemu atau tidak sesuai. Kami menyadari hal ini. Apa yang kami sampaikan di atas adalah mengenai tugas-tugas yang dipercayakan kepada kami serta kendala-kendala yang kami hadapi bersama pengurus Dewan Nasional. Sebelum saya mengakhiri laporan ini, perkenankanlah saya secara pribadi mengucapkan syukur dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap pengurus Dewan Nasional Bp. Erik Subiyanto, Bp. Basuksiworo, Ibu Linda Rahayu, saudari Silviana Kurniawati, saudari Silvia Koswara, saudari Rike Lesmana, Ibu AM Lanasari, Ibu Diana Sumadianti, Saudari Maria One, Sdr Josi Rahadi, saudara Mario Hendyto, saudara Winata Adikoesoemo, saudara Andreas Sutantra, saudara Jaimito Salvador, saudara Marsianus Nainggolan. Serta tidak lupa yang mengucapkan terima kasih secara khusus kepada Romo Habel Melki Makarius, CM yang mendampingi kami dalam menumbuhkembangkan kehidupan spiritualitas kami. Kami selalu bersama-sama dengan mereka dalam suka maupun duka dan dalam pelayanan. Kami selalu menyemangati satu sama lain. Sehingga di tengahtengah “badai” yang menimpa kita semua selalu berada dalam kasih yang sejati. Dan yang lebih penting lagi secara pribadi saya juga mendapat pelajaran berharga dari keterlibatan Anda semua di dalam serikat yang kita cintai ini. Penghargaan dan ucapan terima kasih yang tulus kami sampaikan juga untuk semua pengurus Dewan Wilayah, Dewan Daerah dan Konferensi di seluruh Indonasia atas penerimaan yang ramah dan dalam semangat persaudaraan dari setiap kunjungan-kunjungan yang kami lakukan. Saya juga mendapat pelajaran yang berharga dari Anda semua. Karena Andalah ujung tombak pelayanan kepada kaum miskin dari Serikat kita. Kami tidak lupa dengan perhatian dan komitmen para Romo dan Frater Konggregasi Misi dan para Suster Puteri Kasih kepada SSV. Dengan atau tanpa kami, mereka semua secara terus menerus mendorong semua komponen gereja untuk lebih semakin menerima keberadaan SSV. Pada kesempatan yang berbahagia ini secara pribadi saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada semua Vinsensian di seluruh tanah air. Mungkin ada tindakan dan perkataan yang telah menyinggung perasaan rekan-rekan vinsensian sekalian selama kepemimpinan saya. Akhirnya saya berharap bahwa SSV di masa mendatang mempuyai pengaruh yang positif dalam kehidupan sosial masyarakat kita. Yaitu, semangat melayani kepada kaum miskin dengan penuh persaudaraan dan keramahan. Sekaligus me-

27 PERTEMUAN NASIONAL XV SSV INDONESIA - 2023 nebarkan iklim kasih Kristus di tengah-tengah tata kehidupan masyarakat kita yang semakin mengagungkan kekerasan. Semoga Allah sendiri yang membimbing langkah kita semua untuk berkarya di tengah-tengah kaum miskin. Sekian dan terima kasih. Trawas, 2 Juli 2023 Ketua Dewan Nasional, WIRAWAN MARGO