R|R SEKAPUR SIRIH Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam Keluarga UiTM Sekalung penghargaan kepada semua warga Pejabat Pengurusan Sumber Manusia UiTM Cawangan Melaka yang telah berjaya menghasilkan Buku Panduan Staf Baharu yang akan menjadi panduan sepanjanG berada di Universiti. Semoga buku panduan ini dapat membantu operasi harian warga UiTM khususnya melalui penerangan dan infografik yang berkaitan untuk dirujuk. PROFESOR MADYA Ts. Dr. MOHD RASDI BIN ZAINI Rektor UiTM Cawangan Melaka .
Assalamualaikum W.B.T & Salam Sejahtera. Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izinnya dapat menghasilkan Buku Panduan bagi rujukan kepada staf UiTM Melaka khususnya. Diharapkan agar maklumat yang diberikan dapat memberi manfaat dan pengetahuan kepada semua staf mengenai proses dan prosedur asas berkenaan perkhidmatan yang disediakan oleh Pejabat Pengurusan Sumber Manusia UiTM Cawangan Melaka. Saya juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa Penerbitan Buku Panduan Staf diatas komitmen yang diberikan sehingga terhasilnya buku panduan ini. Sekian, terima kasih Wassalam En Mior Hishamuddin bin Ariffin TImbalan Pendaftar Kanan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia UiTM Cawangan Melaka SEULAS PINANG
R|R Latar Belakang UiTM Melaka Jumlah Kampus- 3 Buah Kampus Induk Cawangan - Alor Gajah Kampus Kota - Bandaraya Melaka Kampus Berfakulti - Jasin Pengurusan Tertinggi Kampus Cawangan Rektor tImbalan Rektor HEA Timbalan Rektor HEP Timbalan Rektor PJI Penolong Rektor KBM Penolong Rektor KJM Timbalan Pendaftar Kanan Timbalan Bendahari Kanan Pengarah Pengurusan Fasiliti Timbalan Ketua Pustakawan Program Ditawarkan -39 KedudukanUiTMMelakadiZonSelatan banyakmemberikanimpakkepada sistemUiTMdanwargasetempat khususnya. Jumlah Staf-1,013 orang 576 Staf Akademik 437 Staf Pentadbiran Oktober 2022 Jumlah Pelajar12,259 orang
SEJARAH KAMPUS UiTM Melaka
UiTM Melaka memulakan pembukaan kampus di penempatan sementara di Institut Kemahiran MARA (IKM) di Jalan Hang Tuah. Pada awalnya hanya terdapat 32 orang staf sokongan dan 5 orang pensyarah. Terdapat hanya 158 pelajar dan kursus yang ditawarkan ialah Diploma Pentadbiran Awam (DPA), Diploma Pengajian Perniagaan (DBS), Diploma Perakaunan (DIA) dan Diploma Sains Kesetiausahaan (DSS). Berpindah ke kampus tetap di Lendu, daerah Alor Gajah. Kawasan kampus seluas 358.2 ekar dan 26 Km dari Bandaraya Melaka.
Kampus ini terletak 21 km dari kampus Alor Gajah mula beroperasi pada 15 Disember 2006, dengan 11 kakitangan pentadbiran. Sesi akademiknya bermula pada 3 Januari 2007. Pada masa itu Pengarah UiTM Cawangan Melaka ialah Profesor Madya Dr Mizan bin Hj. Hitam dan dibantu oleh Timbalan Pengarah kampus bandar yang pertama, Profesor Madya Mohd Zainud-Din bin Hassan. Ia merupakan agenda nasional dengan kerjasama Ketua Menteri Melaka dan Naib Canselor UiTM bagi merealisasikan hasrat Perdana Menteri dan Timbalan Perdana Menteri menyasarkan 200 000 pelajar di UiTM. Pada 26 Mac 2007 warga UiTM berbangga dengan pelancaran kampus bandar yang dikenali sebagai UiTM Cawangan Melaka Kampus Bandaraya Melaka oleh YAB Ketua Menteri Melaka, Datuk Seri Mohd Ali bin Mohd Rustam. UiTM Cawangan Melaka Kampus Bandaraya Melaka menempa sejarah sebagai kampus bandar UiTM terbesar di Malaysia dengan hampir 5,000 pelajar.
Majlis pecah tanah itu disempurnakan oleh Perdana Menteri Datuk Seri Najib Razak. Pembinaan kampus ketiga akan membolehkan ketiga-tiga daerah di Melaka mempunyai Kampus UiTM. Daerah Melaka Tengah menempatkan Kampus Bandaraya Melaka, Daerah Alor Gajah mempunyai Kampus Lendu, manakala Kampus Jasin di Daerah Jasin dibina di atas tapak seluas 218 ekar di Felcra Seri Mendapat. Pintu masuk ke Kampus Jasin ini bagi mereka yang menggunakan Lebuhraya Utara-Selatan adalah melalui jalan masuk ke Merlimau Jasin melalui Plaza Tol Lipat Kajang. Kampus ini terletak kira-kira 30 kilometer dari Bandaraya Melaka. Pintu masuk ke kampus ini bagi mereka yang menggunakan Lebuhraya PLUS adalah melalui pintu masuk ke Merlimau Jasin melalui Plaza Tol Lipat Kajang. Kampus ini terletak kira-kira 30 kilometer dari Bandaraya Melaka. Menawarkan kursus Sains dan Teknologi di Kampus Jasin akan melengkapkan gabungan kursus bukan Sains dan Teknologi di Kampus Alor Gajah dan Kampus Bandaraya Melaka.
NILAI UNIVERSITI UiTM Melaka
UiTM Melaka Nilai Universiti & Nilai Warga UiTM
HARI PAKAIAN LELAKI PAKAIAN PEREMPUAN ISNIN ( HARI KORPORAT ) PAKAIAN PEJABAT (KEMEJA LENGAN PANJANG /BERTALI LEHER) BAJU KURUNG SELASA PAKAIAN PEJABAT PAKAIAN PEJABAT RABU ( HARI KOKURIKULUM ) BAJU KORPORAT / PAKAIAN SERAGAM KOKURIKULUM BAJU KORPORAT / PAKAIAN SERAGAM KOKURIKULUM KHAMIS BAJU BATIK BAJU BATIK JUMAAT BAJU MELAYU BAJU KURUNG ETIKA PAKAIAN SEMASA BEKERJA . PAKAIAN SERAGAM/ UNIFORM HENDAKLAH SENTIASA DIPAKAI SEMASA BEKERJA BAGI STAF YANG DIBEKALKAN DENGANNYA. . STAF YANG MENGHADIRI MAJLIS RASMI HENDAKLAH BERPAKAIAN SEBAGAIMANA YANG DITENTUKAN BAGI MAJLIS TERSEBUT DAN JIKA PAKAIAN TIDAK DITENTUKAN, HENDAKLAH BERPAKAIAN DENGAN SEPATUTNYA BAGI MAJLIS TERSEBUT. . ETIKA PAKAIAN DAN SAHSIAH RUPA DIRI SEMASA BEKERJA BAGI STAF UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA RUJUKAN : PEKELILING PENDAFTAR BIL.15/2011 RINGKASAN TATACARA BAGI TEMPOH 5 HARI BEKERJA
UiTM Melaka
CARTA ORGANISASI UiTM CAWANGAN (BERFAKULTI DENGAN KAMPUS SATELIT)
PETA KAMPUS ALOR GAJAH KAMPUS ALOR GAJAH
PETA KAMPUS BANDARAYA MELAKA KAMPUS BANDARAYA MELAKA
PETA KAMPUS JASIN KAMPUS JASIN
PENGURUSAN LAPOR DIRI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, UiTM CAWANGAN MELAKA
1 2 3 PENGURUSAN LAPOR DIRI M E M I L I H T A R I K H L A P O R D I R I 1 H B A T A U 1 6 H B . M E L E N G K A P K A N D O K U M E N L A P O R D I R I P E G AWA I M E N G H A N T A R P E R A K U A N P E N G E S A H A N P E N E R I M A A N J AWA T A N 1 4 H A R I D A R I T A R I K H P E N E R I M A A N S U R A T T AWA R A N . PERSEDIAAN SEBELUM MELAPOR DIRI
1 2 4 3 5 SENARAI SEMAK MELAPOR DIRI 2 8 7 9 6 S U R A T T AWA R A N J AWA T A N U I T M B O R A N G B I O D A T A P E R I B A D I S T A F B O R A N G P E M E R I K S A A N P E R U B A T A N B O R A N G P E M B E R I T A H U A N P E K E R J A B A R U L E M B A G A H A S I L D A L A M N E G E R I S U R A T A K U A N S U M P A H P E R A K U A N A K T A R A H S I A R A S M I 1 9 7 2 B O R A N G M A K L U M A T P E R K H I D M A T A N Y A N G L E P A S D E N G A N K E R A J A A N / SWA S T A S U R A T P E R J A N J I A N P E R K H I D M A T A N J AWA T A N K O N T R A K S A H A J A ) B O R A N G S O A L S E L I D I K S A R I N G A N K O N T A K C O V I D 1 9 S T A F B A H A R U
Selepas semua proses di Pejabat Pengurusan Sumber Manusia selesai (tempoh minimum 14 Hari bekerja), anda akan menerima nombor pekerja yang dijana oleh Pejabat Pendaftar. NO. PEKERJA Mohon penjanaan email UiTM di Aduan ICT (https://units.uitm.edu.my/) eKiosk Peribadi, ePengambilan Staf, eLatihan, ePermohonan Skim Khairat Kematian, ePelekat Kenderaan I-STAF PORTAL Cuti, Penilaian LNPT, Pengurusan Waktu Bekerja, Perubatan (Klinik Panel), Pengesahan Perkhidmatan, Permohonan ke Luar Negara, Surat Aku Janji, Penilaian LNPT, Pengisytiharaan Harta & Liabiliti SISTEM HR2U Tukar/tambah akaun bank Pemotongan Gaji Pinjaman Slip Gaji, Borang membuka Akaun (LHDN) FINE PORTAL APA YANG PERLU SAYA LAKUKAN SEBAGAI STAF BAHARU UITM CAWANGAN MELAKA? GMAIL
TATACARA PROSES LAPOR DIRI STAF BAHARU Lapor diri pada jam 8.00 pagi. Pakaian staf adalah mengikut sahsiah rupa diri yang dinyatakan Pekeliling Pendaftar Bil.15/2011. 2. Hantar dokumen lapor diri di Pejabat Bahagian Sumber Manusia, UiTM Cawangan Melaka (Kampus masing-masing) 3. Proses Penyemakan Dokumen 4. Dokumen lengkap akan dihantar ke UiTM Shah Alam bagi mendapatkan No. Pekerja. LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 3 Penerimaan Borang Salam Ukhwah (Diselesaikan dalam tempoh 2 minggu daripada tarikh lapor diri) 1. Lapor diri kepada Ketua Jabatan (KPP/ Ketua Unit/ Bahgian) 2. Ketua Unit menyerahkan Deskripsi Tugas dan Pengesahan Penempatan 3. 4.Pendaftaran e-Vetting Selepas mendapat No. Pekerja, staf dikehendaki untuk membuat; a. Deklarasi Harian Covid b. Langkah kemaskini borang maklumbalas penerimaan vaksin Covid – 19 warga UiTM 2. Gmail (Mohon penjanaan email UiTM di Aduan ICT (https://units.uitm.edu.my/) 3. Muat turun aplikasi HR2U (TMS melalui telefon pintar) bagi tujuan Ketik kehadiran Cuti rehat/ Cuti sakit/ Keluar pejabat
PENDAFTARAN E-VETTING S E P E R T I D I N Y A T A K A N D I D A L A M S U R A T T A W A R A N - S T A F P E R L U M E N G I S I M A K L U M A T T A P I S A N K E S E L A M A T A N S E C A R A D A L A M T A L I A N D I H T T P S :// E V E T T I N G . C G S O . G O V . M Y / D A L A M T E M P O H T I G A P U L U H ( 3 0 ) H A R I M U L A I T A R I K H L A P O R D I R I . S I L A H A N T A R K E P U T U S A N T A P I S A N K E S E L A M A T A N I N I K E B A H A G I A N P E M B A N G U N A N S U M B E R M A N U S I A U N T U K D I M A J U K A N K E B A H A G I A N P E N G U R U S A N S U M B E R M A N U S I A U I T M C A W A N G A N M E L A K A U N T U K D I K E M A S K I N I D A L A M R E K O D P E R K H I D M A T A N .
E-VETTING 1 2 3 4
E-VETTING I S I M A K L U M A T Y A N G D I M I N T A K E M E N T E R I A N : K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A D A N K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N T I N G G I J A B A T A N : S E K T O R P E N G A JI A N T I N G G I ( U N I V E R S I T I ) B A H A G I A N : U N I V E R S I T I T E K N O L O G I M A R A ( C A W A N G A N M E L A K A )
P E N E T A P A N G A J I D A N K E L A Y A K A N S E K T O R A W A M S E K T O R S W A S T A P E N G A L A M A N G A JI A K H I R P E N G A L A M A N DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN BELUM DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN STATUS JAWATAN TETAP/KONTRAK/SEMENTARA PENGALAMAN YANG RELEVAN GENAP 1 TAHUN PERKHIDMATAN DALAM ORGANISASI YANG SAMA JAWATAN BERSTATUS TETAP/KONTRAK S E B E L U M P G T S E L E P A S P G T G A J I T E R A K H I R P A D A G R E D J A W A T A N T E R D A H U L U 2 K G T P A D A G R E D J A W A T A N T E R D A H U L U G A J I T E R A K H I R P A D A G R E D J A W A T A N T E R D A H U L U 1 K G T P A D A G R E D J A W A T A N T E R D A H U L U G A J I M I N I M U M T A H U N P E N G A L A M A N X K G T G A J I M I N I M U M T A H U N P E N G A L A M A N X K G T
S E M A K A N G A J I P E R M U L A A N 9 0 H A R I S E L E P A S L A P O R D I R I S E M A K A N G A JI P E R T A M A T E M P O H M A S A D O K U M E N T E R L I B A T S U R A T R A S M I D A R I P E N A M A 1 . S U R A T P E N G E S A H A N M A J I K A N 2 . S A L I N A N R E K O D P E R K H I D M A T A N ( K E R A J A A N / B A D A N B E R K A N U N ) 3 . S A L I N A N S Y A R A T - S Y A R A T P E R K H I D M A T A N 4 .
D O K U M E N L A P O R D I R I
S A M B U N G A N D O K U M E N L A P O R D I R I
S A M B U N G A N D O K U M E N L A P O R D I R I
P E M B A Y A R A N G A J I , P E R G E R A K A N G A J I T A H U N A N & B A N T U A N S A R A H I D U P ( C O L A ) / B I S H B A N K T E R L I B A T M A Y B A N K B E R H A D , C I M B B A N K , B A N K S I M P A N A N N A S I O N A L , A F F I N B A N K B E R H A D , B A N K I S L A M M A L A Y S I A B E R H A D , B A N K M U A M A L A T M A L A Y S I A B E R H A D F A Q P E M B A Y A R A N G A J I P E R G E R A K A N G A J I T A H U N A N D I U R U S K A N O L E H D I K R E D I T K A N P E J A B A T B E N D A H A R I K A M P U S A K A U N B A N K C E K ( S T A F B E R H E N T I/ M E M B E R I N O T I S B E R H E N T I ) T A R I K H P E R G E R A K A N G A J I S T A F D I L A N T I K / T U K A R L A N T I K / N A I K P A N G K A T / D I S A H K A N D A L A M P E R K H I D M A T A N ( B E R D E N D A ) D I T E T A P K A N M E N G I K U T T A R I K H Y A N G B E R I K U T : P E R G E R A K A N G A J I B E R D A S A R K A N L A P O R A N P E N I L A I A N P R E S T A S I T A H U N A N S T A F B E R C U T I S E P A R U H G A J I A T A U B E R C U T I T A N P A G A J I T I D A K L E B I H D A R I P A D A 1 8 0 H A R I B A G I T A H U N T E R S E B U T , L A Y A K D I P E R T I M B A N G K A N P E R G E R A K A N G A J I B I A S A . S T A F Y A N G T I D A K M E L A K S A N A K A N L N P T B O L E H D I K E N A K A N T I N D A K A N T A T A T E R T I B .
P E M B A Y A R A N G A J I , P E R G E R A K A N G A J I T A H U N A N & B A N T U A N S A R A H I D U P ( C O L A ) / B I S H B A N T U A N S A R A H I D U P ( C O L A ) / B I S H P E G A W A I L A Y A K K U M P U L A N P E N G U R U S A N , P R O F E S I O N A L & K U M P U L A N S O K O N G A N L A N T I K A N T E T A P , S E M E N T A R A , S A M B I L A N , K O N T R A K & P I N J A M D I L U L U S K A N S E B A R A N G J E N I S C U T I B E R G A J I P E N U H D I L U L U S K A N S E B A R A N G J E N I S C U T I S E P A R U H G A J I D I B A Y A R A T A S K A D A R S E P A R U H D I L U L U S K A N C U T I B E L A J A R B E R G A J I P E N U H D I D A L A M N E G A R A D I B A Y A R M E N G I K U T L O K A S I I N S T I T U S I P E N G A J I A N D I P E R U N T U K A N R U M A H K E R A J A A N D A L A M L I N G K U N G A N 2 0 K M D A R I T E M P A T K E R J A ( P E J A B A T ) D I B A Y A R A T A S K A D A R S E P A R U H D A R I P A D A P E G A W A I Y A N G T I D A K D I P E R U N T U K K A N R U M A H K E R A J A A N
PENGURUSAN PERKHIDMATAN & PRESTASI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, UiTM CAWANGAN MELAKA
TEMPOHPERCUBAAN SYARAT TAMBAHAN Menjalani tempoh percubaan dengan jayanya Hadir Program Transformasi Minda / Induksi dan setarafnya dengan jayanya Lulus peperiksaan perkhidmatan Melepasi Tapisan Keselamatan (E-Vetting) Diperakukan oleh Ketua Jabatan 1 hingga 3 tahun Menghadiri Program Transformasi Minda Mengambil Peperiksaan Perkhidmatan Membuat Tapisan Keselamatan (E-Vetting) PENGESAHAN KE DALAM PERKHIDMATAN Perakuan pengesahan tempoh perkhidmatan oleh Ketua Jabatan berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) seperti berikut : 1.Satu (1) tahun - > 85% 2.Dua (2) tahun - > 80% 3.Tiga (3) tahun - > 75% PEKELILING PENDAFTARBIL. 9 TAHUN 2004–KETETAPAN BARU PENILAIAN PRESTASIUNTUK TUJUAN PENGESAHAN KEDALAM PERKHIDMATAN BAGI STAFUITM DALAMSISTEMSARAAN MALAYSIA(SSM)BERTARIKH29 APRIL 2004
SYARAT TAMBAHANBAGI TUJUANPENGESAHANKEDALAM PERKHIDMATANBAGIPENSYARAHUiTM Pensyarah Gred DM 45 ke atas yang dilantik pada dan selepas 1 November 2002 perlu menghasilkan satu (1) projek penyelidikan dan diperakukan oleh Ketua Jabatan bagi tujuan pengesahan perkhidmatan. Pensyarah Gred 41 ke atas dilantik pada dan selepas 1 Januari 2002 perlu hadir dengan jayanya Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran Pensyarah UiTM yang dianjurkan oleh Institut Kepimpinan & Pengurusan Kualiti (iLQAM) bagu tujuan pengesahan perkhidmatan. PEKELILINGPENDAFTARBIL.27TAHUN2011-GARIS PANDUANPERAKUANPENGHASILAN PENYELIDIKANBAGITUJUANPENGESAHANDALAM PERKHIDMATANPENSYARAHUITMBERKUAT KUASAMULAI01SEPTEMBER2011 PEKELILING PENDAFTARBIL.2 TAHUN 2007– KURSUSASASPENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAHBARUUITM BAGI TUJUAN PENGESAHAN KEDALAM PERKHIDMATAN BERTARIKH22 JANUARI 2007 PEKELILING PEKELILING
OPSYEN SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB) PERBANDINGAN DI ANTARA SKIM PENCEN DAN SKIM KWSP
OPSYEN SKIM KUMPULAN SIMPANAN WANG PEKERJA Dilantik secara tetap dan kali pertama. Dilantik kali kedua setelah meletakkan jawatan daripada perkhidmatan sebelumnya. Pegawai yang belum pernah membuat opsyen. Gagal mengembalikan borang opsyen / tanpa menyatakan sebarang pilihan atau membuat pilihan akan dianggap telah menolak pilihan opsyen Skim KWSP, penolakan berkuatkuasa pada tarikh pengesahan ke dalam perkhidmatan Opsyen yang dibuat oleh pegawai adalah MUKTAMAD. PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB) Berjawatan tetap Genap tempoh perkhidmatan tidak kurang tiga (3) tahun Memilih Skim Pencen Layak terima faedah persaraan apabila bersara atau meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan
PERMOHONANMENGAMBIL KIRA PERKHIDMATAN LEPAS Pernahberkhidmatdi dalamperkhidmatan awam(Kerajaan/ BadanBerkanun) Diberikelulusan peletakkanjawatan danpelepasan jawatandenganizin Tujuanadalahuntuk faedahpersaraan, kenaikanpangkat, permohonancuti belajarkhaspegawai perubatandan pergigian Perludirekodkanke dalambuku perkhidmatan pegawaidengan menyatakantarikh kuatkuasapelepasan pegawaikedalam perkhidmatanbaharu
1.Telahdisahkanjawatansekarang (DiUiTM,bukandi jabatanlama). 2.MemilihSkimPerkhidmatanBerpencen (Perenggan5,PPBil. 15/2001). 3. Telahdiberikelulusanpeletakanjawatandanpelepasanjawatan denganizindarijabatanlama(Perenggan3,PPBil. 2/1980. Lantikansebelum8 Januari 2015. 4.BekasAnggotaTenteraperlumengisiborangpersetujuanuntuk membayarbalik Ganjaran/ Saguhati / Elaun TamatPerkhidmatanMobilisasi /CarumanTabungAngkatan Tenterayang telahditerimasemasatamatperkhidmatan. SYARAT-SYARAT PERMOHONAN AKPL
Permohonantersebutperludihantar kePejabatPengurusanSumber Manusia, UiTMKampusAlor GajahuntukKelulusanMesyuarat JawatanKuasa SumberManusia Negeri, UiTMCawanganMelaka. PERTUKARAN STAF Semua permohonan pertukaran staf didalam universiti diselaraskan oleh pihak pengurusan dalam Mesyuarat Penyelarasan Pertukaran yang dijadualkan dua (2) kali setahun. Pemohonperlumembuat surat rasmidanmemohonpertukaran melaluiKetua Jabatandandisertakanbersamadokumensokongan untuk sokongan. Petikanminit kelulusanmesyuaratbeserta suratpenamadimajukan keBahagianPembangunanOrganisasi(BPO), UiTMShahAlamuntuk dibawa keMesyuaratPenyelarasanPertukaran. PROSEDUR Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO)akan memaklumkan keputusan mesyuarat pertukaran kepada pemohon dan akan menyemak borang tuntutan perpindahan bagi calon yang layak untuk dimajukan kepada pihak Bendahari bagi tujuan bayaran.
HAL EHWAL PERSARAAN JENIS - JENIS PENCEN PERSARAAN PAKSADI BAWAHSEKSYEN 10 AKTA227/239 PERSARAAN PILIHAN DIBAWAHSEKSYEN 12AKTA227/239 PERSARAAN ATAS SEBABKESIHATAN PENCEN TERBITAN
PERSARAAN PAKSA (WAJIB) OPSYEN Mencapaiumur 55/ 56/ 58/60tahunmengikut opsyen KURSUS PRA PERSARAAN Seawal 2 tahun sebelum tarikh kuatkuasapersaraan DOKUMEN Dokumen akan disemak dan diproses5bulansebelumtarikh kuatkuasa CUTI Semakancutidan perancangancuti GANTIAN CUTI REHAT (GCR) SemakanGantian CutiRehat(GCR) terkumpul
10 Tahun perkhidmatan yang layak diambil kira Telah disahkan jawatan Telah diberi Pemberian Taraf Berpencen (PTB) Permohonan kurang dari 8 bulan sebelum tairikh kuatkuasa bersara pilihan Bebas daripada tindakan tatatertib/tindakan mahkamah Bebas daripada sebarang hutang dengan UiTM Tidak terikat dengan sebarang ikatan perkhidmatan kerajaan atau UiTM Staf Pentadbiran - 40 Tahun Staf Akademik - 50 Tahun UMUR PERKHIDMATAN SYARAT-SYARAT APAYANGANDA PERLUTAHUUNTUK BERSARASECARA PILIHAN?
Pencen Perkhidmatan GantianCutiRehat KemudahanRawatan PerubatandanKad Pesara JPA JPA UiTM JPA/UiTM FAEDAH - FAEDAH PERSARAAN Ganjaran Perkhidmatan MAKLUMAN Faedah-faedah persaraan boleh disemak melalui Sistem STARS (e-kiosk peribadi) dalam menu PTBdan Persaraan.
PROSES PENYEDIAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) MEMPUNYAI EMEL RASMI UiTM STAF BERSTATUS AKTIF SEBELUM PENJANAAN BORANG OLEH PIHAK URUSETIA MEMPUNYAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)DANPEGAWAI PENILAIKEDUA (PPK)BAGI LNPT SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) Pegawai Yang Dinilai (PYD) menerima notifikasidiHR2UdanGoogleMailUiTM. 1. 2.PegawaiYangDinilai(PYD)melaksanakan penilaiankendiri. 3.PegawaiYangDinilai(PYD)klikSIMPAN LENGKAPuntuksemuabahagianyangtelah diisi. 4.PegawaiYangDinilai(PYD)klikHANTAR setelahselesaimelaksanakanpenilaiankendiri kepadaPegawaiPenilaiPertama(PPP). 5.PegawaiPenilaiPertama(PPP)menerima notifikasidiHR2UdanGoogleMailUiTM. 6.PegawaiPenilaiPertama(PPP)menyemak penilaiankendiriPegawaiYangDinilai(PYD). 7.PenilaiankendiriPegawaiYangDinilai(PYD) akandipulangkansemulajikaperlu.Ulang prosesdi'Nombor3'sehinggaselesai.
1. PYDmenerima notifikasidiHR2U danGoogleMail UiTM. 2. PYDberbincang bersamaPPPuntuk penambahbaikan SKT. 3. KlikSIMPAN LENGKAP semua bahagian yangtelahlengkap dikemaskini. 4. KlikHANTAR kepadaPPP. 5. PPPmenerima notifikasidiHR2U danGoogleMail UiTM. 6.PPPmenyemak penilaiankendiri PYDdanpulangkan semulajikaperlu. Ulangprosesdi 'Nombor3'hingga selesai. PYD menerima notifikasi di HR2U dan Google Mail UiTM PYD melaksanakan penilaian kendiri PYD klik SIMPAN LENGKAP setelah selesai dikemaskini PYD perlu klik HANTAR kepada PPP untuk dinilai PPP menerima notifikasi di HR2U dan Google Mail UITM PPP membuat penilaian dan memberi markah kepada PYD PPP klik SIMPAN LENGKAP di kesemua bahagian PPP klik HANTAR dan borang akan dihantar ke PPK PPK menerima notifikasi di HR2U dan Google Mail UiTM PPK membuat penilaian dan memberi markah kepada PYD PPKklikSIMPANLENGKAPdan HANTARkepadaPYDuntuk setujuterimamarkah PYDkliksetujuterima markahdanHANTAR KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) Rujukan:ManualpenyediaanLaporanNilaianPrestasi Tahunan(LNPT)bagistafUiTM
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) Boleh dipertimbangkan kepada staf Universiti yang berkhidmat secara tetap, sementara atau kontrak. Kuota bagi pencalonan anugerah tidak boleh melebihi 8% dari jumlah staf tetap, sementara atau kontrak pada tahun berkenaan. SYARAT: Mendapat markah sebanyak dan lebih dalam penilaian prestasi tahun berkenaan. Diperakukan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Telah genap tempoh 1 (satu) tahun perkhidmatan pada hari terakhir tahun penilaian. Tidak pernah dikenakan sebarang tindakan tatatertib atau mempunyai rekod jenayah. TAHUN
Mereka telah mematuhi semua syarat yang dinyatakan dalam perkhidmatannya Terdapat kekosongan didalam jawatannya Terdapat kekosongan didalam jawatan kenaikan pangkat itu KENAIKAN PANGKAT Kenaikan pangkat staf pentadbiran adalah berdasarkan kekosongan : Seorang staf boleh dipertimbangkan kenaikan pangkatnya jika : Kriteria kenaikan pangkat staf akademik adalah berdasarkan Garis Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik yang dikeluarkan oleh Hal Ehwal Akademik (HEP). Kenaikan pangkat staf pentadbiran boleh dibuat secara atas talian melalui sistem e-Kenaikan Pangkat di i-Staf Portal. Waran Skim Fleksi Khas Untuk Penyandang (KUP)
SYARAT - SYARAT KENAIKAN PANGKAT (STAF PENTADBIRAN) Disahkankedalamperkhidmatan Tahap prestasi sekurang-kurangnya 80% untuktiga(3) tahunkebelakang DiperakuolehKetua Jabatan/Perkhidmatan Bebas dari hukuman tatatertib / jenayah 1.Telah menandatangani Surat Aku Janji (SAJ) Telahmengisytiharkanharta (Termasuk setiaplima (5) tahun) Telah memenuhi empat puluh dua (42) jam latihan untuk tempoh satu (1) tahun ke belakang SILA SEMAK SAMA ADA PERMOHONAN ANDA TELAHDISOKONG ATAU PUN BELUM DISOKONG! ADAKAHANDA TELAH MELENGKAPKAN SYARAT-SYARAT BERIKUT BAGI PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT ANDA?
PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Pemangkuan, pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa, suatu jawatan lain yang lebih tingginya daripada hakiki pegawai itu dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat. Penanggungan Kerja, pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh seseorang pegawai di samping menjalankan tugas jawatannya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan. PekelilingPerkhidmatanBil.7 Tahun2010 PekelilingPerkhidmatanBil.17 Tahun2007
Seorang staf boleh diarah menanggung tugas jawatan lain apabila dikehendaki demi kepentingan perkhidmatan. Pemangkuan kurang dari enam (6) bulan adalah tidak dibenarkan kecuali bagi jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja. Staf yang mendapat kelulusan memangku atau menanggung kerja layak dibayar elaun penanggungan kerja. Elaun penanggungan dibayar kepada staf yang dilantik menjalankan tugas dan tanggungjawab sesuatu jawatan yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya disamping menjalankan tugas-tugas sendiri. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA PEGAWAIYANG LAYAK MENANGGUNG KERJA Telah disahkan dalam perkhidmatan. Sekiranya tiada, pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya satu (1) tahun boleh diperakukan. Keutamaan, staf yang layak dari segi pengalaman, kelayakan, kemahiran, kepakaran dan prestasi yang baik.