PENYATA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE50

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA
1. Aturcara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-50

2. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 50
3. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke-50

4. Jawatankuasa PIBG/KSIB Sesi 2020/2021
5. Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -50

6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 49
7. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021
8. Laporan Kewangan PIBG 2020
9. Usul
10. Laporan Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid Dan

Kokurikulum
11. Lampiran

-Lagu Sekolah (Baharu)

ATUR CARA

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-
50

TAHUN 2021

2.45 petang : Kehadiran AJK PIBG, guru dan ibu bapa/penjaga
(dalam talian)
3.00 petang : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan doa
: Nyanyian Lagu Sekolah (baharu)
: Ucapan Pengetua SMK Dato Dol Said
Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim
: Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG
Datuk Dr. Haji Ihsan bin Osman
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 bermula
: Pemilihan JK PIBG 2021/2022
: Ucapan YDP baharu
: Majlis “ Send –off ‘’ Datuk Dr Haji Ihsan Bin
Osman

5.00 petang : Mesyuarat agung tamat



JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50

TAHUN 2021

TARIKH : 25 JUN 2021 (JUMAAT)
MASA : 3.00 – 5.00 PETANG
KEDIAMAN MASING-MASING
TEMPAT : ATAS TALIAN
MEDIUM :

PENGERUSI BERSAMA :

Datuk Dr Haji Ihsan bin Osman (YDP PIBG)
Tuan Haji Md Yazed bin Yatim (Penasihat PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI BERSAMA :

Puan Wan Affaf binti Jaapar (Naib Yang DiPertua PIBG)
Puan Hajah Rohaya bin Othman (GPK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI BERSAMA :
Tuan Haji Zahiran bin Yahaya (GPK HEM)
Tuan Mansor Ridza bin Tuan Mamat (GPK KOKU)
Puan Hajah Hafizah binti Abd Ghafar (GPK T6)

SETIAUSAHA
Encik Halim bin Na’aim

PENOLONG SETIAUSAHA :
Puan Siti Noorainey binti Ali

BENDAHARI :
Puan Norazizah binti Md. Yusof

PENOLONG BENDAHARI :
Puan Chua Siew Fong

PENYELARAS : TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID

1.1: PENGURUS MAJLIS -Memastikan talian Youtube dan Google Meet

Pn. Noor Saadah binti Md. Radzuan(K) semasa mesyuarat berjalan mengikut atur cara dan

Pn. Zalinda binti Abd Rasid masa yang ditetapkan.

1.2: BACAAN DOA -Menyediakan teks bacaan doa yang bersesuaian
En. Abdul Kareem bin Adnan dengan majlis

1.3 : BROSUR -Menyediakan brosur mengikut pengisian yang
Pn. Nor Khairina binti Mohammad Ali (K) ditetapkan oleh Setiausaha PIBG.
Pn. Zahrah binti Abdul Rahim
-Memastikan brosur yang disiapkan disemak dan
disahkan oleh Pengetua dan SU PIBG
-Menyerahkan brosur yang telah siap kepada
bahagian Pengurus majlis untuk dipaparkan
semasa mesyuarat.

1.4: JURUACARA -Menyediakan teks mengacara majlis mengikut atur
Pn. Fazlinda binti Othman(K) cara serta tatacara majlis yang ditetapkan.

1.5 UNDIAN
Pn. Norlaili binti Hashim (K)
Pn. Azdarwina binti Md Yusop

Pn. Siti Nur Syahirah binti Mohd Suhaimi

2. PENYELARAS : ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU

2.1 : PENDAFTARAN IBU BAPA/ -Menyediakan borang kehadiran ibubapa dan guru
GURU /AJK PIBG & KSIB dalam bentuk google form untuk mengisi

Pn Nur Huda binti Mohamed Zain kehadiran dalam mesyuarat

-Menyediakan analisis kehadiran dan

menyerahkannya kepada Setiausaha PIBG untuk

tujuan rekod.

2.2: SIJIL DAN CENDERAHATI -Mengenal pasti AJK PIBG 2020/2021 .
AJK PIBG 2020 -Menyelia dan menguruskan penyampaian sijil dan
Pn Hayati binti Ismail (K) cenderahati .
Pn. .Nurhuda binti Mohamad Zain

Pn. Nurul Hafizah binti Md Ashaari

Pn. Nooraida binti Md Nor

Pn. Nur Farah Azwa binti Mohd Zulkifli

3. PENYELARAS : PUAN NORAINI BINTI HUSSEIN

3.1 PENCATAT MINIT -Memastikan minit dicatat semasa mesyuarat
MESYUARAT PIBG berlangsung
Puan Siti Nazuha binti Lihin (K) -Menyediakan minit mengikut format minit yang
Pn. Aelynorlyana binti Azlan betul.
-Menyerahkan minit mesyuarat yang telah lengkap
Pn. Nur Hidayah Azura binti Mohd Yusof kepada S/U PIBG
-Mengedar dan mengutip surat jemputan,usul dan
Pn. Mahanum binti Mohd Tabi slip kehadiran ibu bapa/penjaga.
-Merumus kehadiran untuk tujuan tempahan
3.2 : PROMOSI DAN USUL makanan dan tempat.
Pn. Wan Suzlita Binti Sulaiman (K)
Pn. Zuzaida binti Alwi -Mereka banner untuk dipaparkan
-Menghantar softcopy banner kepada SU PIBG
Pn. Shaida Ismabinti Zainal Abidin untuk disebarkan kepada ibubapa
-Rujuk SU untuk maklumat banner.
Pn. Norein binti Mat Sani

Pn. Maslina binti Mohamed Soa’aid

3.3: BANNER
En. Muhammad Ammar bin Ibrahim (K)
En. Mohd. Rohaizad bin Adli

4. PENYELARAS : PUAN BAHARIAH BINTI HAMID

4.1:PENYEDIAAN BUKU -Menyediakan buku penyata mesyuarat mengikut

PENYATA MESYUARAT ketetapan yang telah dibuat.

Pn. Dhavamanogary a/p Ayappan(K) ---Menyusun dan membukukan buku penyata

mengikut kandungan dan muka surat yang betul.

-Cetak bahan dalam bilangan 3 naskhah.

-Serahkan buku penyata yang telah disiapkan kepada

bahagian Pengetua dan SU PIBG untuk tujuan

semakan.

4.2: PENYEDIAAN LAPORAN -Menyediakan laporan 2020 dan perancangan
PERANCANGAN KURIKULUM, HEM & 2021 dan diserahkan kepada bahagian Penyediaan
KOKU buku Penyata mesyuarat (Pn Dhavamanogary)
Pn. Ruhaizah binti Marzuki (K) selewat-lewat …………………(tarikh) secara :-
1-Soft copy -kepada Puan Dhavamanogary
Pn. Nurul Khairun Hafizah binti Azhar 2-Hard copy& Sof copy- kepada S/U PIBG

En. Hudzaimi bin Hamzah

4.3 : PENYEDIAAN LAPORAN -Menyediakan laporan kewangan sepanjang 2020
KEWANGAN PIBG -Diserahkan kepada Penyediaan Buku Penyata
Mesyuarat ------(Pn Dhavamanogary) selewat-lewat
Pn. Norazizah binti Md Yusof (K) tarikh( …………….). dalam bentuk:-
Pn. Chua Siew Fong 1-Soft copy- kepada Puan Dhavamanogary
2-Hard copy& Soft Copy- kepada S/U PIBG

4.4: LAPORAN DAN PERANCANGAN -Menyediakan laporan 2020 dan perancangan
AKTIVITI PIBG 2021dan diserahkan kepada bahagian Penyediaan
En. Halim bin Naaim (K)

Pn .Siti Noorainey binti Ali buku Penyata mesyuarat (Pn Dhavamanogary)
selewat-lewat …………………(tarikh) secara :-
4.5 SEND OFF YDP PIBG 1-Soft copy -kepada Pn Dhavamanogary
En. Wan Muhammad Arif bin Wan Mohd 2-Hard copy& Soft copy- kepada S/U PIBG
Azmi (K)
Pn. Rosshirllyza bt Ibrahim -Mengenal pasti guru (orang) dan ibu bapa (2
Pn. Sabariah binti Abdul Aziz orang) untuk memberi ucapan penghargaan
Pn. Suhaidah binti Inin kepada YDP PIBG
Pn. Nur Abida binti Mohamad
Pn. Jamilah binti Jabar -Menyediakan video montaj untuk YDP
En. Titoikhwandiserigar bin Ikhwan -Serahkan montaj video kepada Pn. Noor Saadah
sebelum 25 haribulan
4.6: VIDEO MONTAJ
En. Hasratul Amir bin Abdul Razak (K)



SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : TUAN HAJI MD YAZED BIN YATIM
YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN
NAIB YDP : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR
SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NA’AIM
NAIB SETIAUSAHA : PUAN SITI NOORAINEY BINTI ALI
BENDAHARI : PUAN NORAZIZAH BINTI MD. YUSOF
NAIB BENDAHARI : PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH
ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI
ENCIK MOHD. IRWAN BIN HJ. MOHAMAD RASIP
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN
ENCIK PARAMESWARAN A/L AYYASAMY
PUAN HANIZAH BINTI MOHD. SHARIFF
PUAN NURKHAINI BALKIS BINTI MOHD. KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN

GURU : ENCIK ABDUL MALEK BIN BADOR (DISIPLIN)
ENCIK TITOIKHWANDISIREGAR BIN IKHWAN (ASRAMA)
PUAN RAJALETCHEMY A/P SANNNYASI (MURID INDIA)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BINTI ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN NURUL HAFIZAH BINTI MOHD. ASHAARI (KANTIN)

EX-OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BINTI OTHMAN (GPK PENTADBIRAN)
KEMANUSIAAN) TUAN HAJI ZAHIRAN BIN YAHAYA (GPK HEM)
TUAN MANSOR RIDZA BIN TUAN MAMAT (GPK KOKU)
PUAN HAJAH HAFIZAH BINTI AB GHAFAR (GPK T6)
TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID (GKMP BAHASA)
PUAN HAJAH BAHARIAH BINTI A HAMID (GKMP

ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU (GKMP TEKNIK DAN
VOKASIONAL)

PUAN NOORAINI BINTI HUSSEIN (GKMP SAINS MATEMATIK)

JURUAUDIT PUAN ZULITA BINTI AHMAD (GURU)
DALAMAN PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN (IBU BAPA)

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB)/KUMPULAN
SARANA IBU BAPA DAN KOMUNITI (KSIK) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL NAMA
1 ENCIK SAHRIL BIN MARON
2 ENCIK AHMAD KHAIRUMAN BIN MD. HASHIM
3 ENCIK HASHIM BIN CHE’ LAH
4 ENCIK SHAHRIL BIN ABD. RAHMAN

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (PERSATUAN KELAB, UNIT BERUNIFORM, SUKAN
DAN PERMAINAN)

BIL NAMA
1 PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI
2 ENCIK ROZAIDI BIN MUHAMAD
3 ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR
4 PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI MOHD HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN DAN KERJAYA

BIL NAMA
1 PUAN TARMINI BINTI TARMUJI
2 ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO
3 PUAN USHA DEVI
4 PUAN RAUDHAH BINTI SOAID

D. BAHAGIAN 4K(KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

BIL NAMA
1 PUAN ROSINA BINTI SENIN
2 PUAN UMA A/P RAHJULU
3 PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4 PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI

BIL NAMA
1 ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL
2 PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS
3 PUAN SURIYA BINTI MOHAMAD ISA



PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEK.MEN. DATO’ DOL SAID,78000 ALOR GAJAH.

Tel YDP : 019-

6532300 Tel Sek : 06-

5561286 Faks : 06-5568551

Kepada : Rujukan Tuan :
Semua ibu bapa / penjaga Rujukan Kami : PIBG/SMKDDS/
Pelajar-pelajar SMKDDS
Tarikh :

Yang Berbahagia Datuk/Datin/Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’DOL SAID KALI KE-50 SESI 2021/2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah ini akan
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Ke-50 pada ketetapan berikut :-

Tarikh : 25 MEI 2021 ( SELASA )

Masa : 2.45 PETANG

Tempa t : DEWAN JAPERUN REMBIA, SUNGAI PETAI

3. Agenda Mesyuarat Agung adalah seperti berikut :-
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.2 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung Ke-49
3.3 Membincangkan perkara berbangkit
3.4 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31.12.2020
3.6 Membentang dan membahaskan usul-usul
3.7 Pemilihan Jawatankuasa sesi 2021/2022 (Tambahan)
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Sehubungan itu, Datuk/Datin/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut SOP
yang ditetapkan dan atas kehadiran tersebut kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, harap maklum.

“PRIHATIN RAKYAT, DARURAT MEMERANGI COVID19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA”

Yang menjalankan amanah,

……………………………………………….

(DATUK DR. HJ. IHSAN BIN OSMAN)
Yang Dipertua,

PIBG SMK Dato’ Dol Said

Sk:
PPD Alor Gajah
JPM (Unit Perhubungan dan Pendaftaran)
Fail PIBG





Tarikh CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG PTBG KALI KE-49 SESI 2020/2021
Hari
Masa : 20 Februari 2020
Tempat : Khamis
Perasmi : 2.30 petang
: Dewan Alamanda SMKDDS
: YB Puan Rosnah binti Aluai
Ahlu Parlimen Tangga Batu
Wakil kepada :
YAB Tuan Haji Adly bin Zahari
Ketua Menteri Melaka

Kehadiran : YDP (1 orang)
AJK PIBG (8 orang)
Pentadbir Sekolah (7 orang)
Guru dan AKP sekolah (61 orang)
Ibu bapa (34 orang)
AJK KSIB (5 orang)

JUMLAH KEHADIRAN : 114 orang

AGENDA 1 : UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI / YDP

Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan kehadiran para hadirin serta mengucapkan setinggi-tinggi terima
kasih atas kesudian para hadirin hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMKDDS kali ke-49. Beliau
mengumumkan jumlah kutipan yang dijalankan di bawah program Parenthon 2020 adalah sebanyak
RM233.00 yang akan dimasukkan ke dana sekolah. Beliau juga mengulas berkenaan kehadiran ibu bapa
ke mesyuarat kali ini agak menurun berbanding tahun lepas.

AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN, MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-48.

2.1 Minit mesyuarat yang lalu ( rujuk muka surat 16 hingga 22 dalam Penyata Mesyuarat Agung kali
ke -49) dibentangkan oleh Encik Sanipansuri bin Ismail (Setiausaha PIBG) untuk disahkan.

2.2 Dicadangkan oleh : Encik Sulaiman bin Abd Ghani

Disokong oleh : Encik Nor Azman bin Mohamad Hadzmi

AGENDA 3 : PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT MESYUARAT KALI KE-48
3.1 TIADA PERKARA BERBANGKIT

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN TAHUNAN PIBG 2020/2021

4.1 Dibentangkan oleh Encik Sanipansuri bin Ismal (Setiausaha PIBG)

AGENDA 5: MEMBENTANG PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

5.1 Puan Hajah Norazizah binti Yusof (Bendahari PIBG) membentangkan Akaun Kira-kira Penerimaan
dan Pembayaran ( rujuk muka surat 32 hingga 37 dalam Penyata Mesyuarat Agung kali ke -49) bagi
tempoh sehingga 31 Disember 2019.

5.2 Puan Aliza binti Mohd Sharif mempersoalkan isu sewa kuarters yang disenaraikan dalam
penyata kira-kira PIBG, sedangkan kuarters merupakan hak kerajaan dan wang hasil sewa tersebut tidak
sepatutnya masuk ke akaun persatuan serta ia merupakan satu penyelewengan. Pengetua memberi
penjelasan bahawa bangunan kuarters tersebut telah dibina secara gotong-royong sejak dahulu lagi dan
ia bukan milik kerajaan, dan isu isu ini telah ditegur oleh juruaudit sebelum ini. Justeru, Pengetua
mejelaskan bahawa perkataan ‘sewa kuarters’ akan ditukar kepada perkataan lain bagi mengelakkan
daripada berlakunya salah faham pada masa akan datang.

5.3 Puan Mariamah menanyakan peruntukan untuk membaiki tangki air berhampiran kantin supaya
dapat menyalurkan air yang mencukupi bagi kegunaan para pelajar terutama di surau. Pengetua
memberi penjelasan bahawa kos untuk membaik pulih tangki yang bocor adalah sangat mahal. Jadi,
sebagai penyelesaiannya, penyelenggaraan saluran air dibuat secara terus tanpa menggunakan tangki.

5.4 Encik Nordin menanyakan saluran wang sewa Dewan Alamanda yang diperoleh oleh pihak
sekolah. Pengetua menjawab bahawa wang tersebut masuk ke akaun pihak sekolah dan digunakan
untuk menaik taraf dan menyelenggara Dewan Alamanda.

5.5 Penerimaan penyata kira-kira sesi 2018/2019

Dicadang oleh : Encik Mohd Said bin Ali

Disokong: Puan Mariamah

AGENDA 6 : MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL.

6.1 Pengerusi membacakan maklum balas dan usul daripada ibu bapa yang dianggap sebagai
cadangan serta komen dan perkara-perkara tersebut akan diambil perhatian. Antaranya ialah:

6.1.1 Minuman berkarbonat atau bergas diharap tidak dijual di sekolah memandangkan ia mengandungi
kadar gula yang tinggi, tidak berkhasiat dan boleh membahayakan kesihatan murid dan warga sekolah.

Maklum balas Pengetua : Usul diterima.

6.1.2 Gantian meja murid kepada yang baharu.

Maklum balas Pengetua : Pengetua menjelaskan masalah kekurangan meja dan kerusi pelajar adalah
disebabkan pertambahan pelajar setiap tahun menyebabkan meja dan kerusi yang sedia ada tidak cukup
untuk menampung bilangan pelajar. Jumlah meja dan kerusi yang ditambah oleh pihak kerajaan pada
setiap tahun adalah sedikit dan tidak mencukupi. Hal kekurangan meja dan kerusi ini banyak dibantu
oleh Guru Aset, Encik Said bin Ali dan para pelajar yang berusaha untuk membaiki meja-meja yang rosak.

Pengetua mengharapkan agar PIBG dan program Parenthon dapat menyumbang untuk membelikan
meja dan kerusi baharu.

6.1.3 Tingkatkan lagi keceriaan sekolah

Maklum balas YDP PIBG : YDP PIBG menjelaskan bahawa sekolah sudah diceriakan dengan dekorasi
taman-taman yang dibuat secara bergotong-royong oleh AJK Sarana PIBG yang diadakan pada hujung
tahun 2019. Selain itu, gotong-royong perdana juga telah diadakan pada 8 Februari 2020 yang lalu.
Beliau juga menjelaskan bahawa wujudnya Taman Ros dan sebuah platform dan mercu tanda telah
dibina sebagai tempat pelajar berpidato.

6.1.4 Persediaan loker untuk semua murid dan mempelbagaikan makanan berkhasiat yang dijual di
sekolah.

Maklum balas daripada YDP PIBG : Belum ada peruntukan untuk menyediakan loker bagi semua pelajar,
selain itu dikhuatiri para pelajar tidak menjaga loker tersebut dengan baik dan loker rosak. Usul ditolak.

Maklum balas daripada Pengetua : Makanan yang disediakan di kantin dan koperasi sekolah adalah
berkhasiat. Usul diterima.

6.1.5 Setiap yuran atau apa-apa bayaran yang diperlukan mestilah melalui surat rasmi hitam putih
kepada ibu bapa. Selain itu, beri tempoh kepada ibu bapa jika apa-apa bayaran yang diperlukan.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul diterima.

6.2 Usul Terbuka

6.2.1 Penyaman udara dipasang di Makmal Biologi

Maklum balas daripada YDP PIBG : Usul akan dipertimbangkan dan penyaman udara akan dipasang jika
dana mencukupi.

6.2.2

6.2.2.1 Pihak sekolah dapat menguruskan surat maklum balas usul agar dapat mengelakkan keciciran
usul dan cadangan jika pencadang usul tidak hadir ke mesyuarat agung PIBG, usul tersebut sepatutnya
tidak perlu diterima.

6.2.2.2 Pengurusan pendaftaran tingkatan 1 diharapkan lebih teratur dan dikemas kini.

Pengurusan Tingkatan 1 pada awal tahun tempoh hari tidak berjalan begitu lancar dan pengawas yang
membantu guru seakan-akan tidak berfungsi dan tidak tahu tentang perjalanan program.

Maklum balas daripada YDP PIBG : Kekurangan tersebut akan ditambah baik. Usul diterima.

6.2.2.3 Masalah stok dan saiz baju tidak mencukupi dan tidak sepadan dengan saiz pelajar.

Maklum balas daripada Pengetua : Masalah tersebut sedikit sebanyak disebabkan oleh ramai pelajar
perempuan yang membeli baju lengan pendek sedangkan mereka telah diwajibkan untuk membeli baju
lengan panjang. Usul diterima dan masalah tersebut akan cuba diatasi dan ditambah baik oleh pihak
koperasi sekolah.

6.2.3 Masa rehat diawalkan kerana makanan di kantin tidak mencukupi dan memberi ruang masa untuk
sesetengah pelajar yang ingin solat Dhuha.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul ditolak kerana masa rehat telah pun diselaraskan di seluruh
sekolah dan solat Dhuha hanyalah solat sunat.

6.2.4 Peralatan keperluan pelajar tidak mencukupi di koperasi dan perbanyak mesin vendor yang
menjual makanan.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul diterima dan akan dipertimbangkan.



SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : TUAN HAJI ABD. GAFAR BIN SUBOH

YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN

NAIB YDP : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR

SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NAAIM

NAIB SETIAUSAHA: PUAN SITI DAHLIA BINTI DALLIP

BENDAHARI : PUAN HAJAH NORAZIZAH BT YUSOF

NAIB BENDAHARI : PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF 0132540033
PUAN HANIZAH BITI MOHD SHARIFF 016-3176380
ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH 019-6661974
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI 013-7915744
MOHD IRWAN BIN HAJI MOHAMAD RASIP 012-6031773
PUAN NORKHAINI BALQIS BINTI M KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN 011-20896595

GURU : ENCIK ABD MALEK B.BADOR (DISIPLIN)
PUAN RAJALETCHEMY A/P RAJAN (MURID INDIA)
PUAN LIM BEE YEOK (MURID CINA)
ENCIK TITOIKWANDISIREGAL B.IKHWAN (ASRAMA)
PUAN SALMI BINTI MOHD JONED (KAUNSELOR)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BIN ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN ROSLAILI BINTI ARIFFIN (KANTIN)

EX- OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BT OTHMAN (GPK PENTADBIRAN)
ENCIK ZOHAINAN B.MD SOM (GPK HEM)
PUAN MARIAM BINTI JANTAN (GPK KOKURIKULUM)
PUAN HAFIZAH BT AB GHAFAR (GPK TINGKATAN 6)
ENCIK HASIM BIN CHE LAH (GKMP KEMANUSIAAN)
ENCIK MOHAMMAD YUSOP B.ABU(GKMP TEKNIK &
VOKASIONAL)
TUAN HAJI RAHMAD B.ABDUL RASHID (GKMP BAHASA)
PUAN NOORAINI BT HUSSEIN (GKMP SAINS DAN MAT)

JURU AUDIT DALAMAN
: PUAN ZULITA BT AHMAD (GURU)
PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN 017-6166848

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL AHLI-AHLI NO. TEL

1. ENCIK SAHRIL BIN MARON

2. ENCIK WAN NUR AZMAN BIN MOHAMAD HADZMI 011-11466205

3. AHMAD KHAIRUMAN MD. HASHIM

4. PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS

5. ENCIK SHAHRIL BIN ABD RAHMAN 012-2579523

016-2682769

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (Persatuan, Unit Uniform, Sukan dan Permainan)

BIL AHLI-AHLI NO.TEL

1. PUAN SAIDATUL RAIHAN BINTI IBRAHIM 010-2434542
2. PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI 017-6980805
3. PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4. ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR
5. PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI

MOHAMAD HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN KERJAYA

BIL AHLI-AHLI NO.TEL
1. PUAN TARMINI BINTI TARMUJI 012-9407120
2. PUAN USHA DEVI 011-10903945
3. ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO
4. PUAN RAUDHAH BINTI SOAID 014-7254694
5. PUAN ROSINA BINTI SENIN

D. BAHAGIAN 4K (Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan dan Kesihatan)

BIL AHLI-AHLI NO. TEL
1. PUAN UMA A/P RAHJULU 014-9759417
2. PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI 010-2434542
3. PUAN NURHAYATI BINTI DOLBASIR 013-5933763
4. TUAN HAJI SEHAT BIN LEMAN
5. PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI/ DISIPLIN MURID NO. TEL
019-6753440
BIL AHLI-AHLI
1. ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL
2. ENCIK NORZANI B. MOHD NASIR
3. PUAN SURIYA MOHAMAD ISA
4. PUAN LIZA SURYANI BT ILIAS



LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

1. Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021- telah dijalankan dalam Mesyuarat Agung kali
ke-49 dan indidvidu yang telah dilantik adalah seperti berikut:

PENASIHAT : TUAN HAJI MD YAZED BIN YATIM
YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN
NAIB YDP : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR
SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NA’AIM
NAIB SETIAUSAHA : PUAN SITI NOORAINI BINTI ALI
BENDAHARI : PUAN NORAZIZAH BINTI MD. YUSOF
NAIB BENDAHARI : PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH
ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI
ENCIK MOHD. IRWAN BIN HJ. MOHAMAD RASIP
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN
ENCIK PARAMESWARAN A/L AYYASAMY
PUAN HANIZAH BINTI MOHD. SHARIFF
PUAN NURKHAINI BALKIS BINTI MOHD. KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN

GURU : ENCIK ABDUL MALEK BIN BADOR (DISIPLIN)
(KANTIN) ENCIK TITOIKHWANDISIREGAR BIN IKHWAN (ASRAMA)
PUAN RAJALETCHEMY A/P SANNNYASI (MURID INDIA)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BINTI ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN NURUL HAFIZAH BINTI MOHD. ASHAARI

EX-OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BINTI OTHMAN (GPK
PENTADBIRAN)
TUAN HAJI ZAHIRAN BIN YAHAYA (GPK HEM)
BAHASA) TUAN MANSOR RIDZA BIN TUAN MAMAT (GPK KOKU)
KEMANUSIAAN) PUAN HAJAH HAFIZAH BINTI AB GHAFAR (GPK T6)
TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID (GKMP
MATEMATIK)
PUAN HAJAH BAHARIAH BINTI A HAMID (GKMP

ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU (GKMP TEKNIK
DAN VOKASIONAL)
PUAN NOORAINI BINTI HUSSEIN (GKMP SAINS

JURUAUDIT PUAN ZULITA BINTI AHMAD (GURU)
DALAMAN PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN (IBU BAPA)

2. Pelantikan Jawatankuasa Kumpulan Sarana Ibu Bapa (KSIB)/Kumpulan Sarana Ibu
Bapa dan Komuniti (KSIK)

Ahli Jawatankuasa KSIB merupakan jawatankuasa yang berperanan membantu
menggerakkan aktiviti PIBG mengikut bahagian khusus yang telah ditetapkan. KSIK
pula merupakan penambahbaikan kepada KSIB yang telah diperluaskan kepada ibu
bapa dan komuniti. Penglibatan ibu bapa di bawah PIBG yang dimainkan oleh
KSIB/KSIK akan dimasukkan dalam e-sarana yang merekod dan menganalisa
penglibatan ibu bapa, sekolah dan komuniti berdasarkan kepada beberapa kriteria
tertentu. AJK KSIB/KSIK yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
adalah seperti berikut:

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB)/KUMPULAN
SARANA IBU BAPA DAN KOMUNITI (KSIK) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL NAMA NO TELEFON
1 ENCIK SAHRIL BIN MARON
2 ENCIK AHMAD KHAIRUMAN BIN MD. HASHIM
3 ENCIK HASHIM BIN CHE’ LAH
4 ENCIK SHAHRIL BIN ABD. RAHMAN

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (PERSATUAN KELAB, UNIT BERUNIFORM,
SUKAN DAN PERMAINAN)

BIL NAMA NO. TELEFON

1 PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI

2 ENCIK ROZAIDI BIN MUHAMAD

3 ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR

4 PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI MOHD

HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN DAN KERJAYA

BIL NAMA NO. TELEFON
1 PUAN TARMINI BINTI TARMUJI
2 ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO
3 PUAN USHA DEVI
4 PUAN RAUDHAH BINTI SOAID

D. BAHAGIAN 4K(KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

BIL NAMA NO. TELEFON
1 PUAN ROSINA BINTI SENIN
2 PUAN UMA A/P RAHJULU
3 PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4 PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI NO. TELEFON

BIL NAMA
1 ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL
2 PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS
3 PUAN SURIYA BINTI MOHAMAD ISA
4

3. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2020/2021

Ahli jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat pada tarikh-tarikh berikut:

3.1 Mesyuarat kali pertama – 7 Julai 2020 (Hari Selasa)
3.2 Mesyuarat kali kedua - 25 Ogos 2021 (Hari Selasa)
3.3 Mesyuarat kali ketiga - 8 April 2021 (Hari Khamis)

Sepanjang 3 kali mesyuarat ini dijalankan, banyak perkara yang telah dibincangkan
dalam menyusun dan merancang pelbagai tindakan bersama pihak sekolah khususnya
untuk murid SMK Dato Dol Said. Mesyuarat yang dijalankan juga adalah untuk
merapatkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa penjaga di samping
komuniti setempat.

Antara agenda penting yang telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK ini adalah
program bersama sekolah sempena majlis penghargaan kepada mantan Pengetua
SMKDDS iaitu Tuan Haji Abdul Ghafar bin Suboh yang bersara dan juga mesyuarat
bersama pengetua yang baharu iaitu Tuan Haji Md Yazed bin Yatim. Mesyuarat juga
banyak menyentuh tentang pelbagai program untuk menampung perbelanjaan yang
melibatkan keperluan sekolah dan murid SMKDDS khususnya prasarana sekolah.

Mesyuarat juga telah memutuskan bahawa program Kutipan Derma Parenthon 2020
yang telah dilancarkan pada Mesyuarat Agung Kali ke-49 tahun 2020 telah dibatalkan
disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat pandemik Covid-19.

4. Sumbangan PIBG

Sejak bermulanya pandemik Covid-19 melanda seluruh dunia, banyak program yang
dirancang oleh pelbagai pihak telah tertangguh. Ini termasuklah program dan aktiviti
yang telah dirancang sama ada daripada KPM, JPNM, sekolah mahupun PIBG. Pihak
PIBG juga tidak dapat banyak memberi sumbangan khususnya kewangan kepada murid
yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti kokurikulum disebabkan Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP). Namun, sumber kewangan daripada PIBG tetap digunakan untuk
beberapa program atau aktiviti seperti gotong royong sekolah, hadiah persaraan guru
dan pengetua, membaiki kerosakan dan juga penyelenggaraan peralatan
sekolah.(Rujuk penyata kewangan PIBG SMKDDS)

AJK PIBG juga banyak memberi sumbangan dan sokongan kepada sekolah.
Sumbangan AJK bukan sahaja dari segi kewangan malahan berbentuk moral
khususnya kepada murid yang mengambil peperiksaan SPM 2020. Kehadiran AJK pada
setiap hari sepanjang SPM berlangsung memberi semangat kepada murid untuk
menjawab dengan yakin.

PIBG sentiasa komited dalam memberi sokongan dan sumbangan demi kecemerlangan
SMKDDS.



PI

Akaun Sumbangan

PEMB

Tarikh (i) Ko kurikulum 660.00
200.00
03.01.2020 1-Peralatan sukan dodgeball 80.00
28.01.2020 180.00
05.02.2020 2-Wang saku memanah antarabangsa (Thailand) (1) 430.00
14.02.2020
14.02.2020 3-Duit makan pelajar merentas desa MSS Melaka 2020(16) 144.00
300.00
18.02.2020 4-Duit makan Kejohanan badminton MSS Melaka (10 x RM6 x 3 hari)
19.02.2020 5-Yuran pendaftaran & duit makan pelajar Rugbi peringkat 75.00
kebangsaan
25.02.2020 48.00
[(15 x RM6 x 2 hari) + RM250] 200.00
28.02.2020 50.00
04.03.2020 6-Duit makan pelajar Kejohanan Bola Tampar MSS Melaka (24)
03.03.2020 7-Duit makan peserta pertandingan kawad Kadet Bomba &
Penyelamat

peringkat negeri Melaka

8-Program Larian 101 Mansorian National Block Run 2020(5)

(Yuran penginapan dan penyertaan)

9-Wang saku peserta Catur Negeri Melaka (4)

10-Wang saku peserta Kejohanan badminton kebangsaan (2)

11-Wang saku peserta Kejohanan merentas desa Kebangsaan(1)

(ii) Program/Aktiviti Sekolah

10.10.2020 1-Hadiah pertukaran cikgu Khalil dan cikgu Hasnawi 200.00
29.01.2020 2-Jamuan majlis perjumpaan ibu bapa & pentadbir sekolah
08.02.2020 (B.Perancis) 616.00
14.02.2020 283.90
17.02.2020 3-Gotong-royong PIBG & sekolah(jamuan) 3820.40

26.02.2020 4-Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 tahun 2020 230.00
26.02.2020 5-Majlis sambutan perlantikan pemimpin sekolah(Jamuan makan VIP
26.02.2020 & 1600.00
1750.00
cenderahati VIP) 1198.40

6-Kejohanan Olahraga SMKDDS kali ke-53 tahun 2020

7-Kem waja diri pengawas

8-Peralatan dan cat gotong-royong PIBG & sekolah

IBG SMK DATO’ DOL SAID

n/Derma PIBG berakhir 31 Disember 2020

BAYARAN

2367.00 Tarikh (iii) Prasarana sekolah & aset PIBG 24013.00
1-Baik pulih bangku dan meja kantin
08.01.2020 2-Sistem automasi S-LIB (Pusat sumber sekolah) 1080.00
31.01.2020 3-Landskap mercu tanda SMKDDS 3816.00
23.04.2020 4-Pendingin hawa di bilik kaunseling(1) 5000.00
15.05.2020 1100.00

15.05.2020 5-Besi longkang 2198.00
29.05.2020 6-Stor PIBG 1570.00
15.07.2020 7-Pendingin hawa di Bilik Muzik(2) 5680.00

27.07.2020 8-Membekal,memasang & pendawaian peralatan elektrik. 2859.00
19.08.2020 9-Pendawaian penghawa dingin di bilik cetak 290.00
05.10.2020 10.Penyelenggaraan penghawa dingin di bilik darjah 420.00
(iv) Sumbangan kepada pihak luar=RM0
0.00

(v) Lain-lain 13746.25

19098.70 1-Jamuan mesyuarat AJK/KSIB PIBG[244.50+401.50+335] 981.00
2-Sumbangan PIBG kepada AJK PIBG yang sakit (Encik
05.02.2020 Roslan) 100.00
1350.00
3-Elaun Pengawal Keselamatan Trafik (Jan-Mac,Julai-Okt,Nov)
72.00
11.02.2020 4-Ink printer PIBG
26.02.2020 5-Pendaftaran DELF B.Perancis 2020(69 x rm20) 1380.00
6-Yuran proses cek [1.50+1.50+2.00+0.50+0.50+0.50] 6.50

12.03.2020 7-Fotostat [8.20+124.25] 132.45
08.07.2020 8-Penanda aras PIBG ke Langkawi[Booking]
15.07.2020 9-Nano steam gun & cleaning sanitizer (6) 1500.00
16.07.2020 10-Kelab guru & staf (persaraan tn pengetua) 1440.00
11-Menebang & mencatas pokok di asrama 3500.00
1000.00

28.02.2020 9-Hadian persaraan cikgu Hasim 195.30

09.03.2020 10-Cabutan bertuah pelajar di Kejohanan Olahraga sekolah 500.00
15.05.2020 5000.00
23.06.2020 11-Derma Covid 19 SMKDDS 604.70
12-Hadiah persaraan cikgu Lim Yok Heng, cikgu Sanipansuri dan
23.06.2020 puan 300.00

22.07.2020 Sharifah Arfah 1000.00
07.08.2020 300.00
04.08.2020 13-Hadiah pertukaran cikgu Zohainan, cikgu Mariam dan cikgu 200.00
04.08.2020 50.00
28.10.2020 Fadhilah
07.12.2020 450
14-Hadiah persaraan Tn Pengetua, Tn Hj Abd Gafar bin Suboh 800

15-Jamuan Program Pelajar Target Tingkatan 5 dan Pra U (45) 6

16-Hadiah Persaraan Encik Abd Rahman

17-Hadiah Perpisahan Pn Raudah

18-Rakaman Lagu Sekolah Dwibahasa

19-Hadiah Persaraan cikgu Hjh Rohana, cikgu Salmi, cikgu Aniza dan

cikgu Siti Khadijah Khee

Jumlah [(i)+(ii)+(iii)+(iv)+(v)+(vi)]
=

17.07.2020 12-Fail PIBG 114.30
07.08.2020 13-Pembelian peralatan sesi Persekolahan PASCA PKP Covid- 1000.00
19

(sabun,hand sanitizer & bekas air basuh tangan)

26.11.2020 Resit PIBG 1170.00

(vi) PARENTHON 1275.00
1-Button badge
10.01.2020 2-Kad 300.00
02.03.2020 975.00

60499.95

PENYATA KEWANG
PIBG SMK DATO’ D

1. Laporan Kewangan Akaun Sumbangan/ Derma PIBG berakhir 31 Disember 2020

Tarikh Butiran Wang Masuk
01.01.2020 Baki b/b (RM)

9768.42

01.01.2020 a)PIBG Pelajar 38468.00
hingga
b)PIBG Guru 2380.00
31.12.2020 c) Tunggakan Sumbangan PIBG 8485.00
d) Derma 2179.81
24.09.2020 e)Sewa rumah gotong-royong 880.00
08.10.2020 f)Pemulangan Pendaftaran DELF B.Perancis 1240.00
2020 (62xRM20)
g) Mercu Tanda 1501.00

Jumlah 64902.23
Baki b/b 4402.28

GAN 2020
DOL SAID

Tarikh Butiran Wang Keluar
(RM)
01.01.2020 (i) Ko kurikulum 2367.00
hingga (ii) Program / Aktiviti Sekolah
19098.70
31.12.2020

(iii) Prasarana Sekolah & Aset PIBG 24013.00
(iv) Sumbangan kepada pihak luar 0.00
(v) Lain-lain
13746.25
(vi) Parenthon
1275.00

Jumlah perbelanjaan 60499.95

Baki h/b 4402.28
Jumlah 64902.23

2. Laporan Kewangan Akaun Inisiatif ICT berakhir 31 Disember 2020

Tarikh Butiran Wang Masuk

(RM)

01.01.2020 Baki b/b 0.00

01.01.2020 Penerimaan 10055.00
hingga

31.12.2020

Jumlah 10055.00

Baki b/b 2895.40

3. Laporan Kewangan Akaun Kegiatan Pendidikan Islam berakhir 31 Disember 2020

Tarikh Butiran Wang Masuk

(RM)

01.01.2020 Baki b/b 0.00

01.01.2020 Penerimaan 5004.00
hingga

31.12.2020

Jumlah 5004.00
Baki b/b 5004.00

Tarikh Butiran Wang Keluar
Bil internet sekolah (Jan-Dis 2020) (RM)
01.01.2020 3459.60
hingga Kerja-kerja senggaraan elektrikal & soket
internet di Makmal Komputer 3700.00
31.12.2020

06.11.2020

Jumlah perbelanjaan 7159.60
2895.40
Baki h/b 10055.00
Jumlah
Wang Keluar
0 Butiran (RM)
Tarikh

Jumlah perbelanjaan 0.00

Baki h/b 5004.00
Jumlah 5004.00





Penyata Kewan
SMK Dato' Do

Bagi Tempoh 01.01.2020

BIL BUTIRAN (Penerimaan) MASUK
Baki b/b (01.01.2020)* (RM)

1 Sumbangan / Derma PIBG* 9768.42
2 Inisiatif ICT 55133.81
3 Kegiatan Pendidikan Islam
4 Kegiatan Pendidikan Moral 10055.00
5004.00
5 Kecemerlangan PIBG (PT3) 1011.00
6 Kecemerlangan PIBG (SPM)
7 Kecemerlangan PIBG (STPM) 11800.00
8 Kertas Ujian/Peperiksaan 14862.00

740.00
9935.00

Jumlah = 118309.23
Baki b/b = 27781.68
=
Baki di Maybank 27781.68
Baki di Tangan 0.00
Jumlah
27781.68

ngan PIBG KELUAR
ol Said (RM)

0 hingga 31.12.2020 60499.95
7159.60
BIL BUTIRAN (Perbelanjaan)
0.00
1 Sumbangan / Derma PIBG 0.00
2 Inisiatif ICT 3713.70
3 Kegiatan Pendidikan Islam 12379.20
4 Kegiatan Pendidikan Moral 0.00
5 Kecemerlangan PIBG (PT3) 6775.10
6 Kecemerlangan PIBG (SPM) 90527.55
7 Kecemerlangan PIBG (STPM) 27781.68
8 Kertas Ujian/Peperiksaan 118309.23

Baki h/b (31.12.2020)
Jumlah







USUL

1.Memberi Penekanan terhadap murid didalam situasi pendemik
agar lebih menjaga SOP yang ditetapkan.
( Puan Norhayati Binti Jali)

Jawapan :
Pihak sekolah melaksanakan SOP mengikut KKM dan KPM.



LAPORAN TAHUNAN KURIKULUM
TAHUN 2020

PROGRAM /AKTIVITI MASA PELAKSANAAN OBJEKTIF
Kecemerlangan SPM 9,10,13,14 Januari 2020
Akujanji 15,16,17 Januari 2020 1. Meningkatkan jati diri
murid.
Kecemerlangan PT3 Akujanji 03 Februari 2020
2. Supaya murid berusaha
Program Masih Ada Harapan 19 Februari 2020 bersungguh-sungguh
Calon Halus SPM 2020 untuk memperbaiki diri
05 Mac 2020 masing-masing.
Kemahiran Belajar dan 07 Mac 2020
Laluan Kerjaya Selepas SPM 1. Meningkatkan jati diri
tahun 2020 murid.

Majlis Penyerahan 2. Supaya murid berusaha
Keputusan Peperiksaan SPM bersungguh-sungguh
tahun 2019 untuk memperbaiki diri
masing-masing.
Bengkel Teknik Menjawab
Kertas 1 & 2 Sejarah kepada 1. Meningkatkan kesedaran
dan semangat murid
dalam menghadapi
peperiksaan SPM.

2. Meningkatkan keyakinan
diri murid menghadapai
peperiksaan.

3. Melahirkan bilangan ramai
murid lulus SPM 2020.

1. Memudahkan murid untuk
mendapat ilmu secara
sistematik dan bermakna.

2. Membimbing dan
memupuk disiplin kendiri
murid.

3. Melatih murid mengumpul
maklumat dengan cekap.

4. Menimbulkan kesedaran
tentang merancang masa
depan dengan mendapat
kejayaan yang cemerlang
dalam SPM.

1. Memberi pengikhtirafan
kepada murid-murid yang
cemerlang.

2. Meningkatkan motivasi
murid-murid lain untuk
mencapai kecemerlangan
akademik.

1. Bengkel ini disampaikan
dari kalangan guru-guru

murid Tingkatan 5 28 Julai 2020 Sejarah Smk Dato’ Dol
Said yang
Majlis Kecemerlangan SPM 01 September hingga 10 berpengalaman.
2020 Kilauan Permata murid November 2020 2. Teknik ini mendedahkan
target Tingkatan 5 dan kepada murid cara
pelajar PRA Universiti (Setiap hari Isnin – Khamis, menjawab Kertas 1 & 2
2.00 pm – 3.00 pm) Sejarah dengan cara yang
Program Kelas Intensif SPM betul untuk mendapatkan
2020 Bermula September hingga markah yang baik.
November 2020
Peningkatan Setiap Bidang 1. Memberi motivasi dan
(Teknik Menjawab/Klinik 04 dan 07 September 2020 yakin diri untuk
Mata Pelajaran SPM) memantapkan lagi
Memacu Kecemerlangan 07 September 2020 persediaan minda mereka
SPM bersama Murid menjelang waktu
Tingkatan 5/2020 (We Love, peperiksaan.
We Care)
2. Membentuk jati diri yang
Majlis Penyampaian seimbang dari segi
Anugerah Cemerlang Ujian jasmani,emosi ,rohani dan
intelek.

3. Melahirkan murid yang
benar-benar bersedia
sebelum menghadapi
peperiksaan SPM dan
STPM.

1. Meningkatkan kefahaman
murid dalam topik yang
dipelajari dengan lebih
berfokus.

2. Memberi ruang dan masa
kepada guru untuk
menghabiskan silibus
mata pelajaran masing-
masing akibat PKP.

1. Mencapai target atau KPI
sekolah iaitu GPS 4.56.

2. Meningkatkan peratus
lulus dalam semua subjek.

1. Meningkatkan kesedaran
dan semangat serta
keyakinan diri murid
dalam menghadapi
peperiksaan SPM.

2. Melahirkan bilangan murid
lulus SPM 2020.

3. Menanam, menghayati
dan mengamalkan budaya
positif dalam kalangan
murid.

1. Memberi pengiktirafan
kepada murid-murid yang

Diagnostik 1 SPM 2020 cemerlang.

Bengkel Teknik Menjawab 2. Meningkatkan motivasi
Kertas 1,2 & 3 Sejarah
kepada murid Tingkatan 5 murid-murid lain untuk

Bengkel Motivasi Gemilang mencapai kecemerlangan
“A” subjek wajib lulus Bahasa
Melayu dan Sejarah SPM akademik.
2020.
Kelas Intensif Tingkatan 5 19 Oktober 2020 1. Bengkel ini disampaikan
SPM 2020 (Dewan Japerun
Rembia) oleh En. Ahmad Nur Iman

bin Syawal iaitu Jurulatih

Utama Sejarah Melaka

yang berpengalaman.

2. Tujuan bengkel ini juga

untuk memantapkan

murid setelah berlalunya

PKP.

3. Teknik ini mendedahkan

kepada murid cara

menjawab Kertas 1, 2 & 3

Sejarah dengan cara yang

betul untuk mendapatkan

markah yang baik.

21 Oktober 2020 1. Menerapkan murid agar

mendapat A atau

sekurang-kurangnya lulus

dalam subjek wajib SPM

iaitu Bahasa Melayu dan

Sejarah.

21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 dan 1. Sebagai persiapan murid-

31 Disember 2020 murid untuk menghadapi

peperiksaan SPM 2020.