Modul Admin Aplikasi SAKTI

SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI

PETUNJUK TEKNIS

MANAJEMEN
USER SATKER

SAKTI

2018

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI DAN
TEKNOLOGI PERBENDAHARAAN

Daftar Isi

A. Perubahan User SAKTI....................................................................................................................... 3
B. Mengajukan perubahan user melalui HAI DJPBn.............................................................................. 3
C. Menerima jawaban dari HAI DJPBn................................................................................................... 3
D. Administrator satker melakukan pengecekan data user dan peran pada SAKTI ............................. 3
E. Setting Pejabat pada SAKTI................................................................................................................ 5
F. Setting Penandatangan pada SAKTI................................................................................................... 6
G. Membuat ADK Pejabat ..................................................................................................................... 7
H. Mendownload Form Registrasi User SMS......................................................................................... 7
I. Mengirimkan Form Registrasi User SMS dan adk Pejabat ke KPPN mitra.......................................... 8
J. Mengaktifkan PIN Pejabat.................................................................................................................. 8

Halaman 2 dari 9

A. Perubahan User SAKTI

Aplikasi SAKTI hanya dapat digunakan oleh pengguna yang sudah terdaftar dalam database aplikasi SAKTI,
oleh sebab itu administrator satker wajib melakukan manajemen apakah user yang telah terdaftar pada
aplikasi SAKTI masih memiliki hak akses atau tidak.

Perubahan user terjadi secara permanen atau sementara.

Permanen : Pegawai mutasi, pensiun, atau sudah tidak aktif lagi pada satker. Admin Pusat akan menghapus
user.

Sementara : Pegawai tidak aktif sementara, misal karena cuti, diklat atau dinas. Admin Pusat akan
menonaktifkan user.

B. Mengajukan perubahan user melalui HAI DJPBn

Pada saat user SAKTI akan mengalami perubahan, administrator satker mengirimkan Surat melalui HAI
DJPBn sesuai dengan petunjuk surat nomor : S-4798/PB.8/2017 tentang petunjuk perubahan user sakti melalui
hai DJPb.

Ada beberapa hal yang wajib menjadi perhatian terkait legal pergantian user SAKTI:

a. Pastikan surat yang dikirim adalah surat resmi tertandatangan KPA dan discan dalam bentuk pdf,
serta file lampiran dalam bentuk excel. Excel dibutuhkan oleh Admin Pusat untuk menghindari
terjadinya salah input.

b. Judul surat sebaiknya berisi kata-kata “Pergantian user” dan kode satker, sehingga memudahkan
pihak satker jika ingin mengkonfirmasi mengenai surat tersebut.

c. Email user yang didaftarkan harus menggunakan email resmi Kemenkeu sesuai dengan surat nomor :
S-4798/PB.8/2017 tentang penyeragaman alamat email untuk user sakti. (khusus satuan kerja
kementerian keuangan.)

C. Menerima jawaban dari HAI DJPBn

Setelah administrator satker mengirimkan surat permohonan, jawaban dari HAI berisi :
a. Untuk user baru : nama user dan password
b. Untuk pengaktifan user lama : keterangan bahwa user telah diaktifkan, jika tidak diberi data
password maka silakan gunakan password lama.

D. Administrator satker melakukan pengecekan data user dan peran pada SAKTI

Setelah mendapatkan username baru maka admin SAKTI harus melakukan pengecekan user tersebut pada
SAKTI.

Login sebagai Admin
Pilih Tree Menu : Administrasi -> Admin -> Pengelolaan Pengguna dan Kontrol Akses -> Pengelolaan
Pengguna (SATKER)
Cek pada data pengguna apakah user baru telah ada dan aktif ( cekbox aktif dicentang)
Klik baris user baru

Halaman 3 dari 9

Tampilan informasi user dan kelompok pengguna

Cek data informasi umum, pastikan data tersebut sudah sesuai dengan permintaan
Cek Peran dan Kelompok Pengguna sesuai dengan daftar berikut ini

Tabel Peran dan Kelompok Pengguna untuk Satker Lingkup Kemenkeu

User Kelompok Pengguna Peran Username
KPA
ANGGARAN_APPROVER |GLP_KPA| ROLE_APPROVER kpa_satker_nip
PPSPM SPM_APPROVAL
PPK SPM_APPROVAL ROLE_APPROVER ppspm_satker_nip
KOMITMEN_APPROVER ROLE_VALIDATOR ppk_satker_nip
OPERATOR SAKPA |SPM_VALIDATOR
OPERATOR KOMITMEN GLP OPERATOR SATKER ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
KOMITMEN OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR SPP SPM_OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR RKAKL ANGGARAN_OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
INPUT SALDO AWAL KAS BENDAHARA ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
BENDAHARA PENGELUARAN |BEN_PENG
PENGELUARAN INPUT SALDO AWAL KAS BENDAHARA ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
BENDAHARA PENERIMAAN |BEN_PEN
PENERIMANAAN BEN_Bendahara Pengeluaran Pembantu ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
SPM_OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
BPP PERSEDIAAN-OPERATOR LEVEL SATKER ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR SPM ASET KONSOLIDATOR WILAYAH ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR PERSEDIAAN ASET SATKER OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR UAPPBW ASET-SATKER-VALIDATOR ROLE_VALIDATOR vallap_satker_nip
OPERATOR SIMAKBMN ANGGARAN_VALIDATOR ROLE_VALIDATOR valang_satker_nip
VALIDATOR SIMAKBMN ASET-SATKER-APPROVER|PERSEDIAAN- ROLE_APPROVER aprlap_satker_nip
VALIDATOR ANGGARAN APPROVER LEVEL SATKER
APPROVER SIMAKBMN PERSEDIAAN-APPROVER LEVEL SATKER ROLE_APPROVER aprper_satker_nip
ADMIN_LOKAL
APPROVER PERSEDIAAN ROLE_ADMIN admin_satker_nip
SUPERVISOR

Halaman 4 dari 9

E. Setting Pejabat pada SAKTI

Setelah mendapatkan akses user untuk aplikasi sakti, admin harus melakukan setting pejabat. Pastikan
pejabat yang sudah tidak aktif karena perubahan user permanen untuk dihapus dari data pejabat satker,
sementara pejabat yang baru/pengganti harus didaftarkan.

Login sebagai Admin
a. Pilih Tree Menu : Administrasi -> Umum -> Jabatan -> Pejabat
b. Menghapus data Pejabat lama :

i. Pada blok data referensi pejabat pilih baris pejabat yang mau dihapus
ii. Klik Tombol Hapus

Tampilan setting pejabat pada sakti

Halaman 5 dari 9

c. Merekam data Pejabat baru :

Tampilan rekam pejabat baru

i. Klik tombol rekam
ii. Masukkan data pegawai

Pastikan data NIP, Nama, Email dan No Hp sesuai dengan data yang didaftarkan.
iii. Klik tombol Simpan

F. Setting Penandatangan pada SAKTI

Apabila terjadi perubahan user pejabat, admin satker harus melakukan setting ulang siapa pejabat yang berhak
untuk menjadi penandatangan. Tata caranya sebagai berikut:

Login sebagai Admin
Pilih Tree Menu : Administrasi -> Umum ->Penandatangan -> Penandatangan

Tampilan setting penandatangan pada SAKTI

Halaman 6 dari 9

Menghapus data Penandatangan lama
o Pada blok data penandatangan pilih baris penandatangan yang mau dihapus

o Klik Tombol Hapus
Merekam data Penandatangan baru
o Klik tombol rekam
o Masukkan data pegawai

 Pejabat DJA pilih Tidak
 Pangkat NIP * diisi NIP (tulisan NIP)
 NIP/NRP * diisi NIP 18 digit
Pastikan data NIP, Nama, Email dan No Hp sesuai dengan data yang didaftarkan.
Klik tombol Simpan

G. Membuat ADK Pejabat

ADK Pejabat dibuat untuk mendaftarkan pejabat pada portal SPAN dan membuat pin pejabat pada SPAN SMS.
a. Login sebagai Admin
b. Pilih Tree Menu : Administrasi -> Umum -> Jabatan -> Pejabat
c. Pada blok data referensi pejabat pilih baris pejabat yang akan dibuat ADK
d. Klik tombol Buat ADK

Tampilan proses pembuatan ADK pejabat
e. Klik tombol Pilih, silakan pilih lokasi untuk ADK
f. Klik tombol Proses ADK
g. Akan terbentuk file dengan ekstensi adk

H. Mendownload Form Registrasi User SMS

Mendownload Form Registrasi User SMS pada portal SPAN
Alamat portal SPAN : http://sakti.kemenkeu.go.id

Halaman 7 dari 9

I. Mengirimkan Form Registrasi User SMS dan adk Pejabat ke KPPN mitra

Form yang sudah diisi dikirim kepada KPPN mitra untuk didaftarkan sebagai pejabat.

J. Mengaktifkan PIN Pejabat

Mengaktifkan PIN Pejabat menggunakan cara berikut:
Setelah Pejabat didaftarkan ke SMS Sakti oleh KPPN maka pejabat harus mengaktifkan dirinya sebagai
user SMS Sakti.
a. Pejabat akan mendapat sms bahwa dia telah terdaftar pada sms SAKTI. Contoh sms :

b. Pin awal akan terdiri dari angka dan huruf.
Mengaktifkan SMS Pejabat.
c. Pejabat dapat membalas sms yang diterima dengan format :

AKTIF.[KODEKPPN].[KDSATKER].[PIN_AWAL].[PINBARU]
i. Contoh : AKTIF.140.527010.253o.1122
ii. Artinya pin baru adalah 1122
iii. Pin baru harus berupa angka semua

Jika user telah berhasil aktif maka akan mendapat sms bahwa telah aktif
Contoh sms

Setelah Pejabat didaftarkan pada Portal oleh KPPN maka pejabat harus mengaktifkan dirinya sebagai
pejabat dan mendaftarkan PIN nya.
d. pejabat tersebut akan mendapatkan sms untuk melakukan pengaktifan pin pejabat

Contoh sms :

Halaman 8 dari 9

e. Pejabat membalas sms yang diterima dengan format :
i. PJAKTIF.[KDKPPN].[KDSATKER].[pin_pj_awal].[pin_pj_baru].[pinsms] ii.
Contoh : PJAKTIF.140.527010.diu5g9.112233.1122
iii. Artinya pin baru adalah 112233
iv. Pin baru harus berupa angka semua
v. Pinsms adalah PIN yang diperoleh pada saat mendaftar sebagai pengguna SMS.

f. Pejabat akan menerima SMS berisi aktivasi telah berhasil dan pemberian PIN Pejabat.

Halaman 9 dari 9

Petunjuk Umum Penggunaan Aplikasi Pendaftaran User SAKTI

1. Instalasi / Konfigurasi

Aplikasi Pendaftaran User SAKTI tidak membutuhkan instalasi spesifik karena berbasis web.
Pastikan PC/Laptop yang digunakan sudah terhubung dengan jaringan intranet Kementerian
Keuangan.

2. Petunjuk Operasional

2.1 Tampilan Halaman Login
Aplikasi Pendaftaran User SAKTI dapat diakses pada browser/peramban web dengan alamat
http://10.242.231.130/sakti.
Untuk mengakses, pengguna harus menginput username dan password aplikasi OMSPAN /
MonSAKTI yang telah dimiliki.
Tampilan pada halaman login adalah sebagai berikut:

Gambar 1 Tampilan halaman login

Setelah pengguna selesai mengisi halaman perekaman user, klik tombol “Simpan” pada
sisi kiri bawah untuk menyimpan informasi yang telah diinput.
2.2 Tampilan Beranda
Setelah pengguna memasukkan Username dan Password dan meng-klik tombol Login, maka
pengguna akan diarahkan ke halaman Beranda. Halaman ini berisi informasi Satuan Kerja
(Profil) dan tampilan menu yang berada di sisi kiri.

Gambar 2 Tampilan halaman Beranda

2.3 Halaman Summary
Panduan Memulai Perekaman
Untuk melakukan perekaman / pendaftaran user, pengguna dapat meng-klik menu
“Summary” di sisi kiri halaman Beranda. Pada halaman Summary terdapat daftar user yang
pernah direkam.

Gambar 3 Tampilan Halaman Summary

Untuk memulai perekaman / pendaftaran user, pengguna dapat mengklik tombol “Rekam”
pada sisi kanan atas halaman.

Gambar 4 Tombol Rekam User

2.4 Halaman Perekaman
Pada halaman perekaman user terdapat tiga segmen perekaman, yaitu Informasi Biodata,
Informasi User SAKTI, dan Informasi Role.
a. Informasi Biodata
Pada segmen ini pengguna dapat menginput informasi dasar dari Satuan Kerja serta
memilih UAKPB yang sesuai.

Gambar 5 Segmen Informasi Biodata

Panduan Pengisian Informasi Biodata
Nama : Masukkan Nama User
NIP : Masukkan NIP user, pastikan bahwa NIP benar, salah satu contoh nip salah
adalah nip yang berakhiran 0 (misal 198201012001121000). Kesalahan NIP tidak bisa
diperbaiki dengan cara merubah user, melainkan user harus dihapus dan direkam ulang
Email : User SAKTI wajib menggunakan email kedinasan

No HP : Pastikan no HP adalah no yang valid. Khusus untuk pejabat no hp ini akan
digunakan untuk mendapatkan PIN pejabat.
Kode Satker : Terisi Otomatis sesuai dengan kode satker user yang digunakan
UAKPB : Pilih UAKPB sesuai dengan satker anda
Kode Unit Teknis BPP : Terisi Otomatis
b. Informasi User SAKTI
Pada segmen ini pengguna dapat menginput informasi spesifik terkait dengan user
SAKTI seperti username serta password yang diinginkan.
Format username adalah [role][nourut]_[kode satker]_[nip pegawai].
Sistem akan mengenerate username dengan berdasarkan data profil. Pengguna hanya
perlu mengganti XX menjadi no urut.

Gambar 6 Informasi User SAKTI

Panduan Pengisian Informasi User SAKTI
User Name : Pada saat pengisian nip maka kolom ini akan otomatis terisi
pppxx_xxxxxx_yyyyyyyyyyyyyyyyyy (ppp adalah peran/role, xxxxxx adalah satker,
yyyyyyyyyyyyyyyyyy adalah nip dan xx adalah no urut yang harus diisi).
Silakan tambahkan user sebagai prefix. Untuk user yang lebih dari 1 maka berikan angka
untuk user tersebut. Misalnya opr1 jika operator lebih dari 1 sehingga username
menjadi opr1_527010_199801022002122001
Password : sebaiknya berisi angka dan huruf (alfanumerik)
c. Informasi Role
Pada segmen ini pengguna dapat memilih detil dari role/peran user yang direkam sesuai
dengan peruntukannya, seperti Admin Lokal, Anggaran_Approver, dll. Pemilihan
tersebut dapat dilakukan untuk lebih dari satu peran.

Gambar 7 Informasi Role

Pilih Tipe : Pilihan yang ada telah sesuai dengan tipe user yang digunakan.

Pilihan tipe:

 Satker : untuk user yang diganakan sebagai user Satker
 Unit : untuk konsolidator pada tingkat Satker
 DJA : untuk DJA
 Pusat : untuk pusat

Pilihan Role :

 KPA
 PPK
 PPSPM
 dll

Pilihan Peran : Akan terisi otomatis sesuai dengan role yang dipilih.

 Role Operator : Untuk user operator (opr)
 Role Validator : Untuk user validator (val), PPK
 Role Admin : Khusus untuk user admin
 Role Approver : Untuk user KPA dan user approver (appr)

Panduan penamaan user dan pemilihan role

Untuk Approver simakBMN dan Approver Persediaan, jika dirangkap oleh satu orang
maka cukup membuat user aprlap.

Satu operator dapat merangkap beberapa kelompok pengguna dengan peran role
operator.

Approver, Validator dan Operator untuk satu modul tidak boleh dirangkap oleh orang
yang sama, misalnya user PPK tidak boleh merangkap user operator komitmen /spm.

User Kelompok Pengguna Peran Username
KPA ANGGARAN_APPROVER ROLE_APPROVER kpa_satker_nip
|GLP_KPA| SPM_APPROVAL ROLE_APPROVER ppspm_satker_nip
PPSPM SPM_APPROVAL ROLE_VALIDATOR ppk_satker_nip
PPK KOMITMEN_APPROVER ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
|SPM_VALIDATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR GLP OPERATOR SATKER ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
SAKPA ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
KOMITMEN OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR
KOMITMEN SPM_OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
OPERATOR SPP ANGGARAN_OPERATOR
OPERATOR ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
INPUT SALDO AWAL KAS ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
RKAKL BENDAHARA PENGELUARAN ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
BENDAHARA |BEN_PENG ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
PENGELUARAN INPUT SALDO AWAL KAS ROLE_OPERATOR opr1_satker_nip
BENDAHARA PENERIMAAN ROLE_VALIDATOR vallap_satker_nip
BENDAHARA |BEN_PEN ROLE_VALIDATOR valang_satker_nip
PENERIMANAAN BEN_Bendahara Pengeluaran ROLE_APPROVER aprlap_satker_nip
Pembantu
BPP SPM_OPERATOR ROLE_APPROVER aprper_satker_nip
PERSEDIAAN-OPERATOR ROLE_ADMIN admin_satker_nip
OPERATOR SPM LEVEL SATKER
OPERATOR ASET KONSOLIDATOR
PERSEDIAAN WILAYAH
OPERATOR ASET SATKER OPERATOR
UAPPBW
OPERATOR ASET-SATKER-VALIDATOR
SIMAKBMN
VALIDATOR ANGGARAN_VALIDATOR
SIMAKBMN
VALIDATOR ASET-SATKER-
ANGGARAN APPROVER|PERSEDIAAN-
APPROVER APPROVER LEVEL SATKER
SIMAKBMN PERSEDIAAN-APPROVER
LEVEL SATKER
APPROVER ADMIN_LOKAL
PERSEDIAAN
SUPERVISOR

Setelah pengguna selesai mengisi halaman perekaman user, klik tombol “Simpan” pada
sisi kiri bawah untuk menyimpan informasi yang telah diinput.

Gambar 8 Simpan Data

2.5 Membuat SK
Setelah semua pengguna SAKTI sudah direkam dan data sudah dipastikan benar, langkah
selanjutnya yang dilakukan adalah pembuatan SK.
SK dapat di-generate melalui tombol Buat SK.
SK selanjutnya dapat diedit dan disesuaikan untuk kemudian di tetapkan.

Gambar 9 Pembuatan SK

2.6 Upload SK
Setelah perekaman selesai, pengguna dapat mengunggah SK sebagai kelengkapan berkas
untuk pendaftaran user SAKTI. Pengguna dapat mengunduh template SK yang sudah
disiapkan pada aplikasi dengan mengklik tombol “Buat SK” yang terletak disamping tombol
“Rekam” pada halaman Summary.

Gambar 10 Tombol Buat SK

Setelah menyelesaikan administrasi SK, pengguna dapat mengunggah SK untuk masing-
masing user SAKTI. Pada halaman Summary, klik tombol biru untuk user yang diinginkan
kemudian klik tombol Upload SK di sisi kanan.

2

1

Gambar 11 Upload SK

Akan muncul dialog box Upload SK Pengguna. Klik tombol “Choose File” kemudian pilih file
SK yang akan diunggah kemudian klik tombol “Open”.

12

Gambar 12 Upload SK Pengguna

Setelah proses selesai, akan muncul notifikasi bahwa SK telah berhasil diunggah. Klik tombol
“Tutup” untuk kembali ke halaman Summary. Perlu diperhatikan bahwa jenis file SK yang
dapat diunggah HANYA menggunakan format PDF, JPG, atau JPEG.

Gambar 13 Notifikasi Upload SK

2.7 Perubahan Data dan Proses Aktivasi
Pada halaman Summary, pengguna dapat melakukan perubahan informasi pada user yang
telah direkam/didaftarkan. Namun perlu diingat bahwa perubahan tersebut hanya dapat
dilakukan oleh pengguna apabila belum dilakukan Proses Aktivasi pada user SAKTI
tersebut.
Berikut merupakan contoh user yang belum melalui proses aktivasi dan yang sudah aktif.
Pada user SAKTI yang sudah aktif, tombol “Ubah” dan “Hapus” pada sisi kanan tidak dapat di
klik.

Proses Aktivasi akan dilakukan dengan mekanisme Batch oleh Direktorat SITP, Ditjen
Perbendaharaan. Sebelum melakukan proses tersebut, Direktorat SITP akan menyampaikan
surat terkait dengan jadwal aktivasi user SAKTI yang telah didaftarkan oleh pengguna.
Perubahan informasi user yang telah melalui proses aktivasi HARUS melalui layanan Service
Desk HAI DJPB dengan alamat https://hai.kemenkeu.go.id.