Modul TIK-Ms Word Kelas 1

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software)
pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan
mencetak sebuah tulisan dalam bentuk softcopy (file) maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word diciptakan sebagai pengganti mesin ketik jaman dulu.
Tujuannya adalah untuk membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai
jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun pekerjaan (bisnis).
Fungsi Microsoft Word
MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk
membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page).
Selain blank page, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang
sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template dengan desain
yang cukup menarik pada software ini.

2. Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen
yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada
software ini.
Page 1 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen
melalui printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai
dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang
dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam
dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

• Surat,
• Laporan / paper,
• Proposal,
• Berita,
• Brosur,
• Katalog,
• Poster,
• Flyer,
• Spanduk,
• Kartu nama,
• Kartu ucapan,
• Nota,
• Kemasan produk,
• Sertifikat,
• Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan MS Word ini setiap kali kita membuat
dokumen? Jawabannya adalah karena fitur yang disediakan sangat banyak dan dari
situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita
tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita
menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan
kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa

Page 2 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya
jika terjadi kesalahan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan
di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu
pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.
3. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini,
kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya
pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita
mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional
yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles
Simonyi dan Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang
menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka
direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung bersama Microsoft.

Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi
yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian
disusul dengan rilisinya windows 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin
diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang
mana namanya sempat diganti dengan Ms Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya.
Hingga perkembangannya semakin pesat ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word
for Office XP (Karena pada saat itu microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Nama versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun
2003 ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi
terbarunya. Versi terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya
mari kita bahas!

Page 3 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Versi Microsoft Word

Untuk memudahkan kalian memahami apa saja versi ms word yang sudah dirilis oleh
microsoft selama ini, simak table berikut ini.

Tahun Versi MS Word Fitur dan Perubahan

MS Word untuk
1989 Tahap awal Ms Word

Windows 1.0

MS Word untuk
1990 Tahap awal

Windows 1.1

1990 MS Word untuk Tahap awal

Windows 1.1a

MS Word untuk
1991 Tahap awal

Windows 2.0

MS Word untuk
1993 Tahap awal

Windows 6.0

MS Word untuk
1995 Tahap awal

Windows 95

1997 MS Word 97 Perubahan besar dari segi tampilan, maupun fitur yang disajikan. Mulai banyak
digunakan di masyarakat.

1998 Microsoft Word 98 Penyempurnaan Word 97.

1999 Microsoft Word 2000 Adanya taambahan fitur clipboard untuk penyimpanan sementara saat user
melakukan copy, paste, ataupun cut

2001 Microsoft Word 2002 Adanya styles untuk bulled list dan table. Sudah mendukung watermarks di
dokumen.

2003 Microsoft Word 2003 Adanya voice comment.

2006 Microsoft Word 2007 Adanya tampilan Ribbon. Fitur SmartArt. Penyesuain tampilan yang signifikan.

2010 Microsoft Word 2010 Adanya Backstage view di tab info untuk melihat overview dokumen.

2013 Microsoft Word 2013 Bisa impor file PDF.

Page 4 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Tahun Versi MS Word Fitur dan Perubahan

2016 Microsoft Word 2016 Terintegrasinya dokumen dengan cloud

2019 Microsoft Word 2019 Versi terbaru saat ini. Sudah support LaTex.

Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word Beserta Fungsinya

Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling
diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan
tampilan yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat
membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel sebelumnya, kita juga
harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan
aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. Pada artikel ini saya menggunakan
tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak
jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya.
Page 5 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol
yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick
Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

• Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang

terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar
perubahan file yang dibatalkan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file
dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas
mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan
kebutuhan.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat
MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis
dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file
baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default
bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan
jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan
mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol.
Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word

Page 6 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan
tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela
secara full.

• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya
dan menjadi icon aktif pada taskbar.

• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar
ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah
menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word
dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk
memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-
fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di
bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu
berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri
dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings,
Review, View dan Help.

• Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki
tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil
dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Page 7 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak
halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan
memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas
halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon).
Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu
adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace
atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini
merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan
lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis
tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor
berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar
saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang
kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar
adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang
aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

• Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan
dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif.

• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.

Page 8 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

• English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word
tersebut maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word.
Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang
terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar
tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai
dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya.
Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan
terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang
dijilid.

• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari
dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan
ketika dokumen hendak dicetak (di print).

• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti
tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian
memilih tampilan ini.

• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan
tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau
klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)

Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word?
Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada
maka kita akan terbiasa menggunakannya.

Page 9 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Cara Membuka Microsoft Word dan Membuat File Dokumen Baru
23 Agustus 2020 Adi Wirawan

Langkah awal dalam menggunakan MS Word adalah membuka aplikasi tersebut
terlebih dahulu. Ada beberapa cara dalam membuka Microsoft Word dari cara yang
biasa digunakan hingga cara cepat yang lebih efisien. Sebagai pemula, kita harus
mengetahui semua cara tersebut supaya bisa menggunakannya pada berbagai
kondisi.

Ingin tahu apa saja caranya? Ikuti langkah-langkahnya berikut! Tapi sebelumnya
pastikan di komputer atau laptop kita sudah terinstal aplikasi MS Word. Kita mulai dari
cara yang umum digunakan.

Membuka Microsoft Word dari Start Menu

Cara ini adalah cara yang banyak digunakan oleh pengguna yaitu melalui Start menu
yang ada pada Windows. Pada praktik ini saya menggunakan Windows 10 dengan
MS Word 2019. Namun sebenarnya langkah-langkahnya adalah sama, hanya saja
nama aplikasinya yang berbeda. Untuk lebih jelasnya silahkan simak langkah-
langkahnya di bawah ini.

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start
menu terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut
urut berdasarkan abjad.

2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Word untuk pengguna MS Word 2019.
Sedangkan untuk pengguna versi yang lebih lama cari menu Microsoft Office.

3. Klik aplikasi Word untuk pengguna Word 2019. Bagi pengguna versi 2016
klik Word 2016. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010 dan 2013 silahkan
menyesuaikan dengan nama aplikasinya.

4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap
digunakan.

Page 10 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Membuka MS Word melalui Icon Shortcut di Desktop
Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi cara ini adalah cara cepat untuk menuju
aplikasi yang akan kita buka. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon
aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali icon tersebut (double click).
Berikut adalah langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut
di desktop Windows.

1. Buka desktop laptop atau komputer anda.
2. Cari icon bernama MS Word yang berwarna khas didominasi oleh warna biru

dan bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program

Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di

dekstop. Lalu klik Open.
Menjalankan Microsoft Word Menggunakan Tombol Keyboard
Cara ini cocok untuk anda yang tidak ingin menyentuh mouse atau touchpad pada
laptop. Langkahnya juga tergolong cepat.

Page 11 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
Berikut adalah cara menjalankan microsoft word menggunakan tombol
keyboard.

1. Tekan tombol berlogo Windows pada keyboard untuk masuk ke menu start
secara singkat.

2. Tekan langsung tombol W pada keyboard sehingga fitur search akan otomatis
terbuka dan menampilkan aplikasi yang mempunyai nama awalan huruf W,
yaitu Word. Disitu akan langsung muncul ikon aplikasi MS Word.

3. Arahkan kursor ke arah Word dengan menggunakan tombol arah atas dan
bawah di keyboard.

4. Tekan tombol Enter. Maka aplikasi akan terbuka.
Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word
Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan
salah satu cara di atas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut
kita paling mudah.
Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. Buka aplikasi MS Word dengan cara yang sebelumnya telah dijelaskan.
2. Klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru yang masih

kosong.

Page 12 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Teknik dasar mengetik cepat adalah meletakkan kesepuluh jari di beberapa kunci
keyboard. Jari kiri ditempatkan pada kunci A, S, D dan F. Jari kanan berada pada
kunci J, K, L dan titik koma. Sementara kedua jempol ada di bilah spasi. Anda bahkan

Page 13 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

dapat menemukan posisi kunci tanpa melihat keyboard. Tombol F dan J, tempat jari
telunjuk ditempatkan, memiliki tonjolan kecil. Ini membantu Anda bisa merasakan di
mana harus meletakkan jari telunjuk, sisa jari Anda kemudian bisa disesuaikan. Ketika
sepuluh jari ini ditempatkan di bilah kunci. Tiap jari punya tugas masing-masing untuk
menekan bilah-bilah lain yang sudah ditentukan. Berikut ini posisi jari tangan kanan
maupun kiri, yaitu.

1. Posisi jari tangan kanan

Berikut posisi jari tangan kanan dalam cara mengetik 10 jari, diantaranya:

a. Telunjuk: Jari telunjuk harus di letakkan pada tombol huruf J, H, U, Y, M, N, 7
dan 8

b. Tengah: Jari tengah Bertugas menekan huruf K, I, koma (,) / tanda lebih kecil
(<) dan 9.

c. Jari Manis: jari manis diletakkan pada huruf L, O, 0, dan titik (.).
d. Kelingking: Jari kelingking diletakkan pada tombol keyboard yang ada di

sebelah kanan, selain dari yang telah disebutkan di atas, yaitu mulai dari tanda
titik dua (;), tanda petik (‘), Enter, huruf P, tanda kurung siku { } / [ } , garis miring
ke kiri ( \ ), tanda Tanya ( ? ) / tanda miring (/), klik kanan (tanda seperti
dokumen), alt serta Shift dan Ctrl kanan.
e. Jempol: Jari jempol fokus pada spasi. Khusus yang ini baru digunakan kalau
salah satu dari jari kiri yang terakhir kali menekan tombol. Jadi prinsip kerjanya
dibuat bersilang dengan jempol kiri.

2. Posisi jari tangan kiri

Berikut posisi jari tangan kiri dalam cara mengetik 10 jari:

a. Telunjuk: Jari telunjuk sebelah kiri berfungsi untuk mengetik huruf F, R, V, G,
T, B, angka 6 dan 5.

b. Tengah: Jari tengah sebelah kiri digunakan untuk huruf D, E, C, dan angka 4.
c. Manis: Jari manis digunakan untuk huruf S, W, X, dan 3.

Page 14 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
d. Kelingking: Sedangkan kelingking sebelah kiri diletakkan pada hurud A, Q, Z,
1, 2, Alt dan selain yang disebut, yaitu tanda ~, Tab, Caps Lock, Shift, Ctrl, dan
tombol jendela / Windows.
e. Jempol: Adapun jempok diletakan pada menekan pada spasi.

Jika jari di tangan kanan yang terakhir menekan tombol maka jempol kiri yang
digunakan menekan spasi dan demikian sebaliknya.

Page 15 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
MEMBUAT DOKUMEN BARU/FILE BARU
Cara pertama :
FILE -NEW

KLIK 2 KLAI BLANK DOCUMENT
Cara kedua ;
Pada keyboard: CTRL+N

Page 16 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Cara ketiga :

Cara loncat ke halaman berikut :
Ada dua cara
Cara pertama :

Page 17 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Cara kedua :
Pada keyboard :
CTRL+ENTER

Page 18 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS
Word

1 September 2020 Adi Wirawan
Bicara tentang mengedit teks pada dokumen, kita pasti sudah tahu betul mengenai
hal-hal dasar dalam menulis dokumen. Seperti penggunaan tanda baca,
penggunaan huruf besar atau kecil dan lain sebagainya. Kali ini kita akan belajar
Microsoft Word mengenai cara mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di MS
Word atau sebaliknya.
Untuk mengubah huruf kapital di word ada 3 cara yang bisa dilakukan. Pertama,
melalui tombol Change Case pada toolbar. Kedua, melalui cara cepat dengan
kombinasi tombol keyboard SHIFT+F3. Ketiga, menggunakan tombol
kombinasi SHIFT dan huruf yang diketik atau dengan CAPSLOCK saat mengetik.
Semua cara tersebut bisa digunakan di Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.
Agar lebih jelas maka langsung saja kita mulai dari yang pertama.

Menggunakan Change Case di Toolbar

Cara ini dilakukan setelah teks atau kalimat terketik di MS Word. Kita hanya perlu
menyorot teks yang ingin diubah. Lalu mengubahnya dengan menekan
tombol Change Case. Pada cara ini kita bisa mengubah hanya 1 kata, beberapa
kata, 1 kalimat atau bahkan 1 dokumen langsung. Untuk lebih jelasnya silahkan
simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Berikut adalah cara mengubah huruf kecil ke besar di word atau sebaliknya
dengan Change Case.

1. Sorot atau blok teks yang diinginkan. Sesuai penjelasan di atas kita bisa menyorot 1
kata, 1 kalimat hingga 1 dokumen.

2. Klik pada menu Home.
3. Klik tombol Change Case yang dilambangkan dengan icon Aa. Maka akan tampil

pilihan Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each

Page 19 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
Word dan tOGGLE cASE.

4. Pilih Sentence case jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di awal kalimat
saja.

5. Pilih lowercase untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.
6. Pilih UPPERCASE untuk mengganti seluruh teks menjadi huruf kapital atau huruf

besar.
7. Pilih Capitalize Each Word jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di tiap-tiap

awal kata.
8. Pilih tOGGLE cASE untuk kebalikan dari Capitalize Each Word.

Menggunakan Tombol SHIFT dan F3

Cara ini sebenarnya sama dengan cara pertama. Namun ini adalah cara cepat atau
shortcut dengan keyboard. Kita hanya perlu menyorot teks yang ingin diubah. Lalu
mengubahnya dengan menekan SHIFT+F3.
Berikut ini adalah cara mengubah huruf besar ke kecil di word atau sebaliknya
dengan cepat.

1. Sorot atau blok teks yang ingin di ubah. Kita juga bisa menyorot 1 kalimat atau
semua kalimat.

2. Tekan tombol SHIFT dan F3 secara bersama-sama. Maka huruf akan berubah
dengan format kapitalisasi yang sudah ditentukan seperti cara pertama.
Yaitu Sentence Case, lowercase dan seterusnya.

3. Tekan SHIFT dan F3 berulang-ulang untuk mengubah ke format kapitalisasi lainnya.

Page 20 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Cara pertama dan kedua dilakukan setelah teks sudah terketik. Format kapitalisasi
yang diberikan juga terbatas 5 macam format. Nah, jika kita ingin mengubah huruf
kapital di word sesuai keinginan maka silahkan simak cara selanjutnya.

Menggunakan Tombol SHIFT dan CAPS LOCK

Metode ini dilakukan langsung saat proses mengetik. Hal ini tentunya membuat kita
lebih bebas menentukan penggunaan huruf kapital sesuai keinginan.

1. CAPS LOCK. Tombol ini berfungsi untuk membuat huruf besar di word secara
otomatis. Saat tombol CAPSLOCK diaktifkan maka semua huruf yang diketik akan
menjadi huruf kapital atau besar. Umumnya tombol ini mempunyai indikator lampu
pada keyboard. Cukup tekan tombol ini 1 kali untuk mengaktifkannya dan lampu
indikator akan menyala. Untuk mematikannya kita hanya perlu menekannya kembali.

2. SHIFT. Tombol ini digunakan untuk membuat huruf kapital secara manual. Untuk
membuat huruf besar, tekan tombol SHIFT bersamaan dengan huruf yang
diinginkan.

Mudah bukan? Itulah sedikit tips untuk anda yang mungkin sudah terlanjur mengetik
dan ingin mengubah huruf kapital di Word. Variasikan 3 cara tersebut sesuai dengan
kondisi teks dokumen anda. Secara otomatis kita akan terbiasa dengan 3 cara
tersebut dan bisa memanfaatkannya di segala kondisi.

CARA MENYIMPAN FILE
CARA 1 : FILE-SAVE

Page 21 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

CARA 2
Pada keyboard : F12

Cara 3:
Pa Keyboard : CTRL+S

Page 22 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1

Save : menyimpan file dgn nama yang sama dengan sebelumnya dan tempat simpan
yang sama
Save as : menyimpan bias dengan nama berbeda dan tempat penyimpnanan berbeda

Menyimpan dengan password
Tools -general option

Isikan password untuk membuka file

Page 23 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
OK
Save
Cara Menutup dan Keluar dari Microsoft Word
Setelah menyimpan file MS Word yang telah dibuat, langkah selanjutnya adalah
menutup aplikasi Microsoft Word. Sebenarnya cara keluar dari aplikasi ini sama
dengan cara kita keluar dari aplikasi lainnya. Namun bagi anda yang masih sangat
pemula dalam belajar komputer maka tidak salahnya membaca materi ini.
Untuk menutup MS Word yang telah disimpan caranya sangatlah mudah. Ada 2 cara
yang bisa digunakan yaitu melalui tombol Close dan melalui tombol kombinasi
keyboard. Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu-persatu mulai dari tombol Close.
Menutup Microsoft Word melalui Tombol Close

1. Simpan file anda agar tidak hilang saat aplikasi di tutup.
2. Klik tombol Close yang berada di sebelah kanan atas aplikasi MS Word.
3. Aplikasi MS Word telah tertutup.

Cara yang pertama ini cocok untuk anda yang menggunakan mouse atau touchpad
pada laptop. Tombol Close berbentuk tanda silang yang terletak pada Windows
Management di sudut kanan atas.
Menutup dan Keluar dari Ms Word dengan Menggunakan Keyboard

1. Simpan dokumen yang telah dikerjakan.
2. Tekan tombol ALT dan F4 secara bersamaan.
3. Maka aplikasi MS Word akan ditutup.

Page 24 of 25

SD BODHI SINAR TERANG - MATERI TIK KLS 1
Cara kedua ini cocok untuk pengguna yang tidak suka memakai mouse dan touchpad.
Sebenarnya ALT+F4 merupakan tombol cepat yang umum digunakan untuk menutup
berbagai aplikasi. Tentunya cara tersebut bisa juga digunakan di MS Word.
Menutup File MS Word melalui Menu File

1. Simpan dokumen terlebih dahulu.
2. Klik menu File.
3. Klik Close untuk menutup lembar kerja (Workspace).
Cara ini digunakan jika kita hanya ingin menutup file saja tanpa keluar dari aplikasi.
Biasanya cara ini sangat jarang digunakan karena aplikasi tidak ikut tertutup.
Bagaimana, simpel sekali bukan caranya? Sebagai tambahan, jika kita belum
menyimpan dokumen tersebut biasanya akan ada pertanyaan untuk menyimpannya
saat menutup aplikasi. Umumnya ada 3 pilihan yaitu itu Save, Don’t
Save dan Cancel.
Nah, jika ingin menyimpannya maka kita harus memilih Save. Maka file akan disimpan
lalu aplikasi akan ditutup. Jika tidak ingin menyimpannya maka cukup pilih Don’t
save kemudian aplikasi akan tertutup. Sedangkan jika kita pilih Cancel maka aplikasi
tidak akan ditutup.

Page 25 of 25