Manual Pengurusan Sekolah 2024/25

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 1

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 2 KANDUNGAN HALAMAN 1. Isi Kandungan 1 2 Watikah Pelantikan Jawatan dan Tanggungjawab 2024 / 2025 2 3 Ketetapan Sekolah 3 4 Maklumat Peribadi 4 5 Ikrar Guru 5 6 Kalendar Tahun 2024 6 7 Visi dan Misi 7 8 7 Teras KPM dan ABC Sekolah Transformasi Kohort 6 8 9 Tanggungjawab Guru 12 10 Jadual Kelepasan Am Tahun 2024 22 11 Cuti Perayaan Tahun 2024 23 12 Kalendar Akademik Sesi 2024 / 2025 24 13 Jadual PembayaranGaji Kakitangan Awam Tahun 2024 25 14 Jawatankuasa Kurikulum Senarai Nama Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (Pengekodan MySG) Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Jawatankuasa Kokurikulum Pusat Tingkatan Enam (PTE) 26 15 Jadual Guru Bertugas Mingguan 16 Jadual Agihan Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 17 Jadual Pencerapan Guru 2024 / 2025 18 Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid 19 Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah 20 Nombor Telefon Pegawai Pendidikan Akademik dan AKP 21 Maklumat-Maklumat Agensi Berkaitan 22 Takwim Perancangan Tahun 2024 / 2025

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 3 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA 2, TAMAN BANDAR BARU, 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN Telefon : 04-7821395 Emel : [email protected] Ruj. Kami: SMKPS2 600-2/1/1( 1 ) Tarikh: 10 MAC 2024 Semua Guru dan AKP SMK Pokok Sena 2, Taman Bandar Baru, 06400 Pokok Sena, Kedah Darul Aman. Tuan/ Puan/ Cik, WATIKAH PELANTIKAN JAWATAN DAN TANGGUNGJAWAB 2024/ 2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa tuan adalah dengan ini dilantik dan dipertanggungjawabkan untuk memegang jawatan yang diamanahkanseperti yang tercatat dalam Manual Pengurusan SMK Pokok Sena 2 untuk tahun 2024/ 2025. 3. Jawatan, amanah dan tanggungjawab di dalam Manual Pengurusan SMK Pokok Sena 2 2024/ 2025 ini boleh dipinda oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa. 4. Pihak sekolah amat berbesar hati atas kesediaan tuan menerima pelantikan ini. Semoga tuan dapat menjalankan ini dengan penuh cemerlang dan dedikasi. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………………………………………………….. NOR SAKULA @ NOR SAKILA BINTI ZUKHI Pengetua SMK Pokok Sena 2 Taman Bandar Baru 06400 Pokok Sena Kedah Darul Aman

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 4 KETETAPAN SEKOLAH WAKTU RASMI 7.20 PAGI - 2.10 PETANG : WAKTU PERSEKOLAHAN 7.15 PAGI - 2.35 PETANG : GURU BERTUGAS 7.20 PAGI - 2.30 PETANG : GURU BIASA BIL HARI MASA PROGRAM 1 Ahad 7.30 pagi-8.20 pagi Perhimpunan Rasmi 2 Isnin & Selasa 7.20 pagi-7.40 pagi Program Barakah 3 Rabu 7.20 pagi-7.40 pagi 2.10 pagi-3.30 tgh Program Barakah Kokurikulum 4 Khamis 7.20 pagi-7.40 pagi Bacaan Yassin WAKTU SOLAT ZOHOR BERJEMAAH : 1.30-2.10 petang* BIL HARI TINGKATAN 1 Ahad SEMUA TINGKATAN 2 Isnin 3 Selasa 4 Rabu 5 Khamis *Tertakluk kepada perubahan PUSAT TINGKATAN 6 WAKTU PERSEKOLAHAN BIL HARI WAKTU PDPC 1 Ahad 7.40 pagi-4.10 petang 2 Isnin 7.30 pagi-3.30 petang 3 Selasa 7.30 pagi-3.30 petang 4 Rabu 7.30 pagi-3.30 petang 5 Khamis 7.30 pagi-3.30 petang

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 5 MAKLUMAT PERIBADI PEGAWAI PENDIDIKAN DAN STAF SOKONGAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA 2 TAHUN 2024 BUTIR-BUTIR PERIBADI Nama : .................................................................................... Jawatan : .................................................................................... Alamat Rumah : ..................................................................................... .................................................................................... No. Telefon : ............................. (R) ................................(H/P) No. Kad Pengenalan : ...................................... Tarikh Mula Berkhidmat : ...................................... Tarikh Dilantik : ...................................... No. Cukai Pendapatan : ....................................... No. KWSP : ....................................... No. JPK(P) : ....................................... Kod Sekolah : ....................................... No. Faks : ....................................... Bil e-Pengurusan ID Pengguna Kata Laluan (Password) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Orang yang patut dihubungi sekiranya berlaku kecemasan: Nama : ................................................................................................................... Hubungan : ......................................... Alamat : ................................................................................................................... .................................................................................................................... No. Telefon : .........................................

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 6 Bahawasanya kami Guru-guru Negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan Negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa IKRAR GURU

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 7

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 8 VISI & MISI Visi: Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi: Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Penekanan terhadap konsep BERSAMA, iaitu : B - Be Together (Bersama-sama) E - Evaluation (Menilai diri) R - React (Bertindak) S - Sacrifice (Berkorban) A - Attitude (Sikap) M - Mature ( Matang) A - Ambitious (Cita-cita) SEDERAP MENUJU JAYA ( S M J ) Di mana pun kamu berada, jadilah jiwa di tempat itu. - Rumi FALSAFAH DAN NILAI SLOGAN SEKOLAH MOTO SEKOLAH ‘Kualiti Diungguli’

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 9

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 10 SEKOLAH TRANSFORMASI KOHORT 6

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 11 “The purpose of education is to replace an empty mind with an open one.” Malcolm Forbes

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 12 Sesiapa yang tidak pernah mengecapi pahit getir menuntut ilmu walaupun seketika, maka ia kan terjerumus ke dalam kehinaan kejahilan seumur hidupnya. Imam Syafie

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 13 TANGGUNGJAWAB GURU Mengajar (jika perlu tutorial) dalam pelajaran yang diperuntukkan dalam jadual waktu persendirian. 1. Memastikan kelas dalam keadaan kondusif untuk memulakan PdPc. 2. Semua guru adalah guru displin. 3. Menjadi penguatkuasa kepada peraturan-peraturan dan sistem disiplin di sekolah. 4. Menganggotai dan menjalankan tugas jawatankuasa yang ditubuhkan di sekolah bagi melicinkan pengurusan dan pentadbiran sekolah. 5. Mengisi buku/dokumen rasmi-buku/fail persediaan mengajar, buku daftar kedatangan, buku-buku stok dan lain-lain yang diperlukan mengikut jadual. 6. Berusaha mempertingkatkan prestasi PdPc untuk mencapai KPI sekolah dari semasa ke semasa. 7. Membimbing pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. 8. Memberi pendidikan yang paling sempurna kepada pelajar. 9. Memotivasi dan mempelbagaikan kaedah pengajaran dan pembelajaran kepada pelajar. 10. Mengetip kad perakam waktu sendiri setiap kali hadir dan balik di pejabat sekolah. 11. Bersedia melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 12. Bersedia melaksanakan PdPc secara atas talian seperti arahan daripada pihak atasan. CIRI-CIRI BUDAYA KERJA CEMERLANG 1. Pengetahuan kerja 1.1 Dianggap sebagai pakar dalam kerjayanya. 1.2 Mempunyai pengetahuan kerja yang mendalam, memahami selok-belok kerja yang dijalankan. 2. Mutu kerja 2.1 Penghasilan yang bermutu tinggi. 2.2 Melebihi tahap mutu yang telah ditentukan. 3. Ketetapan masa dalam menghasilkan kerja 3.1 Dapat melaksanakan tugas dalam tempoh yang ditetapkandengan cemerlang. 3.2 Berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang bermutu tinggi atas daya usaha sendiri. 4. Daya kreatif dan inovasi 4.1 Sentiasa mencari idea-idea baru untuk tujuan anjakan paradigma sesuai dengan transformasi pendidikan. 5. Hubungan dengan kumpulan sasaran dan orang awam /’stake holder’ 5.1 Mengutamakan dan melestarikan Piagam Pelanggan. 5.2 Sentiasa berusaha menyelesaikan masalah dengan memahami kehendak orang awam / ‘stake holder’. 6. Diplomasi 6.1 Bijaksana dalam menguruskan perhubungan antara individu tanpa menyinggung perasaan orang lain. 7. Kejujuran dan keikhlasan 7.1 Mementingkan organisasi melebihi kepentingan diri sendiri. 7.2 Jujur, ikhlas dan amanah dalam menjalankan tugas. 7.3 Sentiasa jelas dan terang terhadap objektif dan arah matlamat tugas kerja/organisasi. 8. Komunikasi 8.1 Secara lisan Penyampaian buah fikiran atau arahan secara lisan haruslah amat jelas, senang difahami atau mudah diikuti. 8.2 Secara bertulis Penyampaian buah fikiran atau arahan secara bertulis haruslah amat jelas, senang difahami atau mudah diikuti. 9. Kesediaan untuk mendengar 9.1 Sentiasa menghargai, menghormati, mendengar dan menimbangkan pandangan serta nasihat orang lain.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 14 10. Perhubungan dengan pegawai atasan 10.1 Tinggi budi bahasa, taat setia dan hormat menghormati. Bersikap sopan santun dan sentiasa bersedia bekerjasama. 10.2 Berjaya dengan berkesan dalam mewujudkan semangat berkerjasama. WAKTU BEKERJA 1. Semua guru dikehendaki berada di sekolah seperti yang telah ditetapkan. 2. Guru bertugas harian perlu hadir di sekolah lebih awal, iaitu pada pukul 7.15 pagi. Kehadiran bertugas itu adalah berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/81 yang bertarikh 12 September 1981. Mengikut Surat Pekeliling itu, semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan adalah diwajibkan untuk memelihara dan mengekalkan amalan masa datang dan menghadirkan diri ke sekolah. 3. Guru dan AKP (Anggota Kumpulan Pelaksana) hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah. 4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan. 5. Waktu bekerja semua AKP mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa. 6. Semua guru dan AKP perlu mengamalkan ketepatan masa dalam semua tugasan seperti berikut: A - 7.00 pagi hingga 4.00 petang (AKP) B - 7.20 pagi hingga 2.30 petang (Guru) C - 7.15 pagi hingga 2.35 petang (Guru Bertugas) D- 7.30 pagi hingga 4.30 petang (AKP) E - 8.00 pagi hingga 5.00 petang (AKP) setiap hari kecuali hari Rabu 7.20 pagi - 3.30 petang (guru dan murid-murid) PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU 1. Semua guru dan AKP wajib mengetik kad perakam waktu (punch card) berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil. 11 tahun 1981 Jabatan Perdana Menteri bertarikh 25 November 1981 berkenaan Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di pejabat-pejabat kerajaan. 2. Pematuhan terhadap peraturan tersebut adalah demi menjaga kredibiliti dan integriti warga pendidikan. 3. Pegawai atau kakitangan yang didapati mengetik Kad Perakam Waktu bukan milik sendiri tetapi milik pegawai atau kaitangan lain, Tindakan Tatatertib boleh dikenakan ke atasnya. KELUAR WAKTU BERTUGAS 1. Pada waktu persekolahan / kerja semua guru dan AKP tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua. 2. Guru dikehendaki mengisi Buku Kebenaran Keluar dan mendapatkan tandatangan pengetua. 3. Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah. 4. Semua AKPdikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua dan mengisi buku kebenaran keluar serta mendapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran. 5. Guru dan AKP hendaklah mencatat waktu semasa keluar dan masuk semula. 6. Ketip kad perakam waktu untuk keluar dan ketip semula setelah selesai urusan kerja luar. MELAKUKAN KERJA LUAR 1. Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘ D ’ seperti berikut: 1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. 1.2 Dibenarkan dengan syarat: 1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat 1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam 1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan 1.3 Berkaitan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132 (y) di mana boleh didenda tidak melebihi RM30,000 (Ringgit Malaysia: Tiga Puluh Ribu) atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya sekali.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 15 CUTI 1. Cuti Rehat / Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa. 2. Cuti Rehat (CRK) 2.1 Cuti Rehat Khas dibenarkan sebanyak sepuluh atau lima belas (1O/15) hari dalam satu tahun kalendar. 2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak. 2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak. 2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C). 2.5 Permohonan perlu dilakukan 3 hari sebelum tarikh cuti dipohon. 3. Cuti Sakit 3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 90 hari dalam setahun. 3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. Cuti Khas - Isteri bersalin Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 5. Cuti Tanpa Rekod Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti ganti kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau perkhemahan tahunan pertubuhan / persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. 6. Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung serta mentua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. PAKAIAN 1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur. 2. Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa berlengan dan skirt atas paras lulut tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 3. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai. 4. Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut / sepatu. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi. 5. Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap khamis. 6. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikendaki memakai pakaian yang sesuai: 6.1 Guru perempuan:Baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 6.2 Guru lelaki: Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. TANDA NAMA 1. Semua guru dan AKP hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 16 BILIK GURU 1. Guru hendaklah berada di bilik gurusemasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 2. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain. 3. Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru. 4. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru. 5. Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, kipas dipadamkan dan semua pintu dan kunci. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 1. Sekiranya ada guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan Pengetua dan PT. 2. Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula hendaklah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran atau Penolong Kanan Pentadbiran. TUGAS GURU 1. Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab. 2. Sekiranya guru tidak hadir pastikan bahan ditinggalkan sebagai melindungi Masa Instruksional (MMI). 3. Sekiranya guru dikehendaki/diarahkanmenghadiri mesyuarat, di Jabatan Pendidikan atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah lain, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaranPengetua. 4. Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh diperolehi di Pejabat Sekolah. 5. Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik sekolah hendaklah menjalankan latihan dalaman kepada guru dan dimaklumkan kepada Penolong Kanan / Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya. 6. Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan maklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran. BUKU REKOD / FAILREKOD MENGAJAR 1. Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan Fail Rekod Mengajarmasing-masing. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Fail ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan di Galeri Transformasi setiap hari Khamis mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani. 2. Guru yang bercuti, fail rekodnya hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk urusan guru pengganti. 3. Pada akhir tahun persekolahan Fail Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah. JADUAL WAKTU MENGAJAR 1. Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. 2. Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 3. Guru Kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu kelas untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 1. Kerjasama semua guru amatlah diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. 2. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklum kepada Guru Disiplin/Penolong Kanan Hem. 3. Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alatan di bilik- bilik khas seperti makmal, bengkel dll.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 17 KEBERSIHAN 1. Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan kelas dan sekolah. Jadual bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru kelas untuk kelas masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik. 2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing. Semua guru, AKP dan pelajar mestilah bersama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah. SURAT MENYURAT 1. Semua surat rasmi yang menggunakan kepala surat sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan. SURAT YANG DITERIMA 1. Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut. 2. Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan. 3. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah: 3.1 Memastikan sama surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. 3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup/iringan (“cover letter”) yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup dari sekolah walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlu. 4. Segala surat arahan yang diterima dari pihak luar untuk sebarang aktiviti / peryertaan hendaklah mendapat pengesahan daripada Pengetua. URUSAN DENGAN JPN /PPD 1. Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian. PELAWAT / JURUJUAL Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakilwakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua. PEMBELIAN BARANG 1. Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang nota minta yang boleh didapati di pejabat sekolah. 2. Borang tersebut hendaklah diluluskan oleh Pengetua. 3. Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order / LO). 4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, direkod dalam daftar stok dan diserahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas. 5. Pembelian peribadi secara online yang menggunakan alamat sekolah tidak dibenarkan arahan JPN.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 18 KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan teratur mengikut jadual yang ditetapkan. 2. Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 2. Guru lelaki hendaklah memakai blazer, kemeja berlengan panjang dan tali leher. 3. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Kebangsaan, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah. MESYUARAT GURU 1. Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan. 2. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia. 3. Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja-T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT /KURSUS DALAMAN 1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman. 2. Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadirankepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT 1. Guru danAKPhendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi. 2. Guru dan AKPtidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan /fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini. 3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosioekonomi, kelulusan dan sebagainya tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. KEAHLIAN KELAB GURU / PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) DAN KOPERASI 1. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru, PIBG dan koperasi sekolah. ARAHAN DAN PEKELILING 1. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti, dipatuhi serta ditandatangan selepas membacanya. 2. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. PENGGUNAAN ALAT-ALATAN 1. Penggunaan alat-alatan hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. 2. Mesti mendapat kebenaran daripada KPT dan direkodkan. 3. Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 4. Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya. PENGGUNAAN MESIN CETAK 1. Urusan mencetak hendaklah dilakukan oleh pihak pejabat sahaja. 2. Guru hendaklah menghantar sehari sebelum dan mengisi borang terlebih dahulu untuk urusan mencetak.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 19 TELEFON 1. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau AKPsekolah tidak dibenarkan mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi. 2. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa mesyuarat / majlis rasmi. KUNCI 1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. 2. Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. BUKU STOK / INVENTORI 1. Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong Kanan / Pengetua. KOMPUTER RIBA / PROJEKTOR LCD 1. Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan projector LCD hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan. 2. Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdPc sebagaimana objektif penggunaannya.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 20 TUGAS GURU-GURU KELAS PENGURUSAN KELAS 1.0 OBJEKTIF a. Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif untuk PdPc. b. Menjamin PdPc berjalan lancar seperti termaktub dalam FPK. c. Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna. 2.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KELAS 3.0 SENARAI TUGAS a. Pengurusan dan Organisasi Kelas 3.a.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru Tingkatan hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa. 3.a.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ketika berada di dalam kelas:- i. Jadual Waktu ii. Jadual Tugas iii. Senarai Nama Murid iv. Senarai Inventori v. Visi dan Misi Sekolah vi. Alatan untuk Kebersihan Kelas vii. Pelan Sekolah / Kecemasan dan Kebakaran viii. Nombor telefon Pihak Bekuasa / Kecemasan 3.a.3 Menentukan pendawaian elektrik, suis, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 3.a.4 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. 3.a.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 3.a.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan. PENGETUA PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM KAUNSELOR S/U KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN SEMUA GURU TINGKATAN SEMUA PENYELARAS TINGKATAN PK TINGKATAN 6 PENYELARAS PPKI

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 21 b. Rekod Kedatangan Online dan Buku Pemantauan Kelas 3.b.1 Menanda Kedatangan Murid secara online selewat-lewatnya sebelum jam 9.00 pagi. 3.b.2 Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dikehendaki dalam APDM dan Buku Pendaftaran . 3.b.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut. 3.b.4 Memastikan Guru Tingkatan / Penyelaras Tingkatan / Guru Kanan / Guru Disiplin menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas. 3.b.5 Memastikan murid yang keluar kelas mengisi Buku Pengesanan Pelajar (AkuKeluarOrangTahu) AKOT. c. Fail Peribadi Murid 3.c.1 Guru tingkatan memastikan setiap murid mempunyai: 3.c.1.1 Kad Kokurikulum 3.c.1.2 Kad 001/ Kad Kesihatan Murid 3.c.1.3 Borang Maklumat Diri Murid 3.c.1.4 Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid d. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin 3.d.1 Menjadi fasilitator kepada murid. 3.d.2 Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI. 3.d.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid. 3.d.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling. 3.d.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 3.d.6 Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa / waris. e. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan 3.e.1 Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid. 3.e.2 Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT. 3.e.3 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan / biasiswa kepada guru-guru yang berkenaan. f. Kutipan Bayaran Tambahan dan Derma 3.f.1 Mengutip Bayaran Tambahan pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua bayaran lain sekali gus. 3.f.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat. 3.f.3 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT/ KPT/ Bendahari PIBG/Koperasi. g. Pendaftaran Murid Baru 3.g.1 Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras /PenyeliaTingkatan. 3.g.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran . 3.g.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks . 3.g.4 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk biasiswa, KWAPM dan lain-lain. 3.g.5 Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal . 3.g.6 Mengambil butir-butir murid menerusi APDM. h. Murid Keluar 3.h.1 Memastikan surat kelulusan telah diterima . 3.h.2 Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru tingkatan (jika perlu). 3.h.3 Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan. 3.h.4 Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5 dengan kerjasama S/UPeperiksaan . 3.h.5 Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 22 i. Peranan Guru Tingkatan 3.i.1 Guru Tingkatan memainkan peranan membantu guru kaunselor dan guru disiplin. 3.i.2 Menjalankan tugas untuk membantu menjayakan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. 4.0 PROSES KERJA PENGURUSAN KELAS Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1 Melantik Guru Tingkatan. Pengetua 2 Menempatkan murid-murid ke kelas dan mendapatkan maklumat peribadi murid serta mengisi buku pendaftaran murid (tingkatan satu). PK HEM Penyelaras Tingkatan Penyelia Tingkatan 3 Menguruskan pengagihan buku SPBT dan lain-lain perkara yang berkaitan dengannya. Guru SPBT 4 Menyediakan dan mengemaskini maklumat murid dalam APDM serta mengisi kehadiran murid setiap hari secara online sebelum 9.00 pagi. Guru Tingkatan 5 Mencetak analisis penyata bulanan kehadiran pada setiap penghujung bulan dan menyimpan dalam fail. Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan 6 Menguruskan hal pentadbiran kelas . Guru Tingkatan 7 Mengutip bayaran tambahan sekolah dan lain – lain bayaran yang telah diluluskan. Guru Tingkatan 8 Menguruskan hal-hal kesihatan, kebajikan dan disiplin murid. Guru Tingkatan 9 Memantau kebersihan kelas sepanjang masa. Guru Tingkatan 10 Mengumpulkan markah-markah ujian dan peperiksaan, menguruskan kedudukan dalam kelas, menyediakan buku kemajuan, mengedarkan kepada ibu bapa dan mengumpulkannya semula. Guru Tingkatan 11 Mengurus dan mengemaskini markah ujian SEGAK / PAJSK. Guru Tingkatan Guru PJPK 12 Menguruskan penyediaan Sijil Berhenti / Surat Akuan dan sijil-sijil lain yang berkaitan. Guru Tingkatan 13 Mencatatkan dalam Buku Daftar Masuk Sekolah berhubung murid berhenti atau keluar. Guru Tingkatan 14 Menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT serta perkara lain yang berkaitan sepanjang tahun. Guru Tingkatan 15 Mengisi borang-borang data murid-murid dalam kelas dari semasa ke semasa. Guru Tingkatan Untuk mendapatkan apa yang kamu suka, pertama kamu harus sabar dengan apa yang kamu benci. - Imam Al Ghazali

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 23 JADUAL HARI KELEPASAN AM DALAM NEGERI KEDAH DARUL AMAN TAHUN 2024 * Hari Kelepasan Am Negeri +Tertakluk Kepada Perubahan NOTA: i) Apabila hari Kelepasan jatuh pada hari JUMAAT atau hari Kelepasan yang lain, maka hari itu diganti dengan hari bekerja berikutnya dan jika hari kemudiannya itu juga merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan. ii) Jika hari kelepasan Am jatuh pada Hari SABTU ianya tidak diganti dengan hari berikutnya. BIL HARI KELEPASAN AM HARI TARIKH MASIHI HIJRAH 1 Tahun Baharu Cina Tahun Baharu Cina (Hari Kedua) Sabtu Ahad 10 Februari 2024 11 Februari 2024 29 Rejab 1445 1 Syaaban 1445 2 Israk dan Mikraj Khamis 8 Februari 2024 27 Rejab 1445 3 Awal Ramadan Selasa 12 Mac 2024 1 Ramadhan 1445 4 Hari Pekerja Rabu 1 Mei 2024 22 Syawal 1445 5 Hari Wesak Rabu 22 Mei 2024 13 Zulkaedah 1445 6 Hari Raya Aidilfitri Hari Raya Aidilfitri (Hari Kedua) Rabu Khamis 10 April 2024 11 April 2024 1 Syawal 1445 2 Syawal 1445 7 Hari Keputeraan Yang Di-Pertuan Agong Isnin 3 Jun 2024 25 Zulkaedah 1445 8 Hari Keputeraan Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah Ahad 30 Jun 2024 23 Zulhijjah 1445 9 Hari Raya Qurban Isnin Selasa 17 Jun 2024 18 Jun 2024 10 Zulhijjah 1445 11 Zulhijjah 1445 10 Awal Muharram Ahad 7 Julai 2024 1 Muharram 1446 11 Hari Kebangsaan Sabtu 31 Ogos 2024 26 Safar 1446 12 Hari Malaysia Isnin 16 September 2024 12 Rabiulawal 1446 13 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W Isnin 16 September 2024 12 Rabiulawal 1446 14 Hari Deepavali Khamis 31 Oktober 2024 28 Rabiulakhir 1446 15 Hari Krismas Rabu 25 Disember 2024 23 Jamadilakhir 1446

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 24 CUTI PERAYAAN SESI 2024 / 2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARIRAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) dan 11.04.2024 (Khamis) 07.04.2024 (Ahad) 08.04.2024 (Isnin) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) 09.04.2024 (Selasa) 12.04.2024 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) (kecuali Negeri Sarawak) 30.10.2024 (Rabu) 30.10.2024 (Rabu) dan 01.11.2024 (Jumaat) Semua Negeri Kumpulan B kecuali Negeri Sarawak Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 31.10.2024 (Khamis) Negeri Sarawak sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM KUMPULAN A: Sekolah-sekolah di negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan dan Wilayah Persekutuan Putrajaya CATATAN: Pesta Kaamatan (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) : 30 dan 31 Mei 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) : 01 dan 02 Jun 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2024/2025) Perayaan Tahun BaharuCina Tahun 2024 : 10 dan 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024) Perayaan Tahun BaharuCina Tahun 2025 : 29 dan 30 Januari 2025 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2024/2025)

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 25 KALENDAR AKADEMIK SESI 2024 / 2025 KUMPULAN A: Sekolah-sekolah di negeri: Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 10.03.2024 01.04.2024 01.05.2024 31.03.2024 30.04.2024 23.05.2024 16 17 15 11 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024 / 2025 1 24.05.2024- 02.06.2024 10 2 03.06.2024 01.07.2024 01.08.2024 01.09.2024 30.06.2024 31.07.2024 31.08.2024 12.09.2024 18 22 21 10 15 JUMLAH HARI 71 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024 / 2025 1 13.09.2024 – 21.09.2024 9 3 22.09.2024 01.10.2024 01.11.2024 01.12.2024 30.09.2024 31.10.2024 30.11.2024 19.12.2024 7 21 20 15 13 JUMLAH HARI 63 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024 / 2025 1 20.12.2024 – 28.12.2024 9 29.12.2024 01.01.2025 31.01.2024 16.01.2025 3 12 3 JUMLAH HARI 15 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024 / 2025 4 17.01.2025 – 15.02.2025 30

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 26 SPANM BIL. 6/2023 LAMPIRAN 1 TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN BULANAN BAGI TAHUN 2024 BULAN TARIKH HARI CATATAN Januari 24.01.2024 Rabu Hari Thaipusam 25 Januari 2024 (Khamis) Februari 23.02.2024 Jumaat Tahun Baharu Cina 10 dan 11 Februari 2024 (Sabtu & Ahad)) Mac 25.03.2024 Isnin April 25.04.2024 Khamis Hari Raya Puasa 10 dan 11 April 2024 (Rabu & Khamis) Mei 24.05.2024 Jumaat Hari Pesta Kaamatan 30 dan 31 Mei 2024 (Khamis dan Jumaat) Jun 13.06.2024 Khamis Hari Gawai 1 dan 2 Jun 2024 (Sabtu & Ahad) Julai 19.07.2024 Jumaat Hari Raya Haji 17 dan 18 Julai 2024 (Isnin & Selasa) Ogos 23.08.2024 Jumaat September 25.09.2024 Rabu Oktober 24.10.2024 Khamis Hari Deepavali 31 Oktober 2024 (Khamis) November 25.11.2024 Isnin Disember 19.12.2024 Khamis Hari Krismas 25 Disember 2024 (Rabu)

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 27 JAWATANKUASA KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 28 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENGERUSI Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua (HM01) NAIB PENGERUSI Penolong Kanan HEM (HM03) NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran (HM02) NAIB PENGERUSI Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Penolong Kanan Kokurikulum (HM04) AHLI JAWATANKUASA Puan Zorina binti Mohd Said GK Sains & Matematik (HM12) AHLI JAWATANKUASA Puan Shahroni binti Md Said GK Bahasa (HM12) AHLI JAWATANKUASA Puan Norizah binti Md. Daud GK Kemanusiaan (HM12) AHLI JAWATANKUASA Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GK Teknik & Vokasional (HM12) AHLI JAWATANKUASA Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras Pendidikan Khas (HM12) NAIB PENGERUSI Tn. Hj. Mohamad Shukri bin Seman Penolong Kanan Tingkatan 6 (HM10)

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 29 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (JM01) JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi Pengetua Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Timbalan Pengerusi GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II GPK Kokurikulum Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Naib Pengerusi III GPK Tingkatan 6 Tuan Haji Mohamad Shukri bin Seman Setiausaha Puan Norhafizah binti Ismail AHLI JAWATANKUASA Guru Kanan Bahasa Puan Shahroni binti Md Said Guru Kanan Kemanusiaan Puan Norizah binti Md Daud Guru Kanan Sains dan Matematik Puan Zorina binti Mohd Said Guru Kanan Teknik dan Vokasional Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros BIDANG TUGAS: 1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2 Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3 Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4 Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5 Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6 Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7 Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8 Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9 Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10 Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11 Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan PBD. 12 Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. LIVE AS IF YOU WERE TO DIE TOMORROW. LEARN AS IF YOU WERE TO LIVE FOREVER. – MAHATMA GANDHI

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 30 NAIB PENGERUSI Penolong Kanan HEM (HM03) TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran (HM02) NAIB PENGERUSI Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Penolong Kanan Kokurikulum (HM04) SETIAUSAHA Puan Shahroni Md Said GK Bahasa (HM12) PENGERUSI Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua (HM01) KEWANGAN Pn. Marzelina Mat Zaki PLC Pn. Nor Azizah binti Wahab@Ahmad LADAP Pn. Zainab Ismail KEBITARAAN SEKOLAH Cik Uh Man Nee PROMOSI DAN FASILITI Pn. Salwanie Mohamad DOKUMENTASI Pn. Nor Syuhada Zakaria STEM Pn. Mursyidah Ismail KBAT/PAK21 Pn. Siti Hafiza Abdul Rahman PINTAS & OPPM Pn. Norizah Md. Daud IKLIM PENYUNGGUHAN TS25 & KOMUNITI Pn. Che Rokiah Ariff COACHING & MENTORING Pn. Zorina Mohd Said SK@S Pn. Sh. Feenaz Idfar Syed Idros NAIB PENGERUSI Tuan Haji Mohamad Shukri bin Seman Penolong Kanan Tingkatan 6 (HM10)

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 31 SENARAI NAMA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (PENGEKODAN MySG) NAMA GURU KOD NAMA GURU KOD 1 Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi HM01 31 Puan Noor Syafikah binti Muda HM18 2 HM02 32 Puan Nor Azizah binti Wahab @ Ahmad HM24 3 HM03 33 Puan Nor Syuhada binti Zakaria HM52 4 Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib HM04 34 Puan Norazlina binti Bahadon HM18 5 Encik Mohamad Shukri bin Seman HM10 35 Cik Noranis Arina binti Hamzah HM34 6 Puan Norizah binti Md Daud HM12/ PM05 36 Puan Norhayati binti Saud HM39 7 Puan Shahroni binti Md Said HM12/ PM05 37 Puan Noridayu binti Redzuan HM18 8 Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros HM12/PM05 38 Puan Norshuhana binti Shuib HM18 9 Puan Zorina binti Mohd Said HM12/ PM05 39 Puan Norzihan binti Md Isa HM39 10 Puan Norhafizah binti Ismail HM39/PM03 40 Puan Norzila binti Arif Pazilah HM18 11 Encik Abdul Aziz bin Abdul Rahman HM24 41 Puan Nurul Nadzirah binti Sudin HM18 12 Encik Abdul Nasser bin Mohamad Yusof HM18 42 Puan Ramlah binti Abdullah HM18 13 Puan Azlina binti Aziz HM42/PM07 43 Encik Ridzuan bin Abd Aziz HM24 14 Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan HM42 44 Puan Rofiza binti Omar HM24/HM16 15 Puan Che Rokiah binti Ariff HM24/PM07 45 Puan Salwanie binti Mohamad HM24/PM06/P M07 16 Puan Farida binti Mokhtar HM24 46 Encik Shamsull bin Roslani HM39 17 Puan Harisyon binti Ayob HM24/ PM07 47 Puan Siti Aishah binti Arshad HM24/PM08 18 Puan Jamiah binti Mokhtar HM24/PM07 48 Puan Siti Fairus binti Ismail HM52 19 Encik Joseph a/l Arokeim HM24/PM06/ PM17 49 Puan Siti Hafiza binti Abdul Rahman HM24 20 Puan Juhaida binti Kasim HM24/PM07 50 Puan Siti Noraini binti Ali Ashiak HM24/PM07 21 Encik Lukman bin Moidin HM39 51 Puan Siti Nuraini binti Hanaffi HM24 22 Puan Manisah binti Othman HM39 52 Cik Siti Rahayu binti Mohamed HM24/PM07/ PM06/PM17 23 Encik Mohamad Hafiz bin Mat Noh HM24/PM07 53 Puan Teh Lian See HM24 24 Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli HM24 54 Cik Uh Man Nee HM24/HM17/ PM07 25 Encik Mohd Nasharuddin bin Abdul Rahim HM18 55 Puan Zainab binti Ismail HM24/PM04/ PM14 26 Encik Muhamad Azhar bin Ramli HM24/PM06/P M17 56 Encik Zaini bin Mat HM18 27 Puan Mursyidah binti Ismail HM24/PM07 57 Puan Zaiton binti Md Zain HM18 28 Puan Musalbani binti Mohamad HM18 58 29 Encik Musa Jayyid bin Mohamad HM24/PM13 30 Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman HM24/PM07

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 32 SENARAI NAMA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (PENGEKODAN MySG) NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA KOD NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA KOD 1 Puan Marzelina binti Mat Zaki HM53 6 Cik Nurbahiyah binti Md Salleh HM64 2 Encik Mohd Izuwan bin Ismail HM58 7 Encik Jalaludin bin Osman HM64 3 Puan Rosmanita binti Mustafa HM64 8 Puan Rashadah binti Abdullah HM56 4 Puan Che Puteh binti Saari HM64 9 Puan Noriah binti Taib HM56 5 Puan Nor Azliza binti Baharom HM64 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JM02) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha e-Operasi & e-Prestasi (PBPPP) PK Pentadbiran AJK Moeis (e-Operasi, e-MIS, 1Govuc, Google Classroom, APDM, idme dan ICT] Cik Uh Man Nee Guru Data Setiausaha Kesihatan dan Bilik Rawatan Puan Teh Lian See Guru Akademik Setiausaha e-SPLG Puan Zainab binti Ismail Guru Akademik Setiausaha e-Mateks Puan Teh Lian See Guru Akademik Setiausaha SSDM Puan Salwanie binti Mohamad Guru Akademik Setiausaha e-Sarana PIBG Puan Jamiah binti Mokhtar (sehingga Mei 2024) Puan Nurul Nadzirah binti Sudin Guru Akademik Setiausaha Nilam Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Guru Akademik Setiausaha PPKI Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha HRMIS/e-gtukar Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir Setiausaha iKeps / HIP Cik Siti Rahayu binti Mohamed Guru Akademik Setiausaha PLC Puan Nor Azizah binti Wahab @ Ahmad Guru Akademik Setiausaha KBAT dan PAK21 Puan Siti Hafiza binti Abdul Rahman Guru Akademik Setiausaha Pusat Sumber Sekolah Puan Rofiza binti Omar Guru Media Dokumentasi Sekolah Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Norhafizah binti Ismail GBKSM Penyelaras PPKI Fotografi Cik Uh Man Nee Guru Data Pencatat Minit Mesyuarat Guru 1 Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM Pencatat Minit Mesyuarat Guru 2 Puan Nurul Nadzirah binti Sudin Guru Akademik Pencatat Minit Mesyuarat Guru 3 Puan Musalbani binti Mohamad Guru Akademik PencatatMinit Mesyuarat Guru 4 Puan Norshuhana binti Shuib Guru Akademik BIDANG TUGAS: 1 Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2 Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi) penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3 Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan 4 Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 5 Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 6 Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 7 Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 33 JAWATANKUASA BILIK KHAS AHLI JAWATANKUASA Penyelaras : Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Bilik BOSS/ SPBT Puan Teh Lian See Guru Akademik Bilik Penilaian dan Peperiksaan Puan Siti Aishah binti Arshad Guru Akademik Bilik Mesyuarat Umar Al-Khattab Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir Bilik Guru Puan Juhaida binti Kasim Guru Akademik Bilik Tayangan Puan Jamiah binti Mokhtar Guru Akademik Bilik Rawatan Puan Teh Lian See Guru Akademik Surau Encik Mohd Hafiz bin Mat Noh Guru Pendidikan Islam Dewan Lukman Al-Hakim Encik Abdul Aziz bin Abdul Rahman Guru Akademik Makmal Sains Puan Mursyidah binti Ismail Guru Akademik Makmal ICT Cik Uh Man Nee Guru Data Bengkel RBT dan Keceriaan Sekolah Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan Guru Amali Bilik Pendidikan Seni Visual Encik Muhamad Azhar bin Ramli Guru Akademik Bilik B&K Puan Nor Syuhada binti Zakaria GBKSM Bilik PPDa Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM Bilik Sukan dan Kecergasan Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Guru Akademik Bilik Kokurikulum Cik Siti Rahayu binti Mohamed Guru Akademik Pejabat dan Bilik Cetak Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir Bilik Darjah Guru Tingkatan / Penyelia Tingkatan Guru Tingkatan/ Penyelia Tingkatan BIDANG TUGAS: 1 Menyediakan buku rekod penggunaan. 2 Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3 Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4 Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5 Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6 Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7 Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. Memastikan keberadaan aset di bilik transit pelupusan adalah bersifat sementara sebelum dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Puan Marzelina binti Mat Zaki (Pembantu Tadbir) Ahli Jawatankuasa Encik Mohd Izuwan bin Ismail (Pembantu Operasi) BIDANG TUGAS: 1 Memastikan tugas dilaksanakan mengikut ketetapan oleh pihak jabatan. 2 Menyelaras tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa daripada pihak pentadbiran sekolah. 3 Memastikan perjalanan pejabat diuruskan dengan baik. 4 Bertanggungjawab menjaga dan memastikan keperluan peralatan mencukupi.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 34 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Puan Zorina binti Mohd Said Guru Kanan Sains dan Matematik Ahli Jawatankuasa 1. Puan Che Puteh binti Saari 2. Puan Nor Azliza binti Baharom 3. Cik Nurbahiyah binti Md Salleh 4. Puan Rosmanita binti Mustafa 5. Encik Jalaludin bin Osman Pembantu Makmal BIDANG TUGAS: 1 Memastikan tugas dilaksanakan mengikut ketetapan oleh pihak jabatan. 2 Menyelaras tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa daripada pihak pentadbiran sekolah. 3 Memastikan perjalanan makmal diuruskan dengan baik. 4 Bertanggungjawab menjaga dan memastikan keperluan peralatan mencukupi. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA/ PBPPP (JM03) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha PK Pentadbiran AJK Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Tuan Haji Mohamad Shukri bin Seman Puan Zorina binti Mohd Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Shahroni binti Md Said Puan Norhafizah binti Ismail PK HEM PK Kokurikulum PKT6 GKSM GKK GKTV GKB Penyelaras PPKI BIDANG TUGAS : 1 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2 Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemaskini dan lengkap. 3 Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4 Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. PYD, PP1 dan PP2. 5 Menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6 Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7 Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 35 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Puan Shahroni binti Md Said Guru Kanan Bahasa Puan Norizah binti Md Daud Guru Kanan Kemanusiaan Puan Zorina binti Mohd Said Guru Kanan Sains dan Matematik Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Guru Kanan Teknik dan Vokasional AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Guru Akademik AJK Puan Salwanie binti Mohamad SU HEM Cik Siti Rahayu binti Mohamed SU Kokurikulum Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras PPKI Puan Nor Syuhada binti Zakaria GBKSM Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM Semua Ketua Panitia Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS: 1 PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2 Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3 Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia -SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4 Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5 Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6 Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 36 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Puan Shahroni binti Md Said Guru Kanan Bahasa AJK 1. Semua Guru Penolong Kanan 2. Semua Guru Kanan 3. Penyelaras PPKI 4. Semua Ketua Panitia 5. Kaunselor-Kaunselor Sekolah 6. SU Kurikulum 7. SU Hal Ehwal Murid 8. SU Kokurikulum 9. Puan Marzelina binti Mat Zaki 10. Encik Mohd Izuwan bin Ismail 11. Encik Jalaludin bin Osman BIDANG TUGAS: 1 Menyediakan takwim dan manual pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2 Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3 Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4 Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5 Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6 Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7 Penyebaran/pengedaran manual pengurusan dan takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. JAWATANKUASA KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH (JM04) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir AJK Puan Shahroni binti Md Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Zorina binti Mohd Said Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Norhafizah binti Ismail Puan Siti Aishah binti Arshad Puan Rofiza binti Omar Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail Cik Siti Rahayu binti Mohamed Cik Uh Man Nee GKB GKK GKSM GKTV Penyelaras PPKI Setiausaha Peperiksaan Guru Media GBKSM GBKSM Setiausaha Kokurikulum Penyelaras ICT Juruaudit Dalaman Puan Che Rokiah binti Ariff Semua Ketua Panitia Guru Akademik Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS: 1 Membuat agihan dan anggaran belanja mengurus. 2 Pastikan setiap permohonan lengkap nota minta (LO), bil/invois, baucer bayaran sebelum menyediakan cek. 3 Memastikan barang yang dibeli sudah direkodkan dalam kad stok (makluman dicatat pada L.O. dan Invois). 4 Menyelenggara Buku Tunai, Buku Tunai PWR dan akaun subsidiari dengan kemas. 5 Membuat semakan bil dan invois dan bayaran.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 37 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENYELENGGARAAN Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir Pegawai Aset PK Pentadbiran Pegawai Pelupusan Aset Tuan Haji Mohamad Shukri bin Seman PK HEM PKT6 Pegawai Pemverifikasi Stok Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib PK Kokurikulum Pegawai Pemeriksa Aset Puan Zorina binti Mohd Said GKSM Pegawai Pemeriksa Aset Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV Pegawai Label Encik Jalaludin bin Osman Pembantu Makmal AJK Puan Rofiza binti Omar Cik Uh Man Nee Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Puan Norhafizah binti Ismail Semua Ketua Panitia Semua Pembantu Makmal Semua Pembantu Pengurusan Murid Guru Media Guru Data Setiausaha Sukan Penyelaras PPKI Ketua Panitia Pembantu Makmal PPM BIDANG TUGAS : 1 Membuat pendaftaran aset sekolah. 2 Merancang, memantau, mengawasi, dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran/label, penggunaan, penyimpanan dan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, hapus kira pelupusan dan kehilangan. 3 Membuat laporan kerosakan pada bangunan dan asset sekolah kepada jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun. 4 Menghubungi pihak bertanggungjawab untuk selenggara atau baik pulih jika perlu. 5 Menyediakan laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih Kerajaan. 6 Mengaturkan pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal dan Inventori. 7 Merancang jadual penyeliaan sekolah agar sesuai dengan kehendak kementerian. 8 Menyediakan anggaran perbelanjaan sepanjang tahun. 9 Merancang dan mengurus pembelian alat serta mengawal stok secara profesional. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti @ Sekolah) (JM05) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV AJK Puan Shahroni binti Md Said GKB Puan Norizah binti Md. Daud Setiausaha Kurikulum / GKK Puan Zorina binti Mohd Said GKSM Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras PPKI Puan Salwanie binti Mohamed Setiausaha HEM Cik Siti Rahayu binti Mohamed Setiausaha Kokurikulum Cik Uh Man Nee Guru Data BIDANG TUGAS: 1 Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2 Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3 Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 38 4 Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5 Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 7 Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8 Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9 Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK. JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JM06) Jawatankuasa Nama Jawatan Pengerusi Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK HEM Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib PK Kokurikulum Penyelaras Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras PPKI Setiausaha Kurikulum Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha HEM Encik Lukman bin Moidin Guru PPKI Setiausaha Kokurikulum Encik Shamsull bin Roslani Guru PPKI Bendahari Puan Norzihan binti Md Isa Guru PPKI Ahli Jawatankuasa Puan Manisah binti Othman Guru PPKI Puan Noriah binti Taib Pembantu Pengurusan Murid PuanRashadah binti Abdullah Pembantu Pengurusan Murid BIDANG TUGAS : 1 Memastikan sokongan kepada MBPK yang mengikuti PPI disediakan mengikut keperluan individu secara optimum. 2 Memastikan pengurusan Hal Ehwal MBPK diberi perhatian (pemilihan penempatan MBPK PPI, Elaun Murid Khas (EMK) dan perekodan data MBPK). 3 Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa dan guru yang terlibat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 4 Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 5 Merancang dan melaksanakan program bersama-sama guru arus perdana dan GPKI untuk MBPK. 6 Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. JAWATANKUASA KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS Jawatankuasa Nama Jawatan Penyelaras Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras PPKI Setiausaha PBD Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha PPI Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha NILAM Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha PASM (Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah) Puan Norzihan binti Md Isa Guru PPKI Setiausaha RPI (Rancangan Pendidikan Individu) Encik Shamsull bin Roslani Guru PPKI Setiausaha PTK (Program Transisi ke Kerjaya) Encik Lukman bin Moidin Guru PPKI AJK Panitia Mata Pelajaran Puan Norhayati binti Saud KP Bahasa Melayu/Pend. Seni Visual

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 39 Puan Manisah binti Othman KP Bahasa Inggeris/ Pendidikan Sains Sosial Alam Sekitar Puan Norhafizah binti Ismail KP Matematik Puan Norzihan binti Md Isa KP KVS -Asas Penyediaan Makanan Encik Shamsull bin Roslani KP KAV -Asas Tanaman/ Pengurusan Diri Encik Lukman bin Moidin KP Pendidikan Islam/Moral BIDANG TUGAS : 1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. 2 Mengenalpasti MBPK di PPKI yang layak diinklusifkan dan berpotensi. 3 Memastikan rekod prestasi murid dicatatkan selepas setiap pentaksiran dijalankan (PASM, pentaksiran pertengahan tahun dan pentaksiran akhir tahun). 4 Merancang dan melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu setiap murid mengikut takwim yang ditetapkan. 5 Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 6 Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DARJAH PENDIDIKAN KHAS Jawatankuasa Nama Jawatan Penyelaras Pendidikan Khas Puan Norhafizah binti Ismail Guru PPKI Guru Kelas Harapan Encik Shamsull bin Roslani Guru PPKI Guru Kelas Karisma Encik Lukman bin Moidin Guru PPKI Guru Kelas Aspirasi Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Guru Kelas Wawasan Puan Manisah binti Othman Guru PPKI Guru Kelas Gemilang Puan Norzihan binti Md Isa Guru PPKI BIDANG TUGAS : 1 Membentuk organisasi kelas dengan memastikan keadaan kelas kondusif, ceria dan selamat. 2 Merekod Rekod Profil/ Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat Akuan, Buku Rekod Kesihatan dan Rekod Pergigian di dalam Fail Peribadi Murid. 3 Merekod maklumat kehadiran murid, masalah pembelajaran, kesihatan, kebajikan dan disiplin. 4 Menguruskan agihan dan kutipan skim SPBT kepada MBPK yang mengikuti KSSMPK. 5 Mengutip bayaran sumbangan PIBG, bayaran tambahan sekolah dan lain-lain bayaran yang telah diluluskan. 6 Mengurus dan mengemas kini markah PAJSK.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 40 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS Jawatankuasa Nama Jawatan Penyelaras Pendidikan Khas Puan Norhafizah binti Ismail Guru PPKI Setiausaha SSDM Encik Lukman bin Moidin Guru PPKI Setiausaha SPBT Puan Manisah binti Othman Guru PPKI Setiausaha EMK Puan Norhafizah binti Ismail Guru PPKI Setiausaha APDM Puan Norzihan binti Md Isa Guru PPKI Setiausaha Kebajikan / Kesihatan Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Setiausaha Pemuafakatan Waris Encik Shamsull bin Roslani Guru PPKI BIDANG TUGAS : 1 Bertanggungjawab terhadap kebajikan, keselamatan dan disiplin MBPK. 2 Memastikan maklumat murid di APDM dikemas kini bagi pengurusan Elaun Murid Khas (EMK) dan murid yang layak diberikan bantuan. 3 Memastikan pematuhan dan pelaksanaan peraturan sekolah oleh MBPK. 4 Merancang program yang boleh meningkatkan akhlak, sahsiah dan jati diri murid. 5 Membuat tempahan, menyelia dan mengagihkan buku teks kepada murid. 6 Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH (JM07) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha PK HEM AJK Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV Puan Shahroni binti Md Said GKB Puan Norizah binti Md. Daud GKK/ Setiausaha Kurikulum Puan Zorina binti Mohd Said GKSM Puan Norhafizah binti Ismail Penyelaras PPKI Puan Nor Syuhada binti Zakaria GBKSM Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM Puan Marzelina binti Mat Zaki Pembantu Tadbir Semua Penyelaras Tingkatan Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Guru Tingkatan Encik Joseph a/l Arokeim Ketua Guru Disiplin Cik Noranis Arina binti Hamzah Guru Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) Cik Uh Man Nee Guru Data Puan Teh Lian See Guru SPBT BIDANG TUGAS : 1 Menyediakan pelan tindakan sekolah (PTS). 2 Merancang aktiviti tahunan program kesediaan menghadapi bencana. 3 Menubuhkan bilik gerakan bencana. 4 Memastikan kunci bilik-bilik khas disimpan di pejabat dan senang diambil apabila diperlukan. 5 Mengenalpasti tempat atau sekolah lain yang boleh dijadikan tempat pembelajaran sementara dengan persetujuan PPD dan JPN sekiranya bencana berlaku di sekolah. 6 Memastikan isyarat kecemasan berfungsi.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 41 7 Memastikan semua kakitangan sekolah menanda kedatangan mereka ke sekolah setiap hari. 8 Menyediakan pelan laluan kecemasan untuk dipamerkan di setiap kelas dan di laluan utama. 9 Mengadakan latihan menghadapi kecemasan mengikut jenis bencana. 10 Memastikan keadaan fizikal sekolah sentiasa berada dalam keadaan baik dan selamat. 11 Memastikan rekod kehadiran murid dicatat setiap hari. 12 Memaklumkan kepada pengurusan sekolahmengenai sebarang kerosakan infrastruktur dan peralatan dalam kelas. 13 Menyediakan senarai rekod murid berkeperluan khas. 14 Menyediakan senarai murid yang mempunyai risiko penyakit. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (JM08) Jawatankuasa Nama Jawatan / Waris Penasihat Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua Yang Dipertua PIBG Encik Abu Bakar bin Abdul Talib Waris Naib Yang Dipertua PIBG Encik Mohamad Zobi bin Shafie Waris Setiausaha Puan Jamiah binti Mokhtar (sehingga Mei 2024) Puan Nurul Nadzirah binti Sudin Guru Akademik Bendahari Puan Shahroni binti Md Said Guru Kanan Bahasa AJK Guru Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Puan Marzelina binti Mat Zaki PK HEM Pembantu Tadbir AJK Waris Encik Hussain bin Ahmad PuanRahimah binti Abdul Razak Puan Junaida binti Ahmad Encik Arshad bin Hashim Puan DayangMahari binti Gide Encik Md Isa bin Mahmud Waris Waris Waris Waris Waris Waris BIDANG TUGAS : 1 Memastikan mesyuarat PIBG dilaksanakan mengikut takwim . 2 Menjemput YDP dan AJK PIBG dalam program- program sekolah. 3 Merancang program bersama PIBG dan Komuniti. 4 Membuat laporan dalam e-Sarana dan dokumentasi.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 42 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH (JM09) Jawatankuasa Nama Jawatan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK BIDANG TUGAS : 1 Merancang dan mengurus aktiviti/ program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2 Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3 Menyelenggara dan menghias susun atur bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 4 Memastikan aktiviti/ program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 5 Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. JAWATANKUASA PROMOSI, HEBAHAN DAN INFORMASI Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV AJK Puan Norizah binti Md. Daud Puan Salwanie binti Mohamad Cik Siti Rahayu binti Mohamed Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail Cik Uh Man Nee GKK/ SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum GBKSM GBKSM Guru Data JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Siti Hafiza binti Abdul Rahman Guru Akademik AJK Puan Shahroni binti Md Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Zorina binti Mohd Said Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Norhafizah binti Ismail Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail Semua Ketua Panitia Semua Penyelia Tingkatan GKB GKK/ SU Kurikulum GKSM GKTV Penyelaras PPKI GBKSM GBKSM Ketua Panitia Penyelia Tingkatan BIDANG TUGAS : 1 Merancang dan menyelia program-program untuk meningkatkan akademik. 2 Memantau program Kelas Tambahan Berfokus SPM dan program-program peningkatan akademik lain.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 43 3 Memastikan pelaksanaan 'Re-Test' selepas ujian /peperiksaan secara berjadual hingga murid mencapai target mengikut OTI dan ETR. 4 Memantau program merealisasikan OTI1, OTI2, OTI3 dan ETR. JAWATANKUASA KURIKULUM (JM21) Jawatankuasa Nama Jawatan Pengerusi Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha Puan Norizah binti Md. Daud GKK AJK Puan Zorina binti Mohd Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Shahroni binti Md Said Puan Norhafizah binti Ismail Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail Puan Siti Aishah binti Arshad Puan Zainab binti Ismail Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Cik Siti Rahayu binti Mohamed Puan Salwanie binti Mohamad Encik Mohamad Hafiz bin Mat Noh Puan Siti Noraini binti Ali Ashiak Puan Harisyon binti Ayob Puan Che Rokiah binti Ariff Puan Mursyidah binti Ismail Puan Juhaida binti Kasim Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan Puan Azlina binti Aziz Puan Rofiza binti Omar Puan Siti Nuraini binti Hanaffi Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Cik Noranis Arina binti Hamzah Cik Uh Man Nee GKSM GKK GKTV GKB Penyelaras PPKI GBKSM GBKSM Setiausaha Peperiksaan SPM KP Geografi KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Sejarah KP Pendidikan Islam KP Tasawwur Islam KP Matematik KP Perniagaan KP Sains KP Pendidikan Seni Visual KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan KP Reka Bentuk dan Teknologi Setiausaha PBD Setiausaha Pusat Sumber Sekolah Setiausaha Pentaksiran Dalaman Setiausaha Headcount Penyelaras Program Pembudayaan Kemahiran KP Bahasa Arab KP Asas Sains Komputer BIDANG TUGAS : 1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. 2 Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3 Merancang dan menguruas pengoperasian kurikulum di sekolah. 4 Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5 Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6 Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7 Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8 Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9 Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10 Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11 Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12 Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SK@S. 13 Melaksanakan amalan Melindungi Masa Instruksional (MMI).

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 44 JK PANITIA MATA PELAJARAN (JM22) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Norizah binti Md. Daud GKK AJK Puan Zorina binti Mohd Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Shahroni binti Md Said Puan Norhafizah binti Ismail Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail Puan Zainab binti Ismail Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Cik Siti Rahayu binti Mohamed Puan Salwanie binti Mohamad Encik Mohamad Hafiz bin Mat Noh Puan Siti Noraini binti Ali Ashiak Puan Harisyon binti Ayob Puan Che Rokiah binti Ariff Puan Mursyidah binti Ismail Puan Juhaida binti Kasim Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan Cik Noranis Arina binti Hamzah Cik Uh Man Nee GKSM GKK GKTV GKB Penyelaras PPKI GBKSM GBKSM KP Geografi KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Sejarah KP Pendidikan Islam KP Tasawwur Islam KP Matematik KP Perniagaan KP Sains KP Pendidikan Seni Visual KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan KP Reka Bentuk dan Teknologi KP Bahasa Arab KP Asas Sains Komputer BIDANG TUGAS : 1 Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/pembelajaran yang dikemas kini. 3 Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4 Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5 Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 6 Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dandianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 7 Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 8 Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdPC.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 45 JK PBS DAN PEPERIKSAAN (JM23) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha PBS& PBD Puan Azlina binti Aziz Guru Amali Pen. SU PBS Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Guru Akademik Pementoran Puan Norizah binti Md Daud GKK Penyelarasan Puan Zorina binti Mohd Said GKSM Pentaksiran Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV Pemantauan Puan Shahroni binti Md Said GKB Pentaksiran Pusat SPM Puan Siti Aishah binti Arshad Guru Akademik Pentaksiran Dalaman Puan Siti Nuraini binti Hanaffi Guru Akademik PAJSK Cik Siti Rahayu binti Mohamed Guru Akademik SEGAK Ketua Panitia PJPK Guru Akademik PSIKOMETRIK Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM GBKSM Penyelarasan Skor MP PBD Semua Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran BIDANG TUGAS : 1 Mengedar arahan tugasan / jadual ujian / peperiksaan beserta tarikh cetakan. 2 Membantu PK menyediakan jadual bertugas sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan. 3 Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dan menyerahkan kepada Pengetua. 4 Menyediakan dewan dan persediaan Peperiksaan Pusat. 5 Memastikan keputusan ujian / peperiksaan dikeluarkan mengikut takwim. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (JM24) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Rofiza binti Omar Guru Media AJK Puan Zorina binti Mohd Said Puan Norizah binti Md. Daud Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Shahroni binti Md Said Semua Ketua Panitia Puan Norhafizah binti Ismail Cik Siti Rahayu binti Mohamed Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman GKSM GKK GKTV GKB Ketua Panitia Penyelaras PPKI Guru Akademik Guru Akademik BIDANG TUGAS : 1 Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 2 Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 4 Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 5 Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 6 Menggalakkan guru dan murid untuk mempelbagaikan penggunaan media dalam pendidikan. 7 Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 8 Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 9 Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan dan laporan tahunan PSS.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 46 10 Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 11 Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 12 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENCERAPAN PDPC ( SK@S SMKPS2) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Zorina binti Mohd Said GKSM AJK Puan Norizah binti Md. Daud Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros Puan Shahroni binti Md Said Puan Norhafizah binti Ismail Semua Ketua Panitia GKK GKTV GKB Penyelaras PPKI Ketua Panitia BIDANG TUGAS : 1 Membuat analisa setiap bulan bagi semakan RPH pencerapan, latihan murid, prestasi murid dan pemantauan kelas. 2 Menyerah analisa laporan dan salinan bukti pemantauan kepada PPD dalam bentuk soft copy. 3 Menyimpan bahan bukti pemantauan untuk semakan. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV Penolong Setiausaha Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Guru Akademik AJK Puan Norizah binti Md. Daud Puan Zorina binti Mohd Said Puan Shahroni binti Md Said Puan Norhafizah binti Ismail GKK GKSM GKB Penyelaras PPKI BIDANG TUGAS : 1 Memastikan agihan masa dalam jadual waktu menepati masa minimum KSSM dan opsyen. 2 Membuat dan merekod jadual guru ganti sebelum PdPC bermula. 3 Bersedia membuat perubahan jadual waktu jika ada guru yang bertukar keluar atau masuk.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 47 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DARJAH Jawatankuasa Nama Jawatan Penyelaras Pendidikan Khas Puan Norhafizah binti Ismail Guru PPKI Guru Kelas Aspirasi Puan Norhayati binti Saud Guru PPKI Guru Kelas Wawasan Puan Manisah binti Othman Guru PPKI Guru Kelas Karisma Encik Lukman bin Moidin Guru PPKI Guru Kelas Harapan Encik Shamsull bin Roslani Guru PPKI Guru Kelas Gemilang Puan Norzihan binti Md Isa Guru PPKI Penyelaras Tingkatan 1 Puan Jamiah binti Mokhtar/ Pn. Azlina binti Aziz Guru Akademik Penyelia Tingkatan 1 Cik Noranis Arina binti Hamzah Guru Pendidikan Islam Guru Tingkatan 1 Arif Cik Noranis Arina binti Hamzah Guru Pendidikan Islam Guru Tingkatan 1 Bestari Encik MuhamadAzhar bin Ramli Guru Akademik Guru Tingkatan 1 Ceria Puan Siti Nuraini binti Hanaffi Guru Pendidikan Islam Guru Tingkatan 1 Dinamik Puan Azlina binti Aziz Guru Akademik Penyelaras Tingkatan 2 Puan Zorina binti Mohd Said GKSM Penyelia Tingkatan 2 Encik Abdul Aziz bin Abdul Rahman Guru Akademik Guru Tingkatan 2 Arif Encik Abdul Aziz bin Abdul Rahman Guru Akademik Guru Tingkatan 2 Bestari Puan Mursyidah binti Ismail Guru Akademik Guru Tingkatan 2 Ceria Encik MohamadHafiz bin Mat Noh Guru Pendidikan Islam Penyelaras Tingkatan 3 Puan Sharifah Feenaz Idfar binti Syed Idros GKTV Penyelia Tingkatan 3 Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan Guru Amali Guru Tingkatan 3 Arif Puan Ainnul Khadijah Syahadah binti Azizan Guru Amali Guru Tingkatan 3 Bestari Puan Farida binti Mokhtar Guru Akademik Guru Tingkatan 3 Ceria Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Guru Akademik Guru Tingkatan 3 Dinamik Puan Noor Kaiyisah binti Noor Sulaiman Guru Akademik Penyelaras Tingkatan 4 Puan Norizah binti Md Daud GKK Penyelia Tingkatan 4 Puan Siti Hafiza binti Abdul Rahman Guru Akademik Guru Tingkatan 4 STEM Puan Siti Hafiza binti Abdul Rahman Guru Akademik Guru Tingkatan 4 Perniagaan Puan Che Rokiah binti Ariff Guru Akademik Guru Tingkatan 4 Geografi Puan Salwanie binti Mohamad Guru Akademik Guru Tingkatan 4 Seni Visual Puan Nor Azizah binti Wahab @ Ahmad Guru Akademik Penyelaras Tingkatan 5 Puan Shahroni binti Md Said GKB Penyelia Tingkatan 5 Puan Siti Noraini binti Ali Ashiak Guru Pendidikan Islam Guru Tingkatan 5 STEM Puan Harisyon binti Ayob Guru Akademik Guru Tingkatan 5 Perniagaan Puan Zainab binti Ismail Guru Akademik Guru Tingkatan 5 Geografi Puan Juhaida binti Kasim Guru Akademik Guru Tingkatan 5 Seni Visual Puan Siti Aishah binti Arshad Guru Akademik BIDANG TUGAS : 1 Guru mengurus kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2 Mencatat kehadiran murid dan rekod kedatangan. 3 Mengemaskini maklumat murid dalam APDM. 4 Mengisi surat amaran ponteng (Jika ada kes ponteng). 5 Mempamerkan peraturan dan tatacara tindakan disiplin. 6 Menghebahkan peraturan disiplin. 7 Mengutip sumbangan PIBG.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 48 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 49 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (JM25) Jawatankuasa Nama Jawatan Pengerusi Puan Nor Sakula @ Nor Sakila binti Zukhi Pengetua Naib Pengerusi Puan Noor Shaidatun Niza binti Shuib Encik Mohamad Shukri bin Seman PK HEM PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Setiausaha & SSDM Puan Salwanie binti Mohamad Guru Akademik AJK: Disiplin Badan Pengawas e-Kehadiran & APDM 3K1B & Keceriaan Kelas Biasiswa Skim Pinjaman Buku Teks Kafetaria Imarah Surau Kebajikan / Zakat Siar Raya PIBG Sijil Berhenti Sekolah / UBK Kebajikan PPKI Encik Joseph a/l Arokeim Puan Mursyidah binti Ismail Cik Uh Man Nee Cik Noranis Arina binti Hamzah PuanHarisyon binti Ayob Puan Teh Lian See Puan Juhaida binti Kasim Encik Mohamad Hafiz bin Mat Noh Puan Che Rokiah binti Ariff Encik Mohd Nasharuddin bin Abdul Rahim Puan Nurul Nadzirah binti Sudin Puan Nor Syuhada binti Zakaria Puan Norhayati binti Saud Guru Akademik Guru Akademik Guru Akademik Guru Pendidikan Islam Guru Akademik Guru Akademik Guru Akademik Guru Pendidikan Islam Guru Akademik Guru Akademik Guru Akademik GBKSM Guru PPKI BIDANG TUGAS : 1 Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan HEM. 2 Merancang dan mengurus pengoperasian unit HEM di sekolah. 3 Merancang, melaksana, menilai dan menambahbaik program HEM. 4 Mengenalpasti dan menyelesaikan masalah berkaitan HEM. 5 Membina hubungan baik dengan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan. JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID (JM26) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Encik Joseph a/l Arokeim Guru Akademik Penolong Setiausaha Puan Siti Aishah binti Arshad Guru Akademik Penolong Setiausaha 2 Cik Noranis Arina binti Hamzah Guru Pendidikan Islam PPKI Bangunan Pemantauan Sahsiah Murid Keselamatan Encik Lukman bin Moidin, AMN Encik Abdul Aziz bin Abdul Rahman Puan Rofiza binti Omar Encik Mohd Izzat Izzuddin bin Zulkipli Guru PPKI Guru Akademik Guru Akademik Guru Akademik BIDANG TUGAS : 1 Merancang dan mengurus hal berkaitan dengan masalah disiplin murid. 2 Memberi pendedahan kepada guru tentang cara mengenalpasti murid yang berisiko dalam kelas. 3 Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni di sekolah. 4 Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 5 Memberi maklumat murid berisiko kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk bimbingan. 6 Mengemas kini maklumat dalam Sistem SSDM.

MANUAL PENGURUSAN SMKPS2 2024 / 2025 50 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (JM27) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Cik Noranis Arina binti Hamzah Guru Pendidikan Islam Keceriaan Kelas Papan Kenyataan Imarah Surau Kesihatan Keselamatan Kebersihan PIBG/PIBK Cik Noranis Arina binti Hamzah Cik Siti Rahayu binti Mohamed Encik Mohamad Hafiz bin Mat Noh Puan Teh Lian See Encik Joseph a/l Arokeim Puan Nor Azizah binti Wahab @ Ahmad Encik Abu Bakar bin Abdul Talib Guru Pendidikan Islam Guru Akademik Guru Pendidikan Islam Guru Akademik Guru Akademik Guru Akademik YDP PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah Klinik Kesihatan Pokok Sena Pengerusi Taman Bandar Baru Imam Masjid An-Nur Pokok Sena Pengawal Keselamatan Pekerja Kebersihan BIDANG TUGAS : 1 Memastikan suasana sekolah bersih dan selamat. 2 Merancang dan melaksanakan program keceriaan, kebersihan dan keselamatan sekolah. 3 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dengan lengkap. 4 Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas. 5 Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan. 6 Memastikan pemadam api mencukupi dan berfungsi. 7 Menyediakan Pelan Keselamatan di sekolah. 8 Mengadakan latihan kebakaran (Fire Drill). 9 Menyediakan Buku Pergerakan Murid. 10 Bekerjasama dengan agensi luar. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING (JM28) Jawatankuasa Nama Jawatan Setiausaha Puan Nor Syuhada binti Zakaria GBKSM Penolong Setiausaha Puan Siti Fairus binti Ismail GBKSM AJK Puan Siti Aishah binti Arshad Semua Guru Tingkatan SU Peperiksaan SPM BIDANG TUGAS : 1 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling. 2 Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 3 Menganjurkan ceramah kerjaya untuk semua murid. 4 Merancang dan menyelaras program PRS. 5 Menjalankan program motivasi untuk murid. 6 Memberi khidmat kaunseling kepada murid bermasalah. 7 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok.