NOTA KULIAH SEMESTER SEMESTER 3 DVM SESI 2023/2024 JABATAN JABATAN TEKNOLOGI KEJURUTERAAN AWAM PROGRAM DIPLOMA TEKNOLOGI PEMPROSESAN DAN KEMASAN KAYU / DVM KOD / KURSUS DPC3133 SUPERVISORY FUNCTION KOMPETENSI 4.0 COORDINATE PRODUCTION STAFF MEETING KOMPETENSI UNIT 4.1 Prepare meeting agenda 4.2 Arrange meeting venue 4.3 Prepare notice of meeting 4.4 Conduct staff meeting 4.5 Produce site meeting minute HASIL PEMBELAJARAN Trainee must be able to : 1. Prepare supervisory function activities according to Standard Operating Procedure (SOP) (C3, PLO3) 2. Organize supervisory function activities according to Standard Operating Procedure (SOP) (P3, PLO2) 3. Assist project effectiveness based on meeting conducted (A2, PLO6) MAKLUMAT CALON NAMA ANGKA GILIRAN MUKA : 01 DARIPADA 08 DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH: ………………………………… TARIKH: (PENTAKSIR) ………………………..........…… TARIKH: (KETUA JABATAN/KETUA PROGRAM/PENYELARAS KURSUS) KOLEJ VOKASIONAL SLIM RIVER JALAN MELATI 35800 SLIM RIVER PERAK
TAJUK : MENGURUSKAN AKTIVITI PEMBERSIHAN 1.0 Semakan kawasan pembersihan Kawasan pembersihan yang utama bagi sebuah bengkel kayu adalah tertumpu kepada bahagian penggunaan mesin. Kawasan penggunaan mesin merupakan kawasan kritikal dan memerlukan kerja pembersihan pada setiap hari. Walaubagaimana pun, terdapat beberapa kawasan lain yang turut memerlukan kerja pembersihan dijalankan. Antara kategori kawasan pembersihan bagi sebuah bengkel kayu ialah: i. Kawasan yang menjalankan aktiviti kerja kayu ii. Kawasan pemunggahan dan penyusunan kayu iii. Kawasan bilik kemasiapan iv. Kawasan stor penyimpanan peralatan v. Kawasan pembuangan sisa kemasan Pembersihan yang berkesan boleh menghapuskan beberapa bahaya di tempat kerja dan membantu mendapatkan kerja yang dilakukan dengan selamat dan betul. Kawasan kerja yang tidak kemas boleh menyumbang kepada kemalangan kerana terdapat bahaya yang boleh menyebabkan kecederaan. Jika kertas, serpihan, keadaan yang berselerak dan tumpahan minyak dibiarkan, maka bahaya kesihatan dan keselamatan lain yang lebih serius boleh berlaku. 1.1 Tujuan pengemasan di tempat kerja Kawasan kerja yang tidak kemas boleh menjadi punca kemalangan, seperti: i. Tersandung di atas objek yang berselerak di lantai, tangga dan platform ditimpa objek yang jatuh ii. Tergelincir pada permukaan berminyak, basah atau kotor iii. Terluka, tertusuk, atau merobek kulit tangan atau bahagian badan yang lain disebabkan kawat, dawai atau keluli Untuk mengelakkan bahaya ini, tempat kerja mesti "mengekalkan" kekemasan sepanjang hari kerja. Walaupun usaha ini memerlukan pengurusan yang cekap dan perancangan, namun manfaatnya sangatlah banyak.Pengemasan tempat kerja bukan sekadar kebersihan. Ia termasuk memelihara kawasan kerja yang kemas dan teratur; mengekalkan dewan dan lantai tanpa bahaya tergelincir dan pergerakan ; dan mengeluarkan bahan buangan ( kertas, kadbod) dan bahaya kebakaran lain dari kawasan kerja. Ia juga memerlukan perhatian terhadap perkara-perkara penting seperti susunan keseluruhan tempat kerja, penanda lorong, kecukupan kemudahan penyimpanan dan penyelenggaraan. Pengemasan yang baik juga merupakan bahagian asas dari kemalangan dan pencegahan kebakaran.Pengemasan yang berkesan adalah operasi berterusan: ia bukanlah pembersihan yang dilakukan sesekali sekala . Pembersihan secara tergesa-gesa memerlukan kos yang tinggi dan tidak berkesan dalam mengurangkan kemalangan. 2.0 Jenis Tugas Pembersihan Pembersihan yang betul dapat mengurangkan risiko di dalam bengkel terutama kepada kesihatan. Tugas pembersihan ini perlu dijalankan bagi memastikan keadaan bengkel
sentiasa berada dalam keadaan selamat dan bersih. Oleh itu, kerja yang dijalankan dapat mengekalkan produktiviti. Antara tujuan lain aktiviti pembersihan dijalankan ialah seperti berikut: i. Mengurangkan hadangan pengendalian untuk memudahkan aliran bahan dan kerja. ii. Kurang risiko tergelincir kemalangan di kawasan kerja yang bebas tumpahan iii. Mengurangkan risiko kebakaran iv. Pendedahan pekerja lebih rendah kepada bahan berbahaya (cth. debu, wap) v. Kawalan alat dan bahan yang lebih baik, termasuk inventori dan bekalan vi. Pembersihan dan penyelenggaraan peralatan yang lebih cekap vii. Keadaan kebersihan yang lebih baik yang membawa kepada peningkatan kesihatan viii. Penggunaan ruang yang lebih berkesan ix. Mengurangkan kerosakan harta benda x. Semangat kerja yang lebih baik xi. Produktiviti yang lebih baik (alat dan bahan akan mudah dicari) 2.1 Jenis Peralatan Kerja Pembersihan Terdapat tiga jenis peralatan asas kerja pembersihan iaitu: i. Vacuum cleaner ii. Mop iii. Penyapu Rajah 2.1: Vacuum cleaner Rajah 2.2: Mop
Rajah 2.3: Penyapu 2.2 Tenaga pekerja Kategori kerja pembersihan dibahagikan kepada tiga iaitu bahagian sisa bahan, mesin dan peralatan serta kawasan kerja. Setiap bahagian diketuai oleh seorang penyelia yang berfungsi untuk merancang dan menguruskan kerja pembersihan pada bahagian tersebut. Rajah 2.4 menunjukkan carta organisasi bagi tenaga pekerja yang terlibat melaksanakan tugas pembersihan Rajah 2.4: Carta organisasi kerja pembersihan 2.4 Prosedur Menjalankan Kerja Pembersihan Tempat Kerja Prosedur bagi menjalankan kerja permbersihan adalah seperti berikut: i. Perancangan ii. Pembahagian tugas iii. Pemeriksaan kawasan kerja iv. Peningkatan latihan Ketua Penyelia En Syukri bin Manaf Penyelia Mesin dan peralatan EN Ahmad bin Rejab Penyelia Kawasan kerja En Shamsul bin Kamal Petugas 5 orang Petugas 5 orang Penyelia Sisa bahan Pn Nurdiana binti Yusof Petugas 5 orang
2.4.1 Perancangan kerja pembersihan Program pengemasan yang baik termasuklah merancang dan menguruskan penyimpanan dan pergerakan bahan yang teratur dari tempat masuk ke pintu keluar. Ia termasuk pelan aliran bahan bagi memastikan pengendalian yang minimum. Susun atur peralatan dan pergerakan bahan di seluruh tempat kerja boleh membantu merancang prosedur kerja. Antara perkara yang perlu diperhatikan sewaktu proses pengemasan i. Pembuangan habuk dan kotoran Dalam sesetengah pekerjaan, sistem pengudaraan dan sistem penyedut habuk kurang berkesan untuk mengumpul habuk dan kotoran secukupnya. Pembersih vakum sesuai untuk mengeluarkan habuk dan kotoran. Penyedut habuk jenis industri mempunyai kelengkapan khas untuk membersihkan dinding, siling, peralatan, jentera, dan tempat sukar di mana habuk dan kotoran berkumpul.Penyedut habuk khas berguna untuk mengeluarkan bahan berbahaya. Sebagai contoh, pembersih vakum dipasang dengan penapis udara HEPA (udara parti kecekapan tinggi) boleh digunakan untuk menangkap zarah halus asbestos atau gentian kaca. Membasahi lantai atau menggunakan sebatian menyapu sebelum menyapu mengurangkan jumlah habuk udara. Debu dan kotoran yang mengumpul di tempat-tempat seperti rak, paip, saluran, lampu, reflektor, tingkap, almari dan loker mungkin memerlukan pembersihan manual. Angin dari pemampat udara tidak boleh digunakan untuk mengeluarkan habuk atau kotoran peralatan atau permukaan kerja. ii. Kemudahan Pekerja Kemudahan pekerja perlu mencukupi, bersih dan terawat dengan baik. Loker diperlukan untuk menyimpan barangan peribadi pekerja. Kemudahan tandas memerlukan pembersihan sekali atau lebih. Mereka juga perlu mempunyai bekalan sabun, tuala dan pembasmi kuman yang baik, jika perlu.Jika pekerja menggunakan bahan-bahan berbahaya, pekerja harus menyediakan langkah berjaga-jaga khusus seperti mandi, kemudahan mencuci dan bilik menukar pakaian. Sesetengah kemudahan mungkin memerlukan dua bilik persalinan dengan pancuran. Merokok, makan atau minum di kawasan kerja harus dilarang di mana bahan-bahan toksik dikendalikan. Kawasan makan harus berasingan dari kawasan kerja dan harus dibersihkan dengan betul. iii. Permukaan lantai Keadaan lantai yang kotor adalah punca kemalangan utama. Membersihkan minyak yang tumpah dan cecair lain adalah penting. Sampah sarap, kayu dan habuk boleh menyebabkan kemalangan. membersihkannya dengan kerap boleh menghalang pengumpulan. Kawasan yang tidak boleh dibersihkan secara berterusan, seperti ruang masuk, harus mempunyai lantai anti kegelinciran. Menjaga lantai dengan baik juga termasuk menggantikan lantai yang dipakai, robek atau rosak yang boleh menimbulkan bahaya tersandung. iv. Dinding Dinding berwarna terang memancarkan cahaya manakala dinding kotor atau gelap menyerap cahaya. Warna yang berbeza memberi amaran kepada bahaya fizikal dan menandakan halangan seperti tiang. Cat boleh menyerlahkan pagar dan peralatan keselamatan lain, tetapi tidak boleh digunakan sebagai pengganti untuk menjaga.
v. pencahayaan Peralatan pencahayaan yang kotor mengurangkan tahap cahaya. peralatanpencahayaan yang lampu bersih dapat meningkatkan kecekapan pencahayaan dengan ketara. vi. Laluan dan tangga Laluan harus cukup luas untuk menampung orang dan kenderaan dengan selesa dan selamat. Ruang Laluan membolehkan pergerakan orang, produk dan bahan. Tanda-tanda dan cermin amaran dapat memperbaiki garis-garis penglihatan di sudut buta. Perancangan Laluan yang betul menggalakkan orang ramai menggunakannya supaya mereka tidak mengambil jalan pintas melalui kawasan berbahaya.Menjaga lorong dan tangga adalah penting. Kawasan tersebut tidak boleh digunakan untuk storan sementara. Tangga dan lorong juga memerlukan pencahayaan yang mencukupi. vii. Kawalan Tumpahan minyak dan cecair Cara terbaik untuk mengawal tumpahan adalah untuk menghentikannya sebelum ia berlaku. Pembersihan dan penyelenggaraan mesin dan peralatan secara berkala adalah satu cara. Satu lagi adalah untuk menggunakan bekas penahan dan pengawal di mana tumpahan mungkin berlaku. Apabila tumpahan berlaku, penting untuk membersihkannya dengan sertamerta. Bahan penyerap berguna untuk menyapu tumpahan cecair berminyak, berminyak atau lain-lain. Penyerap yang digunakan mesti dilupuskan dengan betul dan selamat. viii. Peralatan Pengemasan alat sangat penting, sama ada di dalam bilik alat, di rak, atau di kawasan kerja. Peralatan perlu diletakkan dikawasan yang sesuai dengan lokasi yang bertanda dengan menyediakan susunan yang teratur danbaik. Mengembalikan peralatan dengan segera selepas menggunakan kaedah penyimpanan yang salah atau hilang. Pekerja harus memeriksa, membersihkan dan membaiki semua alat dan menyimpan apa-apa alat yang rosak atau haus. ix. Penyelenggaraan Penyelenggaraan bangunan dan peralatan merupakan unsur yang paling penting dalam pengemasan yang baik. Penyelenggaraan melibatkan penyimpanan, peralatan dan jentera dalam rangka kerja yang selamat, cekap dan baik. Ini termasuk mengekalkan kemudahan kebersihan dan pembersihan yang kerap. Tingkap pecah, pintu yang rosak, paip rosak dan permukaan lantai yang patah dapat membuat pemandangan di tempat kerja terabai, keadaan ini boleh menyebabkan kemalangan dan mempengaruhi amalan kerja. Oleh itu, penting untuk menggantikan atau memperbaiki bahagian yang rosak secepat mungkin. x. Pelupusan sisa Pengumpulan, penggredan dan penyisihan menyumbang kepada amalan pengemasan yang baik. Ia juga memungkinkan untuk memisahkan bahan-bahan yang boleh dikitar semula dan bahan yang akan dibuang.Membiarkan bahan sisa di atas lantai memerlukan masa dan tenaga tambahan untuk membersihkannya. Menempatkan bekas di mana sampah dihasilkan menggalakkan pelupusan sisa yang teratur dan menjadikan pengumpulan lebih mudah. Semua bekas sisa harus dilabelkan dengan jelas (Kaca boleh dikitar semula, plastik, sisa logam, dll).
xi. Penyimpanan Pengurusan yang baik bagi bahan yang disimpan adalah penting untuk mengatasi masalah penyimpanan bahan sama ada secara sementara atau tetap.Menyusun kotak pada pada tempat yang kukuh mengurangkan peluang pergerakan mereka. Bahan yang disimpan tidak boleh menghalang lorong, tangga, keluar, peralatan kebakaran, , pancuran kecemasan, atau tempat peti pertolongan cemas. Semua kawasan simpanan hendaklah ditandakan dengan jelas. Bahan mudah terbakar, toksik dan lain-lain yang berbahaya harus disimpan dalam bekas yang diluluskan di kawasan yang ditetapkan. Penyimpanan bahan hendaklah memenuhi semua keperluan yang dinyatakan dalam kod api dan peraturan-peraturan agensi kesihatan dan keselamatan alam sekitar dan pekerjaan. 2.4.2 Pembahagian tugas Pembahagian tugas merupakan aspek penting bagi memastikan kerja dapat berjalan dengan sistematik dan lancar. Antara tugas-tugas yang terlibat dalam aktiviti pembersihan ini ialah: i. Pengendalian sisa bahan ii. Pengurusan mesin dan peralatan iii. Pembersihan keseluruhan tempat kerja 2.4.3 Pemerikasaan kawasan kerja Proses terakhir untuk setiap program pengemasan adalah pemeriksaan. Ini adalah satusatunya cara untuk memeriksa kekurangan dalam program ini supaya perubahan dapat dibuat. Dokumen di tempat semakan pemeriksaan tempat kerja perlu disediakan beserta panduan am dan contoh senarai semak untuk memeriksa pejabat dan kemudahan perkilangan. 2.4.4 Peningkatan latihan Latihan kepada pekerja adalah perkara penting bagi memastikan kerja pembersihan yang baik. Pekerja perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan selamat dengan bahan dan peralatan yang mereka gunakan. Mereka juga perlu tahu bagaimana untuk melindungi pekerja lain dan melaporkan sebarang keadaan yang luar biasa. Pembersihan dan pengemasan perlu dilakukan secara tetap, bukan hanya pada akhir pekerjaan . Mengintegrasikan pengemasan ke dalam pekerjaan dapat membantu memastikan proses ini dilakukan. pengemasan yang baik adalah dengan mengenal pasti dan menjalankan tanggungjawab berikut: i. membersihkan semasa tempoh bekerja ii. pembersihan selepas berkerja iii. pelupusan sisa iv. penyingkiran bahan yang tidak digunakan v. pemeriksaan untuk memastikan pembersihan selesai vi. Susunan operasi, alat, peralatan dan bekalan yang teratur adalah bahagian penting dari program pengemasan yang baik. 3.0 Senarai semak kerja pembersihan Pengurusan kerja pembersihan yang baik memerlukan perancangan yang rapi terhadap pengendalian aktiviti kerja pembersihan yang dijalankan salah satu kaedah ialah dengan menggunakan senarai semak. Penggunaan borang senarai semak dapat mengelakkan daripada berlakunya keciciran tugas yang mana boleh mengakibatkan kerosakan dan
kemudaratan pada masa hadapan. Jadual 3.1 dan 3.2 menunjukkan contoh borang senarai semak yang digunakan bagi aktiviti pembersihan kawasan kerja. Jadual 3.1: Senarai semak tugas kerja pembersihan No Aktiviti Tindakan Catatan 1 Pengendalian sisa bahan Pengasingan bahan terpakai Penglabelan bahan merbahaya / rosak Pelupusan bahan 2 Pengurusan mesin dan peralatan Pembersihan peralatan Penyelenggaraan mesin Penyusunan dan penyimpanan peralatan mengikut kategori 3 Pembersihan kawasan kerja Pembersihan sawang dan habuk Sapu sampah mop Vacuum Buang sampah 3.1 Senarai Semak Mesin, Peralatan dan Kelengkapan Jadual 3.2: Senarai semak peralatan No Mesin Tindakan 1 Boring Machine 2 Shaping Machine 3 Sanding Machine 4 Cut Off Saw 5 Rip Saw 6 Plane Machine 7 Joinery Machine 8 Air compressor 9 Spray booth 10 Spray gun 11 Peralatan tangan