תכנית עבודה 2021

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫יעד ‪ :9.3‬חיזוק הזיקה של העובדים לרשות ולמטרותיה‬
‫משימות‪:‬‬

‫אגף ביקורת פנימית ותלונות ציבור‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫לשכה משפטית‪,‬‬

‫אגף תכנון‬

‫מדיניות‬ ‫הטמעת הקוד האתי‬
‫המשודרג בקרב עובדי‬
‫ואסטרטגיה‪,‬‬ ‫√‬ ‫‪2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫הטמעת הקוד‬
‫דוברות תקשורת‬ ‫האתי המשודרג‬ ‫הרשות‬

‫והסברה‪ ,‬אגף‬

‫שירות‪ ,‬אגף‬

‫הדרכה ולמידה‬

‫דוברות‪ ,‬תקשורת והסברה‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ביצוע פעולות‬ ‫ביצוע פעולות בתחום‬
‫ההסברה הפנים‬
‫ארגונית‬

‫יחידות מטה‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫הפקת עלוני‬ ‫עלוני הסברה על‬
‫הסברה‬ ‫שירותים שיחידות‬

‫מטה מעניקות‬

‫יחידות מטה‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ביצוע תחזוקת‬ ‫תחזוקה והרחבת‬
‫ערוצי התקשורת‬ ‫ערוצי תקשורת פנים‬

‫ארגוניים‬

‫מינהלים ויחידות‬ ‫‪10‬‬ ‫‪2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫מספר הפודקסטים‬ ‫ביצוע פודקסטים‪-‬‬
‫מטה‬ ‫שפותחו‬ ‫בנושאי פעילות‬

‫הרשות‬

‫אגף תכנון מדיניות ואסטרטגיה‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫אגף הדרכה‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫כנס תכניות עבודה כנס תכניות עבודה‬
‫ולמידה‬ ‫להנהלה המורחבת להנהלה המורחבת‬

‫‪51‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫יעד ‪ :9.3‬חיזוק הזיקה של העובדים לרשות ולמטרותיה (המשך)‬
‫משימות‪:‬‬

‫אגף תכנון מדיניות ואסטרטגיה‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫אגף הדרכה‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫כנס תכניות עבודה כנס תכניות עבודה‬
‫ולמידה‬ ‫להנהלה המורחבת להנהלה המורחבת‬

‫אגף הון אנושי (המשך)‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫יצירה‪ ,‬תיקוף ויישום בדיקה ומתן דרגות‬

‫מינהל אוכלוסין‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫מסלול לקידום מקצועי לזכאים לאחר אישור ‪-‬‬

‫המסלול‬ ‫במטה מינהל אוכלוסין‬

‫מינהל עובדים‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫התאמה של‬ ‫שינוי ארגוני באגף‬
‫זרים‬ ‫המבנה לצורך‬ ‫שירות למעסיקים‬

‫המינהל‬

‫מינהל עובדים‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫בדיקה ומתן דרגות‬ ‫יצירה‪ ,‬תיקוף ויישום‬
‫זרים‬ ‫לזכאים לאחר אישור‬ ‫מסלול לקידום‬

‫המסלול‬ ‫מקצועי לאגף שירות‬
‫למעסיקים‬

‫אגף משמעת‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫‪8 2021 Q4‬‬ ‫‪0‬‬ ‫מספר ביקורת‬ ‫ביצוע פעולות ביקורת‬
‫בשנה‬ ‫בקרב עובדים‬

‫הפצת הנחיות‬

‫‪3 2021 Q4‬‬ ‫‪0‬‬ ‫להעלאת המודעות מספר ההנחיות‬

‫שהופצו‬ ‫לתהליכי משמעת ואי‬

‫התאמה‬

‫מספר הרצאות‬ ‫ביצוע פעולות‬

‫יחידות מטה‬ ‫‪4 2021 Q4‬‬ ‫‪0‬‬ ‫להעלאת המודעות שהועברו בנושא‬
‫לתהליכי משמעת ואי משמעת בקרב‬

‫עובדים ומנהלים‬ ‫התאמה‬

‫‪52‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫יעד ‪ :9.3‬חיזוק הזיקה של העובדים לרשות ולמטרותיה (המשך)‬
‫משימות‪:‬‬

‫יחידת רווחה‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫מינהלים ויחידות‬ ‫√‬ ‫‪2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ארגון טקסים בראש‬ ‫ארגון טקסים ופעילויות‬
‫מטה ברשות‬ ‫השנה ובפסח‬ ‫(הרמות כוסית בחגים‪,‬‬
‫התנדבות‪ ,‬סלי מזון‪,‬‬

‫ארגון פעילויות‬ ‫פעילות פורים‪,‬‬
‫תחרויות יחידתיות)‬

‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫קיום הופעות‬ ‫להקת הרשות‬
‫באירועי הרשות‬

‫אגף הון אנושי‬ ‫‪7 2021 Q4‬‬ ‫יום הולדת‪ ,‬לידה‪,‬‬
‫חלוקת מתנות רווחה גיוס‪ ,‬כיתה א' ‪,‬בר‪0 /‬‬

‫בת מצווה‪ ,‬חתונה‬

‫קבלת יעוץ אישי‬

‫‪200 2021 Q4‬‬ ‫‪0‬‬ ‫וכתיבת המלצות‬ ‫הלוואות רווחה‬

‫להלוואות‬

‫מינהל אכיפה‬ ‫קיום הסדנאות‬
‫וזירם‬
‫‪10 2021 Q4‬‬ ‫‪0‬‬ ‫בהתאם להנחיות‬ ‫סדנאות חוסן‬
‫מינהל אוכלוסין‬
‫משרד הבריאות‬

‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫ייזום פניה לעובדים‬
‫לעריכת בדיקות‪,‬‬

‫בדיקות רפואיות ליוויי וטיפול בהחזר ‪-‬‬
‫התשלום בגין‬
‫הבדיקות‬

‫‪150 2021 Q4‬‬ ‫ביקורי חולים‪,‬‬
‫שיחות אישיות‪,‬‬
‫ליווי עובדים חולים ליוויי תהליך חזרה ‪0‬‬
‫לעבודה אחרי‬
‫היעדרות ממושכת‬

‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫גיבוש מדיניות‬ ‫קידום מענה לבני‬
‫משפחה מטפלים‬

‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫טיפול והכוונה‬ ‫טיפול בעובדים‬
‫לגורמים מקצועיים‬ ‫ובגמלאים חולי קורונה‬

‫ובמבודדים‬

‫‪53‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫יעד ‪ :9.4‬יישום הרפורמה בניהול המשאב האנושי בשירות המדינה‬
‫משימות‪:‬‬

‫אגף הון אנושי‬

‫ערך צפוי יחידות שותפות‬ ‫מועד סיום‬ ‫שם מדד‬ ‫שם משימה‬
‫ערך בסיס‬

‫רבעון שנה‬

‫יחידות מטה‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ביצוע הערכת עובד‬ ‫הערכת עובד ‪2020‬‬
‫ומינהלים‬ ‫יעד > ‪95%‬‬

‫אצילת סמכויות‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ביצוע הליך קיצור‬ ‫אצילת סמכויות‬
‫לאמרכלים‬ ‫פז"מ מקומי‬ ‫לאמרכלים (בתחום‬

‫(בתחום הפרט)‬ ‫הפרט)‬

‫קבלת היתר‬

‫אצילת סמכויות‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫לאצילת סמכויות‬ ‫אצילת סמכויות‬
‫בתחום התקן‬ ‫בתקינה לביצוע‬ ‫בתחום התקן‬
‫פעולות באופן‬

‫עצמאי‬

‫בנייה ויישום תפיסת‬

‫אגף שירות‬ ‫‪√ 2021 Q4‬‬ ‫‪-‬‬ ‫שירות‪ ,‬יישום‬ ‫שיפור שירות לעובדים‬
‫תכנית ולשיפור‬

‫השירות‬

‫‪54‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫מילון מונחים‬

‫חזון‬

‫תמונת המציאות הרצויה‪ ,‬אשר אליה חותרת הרשות‪.‬‬

‫מטרה‬

‫הישג רחב אליו מכוונת הרשות בפעולתה‪ .‬המטרות מגדירות את העתיד הרצוי‬
‫בסביבה ומהוות ביטוי לחזונה של הרשות‪.‬‬

‫יעד‬

‫הישג ביניים המקרב אותנו למטרה‪ .‬היעדים משמשים את הרשות להגשמת המטרה‪.‬‬
‫יעד נדרש להיות קונקרטי‪ ,‬מדיד ובר‪-‬השגה‪.‬‬

‫משימה‬

‫פעולות שהרשות מבצעת כדי להשיג את היעדים שהוגדרו‪.‬‬

‫מדד ההצלחה‬

‫משתנה בר מדידה המשקף מצב מסוים‪ ,‬הנבחן ברגע נתון‪ .‬המדד נועד לבטא תוצר של‬
‫פעולה שבוצעה על ידי יחידה ברשות (תפוקה) או שינוי בסביבה החיצונית (באוכלוסיית היעד‪,‬‬
‫במשק או בחברה)‪ ,‬המשקף האת הערך שיצרה הרשות (התוצאה) ושהוא התכלית לפעילות‪.‬‬

‫‪55‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫חזון‬ ‫הכוון אליו אנו שואפים להגיע‬

‫מטרה‬ ‫ההישגים הרחבים אליהם‬
‫נכוון את פעילותנו‬

‫יעדים‬ ‫השינוי שנרצה להשיג‬
‫בסביבה בתקופה מוגדרת‬

‫הערכה‬

‫תוכנית עבודה‬ ‫הפעולות הממוקדות שנבצע‬
‫למימוש היעדים והמטרות‬
‫(משימות‪ ,‬לו״ז‪ ,‬משאבים)‬

‫ביצוע‬ ‫בקרה‬

‫‪56‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫‪57‬‬

‫תכנית עבודה | ‪2021‬‬

‫איתך‪ ,‬במסלול חייך‬

‫‪58‬‬