หน่วยที่ 4 กระดาษทำการและงบการเงิน

หน่วยท่ี 4
กระดาษทำการและงบการเงนิ

สาระสำคญั

กระดาษทำการ คือ รูปแบบที่ใช้เตรียมทำรายการปรับปรงุ ก่อนทำงบการเงิน เพื่อรวบรวมและแกไ้ ข
ตวั เลขในบัญชีต่าง ๆ ให้ถกู ตอ้ งเสยี ครั้งหนึ่งกอ่ น จงึ นำตัวเลขไปทำงบการเงิน ขอ้ ผิดพลาดต่าง ๆ จะลดนอ้ ยลง
และยังสะดวกรวดเร็วย่ิงขึ้นอีกด้วย รูปแบบกระดาษทำการประกอบด้วยงบทดลอง รายการปรับปรุง งบกำไร
ขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน งบละ 2 ด้านคอื เดบิตและเครดติ รวมเป็น 8 ชอ่ ง เรยี กวา่ กระดาษทำการ
8 ช่อง ถ้าเพิ่มช่องงบทดลองหลังรายการปรับปรุงอีก 1 ช่อง 2 ด้าน คือเดบิตและเครดิต จะเรียกว่า กระดาษ
ทำการ 10 ช่อง

การจัดทำงบการเงิน คือ การจัดทำงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน เพื่อสรุปผลการ
ดำเนินงานของกิจการตามงวดบัญชี ทำให้ทราบว่าการดำเนินงานในรอบปีนั้นมีกำไรหรือขาดทุน หรือมี
สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เป็นจำนวนเท่าใด ดังนั้นงบการเงิน คืองบกำไรขาดทุน และงบแสดง
ฐานะการเงนิ น่ันเอง

1. ความหมายของกระดาษทำการ
กระดาษทำการ (Working Paper or Work Sheets) หมายถึง กระดาษร่างที่นำมาใช้ในการจำแนก

บัญชีต่าง ๆ ในงบหดลองเพื่อแสตงว่าบัญชีใดจะนำไปใช้คำนวณหาผลกำไรหรือขาดทุนของกิจการ และบัญชี
ใดแสดงฐานะทางการเงินของกิจการ มีช่องจำนวนเงินเดบิต และเครดิตอยู่หลายคู่ใช้เป็นที่รวบรวมบัญชีทุก
บัญชีท่กี ิจการมีอยู่ จดั ทำขนึ้ เพ่ือช่วยในการปรบั ปรุงรายการตอนส้ินงวด กอ่ นจัดทำงบการเงิน

แต่อย่างไรก็ตามกระดาษทำการไม่ใช่งบการเงินที่จำเป็นต้องจัดทำเพื่อเสนอต่อบุคคลภายนอก และ
กระดาษทำการไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของวงจรบัญชีและส่วนประกอบงบการเงิน ซึ่งรูปแบบกระดาษทำการไม่
จำเป็นต้องเป็นรูปแบบที่ต้องเหมือนกัน ตังนั้น ในทางปฏิบัติกิจการสามารถปรับปรุงแบบกระดาษทำการได้
ตามความตอ้ งการของแตล่ ะกิจการหรอื จะไม่ทำกระดาษทำการเลยกไ็ ด้
2. วัตถุประสงคใ์ นการจัดทำกระดาษทำการ

2.1 เพื่อซวยจำแนกประเภทบัญชีให้ง่ายขึ้น ในกรณีที่มีได้ให้เลขที่บัญชีเป็นหมวดหมู่อย่างเป็นระเบียบ
หรือในกรณที ีใ่ ช้เลขทบ่ี ัญชเี ปน็ หมวดหมู่แต่มีไดเ้ ก็บยอดบญั ชีมาลงในงบททดลองตามหมวดหมทู่ ่ีจัดไว้

2.2 เพอ่ื ใช้เป็นหลกั ในการปรบั ปรงุ และปดิ บญั ชปี ระเภทรายไดแ้ ละค่าใช้จ่าย
2.3 เพื่อช่วยประหยัดเวลา และป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการปรับปรุงรายการและการ
จัดทำงบการเงนิ
2.4 เพอ่ื ให้ความสะดวกในการจดั ทำงบการเงินของกิจการ ได้แก่ งบกำไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน
2.5 เพื่อช่วยให้ผูป้ ระกอบการสามารถทราบผลการตำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการได้รวดเรว็ ขึ้น
โดยไมต่ ้องรอใหม้ ีการปดิ บญั ชีรายได้ และคา่ ใชจ้ ่ายกอ่ นทำงบการเงนิ
2.6 เพื่อช่วยให้ค้นพบข้อผิดพลาดในการปรับปรุง หรือปิดบัญชีได้ครบถ้วนตลอดจนค้นพบ
ข้อผดิ พลาดในการผ่านรายการ
3. รูปแบบของกระดาษทำการภาษาอังกฤษ
รปู แบบของกระคาษทำการมีหลายรปู แบบ เซน กระดาษทำการ 6 ชอ่ ง กระดาษทำการ 8 ชอ่ ง
กระดาษทำการ 10 ช่อง ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการใช้ข้อมูลทางการเงินของแต่ละกิจการรูปแบบของ
กระดาษทำการ 8 ชอ่ ง

4. ข้ันตอนการจดั ทำกระดาษทำการ
ช้นั ท่ี 1 ส่วนหัวของกระดาษทำการ มี 3 บรรทัด เขียนเรยี งลำดบั ใด้ดังน้ี

บรรทัดที่ 1 เขยี นชอื่ ของกิจการ (Name of Trading)
บรรทดั ที่ 2 เขียนคำวา่ "กระดาษทำการ" (Working Paper)
บรรทดั ท่ี 3 เขยี นรอบระยะเวลาบัญชที จ่ี ัดทำกระดาษทำการ เชน่ สำหรับ ปี สนิ้ สดุ วนั ที่ 31 ธันวาคม
25x1( December 31, 25x1)
ขนั้ ท่ี 2 ลอกงบทดลงงลงในชอ่ ง “Trial Balance" ของกระคาษทำการโดยเรียงลำดับรายดงั นี้
1. สินทรพั ย์ (Assets)
2. หนี้สนิ (Liabilities)
3. สว่ นของเจ้าของ (Owner's Equity)
4. รายได้ (Revenue)
5. ค่าใชจ้ า่ ย (Expenses)
จากนั้นให้รวมยอดในชอ่ งงบทดลอง ซง่ึ ยอครวมด้นเดบิตต้องเทา่ กบั ยอดรวมด้านเครดติ
ขั้นที่ 3 นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวันทั่วไปบันทึกลงในช่อง"รายการปรับปรุง" ถ้ามีชื่อบัญชีท่ี
ปรับปรุงอยู่ในงบทดลองไม่ต้องเขียนชื่อบัญชีใหม่ ถ้าไม่มีชื่อบัญชีที่ปรับปรุงให้เขียนชื่อบัญชีใหม่ต่อจากชื่อ
บญั ชใี นงบทดลอง เมอ่ื บันทีกรายการปรับปรุงครบแลว้ ใหร้ มยอดจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตต้องเทา่ กัน
ขั้นที่ 4 ผ่านบัญชีต่าง ๆ จากช่องงบทดลองและช่องรายการปรับปรุงไปลงในช่องงบกำไรขาดทุนและ
ช่องงบแสดงฐานะการเงนิ ดังนี้

หมวดสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของออกยอตในช่องงบแสดงฐานะการเงิน สินทรัพย์ออกยอด
ด้านเดบิต หนี้สนิ และสว่ นของเจา้ ของออกยอดคา้ นเครดิต

หมวดรายได้ และคำใช้จ่าย ออกยอดในช่องงบกำไรขาดทุน หมวดรายได้ ออกยอดด้านเครดิต
หมวดค่าใช้จ่ายออกยอดด้านเดบติ

ในการเก็บยอดบัญชีต่าง ๆ เพื่อออกยอดในงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินต้องคำนึงถึง
รายการปรับปรุงด้วย ถ้ารายการปรับปรุงแสดงยอดอยู่ในช่องด้านเดียวกับงบทดลองให้นำมาบวกเพิ่ม ถ้า
รายการปรับปรุงอยู่ในช่องด้านตรงข้ามกับงบทดลองให้นำมาหักกัน แล้วจึงเก็บยอดคงเหลือเข้าช่องงบแสดง
ฐานะการเงิน หรืองบกำไรขาดทนุ

ชั้นที่ 5 รวมยอดช่องงบกำไรขาดทุน ยอดรวมช่องเดบิต คือค่าใช้จ่ายยอดรวมช่องเครดิต คือ รายได้
ถ้ายอดรวมช่องเครดิต มากกว่าขอดรวมด้านเดบิต แสดงว่ากิจการมี Net Profit ให้บันทึกผลต่างที่เป็นกำไร
สุทธิในช่องเดบิดของงบกำไรขาดทุน และซ่องเครดิตของงบแสดงฐานะการเงินรวมยอดช่องเดบิตและช่อง
เครดติ ของงบกำไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงนิ

ถา้ ยอดรวมในชอ่ งเครดิตน้อยกว่ายอดรวมชอ่ งเดบติ แสดงว่ากิจการมผี ล Net loss ให้บนั ทึกผลต่างท่ี
ขาดทนุ สทุ ธใิ นช่องเครดิตของงบกำไรขาดทุน และชอ่ งเดบิตของงบแสดงฐานะการเงนิ รวมยอดซ่องเดบิดและ
ช่องเครดิต ของงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงนิ

ตวั อย่างท่ี 1

More details are as follows:
1. In case of the enterprise's policies set up, the allowances for bad debts of 3% are
taken from debtors' ending account receivable.
2. Ending office supplies with the total balances of 5,200 baht are checked.
3. The office equipment depreciation is estimated at 10% per year; moreover, office
equipments with the price of 20,000 baht are purchased on July of 1st, 25x1.
4. Building depreciation is estimated at 5% per year.
5. The freight-out expenses of 800 baht are listed in the wrong account whereas
it is shown in the freight-in expenses.
6. Prepaid insurance expenses for 1 year are paid since September of 1st, 25x1.
7. Advertising expenses for 1 year are paid on August of 1st, 25x1.
8. The amount of 3,000 baht for shop-rental expenses is unpaid on December, 25x1.
9. A cash of 25,000 baht with the interest rate of 6% per year is given for Mr. A's loan
dated on November of 1"3 25x 1, meanwhile interests are all unpaid.
10. Inventories Ending with the total of 22,000 baht are both re-counted, and
estimated.

Tasks needed :
1. Record into the general journal.
2. Prepare working papers.

1. รายการปรบั ปรงุ ในสมดุ รายวันท่วั ไป

2. จดั ทำกระดาษทำการ 8 ชอ่ ง



5. งบทดลองหลังรายการปรับปรุงในรปู แบบภาษาอังกฤษ
งบทดลองหลังรายการปรับปรุงเป็นงบทคลองที่จัดทำขึ้นหลังจากบันทึกรายการปรับปรุงต่าง ๆ เสร็จ

สิ้นแล้ว ถ้ากิจการต้องการพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่ กิจการต้องจัดทำงบ
ทดลอง เรยี กว่า "งบทดลองก่อนรายการปรับปรุง" แต่ถา้ กิจการทำการปรับปรุงรายการต่าง ๆ เพ่ือให้ได้ยอดที่
ใกล้เคยี งความเป็นจรงิ แล้ว ทำให้เกิดการเปลย่ี นแปลงของจำนวนเงิน เชน่ เพ่ิมข้นึ หรอื สดลง บางบัญชีหมดไป
บางบัญชีเกิดขึ้นใหม่ จึงต้องทำงบทดลองขึ้นอีกหนึ่งฉบับหลังการปรับปรุง เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการ
บันทึกบัญชี เรียกว่า "งบทดลองหลังรายการปรับปรุง" และใช้งบทดลองนี้เป็นหลักในการทำรายการปิดบัญชี
และจดั ทำงบการเงนิ ในกรณที ก่ี จิ การใช้วิธกี ารจดั ทำกระดาษทำการ 8 ชอ่ ง เพ่อื อำนวยความสะดวกในการปิด
บัญชีและจัดทำงบการเงินตามตัวอย่างท่ี ( วิธีการจัดทำงบทดลองหลังรายการปรับปรุงทำได้โดยเพิ่มช่อง
"งบทดลองหลังรายการปรับปรุง" อีก 2 ช่อง จะเรียกว่า กระดาษทำการชนิด 10 ช่อง ซึ่งจะทำให้เกิดความ
สะดวกรวดเร็วถกู ต้องมากย่ิงข้ึนสำหรับการปดิ บัญชี และจดั ทำงบการเงนิ ดังตัวอยา่ งตอ่ ไปน้ี
จากตัวอย่างท่ี 1 กจิ การจะจัดทำงบทดลองหลงั รายการปรบั ปรุงใดด้ ว้ ยขน้ั ตอนดังต่อไปน้ี

1. ให้นำยอดรายการปรบั ปรุงไปปรบั กับบัญชีในงบทดลองก่อนรายการปรับปรุง โดยใช้หลกั ยอดด้าน
เดียวกันให้บวกกัน ยอดต่างด้านกันให้นักลบกัน แล้วออกยอดในงบทดลองหลังรายการปรับปรุง ตามต้นของ
จำนวนเงนิ ที่คงเหลืออยู่

2. รายการใดไม่มีรายการปรบั ปรงุ ใหอ้ ยกยอดเดมิ ในงบทดลองหลังรายการปรบั ปรุง
3. รายการใดมีเฉพาะรายการปรับปรงุ ให้ออกยอดในงบทดลองหลงั รายการปรับปรงุ
4. รวมยอดเดบิตและเครดิตของงบทดลองหลงั รายการปรับปรุง ยอดท้งั สองด้านตอ้ งเทา่ กนั
5. นำยอดจำนวนเงินจากงบทดลองหลังรายการปรับปรุง ออกยอดในงบกำไรขาดทุนและงบแสดง
ฐานะการเงนิ ตามหมวดหมู่

Example 2 working Paper 10 columns



6. งบการเงินในรูปแบบกาษาอังกฤษ (Financial Statement)
งบการเงิน หมายถึง งบที่รวมขอ้ มูลทางการเงนิ เพอื่ แสดงผลการดำเนนิ งานและฐานะทางการเงินของ

กจิ การในรอบระยะเวลาหนง่ึ เช่น 6 เดอื น หรือ 12 เดือน เป็นตน้
งบการเงนิ ประกอบด้วย

1. งบกำไรขาดทุน
2.งบแสดงฐานะการเงนิ
3.งบกระแสเงนิ สด (กรณีบรษิ ทั จำกดั )
4. รายละเอียดและหมายเหตปุ ระกอบงบการเงนิ
ในรายวิชาการบัญชีเบื้องตัน 2 จะศึกษาเฉพาะงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินของกิจการ
เจา้ ของคนเดยี ว
6.1 งบกำไรขาดทุน (Income Statement) หมายถึง งบที่แสดงผลการดำเนินงานที่ผ่านมาในรอบระยะเวลา
บัญชีหน่ึง เป็นงบที่แสดงการเปรียบเทียบรายใด้ และค่าใช้จ่ายของงวดเวลาบัญชีเดียวกัน เพื่อวัดผลกำไรหรอื
ผลขาดทุนจากการคำเนินงาน ก่อนที่จะจัดทำงบกำไรชาดทุนจำเป็นต้องทราบถึงคำนิยามต่าง ๆ ที่เป็น
ส่วนประกอบสำคญั ในการจดั ทำงบกำไรขาดทุน ดงั ตอ่ ไปนี้
ขายสุทธิ (Net Sales) หมายถึง รายได้ที่เกิดจากการขายสนิ ค้าใหแ้ ก่ลกู ค้าทัง้ การขายสินค้าเป็นเงิน
สดและเป็นเงินเชื่อ ยอคขายสุทธิเป็นยอดขายของกิจการหลังหักรับคืนสินค้าและจำนวนที่ลดให้ และบัญชี
ส่วนลดจา่ ยแลว้
ขายสุทธิ = ชายสินคา้ - รบั คนื สนิ ค้าและจำนวนท่ีสดให้ - สว่ นลดจ่าย
ตน้ ทนุ สินค้าขาย (Cost of Goods Sold) หมายถึง ต้นทุนของสินคา้ ที่กิจการขายไปในระหว่างงวด
บัญชี ถอื เปน็ ค่าใช้จ่ายท่ีสำคญั สำหรบั ธรกุ จิ ซ้ือขายสินคำสามารถคำนวณได้ดงั น้ี
ตันทนุ สินคา้ ขาย = สินค้าคงเหลือต้นงวด + ซอื้ สุทธิ-สินคา้ ลงเหลือปลายงวด
โดยท่ี ซ้อื สทุ ธิ = ซอื้ สนิ ค้า + คา่ ขนสง่ เขา้ – ส่งคนื สนิ ค้าและจำนวนท่ีไดล้ ด - ส่วนลดรบั
กำไรขั้นต้น (Gross Profit) หมายถึง ผลต่างระหว่างขายสุทธิกับต้นทุนสินค้าขาย เป็นกำไรท่ี
สามารถนำไปชดเขยคำใชจ้ า่ ยในการดำเนนิ งานของกิจการใด้ คำนวณได้ ดงั น้ี
กำไรขั้นตน้ = ขายสุทธิ - ตน้ ทนุ สินคา้ ขาย
ค่าใช้จ่ายในการตำเนินงาน (Operating Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดำเนินงาน
ตามปกตขิ องกิจการ แต่ไม่รวมถึงต้นทนุ สนิ ค้าขาย ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแบง่ ออกเปน็ 2 ประเภทไดแ้ ก่
1. คำใช้จ่ายในการขาย (Soling Expense) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการขาย สินค้าหรือ
คา่ ใช้จา่ ยทางการตลาด เช่น คำโมษณา คา่ นายหน้าพนักงานขาย เงนิ เดือนพนักงานขาย เป็นต้น

2. คำใช้จ่ายในการบริหาร (Ad Administrative Expense) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการ
บริหารงานตามปกติของกิจการทั้งนี้ไม่รวมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการขาย เช่น เงินเดือนผู้บริหาร
ค่าเช่าอาคารสำนักงาน คำเส่ือมราคาอุปกรณ์สำนกั งาน เปน็ ต้น

กำไรจากการดำเนนิ งาน (Income From Operations) ผลตา่ งระหวา่ งกำไรข้ันต้นกับคำใช้จ่ายใน
การดำเนินงาน ถ้ากิจการมีกำไรชัน้ ต้นมากกว่าคำใช้จา่ ยในการดำเนินงานถ้ากิจการแสดงว่ากิจการมีกำไรจาก
การดำเนินงาน แตถ่ า้ กิจการมกี ำไรชั้นต้นน้อยกวา่ คา่ ใชจ้ ่ายในการดำเนนิ งาน แสดงวา่ กจิ การมผี ลขาดทุนจาก
การดำเนนิ งาน

รายได้และคำใช้จ่ายอื่น ๆ (Other Revenues and Other Expenses) หมายถึง รายได้และคำ
ใช้จ่ายของกิจการที่เกิดขึ้น แต่ไม่ใช่เกิดจากการดำเนินงานปกติของกิจการ เช่น กำไรหรือขาดทุนจากการ
จำหนา่ ยสนิ ทรัพย์ ดอกเบีย้ รบั รายใดค้ ่าเช่า ดอกเบย้ี จ่าย เปน็ ต้น

กำไรสุทธิ (Net Income) หมายถึง ผลต่างระหว่างทำรจากการตำเนินงานทับรายได้และค่าใช้จ่าย
อื่น ๆ กิจการอาจมีผลประกอบการเปน็ กำไรสทุ ธหิ รือขาดทนุ สทุ ธิกใ็ ห้
การจดั ทำงบกำไรราดทนุ สำหรับธุรกจิ ซือ้ ขายสนิ คา้ ทำไห้ 2 รปู แบบ คอื

1. งบกำไรขาดทุนแบบชั้นเดียว (Single-Step Income Statement) เป็นงบกำไรขาดทุนแบบง่าย ๆ
โดยแปงรายการเปน็ สองกลุ่ม คือ รายได้และกำไรกลุ่มหนึ่ง กับคำใช้จ่ายและขาดทนุ กลุ่มหนึง่ ในการแสดงจะ
นำรายการทีเ่ ป็นรายไดแ้ ละกำไรตง้ั หกั ด้วยรายการท่ีเปน็ คำใชจ้ ่ายและขาดทนุ จะใหก้ ำไรหรอื ขาดทนุ สุทธิจาก
การดำเนนิ งาน ซ่งึ งบแบบนี้เปน็ แบบทบี่ ังคับใชต้ ามมาตรฐานงบการเงินตามประกาศกฎกระทรวง ฉบับที่ 2

ตวั อย่างการจัดทำงบกำไขาดทุนแบบชน้ั เดียว โดยใช้ข้อมูลจากกระดาษทำการ ตามตัวอย่างท่ี 1 และ
ตวั อย่างท่ี 2

Example 3

Ruamjai Shop

Income statement

December 31, 25x1

Revenues

Sales 650,000.-

Less Sales Returns and Allowances 4,200.-

Sales discounts 5,000,- 9,200.-

Net Sales 640,800.-

Interest Revenue Earned 7,750.-

Miscellaneous Revenue Earned 300.-

Total Revenues 648,850.-

Expenses

Cost of Goods Sold (1) 215,000.-

Selling Expenses and Administrative Expenses (2) 106,400.-

Interest Expense 1,350.-

Total Expenses 322,750.-

Net Profit 326.100.-

การจัดทำงบย่อย ในการจัดทำงบกำไรขาดทุนชั้นเดียว สามารถแยกต้นทุนสินค้าที่ขาย ออกเป็นงบ

ยอ่ ยไดอ้ กี เชน่ งบต้นทุนสินคา้ ขาย และรายละเอยี ดค่าใชจ้ า่ ยในการขายและบรหิ าร ดงั นี้

Ruamjai Shop

Cost of Goods Sold Statement (1)

December 31. 25x1

Inventories (Beginning) 30,000.-

Purchases 210,000.-

Add Freight In Expense 2.500.-

212,500.-

Less Purchases Returns and Allowances 2,000.-

Purchase discounts 3,500.- 5,500.-

Net Purchases 207,000.-

Goods for Sale 237.000.-

Less Inventories (Ending) 22,000.-

Cost of Goods Sold 215,000.-

Ruamjai Shop

Explanation of Selling Expenses and Administrative Expenses (2)

December 31. 25x1

Selling Expenses :

Freight Out Expense 400.-

Advertising Expense 6,250.- 6,650.-

Administrative Expense :

Water Expense 2,200.-

Electricity Expense 2,500.-

Rent Expense 36,000.-

Salary Expense 12,000.-

Doubtful Accounts 750.-

Office Supplies Expense 14,800.-

Depreciation Expense - Office Equipment 11,000.-

Depreciation Expense -Building 12,500.-

Insurance Expense 8,000.- 99,750.-

Total Selling Expense and Administrative Expense 106,400.-

2. งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้น (Multiple - Step Income Statement) เป็นงบที่แสดงผลกำไรขาดทุนให้

เห็นหลายชัน้ โดยเน้นให้เห็นถึงผลทีเ่ กิดจากการดำเนินงานปกติ และที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนนิ งานปกติ วิธีน้จี ะ

แบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายออกเป็นสองกลุ่ม สำหรับค่าใช้จ่ายที่จัดเป็นประเภทใหญ่ ๆ เช่น ต้นทุนสินค้าขาย

ค่าใชจ้ ่ายในการดำเนนิ งาน เป็นต้น ในงบกำไรขาดทนุ นีจ้ ะเปรียบเทียบรายได้กบั คำใชจ้ ่ายแตล่ ะประเภทแสดง

ออกเป็นกำไรขั้นต้น กำไรจากการดำเนินงาน กำไรก่อนหักภาษีเงินได้ กำไรสุทธิการจัดทำงบกำไรขาดทุน

หลายขนั้ โดยใช้ข้อมูลจากกระดาษทำการ ตามตวั อยา่ งที่ 1และตัวอยา่ งที่ 2 เปน็ ดังน้ี

Example 4

Ruamjai Shop

Income statement

December 31,25x1 (Unit : Baht) Page 1

Sales 650,000.-

Less Sales Returns and Allowances 4,200.-

Sales Discount 5,000.- 9,200.-

Net Sale 640,800.-

Cost of Goods Sold :

Inventories (Beginning) 30,000.-

Purchases 210,000.-

Add Freight In Expense 2,500.-

212,500.-

Less Purchases Returns and Allowances 2,000.-

Purchases Discount 3,500.- 5,500.-

Net Purchases 207,000.-

Goods for Sales 237,000.-

Less Inventories (Ending) 22,000.- 215,000.-

Gross Profit 425,800.-

Operating Expense

Selling Expense:

Freight Out Expense 400.-

Advertising Expense 6,250.- 6,650.-

Ruamjai Shop

Income statement

December 31, 25x1 (Unit : Baht) Page 2

Administrative Expense :

Water Expense 2,200.-

Electricity Expense 2,500.-

Rent Expense 36,000.-

Salary Expense 12,000.-

Doubtful Accounts Expense 750.-

Office Supplies Expense 14,800.-

Depreciation Expense - Office Equipment 11,000.-

Depreciation Expense – Building 12,500.-

Insurance Expense 8,000.- 99,750.- 106,400.-
319,400.-
Income from Operation

Other Revenues :

Interest Revenue Earned 7,750.-
300.-
Miscellaneous Revenue Earned 8,050.-
327,450.-

Other Expense: 1,350.-
Interest Expense 326,100.-

Net profit

6.2 งบแสดงฐานะการเงิน (Statement of financial position) หมายถึง งบท่ีแสดงฐานะการเงินของกิจการ
ณ วันใดวันหนึ่ง โดยแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ (Assets) หนี้สิน (Liabilities) และส่วนของเจ้าของ
(Owner's equities)

การจัดทำงบแสดงฐานะการเงินจะเริ่มตน้ ด้วยการระบุชื่อกิจการในบรรทัดแรก บรรทัดถัดมาระบุ คำ
ว่า "Statement of Financial Position" และในบรรทัดที่ 3 ให้ระบุวันที่ในงบแสดงฐานะการเงิน ก่อนที่จะ
แสดงรายการสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของ โดยในส่วนของสินทรัพย์สามารถเลือกแสดงรายละเอียด
แบง่ ออกเปน็ สนิ ทรพั ยห์ มนุ เวยี นกบั สินทรัพย์ไมห่ มุนเวยี น

ขณะเดียวกันในส่วนของหนี้สินก็สามารถที่จะเลือกแสดงแบ่งออกเป็นหนี้สินหมุนเวียนกับหนี้สินไม่
หมนุ เวียนไดเ้ ชน่ กัน รวมทั้งตอ้ งระบหุ นว่ ยเงินตราดว้ ย

มาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 1 เรื่อง "การนำเสนองบการเงิน" (ปรับปรุง พ.ศ. 2558) ปัจจุบัน
คณะกรรมการกำหนดมาตรฐานการรายงานทางการเงินของไทยให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดขึ้น โดย
มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นฉบับปรับปรุงตามมาตรฐานการบัญชีระหว่าง
ประเทศที่สิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ.2557 (Bound Volume 2015Consolidated without early
application) โดยมผี ลบังคับใช้สำหรบั รอบระยะเวลาบัญชีทเี่ ริ่มในหรือหลงั วันท่ี 1 มกราคม พ.ศ.2559

แต่ก่อนที่จะจัดทำงบแสดงฐานะการเงินนั้นจำเป็นที่จะต้องทราบถึงคำนิยามต่าง ๆ ที่จะเป็น
สว่ นประกอบสำคญั ในการจัดทำงบแสดงฐานะการเงนิ ตงั ต่อไปนี้

สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) หมายถึง เงินสด และสินทรัพย์ที่กิจการคาดว่าจะสามารถ
เปลี่ยนเป็นเงินสดหรือนำไปขายหรือนำไปใช้ในการดำเนินงานของธุรกิจภายใน 1 ปีนับจากวันที่ในงบแสดง
ฐานะการเงิน หรือภายในรอบระยะเวลาการดำเนินงานตามปกติ (Operating cycle) แล้วแต่ระยะเวลาใดจะ
ยาวนานกวา่ กนั ทัง้ น้ี การแสดงรายการสนิ ทรัพยห์ มุนเวียนในงบแสดงฐานะการเงนิ อาจเรยี งตามสภาพคล่อง
กล่าวคือ รายการสินทรพั ย์หมุนเวียนใดที่สามารถเปลีย่ นเป็นเงินสดไดเ้ ร็วกว่าจะต้องนำมาแสดงรายการในงบ
แสดงฐานะการเงนิ กอ่ น ตัวอย่างเชน่

เงนิ สด (Cash)
เงนิ ฝากธนาคาร (Cash in Bank)
ลูกหนก้ี ารคา้ (Account Receivable)
สนิ คา้ คงเหลือ (Inventories)
วสั ดสุ ำนักงาน (Office Supplies)
รายได้ค้างรบั (Accrued Revenue)
ค่าใชจ้ ่ายจา่ ยลว่ งหนา้ (Prepaid Expense)
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (Non-Current Assets) หมายถึง สินทรัพย์ที่มีอายุการให้ประโยชน์เชิง
เศรษฐกิจเกินกว่า 1 ปี นับจากวันที่ในงบแสดงฐานะการเงิน หรือเกินกว่ารอบระยะเวลาการดำเนินงาน
ตามปกติ แล้วแต่ระยะเวลาใดจะยาวนานกว่า โดยที่สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอาจจะเป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน
(Tangible Assets) หรอื สินทรัพย์ไมม่ ตี วั ตน (Intangible Assets) ก็ไดต้ วั อยา่ ง เช่น
ที่ดิน (Land)
อาคาร (Building)
อุปกรณ์ (Equipment)
ลขิ สทิ ธ์ิ (Copyrights)

สทิ ธิบัตร (Patents)
สัมปทาน (Franchises)
เคร่อื งหมายการค้า (Trademarks)
หนี้สินหมุนเวียน (Current Liability) หมายถึง ภาระผูกพันที่กิจการจะต้องชำระภายใน1 ปี นับ
จากวันที่ในงบแสดงฐานะการเงิน หรือภายในรอบระยะเวลาดำเนินงานตามปกติ แล้วแต่ระยะเวลาใดจะ
ยาวนานกว่า ซงึ่ อาจชำระภาระผกู พนั นั้นด้วยสนิ ทรัพย์หรือโดยการก่อหนีใ้ หม่ข้นึ ก็ได้ ตวั อย่างเชน่
เงนิ เบิกเงนิ บัญชี (Bank Overdraft)
เจา้ หน้ีการค้า (Accounts Payable)
รายไดร้ ับลว่ งหนา้ (Unearned Revenue)
คา่ ใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expense)
เงินกยู้ มื ระย ยะสนั้ (Short Term Debt)
เงินกู้ยมื ระยะยาวทีถ่ งึ กำหนดชำระภายในหน่ึงปี (Current Portion of Long term Debi)

หน้ีสินไม่หมุนเวยี น (Non - Current Liabilities) หมายถึง ภาระผกู พนั ที่จะตอ้ งชำระเกินกวา่ 1 ปี
นบั จากวนั ทใ่ี นงบแสดงฐานะการเงนิ หรอื เกินกว่า 1 รอบระยะเวลาการดำเนินงานตามปกติแล้วแต่ระยะเวลา
ใดจะยาวนานกว่า ซึ่งรายการหนี้สินไม่หมุนเวียนจะแสดงต่อจากรายการหนี้สินหมุนเวียนในงบแสดงฐานะ
การเงนิ ตวั อยา่ งเชน่

เงนิ กูย้ ืมระยะยาว (Long term Debt)
ส่วนของเจ้าของ (Owner's Equities) หมายถึง เงินลงทุนของผู้เป็นเจ้าของกิจการไม่ว่าจะลงทุน
ด้วยเงินสด หรือสินทรัพย์อื่น ทั้งนี้ ต้องแสดงเงินทุนของผู้เป็นเจ้าของกิจการด้วยมูลคา่ สุทธิหลังจากบวกกำไร
สุทธิ หรือ หักขาดทนุ สุทธิ หกั ถอนใช้ส่วนตวั ของเจ้าของกิจการแลว้
จากตวั อยา่ งท่ี 1 และตัวอย่างที่ 2 ของกระดาษทำการ รา้ นวมใจเชยี งราย จดั ทงบแสดงฐานะการเงนิ ไดด้ งั น้ี

Example 5

Ruamjai Shop

Statement of Financial Position

December 31, 25x1 (Unit : Baht) Page 1

Assets

Current Assets

Cash 50,000.-
30,000.-
Cash in Bank

Accounts Receivable 45,000.-

Less Allowance for Doubtful Accounts 1,350.- 43,650.-
22,000.-
Inventories (Ending) 5,200.-
16,000.-
Office Supplies 8,750.-

Prepaid Insurance Expense 250.-

Prepaid Advertising Expense

Interest Receivable

Total Current Assets 175,850.-

Non-Current Assets

Office Equipment 120,000.-

Less Accumulated Depreciation - Office equipment 31,000.- 89,000.-

Building 250,000.-

Less Accumulated Depreciation – Building 34,500.- 215,500.-
450,000.-
Land

Total Non - Current Assets 754,500.-
930,350.-
Total Assets

Liabilities and Owner's Equity

Current Liabilities

Accounts Payable 85,000.-
2,500.-
Accounts Payable - The Revenue Department 3,000.-

Rent Payable

Total Current Liabilities 90,500.-

Ruamjai Shop

Statement of Financial Position

December 31, 25x1 (Unit : Baht) Page 2

Owner's Equity

Capital - Mr. Kunanan 516,750.-

Add Net Profit 326.100.-

842,850.-

Less Drawing Accounts 3,000.-

Total Owner's Equity 839,850.-

Total Liabilities and Owner's Equity 930,350.-