The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Tips Dan Tricks Series Microsoft Excel, Teknik, Rumus, Dan Fungsi Matematis Serta Manajemen File

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Perpus Kota Semarang, 2018-10-30 19:12:34

Tips Dan Tricks Series Microsoft Excel, Teknik, Rumus, Dan Fungsi Matematis Serta Manajemen File

Tips Dan Tricks Series Microsoft Excel, Teknik, Rumus, Dan Fungsi Matematis Serta Manajemen File

PENERBIT ANDI® elcom

microsoft

_\ ~ F-/ ~

Teknik, Rumus,
dan Fungsi Matematis

serta Manajemen File

Tips & Tricks Series

Microsoft Excel

Teknik, Rumus, dan Fungsi Matematis serta
Manajemen File

••••



T ips & Tricks Series

Microsoft Excel

Teknik, Rumus, dan Fungsi Matematis serta
Manajemen File

••••

Diterbitkan Atas Kerjasama

~

elcom

Tips & Tricks Series - Microsoft Excel
Teknik, Rumus, dan Fungsi Matematika Serta Manajemen File

Hak Cipta © 2011 pada ELCOM.

Assosiate writer : Christianus Sigit
Editor : Paulus Yesaya Jati
Setting : Arif Budi P
Desain Cover : dan_dut
Korektor : Amanda / Aktor Sadewa

Diterbitkan atas kerjasama Penerbit ANDI
Yogyakarta dengan ELCOM

l'f:st-:t.ti\IT A,n-1 e!com

Hak Cipta dilindungi undang-undang.

Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini

dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk

memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin

tertulis dari Penulis.

Penerbit: CV. ANDI OFFSET (Penerbit ANDI)
Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282
Yogyakarta 55281

Percetakan: ANDI OFFSET
Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282
Yogyakarta 55281

Perpustakaan Nasional: Katalog dalam Terbitan (KDT)

Tips & Tricks Series- Microsoft Excel
Teknik, Rumus, dan Fungsi Matematis Serta Manajemen File/

- Ed. I. - Yogyakarta: ANDI; Yogyakarta: ELCOM
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11

xii + 164 him.; 14 x 21 Cm.

10 9 8 7 6 5 4 3 2
ISBN: 978 - 979 - 29 - 2046 - 8

I. Micrososft Excel/Computer Programs
1. Elcom

DDC'21 : 005.369

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kcpada Tuhan Yang Maha Esa atas
selesainya penulisan buku Tips & Tricks Series Microsoft
Excel 2010 Teknik, Rumus, dan Fungsi Matematis serta
Manajemen File. Buku ini merupakan buku khusus yang
berisi kumpulan tips-trick yang dapat Anda terapkan pada
suatu software aplikasi sehingga tips-trick tersebut akan
sangat membantu Anda saat bekerja dengan aplikasi tersebut.
Buku ini tak seperti buku tutorial lain yang membahas dasar
dari penggunaan software aplikasi, sebab dengan buku ini,
Anda akan dituntut untuk lebih dahulu mengerti minimal
dasar-dasar dari aplikasi yang dibahas sehingga tip-trik yang
disajikan akan membantu Anda untuk mengeksplorasi lebih
dalam tentang aplikasi terscbut, mengoptimalkan kinerja
Anda, serta memudahkan pengoperasian aplikasi.

Buku Tips & Tricks Series ini disusun dengan pola
pcmbahasan step-by-step yang simpel, ringan, dan tidak
bertcle-tele sehingga menjadikan buku ini mudah untuk
dipelajari dan dipraktikkan. Penulis menyadari bahwa buku
ini tidak luput dari kesalahan dan masih jauh dari sempurna.
Untuk itu, pcnulis menerima segala bentuk kritik dan saran
dari pcmbaca yang bcrkaitan dcngan buku ini.

Yogyakarta, Januari 2011

Elcom

Tips & Tricks Microsoft Excel

•r

Daftar lsi

KATA PENGANTAR ----- III
DAFTAR lSI ----- V

BAB1

KONVERSI DAN PERHITUNGAN MATEMATIS ----- 1

1.1 Konversi Antarsistem Pengukuran 1

1.2 Konversi Temperatur ----- 3

1.3 Memecahkan Persamaan Simultan 3

1.4 Memecahkan Persamaan Rekursif ----- 6

1.5 Menghasilkan Angka Acak ----- 8

1.5.1 Menggunakan Fungsi RAND ----- 8

1.5.2 Menggunakan Fungsi RANDBETWEEN ----- 8

1.5.3 Menggunakan Add-in Analysis Toolpak 9

1.6 Menghitung Akar ----- 10

1.7 Menghitung Sisa ----- 11

BAB2

CHART DAN GRAFIK ----- 13
2.1 Membuat Bagan Teks Langsung dalam Range ----- 13
2.2 Memilih Elemen dalam Chart ----- 17

2.2.1 Memilih dengan Mouse ----- 17
2.2.2 Memilih dengan Keyboard ----- 19
2.2.3 Memilih dengan Chart Elemen Control ----- 19
2.3 Membuat Chart Dinamis ----- 21
2.4 Membuat Chart Kombinasi ----- 22
2.5 Membuat Gantt Chart ----- 25
2.6 Membuat Gauge Chart ----- 28
2.7 Menggunakan Gambar dalam Chart ----- 30

Microsoft Excel

2.8 Plotting Fungsi Matematika ----- 32

2.8.1 Plotting Fungsi Matematika Satu Variabel ----- 32

2.8.2 Plotting Fungsi Matematika Dua Variabel ----- 34

2.9 Menggunakan High-Low Lines dalam Sebuah

Chart ----- 36

2.10 Menghubungkan Teks Grafik ke Sel ----- 37

2.11 Membuat Template Chart ----- 38

2.12 Menyimpan Chart Sebagai File Grafis ----- 40

2.12.1 Metode 1: Paste Grafik ke Program

Grafis ----- 40

2.12.2 Metode 2 : Save Sebagai File HTML ----- 40

2.12.3 Metode 3: Menggunakan VBA Makro ----- 41

2.13 Menyimpan Sebuah Range Sebagai Gambar ----- 42

2.14 Membuat Chart Berukuran Sarna ----- 44

2.15 Me-reset Semua Format Chart ----- 46

2.16 Membekukan Sebuah Chart ----- 4 7

2.16.1 Konversi Grafik ke dalam Gambar 48

2.16.2 Konversi Range Reference ke dalam

Array ----- 48

2.17 Membuat Efek Gambar dengan Chart ----- 49

2.18 Membuat Grafik Sparkline ----- 50

2.19 Seleksi Objek pada Worksheet ----- 54

2.19.1 Ctrl+Click ----- 54

2.19.2 Panel Selection dan Visibility ----- 54

2.19.3 Kotak Dialog Go to Special ----- 55

2.19.4 Tool Select Object ----- 55

2.20 Membuat Kartu Ucapan ----- 56

2.21 Meningkatkan Pemformatan Teks dalam Berbagai

Bentuk ----- 57

Daftar lsi

2.22 Menggunakan Gambar Sebagai Penanda Baris
Chart ----- 59

2.23 Mengubah Bentuk Komentar Sel ----- 62
2.24 Menambahkan Gambar ke Komentar Sel ----- 64
2.25 Meningkatkan Performa Gambar ----- 65

BAB3

ANALISIS DATA DAN BEKERJA DENGAN LIST ----- 69

3.1 Menggunakan Fitur Tabel ----- 69

3.1.1 Memahami Sebuah Tabel ----- 69

3.1.2 Range Versus Tabel ----- 70

3.1.3 Membuat Tabel ----- 72

3.2 Bekerja dengan Tabel ----- 73

3.2.1 Navigasi di Tabel ----- 73

3.2.2 Memilih Bagian Tabel ----- 74

3.2.3 Menambahkan Baris atau Kolom Baru 75

3.2.4 Menghapus Baris atau Kolom ----- 76

3.2.5 Memindahkan Tabel ----- 76

3.2.6 Sorting dan Filtering Tabel ----- 76

3.3 Menggunakan Formula dalam Sebuah Tabel ----- 77

3.3.1 Bekerja dengan Total Baris ----- 78

3.3.2 Menggunakan Formula dengan Tabel ----- 79

3.3.3 Data Referensi dalam Tabel ----- 81

3.4 Penomoran Baris dalam Sebuah Tabel ----- 83

3.5 Menggunakan Custom Views dengan Filtering ----- 86

3.6 Meletakkan Filter Tingkat Lanjut Pada Sheet yang

Berbeda ----- 88

3.7 Membandingkan Dua Range dengan Menggunakan

Format Kondisional 89

3.8 Mengacak List ----- 93

Microsoft Excel

3.9 Mengisi Kekurangan dalam Sebuah Report 95

3.10 Membuat List dari Tabel Summary ----- 97

3.11 Menemukan Duplikat Menggunakan Format

Kondisional ----- 100

3.12 Membuat Tabulasi Frekuensi Cepat ----- 103

3.13 Mengontrol Referensi ke Sel dalam Pivot

Table ----- 107

3.14 Pengelompokan Berdasarkan Tanggal dalam Pivot

Table ----- 108

3.15 Memutuskan Tautan Link Pivot Table dari

Sumbernya ----- 112

3.16 Menggunakan Pivot Table Slicers ----- 113

BAB4

BEKERJA DENGAN FILE ----- 117

4.1 Memahami Format File Excel yang Baru 117

4.1.1 Mengenali Format Baru File Excel 117

4.1.2 Paket Kompatibilitas Office ----- 118

4.1.3 Menyimpan Sebuah File untuk Digunakan di Versi

Excel yang Lama ----- 118

4.2 Mengimpor File Teks ke dalam Range

Worksheet ----- 119

4.3 Mengambil Data dari Halaman Web ----- 121

4.3.1 Paste Informasi Statis ----- 121

4.3.2 Membuat Refreshable Link ke Site ----- 122

4.3.3 Membuka Webpage secara Langsung di

Excel ----- 125

4.4 Menampilkan Path Workbook secara Penuh 126

4.4.1 Go Backstage ----- 126

4.4.2 Menggunakan Formula ----- 126

Daftar lsi

4.4.2.1 Menambahkan Control ke Quick Access
Toolbar ----- 126

4.4.3 Menampilkan Panel Document ----- 128
4.4.4 Mengggunakan Makro ----- 128
4.5 Menggunakan Document Properties ----- 129
4.6 Mengkaji Sebuah Workbook ----- 130
4.7 Menemukan Tombol No To All yang Hilang saat Menutup
File ----- 132
4.8 Mendapatkan Daftar Filenames ----- 132
4.9 Menggunakan File Workspace ----- 135

BAB5

PRINTING ----- 137

5.1 Mengontrol Apa yang Akan Dicetak ----- 137

5.1.1 Menampilkan Tombol Quick Print ----- 137

5.1.2 Menyesuaikan Pengaturan Halaman ----- 138

5.2 Menampilkan Baris atau Kolom yang Berulang pada

Hasil Print ----- 139

5.3 Mencetak Range yang Tidak Berkelanjutan pada

Halaman Tunggal ----- 140

5.3.1 Breaking Out Tool Camera ----- 141

5.3.2 Shooting dengan Camera ----- 142

5.4 Mencegah Objek Tercetak ----- 144

5.5 Tips Penomoran Halaman ----- 145

5.5.1 Menerapkan Dasar Penomoran

Halaman ----- 145

5.5.2 Mengubah Nomor Halaman Awal 146

5.6 Menambahkan dan Menghilangkan Page

Breaks ----- 147

Tips & Tricks Seri

5.6.1 Memaksa Page Break Muncul di Lokasi yang Anda
Inginkan ----- 147

5.6.2 Menghapus Page Break ----- 148
5.7 Menyimpan dalam Format PDF ----- 148
5.8 Membuat Hasil Print Tepat Satu Halaman ----- 149
5.9 Mencetak Konten pada Sebuah Sel di Header atau

Footer ----- 151
5.10 Meng-copy Page Setup ke Sheet Lain ----- 153
5.11 Mencetak Komentar Sel ----- 154
5.12 Mencetak Banner dengan Ukuran yang Sangat

Besar ----- 155

BAB 1

Konversi dan Perhitungan
Maternatis

••••

1.1 KONVERSI ANTARSISTEM PENGUKURAN
Anda mengetahui jarak dari kota New York ke kota London
dalam mil, tetapi kantor Eropa harus memiliki angkanya
dalam kilometer. Bagaimana cara mengonversinya? Fungsi
Excel CONVERT dapat mengonversinya ke berbagai ukuran
dalam kategori tertentu, yaitu:

Berat dan Massa
Jarak
Waktu
Tekanan
Angkatan
Energi
Kekuatan
Magnetism
Suhu
Cairan

Fungsi CONVERT membutuhkan tiga argumen, yaitu: nilai
yang akan dikonversi, dari unit, dan untuk unit, misal jika
sel Al berisi jarak yang dinyatakan dalam mil, Anda gunakan

s & Tricks Series Microsoft Excel

formula ini untuk mengonversinya ke dalam kilometer;
yaitu:

=CONVERT(A11"mi" 1 "km")

Argumen kedua dan ketiga adalah unit singkatan yang
terdapat dalam Help System. Beberapa singkatan umum
digunakan di Help System. Anda harus menggunakan
singkatan yang tepat, sebab unit singkatan bersifat case
sensitive sehingga formula berikut ini akan memberi hasil
error, yaitu:

=CONVERT(Al1"Mi" 1"km")

Fungsi CONVERT lebih fleksibel. Bila menggunakan satuan
unit Metric, Anda dapat menerapkan Multiplier, misal
bila Anda mempresentasikannya dengan menggunakan
Multiplier maka unit singkatan untuk argumen ketiga
adalah m untuk meter dan menambahkan k untuk kilo agar
mengekspresikan hasil dalam kilometer. Dalam beberapa
situasi, fungsi CONVERT memerlukan beberapa kreativitas,
contohnya adalah bagaimana jika Anda perlu mengonversi
sepuluh meter persegi, tetapi tidak ada satu pun dari unit-
unit tersedia maka formula berikut akan melakukannya,
yaitu:

=CONVERT( CONVERT( 101 "yd" I "ft") I "yd", "ft")

Formula di atas adalah contoh dari CONVERT yang
mengonversi sepuluh meter menjadi feet dan hasil (30)
digunakan sebagai argumen pertama dari contoh luar fungsi.
Demikian pula, untuk mengonversi sepuluh meter kubik
menjadi unit kaki kubik, Anda gunakan formula berikut:

Konversi dan Perhitungan Matematis

=CONVERT(CONVERT(CONVERT( 10,"yd", "ft"), "yd","
ft"),"yd" ,"ft").

1.2 KONVERSI TEMPERATUR
Tips kali ini akan menyajikan formula untuk konversi dari
tiga unit suhu, yaitu: Fahrenheit, Celsius, dan Kelvin. Formula
pada Tabel1.1 akan menganggap bahwa suhu untuk konversi
adalah dalam sel bernama temp.

Table 1.1 Formula Konversi Suhu

Fahrenheit ke Celcius =(temp-32)*(5/9)
Fahrenheit ke Kelvin =(temp-32)*(5 /9)+ 273
Celcius ke Fahrenheit =(temp*1.8)+32
Celcius ke Kelvin =temp+273
Kelvin ke Fahrenheit =temp-273
Kelvin ke Celcius =((temp-2 73)*1.8)+32

1.3 MEMECAHKAN PERSAMAAN SIMULTAN
Tips kali ini akan menjelaskan tentang cara bagaimana
menggunakan formula untuk menyelesaikan persamaan
linier simultan. Contoh berikut ini akan menunjukkan satu
set persamaan linear simultan, yaitu:

3x + 4y =8

4x +By= 1
Penyelesaian satu set persamaan simultan akan melibatkan
dan menemukan nilai untuk x dan y yang memenuhi kedua
persamaan. Set persamaan ini memiliki satu solusi, yaitu:

x= 7.5

y = -3.625

Tips & Tricks Series Microsoft Excel

~

Jumlah variabel pada set persamaan harus sama dengan
jumlah persamaan. Contoh sebelumnya telah menggunakan
dua persamaan dengan dua variabel. Tiga persamaan
diperlukan untuk menyelesaikan tiga variabel (x, y, dan z).
Anda lihat Gambar 1.1 yang menggunakan persamaan dan
ditampilkan dalam paragraf pertama dari tips ini. Langkah-
langkah umum untuk memecahkan dan menetapkan
persamaan simultan adalah:

~r~~r~ ~;:~,~:~;~~··'·:, ·~·~··EO:tl:l!!r:C.:!····tt:a"'r~

4

51

~
7

I . . . ... y·=:1 . .. . 51. ...-3.672.5

Gambar 1.1 Menggunakan Formula untuk Menyelesaikan Satu Set
dari Dua Persamaan Simultan

1. Anda nyatakan persamaan dalam form Standar. Jika
perlu, Anda gunakan dasar aljabar untuk menulis ulang
persamaan sehingga semua variabel akan muncul di
sisi kiri tanda sama dengan (=). Dua persamaan berikut
adalah identik, tapi yang kedua adalah dalam form
standar:

3x -8 =-4y

3x+4y= 8

2. Tempatkanlah koefisien dalam berbagai n dcngan rc nge
n pada sel saat n menunjukkan jumlah persamaan. Pada

Konversi dan Perhitungan Matematis

Gambar 1.1, koefisien berada dalam range I2:J3.
3. Tempatkanlah konstanta (nomor di sisi kanan tanda

sama dengan) dalam range sel vertikal. Dalam Gambar
1.1, konstanta berada di range L2:L3.
4. Anda gunakan formula Array untuk menghitung inverse
dari koefisien matriks.Dalam Gambar 1.1, formula
Array akan dimasukkan dalam range I6:J7 (Anda tekan
Ctrl+Shift+Enter untuk memasukkan formula Array).
5. Anda gunakan formula Array untuk melipatgandakan
inverse dari koefisien matrik dengan matrik konstan.
Dalam Gambar 1.1, formula Array akan dimasukkan ke
dalam range J10:J11. Range ini akan memegang solusi
( x=7,5, dan y=-3,625 ).

=MMULT(I6:j7,L2:L3)

Gambar 1.2 akan menunjukkan worksheet yang dibentuk
untuk menyelesaikan satu set dari tiga persamaan simultan.

Gambar 1.2 Menggunakan Formula untuk Menyelesaikan Satu Set
dari Tiga Persamaan Simultan

& Tricks Series Microsoft Excel

"l

1.4 MEMECAHKAN PERSAMAAN REKURSIF

Sebuah persamaan Rekursif adalah persamaan saat variabel
muncul pada kedua sisi tanda sama dengan. Persamaan
berikut ini adalah contoh persamaan Rekursif, yaitu:

x = 1/(x+1)
x = COS(x)

X = SQRT(X+S)

x = 2"(1/x)
x = 5 + (1/x)

Anda dapat memecahkan persamaan Rekursif dengan
menggunakan referensi Intentional Circular.

Gambar 1.3 Untuk Memecahkan Persamaan Rekursif, Anda Harus
Menentukan Opsi Enable Iterative Calculation

Langkah pertama adalah mengonversi persamaan Rekursif
ke dalam referensi formula sendiri. Untuk menyelesaikan
persamaan pertama, Anda masukkan formula berikut ke
dalam sel Al, yaitu:

=1/(A1+1)

Konversi dan Perhitungan Matematis

Kadang-kadang teknik ini tidak bekerja, contohnya formula
akan memungkinkan terjadinya kesalahan dengan nol
kesalahan. Solusinya adalah memeriksa kesalahan tersebut.
Jika formula menampilkan error, Anda ubah sedikit
nilai Iterasi, contoh formula sebelumnya dapat ditulis
menggunakan fungsi IFERROR, yaitu:

=IFERROR(1/(A1+1),A1+0.01)

IFERROR hanya akan bekerja dengan Excel2007 dan formula
tersebut hanya kompatibel dengan versi Excel sebelumnya,
yaitu:

=IF(ISERR(1/(A1+ 1)),A1+0.01,1/(A1+1))

Gambar 1.4 akan menunjukkan worksheet yang menghitung
beberapa persamaan Rekursif dalam kolom B. Formula di
kolom D akan melakukan pengecekan hasil, misal formula di
kolom D2, yaitu:

=1/(82+1)

Formula di kolom Eakan menampilkan perbedaan nilai antara

kolom B dan D. Jika solusi sudah benar, akan menampilkan

nol di kolom E (atau nilai yang sangat mendekati nol).

i:Al A 81 c ..,. ···········-E··----····D

'~""""t '"~m»~~~~-~~"~'""'"-'" '""m~-· ,•~ccmnc"""'mn->»~"' ~_,,.,_•m=-•~'w' c>>m"NNc•~nNNAC
! i······
1I Equation Circular Ref Formula
,.>.>»mm

Check Difference

z I X =1/(Hl) 0.618033989 0.6180340 D. 000000000

i

3 X =COS(x) 0.739085133 0.7390851 0.000000000

4 x=SQRT(X-t-S) 2.79128.7847 2.7912878 0.000000000

5 x = 2•{1/x) 1.559610469 1.5596105 0.000000000

6 x = 5+{1/x) 5.192582404 5.1925824 0.000000000

Gambar 1.4 Workbook ini Menggunakan Referensi Circular untuk
Menghitung Persamaan Rekursif

.Tips & Tricks Series Microsoft Excel

1.5 MENGHASILKAN ANGKA ACAK
Angka acak sering berguna dalam aplikasi spreadsheet,
misal Anda dapat mengisi range dengan angka acak untuk
menguji formula atau dapat menghasilkan angka acak untuk
menyimulasikan berbagai proses. Excel akan menyediakan
beberapa cara untuk menghasilkan angka acak.

1.5.1 Menggunakan Fungsi RAND

Fungsi Excel RAND akan menghasilkan angka acak
seragam antara 0 dan 1. Dengan kata lain, setiap angka
antara 0 dan 1 akan memiliki probabilitas yang sama
untuk dikembalikan oleh fungsi. Jika memerlukan angka
acak yang lebih besar, Anda hanya perlu menggunakan
formula perkalian sederhana, misal formula berikut ini
akan menghasilkan bilangan acak yang seragam antara 0
dan 100, yaitu:

=RAND()*lOOO

Untuk membatasi angka acak bilangan bulat, Anda
gunakan fungsi ROUND, yaitu:

=ROUND((RAND()*lOOO),O)

1.5.2 Menggunakan Fungsi RANDBETWEEN

Untukmenghasilkan bilangan bulatacakintegerantara dua
angka, Anda dapat menggunakan fungsi RANDBETWEEN,
misal formula berikut ini akan menghasilkan angka acak
antara 100 dan 200, yaitu:

=RANDBETWEEN(l00,200)

Konversi dan Perhitungan Matematis

Pada versi sebelumnya: Excel 2007, fungsi RANDBET-
WEEN hanya tersedia ketika add-in Analysis Toolpak
telah terinstal. Untuk kompatibilitas dengan versi
sebelumnya (untuk menghindari pengunaan add-in),
Anda gunakan formula berikut, yaitu:

=RAND{)*(b-a)+a

Untuk menghasilkan angka acak antara 40 dan SO, Anda
gunakan formula berikut:

=RAND()*( 50-40) +40

1.5.3 Menggunakan Add-in Analysis Toolpak
Cara lain untuk mendapatkan angka acak ke dalam
worksheet adalah dengan menggunakan add-in Analysis
Toolpak (add-in yang disertakan pada Excel). Tool ini
dapat menghasilkan angka acak yang tidak seragam.
Angka-angka ini tidak dihasilkan oleh formula sehingga
jika Anda ingin set baru angka acak maka perlu
menjalankan kembali prosedur.

Anda bisa menggunakan add-in Access Analysis Toolpak
dengan memilih Data> Analysis > Data Analysis. Jika
perintah ini tidak tersedia, Anda instal Analysis Toolpak
dengan menggunakan kotak dialog Add-Ins. Cara
termudah untuk menampilkan kotak dialog ini adalah
dengan menekan Alt+TI.

Dalam kotak dialog Data Analysis, Anda pilih Random
Number Generation Option dan klik OK sehingga
muncul kotak dialog yang ditunjukkan pada Gambar 1.5.

Qistribution:
Parameters
M~an =

J_tandard deviation =

Gambar 1.5 Kotak Dialog Random Number Generation

Anda pilih distribusi dari daftar dropdown Distribution,
kemudian tentukan parameter tambahan (parameter
bervariasi, tergantung pacta distribusi). Selain itu, jangan
lupa untuk menentukan Output Range yang menyimpan
angka acak.

1.6 MENGHITUNG AKAR
Jika perlu menghitung akar kuadrat nilai, Anda gunakan
fungsi AQRT, misal formula berikut ini akan menghitung akar
kuadrat dari nilai di sel Al, yaitu:

=SQRT(Al)

Bagaimana dengan akar yang lain? Anda tidak akan
menemukan fungsi CUBEROOT dan tentu ada fungsi bukan
FOURTHROOT. Caranya adalah dengan meningkatkan angka

~-

Konversi dan Perhitungan Matematis

ke (1/akar) power, misal untuk menghitung akar pangkat
tiga dari nilai dalam sel A1, Anda gunakan formula ini, yaitu:

=A1 ""(1/3)

Untuk menghitung akar empat, Anda gunakan formula:

=A1 ""(1/4)

1.7 MENGHITUNG SISA
Ketika Anda membagi dua angka (jika hasil tidak semua
angka) akan berakhir dengan sisa. Ketika Excel melakukan
pembagian, hasilnya adalah nilai desimal. Bagaimana Anda
menentukan sisanya? Jika ada yang dihasilkan dari Division?
Solusinya adalah dengan menggunakan fungsi MOD, yang
membutuhkan dua argumen, yaitu: angka dan pembagi.
Fungsi MOD akan memberi hasil sisanya, contoh jika Anda
memiliki 187 buku yang akan dibagi secara merata antara 5
kantor, berapa banyak buku yang akan tersisa? Anda gunakan
formula untuk menentukan jumlah buku per kantor (yang
37), yaitu:

=INT(187/S)

Anda gunakan formula untuk menghitung berapa banyak
buku akan ditinggalkan atas (yang 2), yaitu:

=MOD(187,5)

Tips & Tricks Series Microsoft Excel
I ~ ! "" -:-

BAB 2

Chart dan Grafik

••••

2.1 MEMBUAT BAGAN TEKS LANGSUNG DALAM
RANGE
Tips berikut ini akan menyajikan contoh pilihan Data Bars
Conditional Formatting, yaitu memungkinkan Anda untuk
membuat bagan sebuah bar sederhana langsung dalam sel
range. Fitur Data Bars dapat dimunculkan dengan cepat
dan mudah, tetapi jika Anda men-share workbook dengan
orang lain menggunakan versi sebelumnya: Excel2007 maka
tidak akan melihat Data Bars.

Tips kali ini akan menjelaskan cara lain untuk membuat
grafik bar langsung dari dalam range. Gambar 2.1 akan
menunjukkan contoh dari bagan yang dibuat dengan
menggunakan formula.

............................ so'

'November Bl
89:
'December

Gambar 2.1 Sebuah Histogram Diciptakan Langsung dari dalam
Sel Range

Kolom D akan berisi formula fungsi REPT yang jarang
digunakan dan yang mengulangi jumlah teks string tertentu.
Contohnya, fungsi REPT akan menampilkan lima asteriks
formula berikut:

=REPT("*",5)

Dalam contoh yang ditunjukkan pada Gambar 2.1, sel D3
akan berisi formula REPT yang di-copy ke kolom, yaitu:

=RE PT( "*"I C3/2)

Anda perhatikan bahwa formula akan membagi nilai
dalam kolom C dengan 2. Hal tersebut adalah cara untuk
menghitung skala grafik daripada menampilkan 60 asteriks,
yaitu sel 30 asteriks. Untuk meningkatkan akurasi, Anda
dapat menggunakan fungsi ROUND, yaitu:

=REPT("*",R00ND(C3/2,0))

Chart dan Grafik

Tanpa fungsi ROUND, formula akan memotong hasil divisi
(mengabaikan bagian argumen desimal), misal nilai 67
di kolom C akan menampilkan 33 karakter pada kolom D
dengan menggunakan ROUND, bahkan hasilnya bisa sampai
34 karakter.

Anda dapat menggunakan jenis layar grafis di tempat kolom
grafik. Selama Anda tidak memerlukan akurasi ketat ( karena
kesalahan pembulatan), jenis ini adalah non-chart dan
mungkin sesuai dengan bill. Gambar 2.2 akan menunjukkan
beberapa contoh lain yang menggunakan karakter dan font
berbeda. Bagan akan menampilkan solid bars (mulai pada
baris 39) dan menggunakan karakter pipe pada font Script.
Pada sebagian besar keyboard, karakter pipe dihasilkan
ketika menekan Shift + Blackslash. Formula dalam sel 039
adalah:

·=REPT("I",C39/2000)

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
·•••·•••·•••·•••~•••~•••-•••~••·••·••··········

·Januarv 187,921

!.~~-~-~-~~·ry···· 163.1WJ

;~~rch ..... . :........~~-~~- ....

)April 140,978

!May 141.873

Gambar 2.2 Contoh Charting di Sel Menggunakan Fungsi REPT

& Tricks Series Microsoft Excel

Contoh di Gambar 2.3 menggunakan formula di kolom F dan
. H untuk menggambarkan grafik variansi anggaran bulanan
dengan menampilkan serangkaian karakter. Selanjutnya,
Anda dengan mudah dapat melihat item yang berada di
bawah atau di atas anggaran. Grafik Pseudo bar menggunakan
karakter n sehingga akan muncul sebagai small square dalam
font Wingdings. Kunci formulanya, yaitu:

F3: =IF(D3<0,REPT( "n",-ROUND(D3*100,0) ),"")
G3:=A3
H3: =IF(D3>0,REPT( "n",-ROUND( 03*-100,0)),"")

Gambar 2.3 Menampilkan Varian Anggaran Bulanan dengan
Menggunakan Fungsi REPT

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengatur bar
setelah memasukkan formula sebelumnya, yaitu:

1. Anda tetapkan font Wingdings ke sel F3 dan H3.
2. Setelah itu, copy formula ke bawah kolom F, G, dan H

untuk menampung semua data.
3. Anda lakukan perataan kanan teks dalam kolom E dan

menyesuaikan setiap format yang lain.

Chart dan Grafik

Grafik akan tergantung pacta range numerik data Anda, serta
mungkin perlu mengubah skala tersebut. Anda lakukan
percobaan dengan mengganti nilai 100 dalam formula.
Dengan mengganti karakter apapun yang diinginkan untuk n
formula, akan menghasilkan karakter berbeda dalam tabel.

2.2 MEMILIH ELEMEN DALAM CHART
Sebuah grafik Excel terdiri dari sejumlah elemen berbeda,
contohnya semua grafik akan berisi area plot dan setidaknya,
satu seri data grafik juga bisa mengandung unsur- unsur
seperti judul grafik, sumbu, label data, dan sebagainya. Untuk
bekerja dengan elemen grafik tertentu, Anda perlu memilih
hal yang sering mudah diucapkan daripada dilakukan. Excel
akan menyediakan tiga cara untuk memilih elemen grafik
tertentu, yaitu:

Menggunakan mouse
Menggunakan keyboard
Menggunakan Chart Elements Control

2.2.1 Memilih dengan Mouse
Untuk memilih elemen grafik dengan mouse, Anda tinggal
klik saja. Elemen grafik akan muncul dengan lingkaran
kecil di sudut-sudut untuk memastikan bahwa Anda
memilih elemen grafik, lalu masuklah untuk memilih dan
melihat Chart Element Control yang terletak di grup
Chart Tools> Format> Current Selection pacta Ribbon.
Anda perhatikan bahwa ketika memindahkan mouse
melalui grafik, small chart tip akan menampilkan nama
.elemen grafik di bawah mouse pointer. Gambar 2.4 akan
menunjukan Chart Element Control dan tooltip ketika

Tips & Tricks Series Microsoft Excel

sumbu vertikal grafik dipilih.

Gambar 2.4 Menampilkan Chart Element Control Nama Elemen
Grafik yang Dipilih dan Tooltip Menjelaskan Pilihan. Dalam Contoh

ini, Vertical (Value) Axis Dipilih

Beberapa elemen grafik (seperti series, legend, atau data
label) terdiri dari beberapa item, misal sebuah series
elemen grafik terdiri dari data points individual. Untuk
memilih data point tertentu, Anda klik dua kali: Pertama,
klik series untuk memilihnya, kemudian klik elemen
tertentu dalam series (seperti kolom atau penanda baris
tabel). Dengan memilih elemen memungkinkan Anda
untuk menerapkan format terhadap data point tertentu
saja dalam series.
Anda mungkin akan menemukan .beberapa elemen
grafik yang sulit dipilih saat menggunakan mouse. Jika

Chart dan Grafik

mengandalkan mouse untuk memilih elemen grafik, Anda
harus klik beberapa kali sebelum elemen diinginkan
terpilih. Excel akan menyediakan cara lain untuk memilih
elemen grafik.

2.2.2 Memilih dengan Keyboard
Ketika grafik aktif. Anda dapat menggunakan tombol
anak panah atas dan bawah pada keyboard untuk cycle
antarelemen grafik. Mata Anda akan tetap tertuju pada
Chart Element Control untuk memastikan bahwa elemen
grafik yang dipilih sesuai keinginan.

Ketika series grafik yang dipilih, Anda harus menggunakan
tombol anak panah kiri dan kanan untuk memilih item
individual dalam series. Demikian pula, ketika sebuah set
data label yang dipilih, Anda dapat memilih data label
tertentu dengan menekan tombol anak panah kiri atau
kanan. Ketika legend dipilih, Anda dapat memilih elemen
individual dalam legend dengan menggunakan tombol
anak panah kiri atau kanan.

2.2.3 Memilih dengan Chart Elemen Control
Chart Element Control akan sangat berguna. Chart Element
Control tersedia dalam tiga lokasi, yaitu:

Pada Chart Tools > Layout > Current Selection
Group pada Ribbon.
Pada Chart Tools > Format > Current Selection
Group pada Ribbon.
Terletak dalam Mini Toolbar yang muncul saat
Anda klik kanan sebuah elemen grafik

& Tricks Series Microsoft Excel

Control akan menampilkan nama elemen grafik yang
dipilih. Dengan dropdown Control, Anda juga dapat
memilih elemen tertentu pada grafik aktif. Gambar 2.5
akan menunjukkan Chart Element Control dalam Mini
Toolbar.

Daftar Control ini hanya akan mencantumkan unsur-unsur
tingkat atas dalam tabel dan digunakan untuk memilih
jalur data point individual dalam series, misal Anda perlu
memilih series, kemudian menggunakan tombol anak
panah kiri dan kanan (atau mouse) untuk memilih data
point.

New Customers

Seri~S

Gambar 2.5 Menggunakan Chart Element Control Drop Down
untuk Memilih Elemen Grafik

Jika banyak bekerja dengan grafik, Anda mungkin ingin
menambahkan Chart Element ke lokasi lain, misal:
Quick Access Toolbar. Dengan begitu, Anda akan selalu
terlihat terlepas dari tab Ribbon yang dipilih. Untuk
menambahkan control ke Quick Access Toolbar, Anda
klik kanan, lalu tekan tombol anak panah ke bawah

Chart dan Grafik

dalam control, kemudian memilih Add to Quick Access
Toolbar.

2.3 MEMBUAT CHART DINAMIS
Tips kali ini akan menjelaskan tentang cara bagaimana
menciptakan grafik yang dinamis secara otomatis saat
menambahkan data baru ke worksheet. Gambar 2.6
akan mengilustrasikan masalahnya, yaitu: grafik akan
menampilkan semua data di sheet. Namun, data baru akan
dimasukkan dan grafik series harus dibuat secara manual
dinamis untuk mencakup data baru. Padahal, akan lebih baik
lagi jika Excel dapat melakukan secara otomatis.

$1,),01
$1,328
~.126
$1.671
$1.320
~.00)

U.1u•
$!,992

$.l,na

Gambar 2.6 Jika Grafik Dinamis, Grafik Akan Update secara
Otomatis bila Data Tambahan Dimasukkan

Excel akan bisa melakukan update secara otomatis pacta grafik
dinamis dan itu sangatlah mudah. Anda pastikan bahwa data
grafik menggunakan sebuah tabel. Jika grafik menggunakan
data yang tidak dalam sebuah tabel, Anda pilih data dan
memilih Insert > Tables > Tables untuk mengonversi range
ke sebuah tabel.

Tips & Tricks Series Microsoft Excel

Excel akan mengakui data sebagai tabel dan data akan
ditambahkan ke dalam tabel, lalu ditampilkan dalam tabel.
Jika Anda menghapus baris dari bagian atas, grafik juga akan
menyesuaikan series.
2.4 MEMBUAT CHART KOMBINASI
Biasanya, grafik akan menggunakan style tunggal, grafik
column, line, atau pie, misal jika grafik Anda memiliki
lebih dari satu data series, mungkin ingin ditampilkan dalam
beberapastyle dalam grafikyang sama, yaitu grafik Kombinasi.
Grafik 2.7 akan menunjukkan calon grafik yang baik untuk
grafik Kombinasi. Grafik akan menunjukkan rata-rata suhu
dan curah hujan per bulan. Namun, muncul masalah, yaitu
kedua range data akan bervariasi dalam besarnya sehingga
kolom curah hujan nyaris tidak terlihat dalam tabcl.

Gambar 2.7 Grafik ini Akan Lebih Efektif Sebagai Kombinasi Grafik

Gambar 2.8 akan menunjukkan grafik setelah dikonversi ke
grafik Kombinasi. Dalam tabel ini, nilai curah hujan akan

Chart dan Grafik

digambarkan dengan baris dan menggunakan sumbu vertikal
kedua di sebelah kanan. Kebanyakan akan setuju bahwa tabel
ini merupakan kemajuan besar bila dibandingkan dengan
sebenarnya.

Degrees Weather Summary

2.5

50 2.0

so

1.5
40
30 1.0
20

0.5
10

0 0.0
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Od Nov Dec

r'JMOO AvgTemp ~Pre-cipitation

Gambar 2.8 Grafik Kombinasi Menampilkan Dua Data Series yang
Besarnya Bervariasi

Anda dapat mencari Excel Ribbon dan tidak akan
menemukan perintah untuk membuat grafik Kombinasi.
Jika sudah membuat grafik (yang setidaknya memiliki dua
data series), Anda dengan mudah dapat mengubah ke grafik
Kombinasi. Berikut ini adalah langkah-langkahnya, yaitu:

1. Anda klik series yang ingin diubah.
2. Setelah itu, pilih Chart Tools > Design > Type >

Change Chart Type.
3. Dalam kotak dialog Change Chart Type, Anda pilih

ikon yang mewakili jenis grafik untuk series dipilih.
4. Jika ingin menggunakan sumbu vertikal kedua

& Tricks Series Microsoft Excel

untuk series dikonversi, Anda pilih series dan tekan
Ctrl+l untuk menampilkan kotak dialog Format
Data Series, lalu klik tab Series Options dan pilih
Secondary Axis.

Grafik pada Gambar 2. 7 akan dimulai sebagai grafik Column
Standart dengan dua series, yaitu menggunakan klik mouse,
kemudian pilih salah satu series (bernama Precipitation,
dalam hal ini) yang akan dikonversi dari column ke line. Anda
dapat menambahkan secondary axis dan label axes untuk
membuatnya sangat jelas dan skala digunakan untuk series.
Untuk menambahkan judul Axis, Anda gunakan Chart Tools
> Layout > Axis Titles.

Gambar 2.9 akan menunjukkan grafik Kombinasi yang lain.
Grafik ini akan menggabungkan grafik Column dan Line,
serta kedua series akan menggunakan vertical axis yang
sama. Dalam hal ini, akan menggambarkan tujuan penjualan
bulanan sebagai grafik Line sehingga akan membuat lebih
mudah untuk mengidentifikasi bulan saat tujuan terpenuhi.

Actual Sales Vs. Monthly Goals

Gambar 2.9 Grafik Kombinasi Menggunakan Vertical Axis
Tunggal

Chart dan Grafik

Gambar 2.10 akan menunjukkan seberapa jauh Anda
menggunakan grafik Kombinasi. Grafik ini akan
menggabungkan lima tipe grafik yang berbeda, yaitu: Pie,
Area, Column, Line, dan XY.

~Pie

14 -Area
I!SBI,\UColumn
-::-line

12
··•·XY

10

Jan Feb Mar Apr May Jun

Gambar 2.10 Grafik Kombinasi Lima Type

Dalam beberapa kasus, Anda tidak bisa menggabungkan tipe
grafik, misal tidak dapat membuat grafik Kombinasi yang
melibatkan grafik Bubble atau grafik 3-D.

2.5 MEMBUAT GANTT CHART
Grafik Gantt adalah grafik horisontal bar yang sering
digunakan dalam project managementapplications. Meskipun
Excel tidak mendukung grafik Gantt, Anda dapat membuat
grafik Gantt sederhana dengan cukup mudah. Kuncinya
adalah Anda menyiapkan data dengan benar. Gambar

Tips & Tricks Series Microsoft Excel

2.11 akan menunjukkan grafik Gantt yang dibuat dari data
dalam range A2:C13. Dalam grafik, sumbu horizontal axis
akan mewakili range total waktu keseluruhan proyek dan
setiap bar merupakan project task. Anda dengan cepat dapat
melihat durasi untuk setiap task dan mengidentifikasi task
yang tumpang tindih.

'i -lltvt+<>p Uutttiontltire )/l,l.li.Jlt! .H

c"THfnt :U;.-l Mall ~u:mlor.n~h !1(18/lO.t!J' l""'l
~:f.j~;.,~·"';,.., II:"*'"'"''~
SJH/!Ct¢

f>, :n~bFr,try <;,{)t/;ttJu\

.?.-.P.t•An.it:lif V!StlCltl
~.. : w n t - e R t p < > t t 6/l-4<1Cl0
~)l>isttl~n~ llrJtt ~~p!!rt t.iJ.tz!J.IJ1t:
l!.! \oli~it lOn\m.;>f",,~ &f11J:tl11!!
::~~~:Flnali~t A"P'i~ 7/,/.teiO
U:,Ctio1>illt.tt"t"'&<.:<10d 7/12/!~1¢
-ir~"'"'d Mnlin& 1/X;l1ntr.

"7.15._~;

:J.l)_
l1 !'lil,.iolcMc<:t!nt.

i.:-- ~lof!oUO.WUiellluir• - Project Schedule

il'll. P'flnt•...!Mala..tll-...._in: •

~( 1';..,.,.... 11..,~ - ill

~'*....... aJ
~ II'
WriteRc:PC<t
II
Uiotf~"'llrlfl~

S.W.it.Co::n"'«<f'

···'"~

Ol.bibwtc:toDoertl

~fUM~

Gambar 2.11 Anda Dapat Membuat Grafik Gantt dari Grafik
Stacked Bar

Kolom A akan berisi task name, kolom 8 akan berisi
corresponding start date, dan kolom C akan berisi durasi
pada task dalam beberapa hari. Anda perhatikan bahwa sel
Al tidak memiliki label deskriptif. Dengan meninggalkan sel
kosong akan memastikan bahwa Excel tidak menggunakan
kolom A dan 8 sebagai sumbu kategori. 8erikut ini adalah
langkah-langkah untuk membuat grafik Gantt, yaitu:

Chart dan Grafik

1. Anda pilih range A1:C13, lalu pilih Insert > Charts >
Bar dan pilih opsi Stacked Bar Chart.

2. Setelah itu, delete Legend.
3. Selanjutnya, Anda pilih kategori axis dan tekan Ctrl+l

untuk menampilkan kotak dialog Format Axis.
4. Dalam kotak dialog Format Axis, Anda klik tab Axis

Options dan tentukan Categories in Reverse Order
untuk menampilkan task dalam order dan dimulai dari
atas, lalu pilih Horizontal Axis Crosses at Maximum
Category untuk menampilkan tanggal di bagian
bawah.
5. Anda pilih Start Date data series dan menampilkan
kotak dialog Format Data Series.
6. Dalam kotak dialog Format Data Series, Anda klik tab
Fill dan tentukan No Fill, lalu klik tab Border Color,
kemudian tentukan No Line. Langkah-langkah ini akan
efektifuntuk menyembunyikan data series.
7. Anda pilih nilai (horizontal axis) dan menampilkan
kotak dialog Format Axis.
8. Dalam kotak dialog Format Axis, Anda sesuaikan
penganturan Minimum dan Maximum untuk
mengakomodasi tanggal yang ingin ditampilkan pada
axis. Dalam contoh ini, minimum adalah 5/3/2010 dan
maksimum adalah 7/21/2010
9. Anda tentukan 7 untuk Major unit option, untuk
menampilkan interval satu minggu, dan menggunakan
tab Number untuk menentukan format tanggal axis
label.
10. Anda terapkan format lain seperti yang diinginkan.

..Tips &Tricks Series Microsoft Excel
'

2.6 MEMBUAT GAUGE CHART
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin i:lgin menggambarkan
grafik dan progress menuju tujuan. Salah satu cara untuk
melakukannya adalah dengan menggunakan grafik Gauge,
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.12. Namun, hanya
akan ada satu masalah, yaitu: Excel tidak memiliki grafik
Gauge, tapi Excel memiliki grafik Pie. Dalam tips ini, akan
dijelaskan tentang bagaimana menggunakan grafik Pie untuk
menampilkan nilai tunggal range antara 0 sampai 100.

20

Gambar 2.12 Grafik ini Menyerupai Speedometer Gauge dan
Menampilkan Nilai antara 0 dan 100 Persen

Grafik akan menggambarkan nilai dalam sel F1 yang berisi
formula berikut ini, yaitu:

=SUM(B4:B18)/500

Chart dan Grafik

Grafik Pie sebenarnya akan menggunakan tiga data point
(dalam H2:H4). Satu slice pie atau slice di bagian bawah
diwakili sel H4 dan selalu terdiri dari 50 persen, kemudian
akan menyembunyikan slice dengan menentukan No Fill
dan No Border untuk data point. Dua slice lainnya akan
dialokasikan berdasarkan nilai dalam sel F11. Formula dalam
sel HZ, yaitu:

=MIN(Fl,l00%)/2

Formula ini akan menggunakan fungsi MIN untuk
menampilkan nilai yang lebih kecil dari dua nilai, baik
dalam sel F1 maupun 100 %, kemudian membagi nilai ini
dengan 2 karena hanya bagian atas pie yang relevan. Dengan
menggunakan fungsi MIN, akan mencegah grafik untuk
menampilkan lebih dari 100 %. Formula dalam sel H3 akan
menghitung sisa bagian dari pie, yaitu bagian ke kanangauge
"needle".

=SO%-H2

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik
Gauge, yaitu:

1. Anda pilih range H2:H4, lalu pilih Insert> Charts> Pie,
kemudian pilih ikon Chart Pie Standart.

2. Setelah itu, delete Chart Legend.
3. Selanjutnya, klik pie dan tekan Ctrl+Fl untuk

menampilkan kotak dialog Format Data Series.
4. Dalam kotak dialog Format Data Series, Anda klik tab

Series Options dan menentukan nilai rotasi 270. Hal
ini akan menempatkan 50 persen di bagian bawah pie.

& Tricks Series Microsoft Excel

5. Anda klik slice bagian bawah pie untuk memilih hanya
slice.

6. Dalam kotak dialog Format Data Point, Anda klik tab
Fill dan pilih No Fill. Langkah ini akan menyembunyikan
slice 50 persen. Pada titik ini, dua slice akan terlihat.

7. Anda pilih slice di sebelah kanan, lalu klik tab Border
Color dalam kotak dialog Format Data Point dan pilih
Solid Line.

8. Dengan data point yang sama telah dipilih, Anda klik tab
Fill dalam kotak dialog Format Data Point dan pilih No
Fill.

9. Berikutnya, Anda pilih Chart > Layout > Chart Title
untuk menambahkan judul grafik dan memindahkan
judul di bawah slice pie visible.

10. Selanjutnya, pilih judul grafik, lalu ketik tanda

sama dengan ( = ), kemudian klik di sel F2 sehingga

menampilkan judul yang terhubung dengan percent
complete.
11. Anda gunakan Insert > Text > Text Box untuk
menambahkan kotak teks lain, serta menampilkan 0%,
100%, dan label Percent Complete.
12. Anda lakukan penyesuaian penampilan lainnya, seperti
yang diinginkan.

2.7 MENGGUNAKAN GAMBAR DALAM CHART
Excel akan memudahkan Anda untuk menggabungkan
pattern, texture, atau file grafis untuk elemen di grafik.
Gambar 2.13 akan menunjukkan grafik yang menggunakan
gambar sebagai latar belakang untuk elemen grafik Chart
Area.

Chart dan Grafik

Gambar 2.13 Chart Area Berisi Gambar

Untuk menampilkan gambar dalam elemen, Anda gunakan
tab Fill dalam kotak dialog elemen Format (tekan Ctrl + 1
untuk menampilkan kotak dialog ini). Selanjutnya, pilih
Picture atau Text Fill, kemudian kli1{ tombol yang sesuai
dengan sumber gambar (File, Clipboard, atau Clip Art). Jika
menggunakan tombol Clipboard, Anda pastikan bahwa telah
menyalin gambar terlebih dahulu. Dua pilihan lainnya akan
meminta Anda untuk memasukkan gambar.
Gambar 2.14 akan menunjukkan dua contoh lagi, yaitu sebuah
grafik Pie yang menggunakan clip art Office untuk mengisi
Plot Area dan grafik Column menggunakan shape yang
disisipkan pada worksheet, kemudian di-copy ke Clipboard.

& Tricks Series Microsoft Excel

Anda dapat menggunakan gambar dalam grafik agar

menawarkan potensial yang tidak terbatas untuk kreativitas.

Kuncinya, tentu saja adalah menahan keingintahuan. Tujuan

utama sebuah grafik adalah untuk menyampaikan informasi

dan bukan untuk mengesankan penampilan dengan

kemampuan artistik. Ingat juga bahwa gambar, terutama foto

dalam grafik akan dapat meningkatkan ukuranfi/e workbook

secara dramatis.

:·········-····-·---·-··-······-···---······-··---··········-······-······!

[ Quarterly Results .

IM

::c;;-_ _;__~_,__~~I

~--------------~

Gambar 2.14 Bagian Kiri Menggunakan Clip Art dan Grafik yang
Benar akan Menggunakan Shape yang Dicopy ke Clipboard

2.8 PLOTTING FUNGSI MATEMATIKA
Grafik Excel adalah cara terbaik untuk menampilkan plot
fungsi matematika atau trigonometri. Tips kali ini akan
menjelaskan dua teknik fungsi Plotting, yaitu:

Plot fungsi variabel tunggal dengan menggunakan
grafik Scatter.
Plot fungsi dua variabel dengan menggunakan
permukaan grafik 3-D.

2.8.1 Plotting Fungsi Matematika Satu Variabel
Sebuah grafik Scatter (dikenal sebagai grafik XY di versi

Chart dan Grafik

sebelumnya dari Excel) akan menampilkan penanda
untuk setiap set nilai pasangan, misal Gambar 2.15 akan
menunjukkan plot fungsi SIN. Grafik plot nilai y akan
dihitung untuk nilai x (dalam radian) dari -5 sampai +5
dengan penambahan sebesar 0,5. Setiap pasangan nilai
x dan y akan muncul sebagai data point dalam grafik,
kemudian point akan dihubungkan dengan garis.

Gambar 2.15 Grafik Plot SIN

Fungsi ini dinyatakan sebagai:

y = SIN(x)

Formula yang sesuai di sel B2 (yang akan di-copy ke sel
bawah) adalah:

=SIN(A2)

Tips & Tricks Series Microsoft Excel

Untuk membuat grafik SIN, berikut ini adalah langkahnya,
yaitu:

1. Anda pilih A1 : B22.
2. Setelah itu, pilih Insert > Charts > Scatter > Scatter

with Straight Line and Markers.
3. Selanjutnya, pilih layout grafik yang memberikan

tampilan yang diinginkan, kemudian menyempur-
nakannya.

Ubahlah nilai dalam kolom A untuk plot fungsi nilai yang
berbeda dari x dan Anda akan dapat menggunakan formula
variabel tunggal di kolom B. Berikut ini adalah beberapa
contoh untuk membuat plot yang menarik, yaitu:

=SIN(PI()*A2)*(PI()*A2)
=SIN(A2)/A2
=SIN(A2"3)*COS(A2"2)
=NORMDIST(A2,0,1,FALSE)

Grafik yang lebih akurat akan meningkatkan jumlah nilai plot
dan membuat kenaikan dalam kolom A lebih kecil.

2.8.2 Plotting Fungsi Matematika Dua Variabel
Anda juga dapat memakai fungsi plot dengan
menggunakan dua variabel, contohnya, fungsi berikut ini
akan menghitung nilai z untuk nilai variasi dua variable
(x dan y), yaitu:

z = SIN(x)*COS(y)

Gambar 2.16 akan menunjukkan permukaan grafik Plot
nilai z untuk nilai 21 x, mulai dari -3 sampai 0, dan untuk

Chart dan Grafik

21 nilai y range antara 2 sampai 5. Baik x dan y akan
menggunakan increment 0,15. Nilai x akan berada di
A2:A22 dan nilai y berada di B1:V1. Formula dalam sel
82 akan di-copy ke sellain dalam tabel, yaitu:

= SIN($A2)*COS(B$1)

Untuk membuat grafik 3-D, berikut ini adalah langkah-
langkahnya, yaitu:

1. Anda pilih A1:V22.
2. Setelah itu, pilih Insert > Charts > Other Charts >

3-D.

3. Selanjutnya, pilih layout grafik yang memberikan
tampilan yang Anda suka, kemudian menyempur-
nakannya.

1.00 2.70

....0.110 0.00

U.40

0.20
7
0.00

0.20
-o.40

.0.60

0.80

·1..00 0.00 0,;; ; .~-.-~.-:;.; '~~--.-,.,

X

Gambar 2.16 Menggunakan Permukaan 3-D untuk Fungsi Plot
dengan Dua Variabel

& Tricks Series Microsoft Excel

Selama nilai x dan y memiliki selisih yang sama, Anda akan
dapat menentukan formula dua variabel yang diinginkan.
Selain itu, Anda mungkin perlu menyesuaikan nilai-nilai awal
dan increment untuk variabel x dan y. Untuk plot Smoother,
akan lebih banyak menggunakan nilai x dan y dengan
increment kecil. Berikut ini adalah beberapa formula lain
yang dapat dicoba:

=SIN(SQRT($A2'""2 + B$1'""2))

=SIN($A2)*COS($A2* B$1)
=COS($A2* B$1)

2.9 MENGGUNAKAN HIGH-LOW LINES DALAM
SEBUAH CHART
Excel akan mendukung beberapa grafik Market Stock dan
digunakan untuk menampilkan data Market Stock, misal
Anda dapat membuat grafik yang menunjukkan stock
tinggi, rendah, dan penutupan harga. Grafik tertentu akan
memerlukan tiga data series. Gambar 2.17 akan menunjukkan
sebuah grafik yang menggambarkan suhu harian selama
satti bulan. Garis vertikal (disebut high low lines) akan
menunjukkan range temperatur untuk hari.

Grafik ini dibuat dengan satu perintah. Dengan memilih
range A3:D34, Anda pilih Insert > Charts > Other Charts,
kemudian pilih High-Low-Close. Anda dapat memilih pil-ihan
untuk memiliki rata-rata suhu yang terhubung dengan baris.

Chart dan Grafik

Daily Temperature in May

n ~7 6"

H 'iS C\"\.'5 l :\ 0, 7 q 11 B 1'\ 17 tGt 11 13 3'i H 7'1 .'\1

~~ 61 ar•.'i

7l i4 Gil
7)
so 65

04 bl IJ

.. ..,11 66 n

11 7.!.5

1l

.," '"' Q•t'i
li'J..';
., ..66.5

Gambar 2.17 Menggunakan Grafik Stock Market untuk Data Plot
Temperatur

Ketika membuat grafik stock market, order pada data series
grafik akan sangat penting. Karena memilih tipc grafik High
Low Close, series harus diatur dalam order.

2.10 MENGHUBUNGKAN TEKS GRAFIK KESEL
Ketika membuat grafik, Anda mungkin ingin mcmiliki
beberapa elemen teks grafik yang terkait dengan sel agar
bila mengubah teks dalam sel, elemen grafik yang terkait
akan diperbarui. Anda pun dapat menautkan elemen grafik
teks untuk sel yang mengandung formula, contohnya Anda
mungkin ingin memakai link judul grafik ke sel yang berisi
formula sehingga memberikan nilai tangga saat ini. Anda


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Seri Desain Web-Berbagai Teknik Mengupload Web
Next Book
Montage