MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 Pendaftaran Dan Ketibaan Ibubapa/AJK PIBG/Warga Sekolah Nyanyian Lagu Bangsa Johor Dan Negaraku Ucapan Alu-Aluan Pengacara Bacaan Doa Majlis Ucapan Tuan Guru Besar SK Paya Panjang En Mohd Jazmi bin Abd Jalil *Ucapan Perasmian En Rosli bin Mohamad (YDP Persatuan Ibubapa dan Guru Sesi 2021- 2023) Cabutan Bertuah (Sesi 1) Mesyuarat Dimulakan - Ucapan Pengerusi Mesyuarat - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu - Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG - Perbincangan Usul Mesyuarat Agung Kali ke-45 2023 - Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021-2023 - Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023-2025 - Ucapan YDP Yang Baru - Ucapan Penangguhan Mesyuarat Cabutan Bertuah (Sesi 2) Jamuan Dan Bersurai
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 Ruj Kami: JBA5055/600-6/3/3( ) Tarikh : 6 Mei 2023 Kepada : Ibubapa Penjaga Murid, SK Paya Panjang, Muar Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 2023 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa mesyuarat agung berkenaan akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 20 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Anjung Seri Cahaya, SK Paya Panjang 3. Berikut adalah ringkasan agenda yang akan dibincang dan diadakan iaitu : - Ucapan Pengerusi Mesyuarat - Perbentangan Minit Mesyuarat Agung yang lalu - Perbentangan Penyata Kewangan semasa PIBG - Perbincangan Usul Mesyuarat Agung - Pembubaran AJK PIBG sesi 2021-2023 - Perlantikan AJK PIBG yang baharu - Ucapan YDP Baharu dan Penangguhan Mesyuarat 4. Borang Usul secara link Google Form akan diberikan bersama notis ini. Mohon kerjasama pihak tuan/puan untuk mengisi borang usul berkenaan sebelum atau pada 14 Mei 2023 (Isnin). 5. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan kerjasama pihak tuan/puan diucapkan terima kasih. Sekian. “PIBG CEMERLANG SEKOLAH GEMILANG” Saya yang menurut perintah, Zulfadzli ….………………………………………… (MOHD ZULFADZLI BIN ABD WAHAB) Setiausaha PIBG 2021-2023 SK Paya Panjang, Muar
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 2023 TARIKH : 20 MEI 2022 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN ANJUNG SERI CAHAYA, SK PAYA PANJANG EX-OFFICIO : EN ROSLI BIN MOHAMAD (YDP PIBG) EN MOHD JAZMI BIN ABD JALIL (GURU BESAR) TIMBALAN EX-OFFICIO : EN MD NASSIR BIN YUSOF (NAIB YDP PIBG) PN SITI JAMIAH BT ABD HALIM (GPK PENTADBIRAN) TN HJ AZMAN BIN NGAH @ SULONG (GPK HEM) PN FATIMAH BT JAMIL (GPK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : EN MOHD ZULFADZLI BIN ABD WAHAB BENDAHARI : CIK NORSURIA’ADHA BT AMOM MODERATOR : PN FAUZIAH BINTI MOHD DIAH PENYAMBUT TETAMU : YDP DAN NAIB YDP PIBG GURU BESAR DAN BARISAN GPK SK PAYA PANJANG PERSIAPAN DAN TEKNIKAL : EN ZAMRI BIN JABAR EN HAMRAN BIN DOLLAH EN KHAIRULRUZI BIN TUKIRAN PN HAIDAH BT ISMAIL CENDERAHATI DAN CABUTAN BERTUAH : PN FADHILAH BT ABD KADIR PN HAMIDAH BT RAMLAN PN NORAZLINA BT LAM PENDAFTARAN DAN KEHADIRAN: PN HAMIDAH BINTI ISMAIL CIK SITI AISYAH BINTI MARIKON PN NORHASIMAH BT MUSTAPHA PENCATAT MINIT : PN SITI AISHAH BINTI ABD RAZIP PN SURIANI BINTI OTHMAN PN RASHIDAH BT SAHAT DOKUMENTASI : PN KAUSELYA A/P JAYAKUMAR PN ZURAYA BT ZAKARIA JAMUAN : PN MUDRIKAH BT MD YASSIN PN NOOR AZIANA BINTI AHMAD PN HAIRUL BARIAH BINTI JAMIN PN FARAHIDA BINTI ISMAIL
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 EX-OFFICIO : EN MOHD JAZMI BIN ABD JALIL (GURU BESAR) PN SITI JAMIAH BINTI ABD HALIM (GPK PENTADBIRAN) TN HJ AZMAN BIN NGAH@SULONG (GPK HEM) PN FATIMAH BINTI JAMIL (GPK KOKU) YG DIPERTUA : EN ROSLI BIN MOHAMAD N. YG DIPERTUA: EN MD NASSIR BIN YUSOF SETIAUSAHA : EN MOHD ZULFADZLI BIN ABD WAHAB BENDAHARI : PN HAMIDAH BT RAMLAN AJK KALANGAN GURU : PN FADHILAH BINTI ABD KADIR PN SITI AISHAH BINTI ABD RAZIP PN HAMIDAH BINTI RAMLAN AJK KALANGAN IBUBAPA: PN HAIDAH BINTI ISMAIL PN NORAZLINA BINTI LAM PN RASHIDAH BINTI SAHAT PN NORHASIMAH BINTI MUSTAPHA PN FARAHIDA BINTI ISMAIL EN KHAIRULRUZI BIN TUKIRAN PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN NOOR AZIANA BT AHMAD PN ZURAYA BT ZAKARIA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGONG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-44 SEK. KEB. PAYA PANJANG, MUAR, JOHOR TARIKH : 23 APRIL 2022 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI MEDIUM : GOOGLE MEET DI TEMPAT MASING-MASING 1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat (YDP PIBG) En Rosli bin Mohammad selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibubapa dalam mesyuarat secara maya iaitu secara Google Meet pada kali ini. Ini merupakan pengalaman baru yang perlu ditempuhi oleh semua dalam mendepani Pandemik Covid-19. Setelah hampir lama tidak bersua, beliau mengharapkan para ibubapa dan warga SK Paya Panjang akan terus sihat dan menjaga kesihatan. Oleh yang demikian, kerjasama ibubapa dan warga sekolah sangat diperlukan bagi membantu PIBG dalam melaksanakan program-program yang dirancang pada masa akan datang. 2. Ucapan Guru Besar En Mohd Jazmi bin Abd Jalil turut menzahirkan penghargaan kepada semua yang hadir. Walaupun secara Google Meet, kehadiran dan penyertaan masih lagi memuaskan. Norma baru sebegini memang sangat memberikan impak kepada pengurusan sekolah dan pembelajaran murid. Walau bagaimanapun, pembelajaran secara offline dan online yang telah dilakukan oleh para guru seharusnya dimanfaatkan secara berkesan oleh semua sama ada murid, ibubapa dan warga sekolah. Pihak sekolah akan sedaya mungkin akan cuba memberikan yang terbaik untuk sekolah dan murid SK Paya Panjang khasnya. Pandemik yan berlaku seharusnya diberikan perhatian dari segi penjagaan kesihatan dan SOP yang telah digariskan oleh kerajaan dan pihak berkuasa. Sebagai Guru Besar, beliau akan terus memberikan khidmat terbaik untuk sekolah dan mengucapkan terima kasih atas sokongan kepada pihak sekolah selama ini. 3. Pembentangan Minit Mesyuarat Yang Lalu En. Zulfadzli Bin Abd Wahab selaku Setiausaha PIBG sesi 2022 membentangkan minit mesyuarat. Beliau meminta ahli mesyuarat menyemak kandungan minit dan memohon agar minit mesyuarat berkenaan dicadangkan untuk disahkan dan disokong kepada cadangan pengesahan. Pn Azizah bin Tayeb mencadangkan Minit Mesyuarat kali ke-43 disahkan oleh ahli mesyuarat.
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 Pn Hanita bt Yaakob memberikan sokongan untuk Minit Mesyuarat yang dibentangkan untuk disahkan. 5. Perbentangan Penyata Kewangan Cik Norsuria’adha bt Amom selaku Bendahari PIBG sesi 2022 membentangkan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun 2021 hingga hari mesyuarat. Beliau meminta ahli mesyuarat menyemak kandungan penyata dan memohon agar penyata kewangan tersebut dicadangkan untuk disahkan dan sokong kepada cadangan pengesahan. Pn Azizah bt Tayeb mencadangkan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun 2021 - terkini untuk diterima dan disahkan. Pn Norisikin bt Mahasin dan Pn Haidah bt Ismail menyokong cadangan pengesahan Penyata Kewangan PIBG tersebut. Guru Besar memberikan respons kepada butiran peruntukan RM10000 untuk membina Pondok Keselamatan Ke-2 akan dibuat dengan segera selepas mendapat kelulusan daripada pihak berkaitan. 6. Perbentangan Usul Mesyuarat Agung Usul kali ini telah diberikan melalui medium Google Form yang telah diselia oleh Setiausaha PIBG. 6.1 Usul daripada Pn Masyanti bt Isa dan En Izran bin Tugiran (isu yang sama) Cadangan agar setiap murid dibekalkan dengan kotak penyimpanan untuk simpanan buku teks di sekolah. Sekiranya perlu, boleh mohon kepada ibubapa untuk perkara ini. Jawapan : Tn Guru Besar menyatakan bahawa sekolah akan cuba menyediakan ruang yang sesuai di semua kelas agar perkara ini dapat dilaksanakan. 6.2 Usul daripada Pn Afzalizan binti Abu dan Pn Fauziana binti Khamis Mengusulkan tentang bayaran persekolahan yang tinggi menyebabkan segelintir ibubapa merasa terbeban disebabkan sebahagian ibubapa kehilangan punca pendapatan dan mohon duit keceriaan dan kecemerlangan dikaji semula keberkesanannya. Jawapan : Tn Guru Besar menyatakan bahawa perkara ini diambil maklum oleh pihak sekolah dan akan cuba memberikan solusi terbaik untuk menyemak semula perkara ini untuk sesi persekolahan akan datang. Selain itu juga Guru Besar turut memaklumkan bahawa ibubapa boleh menjelaskan bayaran persekolahan secara ansuran mengikut kemampuan yang ada. 6.3 Usul daripada En Norman bin Abd Rahim Cadangan agar anak-anak lelaki dibenarkan memakai baju melayu teluk belanga Johor bersongkok pada hari Khamis. Jawapan : Pihak sekolah akan cuba melihat semula perkara ini melalui keperluan dan kekangan jadual waktu persekolahan bagi memastikan perkara ini boleh dilaksanakan di peringkat sekolah.
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 6.4 Usul daripada Pn Rosni binti Saad Cadangan agar kebersihan dan kelengkapan tandas murid dipertingkatkan kerana seringkali tandas murid berbau dan kotor. Jawapan : Pihak sekolah akan memantau perkara ini terutamanya dari segi kebersihan tandas murid. Sekolah juga ambil maklum tentang kadangkala pili air tercabut dan sebagainya. Oleh itu, perkara ini akan diambil perhatian sebaiknya oleh pihak sekolah. Cadangan agar diingatkan semula laluan keluar masuk ibubapa menghantar dan mengambil anak masing-masing sepertimana ketetapan mesyuarat agung yang lepas. Jawapan : Pihak sekolah akan memperkemaskan laluan pergi dan pulang murid melalui siaran dan makluman kepada murid dan ibubapa tentang perkara ini. 7. Penangguhan Mesyuarat YDP PIBG SK Paya Panjang yang baharu bagi sesi 2021-2023, En Rosli bin Mohamad menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 2022 memandangkan tiada hal-hal berbangkit yan ingin diutarakan oleh ahli mesyuarat dengan mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ibubapa dan mengharapkan sokongan ibubapa demi kejayaan anak dan sekolah ke arah kejayaan yang lebih gemilang dan terbilang. Walaupun melalui medium Google Meet, mesyuarat agung berjaya dilaksanakan dengan baik dan jayanya di samping cabutan bertuah yang sangat menggalakkan pada tahun ini. Mesyuarat ditangguh dengan bacaan tasbih kaffarah dan surah Al- Asr pada jam 12.50 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ……………………………………………... ........................................................ ( MOHD ZULFADZLI BIN ABD WAHAB ) (EN ROSLI BIN MOHAMAD) Setiausaha PIBG 2021-2023 YDP PIBG 2021-2023 Sek Keb Paya Panjang Sek Keb Paya Panjang
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 PENYATA KEWANGAN PIBG USUL 1 : USUL DARIPADA MESYUARAT AJK PIBG (15 JANUARI 2023) USUL AGAR DINAIKKAN SUMBANGAN PIBG DARIPADA RM15.00 BAGI SEORANG MURID KE RM20.00 BAGI TUJUAN KEBAJIKAN DAN PROGRAM-PROGRAM MEMBABITKAN MURID DAN SEBAGAINYA USUL 2 : USUL DARIPADA PN SHAZILA BINTI KAULANI DAN PN NUR BAZILAH BINTI A. RAHMAN USUL AGAR PIHAK KANTIN SEKOLAH MENJUAL MAKANAN RM1.50 HINGGA RM2.00 SAHAJA BERSESUAIAN DENGAN PORTION MURID USUL MEMVARIASIKAN JENIS MAKANAN SEPERTI KUIH-MUIH, SANDWICH DAN SEBAGAINYA AGAR MURID TIDAK JEMU DENGAN MAKANAN YANG SAMA USUL 3 : USUL DARIPADA PN NURULHUDA BT HASHIM USUL AGAR MAKLUMAT YANG DISAMPAIKAN DI DALAM GROUP WHATSAPP KELAS LEBIH JELAS DAN MESRA IBUBAPA DAN MENJAWAB SEMUA PERSOALAN IBUBAPA YANG DIAJUKAN USUL 4 : USUL DARIPADA EN RIZAMUDDIN BIN ABD KADIR USUL AGAR CENDERAHATI MURID DARIPADA AKTIVITI YANG DIJALANKAN DITAMBAHBAIK SEPERTI BARANGAN ALAT TULIS DAN PERSEKOLAHAN SUPAYA MENARIK MINAT DAN SEMANGAT MURID USUL TENTANG KECAKNAAN GURU SEPERTI HARI LAHIR YANG TEPAT AGAR EMOSI MURID TERJAGA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU KALI KE-45 2023 SK PAYA PANJANG, MUAR SESI 2023-2025 YG DIPERTUA : ……………………………………………………… NAIB YG DIPERTUA : ……………………………………………………… SETIAUSAHA : EN MOHD ZULFADZLI BIN ABD WAHAB NAIB SETIAUSAHA : PN SITI AISHAH BINTI ABD RAZIP BENDAHARI : CIK NORSURIA’ADHA BINTI AMOM AJK GURU : PN HAMIDAH BINTI RAMLAN PN FADHILAH BINTI ABD KADIR PN SURIANI BINTI OTHMAN AJK IBUBAPA : …….……………………………………………………. …….……………………………………………………. …….……………………………………………………. …….……………………………………………………. …….……………………………………………………. …….……………………………………………………. PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN NOOR AZIANA BINTI AHMAD …………………………………………………………..