BUKU ATUR CARA MAT PIBG - Flip Book

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SESI 2017/2022

Tarikh : 19 Mac 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 malam
Pelantar: Google Meet

ISI KANDUNGAN BUKU

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sekolah Rendah Islam Al Hafidz 2

Bandar Sierra sesi 2017/2022

2. Atur cara Mesyuarat Agung Tahunan 3

3. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan 4

4. Senarai Ahli Jawatankuasa Tertinggi PIBG sesi 2017/2022 5

5. Jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan 6

6. Minit Mesyuarat Agung PIBG 2018 7

7. Laporan akitiviti PIBG 2017/2022 18

8. Laporan kewangan PIBG 2017/2022 20

9. Penghargaan 22

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Tel/ Faks : 088-473978
E-mel : [email protected]
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-HAFIDZ JHEAINS : 200-0/12/174
Per. Pendaftaran : XJAF001
2-0-16 Shop Lot 16 Ground Floor, Bandar Sierra Phase 1B KM 20
Jalan Tuaran Menggatal, 88450 Kota Kinabalu Sabah

Ruj. Kami: XJAF001/100/PIBG/1(1)
Tarikh: 17 MAC 2022 (KHAMIS)

Kepada:

SEMUA IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH RENDAH ISLAM AL HAFIDZ BANDAR SIERRA

Tuan / Puan

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH
RENDAH ISLAM AL HAFIDZ BANDAR SIERRA SESI 2017/2022

Saya dengan hormat merujuk kepada perkara di atas.

02. Sila maklum bahawa tuan/puan dijemput ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sekolah
Rendah Islam Al Hafidz Bandar Sierra sesi 2017/2022 yang akan diadakan seperti berikut :

Tarikh : 19 Mac 2022 (Sabtu)
Masa : 8.30 malam
Pelantar : Google Meet di pautan https://meet.google.com/eun-qugc-rac
Agenda :

1) Ucapan Yang Dipertua PIBG 6) Laporan Setiausaha
2) Ucapan Mudir 7) Laporan Bendahari
3) Ucapan wakil ALPA 8) Membahaskan usul (jika ada)
4) Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2018 9) Pembubaran dan pelantikan AJK PIBG 2022/2024
5) Perkara-perkara berbangkit 10) Ucapan penangguhan

03. Kehadiran tuan/puan ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra sesi
2017/2022 amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.

Sekian.

Yang menjalankan amanah,

____________________________

(MUHARRAM BIN HJ. MOHD ARIF)
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Rendah Islam Al Hafidz Bandar Sierra

Sk. Mudir Sekolah Rendah Islam Al Hafidz Bandar Sierra
Sk. Fail PIBG

21

AATTUURR CCAARRAA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL HAFIDZ BANDAR SIERRA SESI 2017/2022

SECARA ATAS TALIAN (GOOGLE MEET)

MASA PERKARA
8.30 malam Ibu bapa dan guru mengisi kehadiran (Google Form)
8.40 malam Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
8.45 malam Bacaan doa
Asmaul Husna
8.55 malam Lagu Negaraku
Lagu Sabah Tanah Airku
9.10 malam Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Mudir
9.45 malam Ucapan perasmian wakil ALPA
9.50 malam MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2017/2022
9.55 malam i. Pembentangan / pengesahan Minit Mesyuarat Agung tahun 2018
10.00 malam ii. Perkara-perkara berbangkit
iii. Laporan Setiausaha
iv. Laporan Bendahari
v. Membentang dan membahaskan usul/cadangan (sekiranya ada)
Pembubaran AJK PIBG sesi 2017/2022
Pengumuman keputusan undian AJK PIBG sesi 2022/2024
Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2024
Majlis dijangka tamat

31

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL HAFIDZ BANDAR SIERRA SESI 2017/2022
SECARA ATAS TALIAN (GOOGLE MEET)
BIL AGENDA
1. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG merangkap Pengerusi
2. Ucapan Mudir merangkap Penasihat PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra
3. Ucapan perasmian Pengerusi Ahli Lembaga Pemegang Amanah (ALPA)
4. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung tahun 2018
5. Perkara-perkara berbangkit
6. Laporan aktiviti PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra 2017/2022 oleh Setiausaha
7. Laporan kewangan PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra 2017/2022 oleh Bendahari
8. Membentang dan membahaskan usul/cadangan (sekiranya ada)
9. Pembubaran AJK PIBG sesi 2017/2022
10. Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2024
11. Hal-hal lain
12. Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2024

41

JAWATANKUASA TERTINGGI PIBG SESI 2017/2022

PENASIHAT
ENCIK SALMAN BIN MUHAMAD AMIN

YANG DIPERTUA
ENCIK MUHARRAM BIN HJ. MOHD ARIF

TIMBALAN YANG DIPERTUA 1
ENCIK AJIMI BIN JAWAN

TIMBALAN YANG DIPERTUA 2
PUAN EMILIA ROHAZA BINTI ABDUL AZIZ

SETIAUSAHA
PUAN ADELINE BINTI DIM

BENDAHARI
PUAN SUBAINA BINTI PANDU

AJK GURU
ENCIK RAZAK BIN MOHD DAIM
ENCIK FAKHRUL ASNI BIN AHMAD SABKI

ENCIK NAWIR JONGGANG
PUAN RASINAH BINTI ABU
ENCIK MUHAMMAD NAJIB JAAFAR
PUAN FAUZIAH BINTI MOHD SAID

AJK GURU
ENCIK RAIHAN KALING
PUAN AFFEY BINTI SAKKARAN
PUAN NURHANNA BINTI FAZLIE

51

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SESI 2017/2022

1. PENYEDIA LAPORAN 5. RAKAMAN / JURUGAMBAR
i. Puan Adeline Dim (Setiausaha) i. Encik Razak Mohd Daim
ii. Puan Subaina Pandu (Bendahari) ii. Encik Fakhrul Asni Ahmad Sabki
iii. Encik Nawir Jonggang
iv. Puan Rasina Abu

2. BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 6. PENGACARA MAJLIS
i. Puan Adeline Dim (Setiausaha) i. Cik Norazaina Ipi

3. BACKDROP / SLAID/ MULTIMEDIA 7. PENDAFTARAN KEHADIRAN
i. Puan Adeline Dim i. Puan Affey Sakkaran
ii. Puan Affey Sakkaran

3. BACAAN DOA 8. JAWATANKUASA UNDIAN
i. Encik Raihan Kaling i. Encik Salman Muhamad Amin
ii. Puan Siti Rosinah Mohd Bikin

9. PENCATAT MINIT MESYUARAT
i. Cik Ima Kasmita Bustaman

61

SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-HAFIDZ BANDAR SIERRA (XJAF01)
2-0-16 Shop Lot 16 Ground Floor, Bandar Sierra Phase 1B KM 20
Jalan Tuaran Menggatal, 88450 Kota Kinabalu Sabah

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-4 TAHUN 2018

Tarikh : 15 April 2018 (Ahad)
Masa : 9.18 am – 12.00 pm
Tempat : Dewan Terbuka Sri Al-Hafidz Bandar Sierra

Pengerusi Majlis : Nurkalyisah Atiqah Binti Muhammadin

Pencatat Minit Mesyuarat:
1. Adeline Binti Dim
2. Affey Binti Sakkaran

Kehadiran: (a) Ibu Bapa (66 orang)
(b) Guru-guru (21 orang)

Ibu Bapa

Bil. Nama
1 Siti Fatimah Binti Suda
2 Saharman Bin Djapar
3 Mahadi Bin Muchtar
4 Abrizah Binti Ali
5 Adam Jailani Bin S. Shadique
6 Mahazira Binti Ab Rahman
7 Loria Binti Masidong
8 Rasina Binti Abu
9 Mustamin Bin Samad
10 Siti Afidah Binti Tukichan
11 Salikah Binti Omar
12 Halimah Binti Awang
13 Dayang Tingkatan Binti Fasal @ Abd. Rahman
14 Amin Hj. Yunus
15 A. Sumarni Binti Parawangi
16 Alias Bin Mohamed
17 Hartini Binti Asimin
18 Mohd Sallehin Bin Abas
19 Mohamed Feroz Bin Abdul Hamid
20 Mohamad Zulkarnain Bin Yusoff
21 Ainon Bte Hadim
22 Kamaliah @ Kamaliah Binti Sulimat
23 Nawir Bin Jonggang
24 Norhayati Abdullah
25 Nur Afiah Ng Abdullah
26 Mohd Nor Hanizam Bin Mohammad
27 Hj. Saidi Bin Hj. Che Ik
28 Hjh. Norilmah Binti Ismail
29 Jamaliah Binti Mohidin
30 Rusli Bin Mohd Asri
31 Muhd. Nur Syam Asmawie Bin Yaacob
32 Zulfahisah Binti Shaflin
33 Mahat Bin Samit

17

34 Ahmad Fauzi B Mohd Satnih
35 Mansiah Mansor
36 Muharram Hj. Mohd Arif
37 Murni Hj. Yusuf
38 Sirmawati Binti Ali
39 Noor Azmee Bin Aslan
40 Nirazmilah Sulaiman
41 Muhammad Firdaus Joseph Bin Abdullah
42 Abdul Razak Bin Mohd Daim
43 Shariffah Narsisah Binti Salip Masduki
44 Rahmat Bin Rashid
45 Hartini Binti Asimin
46 Dahlan Bin Pajakkai
47 Norazman Bin Utoh Nain
48 Muhammad Najib Bin Jaafar
49 Sabir Bin Mohd Rani
50 Ting Kok Pui @ Affenddy Ting
51 Abrizah Binti Ali
52 Mohammad Amin Mappeasse
53 Ajimi Bin Jawan
54 Junaidy Bin Jenny
55 Razi Bin Mairi
56 Mohd Hairie Bin Unik
57 Emila Rohaza Binti Abdul Aziz
58 Awang Ahmad Awang Samad
59 Rianto Bin Ab Azis
60 Jimmykal Jaujali Assam
61 Marsudi Bin Jalkul
62 Anas Shaidi Bin Johari
63 Mohd Nazri Bin Musuhin
64 Noraini Lunchin
65 Tuan Abdillah Bin Mohamed
66 Azrulazimi Bin Amirhan

Guru-guru

Bil. Nama
1 Salman Bin Muhamad Amin
2 Syuwaida Nasuha Binti Zahari
3 Raihan Kaling
4 Adeline Binti Dim
5 Nurhanna Binti Fazlie
6 Affey Binti Sakkaran
7 Norkalyisah Atiqah Binti Muhammadin
8 Suzilahwati Mohamad
9 Junaidy Jenny
10 Norazaina Ipi
11 Surziani Binti Ahmad
12 Mohd Fauzan Dahlan
13 Nurul Hidayah P. Richard Abdullah
14 Ramlah Binti Abdul Rasah
15 Khamisah Pasha Binti Jamman
16 Mohd Fazri Bin Mohammad
17 Azlan Bin Othman

18

18 Ruzanna Suhiman
19 Indo Tuo Omar
20 Mohd Shah Rizzan Bin Muslimin
21 Aisyah Muslan

AGENDA
1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
1.1 Ucapan pembukaan oleh Pengerusi Majlis. Ketibaan wakil Ahli Lembaga Pemegang Amanah
(ALPA).
1.2 Bacaan doa oleh Ustaz Mohd Fazri Bin Mohammad.
1.3 Laungan Asmaul Husna.
1.4 Nyanyian lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku.

2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Muharram Bin Hj. Mohd Arif)
2.1 Ucapan alu-aluan dan ucapan terima kasih kepada semua hadirin.
2.2 Memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah.
2.3 Pembubaran PIBG akan dilaksanakan pada tahun hadapan (2019) sebelum 31 Mac.
2.4 PIBG belum lagi berdaftar disebabkan banyak kekangan dari segi pendaftaran (status sekolah
swasta). Pendaftaran PIBG dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan (ROS) sedang dalam proses.
2.5 Mengatakan kepentingan berbincang dalam mesyuarat berbanding dengan perbincangan di
dalam group whatsapp. Medium yang paling sesuai ialah dengan bermesyuarat kerana sesi dialog ini
melibatkan antara tiga pihak. Semua pihak boleh melontarkan pandangan dan idea.
2.6 YDP mengalu-alukan kehadiran semua untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG.

2.6.1 Kebiasaannya lebih ramai yang tidak hadir berbanding dengan yang hadir.
2.6.2 Perlu buat kajian mengenai sebab utama ibu bapa yang selalu tidak dapat menghadirkan

diri dalam mesyuarat.
2.6.3 Guru kelas membuat servay di dalam group whatssapp kelas masing-masing.
2.6.4 Bersama-sama mencari alternatif atau cadangan hari/masa yang lebih sesuai untuk

mesyuarat akan datang.
2.7 YDP berharap pada masa akan datang kehadiran ibu bapa semakin positif.

3.0 Ucapan Mudir SRI Al-Hafidz Bandar Sierra – Ustaz Salman Bin Muhamad Amin
3.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih. Memanjatkan kesyukuran kerana dapat berkumpul untuk
mesyuarat pada hari ini.
3.2 Perkongsian daripada Ustaz Abdul Somad:

“Hebatnya orang Islam itu bukan sebab sedap suara ketika mengaji, puasa, solat sunat serta naik
haji dan umrah yang tidak terkira. Tapi, hebatnya Islam ini sebab duduk dalam satu-satu kerja
dakwah. Sebaik-baik umat itu sebab dapat menjalankan kerja-kerja dakwah.”
3.3 Dakwah ini salah satu pelaburan untuk akhirat.
3.4 Berharap agar semua hadirin sentiasa berlapang dada. Teguran adalah untuk memperbaiki diri
dan menerima teguran yang benar adalah untuk kebaikan.

4.0 Ucapan wakil ALPA – En. Adam Jailani S. Shadique
4.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih.
4.2 Kita meraikan yang hadir dengan harapan semoga Allah menerima amal niat semua.
4.3 Ucapan tahniah kepada barisan PIBG kerana sentiasa mencuba sedaya upaya dalam membantu
sekolah.
4.3 Berharap agar sesiapa yang mempunyai banyak usul atau cadangan, sila hadirkan diri ke
mesyuarat untuk mengemukakan usul dan memberi komitmen.
4.4 Memanjatkan kesyukuran kerana banyak masalah sekolah telah berjaya diatasi berbanding
sebelumnya.
4.5 Kuatkan hati. Semua yang dilakukan dalam jalan Allah pasti akan diuji. Itu tanda kasih Allah
kepada makhluknya.
4.6 Jangan berasa kecewa dengan kehadiran yang kurang memberansangkan. Kita sama-sama
mengajak dan memujuk yang tidak hadir untuk datang mengimarahkan mesyuarat dengan niat
berdakwah.

91

4.7 Ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada ibu bapa.
4.7.1 Ibu bapa yang hadir ialah ibu bapa yang sanggup mengorbankan masa untuk sekolah.
4.7.2 Merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang menjadi tulang belakang dalam
membantu SRI, Mudir dan YDP PIBG.
4.7.3 Niat semua kerana Allah. Hantar anak ke sekolah dan tujuan utama ibu bapa memilih
sekolah ini adalah kerana Allah.
4.7.4 PIBG merupakan saluran terbaik untuk sekolah. Berharap segala kelemahan sama-sama
berganding bahu untuk diperbaiki. “Be part of the solution, not the problem”.

4.8 Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG tahun 2018.

5.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Sesi 2017/2018 dan Laporan Aktiviti PIBG - Cik Adeline Binti Dim
(Setiausaha PIBG)

5.1 Tarikh-tarikh Mesyuarat PIBG

Bil. Mesyuarat Tarikh

1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3 SRI Al-Hafidz Bandar Sierra 09 September 2017

Tahun 2017

2 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama tahun 2017 17 September 2017

3 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 tahun 2017 13 Oktober 2017

4 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-3 tahun 2017 17 Oktober 2017

5 Mesyuarat Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) Kali Pertama tahun 25 Oktober 2017

2017

6 Mesyuarat Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) Kali Ke-2 tahun 2017 01 November 2017

7 Mesyuarat Post-Mortem Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) tahun 08 November 2017

2017

8 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-4 tahun 2017 29 November 2017

9 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama tahun 2018 25 Februari 2018

10 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 tahun 2018 14 Februari 2018

5.2 Aktiviti PIBG SRI Al-Hafidz Bandar Sierra Tahun 2017

Bil. Anjuran Aktiviti

1 PIBG 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3 SRI Al-Hafidz Bandar Sierra Tahun

2017 (09 September 2017)

2. Majlis Taaruf dan Ukhuwah PIBG SRI Al-Hafidz Bandar Sierra Tahun

2017 (28 Oktober 2017)

3. Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) SRI Al-Hafidz Bandar Sierra Tahun 2017

(04 November 2017)

2 PIBG dan 1. Majilis Graduasi Tahun Enam SRI Al-Hafidz Bandar Sierra Tahun 2017

sekolah (24 November 2017)

5.3 Aktiviti PIBG Yang Sudah Dilaksanakan Pada Tahun 2018

Bil. Aktiviti
1 Program Mencantikkan BiliK Mesyuarat SRI Al-Hafidz Bandar Sierra
2 Program Ziarah Guru

5.4 Cadangan Aktiviti PIBG Yang Akan Dilaksanakan Pada Tahun 2018 – Januari 2019

Bil. Aktiviti Jangkaan Aktiviti Dilaksanakan
1 Program Genggam Erat 6A UPSR Julai 2018
2 Program Mumtaz SRU Ogos 2018
3 Bazaar Amal Dan Infaq (BAIN) Tahun 2018 Oktober 2018
4 Makan Malam Amal Januari 2019

110

6.0 Laporan Kewangan PIBG– Pn. Emila Rohaza Abdul Aziz (Timbalan II Yang Dipertua PIBG)
6.1 Mewakili Pn. Subaina Pandu (Bendahari PIBG) untuk membentangkan laporan kewangan PIBG
tahun 2017.
6.2 Meminta para ibu bapa dan guru untuk merujuk handout berkenaan laporan kewangan yang
telah diperolehi ketika mendaftarkan diri di Bahagian Urusetia sebentar tadi.
6.3 Laporan kewangan PIBG telah diaudit oleh Juruaudit Dalaman yang telah dilantik iaitu Pn.
Kamiliah Binti Sulimat dan Pn. Nirazmilah Sulaiman.

Rajah 1: Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2017

111

7.0 Sesi Dialog (ALPA, Pentadbiran sekolah dan ibu bapa)

*Isu-isu yang dibangkitkan dalam sesi dialog adalah berdasarkan maklum balas ibu bapa dalam surat
maklum balas panggilan mesyuarat PIBG yang telah diedarkan kepada ibu bapa.

7.1 Kelas Al-Quran

7.1.1 Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari (Penolong Kanan Kurikulum)

- Bagi tahun 2018, berlaku pertambahan masa kelas mengaji berbanding tahun lepas. Kelas
mengaji kini bermula pada pukul 7.30 am – 9.15 am berbanding pada tahun lepas iaitu
pukul 7.30 am – 8.45 am.
- Terdapat dua sesi untuk kelas mengaji iaitu pada sesi pertama adalah mengaji peringkat
Al-Hira/Iqra dan pada sesi kedua adalah hafalan surah. Hafalan surah untuk Al-Hira adalah
bermula daripada surah An-Nas hingga Ad-Dhuha. Manakala, hafalan surah untuk
peringkat Nazirah bermula daripada surah Al-Layl hingga An-Naba.
- Pelajar dilepaskan pada pukul 9.15 am untuk memberi peluang kepada mereka membeli
di koperasi sekolah dan membersihkan kelas sebelum sesi PdPc bermula.
- Untuk peringkat tahfiz, setakat ini prestasi tertinggi murid sehingga juzuk ketiga sahaja.
- Kelas Al-Quran dikecualikan pada hari Rabu kerana terdapat Ko-Kurikulum.
- Kini, sekolah mengaplikasikan Al- Hadf untuk peringkat Nazirah sahaja.
- Sekolah berinisiatif untuk menjalankan Program Mentor-Mentee dalam kalangan guru-
guru yang mengajar peringkat Al-Hiro agar dapat memantapkan lagi tajwid sebagai
persediaan untuk mengajar anak-anak Sri Al-Hafidz dengan lebih cemerlang.
- Ibu bapa sangat digalakkan untuk memantau bacaan dan hafalan surah anak-anak
terutamanya ketika cuti sekolah agar anak-anak tidak melupakan bacaan dan hafalan surah
yang telah dipelajari semasa kelas mengaji di sekolah.

7.1.2 En. Muharram Bin Hj. Mohd Arif Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
- Mengakui kelemahan pihaknya untuk
Soalan: tidak melihat kejayaan sekolah pada
Sekolah Rendah Islam Al-Hafidz Bandar sebelum ini. Dalam pertimbangan untuk
Sierra sebelum ini pernah menjemput pihak melaksanakan semula jemputan pihak
luar untuk mentasmik hafalan murid-murid luar untuk mentasmik hafalan murid-
dan mendapat pengesahan daripada pihak murid.
luar tersebut. Namun sejak tempoh satu
hingga tiga tahun ini, ianya sudah tidak Respon En. Adam Jailani S. Shadique
dilaksanakan. Bilakah pihak sekolah akan - Pihak luar pernah dijemput untuk
melaksanakan semula jemputan pentasmik mentasmik hafalan murid-murid pada
dari pihak luar tersebut? sebelum ini, namun terdapat kekangan
menyebabkan ianya terpaksa dihentikan
buat sementara waktu.

7.2 Pembayaran Penuh Yuran Makanan (RM90.00) Semasa Bulan Ramadhan

7.2.1 En. Affenddy Ting
- Bersetuju dengan pembayaran yuran
makanan RM90 semasa bulan Ramadhan.

7.2.2 Dr. Hj. Saidi Bin Hj. Che Ik Respon En. Adam Jailani S. Shadique
- Bersetuju dengan pembayaran yuran - Pihak sekolah tidak ada halangan untuk
makanan sebanyak RM90 semasa bulan menerima pembayaran yuran makan RM90.
Ramadhan. Ianya terpulang kepada keputusan ibu bapa
- Namun wang tersebut hendaklah itu sendiri. Wang tersebut boleh digunakan
dimasukkan ke dalam akaun PIBG. untuk majlis berbuka puasa.

112

Soalan: Respon Pn. Emila Rohaza Abdul Aziz
Apakah akaun yang digunakan untuk wang - PIBG sedang berusaha untuk membuka
PIBG? akaun sendiri. Jika hendak membuka akaun
sendiri, PIBG perlu didaftarkan terlebih
dahulu.
- Sebelum ini sudah pernah cuba untuk
memohon mendaftar tetapi permohonan
ditolak. Kini, sedang dalam usaha untuk
mendaftar PIBG di Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan (ROS).
- Duit PIBG dalam buku akaun Bendahari PIBG
(Pn. Subaina Pandu).

Respon En. Muharram Bin Hj. Mohd Arif
- Permohonan pendaftaran PIBG pernah
diurus sebelum ini tetapi telah ditolak oleh
sektor swasta. Inisiatif lain adalah mendaftar
PIBG di ROS.

7.2.3 En. Abdillah Bin Mohamed Respon En. Ajimi Jawan
- Bersetuju dengan pembayaran yuran - Merupakan salah seorang AJK Surau Nur
makanan secara penuh semasa bulan Bahri.
Ramadhan. - Beberapa tahun kebelakangan ini, AJK surau
- Wang tersebut boleh digunakan untuk dan komuniti Bandar sierra bekerjasama
menambahkan gaji guru dan menambahbaik untuk menginfakkan sumbangan beras dan
kemudahan sekolah. disalurkan kepada tetangga.
- Bersetuju untuk wang tersebut dimasukkan - Pada kali ini bercadang untuk pembelian
melalui akaun PIBG. sejadah untuk kegunaan di Surau Nur Bahri
sempena bulan Ramadhan.
- Selain itu, mencadangkan duit tersebut
untuk majlis berbuka puasa di surau tersebut.

7.2.4 Pn. Emila Rohaza Abdul Aziz
- Bersetuju kutipan yuran pada bulan
Ramadhan seperti biasa. Hal ini kerana jika di
sekolah lain pun misalnya tadika, pembayaran
yuran seperti biasa walaupun bulan
Ramadhan.
- Jika pembayaran yuran tidak diteruskan
seperti biasa, ianya boleh mempengaruhi
pembayaran gaji guru dan operasi sekolah.
Selain itu, ianya juga akan memberi peluang
kepada ibu bapa untuk tidak membayar yuran
seperti mana kes yang sudah pernah berlaku
di sekolah pada sebelum ini.

7.2.5 En. Muharram Bin Hj. Mohd Arif
- Kesimpulannya, ibu bapa bersetuju untuk
membayar yuran makanan sebanyak RM90
sekaligus membayar yuran penuh seperti
sediakala pada bulan Ramadhan.

113

7.3 Masalah Air

7.3.1 Respon Ust. Salman Bin Muhamad Amin
- Berterima kasih kepada komuniti dan PIBG sekolah. Pernah berbincang dengan ibu bapa dan
PIBG berkenaan masalah air (water pump) di sekolah. Juruteknik akan datang ke sekolah pada
15 April 2018 sekitar pukul 12 tengah hari untuk membaiki paip yang rosak.

7.3.2 Pn. Rasina Abu Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
- Berterima kasih dengan soalan yang baik.
Soalan: - Mencadangkan untuk membuat kelas ganti
Apa solusi untuk mengganti PdPC jika murid pada hari Sabtu.
balik awal semasa mati air di sekolah?

7.4 Akademik Murid

7.4.1 Bagaimanakah pemantapan Bahasa Respon Ustazah Kalyisah Atiqah
Inggeris di sekolah? (soalan berdasarkan Muhammadin
maklum balas ibu bapa dalam borang maklum - Melaksanakan daily dictionary sebagai
balas panggilan Mesyuarat Agung PIBG) pertandingan bulanan.
- Setiap hari akan dikemaskini perkataan dan
maksud di papan panitia Bahasa Inggeris dan
pelajar perlu mencatat perkataan tersebut.
- Pelajar yang menang akan diberikan hadiah.
- Murid mempunyai sikap untuk tidak ingin
tahu menyebabkan mereka lemah dalam
pengusaan Bahasa Inggeris.
- Mencadangkan untuk melaksanakan hari
Khamis sebagai English Day.

7.4.2 Apakah cara untuk memastikan Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
semakan buku murid yang lebih efisien? - Berkenaan dengan semakan buku murid,
(soalan berdasarkan maklum balas ibu bapa dalam takwim terdapat semakan Ketua
dalam borang maklum balas panggilan Panitia kepada guru-guru di bawahnya
Mesyuarat Agung PIBG) tentang semakan buku murid.
- Ibu bapa dicadangkan untuk memantau
buku anak-anak di rumah.

7.4.3 Apakah program untuk meningkatkan Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
- Program motivasi dilaksanakan di bawah
motivasi murid? (soalan berdasarkan Unit Kaunseling sekolah.

maklum balas ibu bapa dalam borang maklum Respon En. Muharram Hj. Mohd Arif
- Program di bawah PIBG iaitu Program
balas panggilan Mesyuarat Agung PIBG) Genggam Erat 6A UPSR dan Program Mumtaz
SRU akan dilaksanakan dan ditaja oleh pihak
PIBG.

7.4.4 En. Anas Shaidi Bin Juhari Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
- Berkenaan dengan kertas peperiksaan yang
Soalan: lambat dikembalikan kepada murid
Apakah faktor kertas soalan peperiksaan kemungkinan ada masalah
selalu lambat dikembalikan kepada anak- misscommunication.
anak?

114

- Salah satu faktor kertas lambat dikembalikan
kerana kekangan tugasan guru itu sendiri yang
terlalu banyak kerana guru yang sama
menyediakan kertas dan memeriksa kertas
peperiksaan tersebut.

7.4.5 Pn. Noraini Binti Lunchin Respon Ustazah Kalyisah Atiqah
Muhammadin
Soalan: - Buku Super Mind dipesan dari luar dan
Berkenaan dengan buku Super Mind untuk memang sudah mula digunakan di sekolah.
murid tahun 1 dan tahun 2, bagaimanakah Buku tersebut tidak boleh dibawa pulang ke
penggunaannya di sekolah? rumah dan perlu dikembalikan kepada guru
selepas selesai menggunakannya di dalam
kelas bagi mengelakkan buku tersebut rosak
atau hilang kerana harga buku tersebut yang
mahal.

7.4.6 Pn. Jamaliah Binti Mohidin Respon Ustazah Syuwaida Nasuha Zahari
- Ibu bapa perlu memantau hafalan anak-anak
Cadangan: di rumah.
Sekolah perlu menyeimbangkan akademik - Cadangan supaya sekolah memberi kad
dan agama. Tumpuan sekolah sekarang laporan murid kepada ibu bapa untuk pantau
seolah-olah lebih kepada bidang akademik. hafalan anak-anak.
Mencadangkan agar peratusan lebih kepada
bidang agama memandangkan status sekolah Respon Ustaz Salman Bin Muhamad Amin
sebagai “sekolah tahfiz.” Perlu diteliti semula - Ilmu teori dan praktikal sudah dilaksanakan
objektif penubuhan sekolah kerana di sekolah.
kebanyakan ibu bapa menghantar anak ke SRI - Misalnya, murid belajar teori di dalam kelas
Al-Hafidz Bandar Sierra kerana status sekolah dan praktikalnya adalah melalui solat
sebagai “sekolah tahfiz.” berjemaah.
- Murid tahun 6 seringkali menjadi imam
semasa solat berjemaah.
- Ianya dapat memupuk sikap kepimpinan
dalam diri anak-anak.

7.5 Kes Buli

Respon En. Affenddy Ting Respon Ustaz Salman Bin Muhammad Amin
- Berkenaan kes buli, perlu didikan ibu bapa - Tindakan untuk kes buli memang ada.
terhadap anak-anak perlu dipupuk dari - Guru kaunseling dan bahagian Hal Ehwal
rumah. Murid (HEM) seringkali memantau kes-kes
buli di sekolah.
- Semasa majlis zikir, selalu ada bacaan-
bacaan hadis nabi berkenaan dengan akhlak
nabi yang perlu dicontohi oleh murid-murid.

7.6 Masalah Anjing

Respon En. Muharram Bin Hj. Mohd Arif
- Anjing menimbulkan kerisauan kepada ibu bapa.
- Sebelum ini anjing hampir menggigit anaknya.
- Pernah melaporkan hal tersebut kepada pihak DBKK. Namun, setelah DBKK datang, anjing
tersebut bersembunyi.

115

Respon Ustaz Salman Bin Muhamad Amin
- Sekolah tidak ada padang.
- Mayor beri kelonggaran untuk menganggap tapak perhimpunan sekolah sebagai padang.
- Berkenaan masalah anjing yang berlegar-legar di kawasan tapak perhimpunan, ianya masih
menyakinkan untuk murid duduk semasa sesi perhimpunan selagi mana tidak nampak warna,
rasa dan bau.
- Kadangkala, murid terpaksa duduk di tapak perhimpunan kerana mereka sudah penat berdiri
lama.

7.7 Kemudahan Sekolah

7.7 1 Dr. Hj. Saidi Bin Hj. Che Ik Respon En. Adam Jailani S. Shadique
- Jika ingin menukar lantai tile, perlu
Cadangan: ditukarkan kepada sesuatu yang rigid dan
- Mencadangkan agar duit PIBG digunakan sesuai.
untuk menukarkan lantai di dewan terbuka - Hal ini kerana, sekolah bukan hanya
sekolah daripada tile kepada papan. digunakan oleh pihak sekolah bahkan turut
- Hal ini kerana di situ tempat murid-murid digunakan oleh komuniti.
makan dan bermain justeru berbahaya jika - Reka bentuk asal bangunan adalah melalui
murid terjatuh. ideanya sendiri. Haba yang panas di Bandar
- Mencadangkan untuk mengubah suai grille Sierra kerana kedudukan yang berhampiran
kelas agar sistem pengudaraan menjadi lebih dengan laut.
baik. - Setiap kelas mempunyai tingkap untuk
cahaya pengudaraan sekiranya mati elektrik.

Respon En. Affendy Ting
- Mencadangkan untuk memohon sponsor
daripada Yang Berhormat bersempena
dengan Pilihan Raya yang akan datang.

7.8 Kebersihan Murid

7.8.1 Respon Ustaz Salman Bin Muhamad Amin
- Menggalakkan murid-murid untuk membawa berus gigi dan ubat gigi ke sekolah.

7.9 Kualiti Makanan

7.9.1 Pn. Rasina Abu Respon Ustaz Salman Bin Muhamad Amin
- Jadual menu makanan memang sudah ada
Cadangan: diletakkan di bahagian dapur.
- Berhubung dengan pembayaran yuran - Untuk masa akan datang, mencadangkan
makanan, perlu diteliti terlebih dahulu kualiti jadual diletakkan di bahagian luar dapur untuk
makanan yang disediakan di SRI Al-Hafidz memudahkan semua warga SRI Al-Hafidz
Bandar Sierra. merujuk menu tersebut.
- Menu makanan harian perlu dikemaskini.
- Selain itu, kualiti makanan juga perlu
dipertingkatkan kerana ianya adalah
sebahagian daripada hak murid-murid.

116

8.0 Hal-hal Lain
8.1 En. Muhammad Firdaus Joseph Bin Abdullah mencadangkan agar pihak PIBG dan sekolah perlu
wujudkan panel komuniti bukan hanya untuk persekitaran sahaja tetapi mencakupi pelbagai aspek
misalnya lalu lintas dan binatang liar. Perbincangan yang lebih mendalam perlu dilakukan dalam
perjumpaan yang akan datang.

8.2 Ustaz Salman Bin Muhamad Amin menyatakan bahawa sekolah berusaha untuk membuat
liputan tentang segala aktiviti di sekolah (live and share) untuk memperolehi sumbangan dana
daripada pihak luar.

8.3 En. Muharram Hj. Mohd Arif memaklumkan bahawa majlis Makan Malam Amal dijangka
dilaksanakan pada bulan Januari 2019 untuk tujuan mendapatkan dana. Mencadangkan untuk
menjemput ustaz-ustaz selebriti.

8.4 Pn. Nur Afiah Ng Abdullah mencadangkan agar guru-guru perlu sentiasa mengemaskini tarikh di
papan putih kelas agar memudahkan ibu bapa memeriksa tarikh setiap kerja rumah anak-anak.

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 12.00 pm.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………....... ………………………………………...............
(CIK. ADELINE BINTI DIM) (ENCIK MUHARRAM BIN HJ. MOHD ARIF)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG
SRI Al Hafidz Bandar Sierra SRI Al Hafidz Bandar Sierra

117

LAPORAN SETIAUSAHA

1. MESYUARAT / PERBINCANGAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2017/2022

BIL TARIKH CATATAN
2017
1 09/09/2017 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3 SRI Al Hafidz Bandar Sierra tahun 2017
2 17/09/2017 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama tahun 2017
3 13/10/2017 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 tahun 2017
4 17/10/2017 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-3 tahun 2017
5 28/10/2017 Mesyuarat Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) Kali Pertama tahun 2017
6 01/11/2017 Mesyuarat Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) Kali Kedua tahun 2017
7 08/11/2017 Mesyuarat Post-Mortem Bazaar Amal dan Infaq (BAIN) tahun 2017
8 29/11/2017 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-4 tahun 2017
2018
1 25/02/2018 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama tahun 2018
2 14/02/2018 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 tahun 2018
3 15/04/2018 Mesyuarat Agung PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra kali ke-4 tahun 2018
2019
1 13/1/2019 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama tahun 2019
2 13/4/2019 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 tahun 2019
3 24/9/2019 Mesyuarat Kupon Bazar Amal dan Infaq (BAIN) 2019
4 27/7/2019 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-3 BAIN 2019
5 19/10/2019 Mesyuarat Bazar Amal dan Infaq (BAIN) Kali Ke-2 2019
2022
1 11/03/2022 Mesyuarat Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2017/2022
JUMLAH MESYUARAT : 17 Kali

Nota : Perbincangan dari masa ke semasa dibuat melalui alam maya (Whatsapp)

118

2. AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN DAN KERJASAMA BERSAMA PIBG SESI 2017/2022

BIL TARIKH AKTIVITI

1 09/09/2017 2017
2 28/10/2017
Mesyuarat Agung PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra kali ke-3 tahun
2017
Majlis Taaruf dan Ukhuwah PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra tahun
2017

3 04/11/2017 Bazar Amal dan Infaq (BAIN) SRI Al Hafidz Bandar Sierra tahun 2017

4 24/11/2017 Majlis Graduasi Tahun 6 SRI Al Hafidz Bandar Sierra tahun 2017
(kerjasama dengan pihak sekolah)
2018

1 16/02/2018 Program Mencantikkan Bilik Mesyuarat SRI Al Hafidz Bandar Sierra

2 26/02/2018 Program Ziarah Ibu Bapa dan Guru

3 15/04/2018 Mesyuarat Agung PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra kali ke-4 tahun
2018

4 02/11/2018 Program Penghayatan Asmaul Husna dalam Kehidupan (kerjasama
dengan Siti Aisyah Educare Centre)
2019

1 03/03/2019 Gotong-Royong Membersihkan dan Membaiki Tandas Sekolah
2 Mac 2019 Gotong-Royong Mengasingkan dan Mengemas Rak

Al-Quran
3 13/04/2019 Program CSR Pemasangan Kipas di Dewan Terbuka (kerjasama dengan

Politeknik Kota Kinabalu dan Ranhill Power O&M Sdn Bhd)
4 04/05/2019 Pelancaran Dana Pembangunan PIBG
5 26/10/2019 Bazar Amal dan Infaq (BAIN) SRI Al Hafidz Bandar Sierra tahun 2019

2022
1 19/03/2022 Mesyuarat Agung PIBG SRI Al Hafidz Bandar Sierra kali ke-5 tahun

2022

119

LAPORAN BENDAHARI

LAPORAN KEWANGAN PIBG SRI AL-HAFIDZ BANDAR SIERRA SEHINGGA 28 FEBRUARI 2022

BIL BUTIRAN KREDIT JUMLAH (RM)
TERIMAAN 7,902.20
Baki Wang Di Bawah Ke hadapan
1 Yuran PIBG 2021 5,850.00 18,142.95
2 Infaq Van 1,890.75
3 Sumbangan YAPEIM 2,500.00
10,240.75
JUMLAH PENERIMAAN
JUMLAH KESELURUHAN

SUMBANGAN PIBG KEPADA SRI AL HAFIDZ BANDAR SIERRA

TAHUN 2017

BIL PERKARA JUMLAH SUMBANGAN (RM)
1 Sumbangan Majlis Ihtifal 1,446.80
2 Insentif Guru UPSR/SRU 800.00
3 Insentif Pelajar Cemerlang UPSR/SRU 400.00
4 Sumbangan Majlis Graduasi 140.00

TAHUN 2018 JUMLAH SUMBANGAN (RM)
144.00
BIL PERKARA 500.00
1 Sumbangan Kursus Al-Quran Al-Hiro 120.00
2 Majlis Sukan Sekolah 1000.00
3 Program Iftar Perdana
4 Pembelian Vest Pengawas/P. Sumber/Ketua 500.00
Kelas/Penolong 200.00
5 Naik Taraf Bilik Kesihatan 200.00
6 Program Sambutan Hari Guru
7 Kem Kecemerlangan UPSR 2018

210

8 Naik Taraf Bilik Mesyuarat 3,500.00
9 Sumbangan Sejadah Surau Nur Bahri 500.00
10 Sumbangan Elaun Tambahan Guru Tahun Enam 1,710.00

2018 1,000
11 Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah (Ihtifal
JUMLAH SUMBANGAN
2018) 1,500.00
1,274.00
TAHUN 2019 1,200.00
200.00
BIL PERKARA 570.00
1 Gotong-royong Membersihkan Tandas Sekolah 1500.00
2 Pemasangan Kipas Dewan Makan
3 Naik Taraf Perpustakaan Darul Hikmah
4 Insentif Pelajar Cemerlang
5 Wang Insentif Guru Kelas Tambahan UPSR/SRU
6 Majlis Apresiasi Murid Tahun 2019

TAHUN 2020 JUMLAH SUMBANGAN (RM)
440.00
BIL PERKARA 200.00
1 Sumbangan Pelitup Muka (Mask) Kepada Pelajar
2 Sumbangan Termometer

TAHUN 2021

BIL PERKARA JUMLAH SUMBANGAN (RM)
1 Sumbangan Aircond Bilik Mesyuarat (2 buah 6,740.00
aircond)

TAHUN 2022

BIL PERKARA JUMLAH SUMBANGAN (RM)
1 Majlis Apresiasi Murid Tahun 2021 800.00

211

PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat
sama ada secara langsung atau secara tidak langsung dalam menjayakan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH RENDAH ISLAM AL HAFIDZ BANDAR SIERRA

SESI 2017/2022

212