The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Pasti Bisa Belajar Sendiri Microsoft Word 2010

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Perpus Kota Semarang, 2018-10-30 18:28:43

Pasti Bisa Belajar Sendiri Microsoft Word 2010

Pasti Bisa Belajar Sendiri Microsoft Word 2010

PENERBIT AN0)19 JUIDCDJIS

Belajar Sendiri

Microsoft

Pasti Bisa!!

Belajar Sendiri

Microsoft

1010

Diterbitkan Atas Ketjasama

PENERfllf

PASTI BISA! Bela jar Sendiri Microsoft Word 2010
Hak Cipta © 2011 pada MADCOMS.
Jl. Letjend. Haryono 63 Madiun 63139 Telp. (0351) 453286,
Fax. (0351) 492026 e-mail: [email protected]
Website: http:/www.madcoms.com

Desain Cover :Leo Agung

Diterbitkan atas kerjasama Penerbit
ANDI yogyakarta dengan MADCOMS Madiun _.

Hak Cipta dilindungi undang-undang.
Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini
dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk
memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin
tertulis dari Penulis.
Penerbit ANDI
Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282
Yogyakarta 55281
Percetakan: ANDI OFFSET
Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282
Yogyakarta 55281

Per ustakaan Nasional: Katalog dalam Terbitan (KDT)

- Ed. I. - Yogyakarta: ANDI; Madiun: MADCOMS
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11

vi + 202 him.; 14 x 21 Cm.

10 9 8 7 6 5 4 3 2
ISBN: 978 - 979 - 29 - 2565 - 4
I. Aplikaso Office/Computer
1. MADCOMS

DDC'21 : 005.369

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa atas berkah dan rahmat-Nya, penulis dapat
menyelesaikan buku berjudul Pasti Bisa!! Belajar Sendiri
Microsoft Word 2010.

Buku Pasti Bisa!! Be/ajar Sendiri Microsoft Word
2010, merupakan cara belajar yang mudah untuk menjadi
pintar. Ditujukan untuk Umum serta bagi pemula sekalipun
untuk dapat menggunakan komponen kerja hingga terampil
mengolah dokumen di dalam Microsoft Office Word 2010.

Sajian bahasan yang tertata rapi dan diharapkan dapat
digunakan sebagai bahan panduan dan latihan bagi pembaca
untuk lebih memahami dan menguasai program Microsoft
Word 2010 dengan baik.

Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan banyak
terima kasih atas dukungan dari semua pihak terkait. Dan
kepada semua pembaca, penulis mohon kritik dan saran untuk
lebih mengembangkan isi buku ini.

Harapan kami semoga buku ini dapat bermanfaat bagi
para pembaca dalam menambah wawasan dan pengetahuan di
bidang program Microsoft Office.

MADCOMS MADIUN
Jl. MT. Haryono 63 Madiun
Telp. (0351) 453286, Fax. (0351) 492026
e-mail: [email protected]

web: www.madcoms.com



KataPe,nga(Jtar:u ..:,.,.......................................................... iii
Da:ftartst.;,;:.~.........~ ...:........................................ ............... v



....

~-··2810

• Menjalankan Program

MS-Word 2010

• Mengenal Elemen-

Elemen MS-Word 2010

• Menampilkan dan

Menyembunyikan Garis
Batas Dokumen

• Mengatur Tampilan

Garis Mistar

• Mengubah Satuan

Ukuran

• Mengaktifkan dan

Menonaktifkan
Spelling & Grammar

• Mengaktifkan Recovery
• Menampilkan Tombol

Navigasi

• Menampilkan dan

Menyembunyikan Scroll
Bar

Apa kabar, pernahkah Anda bekerja dengan MS-Word? MS-
Word adalah sebuah program pengolahan kata yang saat ini
umum digunakan. Kali ini penulis akan membahas tentang MS-
Word versi 2010 yang merupakan versi terbaru dari MS-Office.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan pembahasan pada Modul 1
berikut ini.

1.1. Menjalankan Program MS-Word 201 0

Untuk menjalankan MS-Word 2010, lakukan langkah berikut:

1. Klik tombol Start pada taskbar.

2. Pilih All Programs ~ Microsoft Office ~ MS-Word 2010.

Pada saat membuka program MS-Word 2010, maka akan
muncul jendela animasi seperti pada gambar berikut.

Microsoft:-

Word201Q

Starting_

Gambar 1.1. Animasi pembuka MS-Word 2010

Tampilan animasi di atas belum pernah dijumpai pada MS-
Word versi sebelumnya karena tampilan ini merupakan
tampilan baru dari MS-Word 201 0. Adanya animasi di awal

Modul1: M enal MS-Word 201 0
akan lebih meyakinkan bahwa MS-Word 2010 memang layak
untuk digunakan di dunia professional.
Dari tampilan animasi awal, selanjutnya akan muncul lembar
kerja baru MS-Word seperti pada gambar berikut.

Gambar 1.2. Lembar kerja MS-Word 2010

Selain menampilkan jendela animasi di awal, hal baru lainnya
yang tampak adalah adanya tab File yang merupakan pusat
kendali dokumen dan berperan untuk menyempurnakan Office
Button yang terdapat di dalam MS-Word versi 2007. Tab File
yang terdapat di deretan tab menu juga dikenal dengan
sebutan Backstage View.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

Tab Menu

Gambar 1.3. Tab File MS-Word 2010

Di dalam Backstage View, terdapat beberapa sub menu dan
tombol-tombol pilihan yang akan sangat membantu ketika Anda
bekerja dengan MS-Word. Berikut ini keterangan dari beberapa
sub menu dan tombol-tombol pilihan di dalam Backstage View,
antara lain:

• dan untuk menyimpan
dokumen MS-Word.

• untuk membuka file yang sudah tersimpan
atau membuka file lama.

Modul1 : Men nal MS-Word 2010



• untuk memberi informasi tentang
dokumen yang sedang Anda kerjakan.

• untuk menampilkan file dan folder dari
dokumen yang pernah Anda simpan.

• untuk membuat dokumen baru/8/ank
Document.

• untuk mencetak dokumen yang sudah

Anda buat.

• untuk menyimpan dan mengirim dokumen
dengan memanfaatkan fasilitas internet.

• memberikan informasi dan bantuan
tentang MS-Word 2010.

• untuk membuka kotak dialog Word
Options yang dapat digunakan untuk mengatur tatanan
dokumen MS-Word Anda.

• untuk keluar dari program MS-Word.

1.2. Mengenal Elemen-Eiemen MS-Word
2010

Sebelum mengoperasikan MS-Word 2010 Anda harus
mengenal dan mengetahui terlebih dahulu elemen-elemen yang
terdapat dalam Ms-Word 2010. Untuk lebih jelasnya perhatikan
gambar berikut.

Pasti Bisa !! Bel Sendiri : Microsoft Word 201 0

Command
T

Gambar 1.4. Elemen-elemen pada MS-Word 2010

• Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar berisi
tombol perintah yang sering digunakan.

• Ribbon, merupakan area di atas jendela program dan
berisi tombol-tombol perintah yang dapat dipilih.

• Command Tab, biasa disebut dengan Tab dan berisi
tombol-tombol perintah yang telah dikelompokkan sesuai
nama fungsi dan penggunaannya.

• Contextual Command Tab, merupakan Command Tab
yang baru akan tampil ketika Anda menjalankan perintah
tertentu. Contextual Command Tab juga berisi tombol-
tombol perintah tambahan untuk menyempurnakan tatanan
pada perintah tertentu.

• Group, merupakan sekumpulan tombol perintah yang
memiliki fungsi dan penggunaan yang saling melengkapi.

• Minimize/Expand the Ribbon, merupakan tombol untuk
menampilkan atau menyembunyikan jendela menu
Ribbon.

MS-Word 201 0

• Minimize/Maximize, digunakan untuk menampilkan dan
menyembunyikan jendela program.

• Close, digunakan untuk menutup jendela program MS-
Word.

• Restore Down, digunakan untuk memperkecil tampilan
jendela program.

• Title Bar, merupakan nama file yang dibuka dan diikuti
dengan nama aplikasinya yaitu MS-Word.

• Tombol Dialog, digunakan untuk menampilkan kotak
dialog dari grup terpilih.

Jika pada pembahasan di atas merupakan elemen-elemen
menu pada MS-Word 2010, maka kali ini akan ditunjukkan
elemen-elemen lembar kerja dokumen dari MS-Word 2010.

Garis Mistar View Ruler

Gambar 1.5. Elemen-elemen lembar kerja MS-Word

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

• Ruler, merupakan garis mistar yang berfungsi untuk
menampilkan batas-batas pencetakan dokumen, serta
dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf.

• Scroll, digunakan untuk menggulung tampilan lembar kerja
ke atas dan ke bawah (secara vertikal), serta ke kiri dan ke
kanan (secara horisontal).

• View Ruler, digunakan untuk menampilkan dan
menyembunyikan garis mistar.

• Status Bar, bagian yang berisi informasi tentang halaman
yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman atau jumlah
halaman.

• Zoom Level, digunakan untuk memperbesar dan
memperkecil ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

• View Mode, digunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
mode tampilan lembar kerja dokumen.

1.3. Menampilkan dan Menyembunyikan
Garis Batas Dokumen

Pada saat pertama kali Anda membuka program MS-Word
2010, tampilan lembar kerja yang tampak adalah tampilan
kertas putih kosong dengan garis putus-putus di sekelilingnya
yang berfungsi sebagai garis batas dokumen atau sering
disebut dengan Text Boundaries.

Text
Boundaries

Gambar 1.6. Tampilan lembar kerja dengan Text Boundaries

r

MS-Word 201 0

Jika pada saat Anda membuka lembar kerja MS-Word dan Text
Boundaries tidak tampil, jangan khawatir, lakukan saja langkah
di bawah ini untuk menampilkan kembali Text Boundaries-nya.

1. Aktif pada tab File.

2. Tekan tombol Options hingga tampil kotak

dialog Word Options. Seperti gambar berikut ini.

\!'] Show Qa<:kground colors and images in P
\!'] Show text !!!rapped w~hin the document '

Show Qicture placeholders<; '
~ Show grawings and text boxes on screen []
~ Show text a!limation

ILl snow

Quiclt Access Toolbar \!'J Show !ield codes instead of their values
Add-Ins Iiii-wh;-;;FiE"Id shading:
Trust Center selected

\!'J Use graft font in Draft and Outline views .,..

~

Gambar 1.7. Kotak dialog Word Options

3. Pada kotak dialog Word Options, pilih Advanced dan

gulung scroll bar ke bawah hingga menemukan kategori

Show Document Content.

4. Selanjutnya aktifkan kotak cek Show Text Boundaries
untuk menampilkan Text Boundaries. Sebaliknya,
hilangkan tanda cek pada pilihan Show Text Boundaries
jika ingin menyembunyikan Text Boundaries.

5. Klik OK dan perhatikan lembar kerja Anda.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

1.4. Mengatur Tampilan Garis Mistar

MS-Word mempunyai dua macam garis mistar, yaitu garis
mistar vertikal dan garis mistar horisontal. Garis mistar tersebut
akan tampil apabila lembar kerja kita dalam kondisi Print
Layout. Garis mistar juga biasa disebut dengan Ruler. Secara
default, ruler akan ikut tampil ketika Anda membuka program
MS-Word.

Garis Mistar
Horisontal

Garis Mistar
Vertikal

Gambar 1.8. Tampilan garis mistar vertikal dan horisontal

Namun demikian, Anda juga dapat menyembunyikan garis
mistar tersebut. Langkah untuk menampilkan atau
menyembunyikan garis mistar pada lembar kerja MS-Word
adalah:

1. Aktif pada sebuah dokumen MS-Word.

2. Pada tab View - grup Show, aktifkan kotak cek Ruler untuk
menampilkan garis mistar, atau sebaliknya, hilangkan tanda
cek pada kotak cek Ruler untuk menyembunyikan garis
mistar.

m3. Langkah lain adalah dengan mengklik tombol View Ruler
yang terletak pada bagian kanan atas garis mistar
horisontal.

Gambar 1.9. Tombol View Ruler

r

1.5. Mengubah Satuan Ukuran

Satuan ukuran digunakan untuk ukuran kertas, garis mistar,
ukuran batas margin, dan lainnya. Secara default, satuan
ukuran dalam MS-Word 2010 adalah lnchi. Namun, seringkali
Anda terbiasa menggunakan satuan ukuran Centimeter (Cm)
sehingga untuk satuan ukuran lnchi terasa asing.

Keadaan ini bukanlah hal yang sulit jika Anda dapat mengubah
satuannya. Langkah untuk mengubah satuan ukuran dalam
MS-Word adalah:

1. Aktif pada tab File.

2. Selanjutnya, klik tombol hingga tampil kotak

dialog Word Options. Pada kotak dialog Word Options,

klik tombol Advanced dan gulung scroll bar ke bawah

hingga menemukan kategori Display.

Recent Documents Recent Places

l1iil Save As ~:·:;,-,; SBS Bab Ol_o .... Hery - Bukt: ..
61 dose ~ 0·\r:erry Cah.. "'
D:\Heny Cahv._
SBS Bab02_o :§
(.~ dJ Documents ~
0:\Heny Cac.
C:\Users\lNST..j

~ Perusahaan .... D: l
~ My Docume..•
,,. i
SBSBab07_o
D:\Herry (alt.• D: :

Pasti Bisa Ru... I"

0:\Herry Cahy.!

~. SBSBab06_o ·l'l TUGAS AKHIRJ
D:\Heny Cah... -GoO
y D:\Herry cahy.i
f''""' SBSBab09_o i
0:\Herry (alt..
ANDROID! i
D Quickly access •.~4-~- E:\ANDROID1 :

this number of I
E:
E:

Gambar 1.10. Tab File- Options

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

3. Kemudian pilih perintah yang memiliki keterangan Show
measurements in units of dan pilih satuan ukuran yang
Anda inginkan.

Display •••IllShow this numb-er of Recent Documents:: 1
Proofing
Save Show meawrements in units of:
language
Style ar_ga pane width in- Draft a-nd Outline views: ~
Quick Access Tootbar
Add-Ins [J Show pi~els for HTML features. [Centimeters
Trust Center
lfJ Show allll!indows in the Taskbar .jMiUimeters
!Points
[rJ Sh-ow shortcut keys in Scree-nTfps
IPicas

lfJ Show hori;o;ontal scroll bar c:...;;;,;;;;,..,_.,.,..J

lfJ Show yertical scroll bar

~ Show vertf,&al ruler in Print Layout view

li::] Optomize character positioning for layout rather than readability

Gambar 1.11. Kotak dialog Word Options

4. Klik tombol OK.

1.6. Mengaktifkan dan Menonaktifkan
Spelling & Grammar

Saat pertama kali Anda mengetikkan teks berbahasa Indonesia
pada lembar kerja MS-Word 2010, akan muncul garis zig-zag
tepat di bawah teks. Garis zig-zag tersebut berwarna merah
atau berwarna hijau. Garis berwarna merah menAndakan
bahwa ejaan kata yang digunakan salah, sedangkan garis hijau
menAndakan bahwa tata bahasa untuk kata tersebut salah. Hal
ini dapat terjadi karena MS-Word mengoreksi teks tersebut
berdasarkan ejaan kata dan tata bahasa dalam bahasa lnggris.

Kita akan sangat terbantu dengan adanya fungsi Spelling &
Grammar apabila harus mengetikkan teks dengan

Modul1: M enal MS-Word 201 0

menggunakan bahasa lnggris. Melalui fasilitas ini Anda dapat
mengetahui kata mana saja yang ejaan dan tata bahasanya
masih salah. Jadi, keberadaan garis-garis tersebut dapat
mengingatkan Anda dalam mengoreksi tulisan yang belum
tepat.

Berikut langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk
mengaktifkan dan menonaktifkan Spelling & Grammar.

1. Aktif pada tab File dan klik tombol ~~~~= hingga
tampil kotak dialog Word Options.

2. Selanjutnya, klik pilihan Proofing dan gulung scroll bar ke
bawah hingga Anda menemukan kelompok When
correcting spelling and grammar in Word.

3. Kemudian aktifkan kotak cek Check spelling as you type
dan Mask grammar errors as you type.

4. Akhiri dengan klik tombol OK.

l!rJ ICheck SQ.elling as you type

~ Use contextual spelling

llt.l typelMart grammar errors as you

IJZI Cl!eck grammar with spelling

Language I Iii r.lr"'J Show readability statistics 2 '? . tl
Advanced
Customize Ribbon Writing Style: Grammar Only
Quick Access Toolbar
Add-Ins krtstr rmr I
Trust Center
~far: gI SBS Bab 01

lr"'J Hide 2pelling errors in this document only

Hige grammar errors in this document only

Gambar 1.12. Kotak dialog Word Options

1.7. Mengaktifkan Recovery

Anda tidak bisa memperkirakan kapan ada pemadaman listrik
bukan? Sementara Anda belum sempat atau lupa menyimpan
dokumen atau data yang sedang Anda kerjakan. Kemungkinan
ini akan diperburuk lagi jika Anda harus mengetik ulang
dokumen yang seharusnya sudah dapat Anda gunakan.
Untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan seperti kronologi di
atas, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Recovery. Recovery
berfungsi sebagai media penyimpanan secara otomatis yang
dilakukan oleh komputer sesuai dengan waktu yang telah Anda
tentukan. Langkah untuk mengaktifkan fasilitas Recovery
adalah:
1. Aktif pada tab File dan.. klik tombol ,___j __o__P_ti_a~n__'___..c........J hingga

tampil kotak dialog Word Options.
2. Selanjutnya, klik pilihan Save.
3. Kemudian, aktif pada kelompok Save Documents dan

aktifkan kotak cek Save AutoRecover information every.
4. Tentukan jeda waktu penyimpanan di samping keterangan

menu Save AutoRecover information every, dan akhiri
dengan klik tombol OK.

Gambar 1.13. Kotak dialog Word Options

Modul1: M enal MS-Word 2010

Biasanya, ketika Anda membuka kern bali MS-Word 2010,
program ini akan menampilkan 2 pilihan dokumen di sebelah
kiri layar.
Kedua pilihan tersebuat adalah dokumen asli (Original) dan
hasil penyimpanan otomatis oleh komputer (Autosaved).
Selanjutnya, Anda tinggal memilih dengan mengklik salah satu
file dokumen tersebut untuk ditampilkan, seperti pada gambar
berikut ini.

~ Pasti Bisa - .. . .. ~
Version creat•..
2:12 PM Satu•..

~ Pasti Bisa - ....•
Verston creat~·-
2:12 PM Sun...

Gambar 1.14. Tampilan Document Recovery

1.8. Menampilkan Tombol Navigasi

Tombol navigasi dokumen terletak sejajar dengan tombol
penggulung layar vertikal yang berada di sebelah kanan bawah

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

dokumen. Tombol navigasi ini juga berfungsi untuk berpindah
ke bagian tertentu dari dokumen.

Cancel

Gambar 1:15. Tombol navigasi dokumen

Dalam gambar di atas nampak bahwa tombol navigasi
dokumen memiliki banyak pilihan perintah lainnya. Berikut
adalah penjelasan dari masing-masing perintah yang tersedia
dalam tombol navigasi dokumen.

~• Browse by Field untuk menuju dan memilih field yang

pernah dibuat.

• li!l Browse by Endnote untuk menuju ke catatan kaki

yang terletak di bagian akhir dokumen.

• [@] Browse by Footnote untuk menuju catatan kaki yang
terletak di setiap akhir halaman.

~• Browse by Comment untuk menuju ke bagian
komentar yang pernah dibuat.

• Browse by Section untuk menuju ke section tertentu .

[QJ• Browse by Page untuk menuju halaman berikutnya .

• Go To untuk menuju halaman tertentu.

~• Find untuk mencari kata dalam dokumen.

Modul1: M enal MS-Word 2010

• 1 Browse by Edit untuk menuju teks yang telah

mengalami proses penyuntingan.

• Browse by Heading untuk menuju penomoran dengan

menggunakan fasilitas heading pada dokumen.

• I~J Browse by Graphic untuk menuju ke objek berikutnya.

• Browse by Table untuk menuju ke tabel yang terletak

dalam dokumen.

1.9. Menampilkan dan Menyembunyikan
Scroll Bar

Secara defaut, MS-Word 2010 akan menampilkan Scroll Bar
(vertikal dan horisontal) pada saat jendela program di-
Minimize. Namun demikian, Anda juga masih dapat
menyembunyikan Scroll Bar tersebut jika Anda tidak
menginginkannya. Langkah untuk menampilkan atau
menyembunyikan Scroll Bar adalah:
1. Aktif pada tab File dan klik tombol Options hingga tampil

kotak dialog Word Options.
2. Pada kotak dialog Options, klik pilihan perintah Advanced.
3. Selanjutnya cari kategori Display dan aktifkan kotak cek

Show horizontal scroll bar dan Show vertical scroll bar.
KlikOK.

Display Show this number of Recent Do-wments.:
Proofing
Save Show measurements in units of;

Customize Ribbon style arjla pane width in Draft and Outline views:

D Show pi~els for HTMl features

~ Show aiiJ!!indows in the Taskbar
~ Show s!Jortcut keys in ScroenTips

I~~ Show horl!ontal scroll bar
I~~ Show vertical scroll bar

l'-] Show 'l€'rti£SI ruber in Pnnt Layout view

D Opbmize character positioning for layout rather than readability

Gambar 1.16. Kotak dialog Word Options

1.1 0. Menggunakan Sub Menu Save and
Send

Sub menu Save and Send seperti yang pernah dijelaskan
sebelumnya adalah sub menu yang dapat Anda gunakan
untuk menyimpan dokumen ke dalam berbagai tipe secara
offline maupun online.

Disimpan secara Online berarti dokumen Anda sebenarnya
dapat diakses oleh orang lain melalui internet. Berikut
penjelasan masing-masing bagian sub menu Save and
Send.

• Send Using E-mail , untuk melampirkan dokumen

di dalam email dengan format beragam, seperti format

MS-Word (*.docx), format PDF, format XPS, dan

sebagainya.

• Bekerja dengan File

Dokumen

• Mengetik Teks

• Menghapus Teks

• Memindah dan

Menyalin Teks

~. • Memindah Posisi
Insertion Point

• Memindah dan

Menyalin Teks dengan
Mouse

• Mencari dan

Mengganti Teks

• Mencari dan

Mengganti Teks
Beserta Format

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

Pada modul pertama Anda sudah diperkenalkan dengan
program MS-Word 2010, selanjutnya Anda akan memasuki
tahap awal pengoperasian MS-Word 2010 dari mulai
pembuatan dokumen hingga pengolahan teks. Simak ulasan
berikut.

2.1. Bekerja dengan File Dokumen

Bekerja dengan file dokumen akan meliputi beberapa hal,
antara lain membuat dokumen baru, membuka dokumen,
menyimpan dokumen, menutup dokumen, dan proses keluar
dari program MS-Word.

0 Membuat Dokumen Baru

Langkah untuk membuat dokumen baru adalah:

1. Aktif pada tab File.

2. Pilih sub menu New.

3. Klik ganda ikon Blank Document, atau klik Blank
Document dan klik tombol Create untuk menampilkan
dokumen baru.

0 Menyimpan File Dokumen

Langkah untuk menyimpan file dokumen adalah sebagai
berikut:

1. Klik tab File, kemudian klik Save Q Save atau

Save As [_f.i_~.A~==~~~J untuk membuka kotak dialog

Save As.

MS-Word 201 0

• Save to Web , untuk menggunakan aplikasi terbaru

MS-Word, yaitu Microsoft Word Web App dimana Anda

dapat tetap bekerja dengan MS-Word via internet. Selain

itu, secara otomatis orang lain pun dapat mengaksesnya.

Anda juga dapat membuka, mengubah isi maupun

format, serta mencetak layaknya bekerja dengan MS-

Word 2010 di rumah ataupun di kantor. Sebelum

menggunakan fasilitas ini, buatlah akun di dalam

Windows Live terlebih dahulu, kemudian akses

dokumen Anda dimanapun Anda berada.

• Save to SharePoint , tidak jauh berbeda dengan

Save to Web karena fasilitas ini juga menggunakan

layanan internet dimana Anda serta klien atau rekan

kerja Anda dapat mengakses dokumen yang sama

dengan cara mengirimkan link dokumen tersebut untuk

kemudian diakses oleh rekan kerja Anda.

ta:J.• Publish as Blog Post untuk melampirkan dokumen

Anda secara langsung ke dalam Blog pribadi Anda.

Beberapa layanan weblog yang dapat diakses, antara

lain: Blogger, Wordpress, SharePoint Blog, dan

sebagainya.

• Change File Type , untuk menyimpan dokumen ke

dalam versi MS-Word file tipe tertentu, seperti MS-Word

(97-2003). Fasilitas ini juga dapat digunakan sebagai

alternatif lain ketika Anda ingin mengubah tipe file

dokumen program MS-Word.

• Create PDF/XPS Document , untuk mengubah tipe

program MS-Word yaitu (*.docx) menjadi Portable
Document Format (PDF) atau XML Paper Specification
(XPS). Format file PDF dibuat dan diperkenalkan oleh

perusahaan software Adobe. Sedangkan format file XPS
dikenalkan oleh Microsoft dan bakal menjadi saingan
format file PDF.

Modul 2 : Membuat dan

Jr Favorites Includes: 2 locations

• Desktop Name Dale mo<Hied Type '"'
6/5!2010 3:14PM File fol
It Downloads Visual Studio 2008 1Vf9:/2010· 3:33 PM Micros
if, Re<;ent Places ll/1/2010 11:53 A.,
'!:II Dalam bat> ini akan dibahas tentang tun... 8/26/2010 1:13PM

~lwadnm
~lATA TERTIB SlSWA

Tools ~

Gambar 2.1. Kotak dialog Save As

2. Tentukan lokasi folder yang menjadi tempat
penyimpanan file. Tuliskan nama file pada bagian File
Name.

3. Klik tombol Save untuk menyimpan dokumen.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

0 Menyimpan File Dokumen dalam Format Lain

Ketika And a bekerja dengan MS-Word 2010, sementara
file dokumen yang dihasilkan akan dibuka dengan
program MS-Word versi yang lebih rendah (MS-Word
97-2003), maka langkah yang perlu Anda lakukan
adalah menyimpan file dokumen tersebut dengan file tipe
versi berekstensi (*.doc). langkah untuk menyimpan file
dengan tipe versi berbeda adalah:

1. Aktif pada Backstage View dan pilih tombol perintah
Save As.

2. Pada kotak dialog Save as ketik nama file pada
bagian File name: dan pada bagian Save as type
pilih Word 97-2003 Document, lanjutkan dengan klik
tombol Save. Atau, gunakan sub menu Save and
Send pada Backstage View dan pilih Change File
Type. Kemudian, pilih tipe versi yang Anda inginkan.

File dokumen yang dihasilkan nantinya akan bisa
dibuka menggunakan MS-Word versi 97, XP, 2000,
dan 2003.

Selain menyimpan file dokumen dengan tipe versi
berbeda, Anda juga dapat menyimpan file dokumen
Anda dalam format lain. Tipe format di sini meliputi tipe
format XPS (XML Paper Specification) dan PDF
(Portable Document Format). Langkah untuk menyimpan
dokumen dalam format lain adalah: aktif pada
Backstage View dan pilih sub menu Save and Send.
Selanjutnya, klik perintah Create PDF/XPS Document
dan klik tombol Create.

0 Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen yang sudah pernah Anda
simpan, ikuti langkah di bawah ini:

1. Klik tab File kemudian klik tombol Open

"---~;.._;_~~ untuk membuka kotak dialog Open.

Modul 2 : Membuat dan Dokumen

2. Tentukan lokasi folder penyimpanan file yang Anda
cari, kemudian klik nama file dan klik Open. Perhatikan
gambar berikut.

Name

Pictures 001 Pasti Bisa Access 2010 Hery - 05101...

.Videos

-t4 Homegroup,'t,~
I~

1(1 Computer II
c

..,. local Disk (C:) 1: 8/9/2010 4:53 PM file !olde
,,... DATA (0:) .. file folde

®! DVD Drive (H:) 6/28/2010 3:07PM

~·~~~~~&l'

Filename:

Tools ..

Gambar 2.2. Kotak dialog Open

0 Menutup Dokumen dan Mengakhiri Program
MS-Word

Langkah untuk menutup file dokumen MS-Word adalah:

• Aktif pada tab File klik tombol Close '--------_______)

• Atau, aktif pada tab File dan klik tombol Exit

1. E lj;,q:[~O. · · Klik tombol Close yang terletak

pada sudut kanan atas lembar kerja MS-Word.

Jika Anda menutup program MS-Word, sementara Anda
belum menyimpan file dokumen tersebut, maka MS-Word
akan menampilkan kotak peringatan seperti gambar
berikut:

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

Gambar 2.3. Kotak peringatan penyimpanan

Keterangan:

• Tekan untuk menyimpan dokumen dan

menutup program MS-Word 2010.

• Tekan untuk menutup program MS-Word

tanpa proses menyimpannya terlebih dahulu.

• Tekan untuk membatalkan perintah

penyimpanan dan kembali pada dokumen Anda.

2.2. Mengetik Teks

Ketika Anda membuat sebuah dokumen baru, Anda bisa
mengetikkan naskah secara langsung dan apabila naskah atau
teks sudah mencapai batas pengetikan paling kanan MS-Word

Modul 2 : Membuat dan M Dokumen

akan secara otomatis akan melipat teks tersebut ke baris
berikutnya.

Untuk mengakhiri penulisan suatu paragraf, tekanlah tombol
Enter dan MS-Word akan menampilkan tanda 4IJ (Paragraph
Mark) sebagai tanda akhir paragraf. Tanda ini adalah non
printing character atau karakter yang tidak akan ikut tercetak
ketika Anda menjalankan perintah pencetakan.

Paragraph Marks dapat disembunyikan dengan menekan

tombol Show/Hide ~ pada tab Home- grup Paragraph, atau

tekan tombol Ctri+Shift+8 pada keyboard.

Gambar 2.4. Contoh tampilan Paragraph Mark

2.3. Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang terletak di kiri insertion point,
tekan tombol Backspace pada keyboard. Sementara itu, untuk
menghapus teks yang terletak di kanan insertion point, tekan
tombol Delete pada keyboard. Selain itu, untuk menghapus
sejumlah teks, maka blok teks yang akan dihapus terlebih
dahulu, selanjutnya tekan Delete atau Backspace.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

2.4. Memindah dan Menyalin Teks

Memindah teks dalam MS-Word adalah memindah posisi teks
ke lokasi lain. Sedangkan menyalin teks dalam MS-Word
adalah menggandakan teks yang sudah ada dan meletakkan
salinannya di lokasi lain.

Anda dapat memindah maupun menyalin setiap objek tersebut
berupa teks, grafik, atau jenis objek yang lain.

0 Memindah Teks

Langkah untuk memindah teks adalah:

1. Pilih/blok teks yang akan dipindah.

terletak dikawasan madiun

Gambar 2.5. Blok teks yang akan dipindah

2. Tekan tombol Ctri+X pada keyboard atau klik tombol

Cut db pada tab Home - grup Clipboard untuk

memotong teks.
3. Letakkan insertion point pada lokasi lain. Misalnya,

letakkan pada baris paragraf terakhir.

Gambar 2.6. Letak insertion point

Modul 2 : Membuat dan M Dokumen

4. Tekanlah Ctri+V atau klik tombol Paste pada tab
Home - grup Clipboard untuk meletakkan teks hasil
pindahan.

Gambar 2. 7. Hasil proses pemindahan

0 Menyalin Teks

Menyalin teks dibutuhkan ketika Anda harus mengetikkan
teks yang sama berulang kali, maka untuk mempersingkat
waktu kerja gunakanlah tombol Copy. Berikut ini adalah
langkah untuk perintah menyalin teks:

1. Pilih/blok teks yang akan disalin.

terletak dikawasan madiun
ter>atrwadijalan letjend. Haryono no 63 Madiun.

Gambar 2.8. Blok teks yang akan disalin

2. Tekan Ctri+C atau klik Copy pada tab Home -

grup Clipboard untuk menyalin teks.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

3. Letakkan insertion point pada lokasi lain. Misalnya,
letakkan pada baris paragraf terakhir.

.~A"ocoiVis . .aiiaiail. . .s-;:;·iJiJa"h. . . i-e·r:ni>aga. . .i>-e·ri!iidi.ka·~

~omputer pertama di wilayah karesid~nan ko~

Madiun. .

~AOCOMS terletak dikawasan madiun timu~
~e patnya di j alan L.etje nd. Haryono no 63 Madiun.

Gambar 2.9. Letak insertion point

4. Tekan Ctri+V atau klik Paste pada tab Home -

grup Clipboard untuk meletakkan teks hasil salinan.

Gambar 2.10. Hasil proses penyalinan teks

Modul 2 : Membuat dan Dokumen

2.5. Memindah Posisi Insertion Point

Insertion Point adalah tanda berkedip seperti huruf I yang
terdapat pada lembar kerja MS-Word. Tanda ini merupakan
penuntun bagi Anda saat bekerja dengan MS-Word, karena
tanda ini menunjukkan posisi dimana Anda akan memulai
pengetikan dan menyunting teks. Anda bisa menggunakan
mouse atau keyboard untuk memindah posisi insertion point.

Untuk memindah posisi insertion point dengan menggunakan
mouse, Anda cukup klik disembarang posisi dalam area lembar
kerja MS-Word saat mouse berbentuk I.

Untuk memidah posisi insertion point dengan menggunakan
keyboard, Anda dapat menggunakan beberapa perintah di
bawah ini:

Satu karakter ke kiri. +-
Satu karakter ke kanan.
Satu baris ke atas. -+
Satu baris ke bawah.
Satu kata ke kiri. i
Satu kata ke kanan. !
Ke akhir baris. Ctrl + +-
Ke awal baris. Ctrl +-+
End
Home

Ke awal paragraf aktif. Ctrl + i
Ke awal paragraf sebelumnya. Ctrl + l dua kali
Ke awal paragraf berikutnya.
Naik satu layer. Ctrl + t
Turun satu layer. Page Up
Baris terakhir layer aktif. Page Down
Baris awal layer aktif. Ctrl + Page Down
Baris pertama halaman Ctrl + Page Up
sebelumnya.
Baris pertama halaman Alt + Ctrl + Page Up
berikutnya.
Akhir dokumen. Alt + Ctrl + Page Down
Awal dokumen.
Ctrl +End
Ctrl +Home

2.6. Memindah dan Menyalin Teks
dengan Mouse

Selain menyalin dengan cara yang telah dibahas pada sub bab
sebelumnya, Anda juga bisa menggunakan mouse sebagai
media untuk menyalin dan memindah teks tanpa menggunakan
kombinasi torr~ol keyboard atau tombol-tombol pada tab
Home.

Langkah untuk memindah teks menggunakan mouse adalah:

1. Pilih/blok teks yang akan dipindah. Selanjutnya, klik tahan
geser teks yang sudah diblok tersebut ke posisi tujuan
pemindahan. Pastikan bentuk pointer mouse berubah
~':-
menjadi ;::.:;; saat menggeser teks yang terpilih tadi.
Perhatikan gambar berikut.

Modul 2 : Membuat dan

terletak dikawasan madiun
jalan letjend. Haryono no 63 Madiun.

Gambar 2.11. Proses pemindahan posisi teks

2. Setelah melakukan pemindahan dengan cara tersebut,
perhatikan hasilnya pada gambar berikut ini.

Gambar 2.12. Hasil proses pemindahan posisi teks

Sedangkan langkah untuk menyalin teks dengan mouse
adalah:
1. Pilih/blok teks yang akan disalin. Selanjutnya, tekan tombol

Ctrl dan klik tahan geser teks yang sudah diblok tersebut
ke posisi tujuan pemindahan. Pastikan bentuk pointer

~mouse berubah menjadi saat menggeser hasil salinan

teks yang terpilih tadi. Perhatikan gambar berikut.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

letjend. Haryono no 63 Madiun.

Gambar 2.13. Proses penyalinan teks

2. Dari proses di atas, maka akan muncul hasil penyalinan
teks seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.14. Hasil proses penyalinan teks

2. 7. Mencari dan Mengganti Teks

MS-Word menyediakan fasilitas yang digunakan untuk mencari
dan mengganti teks dalam suatu dokumen/naskah secara
otomatis, sekaligus dengan format yang terpasang pada teks,
grafik, atau bentuk lain. Fasilitas ini jelas sangat membantu
karena selain mencari kata-kata yang Anda butuhkan, Anda
juga dapat mengganti teks tersebut secara langsung.

Modul 2 : Membuat dan M Dokumen

0 Mencari Teks

Langkah untuk mencari teks adalah:

1. Bukalah dokumen naskah yang akan Anda C(lri teksnya.

Setelah itu, pada tab Home, klik tombol ·' pada grup

Editing, sehingga muncul kotak dialog Navigation yang

terletak pada bagian kiri jendela lembar kerja.

New numbering formats and Content ...
Find your way through long document...

Gambar 2.15. Tombol Find

2. Selanjutnya, ketikkan teks yang akan dicari, maka secara
otomatis kotak dialog Navigation akan menampilkan
kalimat/teks yang dicari dengan huruf yang tercetak tebal.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 201 0

·ini membawa dampak: positif

bidang~dl

Indonesia. Pemerintah
Indonesia memacu

I . Pemerintah Indonesia

i ,memacu !embaga pendidikan
I,untuk: menyetenggaral:an

L!L~JliilYi!;.i!'ll s!L.. ''' ·~ ·-· ..

Gambar 2.16. Kotak dialog Navigation

3. Atau, ji~a Anda tidak terbiasa menggunakan kotak dialog
Navigation, klik drop down tomnbol Find dan pilih
Advanced Find untuk menampilkan kotak dialog Find and
Replace dan aktif pada tabulasi Find.

Gambar 2.17. Kotak dialog Find and Replace

Modul 2 : Membuat dan Dokumen

4. Ketikkan kata yang ingin Anda cari pada kotak Find What
dan klik Find Next untuk mencari secara otomatis semua
kata yang dicari.

5. Gunakan juga tombol Reading Highlight untuk
memberikan blok warna tertentu pada teks yang dicari.
Highlight All untuk memberi blok dengan warna mencolok
pada semua teks yang ditemukan. Sedangkan, Clear
Highlighting untuk menghapus blok warna yang
terpasang pada masing-masing teks yang dicari.

Gambar 2.18. Tombol Reading Highlight

6. Bila perlu, gunakan tombol Find In untuk menentukan
daerah pencarian teks, misalnya pada bagian dokumen
utama (Main Document), bagian Header/Footer (Headers
and Footers), atau dalam kotak teks yang terdapat dalam
dokumen tersebut (Text Boxes in Main Document).

2 eade:-s ana: Footers
I ext Boxes :n Ma;n Jocurnent

Gambar 2.19. Tombol Find In

0 Mencari dan Mengganti Teks

Mencari dan mengganti teks berarti mencari teks lama dan
mengganti teks tersebut secara otomatis pada semua halaman
aktif atau beberapa kata terpilih. Langkah untuk mencari dan
mengganti teks adalah:

1. Buka dokumen/naskah dan klik tombol Replace pada tab
Home - grup Editing, sehingga muncul kotak dialog Find
and Replace.

2. Tulis teks yang akan dicari sekaligus diganti pada kotak
Find What.

3. Tuliskan teks penggantinya pada kotak Replace With.
4. Klik Find Next untuk menjalankan proses pencarian dalam

dokumen dan perhatikan bahwa teks yang ditemukan akan
ditampilkan dalam blok warna tertentu.

Replace 'Njth: T€-k~

Gambar 2.20. Kotak dialog Find and Replace

5. Klik tombol Replace untuk mengganti teks yang telah
ditemukan tersebut atau klik tombol Replace All untuk
mencari dan mengganti semua teks yang ditemukan dalam
dokumen.

6. Untuk membatalkan atau mengakhiri proses pencarian, klik
tombol Cancel atau tekan tombol Esc pada keyboard.

Modul 2 : Membuat dan Me

2.8. Mencari dan Mengganti Teks
Beserta Format

Selain mencari teks, MS-Word juga menyajikan fasilitas untuk
mengganti teks dalam sebuah dokumen beserta formatnya.
Untuk menjalankan proses tersebut ikuti langkah di bawah ini.
1. Buka dokumen Anda, kemudian klik tombol Replace pada

tab Home - grup Editing, sehingga muncul kotak dialog
Find and Replace.
2. Pada kotak dialog Find and Replace, klik tombol More
untuk menampilkan tombol pilihan Format, Special, dan
No Formatting.

EJ
[J <'\1atch preftt;
Match suffiX
I-gnore punctuation character_2
Ignore Y{hite-space characters

Gambar 2.21. Kotak dialog Find and Replace

3. Tombol Format pada kotak dialog Find and Replace
berfungsi untuk memberi format pada kata yang akan dicari
(Find what) dan kata penggantinya (Replace with). Untuk
mengaktifkan Format pada teks yang dicari, aktif pada
kotak Find What atau Replace With. Selanjutnya, klik
tombol Format dan pilih salah satu kriteria format yang
akan digunakan pada teks.

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

£aragraph...

Gambar 2.22. Memilih perintah dalam tombol Format

4. Tekan tombol No Formatting untuk menghapus format
yang terpasang pada teks.

5. Klik tombol Special jika ingin mencari dan mengganti
karakter-karakter khusus dan elemen-elemen dalam
dokumen.

.2.aragraoh ~..~ar\< •

Iao Character

Any !:;haracter
Any Digit
An)( Letter
Nonbreaking t[ypilen
Nonbreaking !;pace
Qpfonal Hyphen
SectiOn areak
~ilite Space

Gambar 2.23. Memilih perintah dalam tombol Special

6. Tekan tombol Find Next untuk menjalankan proses
pencarian atau tekan tombol Replace untuk mengganti teks
yang telah ditemukan. Sementara itu, bila Anda ingin
mengganti teks pada seluruh halaman aktif, tekan tombol
Replace All.

7. Akhiri dengan klik Cancel atau Close B.

Memodifikasi

Teks

• Mengenal Tombol-

Tombol Format

• Mengatur Bentuk Huruf

(Font)

• Mengubah Penulisan

Huruf

• Mengatur Skala Antar

Karakter dan Posisi
Teks

• Memformat dengan Mini

Tool bar

• Mengatur Format

Paragraf

• Menyalin Format

• Membuat Drop Cap

Pasti Bisa !! Sendiri : Microsoft Word 2010

Pada bab sebelumnya Anda telah belajar mengenal dan
membuat sebuah dokumen dalam MS-Word. Tahapan
selanjutnya yang harus Anda mengerti adalah tentang langkah
untuk memodifikasi teks. Memodifikasi/memformat teks akan
meliputi beberapa hal, antara lain: memformat jenis huruf,
ukuran, dan warna huruf, pengaturan paragraf, dan
sebagainya.

Dalam MS-Word 2010, Anda diberi kemudahan untuk
memformat suatu dokumen. Pemformatan dokumen dapat
Anda lakukan dengan menggunakan tombol-tombol perintah
format atau menggunakan shortcut.

Untuk memformat dokumen, pastikan teks dalam keadaan
terpilih atau terblok. Jika tidak, maka format tersebut akan
berlaku pada bagian teks yang ditempati pointer mouse. Hal ini
akan terus berlaku sampai Anda mengganti dengan format
lainnya.

3.1. Mengenal Tomboi-Tombol Format

Tombol-tombol format merupakan tombol-tombol perintah untuk
memformat dokumen, mulai dari pilihan jenis huruf, perataan
naskah, cetak tebal (Bold), miring (Italic), garis bawah
(Underline), maupun pewarnaan font.

Sebagian besar perintah format standar terletak dalam tab
Home terutama pada grup Font dan Paragraph.

Gambar 3.1. Tombol yang terdapat pada tab Home

Modul 3 : Memodifikasi Teks

0 Tombol Perintah dalam Grup Font

Berikut ini tombol adalah daftar tombol perintah pada grup Font
beserta fungsinya.

untuk mengubah jenis huruf.
Font

untuk mengubah ukuran huruf.

Font Size

untuk memperbesar ukuran huruf.

Grow Font

Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf.

Change Case untuk mengubah bentuk penulisan
huruf.
Clear Formatting
untuk menghapus format huruf yang
B digunakan pada suatu teks.

Bold untuk memberi efek tebal pada teks.
Italic
Ji! untuk memberi efek cetak miring
pada teks.
-Underline
untuk memberikan efek garis bawah
Strikethrough pada teks.

untuk memberi efek cetak caret pada
teks.


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Pasti Bisa Belajar Sendiri Adobe Illustrator CS5
Next Book
Pembuatan Situs Berita Dengan ASP.NET 2.0 Special Workshop