21 MINIT URAI elaun dan cuti

MINIT URAI
KURSUS URUS TADBIR : PENGURUSAN PERKHIDMATAN (ELAUN DAN CUTI) BAGI

KOLEJ VOKASIONAL DAN SEKOLAH MENENGAH TEKNIK TAHUN 2021

TARIKH : 24.02.2021 CATAT
MASA : 10.00 - 1.00 tgh AN
TEMPAT : Di pejabat masing-masing secara Microsoft Team
BIL KANDUNGAN

1. Ucapan alu-aluan oleh Pn Norhana Mustapha, Pegawai di BPLTV.

2. Pembentangan “ PENGURUSAN ELAUN DAN CUTI ” oleh En Anas Bin
Jaafar, Ketua Penolong Setiausaha, Unit Saraan, Kemudahan dan Hubungan
Kesatuan, BPSM,KPM
-Merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Tahun 2019
-Pengukuhan Pelaksanaan Pemberian Elaun dalam perkhidmatan awam
-Berkuatkuasa tahun 2020.

-Terdapat beberapa penambahbaikan:
1. Penambahbaikan penjelasan pronsip pemberian elaun.
2. Penetapan kriteria dan jenis pemberian elaun
3. Pemansuhan elaun
4. Pindaan nama elaun selaras dengan kroteria dan jenis elaun
5. Penggabungan elaun berdasarkan kriteria yang sama
6. Penyeragaman syarat umum kelayakan pembayaran elaun.

Elaun Tugas Pentadbiran Sekolah :
- Hanya diberikan kepada 4 orang GKMP sahaja. Sekiranya ada 5 orang
GKMP, salah seorang dipilih untuk menerima elaun. Contoh di KV ada 5 orang
GKMP. Penerima elaun samada GKMP Teknik atau GKMP Vokasional.

1

Elaun Warden :
-Warden seboleh-bolehnya tinggal dalam sekolah. Elaun warden kekal RM240
dan Ketua Warden RM280.
Bayaran Intensif Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan EKMLTK:
- Bayaran intensif mengikut lokasi dan tahap kesusahan EKMLTK akan berakhir
menunggu arahan JPA.
Elaun dan Kemudahan Pegawai Bertukar Wilayah :
- Merujuk Pekeliling Bil 6/1987 dan Bil 22/2008
- Bagi Pegawai Bertukar Wilayah, bayaran elaun dan kemudahan tertakluk
kepada peruntukan sedia ada dan kelulusan Ketua Jabatan.
Terdapat beberapa jenis bayaran iaitu :
1. Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah (Dahulu EPW)
2. Bayaran Insentif Wilayah
3. Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
4. Tambang Ehsan
5. Bayaran Insentif Arahan Pertukaran Wilayah (dahulu EG)

Insentif Kumpulan Pelaksana
1. Elaun Pembantu Khas
2. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid di Sek Pendidikan Khas
3. Elaun Tanggungjawab khas pemandu
4. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor PP
Bayaran Insentif Tugas Kewangan
Syarat : Pegawai menjalankan tugas pengurusan kewangan sepenuh masa
Kadar : Samada RM40 atau RM80
Kelayakan :bergantung kepada sijil lulus JANM
Dalam senarai tugas Ketua Kerani. Ada 5 tugas utama. Tiadak layak mendapat
BITK.

2

3

Keadaan yang tidak melayakkan pegawai menerima elaun berbentuk
Perkhidmatan:
(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019)

PENGURUSAN PENANGGUNGAN KERJA:
- 3 keadaan membolehkan penanggungan kerja:
1. Kekosongan jawatan secara hakiki
2. Kekosongan jawatan secara operasi
3. Mustahak untuk dilaksanakan secara berterusan

- Bagi KV/SMT boleh mohon kekosongan jawatan ke BPLTV, BPLTV akan
mohon ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia.
- Permohonan dibuat ke BPLTV sebelum pegawai bersara atau bertukar.
- Bagi Pegawai yang menanggung kerja, 28 hari pertama tidak boleh bercuti
kecuali sebab tertentu (cuti kecemasan)
- Pegawai yang layak untuk menanggung kerja ialah:
1. Telah disahkan dlm perkhidmatan
2. Sekiranya tiada, pegawai yang telah berkhidmat sekurang2nya setahun
3. Keutamaan kepada yang berpengalaman,berkelayakan, berkemahiran

serta berprestasi baik.

4

Jawatan yang dibenarkan untuk Tanggung Kerja ialah:
1. Jawatan wujud dalm ABM/ Waran Perjawatan
2. Jawatan dalam struktur organisasi dan dalam lokasi yang sama
3. Tidak melangkau dua gred lebih tinggi
4. Jawatan yang sama atau lebih tinggi tarafnya.
-Jawatan dalam skim berbeza perlulah mendapat kelulusan Ketua Setiausaha
Kementerian.
-Jawatan yang tidak dibenarkan Tanggung Kerja ialah:
1. Jawatan yang tiada senarai tugas secara khusus
2. Jawatan yang pelaksanaannya mengikut giliran/ syif
3. Jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan/ tidak prsktikal

dilakukan secara penanggungan kerja.
Penanggungan Kerja Guru Penolong Kanan Pada Cuti Penggal Persekolahan
oleh PPP:
- PPP tidak boleh diarah menanggung kerja jawatan PK yang kosong dalam
tempoh cuti penggal persekolahan kerana:
1. Tidak dikira kerana tidak memenuhi prinsip/tafsiran penanggungan kerja
2. PK tidak dikira melaksanakan tugas kerana berkelayakan mendapat cuti

penggal persekolahan.
Tatacara Urusan Penanggungan Kerja;

Syarat pembayaran ETK ;
ETK kali pertama ; Melaksanakan tugas 28 hari berturut-turut termasuk hari
cuti mingguan, kelepasan am, cuti rehat atas sebab kecemasan dan cuti sakit
secara terkumpul kurang atau sama 5 hari bekerja.
ETK kali kedua; Melaksanakan tugas 14 hari berturut-turut jawatan yang sama
yang pernah ditanggung sebelumnya (Jawatan dan tempat yang sama)

5

3.0 PENGURUSAN CUTI
Takrifan cuti PAC 1(i) : Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus
perkhidmatan atau sbg berhenti kerja
5 KATEGORI CUTI
1. Cuti kerana perkhidmatan
2. Cuti tanpa rekod
3. Cuti Tidak Berekod
4. Cuti Atas Sebab Perubatan
5. Lain-lain Cuti

6

6. Lain-lain cuti
- kemudahan cuti menjaga anak - 1,825 hari/365 hari
- Kemudahan Cuti Kuarantin - 5 hari bekerja
- Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji bg pegawai yang mengikut pasangan
bertugas atau berkursus di dalam atau di luar negara - tempoh sebenar
-Jika tidak berada di wad , maka cuti dikira pesakit luar.
-Cuti kanser/tibi dan kusta bergantung kepada sijil sakit.
-90 hari pertama, kelulusan ketua jabatan. 90 hari kedua diluluskan oleh BPSM.
90 hari ketiga dikira cuti separuh gaji. 90 hari keempat kena ada laporan
perubatan.
-Cuti Bersalin mandatori 60 hari.
CUTI SEPARUH GAJI

7

CUTI SEBAB PERUBATAN

8

9

10

4. SESI SOAL JAWAB
Soalan 1 :
Cuti sakit swasta yang melebihi 15 hari dalam setahun perlukah mendapat
pengesahan hospital kerajaan? Ya

Soalan 2 : Seorang pegawai akan bersara pada 1.1.2022. GCR beliau ialah
sebanyak 117 hari sehingga 31.12.2020. Bolehkah beliau mencukupkan GCR
kepada 150 hari pada akhir tahun perkhidmatannya iaitu 31.12.2021 (kerana
cuti rehat beliau masih berbaki 45 hari) ? Tidak boleh. Tidak boleh
mencukupkan GCR

Soalan 3 : Kenapa elaun khas perumahan (itp) tidak boleh dibayar kepada
warden yang tinggal di luar jika rumah khas jawatan (kuarters warden) masih
kosong? Wajib tinggal di dalam.Jika tinggal diluar tidak boleh dibayar kecuali
tiada rumah kosong

Soalan 4 : Jenis elaun yang diluluskan peringkat sekolah dan jenis elaun yang
diluluskan di peringkat BPLTV.? Semua elaun diluluskan oleh BPLTV
Soalan 5 : Bagaimana status pegawai yang dikuarantin disebabkan Covid-19?
Pegawai kuarantin covid layak cuti. Yg lain BDR.

Soalan 5 : Kelayakan elaun pemandu ?
Elaun layak sekiranya menjlnkan tugas sekurang-kurangnya 4 jam sehari. Jika
bas rosak. Jadi atas budi bicara Ketua Jabatan.
- Bagi pemandu yang sakit dan tidak boleh memandu atas nasihat Doktor, tidak
layak mendapat elaun.

11

Disediakan oleh,
….………………………………………
(SITI NORBAHAYAH BT LELA)
GKMP SAINS DAN MATH TAHUN 2021

12