P R O P O S A L P E N A J A A N RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI PADANG KAWAD UNIVERSITI SAINS MALAYSIA PULAU PINANG 25 MEI 2024 “RUN WITH FIRE, RUN WITH HEART”
ISI KANDUNGAN 1.0 3.0 2.0 4.0 5.0 6.0 7.0 PENGENALAN & PROFIL SASARAN PESERTA DAN PROMOSI OBEJKTIF PROGRAM BUTIRAN PROGRAM PAKEJ PENAJAAN FAEDAH PENAJAAN INFO GRAFIK PAKEJ PENAJAAN 8.0 9.0 PERBANDINGAN PAKEJ PENAJAAN TERMA DAN SYARAT 10.0 11.0 KEJAYAAN RKK PENGHARGAAN & PENUTUP RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 3 1.0 PENGENALAN & PROFIL “Festival of Flames 4K” dengan slogan “Run with Fire, Run with Heart” merupakan sebuah acara larian dengan menggabungkan konsep acara larian amal dan bunga api. Program ini merupakan suatu tarikan baharu yang membezakan program larian ini dengan program larian yang pernah dijalankan. Bunga api dipilih untuk dijadikan tema kerana latar belakang peserta yang berbilang bangsa dan agama sebagai simbolik meraikan kepelbagaian dalam suatu komuniti yang cergas dan cerdas. Tujuan utama program ini diadakan adalah untuk menggalakkan para peserta melibatkan diri secara langsung dalam aktiviti sukan dan meningkatkan kesedaran tentang kepentingan kesihatan fizikal dan jasmani. Hal ini sekaligus menjadi platform dalam mengeratkan hubungan antara warga Universiti Sains Malaysia dengan masyarakat luar tanpa prejudis agama dan bangsa. Program larian amal ini juga bertujuan mengajak para peserta untuk lebih cakna terhadap isu komuniti setempat yang memerlukan bantuan. Oleh itu, melalui program ini, Rancangan Khidmat Komuniti akan menyalurkan sebahagian dana daripada yuran peserta kepada golongan kurang bernasib baik menerusi organisasi bukan kerajaan yang beramanah dan mempunyai reputasi yang baik. Justeru itu, menerusi program larian amal ini dapat menggalakkan para peserta untuk mengamalkan gaya hidup yang sihat disamping beramal dengan membantu golongan yang memerlukan.Program ini mensasarkan lebih 2000 peserta dari pelbagai peringkat umur,bangsa dan agama. FESTIVALOFFLAMES2024 1.1 PENGENALAN PROGRAM Logo rasmi Festival Of Flames 2024
1.2 PROFIL RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI Page 4 RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI Majlis tertinggi dan exco RKK sidang akdemik 23/24 bersama Dr. Noor Alyani Binti Noor Azazi selaku penasihat RKK serta pembantu pengajar. Rancangan Khidmat Komuniti (RKK) atau dahulunya dikenali sebagai Rancangan Khidmat Masyarakat (RKM) merupakan sebuah persatuan kesukarelawanan di bawah naungan Pusat Rancangan Ko-Kurikulum Universiti Sains Malaysia (USM). RKK telah berdiri teguh bersama Dr. Noor Alyani Binti Noor Azazi selaku Penasihat dan dibantu oleh 7 orang pembantu pengajar serta majlis tertinggi dan exco yang diketuai oleh Ahmad Hazeeq Bin Roslan sebagai Yang di-pertua RKK sidang akademik 23/24. Sehingga hari ini,RKK telah disertai hampir 400 mahasiswa USM pada sidang akademik 2023/2024. Matlamat RKK ialah mendedahkan kesedaran dan pengetahuan khidmat komuniti kepada mahasiswa USM. Oleh itu,selaras dengan matlamat ini RKK telah menganjurkan pelbagai program kepada ahli RKK yang bertujuan mendekati dan membantu komunit yang menghadapi masalah.Antara program-program yang telah dilakukan sebelum ini ialah “Neon Run” yang merupakan larian amal dan “Brain and brawn” yang bertujuan membantu kanak-kanak orang asli dalam pelajaran. Logo rasmi Rancangan Khidmat Komuniti (RKK)
2.0 Objektif Program FESTIVALOFFLAMES2024 Page 5 Memupuk kerjasama kumpulan yang baik antara ahli Rancangan Khidmat Komuniti dengan bekerjasama dan saling membantu dalam menjalan tugas. Membentuk ahli Rancangan Khidmat Komuniti menjadi pelajar yang serba boleh dan dinamik dalam pelbagai aspek termasuk sukan dan tidak hanya bertumpu pada bidang akademik sahaja. Meningkat penglibatan mahasiswa/i Universiti Sains Malaysia dalam dalam kegiatan kampus. Memupuk sikap dan nilai kemanusian menerusi dana yang dikumpul untuk membantu golongan sasar yang memerlukan. Program larian amal “Festival of Flames 4K: Run with Fire, Run with Heart” dapat menjadi sebuah platform bersukan dan medan memupuk nilai-nilai kepimpinan selari dengan moto 'Kami Memimpin' Universiti Sains Malaysia.
Page 6 3.0 BUTIRAN PROGRAM NAMA PROGRAM: RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI SLOGAN PROGRAM: FESTIVAL OF FLAMES 4K RUN WITH FIRE, RUN WITH HEART TARIKH: 25 MEI 2024 (SABTU) MASA: 7.30 MALAM SEHINGGA 11.30 MALAM TEMPAT: PADANG KAWAD, UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) SASARAN PESERTA: 2000 PESERTA (WARGA USM DAN KOMUNITI LUAR) TETAMU-TETAMU KEHORMAT PERASMIAN OLEH: SOSIAL MEDIA RASMI PROGRAM: Pengarah Pusat Rancangan Ko-Kurikulum: Profesor Madya Dr. Mohamad Haafiz Bin Mohamad Kassim Penasihat Rancangan Khidmat Komuniti: Dr Noor Alyani Binti Noor Azazi. Pengarah Pusat Rancangan Ko-Kurikulum: Profesor Madya Dr. Mohamad Haafiz Bin Mohamad Kassim @rkkusmofficial
Page 7 3.1 TENTATIF PROGRAM FESTIVALOFFLAMES2024 7.30 pm - 8.30 pm Ketibaan peserta larian 8.30 pm - 8.45 pm Majlis perasmian Ucapan alu-aluan daripada Pengarah Pusat Rancangan Kokurikulum Ucapan alu-aluan daripada Penasihat Rancangan Khidmat Komuniti 8.45 pm - 9.00 pm Sesi memanaskan badan (senamrobik) 9.00 pm - 10.45 pm Larian bermula sepanjang 4 kilometer 10.45 pm - 11.30 pm Larian tamat Majlis penyampaian hadiah 11.30 pm Majlis bersurai
Page 8 PERKARA KUANTITI HARGA (RM) JUMLAH (RM) CATATAN KEPERLUAN KIT LARIAN PESERTA WRISTBAND 1500 pcs 0.60 900.00 NON-WOVEN BAG 1500 pcs 1.00 1500.00 AIR MINERAL 1500 pcs 1.00 1500.00 ROTI 1500 pcs 1.50 2250.00 BUNGA API 1500 set 0.40 600.00 2 batang untuk satu set bunga api BAJU (SUBLIMATION) 800 pcs 17.50 14000.00 MEDAL (CUSTOMIZE) 200 pcs 14.00 2800.00 JUMLAH (RM) 23550.00 KEPERLUAN PUBLISITI BANNER (8X6 ft) 1 48.00 48.00 BANNER (7X4 ft) 2 28.00 56.00 BUNTING 5 12.00 60.00 FLYERS HEBAHAN 500 0.50 250.00 JUMLAH (RM) 414.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 23,964.00 3.2 PERBELANJAAN PROGRAM RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 9 4.0 FAEDAH PENAJAAN 1. JEMPUTAN EKSLUSIF SEBAGAI VIP. 2. VIDEO MONTAJ PENAJA. 3. PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN. 7. PENGEPOSAN VIDEO PROMOSI PENAJA DI MEDIA SOSIAL RKK. 8. PENGEPOSAN NAMA ATAU LOGO PENAJA MELALUI MEDIA SOSIAL RKK. 11. KEBENARAN MENGEDARKAN RISALAH,BROSUR,DAN SEGALA BENTUK PROMOSI SYARIKAT PENAJA. 12. DIIKTIRAF SEBAGAI PENAJA UTAMA 13. RUANG MEMPROMOSIKAN PRODUK. 14. INTERAKSI SECARA TERUS BERSAMA-SAMA PIHAK PENGANJUR. 9. NAMA PENAJA DISEBUT SEMASA MAJLIS PERASMIAN. 10. PENYERAHAN “MOCK CHEQUE” SEMASA PERASMIAN. 4. LOGO SYARIKAT PADA BAJU PESERTA. 5. LOGO SYARIKAT PADA BUNTING PROGRAM. 6. LOGO SYARIKAT PADA POSTER PROGRAM. FESTIVALOFFLAMES2024
Page 9 5.0 SASARAN PESERTA & PROMOSI Program ini mensasarkan lebih 2000 peserta dari kalangan pelajar USM kampus Induk dan Kejuruteraan serta warga sekitar Pulau Pinang. Lokasi pengiklanan diletakkan dalam laluan bas pelajar, laluan utama warga USM, dan juga papan iklan sekitar USM. Ruang papan iklan, tempat letak dan struktur pameran adalah strategik, seperti di kawasan kolej-kolej kediaman USM. Liputan media secara bersasar melalui media cetak, dan media sosial bagi tujuan promosi seperti Penang Kini. RKK juga akan mengadakan “Roadshow” disekitar Pulau Pinang untuk mempromosi program ini. RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI Page 10
Page 11 6.0 PAKEJ PENAJAAN PAKEJ DIAMOND Selaku Penaja utama Penajaan Bernilai RM 8000.00 - KE ATAS FAEDAH YANG DIPEROLEH 1. Terhad kepada 3 penaja sahaja. 2. Diiktiraf sebagai penaja utama. Video montaj eksklusif penaja akan disediakan dan di muat naik di media sosial RKK. 3. 4.Logo syarikat pada baju diletakkan di bahagian atas. 5.Logo syarikat pada banner/bunting program . 6.Logo pada poster program. 7.Jemputan eksklusif sebagai vip semasa majlis perasmian. Pengeposan video promosi penaja di media sosial RKK dan akan diulang siar. 8. Nama penaja disebut semasa majlis perasmian sebagai penaja utama. 9. 10.Pemberian sijil penghargaan. Penyampaian mock cheque semasa majlis perasmian yang disampaikan oleh perasmi. 11. Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK . 12. Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja semasa program berlansung. 13. 14.Ruang mempromosikan produk/booth di tapak program. Interaksi secara terus Bersama-sama pihak penganjur dan peserta. 15. FESTIVALOFFLAMES2024
Page 12 PAKEJ GOLD Penajaan Bernilai RM 6000.00 - RM7999.99 FAEDAH YANG DIPEROLEH 1.Logo syarikat pada baju diletakkan di bahagian tengah. 2.Logo syarikat pada banner/bunting program . 3.Logo pada poster program. Pengeposan video promosi penaja di media sosial RKK dan akan diulang siar. 4. 5.Nama penaja disebut semasa majlis perasmian sebagai penaja. 6.Pemberian sijil penghargaan. Penyampaian mock cheque semasa majlis perasmian yang disampaikan oleh perasmi. 7. Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK . 8. Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja semasa program berlansung. 9. 10.Ruang mempromosikan produk/booth di tapak program. RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 13 PAKEJ SILVER Penajaan Bernilai RM 4000.00 - RM5999.99 FAEDAH YANG DIPEROLEH 1.Logo syarikat pada baju diletakkan di bahagian tengah. 2.Logo syarikat pada banner/bunting program . 3.Logo pada poster program. 4.Nama penaja disebut semasa majlis perasmian sebagai penaja. 5.Pemberian sijil penghargaan. Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK . 6. Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja semasa program berlansung. 7. 8.Ruang mempromosikan produk/booth di tapak program. FESTIVALOFFLAMES2024
Page 14 PAKEJ “SIDE SPONSOR” Penajaan Bernilai RM 3999.99 - KE BAWAH FAEDAH YANG DIPEROLEH 1.Logo syarikat pada baju diletakkan di bahagian bawah. 2.Logo pada poster program. 3.Nama penaja disebut semasa majlis perasmian sebagai penaja. 4.Pemberian sijil penghargaan. Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK . 5. Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja semasa program berlansung. 6. RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 15 7.0 Infografik Pakej - Pakej Penajaan 1. 3 penaja sahaja 2. Penaja utama 3.Video montaj eksklusif 4.Logo syarikat pada baju 5.Logo syarikat pada banner/bunting 6.Logo pada poster program 7.Jemputan vip 8. Pengeposan video promosi 9.Nama penaja disebut 10.sijil penghargaan 11.Penyampaian mock cheque 12 Pengeposan nama/logo syarikat 13.Kebenaran mengedarkan bahan promosi. 14.Ruang mempromosikan produk/booth 15.Interaksi secara terus Bersama-sama pihak penganjur 1. Logo syarikat pada baju 2. Logo syarikat pada banner/bunting 3. Logo pada poster program 4. Pengeposan video promosi 5. Nama penaja disebut 6. sijil penghargaan 7. Penyampaian mock cheque 8. Pengeposan nama/logo syarikat 9.Kebenaran mengedarkan bahan promosi 10. Ruang mempromosikan produk/booth Diamond Gold RM 8,000 Dan Keatas RM 6,000 - RM 7,999.99 FESTIVALOFFLAMES2024
Page 16 1. Logo syarikat pada baju 2. Logo syarikat pada banner/bunting 3. Logo pada poster program 4.Nama penaja disebut 5.sijil penghargaan 6.Pengeposan nama/logo syarikat 7. Kebenaran mengedarkan bahan promosi 8. Ruang mempromosikan produk/booth 1. Logo syarikat pada baju 2. Logo pada poster program 3. Nama penaja disebut 4. sijil penghargaan 5. Pengeposan nama/logo syarikat 6. Kebenaran mengedarkan bahan promosi Silver Side Sponsor RM 4,000 - RM 5,999.99 RM 3,999.99 Dan Kebawah RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 17 ALA CARTE Pihak penaja boleh memilih dan mencampurkan pakej penajaan yang ditawarkan bagi mendapatkan faedah.Jumlah bayaran mengikut harga yang ditawarkan. (Jadual di bawah) PICK AND MIX FAEDAH PENAJA HARGA (RM) Video montaj eksklusif penaja 2000.00 Logo company pada baju (Mengikut susunan) 500.00 Logo syarikat pada banner/bunting program 400.00 Logo pada poster program 300.00 Pengeposan video promosi penaja 1200.00 Nama penaja disebut semasa majlis perasmian 500.00 Pemberian sijil penghargaan 400.00 Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK 600.00 Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja 800.00 Ruang mempromosikan produk/booth 1200.00 Interaksi secara terus Bersama sama pihak penganjur. 1500.00 FESTIVALOFFLAMES2024
Page 18 8.0 Perbandingan Pakej Sid e S p o n s or R M 3,9 9 9 K e b a w a h Dia m o n d R M 8,0 0 0 K e atas G old R M 6,0 0 0 - R M 7,9 9 9 Silv er R M 4,0 0 0 - R M 5,9 9 9 1. Diiktiraf sebagai penaja utama 2.Video montaj eksklusif penaja 3.Logo syarikat pada baju peserta 4.Logo syarikat pada banner/bunting program 5.Logo pada poster program 6.Jemputan eksklusif sebagai vip 7. Pengeposan video promosi penaja 8.Nama penaja disebut semasa majlis perasmian 9.Pemberian sijil penghargaan Penyampaian mock cheque semasa majlis perasmian 10. Pengeposan nama/logo syarikat menerusi hebahan media sosial RKK 11. Kebenaran mengedarkan risalah,brosur dan segala bentuk promosi syarikat penaja 12. 13.Ruang mempromosikan produk/booth Interaksi secara terus Bersama-sama pihak penganjur 14. RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 19 1. Keutamaan diberikan kepada penaja yang memberi respon terawal sahaja. Logo Syarikat Penaja mestilah dihantar kepada jawatankuasa Festival of Flames 4K Marathon 2024 sebelum 16 April 2024. Sebarang kelewatan dalam penghantaran logo syarikat akan menyebabkan logo penaja tidak akan dimasukkan ke dalam bentuk publisiti yang telah dinyatakan seperti Banner dan baju Crew. 2. Pengeposan bahan media dalam media sosial yang mengandungi kaitan dengan para VVIP dibenarkan semasa program berlaku sahaja. 3. Sebarang pengeposan bahan media dalam media social yang mengandungi para VVIP Jemputan selepas program untuk tujuan promosi adalah dilarang. Jika perkara ini berlaku, pihak para vvip akan mengambil tindakan terhadap pelaku. 4. Penajaan kewangan (mengikut kategori terbesar) akan diberikan keutamaan terlebih dahulu. 5. Perubahan kandungan dalam Kertas Cadangan ini tertakluk kepada situasi semasa dan perundingan antara pihak penaja dan pihak jawatankuasa Festival of Flames 4K Marathon 2024. 6. Semasa penempahan pakej, semua butiran yang diberi kepada jawatankuasa Festival of Flames 4K Marathon 2024 merupakan maklumat yang akan kami guna pakai bagi menyempurnakan pakej yang dilanggani. 7. Pihak penaja dikehendaki menyemak semua butiran maklumat sebelum melakukan pembayaran deposit. Sekiranya tiada pembetulan dilakukan selepas semakan, maka semua maklumat yang diberikan dianggap muktamad. 8. 9.0 Terma dan Syarat FESTIVALOFFLAMES2024
Page 20 10.0 Kejayaan RKK Kami, Rancangan Khidmat Komuniti (RKK), telah menjayakan beberapa projek besar antaranya Neon Run: Glow Your Heart, Hael Husaini Bintang Tour 2023, dan juga Projek SULAM 2023 di SK RPS Dala, Perak. RANCANGAN KHIDMAT KOMUNITI
Page 21 11.0 Penghargaan & Hubungi Kami Pihak Rancangan Khidmat Komuniti USM amat mengharapkan agar pihak tuan/puan sudi untuk terlibat dan menyumbangkan penajaan demi memastikan kelancaran dan kejayaan program Festival of Flames 4K Marathon 2024 ini. Di samping itu, diharapkan agar kerjasama yang terjalin ini mampu untuk mengeratkan hubungan serta dapat memberi timbal balik kepada kedua-dua pihak penganjur dan penaja dalam rangka menjayakan program ini secara keseluruhannya. Pengarah Projek Nur Farahani Binti Rasol 019 - 6859321 Amirul Zikri Bin Ruslan 011 - 33274513 Shirley Mekantus 010 - 8002321 Bahagian Penajaan FESTIVALOFFLAMES2024
TERIMA KASIH ATAS SOKONGAN ANDA @rkkusmofficial