Net Monev TIK Semester 1 2019

LAPORAN MONITORING DAN STANDARDISASI
PERANGKAT TIK
LINGKUP KANWIL DJPB PROV. DIY

SEMESTER I TA 2019

“Inovasi dan Teknologi Menciptakan Kekuatan”

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1

Pendahuluan 3
Latar Belakang 3
Tujuan Kegiatan 5
Ruang Lingkup 6
Dasar Hukum 7
Susunan Tim 8

Deskripsi Monitoring dan Supervisi 9
Pemenuhan Standardisasi TIK KPPN 9
Personal Computer (PC) 9
B. Laptop/Netbook 11
C. Printer 12
2. Pelatihan Inovasi TIK 14
3. Kepatuhan SOP TIK 15

Permasalahan 16
Matrik Hasil Monitoring 16

Kegiatan Seksi STA 30

Agenda Kegiatan Seksi STA 30

GKM TIK Lingkup Kanwil DJPb Prov. DIY ( 9,10,15, 22 Januari 2019 ) 30

FGD TMR Semester I TA 2019 (14 Pebruari 2019) 30

GKM 12 Maret 2019 (Pengantar Google Studio) 30

Pengenalan Inovasi ST-024 (19 Maret 2019) 30

GKM Inovasi Bidang PA 1, Sites Informasi Revisi Online (IROL), 22 Maret 2019 31

Pelaksanaan Monitoring dan Standardisasi TIK KPPN Lingkup Kanwil DJPb Provinsi

DIY ( 1 - 16 April 2019) 31

Narasumber Open Class SAKTI, satker lingkup Kementerian Keuangan di wilayah kerja

Kanwil DJPb Provinsi DIY ( 3 Mei 2019 ) 31

Narasumber Aplikasi Inovasi KPPN Yogyakarta (2-3 Mei 2019) 31

Vidcon Penanganan TIK 2019 (18 Juni 2019) 31

Narasumber Open Class SAKTI, Satker di luar Kementerian Keuangan ( 27 Juni 2019 )
31

Layanan TIK Seksi STA 32

1

Implementasi SAKTI Tahun 2019 37

Simpulan dan Saran 38
Simpulan 38
Saran 38

2

Pendahuluan

Latar Belakang

Dunia semakin cepat berubah karena teknologi. Teknologi telah menjadi faktor utama dalam
setiap lini kehidupan tak terkecuali dalam kehidupan birokrasi. Tuntutan penggunaan teknologi
dalam birokrasi sudah mulai digalakkan beberapa tahun lalu dengan semakin banyaknya
kemunculan program-program aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan, mempercepat dan
memperbanyak hasil pekerjaan. Sebuah proses pekerjaan di dalam birokrasi yang tidak
menggunakan teknologi dianggap pola lama. Seakan ada adagium yang muncul saat ini bahwa
birokrasi harus mengacu pada teknologi, akibatnya sumber daya manusia (SDM) dalam
birokrasi itu pun dituntut untuk berlari cepat mengikuti teknologi yang ada. Perkembangan
teknologi, pengembangan SDM birokrasi, dan perubahan sistem di dalam birokrasi adalah
faktor-faktor yang harus dipikirkan untuk dikelola secara baik mengingat karakteristiknya yang
berbeda-beda dan seringkali tidak bisa berjalan dengan kecepatan yang sama. Untuk itu
diperlukan upaya terus menerus untuk melihat bagaimana interaksi ketiga faktor itu dalam
berbagai lingkup birokrasi yang ada untuk mengukur titik equilibirium di antara ketiga faktor itu
terkait efektivitas dan efisiensi pertemuan antara perkembangan teknologi, pengembangan
SDM yang ada, dan sistem kerja di dalam birokrasi itu.

Untuk itu, sebagai upaya untuk terus menerus melakukan potret terkait teknologi, SDM, dan
sistem kerja di dalam birokrasi yang ada, Direktorat Jenderal Perbendaharaan membentuk unit
Seksi Supervisi Teknik Aplikasi (STA) yang diberi tugas salah satunya adalah melakukan
monitoring terkait infrastruktur teknologi informasi yang ada di unit vertikal daerah sesuai
dengan lingkup kewenangan kantor wilayahnya masing-masing. Beberapa tugas lain yang
dibebankan kepada Seksi STA sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
811/KM.1//2017 Tentang Uraian Jabatan Bagi Jabatan Struktural Instansi Vertikal di Lingkungan
DJPb adalah sebagai berikut :

a. Melakukan koordinasi inovasi layanan Kantor Wilayah dan KPPN;

3

b. Melakukan kompilasi dan rekapitulasi laporan pelaksanaan pembinaan dan bimbingan
teknis Pembina Pengelola Perbendaharaan (treasury management representative);

c. Melakukan koordinasi layanan bantuan (helpdesk) penerimaan Negara;
d. Melakukan monitoring standarisasi infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

Kantor Wilayah dan KPPN;
e. Melakukan supervisi dan implementasi aplikasi pada KPPN (SPAN, SAKTI, e-Rekon,

dan lain-lain) ;
f. Melaksanakan monitoring dan standardisasi infrastruktur dan SDM pendukung aplikasi

pada KPPN (SPAN, SAKTI, e-Rekon, dan lain-lain);
g. Melakukan koordinasi bimbingan teknis operasional aplikasi pada KPPN (SPAN,

SAKTI, e-Rekon, dan lain-lain).

Selain dituangkan melalui Keputusan Menteri Keuangan, salah satu tugas Seksi STA point f,
yaitu melaksanakan monitoring dan standardisasi infrastruktur dan SDM pendukung aplikasi
pada KPPN, juga dituangkan dalam bentuk kontrak kinerja atau Indikator Kinerja Utama (IKU),
yaitu Nomor Kontrak 1a.N terkait jumlah laporan Monitoring Infrastruktur Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK) yang dilaksanakan setiap semester.

Disamping itu, mulai tahun 2017, Seksi STA diberi tugas untuk mengawal implementasi aplikasi
Sistem Akuntansi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) sesuai dengan milestone yang sudah
ditentukan, yaitu Piloting SAKTI Tahap III-B pada tahun 2017, Piloting SAKTI Tahap III-C pada
tahun 2018, Implementasi SAKTI basis web untuk Modul Admin dan Penganggaran untuk
seluruh Kementerian/Lembaga di seluruh Indonesia. Penugasan ini dituangkan dalam Kontrak
Kinerja Kepala Seksi STA dengan nomor kontrak IKU 1b-CP, Persentase Tingkat Implementasi
Aplikasi SAKTI.

Dan yang tidak kalah pentingnya adalah, penugasan Seksi STA dalam rangka mengkoordinasi
upaya-upaya inovasi terkait TIK di unit-unit vertikal DJPb untuk menunjang kinerja unit kerja
sebagai hasil upaya perbaikan yang ditemukan oleh unit kerja atau diadaptasi dari unit kerja
lain. Tugas ini belum diakomodir oleh Kantor Pusat agar dalam IKU/kontrak kinerja. Tetapi
khusus Kepala Seksi STA mulai tahun 2016 telah memasukkan penugasan ini ke dalam tugas
kreativitas sebagaimana dituangkan dalam Keputusan Menteri Keuangan Nomor
467/KMK.01/2014 Tentang Pengelolaan Kinerja di LIngkungan Kementerian Keuangan. Tugas

4

kreativitas ini dituangkan dalam surat tugas nomor ST-202/WPB.15/2016, nomor
ST-175/WPB.15/2017 dan surat tugas nomor ST-075/WPB.15/2018.

Pembinaan Treasury Management Representative (TMR) juga menjadi tugas pelaksana pada

Seksi STA sesuai dengan IKU Nomor 1b-N, Indeks penyusunan laporan Pembina
Pengelola Perbendaharaan (Treasury Management Representative) tingkat wilayah
secara tepat waktu. Meskipun semua catatan hasil kerja TMR sudah dientri secara langsung

melalui aplikasi OMSPAN, namun tetap diperlukan upaya pembinaan kepada para TMR untuk
tetap terjaga integritas dan kapabilitasnya untuk memberikan layanan terbaik kepada para
satuan kerja yang meminta konsultasi terkait pengelolaan keuangan negara yang ada di unit
kerja satuan kerja masing-masing.

Selain itu, yang tidak kalah penting dan harus diperhatikan terkait TIK adalah peralatan TIK
berikut sarana-prasarana penunjangnya agar perangkat TIK yang ada benar-benar menunjang
kinerja unit kerja. Dalam hal ini, yang perlu diperhatikan terkait perangkat TIK adalah
bagaimana kondisi hardware/perangkat keras, software/perangkat lunak termasuk dalam hal ini
adalah anti virus dan operating system, serta jaringan komunikasi datanya, mulai dari
pengelolaan join domain, kabel jaringan berikut pengamanan kabelnya, serta pengelolaan
perangkat jaringan komunikasi data di dalam ruang khusus atau ruang server.

Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini adalah :
a. Koordinasi dan Komunikasi Implementasi Aplikasi SAKTI lingkup Kanwil DJPb

Prov.D.I.Yogyakarta.
b. Monitoring terhadap pemenuhan dan sarana pendukung infrastruktur teknologi

informasi dan komunikasi ( TIK ) pada KPPN yang sesuai standar.
c. Monitoring terhadap kepatuhan KPPN dalam menerapkan SOP pelaksanaan tugas

yang terkait dengan TIK.
d. Koordinasi layanan inovasi pada KPPN lingkup Kanwil DJPB Prov.D.I.Yogyakarta.

5

e. Koordinasi terkait keaktifan TMR dalam pelaksanaan kegiatan dan pelaporan.
f. Koordinasi terkait pengamanan TIK pada KPPN lingkup Kanwil DJPB

Prov.D.I.Yogyakarta.

Ruang Lingkup

sesuai dengan surat tugas nomor-118/WPB.15/BG.0101/2019 tanggal 27 Maret 2019,

dilaksanakan kegiatan Monitoring dan Standardisasi Infrastruktur TIK KPPN Lingkup Kanwil

DJPb Provinsi DI Yogyakarta. Kegiatan tersebut dilaksanakan mulai tanggal 1 April 2019

sampai dengan 16 April 2019, dengan jadwal sebagai berikut :

● KPPN Wates : 1 - 4 April 2019

● KPPN Wonosari : 8 - 10 April 2019

● KPPN Yogyakarta : 11 - 16 April 2019

Adapun ruang lingkup kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :

a. Koordinasi dan Komunikasi Implementasi Aplikasi SAKTI lingkup Kanwil DJPb
Prov.D.I.Yogyakarta.

b. Monitoring terhadap pemenuhan dan sarana pendukung infrastruktur teknologi
informasi dan komunikasi ( TIK ) pada KPPN yang sesuai standar.

c. Monitoring terhadap kepatuhan KPPN dalam menerapkan SOP pelaksanaan tugas
yang terkait dengan TIK.

d. Koordinasi layanan inovasi pada KPPN lingkup Kanwil DJPB Prov.D.I.Yogyakarta.
e. Koordinasi terkait keaktifan TMR dalam pelaksanaan kegiatan dan pelaporan.
f. Koordinasi terkait pengamanan TIK pada KPPN lingkup Kanwil DJPB

Prov.D.I.Yogyakarta.
g. Pembelajaran/End User Training ( EUT ) dan pengenalan aplikasi inovasi Kanwil

dan KPPN.

6

Dasar Hukum

Peraturan perundang-undangan yang menjadi payung hukum penyelenggaraan tugas
dan fungsi kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4286)

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia 4355)

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara

4. Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-10/PB/2008 tentang Standar
Acuan Perangkat Keras dan Lunak

5. Keputusan Menteri Keurangan Nomor 337/KMK.01/2012 Tentang Penggunaan Nama
Domain di Kementerian Keuangan

6. KEP-151/PB/2013 tentang SOP pelaksanaan Piloting SPAN
7. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 262/PMK.01/2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan
8. Surat Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor SE-32/PB/2016 tentang

Standardisasi Peralatan dan Mesin Pada Instansi Vertikal Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
9. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 695/KMK.01/2017 tentang Kebijakan Sistem
Manajemen Keamanan Informasi di Lingkungan Kementerian Keuangan
10. Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-19/MK.1/2018 tentang Implementasi Join
Domain Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Perangkat Pengguna di
Lingkungan Kementerian Keuangan
11. Surat Tugas Kepala Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor ST-118/WPB.15/BG.01.01/2019 tanggal 27 Maret 2019.

7

Susunan Tim

No KPPN Tanggal Nama Petugas Keterangan
1. Wates 01 - 04 April 2019 Ponco Priyono Ketua
Imam Budi Syharyo Anggota
1. Wonosari 08 - 10 April 2019 Meliyana Anggota
Mardiana Anggota
2. Yogyakarta 11 - 16 April 2019 Sopir
Ponco Priyono Ketua
Imam Budi Suharyo Anggota
Meliyana Anggota
Nani Erihadi Kartini Anggota
Sopir
Ponco Priyono Ketua
Imam Budi Suharyo Anggota
Meliyana Anggota
Mardiana Anggota
Nani Erihadi Kartini Anggota

8

Deskripsi Monitoring dan Supervisi

1. Pemenuhan Standardisasi TIK KPPN

Monitoring dan Supervisi Standardisasi TIK dilakukan dalam rangka melihat, mencatat
mendokumentasikan, dan memberikan solusi / rekomendasi atas permasalahan yang
terkait dengan perangkat TIK dalam menunjang kinerja KPPN.

A. Personal Computer (PC)

i. PC SPAN
Berdasarkan hasil pendataan monitoring dan supervisi yang dilakukan oleh
Kanwil DJPB Provinsi DIY, didapat data perangkat PC SPAN sebagai berikut :

9

ii. PC Non SPAN
Berdasarkan hasil pendataan monitoring dan supervisi yang dilakukan oleh
Kanwil DJPB Provinsi DIY, didapat data perangkat PC Non-SPAN sebagai
berikut :

iii. Server
Berdasarkan hasil pendataan monitoring dan supervisi yang dilakukan oleh
Kanwil DJPB Provinsi DIY, didapat data perangkat Komputer SERVER sebagai
berikut :

10

B. Laptop/Netbook

Laptop adalah komputer portable, yang bisa digunakan secara mobile dan tidak
tergantung pada tempat. Keunggulan laptop dibanding PC adalah kemudahannya,
jika laptop bisa di bawa kemana saja maka PC tidak. Sehingga sekarang ini
semakin banyak orang yang menggunakan laptop, selain karena sebagai bagian
dari tuntutan kerja laptop merupakan sebuah komputer portabel (yang bisa di bawa
kemana-mana) dan terintegrasi pada sebuah casing.
Sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor :
SE-32/PB/2016 tentang Standardisasi Peralatan dan Mesin Pada Instansi Vertikal
Direktorat Jenderal Perbendaharaan, standar acuan dalam kelayakan pengadaan
Laptop adalah sebagai berikut :

1. Processor : Setara dengan Intel Core i3
2. Storage : 250 GB
3. Memori (RAM) : 2 GB
4. Network Interface Card : Gigabit Ethernet
5. Wifi Interface : Mendukung 802.11b/g/n
Berdasarkan hasil inventarisasi yang dilakukan laptop yang tersedia di KPPN adalah
sebagai berikut :

11

C. Printer

Printer adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa
teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Berdasarkan hasil pendataan
monitoring dan supervisi yang dilakukan oleh Kanwil DJPB Provinsi DIY, didapat
data perangkat Printer SPAN sebagai berikut :

Printer Non- SPAN sebagai berikut :

12

D. TIK Lain-Lain
Selain perangkat TIK berupa PC, Printer, dan Laptop, masih ada beberapa jenis
perangkat TIK yang menunjang kelancaran kinerja KPPN. Perangkat itu
dikelompokkan menjadi perangkat jaringan/network berupa router dan switch,
perangkat penunjang kelistrikan berupa UPS, perangkat penunjang tayangan
berupa LCD, perangkat penunjang penyimpanan data berupa server, dan
perangkat penunjang penggandaan baik yang berbentuk hardcopy maupun
softcopy berupa scanner dan CD/DVD Writer.
Mengingat berbagai perangkat TIK penunjang tersebut sangat penting bagi
kelancaran dan keamanan dalam pelaksanaan tugas di KPPN, maka Tim
Monitoring dan Supervisi Kanwil DJPB Provinsi DIY melakukan pendataan
terhadap perangkat dimaksud. Adapun hasil pendataan yang diperoleh dapat
tergambar sebagaimana tabel dan grafik di bawah ini :

13

2. Pelatihan Inovasi TIK

a. Google Sites KPPN Wates

B. Aplikasi Arsip KPPN Wonosari

C. Aplikasi SKPP KPPN Yogyakarta

14

3. Kepatuhan SOP TIK

SOP merupakan sebuah alat manajemen untuk membuat keseragaman pola bisnis,
keseragaman pola kerja dan keseragaman kualitas dari pelaksanaan pekerjaan. SOP
sangat dibutuhkan sebagai pedoman dalam melakukan suatu pekerjaan.
Supervisi Kepatuhan SOP IT pada KPPN bertujuan untuk memastikan pelaksanaan SOP
yang komprehensif dalam pengelolaan IT yang ada, seperti backup data dan manajemen
antivirus.

15

Permasalahan

Berdasarkan hasil kegiatan Monitoring dan Standardisasi TIK yang dilaksanakan pada tanggal
1 sampai dengan 16 April 2019, ditemukan beberapa permasalahan yang telah diupload dalam
sites resmi Bidang SKKI, yang diringkas sebagaimana berikut :

Matrik Hasil Monitoring

Matrik Hasil Monev TIK
Periode : Semester I TA 2019

Nama Unit Kerja Permasalahann Penyelesaian Keterangan
No

Perangkat

1 1. Monitor Mengingat service

Komputer FO PC SPAN sudah di

rusak, sudah serahkan ke KPPN,

diganti monitor maka untuk

KPPN Wonosari Komputer non kelancaran proses

SPAN pekerjaan/pelayanan,

2. PC dan Monitor PC SPAN dimaksud

di ruang Kepala agar segera

PC SPAN Kantor Mati/Rusak diperbaiki.

KPPN Wates 1. Kondisi baik menyulitkan untuk
2. Pemakaian melakukan identifikasi
normal histori kerusakan yang
3. Kode perangkat pernah ada.
TIK yang ada di
beberapa
perangkat lepas

16

namun tidak
disimpan/diganti.

Ip 10.60.30.39 Solusi

WPB 1501G03 User Admin bisa

RUSAK medium. melakukan check

Bisa hidup namun Hard Disk dengan

dalam tempo CHKDSK Tool. Alat

tertentu bisa mati Windows bawaan

sendiri (Seksi yang akan memindai

BANK Bu Heny) disk untuk

Laporan menemukan

kerusakan : kesalahan sistem

power ON lalu dan bad sector dan

Booting Up lalu menunjukkan jika

blue screen ada masalah dengan

Power ON lalu hard disk

Booting Up Jika langkah pertama

KPPN normal, user login. tidak berhasil, sesuai
Yogyakarta
Dalam rentang arahan Tim

waktu sekitar 15 infrastruktur Dit SITP,

menit tiba tiba bisa dilakukan

komputer power perbaikan mandiri

off sendiri atau penggantian

Unit baru dengan

spesifikasi minimal

sesuai Nota Dinas

Direktur SITP.

Contoh : prosesor

core i3 HDD 500Gb

Ram 4Gb. Nama

komputer(computer

name), setting IP

DNS dan Join

domain

17

menggunakan data
komputer lama [ yg
diganti].

2 1. KOMPUTER 1. Perlu dicek

pojok Tiwul OS kemampuan respons

Windows 7 Pro tombol keyboard

RAM 1Gb, kurang 2. Dibersihkan dari

memadai. sisa-sisa kotoran/klip

2. Performa 3. Diganti keyboard

lambat untuk bila sudah sangat

browser ketika tidak responsif

user surfing 4. RAM bisa

internet. ditingkatkan ke 2Gb

3. Keyboard tidak agar proses sistem

KPPN Wonosari responsif untuk komputer stabil

mengetik. Hal ini 5. Service monitor

menghambat 6. Usulkan

PC NON kelancaran proses penghapusan
SPAN
pelaksanaan komputer ruang arsip

pekerjaan yg rusak berat

sehari-hari.

4. Dead Pixel

Monitor PC AIO

SUBBAG UMUM

5. Komputer ruang

arsip rusak berat

KPPN Wates 1. Kondisi
RAM/Memori :
perlu upgrade bila
memungkinkan
2. Kondisi
pemakaian :

18

normal
3. Pembersihan
data-data tidak
terpakai secara
rutin oleh
masing-masing
pegawai (
diskcleanup dan
disk defragment )
4. Backup data
sebelum join
domain
5. Masih terdapat
beberapa
komputer yang
belum JoDo agar
segera di JoDo
6. Sebagian besar
antivirus tidak
update, terakhir
smadav 2018
7. Terdapat
monitor posisi off
diruang server,
agar di pindahkan
ke gudang
sehingga ruang
server lebih rapi
8. Masih terdapat
komputer yang
masuk pakai user
lokal, agar
dibiasakan masuk
memakai user
kemenkeu.

19

KPPN Komputer dengan
Yogyakarta DNS
lama(10.100.xxx)
tidak bisa
mengakses
internet dan
intranet. Akun
User Admin tidak
bisa mengubah
DNS lama tersebut
karena akses ke
Domain
Kemenkeu.go.id
dengan DNS lama
selalu gagal.

Daftar sementara
IP komputer dg
DNS lama :
10.61.30.28 P
NUR F
10.61.30.30
Mintaningsih
10.61.30.33 P
Aryo Budi

Solusi : Surat ke
HAI DJPBn untuk
mendapatkan
password user
Administrator lokal
komputer (mode
Offline)

20

3 1. Laptop Fujitsu 1. Perlu mengirim

lifebook rusak surat permintaan

berat pengadaan printer

2.Printer KIPS KIPS ke kantor

Rusak Berat pusat.

KPPN Wonosari 3.Printer ruang 2. Dokumen terkait

sub bag umum Laptop yang rusak

rusak (paper jam) berat agar disiapkan

dan disimpan dengan

benar untuk proses

penghapusan.

SCANNE 1. Tersedia laptop
R/ baru, OS Windows
10. Perlu instalasi
LAPTOP/ beberapa software
PRINTER yang mendukung (
office 365 dst )
KPPN Wates 2. Perlu
pengenalan oleh
beberapa pegawai
untuk kelancaran
dlm proses
operasional
3. Terdapat printer
yang hasil atau
outputnya kotor
seperti yang ada
pada ruang
perpustakaan,
agar dilakukan
pemeliharaan
secara berkala
4.Laptop dengan
kode nomor

21

:497587.03.04
track_pad keras
dan kurang
responsif serta
USB Slot longgar
untuk
penggunaannya
agar memakai
mose dan
dipasang USB
extender

KPPN
Yogyakarta

4 1. Server merk Untuk keamanan/

Dell rusak kenyamanan

berat(usia tua) kabel-kabel

2. Ada Cisco dimaksud harus

router dan diamankan dengan

switcher rusak kabel duk/pelindung.

3. Jaringan SPAN

KPPN Wonosari dan Intranet lancar
JARKOM/ 4. Suhu ruangan
sejuk pass
R.SERVE 5. Masih terdapat

R

kabel

listrik/jaringan

yang tidak

terlindungi.

KPPN Wates 1. Terdapat
jaringan kabel

22

yang tidak tertata
rapi
2.kabel jaringan di
FO tidak ada label
3.tata jaringan di
ruang server
sudah baik
4.kabel jaringan
sudah tertutup
kabel duck
5. Perhatian pada
jaringan di FO dan
Mini TLC

KPPN
Yogyakarta

5 1. Sosialisasi sites
OMSAKTI

KPPN Wonosari
2, Sosialisasi sites
ST-024

INOVASI 1. Sites
KPPN Wates kppn176wates
Perlu
dimaksimalkan isi
dan tampilannya
2. keaktifan dan
penemuan
masalah baru utk
dpt dimaksimalkan
penyelesainnya dg
sites/google

23

3.Forum pelatihan
perlu ditambah
4.Menjadikan sites
sbg halaman yg
harus dibuka
setiap hari oleh
pegawai

KPPN Monitoring video
Yogyakarta antrian pengguna
layanan KPPN
Yogyakarta

6 Tidak ada
kendala/permasala
han yang diajukan

KPPN Wonosari
oleh Satker mitra
pairing KPPN
Wonosari

SAKTI Kendala supplier
KPPN Wates PPNPN, Header
Supplier di SAKTI
beda dg Header
Supplier di SPAN.
Satker KPP
Pratama Wates
Solusi :
non aktif NRS
lama di SAKTI
unduh supplier
PPNPN dari Om
SPAN lalu import

24

ke SAKTI
BUAT BCSR kirim
SPAN

KPPN LPJ Bendahara
Yogyakarta Satker 635794
(KPP Pratama
Sleman) sesuai
WA 4/11/19:
Bapak Ibu KPPN
Kami Mohon
dibantu ...terkait
LPJ Bendahara
satker 635794 (
sudah memakai
SAKTI ) yang
Masih terkendala
pada saldo UP
Karena migrasi
saldo awal Di
Satker Kami,
sampai dengan
saat ini sudah
bertanya haidjpb
Dan konsultasi
dengan SITP
namun Belum Ada
solusinya..Mohon
pencerahannya
njih..
Rekon saldo UP
pada ADK LPJ
dari Aplikasi
SAKTI tidak sama
dengan saldo UP

25

pada Aplikasi
SPRINT
Analisa masalah :
Saldo lain-lain
sebesar
15.000.000 pada
aplikasi SPRINT
adalah angka
saldo UP-VAT
migrasi dari
aplikasi SAS TA
2018

Pada aplikasi
SPRINT saldo
UP-VAT TA 2018
migrasi dari
aplikasi SAS
sebesar
15.000.000 masuk
ke kas lain lain
Pada aplikasi
SAKTI saldo
UP-VAT sebesar
15.000.000 masuk
ke Buku UP
Solusi :
Surat ke HAI
DJPBn cq.Tim
aplikasi SPRINT,
agar mengubah
saldo UP-VAT TA
2018 masuk ke
BUKU UP (done)

26

2. Jika konfirmasi
perubahan dari
Tim Aplikasi
SPRINT sudah
diterima, maka
satker agar
melakukan upload
adk lpj dari apl
SAKTI urut dari
Januari sd Maret
2019

7 1.Wahyu Purnomo
2.Siti Yulfa

KPPN Wonosari
Mustafidah
3.Sumarni

KPPN Wates 1. Tri Paryanto
2. Nur Inna Farida
3. Imam ( TB )

TMR 1. Sri Haryati
2. Basuki Rahmat
KPPN 3. Sri Pamungkas
Yogyakarta 4. Murtasiyah
5. Estining
Wijayanti
6. Kurniawan Andri
Wibowo
7. Agus Haryanto
8. Azinar Ismail

8 USER KPPN Wonosari Sesuai di

27

SPAN OMSPAN
KPPN Wates

KPPN
Yogyakarta

9 Variasi antivirus yg Untuk meningkatkan

dipakai saat ini : keamanan komputer,

1. SMADAV 2018 selain dengan

2. SMADAV 2019 McAfee ( resmi oleh

3. McAfee Kemenkeu ),

ditambah dengan

KPPN Wonosari SMADAV.
Untuk meningkatkan

kemampuan

SMADAV, bila

memungkinkan bisa

melakukan

pembelian lisensi

ANTI melalui online.

VIRUS

KPPN Wates 1. Mayoritas
SMADAV 2018
2. Belum semua
menggunakan
McAfee antivirus

KPPN Variasi antivirus yg
Yogyakarta dipakai saat ini :
1. SMADAV 2018
2. SMADAV 2019
3. McAfee

28

10 1. Laptop : belum
join domain
kemenkeu.go.id

KPPN Wonosari
2. PC Non SPAN :
sudah join domain
kemenkeu.go.id

JOIN 1. Telah dilakukan
DOMAIN KPPN Wates JoDo pada
Komputer dengan
IP: 10.61.176.97,
untuk komputer
dengan IP:
10.61.176.12
belum bisa di Jodo
karena tdk ada
space di komputer
tersebut untuk
backup data.
2. Masih terdapat
8 komputer/pc non
span belum join
domain

KPPN 1. Laptop : belum
Yogyakarta join domain
kemenkeu.go.id[op
sional]

29

Kegiatan Seksi STA

Seksi STA selama semester I Tahun Anggaran 2019 telah melakukan berbagai kegiatan, baik
sebagai inisiator maupun sebagai tenaga bantuan bagi unit-unit lain lingkup Kanwil DJPb
Provinsi DI Yogyakarta. Adapun berbagai kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut, dimana
laporan kegiatan secara rinci telah diupload melalui stes resmi Bidang SKKI Kanwil DJPb
Provinsi DI Yogyakarta.

Agenda Kegiatan Seksi STA

No Waktu Kegiatan Jenis Kegaitan Dokumentasi

1 Januari GKM TIK Lingkup Kanwil https://sites.google.com/view/skkiy

DJPb Prov. DIY ( 9,10,15, 22 ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan

Januari 2019 ) ?authuser=0#h.p_lYM0DkHVuTBL

2 Pebruari https://sites.google.com/view/skkiy
FGD TMR Semester I TA 2019 ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
(14 Pebruari 2019)
?authuser=0#h.p_DfL4ZBOWyYQ

R

3 Maret GKM 12 Maret 2019 https://sites.google.com/view/skkiy

(Pengantar Google Studio) ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan

?authuser=0#h.p_-IUkcB4HCtKi

Pengenalan Inovasi ST-024 https://sites.google.com/view/skkiy
(19 Maret 2019) ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
?authuser=0#h.p_uMEWOnq2JqX
S

30

GKM Inovasi Bidang PA 1, https://sites.google.com/view/skkiy
Sites Informasi Revisi Online ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
(IROL), 22 Maret 2019 ?authuser=0#h.p_9dEnbKMbn56E

4 April https://sites.google.com/view/skkiy
Pelaksanaan Monitoring dan ogyakarta/st-024/monev-tik/2019?
Standardisasi TIK KPPN
authuser=0#h.p_J9eY5wdCksnB

Lingkup Kanwil DJPb Provinsi

DIY ( 1 - 16 April 2019)

5 Mei Narasumber Open Class https://sites.google.com/view/skkiy

SAKTI, satker lingkup ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
Kementerian Keuangan di
?authuser=0#h.p_Pw-ay058GH_7

wilayah kerja Kanwil DJPb

Provinsi DIY ( 3 Mei 2019 )

Narasumber Aplikasi Inovasi https://sites.google.com/view/skkiy
KPPN Yogyakarta (2-3 Mei ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
2019) ?authuser=0#h.p_V_f7HgbKGIAE

6 Juni https://sites.google.com/view/skkiy
Vidcon Penanganan TIK 2019 ogyakarta/st-024/agenda-kegiatan
(18 Juni 2019)
?authuser=0#h.p_3zHHs6runPfa

Narasumber Open Class https://sites.google.com/view/skkiyogy
SAKTI, Satker di luar akarta/st-024/agenda-kegiatan#h.p_8I
Kementerian Keuangan ( 27 OkTNC_n9d_
Juni 2019 )

31

Layanan TIK Seksi STA

Disamping itu, melalui aplikasi layanan Seksi STA (ST-024) telah dilakukan penyelesaian
permintaan penanganan permsalahan terkait TIK sebagai berikut ( telah diupload secara resmi
di sites Seksi STA )

Nama Kategori IP / Deskripsi permintaan Status Petugas Keterangan
Unit Pemin Layanan Kode layanan Layana STA
Peminta ta Peran
Layanan Layan gkat n

an

Bidang 10.60. update app dan DB RKAKL Diseles Imam
FO Aplikasi
54.20 2019 aikan Budi
PPA 1
2 Suharyo

Bidang Helida Aplikasi 10.60. Imam
PPA 1 54.20 update app RKAKL Diseles

2 Budi
aikan

Suharyo

Bidang Helida Aplikasi 10.60. Imam
PPA 1 54.20 install app surat Diseles

2 Budi
aikan

Suharyo

Bidang Ruswa 10.60. Diseles Ponco
PPA 1 Jaringan Setting jaringan intranet aikan Priyono

nto 54.21
komputer Mini TLC

2

Bidang Ruwsa 10.60. Diseles Ponco
PPA 1 Jaringan Setting jaringan intranet aikan Priyono

nto 54.20
komputer Mini TLC

2

FO

Bidang Sri KAN Update Referensi RKAKL Imam Diselesaikan 15 Mei 2019
PPA 1 Utami Komputer/P Diseles

WIL PC FO(4 PC) dan PC Budi
C, Jaringan aikan

DJPB MO(3pc) Suharyo

n

Bidang 10.60. Imam Diselesaikan 15 Mei 2019
PPA 1 Komputer/P 54.16 Share Folder dengan ijin Diseles
Helida C, Jaringan 2 akses personal tertentu
Budi
aikan

Suharyo

32

Bagian Vera Komputer/P 10.60. Imam
Umum Pipin Diseles
Bagian C, Jaringan 54.23 DNS out of date Diselesaikan 13 Mei 2019
Umum Budi
Bidang aikan
PPA 1
Suharyo
Bidang
PPA 1 Putri Komputer/P 10.60. Setting default Printer Imam Diselesaikan 10 Mei
Diseles 2019
Bidang C, Jaringan 54.25
PPA 2 Budi
aikan
Bidang
PPA 2 Suharyo

Bidang Sri 10.60. Imam Diselesaikan 7 Mei 2019
SKKI Utami Komputer/P Diseles

Bidang 54.24 DNS out of date Budi
PPA 1 C, Jaringan aikan

Bidang 0 Suharyo
PPA 1
Lestari Komputer/P 10.60. 1. Install Driver Printer HP Disele Imam
saikan Budi
/ 54.24 P3015 Suharyo Diselesaikan 7 Mei 2019
C, Jaringan
Helida 3 2. Share printer

BUG shortcut file explorer

Indah Komputer/P 10.60. Ga bisa buka Imam di TASK BAR PC AIO
Diseles win10. Solusi : buka file
setyas 54.17 explorer dari START
C ekplorer/folder Budi MENU BAR [bukan menu
ari 5 aikan

Suharyo

task bar]

Indah Komputer/P 10.60. Komputer td bs internet dan Diseles Imam ip conflict [SOLVED
29042019] change to
Setyas C, Jaringan 54.15 buka explorer aikan Budi 10.60.54.175

ari 1 Suharyo

Permohonan pembuatan

iin 10.60. sharing komputer khusus Diseles
Jaringan 54.71 untuk seksi KI. Yang di Ponco

nuraini aikan

share 10.60.54.71 - Drive E

1. install PDF READER

2. Add Printer default

Komputer/P 10.60. Imam
Diseles
Helida C, Jaringan 54.16 3. Install PC BARU
Budi
2 compressor/archiver aikan

Suharyo

4. install aplikasi

RKAKL2019

Sri KBN1 Imam
Jaringan PC terhubung internet
Budi DNS BARU
Utami 500G
tetapi tidak bisa akses Suharyo

111 /
internet

10.60.

33

54.111

1. Komputer maunya

diakses user sri utami dan

jaringan tidak ada

Bidang Agni Komputer/P 10.60. 2. Komputer lambat : Imam
PPA 1 Diseles
Sakan C, Jaringan 54.41 Diselesaikan dg uninstall DNS BARU_CLEANSING
Budi
ti unused program/app aikan

Suharyo

3. Reinstall driver Printer
4. Share installed printer

Bagian MELY- 10.60. Imam sangat segera - selesai
Umum Setting 54.23 mengubah DNS Diseles 22-04-19

Bagian mengu 5 Budi
Umum Level aikan

Bidang bahn Suharyo
PPA 2 Admin

Bidang DNS
SKKI
MELY- Komputer/P Imam Segera -selesai 22-04-19
Bidang 10.60. Diseles
SKKI
Perub C, Setting Budi
54.23 Mengubah DNS aikan

ahan Level Suharyo
5

DNS Admin

ERLY 1) PC tdk bs login dng user DNS Baru - 19 Apr
Imam 2019

Komputer/P 10.60. kemenkeu lain, hny bs login Diseles
Budi

C 54.53 dng user/pengguna lama. aikan
Suharyo

2). internet tdk ada akses.

PC Join Domain

Kemenkeu harus login

Pengguna PC IP tersebut dengan akun
berubah agar bisa
Endan 10.60. Imam kemenkeu.go.id. Jika user
Lain-lain disesuaikan atau didefault Diseles baru pertama kali login di
54.79 PC tersebut, maka
g Widi tanpa mengubah Budi settingan PC agar diatur
pengguna..... aikan

Suharyo

ulang, seperti default

printer, share folser, dan

lainnya

Veroni 10.60. jaringan bersama belum Diseles Ponco Dialihkan dan
ca 54.77 bisa di akses aikan Prijono disarankan
menggunakan Google
Lain-lain Drive yang ada
Handa
yani

34

Bidang Supar tidak bisa terhubung Imam DNS Baru10.242.53.21
PAPK Jaringan 10.60 internet sehingga kesulitan Diseles
.54.1 mengunduh data LKPD dr
diyono Budi
00 Kabupaten Kota Propinsi aikan
DIY
Suharyo

Bidang Amalia Jaringan 10.60 file yg dishare dari Disaran Dialihkan dan
SKKI komputer dengan ip Ponco disarankan
menggunakan Google
.54.7 kan Drive yang ada
10.60.54.77 tidak dapat

7 diakses dari komputer lain.

Bidang Layanan Mohon diset up agar komp Diseles Imam
PPA 1 Sedar 10.60. saya bisa berfungsi dg baik aikan Budi
54.41 utk tarik data trkait IROL. Suharyo
Sites
Tks.

Lakukan pembersihan

Bidang Mohon PC saya Imam data-data yang tidak
PPA 1 Komputer/P 10.60. dikoneksikan ke intranet Diseles dipakai. Lakukan
Sedar DISKCLEANUP dan
C 54.41 dan mohon diperbaiki agar Budi DEFRAGMENT secara
aikan
tidak lambat. Tks.
Suharyo

teratur.

Bidang Sedar 10.60 Imam
PPA 1 Komputer/P .54.4 Mohon dikoneksikan ke Diseles
C intranet
Budi
1 aikan

Suharyo

KPPN FO Aplikasi SAKTI-SUPPLIER PPNPN Imam selesai 02 April 2019
WATES KPP PRATAMA WATES Diseles

Budi
aikan

Suharyo

Bagian Pak Update TABEL GAJI Apl Imam
Umum Aplikasi GPP Diseles

Teguh Budi
aikan

Suharyo

Bidang 10.60. Diterus Imam

PPA 1 FO Lain-lain 54.24 Printer overheat paper jam kan ke Budi

3 TU/RT Suharyo

Bidang Sri Komputer/P 10.60. Membuat partisi pada PC Imam
PPA 1 Utami Diseles
54.13
C dgn No.IP 10.60.132 Budi
2 aikan

Suharyo

35

Bidang Kepal sosialisasi penggunaan Diseles Hari ini jam 15.30
PPA 1 a IROL Ponco
Bidan
Bagian g PPA 10.60. aikan
Umum I Lain-lain 54.12 dan
9 aplikasi Imam
wagira
n Aplikasi Diseles
aikan

ponco

36

Implementasi SAKTI Tahun 2019

Kanwil DJPb Provinsi DI Yogyakarta mengawal implementasi Aplikasi SAKTI sejak tahun
anggaran 2017, tahap III-B yang terdiri dari satker-satker lingkup Ditjen Kekayaan Negara,
Gedung Keuangan Negara, dan Balai Diklat Keuangan. Pada tahun 2018, implementasi SAKTI
meliputi satker-satker lingkup Ditjen Pajak dan Ditjen Bea Cukai. Sementara pada tahun 2019,
direncanakan mengawal implementasi aplikasi SAKTI basis web Modul Admin dan Modul
Penganggaran untuk seluruh satker Kementerian/Lembaga.
Sejak tahun 2017, Seksi STA Bidang SKKI berinisiatif mendokumentasikan seluruh kegiatannya
dan mengupload melalui alamat situs di sites.google.com/view/omsakti. Sites ini pada akhirnya
menjadi media informasi, komunikasi dan Publikasi resmi Kanwil DJPb Provinsi DIY dalam
mengawal implementasi SAKTI lingkup Kanwil DJPb Provinsi DIY, melalui Nota Dinas Kepala
Kanwil DJPb Provinsi DIY nomor ND-455/WPB.15/BD.0424/2019 dan ND- 499/BD.0424/2019.
Disamping sebagai media informasi, komunikasi dan publikasi untuk satker, sites ini juga
digunakan sebagai wadah bersama bagi Kanwil dan KPPN untuk memonitor capaian IKU terkait
implementasi SAKTI. Di dalam salah satu menu sites, disediakan menu Monitoring IKU SAKTI,
yang berisi berbagai laporan kegaitan yang dilakukan baik Kanwil maupun KPPN dalam
mensosialisasikan dan mendampingi satker agar mampu mengimplementasikan aplikasi SAKTI.

37

Simpulan dan Saran

A. Simpulan

Berdasarkan hasil inventarisasi pada KPPN Lingkup Kanwil DJPB Prov. D.I Yogyakarta
diperoleh informasi bahwa jumlah TIK yang memenuhi standard di KPPN lingkup Kanwil
DJPBN Prov. D.I. Yogyakarta per Mei 2019 adalah sebanyak 356 unit.
Selain melakukan monitoring terhadap TIK pada KPPN, juga melakukan evaluasi
terhadap pemanfaatan aplikasi-aplikasi terbaru seperti HAI-DJPBN dan HAI –CSO,
HAI-CSO merupakan salah satu saluran helpdes dalam HAI-DJPb yang dikelola oleh
KPPN, namun terhubung dengan Kantor Pusat DJPb melalui HAI-DJPb. Melalui
HAI-CSO Satker dapat menyampaikan permasalahan dan pertanyaan dengan tema
Layanan Perbendaharaan, Layanan Penerimaan Negara, Layanan Pinjaman dan Hibah,
dan Layanan Revisi Anggaran
Disamping itu Supervisi Kepatuhan SOP IT pada KPPN bertujuan untuk memastikan
pelaksanaan SOP yang komprehensif dalam pengelolaan IT yang ada khususnya
beberapa aspek penting dalam pengamanan data KPPN, seperti Backup Data KPPN,
Update Antivirus, scan flashdisk satker serta update database. Hal ini dirasa penting
mengingat saat dilakukan kegiatan monitoring ini, terjadi serangan virus wannacry.
Dengan dijalankannya SOP terkait TIK ini, mampu meminimalisir dampak yang
membahayakan akibat serangan virus ini.

B. Saran

Berdasarkan kondisi yang ada, beberapa hal dapat kami sampaikan terkait dengan
kondisi TIK pada KPPN lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta pada saat ini, yaitu :

1. Perangkat TIK yang rusak seperti Layar monitor dan lain-lain yang tidak terpakai/rusak
sebaiknya dihapuskan sehingga gudang terihat lebih bersih dan tidak penuh.

2. Instalasi jaringan komunikasi data di KPPN perlu diperhatikan dan dirapikan mengingat
jaringan komunikasi data sangat urgent. SPAN dan data-data yang ada di KPPN saat ini
langsung mengakses database yang ada di Kantor Pusat. 28 Laporan Monitoring dan
Supervisi Standardisasi TIK KPPN semester I 2019.

3. Update database antivirus agar dilakukan secara berkala, serangan virus pada 1
komputer dapat berpotensi untuk menyerang ke komputer lain yang ada dalam jaringan
intranet.

38

4. KPPN lebih cepat dalam meng-upload seluruh kegiatan terkait SAKTI ke dalam menu
Monitoring IKU SAKTI di sites.google.com/view/omsakti.

5. Lebih aktiv dalam melakukan inovasi menggunakan sarana TIK yang tersedia agar
dapat mempercepat kinerja dan mempercepat informasi kepada satker lingkup wilayah
kerjanya.

39

1

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KANTOR WILAYAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

JALAN SOLO KM 8.6 NAYAN. MAGUWOHARJO. DEPOK, SLEMAN. YOGYAKARTAKOOE 1'OS55282. TELEPON (0271)48-1246, 484189FAKSIMI1I (0274)
484117 HUNTING(0274) 484)18,484138,484156

Siluswww olpbn komenkou no id/kanwil/diyfia/ EMAIL kanwilYogyakar1a(»portoondaharaan po id

NOTA DINAS

NOMOR : ND-^ftf AWPB.15/BD.05/2019

Yth. : Sekretaris Ditjen Perbendaharaan

Dari di Jakarta;
Sifat
: Kepala Bidang Supervisi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan Kepatuhan Internal;
Lampiran
• Biasa
Hal
: Laporan Kegiatan Monitoring dan Supervisi Standardisasi Infrastruktur TIK KPPN Lingkup
Tanggal Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi D.I.Yogyakarta ( Semester I Tahun 2019 )

:(XJuli2019

Sehubungan dengan telah diiaksanakannya kegiatan Monitoring dan Supervisi Standardisasi Infrastruktur

TIK KPPN Lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi D.I.Yogyakarta ( Semester I tahun 2019 ), dapat

kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: i

1. Tim dari Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Prov. D.I. Yogyakarta telah melaksanakan Monitoring dan
Supervisi Standardisasi Infrastruktur TIK KPPN Lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov. D.I.Yogyakarta

(semester I tahun 2019 )

2. Monitoring dilaksanakan menggunakan metode pcmantauan lapangan (on the spot) dan wawancara dengan
pegawai serta mencocokkan TIK yang dilaporkan dengan data yang ada di lapangan.

3. Bersama ini disampaikan Laporan Kegiatan Monitoring dan Supervisi Standardisasi Infrastruktur TIK KPPN
Lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov. D.I.Yogyakarta (Semester I tahun 2019).

4. Untuk selanjutnya, hasil laporan ini dapat dilihat - melalui situs di
alamat https://sites.google.com/view./skkiyogyakarta/st-02^/monev-tik-/2C

Demikian disampaikan, atas perhatiannya di ucapkan terima kasih.

Dokumen Ki BELUMftlandjlangani secara eleUron* (((OPAFT)))
DO.urBXMTS'BCLU

Tem'ousan: . ..... .

1. Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan

2. Para Kepala KPPN Lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov.D.I.Yogyakarta