INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT SEKOLAH 29062020

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR
JALAN JAMBU BOL 4/3E
SEKSYEN 4
40804 SHAH ALAM
SELANGOR, MALAYSIA

PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2020

NEGERI : __________________________________________________________
DAERAH/PPD
NAMA SEKOLAH : __________________________________________________________
KOD SEKOLAH
JENIS SEKOLAH : __________________________________________________________

NOMBOR TELEFON (P) : __________________________________________________________
NAMA PENYELARAS SPBT
NOMBOR TELEFON BIMBIT : SK SJKT SBP
PENGALAMAN SEBAGAI LAIN-LAIN: ______________
PENYELARAS SPBT SMK SMA

PERNAH HADIRI KURSUS SJKC SRA
PENGURUSAN SPBT
(BUKAN TAKLIMAT PESANAN) *Tandakan yang berkenaan

: __________________________________________________________

: __________________________________________________________

: __________________________________________________________

: < 1 TAHUN 4 - 6 TAHUN
1 - 3 TAHUN > 6 TAHUN, Nyatakan:
___________________
*Tandakan yang berkenaan

: YA, TIDAK
Jika Ya, nyatakan tahun: _______

*Tandakan yang berkenaan

NAMA PEGAWAI PEMANTAU 1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________

SEKOLAH RENDAH BAHAGIAN A
ENROLMEN MURID
Tahun (Isikan maklumat enrolmen murid)
1
2 SEKOLAH MENENGAH
3
4 2020 Tingkatan 2020
5 Peralihan
6
1
2
3
4
5
6 (STAM)

BAHAGIAN B
PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

a. Keperluan Pengurusan ADA TIADA CATATAN
BIL PERKARA JUMLAH /2

i. Buku Panduan Pengurusan Edisi 4 CATATAN

ii. Jadual Pelupusan Rekod /6

b. Maklumat BOSS 2020 (Perlu Dipamerkan) ADA TIADA
BIL PERKARA JUMLAH
i. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020
ii. Takwim SPBT 2020
iii. Enrolmen Murid 2020
iv. Peraturan Penjagaan Buku Teks
v. Carta Organisasi Kelab SPBT 2020
vi. Poster "Sayangi dan Hargai Buku Teks"

c. Keperluan BOSS ADA TIADA CATATAN
BIL PERKARA
i. Meja LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN
ii. Kerusi LENGKAP /8
iii. Rak
iv. Kipas
v. White Board / Papan Kenyataan
vi. Lampu

i. Rak dilabel mengikut Tahun / Tingkatan
ii. Rak dilabel mengikut mata pelajaran

JUMLAH

BAHAGIAN C
FAIL SPBT

Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

PENYEDIAAN FAIL LABEL ADA
(SEKOLAH SEDIAKAN DUA FAIL) ADA TIADA
LENGKAP TIDAK CATATAN
BIL PERKARA /2
LENGKAP
i. Fail 1: Pengurusan Am
ii. Fail 2: Rekod Pinjaman Buku Teks

JUMLAH

KANDUNGAN FAIL ADA
FAIL 1: PENGURUSAN AM
BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.1)

Maklumat tahun semasa - 2020 LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN
i. Takwim SPBT 2020 LENGKAP JUMLAH /4

ii. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020

iii. Peraturan SPBT Sekolah

iv. Surat Lantikan Guru SPBT Arus Perdana /
Pendidikan Khas 2020

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.2) ADA TIADA CATATAN
Surat Pekeliling Ikhtisas / Arahan Pentadbiran
/ Surat Siaran JUMLAH /9

i. SPI Pinjaman Untuk Guru Bil 4/2017 ADA TIADA CATATAN
ii. SPI Pinjaman Untuk Murid Bil 5/2017
iii. Surat Siaran Pelupusan Buku Teks JUMLAH /4
iv. Tatacara Perakaunan Terimaan
v. Perpindahan Murid Dalam Zon Sama PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2018 - 2020)
vi. Perjawatan Pembantu Tadbir ADA TIADA CATATAN
vii. Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
viii. Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
ix. Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.3)
Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT

i. Taklimat Pengisian Pesanan 2020
ii. Surat Berkaitan SPBT Daripada JPN/PPD
iii. Salinan Surat murid berpindah masuk atau

berpindah keluar
iv. Lain-lain surat berkaitan SPBT

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.4)
Pelupusan Buku Teks SPBT
Pelupusan bagi tahun: 20 ……….

i. Surat permohonan pelupusan
ii. Borang Arkib 2/08
iii. Surat kelulusan daripada Arkib Negara

Malaysia
iv. Borang Arkib 12/08 bersama dengan bukti

pelupusan (gambar, resit jualan)
v. Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah

diambil oleh kontraktor

JUMLAH /5

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.5) ADA TIADA CATATAN
JUMLAH /1
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

i. Dokumen, penyata dan laporan kehilangan,
musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian
wang

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.6) ADA TIADA CATATAN
JUMLAH /1
Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

i. Dokumen atau surat laporan, teguran hasil
penyeliaan dan pemantauan BBT / JPN / PPD
/ JAIN / Nazir / Audit / Pengurusan Sekolah

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.1) 2019 2020 CATATAN
(Kegunaan 2020) (Kegunaan 2021) /18
Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan ADA TIADA ADA TIADA
dan Penyata Bekalan
JUMLAH
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid disertakan

ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Pengetua

iii. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh PK HEM

iv. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Guru SPBT

v. Borang Maklumat Stok

vi. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)

vii. BTBTR460 ditandatangani oleh Pengetua

viii. BTBTR460 ditandatangani oleh PKHEM

ix. BTBTR460 ditandatangani oleh Guru SPBT

x. BTBTB460 ditandatangani oleh Pengetua

xi. BTBTB460 ditandatangani oleh PKHEM

xii. BTBTB460 ditandatangani oleh Guru SPBT

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.2) ADA TIADA CATATAN
i. JUMLAH /1
Permohonan dan Penerimaan buku kepada/
daripada sekolah/BOSD
Dokumen atau borang permohonan atau
penerimaan buku teks daripada sekolah lain /
BOSD

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.3) ADA TIADA CATATAN
JUMLAH /6
Surat dan Dokumen Berkaitan Pesanan Buku
Teks
i. Surat Taklimat Pengisian Pesanan - 2020

ii. Surat Pengisian Pesanan Buku Teks - 2020

iii. Penyata BTBTR 460 - 2019

iv. Penyata BTBTB 460 - 2019

v. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
2019

vi. Lain-lain surat berkaitan

BIL Pengurusan Am (Bahagian 3) PILIH 3 SAP / Invois (Kegunaan 2020 / 2021)
Sijil Akuan Penerimaan / Invois / Nota
Serahan SAP / INVOIS 1 SAP / INVOIS 2 SAP / INVOIS 3

i. Nama penerima ADA TIADA ADA TIADA ADA TIADA
ii. Jawatan penerima
iii. Tarikh penerimaan
iv. Cap sekolah

JUMLAH /12

FAIL 2 Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS 2019 (Kegunaan 2020)
(Pilih 2 kelas)
ADA
BIL SPBT G
LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN
Item LENGKAP
i. Catatan Tahun
ii. Nama / Cap sekolah
iii. Ditandatangani oleh Guru Besar / Pengetua /

PK HEM
iv. Cap Jawatan
v. Tarikh
vi. Tandatangan Guru Kelas
vii. Nama Guru Kelas
viii. Tarikh
ix. Nama Murid
x. Judul Buku
xi. Jumlah Naskhah
xii. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. Tarikh (Agihan)

JUMLAH /36

BIL SPBT G Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)
2019 (Kegunaan 2020)
Item
i. Catatan Tahun ADA
ii. Nama / Cap sekolah
iii. Ditandatangani oleh Guru Besar / Pengetua / LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PK HEM
iv. Cap Jawatan
v. Tarikh
vi. Tandatangan Guru Kelas
vii. Nama Guru Kelas
viii. Tarikh
ix. Nama Murid
x. Judul Buku
xi. Jumlah Naskhah
xii. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. Tarikh (Agihan)

JUMLAH /36

Nota:
Bagi sekolah baharu yang belum ada semua Tahun / Tingkatan, boleh ambil 2 kelas yang berlainan dalam
Tahun / Tingkatan yang sama.

BAHAGIAN D
BUKU STOK SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

PENGURUSAN BUKU STOK YA TIDAK CATATAN
A. Penyediaan Buku Stok JUMLAH /2

i. Disediakan mengikut tahun / tingkatan CATATAN

ii. Mengikut format yang telah ditetapkan oleh /6
Kementerian Pendidikan Malaysia (rujuk Buku /5 /6
Panduan Pengurusan SPBT Edisi 4)

B. Buku Stok ADA TIADA

i. Peralihan SR
ii. Tahun / Tingkatan 1 SM
iii. Tahun / Tingkatan 2
iv. Tahun / Tingkatan 3
v. Tahun / Tingkatan 4
vi. Tahun / Tingkatan 5
i. Tahun / Tingkatan 6

PENGISIAN STOK BUKU TEKS

Stok Tahun 2019 (sehingga tutup Disember 2019)

Judul Buku BCS 1: ………………………………………………………………………………………………………………..

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. Catatan Tahun / Tingkatan LENGKAP TIDAK
/22
LENGKAP CATATAN

ii. Catatan Judul Buku /22

iii. Nama Penerbit

iv. Kod Buku

v. Harga

vi. Catatan Penerimaan

vii. Catatan Keluaran

viii. Catatan baki sama di rak BOSS

ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember

x. Disemak GPK HEM

xi. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

JUMLAH

Judul Buku BCS 2: ………………………………………………………………………………………………………………..

BIL PERKARA ADA TIADA
i. Catatan Tahun / Tingkatan LENGKAP TIDAK

LENGKAP

ii. Catatan Judul Buku

iii. Nama Penerbit

iv. Kod Buku

v. Harga

vi. Catatan Penerimaan

vii. Catatan Keluaran

viii. Catatan baki sama di rak BOSS

ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember

x. Disemak GPK HEM

xi. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

JUMLAH

PENGISIAN STOK BUKU TEKS
Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2020)
Judul Buku BTB 1: ………………………………………………………………………………………………………………..

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
i. Catatan Tahun / Tingkatan /18
ii. Catatan Judul Buku LENGKAP CATATAN
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku /18
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
x. Disemak GPK HEM

JUMLAH

Judul Buku BTB 2: ……………………………………………………………………………………………………………….

BIL PERKARA ADA TIADA
LENGKAP TIDAK
i. Catatan Tahun / Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku LENGKAP
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
x. Disemak GPK HEM

JUMLAH

MARKAH PERATUSAN MARKAH

JUMLAH MARKAH

SR (245)
SM (244)

RUMUSAN PEMANTAUAN:
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pengesahan
Wakil Pegawai Pemantau:

Nama: …………………………………….

Jawatan: …………………………………

Tarikh: …………………………………….

CAP SEKOLAH: