Minit Mesyuarat 01/2019 Kelab Sukan KTM Kuala Lumpur (Exco Sesi 2019 - 2021)

KELAB SUKAN KTM KUALA LUMPUR TARIKH : 06.12.2019 MASA: 1800 – 1900 MINIT: KSK/KL 01/2019

MINIT MESYUARAT 01/2019 (EXCO 2019-2021)

TARIKH : 06 Disember 2019
MASA
TEMPAT : 1800 - 1900
PERKARA
PENGERUSI : Bilik Mesyuarat One Stop Center, Ibu Pejabat KTMB Kuala Lumpur
KEHADIRAN
: Mesyuarat Exco Kelab Sukan KTM Kuala Lumpur
TIDAK HADIR
: En. Azahan bin Abdullah - Yang DiPertua

: En. Hazamy bin Mohamad Noor - Timbalan Yang Dipertua

En. Muhamad Syukri bin Muhammad - Naib Yang Dipertua

En. Muhammad bin Ahmed @ Ahmad - Naib Yang Dipertua

En. Shahrull Azwan bin Mat Sulaiman - Setiausaha Kehormat

Pn. Fazni binti Jasni - Penolong Setiausaha

Pn. Norhanani binti Jaapar - Bendari Kehormat

En. Md Napi bin Che Hasan - AJK

Cik Faizahtul Aisyah binti Zambahari - AJK

En. Zulkifli bin Harun - AJK

En. Mohamad Farid bin Mohamad Anbor - AJK

En. Mohd Faizul bin Zambri - AJK

: En. Mohdmad Jasni bin Mat Nayan - Naib Yang Dipertua
En. Mokhtar bin Che Mat - Penolong Bendahari Kehormat
En. Mohd Noor Asyukur bin Rahmad - Setiausaha Sukan

Muka surat 1

KELAB SUKAN KTM KUALA LUMPUR TARIKH : 06.12.2019 MASA: 1800 – 1900 MINIT: KSK/KL 01/2019

NO. ISU UNTUK TINDAKAN STATUS
Semua
Tuan Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua Exco
1. 1yang hadir dan mengucapkan selamat datang serta syabas dan tahniah Semua

.kepada semua kerana tercalon dan memenangi kerusi AJK KSK bagi sesi Semua
2019 – 2021.

Laporan Kewangan

2.1 Penyerahan tugas bendahari dari Cik Nor Fazdilah binti Zainal Abidin
bekas bendahari kelab bagi sesi 2017 - 2019 kepada Pn. Norhanani
binti Jaapar selaku bendahari kelab yang baru sesi 2019 – 2021.
Dokumen yang diserahkan adalah seperti berikut :-

2.1.1 Buku Cek;

2. 2.1.2 Penyata Kewangan (file);
2.1.3 File Inbois dan resit-resit perbelanjaan;

2.1.4 Buku Inbois; dan

2.1.5 Kunci peti simpanan wang panjar.

2.2 Kedudukan kewangan sehingga 30 November 2019 adalah sebanyak
RM56,888.03 tidak termasuk simpanan tetap iaitu sebanyak
RM64,610.04. Jumlah keseluruhan kewangan kelab adalah sebanyak
RM121,498.07.

Perlantikan Pengerusi Biro Sukan, Pengerusi Biro Sosial dan Pengerusi
Biro Teknikal
3.
Tuan Pengerusi meminta Timbalan YDP bagi meneruskan agenda
mesyuarat bagi Perlantikan Pengerusi Sukan, Pengerusi Biro Sosial dan

Muka surat 2

KELAB SUKAN KTM KUALA LUMPUR TARIKH : 06.12.2019 MASA: 1800 – 1900 MINIT: KSK/KL 01/2019
STATUS
NO. ISU UNTUK TINDAKAN
Pengerusi Biro Teknikal serta Ahli Jawatankuasa berkenaan.

3.1 Pengerusi Biro Sukan – En. Mohamad Syukri bin Mohammad.
(Dicadang oleh En. Md Napi bin Che Hasan
dan disokong oleh sebulat suara Exco).

3.2 Setiausaha Sukan – En. Mohd Noor Asyukur bin Rahmad.

AJK - En. Md Napi bin Che Hasan.
Cik Faizahtul Aisyah bin Zambahari.
En. Zulkifli bin Harun
En. Mohamad Farid bin Mohamad Anbor
En. Mohd Faizul bin Zambri
(Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju
melantik semua AJK bagi sesi 2019 – 2021
dilantik menjadi AJK Sukan).

3.3 Pengerusi Biro Sosial – En. Mohamad Jasni bin Mat Nayan.
(Dicadang oleh En. Md Napi bin Che Hasan
dan disokong oleh sebulat suara EXCO).

AJK - En. Mokhtar bin Che Mat.
(Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju
melantik En. Mokhtar bin Che Mat,
Penolong Bendahari bagi membantu
Pengerusi Biro Sosial).

3.4 Pengerusi Biro Teknikal – En. Mohammad bin Ahmed @ Ahmad.

AJK - Pn. Fazni binti Jasni.
(Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju

Muka surat 3

KELAB SUKAN KTM KUALA LUMPUR TARIKH : 06.12.2019 MASA: 1800 – 1900 MINIT: KSK/KL 01/2019
STATUS
NO. ISU UNTUK TINDAKAN

melantik Pn. Fazni binti Jasni, Penolong Pengerusi Biro Sukan /
Setiausaha untuk membantu Pengerusi Setiausaha Sukan
Biro Teknikal).
Semua
3.5 Tuan Timbalan YDP juga telah melantik Ahli Jawatankuasa yang baru Semua
bagi pengurusan sukan bola sepak. Pengerusi Biro Sukan iaitu En. Semua
Mohamad Syukri bin Mohamad telah dilantik sebagai Pengurus
Pasukan Bola Sepak KSKKL manakala Setiausaha Sukan iaitu En.
Mohd Noor Asyukur bin Rahmad pula dilantik sebagai Penolong
Pengurus Pasukan Bola Sepak KSKKL. Tuan Timbalan YDP meminta
Pengurus dan Penolong Pengurus Pasukan Bola Sepak untuk melantik
AJK Sukan Bola Sepak bagi membantu mereka.

Perkara – Perkara Berbangkit Semasa Mesyuarat Agung Pada 26
November 2019.

4.1 Saguhati kepada Pengerusi Sementara dan Pemeriksa Undi.
Pengerusi mencadang saguhati berupa wang tunai untuk diberikan
kepada mereka. En. Mohamad bin Ahmed @ Ahmad mencadangkan
RM50 kepada setiap seorang yang bertugas sebagai Pengerusi
Sementara dan 5 orang Pemeriksa Undi. Ahli Mesyuarat sebulat suara
bersetuju dengan cadangan tersebut.

4. 4.2 Cenderahati kepada ahli yang telah bersara semasa Mesyuarat Agung
diadakan. En. Mohamad bin Ahmed @ Ahmad mencadangkan ahli
mestilah sekurang-kurangnya berkhidmat selama 6 bulan sebelum
Mesyuarat Agung diadakan bagi melayakkan ahli untuk menerima
cenderahati tersebut. Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan
cadangan tersebut.

4.3 Isu berkenaan pengambilan cenderahati bagi pihak orang lain. Terima
maklumat ahli tidak menerima cenderahati tetapi pada borang daftar
pengambilan telah ditandatangani oleh wakil. Tuan YDP
mencadangkan pada masa akan datang, wakil yang ingin mengambil
cenderahati bagi pihak perlulah mengisi borang dengan mengisi

Muka surat 4

KELAB SUKAN KTM KUALA LUMPUR TARIKH : 06.12.2019 MASA: 1800 – 1900 MINIT: KSK/KL 01/2019
STATUS
NO. ISU UNTUK TINDAKAN

maklumat seperti nama, nombor kakitangan, jawatan, lokasi kerja,
nombor telefon dan nama pihak yang diwakili.

Hal – hal lain Semua

5.1 Tuan Pengerusi mengingatkan kepada semua Exco bahawa setiap
perbelanjaan mestilah mempunyai resit. Resit perbelanjaan mestilah
diserahkan kepada Bendahari Kelab dalam tempoh 2 minggu.

5.2 Tuan Pengerusi mohon Pengerusi Biro Sukan dan Pengerusi Biro Pengerusi Biro Sukan/
5. 3 Sosial untuk menyediakan bajet sukan dan bajet sosial bagi tempoh 1 Pengerusi Biro Sosial
tahun berdasarkan kewangan kelab. Pengerusi Biro Sukan dan AJK
juga perlu menyediakan bajet bagi perbelanjaan pembelian peralatan Semua
untuk sukan Indoor seperti Dart, Karom, Dam Haji dan sebagainya Semua
untuk ditempatkan di Bilik Kelab Sukan bertempat di Platform 4 untuk
kegunaan bersama ahli kelab.

5.3 Setiap permohonan untuk menyertai kejohanan sukan terbuka, surat
permohonan hendaklah dihantar sekurang-kurang dalam tempoh 2
minggu sebelum tarikh kejohanan bermula.

5.4 En. Mohamad bin Ahmed @ Ahmad berharap AJK baru dapat
bekerjasama dengan AJK lama demi kebaikan dan memajukan lagi
kelab sukan ini.

6. 5Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1900.
.

Disediakan oleh :- Shahrull Azwan bin Mat Sulaiman
Setiausaha Kehormat

Muka surat 5