คู่มือ(รวม)PCU

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

หากตอ งการเพม่ิ รายการใหมห รือแกไขในสว นของรายละเอยี ด แทบ็ แรกจะเปน การใสข อ มลู ทั่วไปซง่ึ

มีขอมูลดงั ตอ ไปน้ี

• ชือ่ คลงั ชือ่ คลงั ใหญ

• รหัสคลงั รหัสของคลังท่โี รงพยาบาลตอ งกาํ หนดเอง

• ผูรบั ผิดชอบคลัง ชอื่ นามสกลุ ของผูรับผดิ ชอบ

• ทีต่ ั้ง ท่ีตั้งของคลงั น้นั เชน หอ งฝา ยงานบรกิ าร อาคาร 2

รูปท่ี A-26 ขอ มลู ท่วั ไปคลงั สนิ คา

แทบ็ ทีส่ องของรายการคลังสนิ คาจะเปน การใสก รรมการตรวจรบั ซึ่งกรรมการตรวจรบั ชุดนจี้ ะเปนชดุ
หลักๆ หากตอ งการเพ่ิมรายการกรรมการเขาไปในใบขอซอื้ หรอื ส่ังซื้อสามารถเลอื กไดเ พมิ่ ทหี่ นาของระบบงาน
ได แตสาํ หรับหนา ดังรูป A-27 ใหใ สก รรมการชุดหลกั

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี   201 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รูปที่ A-27 ขอ มลู กรรมการตรวจรับคลงั สินคา

แทบ็ ทส่ี ามจะเปนแท็บ รายชอื่ หอ งในคลัง ซง่ึ สามารถแยกไดว าในคลังนี้มกี ่หี อ ง เชน คลงั ยาใหญม ีหอ ง
สาํ หรับเกบ็ ยาสามหอง หอ งยาเย็น หอ งยาอนั ตราย หอ งยาทวั่ ไป เปนตน

รปู ที่ A-28 ขอ มูลรายช่ือหองในคลงั สนิ คา  202 

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจนั ทบรุ ี 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

รายการหนว ยเบิก

สาํ หรับรายการหนว ยเบิก จะเปนรายการทใี่ ชใ นการทาํ ใบเบิกและการโอนของจากคลงั ใหญ ซงึ่ อยใู น
เมนพู นื้ ฐาน Æ รายการคลงั ยอย ซึ่งอาจหมายถึงทกุ แผนกทม่ี กี ารเบกิ จายในโรงพยาบาล รวมทงั้ สอ.ท่อี ยูใน
เขตรับผิดชอบดว ย หากตองการเพม่ิ ใหมใ หเ ลอื กที่ปมุ เพิ่มใหม หรือหากตอ งการแกไขใหเลอื กรายการทตี่ อ งการ
แกไขแลว กดปมุ แกไข

รปู ท่ี A-29 รายการคลงั ยอย(หนว ยเบกิ )

เมื่อกดปุมเพม่ิ หรอื แกไขแลวสามารถลงขอ มลู หนว ยเบกิ ได ซงึ่ ขอ มูลที่ลงในแทบ็ ขอมลู คลังยอย จะเปน
ช่ือของหนว ยเบกิ และหากใหค ลิกทช่ี อ งเปด ใชง าน เนือ่ งจากหากหนว ยยอ ยนี้มกี ารเบกิ จา ยไปแลว จะไมส ามารถ
ลบหนว ยเบิกนนั้ ได แตส ามารถเอาเครอ่ื งหมายถูกทเ่ี ปด การใชงานออกจะทําใหเ กดิ สถานนะยกเลกิ การใชงาน
ดงั รปู ท่ี A-30

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบรุ ี   203 

บริษทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รปู ที่ A-30 เพมิ่ หรอื แกไขขอมลู คลังยอย

สําหรบั แทบ็ ทส่ี องเปน แทบ็ ทส่ี ามารถลงบันทึก รายการทค่ี ลังยอ ยนีส้ ามารถเบกิ ได ซึ่งเวลาทหี่ นว ยเบกิ
ทําการเบกิ จะเห็นเฉพาะรายการทีบ่ นั ทกึ ไวใ นหนา น้เี ทา นนั้ แตห ากไมบ นั ทกึ เวลาเบกิ กจ็ ะสามารถเบิกไดทุก
รายการตามคลงั ทีเ่ ลอื ก

รปู ท่ี A-31 เพมิ่ รายการทห่ี นว ยเบกิ สามารถเบกิ ได  204 

คูม อื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจนั ทบุรี 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

สาํ หรับประเภทเงินจดั ซอ้ื จะเปน การลงขอมลู พ้นื ฐานเพ่อื ใชในการออกใบส่งั ซอ้ื ซงึ่ จะเปนขอมลู ของ

เงนิ ทใี่ ชใ นการจดั ซือ้ เชน เงนิ งบประมาณ เงนิ บํารงุ หากตอ งการบนั ทึกใหเ ขา ไปที่ ขอมลู พน้ื ฐาน Æ ประเภท

เงนิ จดั ซ้อื จะปรากฏหนา จอดงั รูปที่ รปู ท่ี A-32 ซ่ึงหากตอ งการเพม่ิ ใหเลือกท่ปี ุมเพอ่ื ใหม หรือหากตองการแกไ ข

ใหเลอื กรายการท่ตี อ งการแกไ ข

รปู ที่ A-31 ประเภทเงนิ จดั ซอ้ื
เมื่อกดปุมเพม่ิ จะปรากฏหนา จอดงั รูปท่ี A-32

รูปท่ี A-32 การเพิม่ ประเภทเงนิ จดั ซอ้ื  205 

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบรุ ี 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

สาํ หรับประเภทวธิ ีการจดั ซื้อ จะเปน การลงขอมลู พื้นฐานเพือ่ ใชใ นการออกใบสง่ั ซื้อซง่ึ เปน ขอมลู

ประเภทของวธิ กี ารจดั ซอ้ื เชน ตกลงราคา ประกวดราคา หากตอ งการเพ่ิมหรือแกไ ขขอมลู ใหเ ลอื กทีข่ อมูล

พื้นฐาน Æ ชนดิ การจัดซอ้ื จะปรากฏรูปดังรปู ที่ A-33 หากตอ งการเพ่ิมใหมใ หก ดทป่ี มุ เพม่ิ ใหม หรอื หาก

ตอ งการแกไ ขใหเ ลือกรายการที่ตองการแกไ ข แลวกดแกไ ข

รูปท่ี A-33 ประเภทวธิ ีการจดั ซ้ือ ใหใ สช ่อื

หากตอ งการแกไขหรือเพิม่ เม่อื กดปุมขา งตน แลว จะปรากฏรายการช่อื วธิ กี ารจดั ซอ้ื ใหใ ส
วธิ กี ารจดั ซอื้ ลงไป

รปู ท่ี A-33 ประเภทวิธกี ารจดั ซ้ือ  206 

คูมือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบุรี 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

ระบบงานของ Inventory

ทาํ แผนจัดซ้อื ตามปง บประมาณ

เมนูทําแผนจัดซอื้ เปนการทาํ แผนต้ังงบจดั ซ้ือลว งหนา 4 ไตรมาศ ตามปง บประมาณ เพือ่ เปน การตงั้
งบประมาณการจดั ซื้อ หลังจากที่กาํ หนดขอ มูลการทําแผจดั ซ้อื แลว มลู คา ทก่ี ําหนดไวจ ะไปแสดงในการทาํ
ใบขอซอื้

1.เลือกระบบงานสนิ คา คงคลัง > ทาํ แผนจดั ซื้อ

รปู ท่ี B-1 ทาํ แผนจัดซ้ือ

3. กดปุมกําหนด > กาํ หนดวันทข่ี องปง บประมาณ > กดปมุ บันทึก ( การกาํ หนดปง บประมาณให
กําหนดเพยี งครงั้ เดียวเม่ือขน้ึ ระบบ หลงั จากน้ันสามารถเลอื กปง บประมาณไดเ ลย )

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบรุ ี   207 

บริษทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

รปู ที่ B-2 กําหนดแผน

3.เลือกปง บประมาณ > กําหนดเปอรเ ซ็นตก ารใชตามทีต่ อ งการ > คาํ นวณแผน

กาํ หนดขอมูลใ นการคํานวณแผน เพ่อื ทจี่ ะแสดงรายการทัง้ หมดทมี่ อี ยใู น Inventory ( การกดปมุ
คาํ นวณแผนตามปงบประมาณ ใหกดเพยี งครั้งเดียวเทา น้ัน ถามกี ารกดซํา้ ระบบจะทําการเร่มิ ตน การตง้ั คา
การวางแผนใหมอีกครัง้ หรือเขา ใจงา ย ๆ รายการทม่ี กี ารต้ังคาไวก จ็ ะกลบั มาเปนเลข 0 )

รูปที่ B-3 กาํ หนดแผน  208 

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบรุ ี 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

4.กําหนดขอมูลการใชยอ นหลัง 1 ป เพือ่ ทจี่ ะใหร ะบบคํานวณการใชใ นปง บประมาณปจ จุบัน

ออกมาเปน 4 ไตรมาส

เม่ือกาํ หนดขอ มูลเรยี บรอ ย กดปุมบนั ทกึ หากตอ งการพมิ พ สามารถกดท่ปี ุมพมิ พ ระบบจะพมิ พ
รายงานออกมาใหด ังรูปที่ B-4 หรือหากตอ งการใหออกเปน Excel สามารถกดทีป่ มุ Excel

รปู ท่ี B-3 กําหนดแผน

รปู ท่ี B-4 พมิ พร ายงานแผนจดั ซ้ือ  209 

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบุรี 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

นําเขายอดยกมา

สาํ หรับการนาํ เขายอดยกมาสามารถทาํ ได 2 แบบ แบบท่ีหน่ึง คือ การออกใบสง่ั ซื้อแลว ลงรบั แบบน้ี
จะทําใหสามารถนําเขายอดยกมาไดต ามหนว ยบรรจุ แบบทสี่ องคอื การปรบั ยอดคลงั ซึง่ แบบท่ีสองจะสามารถ
นาํ เขายอดยกมาไดเฉพาะหนว ยยอ ยสดุ

แบบที่ 1 การนําเขาโดยออกใบสั่งซื้อ

สําหรับการนําเขา ยอดยกมาโดยวธิ ีการออกใบส่ังซือ้ ใหทาํ การนบั ยอดคลงั คงเหลือ ณ ขณะท่ีทําการข้นึ
ระบบ แลว ไปท่เี มนู ระบบงานสนิ คาคงคลงั Æ ระบบจดั ซอ้ื -รบั สินคา

รูปท่ี B-5 ระบบจดั ซือ้ -รบั สินคา
เมื่อเขาสเู มนูแลวจะปรากฏหนาจอดังรูปทBี่ -ใหเ ลือกออกใบส่ังซอ้ื

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบุรี   210 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

เมื่อเลอื กทอ่ี อกใบสง่ั ซื้อแลว จะปรากฏหนา จอทีย่ ังไมม ีมีรายการใดๆ ใหใสข อมลู ตามขน้ั ตอน

ดังตอ ไปนี้

• เลือกคลังสนิ คา ทต่ี อ งการนําเขายอดยกมา

• เลือกวนั ท่สี ่งั ซอื้ (วนั ทนี่ ํายอดเขา )

• วธิ กี ารจดั ซื้อ,ปง บ,ประเภทงบ ไมตองเลือกขอ มลู ใดๆ

• เลขท่ีอางอิง หากมเี ลขท่ที ใ่ี ชอ างองิ การนาํ เขายอดยกมากใ็ หใสข อ มลู ลงไป

• บริษัท สาํ หรบั การนําเขายอดยกมาใหทําการเลอื กบริษัท AdjustSupplier เทานน้ั

• ประเภทภาษี ใหเลือกวา ราคาท่นี ํามาเปน ยอดยกมาเปน ประเภทใด

• เม่อื ใสส ว นหวั แลวใหเ อา 9 ทแี่ สดงเฉพาะรายการที่ขายจากบรษัทนอี้ อกเพ่อื ใหร ะบบแสดงรายการ
ทกุ ตัวทอี่ ยใู นรายการสนิ คา

• ใหคลิกทพี่ ืน้ ทวี่ า งดา นลา งหน่ึงครัง้ ทําการเลอื กรายการ ขนาดบรรจุ จาํ นวนทย่ี กมา และราคา เมอื่ ใส
ขอมลู ครบหนง่ึ รายการแลว กดเอน็ เตอรเพอ่ื บรรทกึ รายการตอไป สาํ หรบั รายการยอดยกมา แนะนําวา
หนึ่งใบไมค วรเกนิ 50 รายการ

• เมอื่ ใสขอ มูลครบตามจาํ นวนแลวกดทปี่ ุม บนั ทกึ ใหท าํ การตรวจสอบขอ มูลดูอกี ครง้ั หนงึ่ วา ถกู ตอ ง
หรอื ไม โดยกดบันทกึ ระบบจะออกมายงั รปู ท่ี B-5 ใหท าํ การเลือกใบสง่ั ซือ้ ท่ีตอ งการแกไ ขแลว ทาํ การ
แกไขขอ มูล แลว กดบนั ทกึ อกี คร้งั

คูมอื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบรุ ี   211 

บรษิ ทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

รปู ที่ B-6 รายการยอดยกมาในใบส่งั ซือ้

เมอื่ ทําการตรวจสอบจนม่นั ใจแลว วา ยอดยกมาทก่ี รอกขอมูลลงไปถูกตอ งทุกรายการใหท าํ การลง
รับเขา คลงั เพอ่ื ใหย อดของรายการไปแสดงทค่ี ลงั โดยการลงรับใหเลอื กรายการทีไ่ ดท าํ การนํายอดเขา แลวเลือก
เมนดู านขวามอื ลงรบั สินคา

รปู ท่ี B-7 ลงรับสนิ คา  212 

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบุรี 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

จะปรากฏหนาจอดงั รปู ท่ี B-8 ใหท าํ การเลอื กที่แท็บ แสดงรายการรบั แลว เลอื กทเี่ มนดู า นลา ง

ขวามือ เพ่มิ รายการรบั

รูปที่ B-8 เพม่ิ รายการรบั

เมอ่ื กดแลว จะปรากฏหนา จอดงั รปู ที่ B-9 ระบบจะทาํ การดึงขอ มลู มาจากใบส่งั ซอื้ ใหใ หท าํ การกดปมุ
บนั ทกึ ไดทนั ที เมื่อกดแลว รายการและยอดคงเหลือทั้งหมดจะถกู นาํ เขาสคู ลงั ใหญ

รูปที่ B-9 รายการับ  213 

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบุรี 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

แบบท่ี 2 การนาํ เขา โดยการปรับยอด

สําหรับการนาํ เขาแบบนจ้ี ะไมส ามารถปรับยอดตามหนว ยบรรจุได แตจ ะสามารถปรับไดเ ฉพาะหนว ย
ยอยสดุ เทานน้ั รายการปรับยอดคลังสนิ คา ทําในครั้งแรกและเม่ือ check stock แลว จํานวนรายการในระบบ
และจาํ นวนท่ีมอี ยูจรงิ ไมต รงกนั เพื่อใหจ าํ นวนของในระบบกบั ของทม่ี อี ยูจริงตรงกนั เขาสหู นาจอนีโ้ ดยการไป
ที่เมนู inventory แลว เลอื ก ปรบั ยอดคลังใหญ แลวจะปรากฏดังรูปท่ี A-17 ซึง่ จะสามารถแสดงรายการปรับยอด
ตามชวงวนั และในหนานจี้ ะแสดงขอ มลู การอนุมัติ ช่อื คลงั ทปี่ รับยอด วนั ทปี่ รับปรงุ เหตุผลการปรับยอด
จํานวนรายการทีป่ รบั มูลคา การปรับ สว นดา นลา งจะแสดงรายละเอยี ดการปรับยอดรายการทเ่ี ลือกทางดา นบน
หากตอ งการปรบั ยอดคลงั ใหค ลกิ ท่ีเมนดู านขวามือ บนั ทกึ รายการปรับยอดคลงั

รูปที่ B-10 รายการปรบั ยอดคลังสนิ คา

เม่ือกดเมนแู ลว จะปรากฏหนาจอดงั รูปที่ B-11 ซงึ่ จะใหใ สร ายละเอยี ดดงั ตอไปนี้ วนั ทป่ี รบั ผูปรับ คลัง
ทต่ี อ งการปรับ หากมรี ายการในคลงั อยแู ลว สามารถกดปมุ นํารายการคลังมาแสดง ระบบจะแสดงเฉพาะรายการ
ท่ีอยใู นคลงั และใสเหตุผลการปรับ จากนน้ั คลกิ ท่ีพนื้ ท่ีวา หน่งึ คลงั เลอื กทชี่ ่อื ช่อื รายการ จะปรากฏรายการ
สินคา ใหป รบั ยอด เลอื กหนอ ยจา ย ระบบจะแสดงราคาตอ หนว ยให การปรบั ยอดสามารถเลือกปรบั ได 2 แบบ
ตองเลือกแบบใดแบบหน่ึงแลวระบบจะทําการแปลงอีกแบบใหเ อง

คูมือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบุรี   214 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

1. ปรบั เปนจาํ นวน คอื ใหใ สจ าํ นวนจริงท่นี บั ได เชน นบั ได 500 กใ็ ส 500 ระบบจะแปลงคาท่ชี อง

Balance ใหเ อง

2. Balance คือ ใหใ สจ ํานวนบวกหรือลบเชน ในจาํ นวนคงเหลอื จริงในระบบมี 200 แตน ับได 100
ใหใ -100 ระบบจะแปลงคาชอ ง ปรบั เปน จาํ นวนใหเ อง

จากนั้นระบบจะทาํ การคํานวนจาํ นวนยอย และจะแสดงจาํ นวนคงเหลอื จงิ และมูลคา ปรบั ใหเ องโดย
อัตโนมัต เมอ่ื ใสรายการครบ
กด enter ผา นเพือ่ บนั ทกึ รรายการทสี่ อง เมอ่ื ครบทกุ รายการท่ีตอ งการแลว กดปมุ บนั ทึกรายการ ระบบจะทาํ การ
ปรับยอดคลังใหตรงกบั จํานวนจรงิ ทีม่ อี ยูจรงิ

รูปท่ี B-11 บันทกึ รายการปรบั ยอดสินคาคงคลงั

เมื่อทําการนํายอดยกมาเขาโดยวธิ ใิ ดวิธหี นง่ึ แลวสามารถไปดยู อดในคลงั ไดท่ี เมนู ระบบงานสินคา คง
คลงั Æ รายการสินคาในคลงั ซงึ่ ยอดทน่ี ําเขา จะแสดงในคลัง

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบุรี   215 

บรษิ ทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รปู ท่ี B-12 เมนูรายการสนิ คา ในคลงั ใหญ

เม่อื เขา มาแลวใหท าํ การเลอื กรายการสนิ คา ในคลังทต่ี อ งการดู จะปรากฏขมลู ตา งๆที่นําเขา และหาก
ตองการดูแบบ Excel ใหก ดท่ปี มุ Excel เพอ่ื ทาํ การสงออก

รปู ที่ B-13 เมนูรายการสนิ คา ในคลังใหญ  216 

คมู อื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

การออกใบขอซือ้ (PR)

หลงั จากที่ทําการต้งั แผนจดั ซอ้ื เสรจ็ และนําเขา ยอดเรยี บรอ ยแลว กส็ ามารถเร่ิมตนใชระบบงานได
ซงึ่ ตามข้ันตอนการทํางานขนั้ ตอนแรกคอื การออกใบขอซ้อื เพ่อื ใหผูมอี ํานาจทาํ การตรวจสอบขอมูลและทาํ
การอนุมัตเิ พ่อื ใหส ามารถนาํ มาออกใบสง่ั ซอ้ื ตอไป ซึ่งขอ มูลเหลา นี้จะถูกนําเอาไปใชในการทําแผนจดั ซื้อ
ซ่งึ หากตอ งการออกใบขอซอ้ื ใหไปทเ่ี มนู ระบบงานสนิ คาคลัง Æ ใบขอซ้ือ(PR)

รูปที่ B-14 การออกใบขอซอื้

เมื่อเลือกเมนูแลวจะปรากฏหนาจอดงั รูปท่ี B-15 ซ่งึ จะแสดงรายการท่ีเคยออกใบขอซอ้ื ไปตามชวง
วนั ที่ หากตอ งการเพิม่ ใบใหม ใหเ ลอื กทอ่ี อกใบขอซอื้ หากตองการใหแ สดงรายการหรอื แกไ ขใหเลือกที่
รายการแลวกดปมุ แสดงรายการ

รูปท่ี B-15 การออกใบขอซอ้ื  217 

คูม ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบุรี 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

รปู ที่ B-16 รายการใบขอซือ้
เม่ือเลือกออกใบขอซือ้ จะปรากฏดังรปู ที่ B-16 แลวใหท าํ การใสกรอกรายละเอยี ดท่ีสว นหวั ของ
รายการกอ น ซ่งึ มขี อมลู ดังตอ ไปน้ี
• ปง บประมาณ เลือกปงบประมาณทจ่ี ะทําการขอซื้อ
• เรอื่ ง ใสช่อื เรื่องที่ตอ งพิมพอ อกมาในใบขอซือ้ เชน เรือ่ ง ขออนุมตั ิซ้ือยา,ขออนมุ ตั ิซ้อื วสั ดุ
• เรยี น ใสผ มู อี าํ นาจทีจ่ ะทําการอนมุ ัตซิ อ้ื ที่จะพิมพอ อกมาในใบขอซื้อ
• คลังทีข่ อซอื้ ทําการเลือกท่คี ลังท่ีจะทาํ การขอซื้อ
• เลขทใ่ี บขอซอ้ื ใสเลขทที่ ี่ออกใบขอซื้อเพือ่ พมิ พอ อกมาในใบขอซ้อื
• วันทข่ี อซื้อ ใสข อมูลวนั ทข่ี อซื้อ
• วันทต่ี องการใช ใสขอมูลวนั ทต่ี อ งการใช
• แสดงรายการทจี่ ําหนายจากบรษิ ทั น้ี หากคลิก 9 จะแสดงเฉพาะรายการของบรษิ ัททีเ่ ลอื ก
• นาํ ยอดคงเหลือมาจากทกุ หนวยนบั หากคลกิ 9 จะแสดงยอดคงเหลือทัง้ หมด

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจนั ทบุรี   218 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

• กรรมการตรวจรบั ใสข อมูลกรรมการตรวจรบั โดยคลกิ ทป่ี มุ กรรมการตรวจรบั ซงึ่ กรรมการตรวจ

รับสามรถเพิม่ ไดใ นตาราง stock_committee

เมื่อใสขอม ลู สวนหวั แลว ใหค ลิกทว่ี างขางลา งเพอ่ื ทาํ การใสร ายการท่ีตอ งการขอซ้อื โดยใส
ขอมูลบรษิ ทั รายการทตี่ องการ หนวยบรรจุ อัตราการใชต อเดือน ราคากลาง ราคาซอื้ ครง้ั นี้ จํานวนขอซือ้
และการใชเ งนิ ตามแผน หากไดร บั การอนุมตั ใิ ห 9 ทีช่ อ งอนมุ ัตเิ พ่อื เปน การแสดงสถานะการอนมุ ตั ิ และ
ใสห มายเหต(ุ ถาม)ี

สาํ หรับ ยอดยกมา จาํ นวนคงเหลอื และราคาซ้ือสุดทาย ยอดงบท่ีไดร ับ ยอดงบคงเหลอื ยอดงบยก
ไป ระบบจะทาํ การดึงมาแสดงจากฐานขอ มลู เมื่อใสค รบทุกรายการแลว ใหก ดปุมบนั ทกึ หากตอ งการพมิ พ
ใบขอซือ้ ใหคลกิ ที่ 9 พมิ พใบขอซอ้ื แลวจึงกดปุม บนั ทกึ

รูปที่ B-17 การใสรายการในใบขอซอื้

รูปท่ี B-18 ใบขอซอื้  219 

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบุรี 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากัด   

 

การออกใบส่งั ซอื้ (PO)

การออกใบส่ังซอื้ ใหเลือกทเ่ี มนู ระบบงานสินคา คงคลัง และเลือกท่รี ะบบจัดซอื้ -รบั สนิ คา ซง่ึ
กระบวนการนจี้ ะเปน กระบวนการที่สองหลงั จากทีใ่ บขอซือ้ ไดร บั การอนมุ ัติ ใหสามารถทาํ การส่ังซอ้ื ได

รปู ท่ี B-18 ใบสัง่ ซื้อ

เมื่อเขาท่ีเมนู ระบบจดั ซอ้ื -รบั สนิ คา แลวจะปรากฏดังรูปท่ี B-19 ซึง่ ในหนา นจ้ี ะแสดงรายการท่อี อก
ใบส่ังซ้ือซึ่งจะแสดงรายการเฉพาะคลังทไ่ี ดท าํ การกาํ หนดสทิ ธิ์ไว สําหรบั user แตล ะคน และหนานส้ี ามารถ
กรองขอ มูลตามใบทีส่ งสนิ คา ครบ หรอื คา งสง หรอื ใหแ สดงทง้ั หมดได และหากตองการคน หาโดยใสเ ลยท่ี PO
ID หรือ คน หาตามเลขทใ่ี บสงั่ ซอื้ โดยพิมพเลขทล่ี งในชองไดเ ลยและยงั สามารถเลอื กเงื่อนไขใหแ สดงไดต าม
ชว งวนั ท่ี ซึ่งรายละเอียดของใบสง่ั ซือ้ ที่แสดงในหนา น้คี ือ

• PO ID คอื เลขที่ใบ Po ซ่ึงระบบจะทาํ การ Running ใหอตั โนมตั ิ

• S. คือ สถานนะการลงรบั ถา ยังไมม กี ารลงรบั จะแสดงสญั ลกั ษณ ไมหากมี
การลงรับแลว อยางนอ ย 1 คร้ังจะแสดงสถานะ

• R. คอื สถานะการลงรับ หากลงรับยงั ไมค รบจะแสดงสญั ลกั ษณ หากลงรับ
ครบแลว จะแสดงสัญลักษณ

คมู อื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบรุ ี   220 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

• PC คือ สถานะการยกเลกิ ใบ PO ถาใบ PO นถี้ ูกยกเลิกจะแสดงสัญลักษณ ถา

หากลงรายการปกติไมไ ดถ ูกยกเลิกจะแสดงสญั ลักษณ การยกเลกิ ใบ PO หาก

ลงรบั แลว จะยกเลิกไมไดต องยกเลกิ ใบรับใหครบกอนจงึ จะทาํ การยกเลกิ ใบ PO ได

• DC คอื สถานะของการยกเลกิ การลงรับสนิ คา หากยกเลกิ ใบรบั จะแสดงสญั ลกั ษณ
ถา หากไมไดท ําการยกเลกิ การรับแลวจะแสดงสญั ลักษณ

• คลังสินคา คอื คลงั ทีท่ ําการออกใบส่งั ซือ้

• วนั ที่ คอื วนั ทท่ี ที่ าํ การออกใบสง่ั ซอื้

• บรษิ ทั ผูผ ลิต คือ บริษัททจี่ ะทาํ สง ใบส่งั ซ้ือไปส่ังซ้อื สนิ คา

• เลขที่ใบสั่งซ้ือ คือ เลขท่ีใบสง่ั ซือ้ ตามเอกสาร

• จาํ นวนรายการ คอื จํานวนรายการทงั้ หมดของใบส่งั ซอ้ื ใบน้ี

• มลู คา คอื ราคาทุนคณู ดว ยจํานวนสินคา จะแสดงราคารวมท้งั ใบ

• สถานะ คอื สถานะของสินคา ณ ขณะนน้ั มสี องสถานะคือ ไดรับสนิ คา แลวรอยนื ยนั
การชาํ ระเงนิ และสง ใบสง่ั ซ้อื แลว รอการจดั สงจากบรษิ ทั

• ประเภทรายการ คือ ประเภทของรายการสนิ คา ณ ขณะนน้ั

• ใบสง สินคา คอื จํานวนใบสง สินคา ของใบสง่ั ซอื้ ใบนี้

• ประเภทงบประมาณ คอื แบบของงบประมาณทใี่ ชในการจดั ซอื้

• วธิ ีจัดซ้ือ คอื วธิ กี ารจัดซ้อื ของใบส่งั ซื้อใบนี้

สําหรับดา นขวามอื จะเปนเมนทู ใ่ี ชใ นงานจัดซอ้ื สินคา ดา นบนเปน งานจดั ซื้อ ซงึ่ ประกอบไป
ดว ย ออกใบสงั่ ซ้อื การแกไ ขรายการใบส่งั ซอื้ การลงรับสนิ คา สั่งซือ้ และโอนรายการ ดา นลา งเปน งานเอกสาร
เปนการจดั พมิ พใบส่งั ซือ้ พมิ พใ บอนมุ ัตซิ ือ้ พิมพใ บตรวจรับ พมิ พใ บสัง่ ซ้ือวัสดสุ นิ้ เปลอื ง

คูม ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จันทบรุ ี   221 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รูปที่ B-19 รายการส่ังซ้ือ

หากตองการออกใบสัง่ ซ้อื ใหคลิกที่ออกใบสัง่ ซ้อื หรอื หากตอ งการแกไขรายการใหเ ลือกรายการท่ี
ตอ งการแลวกดแกไ ขรายการ เม่ือกดแลว จะพบขอมลู สามสว นสว นแรกจะเปน สวนหวั ใบสงั่ ซือ้ โดยมขี อ มูล
ดงั นี้

• คลงั สินคา เลือกคลงั ที่ตองการออกใบสังซือ้ ซงึ่ จะล็อกไวต ามท่กี ําหนดสทิ ธิ

• เลขที่อางองิ ใหใ สเลขท่ีท่อี า งองิ เนื่องจากเลขท่ี PO ระบบจะ run ไปเรอ่ื ยๆอตั โนมตั ิ หากตองการ
ใสเลขทีอ่ า งองิ สามารถใสในชองน้ี

• สถานะรายการ ระบบจะทําการเลือกสถานะรายการใหอ ัตโนมัติ หากตอ งการปรบั สถานนะสามาร
รถเลอื กในชอ งสถานะรายการได เชน ตองการเปลีย่ นเปน รายการถูกยกเลกิ

• บริษัท ใหเลือกบรษิ ทั ที่จะจดั ซ้ือซงึ่ 1 ใบจะเลือกได 1 บรษิ ัทเทานน้ั
• ประเภทภาษี สามารถเลือกได 3 ประเภทคอื

o Y เสนอราคารวมภาษี ระบบจะทาํ การหักภาษีออกใหจ ากราคาซอื้
o N เสนอราคาไมรวมภาษี ระบบจะทาํ การเพ่มิ ภาษีใหจ ากราคาซ้อื

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี   222 

บริษัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

o O เสอนราคาไมร วมภาษี

• สว นลด % เปน สว นลดโดยเอารายการทัง้ หมดในใบสั่งซือ้ มาหกั ออก

• กรรมการตรวจรบั ใสขอมูลกรรมการตรวจรับโดยคลิกท่ปี มุ กรรมการตรวจรับ ซ่งึ กรรมการตรวจ
รบั สามรถเพ่มิ ไดในตาราง stock_committee

• แสดงเฉพาะรายการทข่ี ายจากบรษิ ทั นี้ หาก 9 จะแสดงใหเ ห็นเฉพาะรายการท่ีเพม่ิ เอาไวใ นบริษัท
เทา น้ัน หากตอ งการใหแ สดงทุกรายการใหเอาออก

• แสดง column คําคน หาก 9 จะแสดงใหเห็นตัวคนหาตรงรายการสนิ คา ใหก ดแลว ทําการคน หา
โดยชือ่ ได

• รบั สนิ คา ครบถวนแลว เมอื่ มกี ารลงรับครบถว น ระบบจะทําการคลกิ 9 ในชองน้ใี ห อตั โนมตั ิ

รปู ที่ B-20 สว นหวั ใบสง่ั ซอ้ื

หากมกี ารออกใบขอซอ้ื (PR)แลว เม่อื ใสส วนหวั ครบแลวใหกดทป่ี ุม นาํ รายการมาจากใบขอซ้ือ จะมี
รายการใหเ ลือก ใหเลือกรายการท่ีตองการนํามาออกใบขอซื้อ ใหท าํ การตรวจสอบขอ มลู ทถี่ ูกนาํ มาจากใบขอซือ้
เมอ่ื ครบถว นตามตอ งการแลว หากตองการพมิ พใ บส่ังซอื้ ใหคลกิ 9 ทีพ่ มิ พใบสงั่ ซอ้ื แลว จงึ กด บนั ทกึ หาก
ตอ งการสง ขอมูลใบส่ังซ้ือออกไปท่ี GPO ใหก ดทีป่ มุ สง ขอ มูล GPO-VMI จะสง ขอ มูลออกมาเปน file text แลว
จงึ นํา file text ไปนาํ สง ในเวบ็ ขององคการเภสชั

คูมอื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบรุ ี   223 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รูปท่ี B-20 รายการใบส่ังซ้อื

ระบบงานลงรบั สนิ คา

ในการลงรับสนิ คาใหเลือกรายการใบส่ังซือ้ ที่ตองการลงรบั สนิ คา โดยการลงรบั สนิ คาจะลงรบั ทุก
รายการหรือลงรับทีละรายการจนครบ และสามารถลงรับเปน lot ได ซงึ่ สถานะการลงรบั จะโชวทห่ี นารายการใบ
PO ทีไ่ ดอ ธบิ ายไปแลวขา งตน ซึง่ ในหนา แรกจะเปนหนา ที่แสดงรายการของการลงรับดังรปู ท่ี B-21 โดยจะ
แสดง คลังสนิ คา วนั ท่ีสัง่ ซ้ือ เลขท่อี างองิ บริษั ท สถานะรายการ และสวนลา งจะเปน การสรุปรายการรับวา
ใบส่งั ซอื้ ใบน้ีรับไปแลว กี่รายการและจํานวนรบั จาํ นวนสงั่ ราคาตอหนว ย รวมเปน เงนิ หมายเหตุ

รูปท่ี A-22 แสดงสรปุ รบั สินคา  224 

คูม ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบรุ ี 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

หากตอ งการลงรับใหเ ลือกท่ีแทบ็ แสดงรายการรับ เลอื กทเี่ มนลู งรับใหมจ ะปรากฏหนา จอดังรูปท่ี B-22

ระบบจะทาํ การออกเลขทใี่ บรับสนิ คาให ใหใสเลขทใี่ บสงของ วนั ท่สี งของ วนั ทีร่ บั ของ วนั ทชี่ าํ ระเงนิ และ

ดา นลา งจะปรากฏรายการท่สี งั่ ซอ้ื ไป ใหใ ส Lot No. วนั หมดอายุ เลือกหนว ยรับ จํานวนทร่ี บั เมอื่ ใสรายการครบ

หากตอ งการพมิ พใบรบั สินคา ใหค ลกิ ทชี่ อง พมิ พใ บรับสนิ คา แลว กดบนั ทึก จะแสดงรายงานใบรบั สินคา ดงั รูป

B-23

รปู ท่ี B-22 รายการใบรับสินคา

คูมอื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบรุ ี   225 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รูปที่ B-23 ใบรบั สินคา

ระบบเบิกสนิ คา

เมือ่ เขาสูเมนเู บกิ สินคา จะแสดงรายการที่ไดทาํ การเบกิ จากคลงั ยอ ยตา งๆ ดังรปู ท่ี B-24 ซ่ึงสามารถ
แสดงเง่ือนไขตามชว งของวนั ที่ หรือใบเบกิ ทสี่ ง สนิ คาครบ ใบเบกิ ที่ยังสงไมค รบ หรือจะใหแ สดงทงั้ หมดก็ได
หรือจะใหแ สดงขอมลู เปน แผนก ขอ มูลทแี่ สดงมีรายละเอยี ดคอื ลําดบั เลขที่ใบเบกิ สถานะการอนมุ ติ ถาเปน
ลูกศรสีเขยี วแสดงวาไดรบั การอนุมตั แิ ลว ชอ งจา ยครบหากยงั จายไมค รบจะเปนรปู นาฬกิ าทราย หากเปน
เครอื่ งหมายถูกสเี ขยี วแสดงวา ไดมกี ารสง สินคา ครบแลว คลงั แผนก วนั ทีเ่ บกิ ผเู บกิ ผูอนุมัติ จาํ นวนรายการ
มลู คา หากตองการออกใบเบกิ ใบใหมคลิกเลอื กทบ่ี นั ทกึ ใบเบกิ

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวดั จันทบรุ ี   226 

บริษทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รูปที่ B-24 รายการเบกิ สนิ คา

เม่อื เลอื ก บนั ทึกใบเบิกจะปรากฏหนาใบเบกิ ขนึ้ มาดังรปู ที่ B-25 ใหเ ลอื กขอมูลเบกิ จากคลงั สนิ คา
แผนกทีเ่ บกิ วนั ทเ่ี บกิ วนั ทตี่ องการ ผเู บิก หากตอ งการใหแ สดงเฉพาะรายการทเี่ หลอื ในคลังใหคลิกถกู ที่ชอง
จากน้นั ในสว นทีส่ องใหใ สร ายละเอยี ดของสนิ คาท่ีตอ งการเบกิ โดยใสชอื่ สินคา หากตอ งการดูรายการสนิ คาให
กดทป่ี มุ ขางหลัง จากนนั้ เลือ กหนว ยบรรจุ จาํ นวนทข่ี อเบกิ รวมจาํ นวนยอย ระบบจะแสดงใหเห็นวา คลงั ยอย
เราเหลอื เทา ใด คลังใหญเ หลือเทาใด และจะแสดงจาํ นวนคา งสง ซึง่ ใบเบกิ น้เี ปน หนาที่ของหนว ยเบกิ ทจ่ี ะทาํ การ
พิมพเ บกิ มา

หากเปนคลงั ใหญใ หท ําการเลือกใบเบกิ ข้ึนมา แลว กดปมุ แกไ ข เพ่ือทาํ การอนมุ ตั ิใหก ับใบเบกิ นน้ั ๆ
เม่อื เลอื กใบไดใ หค ลกิ ทปี่ มุ อนมุ ัติรายการ ใสช อื่ ผอู นุมตั ิ แลวกดบนั ทกึ จากชองวางในชองอนมุ ัติจะกลายเปน
ลูกศรีสเี ขียว หากตองการจดั สง ทนั ทีหลังอนุมัติใหคลกิ 9 ยืนยนั สง สินคา หลงั จากบนั ทึก

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสขุ จังหวัดจนั ทบรุ ี   227 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รูปที่ B-25 ใบเบิกสินคา

ระบบโอนสนิ คา ไปยงั หนว ยเบิก
หากทาํ การบนั ทกึ แลว หากเลือกยนื ยนั สง สินคา หลงั จากบนั ทึกจะแสดงหนา สง ขน้ึ มาใหทนั ทแี ตหาก

ไมเ ลือกใหก ดบนั ทกึ จะออกไปทห่ี นา ดังรปู B-24 ใหก ดทรี่ ายการสงสนิ คา เพื่อทาํ การโอนไปยงั หนว ยเบกิ เมอื่
แสดงหนา ขน้ึ มาแลวใหเลือก ออกใบสงใหม ระบบจะทาํ การดงึ รายการจากใบเบกิ ทงั หมดมา ใหท าํ การใส
จํานวนจา ยทต่ี อ งการจา ยใหห นว ยเบกิ หากตอ งการพมิ พให 9 ทพี่ มิ พใบจัดสง สนิ คา แลว ทําการบันทกึ รายการ
ระบบจะโอนรายการทง้ั หมดไปยังหนว ยเบกิ

รปู ที่ B-26 ใบโอนไปยังหนว ยเบกิ

รูปท่ี B-26 ใบสงสินคา  228 

คมู อื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบรุ ี 

บริษัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

ระบบรับคนื สนิ คา ท่ีโอนไปยงั หนว ยเบกิ

รายการรบั คนื สนิ คา จะอยใู นแท็บทส่ี องถัดจากรายการใบสั่งซ้ือ โดยเม่อื เขา ทเ่ี มนู Inventory แลวให
เลอื กที่ออกใบสง่ั ซอ้ื แลว เลอื กท่ี รายการรบั คืนสินคาจะปรากฏหนา จอดังรูปที่ A-25 โดยจะสามารถลงรับคืน
ดวยการ กดปมุ ลงรบั คนื สินคา หรอื เมนเู พม่ิ รายการรับคนื ทางดา นขวามือ หากตอ งการแกไขใหเ ลอื กรายการท่ี
ตองการแลวกดปมุ แกไขรายการคืน และสามารถสัง่ พิมพใบรับคนื ไดด วยการกดปุม พมิ พใ บรบั คนื

รูปท่ี B-27 รายการรบั คืนสินคา

เมือ่ กดปมุ เพมิ่ รายการคืนหรือลงรายการคืนจะปรากฏหนาจอดงั รูปท่ี B-28 ในชองแรกใหใ สขอมูล
รับคืนจากคลังยอ ย โดยจะมขี อ มูลจากระบบใหเ ลือก จากน้ันใสเ ลขที่ใบโอน วนั ทีร่ บั คนื และหมายเหตกุ าร
คืน จากนน้ั ใหค ลกิ ทพ่ี ้นื ทว่ี า งดา นลา งแลว เลือกชอื่ สนิ คา หนว ยบรรจุ และใสจํานวนคืน ระบบจะทาํ การ
รวมจํานวนยอ ยให และจะแสดงจํานวนคงเหลอื จงิ และรวมมลู คา เมือ่ ตองการลงรายการตอ ไปใหกด enter
ผานจะข้ึนรายการใหม แลวทาํ การเลอื กรายการตอ ไป หากตองการพิมพใบรับคนื ใหค ลกิ ท่ี พมิ พใบรบั คนื
แลว กดปุม บันทกึ จะปรากฏหนา จอของตวั อยา งกอ นพมิ พใบรบั คนื

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบุรี   229 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รปู ท่ี B-28 รายการรบั คนื สินคา จากคลงั ยอ ย

ระบบยืมคนื สนิ คา

รายการยมื สนิ คา เมนูสามารถลงบนั ทกึ การยืมสินคาจากโรงพยาบาลอน่ื หรือบรษิ ทั เม่อื เขา ทเ่ี มนู
รายการยมื สนิ คา ซ่ึงจะอยใู นเมนู inventory แลวไปทอ่ี อกใบสง่ั ซอื้ ในแทบ็ ทสี่ ามรายการยืมสนิ คา เมื่อเขา มาเมนู
นี้แลว จะปรากฏหนาจอดงั ภาพท่ี B-29 ซง่ึ สามารถแสดงรายการยืมคนื ตามชว งของวนั ท่ี และจะแสดงขอ มูล PO
ID คลงั สินคา เลขท่ใี บยมื สินคา วันที่ จํานวนรายการ มูลคา ยืมจากบริษทั หมายเหตุ หากตองการบันทกึ การยมื
ใหคลิกทปี มุ บนั ทกึ การยมื หากตอ งการแกไ ขใหเลอื กรายการทต่ี องการแกแ ลวกดปมุ แกไ ขรายการยมื สินคา
เมอ่ื ไดทาํ การคนื แลว สามารถ ทาํ รายการคนื ได โดยเลอื กรายการทต่ี อ งการคืนแลวกดปุมทํารายการคืน

B-29 รายการยืมจากบรษิ ทั  230 

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

เมือ่ กดปมุ บนั ทึกยมื สนิ คา จะปรากฏดงั รูปท่ี B-30 ใหใสเ ลขทใี่ บยืม เลือกบริษัทผูขาย วนั ทย่ี ืม และ

คลังที่ทาํ การยืม จากนัน้ ใหค ลิกทีพ่ ้ืนทีว่ างเพ่ือเลอื กรายการสนิ คา หนวยบรรจุ จาํ นวนยมื ระบบจํารวม

จํานวนยอ ยและราคาตอ หนว ยใหพ รอ มทั้งใหใ สวนั หมดอายุและจะแสดงมลู คา รวมเมื่อทาํ การลงรายการ

เสร็จ หากตองการเพิ่มรายการใหกด enter ข้นึ แถวใหมเ พื่อทาํ การเลือกรายการตอไป หากตองการพมิ พใ บ

ยืมใหค ลกิ ทีช่ อ งพิมพใ บยมื กดปุมบันทกึ

รปู ท่ี B-30 รายการยืมสนิ คา

หากตอ งการทาํ รายการคืนใหเลือกรายการท่ตี องการคนื แลว กดปุม ทํารายการคนื จะปรากฏหนาจอ
ดังรปุ ที่ B-31 สวนขางบนจะนํารายกรท่ียมื ไวมาแสดง หากตองการทาํ รายการคืน ใหม องทสี่ ว นลา ง ในแทบ็
บนั ทึกรายการคนื คลกิ ท่ีวาง จะปรากฏรายการสนิ คา ทจี่ ะทาํ การคนื ให ใหเ ลือกรายการทต่ี องการคนื ใส
จํานวนคืน ระบบจะแสดงจํานวนเหลือคืนได หากตอ งการพิมพใ บคืนใหค ลิกทช่ี อ งพิมพใบคนื แลวกด
บนั ทกึ

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี   231 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รปู ท่ี B-31 คนื สินคา

ระบบเบิกสนิ คา จากคลงั ยอ ย

หากตองการเบิกสนิ คาจากหนวยจา ยยอ ย หรอื คลงั ยอ ย ใหคลกิ ทเี่ มนู ระบบงานสนิ คาคงคลัง แลว
เลือกทีเ่ มนู ใบเบกิ จะปรากฏหนา จอดังรูปที่ B-32 จะแสดงขอ มลู รายการบิกตามชวงวนั ที่ทีท่ าํ การเลอื ก และ
จะแสดงรายการเบิกจากคลังยอ ย โดยแสดงการอนุมตั กิ ารเบิก วันท่ี หนว ยจาย เลขเอกสาร เจา หนาที่ หมาย
เหตุ จาํ นวนรายการ และมูลคา หากตอ งการบันทกึ รายการเบิกจากหนว ยจา ยยอ ย คลิกท่ีเมนูดานขวามอื เพ่ิม
รายการเบิก หากตอ งการแกไ ขใหเ ลอื กรายการท่ีตอ งการแกไ ขแลวกดปมุ แกไ ขรายการเบกิ และหาก
ตอ งการพิมพรายการใหเลอื กท่รี ายการทตี่ องการพมิ พแ ลว กดพิมพรายการเบิก

คูมือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบุรี   232 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รปู ที่ B-32 รายการเบกิ สนิ คา จากคลังยอย แสดงตามวนั ท่ี

เมอ่ื กดปุมเพิ่มรายการเบกิ แลวจะปรากฏหนาจอดังรปู B-33 ใหเลือกคลงั ยอยทตี่ อ งการเบิก วนั ท่ี
เบิก ใสช อ่ื ผูเ บกิ และเลขท่ี ใบเบกิ หากตองการจา ยทนั ทใี หค ลิกทยี่ นื ยนั การจา ยสนิ คา จากนัน้ ขา งลา ใหก ดที่
พื้นทว่ี า งหน่งึ ครง้ั แลวเลือกชอื่ สนิ คา หนว ยบรรจุ จาํ นวนเบกิ จากนน้ั ระบบจะดงึ จาํ นวนยอ ย ราคาตอ หนว ย
และรวมราคาใหและจะแสดงจาํ นวนคงเหลือดวย เมือ่ เลอื กรายการทต่ี องการครบใหก ดปมุ บนั ทกึ หาก
ตอ งการพิมพใ บเบิกใหคลกิ ที่พิมพใบเบกิ แลวกดปมุ บนั ทกึ ระบบจะแสดงใบเบกิ และสามารถสงั่ พิมพไ ด
ทนั ที

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบรุ ี   233 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

รปู ท่ี B-32 รายการเบิกสินคา จากคลงั ยอย

ระบบการปรบั ยอดคลังสนิ คา

รายการปรบั ยอดคลงั สินคาทาํ ในครั้งแรกและเมอ่ื check stock แลว จาํ นวนรายการในระบบและจาํ นวน
ทมี่ ีอยูจ ริงไมต รงกัน เพอ่ื ใหจํานวนของในระบบกับของท่มี ีอยจู ริงตรงกัน เขา สูหนา จอน้โี ดยการไปทเ่ี มนู
inventory แลว เลือก ปรบั ยอดคลังใหญ แลว จะปรากฏดงั รูปที่ B-33 ซึง่ จะสามารถแสดงรายการปรบั ยอดตาม
ชวงวนั และในหนา นจ้ี ะแสดงขอ มูลการอนมุ ตั ิ ชือ่ คลงั ทปี่ รบั ยอด วนั ท่ีปรบั ปรงุ เหตผุ ลการปรบั ยอด จํานวน
รายการท่ปี รับ มลู คา การปรับ สว นดา นลา งจะแสดงรายละเอยี ดการปรบั ยอดรายการท่ีเลือกทางดานบน หาก
ตองการปรับยอดคลังใหค ลิกทเ่ี มนดู า นขวามือ บนั ทึกรายการปรบั ยอดคลัง

คมู อื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบรุ ี   234 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รปู ท่ี B-33 รายการปรับยอดสนิ คาแสดงตามวันที่

เมอ่ื กดเมนูแลว จะปรากฏหนา จอดังรปู ท่ี B-34 ซ่ึงจะใหใ สร ายละเอยี ดดังตอ ไปน้ี วันทป่ี รบั ผปู รบั คลงั
ทต่ี อ งการปรบั หากมีรายการในคลงั อยูแ ลว สามารถกดปมุ นาํ รายการคลงั มาแสดง ระบบจะแสดงเฉพาะรายการ
ทอี่ ยใู นคลงั และใสเหตุผลการปรับ จากนนั้ คลกิ ทพ่ี น้ื ทวี่ า หนง่ึ คลัง เลอื กที่ชอื่ ชอื่ รายการ จะปรากฏรายการ
สินคา ใหป รบั ยอด เลอื กหนอ ยจา ย ระบบจะแสดงราคาตอ หนว ยให การปรบั ยอดสามารถเลอื กปรบั ได 2 แบบ
ตองเลอื กแบบใดแบบหน่ึงแลวระบบจะทาํ การแปลงอีกแบบใหเ อง

1. ปรับเปนจาํ นวน คอื ใหใ สจ ํานวนจรงิ ที่นบั ได เชน นบั ได 500 ก็ใส 500 ระบบจะแปลงคาท่ี
ชอง Balance ใหเอง

2. Balance คอื ใหใ สจํานวนบวกหรอื ลบเชน ในจาํ นวนคงเหลอื จรงิ ในระบบมี 200 แตน บั ได
100 ใหใ -100 ระบบจะแปลงคา ชอ ง ปรับเปน จาํ นวนใหเ อง

จากนั้นระบบจะทําการคํานวนจํานวนยอย และจะแสดงจํานวนคงเหลือจิง และมลู คาปรบั ใหเ องโดย
อัตโนมตั เม่ือใสร ายการครบ
กด enter ผา นเพ่อื บนั ทกึ รรายการท่สี อง เม่ือครบทุกรายการท่ีตอ งการแลวกดปมุ บนั ทกึ รายการ ระบบจะทําการ
ปรับยอดคลังใหตรงกบั จาํ นวนจรงิ ทีม่ อี ยูจรงิ

คมู ือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบุรี   235 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รูปที่ B-34 บนั ทึกรายการปรบั ยอดสินคาคงคลัง

ระบบการปรบั ยอดคลังยอย

รายการปรับยอดคลงั ยอ ยสนิ คา ทาํ ในคร้ังแรกและเมอื่ check stock แลวจาํ นวนรายการในระบบและ
จํานวนที่มอี ยจู ริงไมตรงกนั เพ่อื ใหจ ํานวนของในระบบกบั ของที่มอี ยจู ริงตรงกัน เขา สหู นา จอนโี้ ดยการไปท่ี
เมนู inventory แลว เลอื ก ปรับยอดคลงั ยอ ย แลว จะปรากฏดงั รูปท่ี B-35 ซง่ึ จะสามารถแสดงรายการปรบั ยอดตาม
ชวงวัน และในหนา นจี้ ะแสดงขอมลู การอนมุ ตั ิ ชื่อคลงั ท่ปี รบั ยอด วนั ทีป่ รบั ปรงุ เหตุผลการปรับยอด จาํ นวน
รายการทป่ี รบั มูลคา การปรบั สวนดา นลา งจะแสดงรายละเอยี ดการปรบั ยอดรายการท่ีเลอื กทางดา นบน หาก
ตอ งการปรบั ยอดคลงั ใหค ลิกทเี่ มนูดา นขวามือ เพิ่มรายการ

คมู อื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จนั ทบรุ ี   236 

บริษทั บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รูปที่ B-35 รายการปรบั ยอดสินคาในหนว ยจา ยยอ ย

เมื่อกดเมนแู ลว จะปรากฏหนาจอดงั รูปที่ B-36 ซ่ึงจะใหใสร ายละเอยี ดดงั ตอไปนี้ วนั ทีป่ รบั หนวยจายยอ ย ผู
บนั ทกึ รายการ หากมรี ายการในคลังอยแู ลว สามารถกดปมุ นํารายการคลงั มาแสดง ระบบจะแสดงเฉพาะรายการ
ทอ่ี ยูในคลัง และใสเหตผุ ลการปรบั และเลอื กคลงั ใหญทตี่ องการปรับ จากนนั้ คลกิ ที่พน้ื ทวี่ า หน่ึงคลัง เลือกทช่ี อ่ื
ชื่อรายการ จะปรากฏรายการสินคา ใหป รับยอด เลือกหนอ ยจา ย ระบบจะแสดงราคาตอ หนว ยให การปรับยอด
สามารถเลอื กปรบั ได 2 แบบ ตอ งเลอื กแบบใดแบบหนึง่ แลวระบบจะทําการแปลงอกี แบบใหเ อง

1. จํานวนนับได คอื ใหใ สจ าํ นวนจริงทีน่ บั ได เชน นับได 500 ก็ใส 500 ระบบจะแปลงคาท่ีชอง
Balance ใหเอง

2. Balance คอื ใหใ สจาํ นวนบวกหรอื ลบเชน ในจํานวนคงเหลือจริงในระบบมี 200 แตน ับได 100
ใหใ -100 ระบบจะแปลงคาชอ ง จาํ นวนนับไดใ หเอง

จากนัน้ ระบบจะทําการคาํ นวนจาํ นวนยอย และจะแสดงจํานวนคงเหลือจงิ และมูลคาปรบั ใหเ องโดย
อัตโนมัติ เม่ือใสรายการครบ

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานักงานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี   237 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

กด Enter ผานเพือ่ บนั ทกึ รรายการท่สี อง เมื่อครบทกุ รายการทีต่ อ งการแลว กดปุม บนั ทกึ รายการ ระบบจะทําการ

ปรับยอดคลงั ใหต รงกบั จํานวนจรงิ ท่มี ีอยูจรงิ

รปู ที่ B-36 บันทึกปรับยอดสนิ คา ในหนว ยจา ยยอ ย

ระบบดูขอมลู รายการในคลังใหญ

สาํ หรับการดูขอ มูลรายการในคลังใหญใ หเ ลอื กที่ ระบบงานสนิ คา คงคลงั Æ รายการสนิ คา ในคลัง จะ
แสดงหนาจอดงั รปู ท่ี B-37 ในชอ งรายการสนิ คาในคลงั ใหท าํ การเลอื กคลงั ทต่ี องการดขู อมูล ซ่งึ การดูจะ
สามารถดูตามสทิ ธ์ิท่กี ําหนดไว เมื่อคลิกทรี่ ายการดานบน ดานลางจะแสดงรายละเอยี ดของแตละตวั หาก
ตอ งการนาํ ออกเปน excel สามารถกดท่ีปมุ excel

• Stock card เมอ่ื เลือกรายการทต่ี อ งการดแู ลว กดปมุ จะแสดง Stock card ของรายการท่เี ลือกดงั รปู ที่ B-38

• Check low item หากกดปุมนีจ้ ะเปนการแสดงขอ ความทเี่ หลือนอ ยกวา จดุ ส่ังซอื้ ทตี่ ้งั ไวใ นรายการ
สินคาซง่ึ หากจะปรากฏขึ้นตองไปลงจดุ ส่ังซ้ือทรี่ ายการสนิ คากอน จึงจะแสดงขอมูลดงั รปู B-39

• Update cost ปุมนี้จะเปน ปมุ ท่ใี ชก ดเพื่อปรับปรงุ ราคาตน ทนุ ของสนิ คา

คูมอื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวดั จันทบรุ ี   238 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากดั    

 

• ขอ มลู สนิ คา ปนุ นเี้ มอ่ื เลอื กรายการท่ีตอ งการแลว กดจะแสดงรายละเอยี ดของสนิ คา แตล ะตวั ขนึ้ มา

• Update Balance ปุม นกี้ ดกอนเริ่มตนการใชง านรายงาน สถิตกิ ารรบั จา ยคลังใหญ หากตองการดู
รายงานใหก ดปุม นเี้ พอ่ื เปนการเกบ็ ขอมูลตงั้ แตเร่มิ ตน ใชร ะบบ

รูปท่ี B-37 รายการในคลงั ใหญ

รปู ที่ B-38 Stock card  239 

คูมือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวัดจันทบรุ ี 

บรษิ ัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

รูปท่ี B-39 Low stock item

ระบบดูขอ มูลรายการในหนวยเบกิ

หากตอ งการดรู ายการคงเหลือในหนว ยเบกิ สามารถดไู ดโ ดยไปทีเ่ มนู ระบบงานสนิ คา คงคลัง เลอื กท่ี
รายการสนิ คาในคลงั ยอย จะแสดงขอมลู ยอดคงเหลอื ในคลงั ยอ ย ซงึ่ ในหนา นีจ้ ะแสดงขอ มลู รายการสินคา
ท้งั หมดทอ่ี ยใู นคลงั ยอ ย จะปรากฏดงั รปู ท่ี

• Refresh กดเพอ่ื ใหห นาจอทําการเรยี กขอ มลู ขน้ึ มาใหม

• แสดงรายการจา ย เปน การกดเพื่อใหแ สดงขอมลู วา รายการน้ีมกี ารจา ยใหผ มู ารบั บริการคนใดบางซ่งึ
หนาจอจะปรากฏดงั รูป B-41

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวัดจันทบุรี   240 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

รปู ที่ B-40 รายการในคลังยอ ย

รปู ท่ี B-41 รายการจายใหผ ปู ว ย  241 

คูมือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสขุ จังหวดั จนั ทบุรี 

บริษัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

ระบบรายงาน

สาํ หรบั รายงานจะสามารถดไู ดสองแบบ แบบแรกคือรายงานที่ดูผา นทางหนาจอซึ่งจะมีปมุ ใหส ามารถ
พิมพห รอื สงออกเปน excel ได กบั รายงานแบบที่สรางขนึ้ เองโดยใชค ําสงั่ sql ซ่ึงรายงานแบบทส่ี องตอ งสราง
โดย report designer

รายงานทส่ี ามารถดไู ดท หี่ นา จอ ใหเ ขาไปทเ่ี มนรู ายงาน ซึง่ รายงานทีสามารถดไู ดจะปรากฏอยใู นเมนู
รายงานท้งั สิน ดงั รปู ที่ B-42

รูปที่ B-42 เมนรู ายงาน

Inventory Summary

สําหรบั รายงาน inventory summary แทบ็ รายการทต่ี อ งส่ังซื้อ จะแสดงรายการทตี่ องส่งั ซ้อื ซึ่งกอนจะ
สามารถดรู ายงานนไี้ ดตองไปตัง้ Reorder Level และ Reorder Qty ในรายการสินคา กอ น แลว เมอื่ ยอดคงเหลอื
เหลอื ต่าํ กวา Reorder Level ระบบจะนํารายการนน้ั ๆ มาแสดงในรายการทต่ี อ งสัง่ ซื้อ

รูปท่ี B-43 รายการทต่ี องส่ังซือ้  242 

คมู อื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบรุ ี 

บริษัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จาํ กดั    

 

ในแท็บท่ีสองจะแสดงรายการคา งสงท่อี อกใบสงั่ ซ้อื ไปแลว แตบรษิ ัทยงั ไมทาํ การสงมา หากตอ งการดู

วา บรษิ ัทใดบางทีย่ งั ไมส งกส็ ามารถดไู ดท ่แี ทบ็ นี้

รูปท่ี B-44 รายการคา งสง

สรุปยอดคลงั

รายงานสรปุ ยอดคลังจะแสดงสรุปยอดคลงั ทัง้ หมดซงึ่ จะมสี องรูปแบบคอื แยกรายการยอ ย กับแบบ
แยกตามชนดิ รายการ ขอ มูลทแ่ี สดงจะเปนยอดคงเหลือ ณ ปจ จุบนั หากตอ งการเกบ็ ยอดคงเหลือทกุ ส้ินเดือนให
ทําการกดที่ปมุ Create snapshot จะทําการเกบ็ ขอมูลไวท ี่ตาราง stock_snapshot ก็จะทําใหส ามารถดึงขอ มูล
ออกมาทํารายงานได ซึ่งหากตอ งการเก็บขอ มลู ทุกเดือนทกุ สนิ้ เดือนใหก ดหน่งึ ครงั้ หากตอ งการเก็บยอดทุกวนั
ตอ งทําการกดทุกวนั เพอ่ื ใหร ะบบไดท าํ การเก็บยอดคงเหลอื ณ วันนัน้ เอาไว แลว จงึ เอายอดมาทํารายงาน
custom-report ใน report designer

รูปท่ี B-45 รายงานมลู คาสินคา คงคลงั แยกรายการยอ ย  243 

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบุรี 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

รปู ที่ B-46 รายงานมูลคาสินคาคงคลังแยกตามชนดิ รายการ
รายงานแสดงรายการสนิ คา ทสี่ ั่งซ้ือ

รายงานนจ้ี ะแสดงรายการทสี่ ่งั ซื้อโดยเลอื กตามชว งวันที่ แลว กดปมุ แสดงรายการทีส่ ง่ั ซ้ือ จะปรากฏ
รายการทส่ี ัง่ ซอ้ื หากดท่ีปมุ แสดงรายการส่ังซือ้ แตถาตองการดูรายการคา งสง หลงั จากเลือกวันทแ่ี ลว ใหกดท่ีปมุ
แสดงรายการคา งสง

รปู ที่ B-47 รายงานแสดงรายการสินคา ทสี่ ่งั ซื้อ

คมู อื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบรุ ี   244 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รายงานสอบถามประวัติการซอ้ื 10 ครง้ั หลงั

รายงานนจี้ ะแสดงประวตั กิ ารสง่ั ซ้ือยอ นหลงั 10 ครงั้ ใหท ําการใสร หสั หากทราบรหสั หากไมทราบให
กดทปี่ ุม จดุ สามจดุ ดา นหลังจะข้นึ หนาจอใหคน หา เมอ่ื ไดรายการแลว ระบบจะแสดงการสัง่ ซือ้ ยอนหลังของยา
แตล ะตวั 10 คร้งั ยอนหลงั

รปู ท่ี B-48 รายงานสอบถามประวตั ิการซ้ือ 10 คร้งั ยอนหลงั

รายงานการเบกิ สินคา

รายงานการเบกิ สินคา ซึ่งสามารถเลือกตามชว งวนั ทแ่ี ลว กดปุมแสดงขอ มูล ระบบจะทาํ การแสดงสรปุ
รายการเบกิ ตามชวงวันที่ตอ งการ และกดแสดงขอมลู จะแสดงรายการเบกิ ตามชว งวนั นน้ั หากตอ งการนาํ
ออกเปน Excel สามารถกดทป่ี ุม Excel

รปู ที่ B-49 รายงานการเบกิ สนิ คา  245 

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบุรี 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

รายงานสนิ คาทห่ี มดอายุ

รายงานสินคาที่หมดอายุตามชว งวันท่ี ใหเ ลอื กชว งวนั ท่ตี อ งการแลวกดแสดงขอมูล หากตอ งการดตู าม
คลงั สามารถเลือกคลังทต่ี อ งการดไู ด และสามารถพมิ พเ ปน เอกสารไดโ ดยกดปุม พิมพ แตต อ งพฒั นารายงานใน
report designer

รูปที่ B-50 รายงานสนิ คา ทหี่ มดอายุ

รายงานสถิตกิ าร รับ-จาย สนิ คา คลังใหญ

รายงานสถิตกกิ ารรับ-จา ย สนิ คา คลงั ใหญ สามารถเลือกคลังทีต่ องการดู ซึ่งขอมูลท่แี สดงจะแสดงตาม
คลงั ใหญเทา นนั้ และเลอื กชว งวันท่ี ประเภทท่ตี อ งการการดู แลว กดแสดงขอมูล หากขอมูลแสดงยอดไมต รง
หรอื แสดงยอดศูนย ใหไ ปกดปุม Update balance ท่หี นา จอรายการสนิ คา รายงานสถติ ิการ รับ-จา ย สนิ คาคลัง
ใหญ

คูมอื การใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวัดจันทบรุ ี   246 

บริษัท บางกอก เมดคิ อล ซอฟตแวร จํากัด   

 

รายงานสถิตกิ าร รบั -จา ยคลงั ยอย

รายงานสถติ ิการรบั -จา ยคลงั ยอ ย จะแสดงเฉพาะขอมลู ของหนว ยเบิก โดยใหเลือกหนว ยเบกิ ท่ตี อ งการ
ดู และเลอื กชว งวนั ทแี่ ลวกดแสดงขอ มูล หากตอ งการดวู า สนิ คา ตัวใดจา ยใหใ ครไปบางใหเ ลือกรายการที่
ตอ งการแลว กดแสดงรายการจา ย

รปู ที่ B-52 รายงานสถิติการ รบั -จาย คลังยอ ย

คูมอื การใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นักงานสาธารณสุขจังหวัดจนั ทบรุ ี   247 

บรษิ ทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

การเลือกหรอื การพิมพวิธกี ารใชย าในโปรแกรม HOSxP PCU

ยารบั ประทาน โดยทัว่ ไป ประกอบดวยตาํ แหนง การ key 4 หลกั คอื : ตัวเลข 2 หลกั แสดงจาํ นวนหนวยการใชและ
ความถ่ี, ตัวอักษรภาษาองั กฤษ 2 หลักแสดงเวลาการใช (กอ น = pc Æ p) และ หนวยการใช (เมด็ = tab = t, ชอ นชา = 
spoon Æ s เปนตน ) เชน Amoxy 500 mg 1x3 pc วธิ ใี ช คอื 13pt (1 tab x 3 PC) เปน ตน ซึ่งอธบิ ายเปน
รายละเอียด ดงั น ้ี

12 34

N1  N2  (a, p) B

N1 = .25, ¾, .5, 1, 2, 3, …(ตัวเลข) คือ จํานวนของซีซี, จํานวนชอ นชา, จํานวนเมด็

N2 = 1, 2, 3, 4, …(ตวั เลข) คือ จํานวนครงั้ ที่ใชย าตอ 1 วนั

(a, p) = a คือ กอนอาหาร, p คอื หลังอาหาร

B = t : เมด็ , z : ซซี ี, s : ชอนชา, j : ชอ นโตะ คือ Dosage form การใช

ตัวอยาง 13pt = รับประทานครั้งละ 1 เม็ด, วันละ 3 คร้งั , หลังอาหาร, เชา – กลางวนั - เยน็

วิธีใชท เี่ ปนขอแตกตางไป

11ht : รับประทานครงั้ ละ 1 เมด็ , วันละ 1 คร้ัง, กอนนอน

21hs : รับประทานครั้งละ 2 ชอ นชา, วนั ละ 1 ครง้ั , กอ นนอน

troche : อมครัง้ ละ 1 เม็ด ทุก 6 ชม. เวลามีอาการเจ็บคอ

1.5 prs pcm : รบั ประทานครั้งละ 1 ชอนชาครงึ่ ทุก 4-6 ชั่วโมง เวลาปวดหรือมไี ข

21 ad pt : รบั ประทานคร้งั ละ 2 เมด็ วันเวน วัน หลังอาหารเชา

drp : จิบเวลาไอ

ยาหยอดตา ประกอบดว ย : ชนดิ ของยา (ตา = ed), ขางท่ีเปน (r = ขวา; l = ซา ย ; b = ทั้ง 2 ขา ง), จาํ นวนครั้งทใี่ ช

edr1 : หยอดตาขวา ครั้งละ 1 – 2 หยด วันละ 1 คร้งั เชา

edb4 : หยอดตาทั้ง 2 ขา ง ครั้งละ 1 - 2 หยด วันละ 4 คร้งั เชา – กลางวัน – เยน็ - กอ นนอน

edl1hs : หยอดตาซา ย คร้ังละ 1 – 2 หยด วันละ 1 คร้งั กอนนอน

คูม ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สาํ นกั งานสาธารณสุขจังหวัดจันทบุรี   248 

บริษทั บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จาํ กัด   

 

edeq4 : หยอดตาขางท่เี ปน ครง้ั ละ 1 - 2 หยด ทกุ 4 ชงั่ โมง

ยาหยอดหู ประกอบดว ย : ชนิดของยา (หู = ea), ขา งที่เปน (r = ขวา; l = ซา ย ; b = ทัง้ 2 ขาง), จํานวนครง้ั ที่ใช

ear2 : หยอดหขู วา คร้ังละ 1 – 2 หยด วนั ละ 2 ครัง้ เชา – เยน็

eal3 : หยอดหูซา ย ครั้งละ 1 – 2 หยด วนั ละ 3 ครง้ั เชา - กลางวนั - เยน็

ea4 : หยอดหขู างที่เปน ครัง้ ละ 1 – 2 หยด วนั ละ 4 ครัง้ เชา – กลางวนั – เยน็ - กอ นนอน

ยาปายตา

epl4 : ปายตาซาย วนั ละ 4 ครัง้ เชา – กลางวัน – เย็น – กอนนอน

ep3 : ปา ยตาขา งที่เปน วนั ละ 3 ครัง้ เชา – กลางวัน – เยน็

ยาทา

ap2 : ทาบางๆ เฉพาะที่ วนั ละ 2 ครงั้ เชา – เย็น

ap3 : ทาบางๆ เฉพาะท่ี วันละ 3 ครั้ง เชา - กลางวัน - เยน็

apm4 : ปายแผลในปาก วันละ 4 ครงั้ เชา - กลางวัน - เยน็ – กอ นนอน

ยาสดู พน

mdi2x2 : พนยา 2 ที วนั ละ 2 คร้ัง เชา - เยน็

mdi1puffq4 : พน ยา 1 ทีโดยกดกนขวดยาลงจนสุด 1 คร้งั พรอ มสูดยาทกุ 4 ชงั่ โมง เวลามีอาการหอบ

ยาพนจมกู

ns12 : พน จมูก 1 ขา ง วันละ 2 เวลา เชา - เยน็

ns21 : พนจมกู 2 ขา ง ขา งละ 1 คร้ัง วันละ 1 ครง้ั เชา

ns22 : พนจมกู 2 ขาง ขางละ 2 คร้ัง วนั ละ 2 ครง้ั เชา – เย็น

คูมือการใชงานโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดจนั ทบรุ ี   249 

บรษิ ัท บางกอก เมดิคอล ซอฟตแวร จํากดั    

 

ยาเหนบ็ ทวาร

rect sp h : เหนบ็ ทวารครัง้ ละ 1 เม็ด วันละ 1 ครง้ั กอนนอน

rectal 12 mh : เหนบ็ ทวารคร้ังละ 1 เม็ด วนั ละ 2 คร้งั เชา – กอนนอน

ยาเหน็บชอ งคลอด

11 vgsp : สอดชอ งคลอด ครัง้ ละ 1 เม็ด วันละ 1 ครั้ง กอนนอน

21 vgsp : สอดชองคลอด ครง้ั ละ 2 เมด็ วันละ 1 คร้ัง กอ นนอน

ยาฉดี

im1cc : ฉดี เขา กลาม 1 cc

im1amp : ฉดี เขากลาม ครัง้ ละ 1 amp./vial

iv1amp : ฉดี เขาเสน (iv) คร้งั ละ 1 amp

วิธีใชย าอ่ืนๆ และวิธใี ชยาทไ่ี มม ีฉลากจัดเตรียมไว

จะมีบางรายการท่ีวธิ ีการ-เวลาการใช นอกเหนือจากทีม่ ีฉลากเอาไว ใหเลอื กฉลากทม่ี ีเครือ่ งหมาย “ *** ” แลวพิมพ
วธิ ีการใชเอง ในรายการทไ่ี มไ ดเ ตรยี มฉลากไวใ ห ซ่ึงบางรายการจะเปน template ใหเขา ไปแกหรอื เพ่ิมขอ ความ บางสวน
เทาน้นั

สรุป

วธิ กี ารใชส ว นใหญจ ะมีหลกั การงายๆ และครอบคลุมวธิ ีการใชยา จะมเี พียงบางรายการทีไ่ มเ ปน ไปตามกฎเกณฑการใช
เชน จิบเวลาไอ เชา 2 เม็ด เยน็ 1 เมด็ เปน ตน ซ่งึ จะตอ งจดจาํ เพ่ิมเติมตามรายละเอยี ดเอกสารคมู ือรหัสวิธีการสงั่ ใชยา

คมู ือการใชง านโปรแกรม HOSxP PCU สํานกั งานสาธารณสุขจังหวดั จันทบุรี   250