KERTAS CADANGAN PROGRAM SAYANGI ALAM SEKITAR TARIKH : 27 MEI 2023 (SABTU) MASA : 8:00 PAGI - 1:00 TENGAH HARI TEMPAT : KAWASAN POLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH ANJURAN : PELAJAR DAT1B, JABATAN PERDAGANGAN, POLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
1.0 PENGENALAN : Program “Sayangi Alam Sekitar” merupakan satu program khidmat masyarakat bersama pelajar Akauntansi 1A dan 1B, Politeknik Ungku Omar, Ipoh yang dianjurkan oleh pelajar Diploma Akauntansi (DAT1B). Program khidmat masyarakat ini dirancang untuk meningkatkan kesedaran, kepekaan dan keprihatinan terhadap alam sekitar dan masalah yang berkaitan dengannya dan memupuk hubungan silaturahim di antara pelajar Diploma Akauntansi 1A dan 1B. Di samping itu, program ini juga dapat memberikan pengalaman, pengetahuan dan kefahaman asas mengenai alam sekitar dan masalahnya. Diharapkan program ini dapat dilaksanakan dengan cemerlang. 2.0 MAKLUMAT PROGRAM Nama Program : Sayangi Alam Sekitar Tarikh : 27 Mei 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi - 1.00 tengah hari Peserta : Pelajar Diploma Akauntansi kelas DAT1A DAN DAT1B Politeknik Ungku Omar, Ipoh Penganjur : Pelajar DAT1B (Diploma Akauntansi) sesi 2 2022/2023, Politeknik Ungku Omar, Ipoh Tempat : Kawasan Politeknik Ungku Omar, Ipoh 3.0 OBJEKTIF 3.1 Meningkatkan kesedaran, kepekaan dan keprihatinan terhadap alam sekitar dan masalah berkaitan dengannya. 3.2 Meningkatkan hubungan silaturahim antara pelajar DAT1A dan DAT1B. 3.3 Memberi pengalaman, pengetahuan dan kefahaman asas kepada pelajar mengenai alam sekitar dan masalahnya.
4.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran 1 5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Rujuk Lampiran 2 6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Rujuk Lampiran 3 7.0 SKOP BIDANG TUGAS Rujuk Lampiran 4 8.0 JADUAL GERAK KERJA PROJEK Rujuk Lampiran 5 9.0 PENUTUP Adalah diharapkan program ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai objektif seperti yang telah dinyatakan. Sehubungan itu, kerjasama dan sokongan daripada semua pihak adalah sangat diharapkan.
Disediakan oleh, Disemak oleh: …………………………. ………………………… NOR AZIZAH BINTI ABDUL AZIZ HAZWANI BINTI UBAIDILLAH Pengarah Program, Pensyarah Kursus, Pelajar DAT1B, Penghayatan Etika dan Peradaban Jabatan Perdagangan Jabatan Pengajian Am, Politeknik Ungku Omar, Politeknik Ungku Omar. Tarikh: Tarikh: Disokong oleh: Disemak oleh: ………………………… ………………………… HANIZA NORLIN BINTI MD YUSOF VIKNESWARY A/P MUNIASAMY Ketua Jabatan, Penolong Akauntan, Jabatan Pengajian Am, Politeknik Ungku Omar Politeknik Ungku Omar Tarikh: Tarikh: Dosokong oleh: ………………………… DR. MOHD NOR AZAM BIN MOHD DALI Timbalan Pengarah (SA), Politeknik Ungku Omar Tarikh: Ulasan: ___________________________________________________________________________ Diluluskan oleh, ……………………….. TS. DR IZWAH BT ISMAIL Timbalan Pengarah Akedemik, Politeknik Ungku Omar Tarikh:
TENTATIF PROGRAM MASA KANDUNGAN 8.00 pagi -Pendaftaran 8:30 pagi - 8:45 pagi -Bacaan doa -Ucapan urusetia projek (Nor Azizah) 8:45 pagi - 9:30 pagi Aktiviti 1 -Ice Breaking -Ceramah Kesedaran Alam Sekitar 9:30 pagi - 10:00 pagi -Sarapan 10:00 pagi - 12:00 tengahari Aktiviti 2 -Gotong-royong 12:00 tengahari - 12:30 tengahari Aktiviti 3 -Penanaman Tumbuhan Hijau 12:30 tengahari - 1:00 tengahari -Majlis Penutup -Penyampaian saguhati -Bersurai
ANGGARAN BELANJAWAN CADANGAN BELANJAWAN PROGRAM BIL PERKARA HARGA/UNIT KUANTITI JUMLAH (RM) SUMBER 1 Makanan Sarapan (Nasi Lemak) RM 3.00 25 RM 75.00 2 Publisiti Banner RM 80.00 1 RM 80.00 Tajaan Kelab Jabatan Perdagangan 3 Keperluan program *Sarung tangan *Plastik sampah *Penyapu *Penyodok *Baja *Biji benih *Paip Getah *Cangkul RM 2.00 RM 2.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 2.00 RM 2.00 RM 20.00 RM 2.00 25 5 5 5 5 6 2 5 RM 50.00 RM 10.00 RM 25.00 RM 25.00 RM 10.00 RM 12.00 RM 40.00 RM 10.00 Koperasi PUO 4 Saguhati *Hamper RM 25.00 5 RM 125.00 Tajaan Kelab Jabatan Perdagangan 5 Lain-lain *Air mineral (24*600ml) *Roti RM 14.00 RM 1.50 4 25 RM 56.00 RM 37.50 Tajaan Kelab Jabatan Perdagangan JUMLAH PERBELANJAAN YANG DIPERLUKAN RM 555.50
JAWATANKUASA PELAKSANA Penaung Ts. Dr Izwah Bt Ismail Penasihat Puan Hazwani Bt Ubaidillah Pengarah Program Nor Azizah Bt Abdul Aziz Timbalan Pengarah Nurliyana Nabila Bt Zulkufly Setiausaha Nur Syazana Bt Mokhtar Bendahari Nur Syazana Bt Mokhtar JK Pengisian Program ( Pendaftaran & Ice Breaking) Nurliyana Nabila Bt Zulkufly Nur Syazana Bt Mokhtar JK Pengisian Program ( Gotong royong & Penanaman Pokok) Nor Azizah Bt Abdul Aziz Nur Syazana Bt Mokhtar Nurliyana Nabila Bt Zulkufly JK Makanan Nurliyana Nabila Bt Zulkufly JK Hadiah Nor Azizah Bt Abdul Aziz JK Fasilitator Nor Azizah Bt Abdul Aziz Nur Syazana Bt Mokhtar Nurliyana Nabila Bt Zulkufly
SKOP BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TUGAS Pengarah Program/Timbalan Program ● Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan dan aktiviti. ● Memberi tugasan yang jelas dan tepat kepada setiap Ahli Jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti. ● Memastikan arahan daripada penasihat program (pensyarah) dapat dilaksanakan dengan lancar. Setiausaha ● Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program dan mencatat perkara yang penting. ● Mengumpul semua maklumat yang penting. ● Menyediakan catatan minit mesyuarat dan menguruskan urusan surat menyurat. ● Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program. Bendahari Menyimpan semua butiran dokumen keluar masuk wang dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan. ● Menyediakan laporan kewangan selepas program. JK Aktiviti ● Memastikan semua peserta mematuhi masa yang telah ditetapkan dalam jadual. ● Memastikan aktiviti sepanjang program berjalan dengan lancar. ● Menyusun jadual atur cara program mengikut kesesuaiaan. JK Pendaftaran & Sijil ● Membuat pendaftaran penyertaan peserta. ● Menyediakan borang yang berkaitan. ● Menyediakan e-sijil Penyertaan. JK Makanan ● Menyediakan makanan dan minuman yang mencukupi kepada peserta. ● Membuat tempahan makanan dan minuman peserta. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan makan peserta yang mencukupi. JK Hadiah ● Mendapatkan cenderamata kepada peserta
pertandingan. JK Fotografi dan Laporan ● Mengambil gambar bagi setiap aktiviti yang dianjurkan untuk membuat laporan program.
JADUAL GERAK TUGAS Aktiviti/ Minggu 1 2 3 4 5 Perbincangan tugasan Perbincangan aktiviti program Meninjau Tempat Merangka Kertas Kerja Melengkapkan aktiviti kumpulan Persiapan pelaksanaan program Pelaksanaan program Melengkapkan laporan Hantar laporan
Perincian Aktiviti: Aktiviti 1: Tajuk Ceramah Kesedaran Sayangi Alam Sekitar Peruntukan Masa 8.45 - 9.30 pagi (45 minit) Objektif 1. Memberi taklimat program. 2. Menarik minat peserta untuk menyertai program. 3. Membina hubungan antara peserta dan fasilitator. Bahan / Alatan Kuantiti (untuk satu kumpulan) Laptop/ Radio 1 Speaker 1 Masa Kaedah Pelaksanaan 8.45 - 9.00 pagi (10 minit) Mini Ice Breaking ● Kenalkan fasilitator. ● Mini Energiser. 9.00 - 9.30 pagi (30 minit) Ceramah & taklimat ● Tentang alam sekitar. Impak Aktiviti Aktiviti ini dapat: ● Membina hubungan antara peserta dan fasilitator dan merapatkan jurang antara mereka. ● Meningkatkan kecergasan dan membina rasa seronok peserta untuk mengikuti program seterusnya. ● Menambah kefahaman peserta terhadap kebersihan alam sekitar.
Aktiviti 2 : Tajuk Aktiviti Gotong-royong Peruntukan Masa 10.00 - 12.00 tengah hari (2 jam) Objektif 1. Meningkatkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan politeknik. 2. Memupuk semangat kekitaan dalam kalangan pelajar politeknik. 3. Menyemai nilai-nilai murni dalam kalangan pelajar politeknik tentang kepentingan menjaga alam sekitar. Bahan / Alatan Kuantiti (untuk satu kumpulan) Sarung tangan 5 X 5 Plastik sampah 1 X 5 Penyapu 1 Penyodok 1 Masa Kaedah Pelaksanaan 10.00 - 10.15 pagi Pembahagian kumpulan pelajar ● Mengikut kumpulan. ● Kawasan pembersihan. 10.15 - 10.30 pagi Gerakan pelajar ● Setiap kumpulan bergerak ke kawasan pembersihan masingmasing. 10.30 - 11.45 pagi Bersihkan kawasan ● Menyapu sampah. ● Mengutip sampah. ● Mengikat sampah. ● Buang sampah ke tempat yang sepatutnya. 11.45 pagi - 12.00 tengah hari Gerakan pelajar ● Pelajar bergerak ke dewan Jubli
Perak. Impak Aktiviti Aktiviti ini dapat: ● Membina hubungan antara peserta dan merapatkan jurang antara mereka. ● Meningkatkan kerjasama antara satu sama lain.
Aktiviti 3: Tajuk Penanaman Tumbuhan Hijau Peruntukan Masa 12:00 tengahari - 12:30 tengahari (Setengah Jam) Objektif 1. Memupuk semangat cintakan alam sekitar. 2. Meningkatkan persekitaran yang cantik serta selamat. 3.Meningkatkan semangat kerjasama. Bahan/Alatan Kuantiti (untuk satu kumpulan) Cangkul 5 x 5 Sarung Tangan 5 x 5 Paip Getah 2 Baja 5 Biji Benih 6 Masa Kaedah Pelaksanaan 12:00 - 12:10 Tengahari ● Agihan kumpulan. ● Ketua fasilator memberi penerangan berkaitan cara penanaman pokok. 12:10 - 12:30 Tengahari ● Agihan peralatan. ● Setiap Kumpulan memulakan aktiviti penanaman pokok di kawasan yang telah ditetapkan. Impak Aktiviti Aktiviti ini dapat:
● Peserta dapat mengetahui caracara menanam pokok yang betul. ● Peserta dapat meningkatkan kerjasama antara kumpulan.
POLITEKNIK UNGKU OMAR , I P O H PROGRAM SAYANGI ALAM SEKITAR Setiausaha: +60193390479 (Syazana) SABTU | 8:00 PAGI - 1:00 TENGAH HARI 27 MEI 2023 PENSYARAH: PUAN HAZWANI BINTI UBAIDILLAH NOR AZIZAH BINTI ABDUL AZIZ 01DAT22F2014 NUR SYAZANA BINTI MOKHTAR 01DAT22F1085 NURLIYANA NABILA BINTI ZULKUFLY 01DAT22F2019 ANJURAN PELAJAR DAT1B DENGAN KERJASAMA KELAB JABATAN PERDAGANGAN