MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SK DURIAN BURUNG KALI KE - 28 TAHUN 2024 TARIKH : 17 MEI 2024 (Jumaat) MASA : 8.00 pagi TEMPAT : KANTIN, SKDB
ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 i PERKARA MUKA SURAT ATURCARA MESYUARAT 2 JAWATANKUASA PELAKSANA 4 - 5 AGENDA MESYUARAT MAT PIBG KALI KE-28 7 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 9 SENARAI KEHADIRAN MAT PIBG KALI KE-27 11 - 13 UCAPAN GURU BESAR 15 UCAPAN PERASMI 16 MINIT MAT PIBG KALI KE -27 18-20 JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2024 22 AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2023 24 PERBAHASAN USUL 26 PENYATA KEWANGAN 28 - 31
ATURCARA MESYUARAT 1
MASA 8.00 Pagi 8.30 Pagi 10.30 Pagi 12.00 Tghri ATURCARA MESYUARAT ATURCARA Pendaftaran • Ketibaan Perasmi dan Dif Jemputan • Nyanyian lagu “Negaraku” • Ucapan aluan pengacara majlis • Bacaan doa • Ucapan Guru Besar • Ucapan YDP • Ucapan Perasmian MAT Kali Ke-28 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 bermula Ucapan aluan YDP • Membentang & menerima Minit MAT kali ke-27 • Membentang & menerima laporan tahunan PIBG Sesi 2023 • Membentang,menerima & meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2023 • Penetapan Yuran PIBG Tahun 2024 • Membahaskan usul • Hal-hal lain • Ucapan Penangguhan Cabutan Bertuah Majlis Tamat MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 2
JAWATANKUASA PELAKSANA 3
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 28 SK DURIAN BURUNG TAHUN 2024 PENASIHAT YDP PIBG NYDP PIBG SETIAUSAHA N. SETIAUSHA BENDAHARI PROTOKOL, SAMBUTAN PENDAFTARAN BACAAN DOA BUKU PROGRAM CENDERAHATI /CABUTAN BERTUAH : EN. RASHIDI BIN ABDULLAH @ MUHAMAD (GURU BESAR) : HJH. AZIZAH BINTI MAHMOOD : EN. ABDUL KHALID BIN OTHMAN : PN. MARIA BINTI MAMAT : PN. NORHARYANTI BINTI YUSOF : PN. WAN ROZIANA BINTI WAN NGAH : Guru Besar : YDP PIBG : NYDP PIBG : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : AJK PIBG : Ustz. Roslina bt Mohamad@Awang (K) : Cg. Ruslina bt Embong : YM.Tn. Sharipah bt Syed Deraman : Cg. Sulyati Syadni Binti Ramli : Tn Hj Mohd Sukri b Abdullah : Cg. Maria binti Mamat (K) : Cg. Norharyanti binti Yusoff :Che Ku Muhamad Baharin bin Che Ku Deraman : Cg. Rohayati bt Mamat @ Abd Razak (K) : Cg. Suraya bt Yusop : Cg. Wan Roziana bt Wan Ngah : Cg. Nurlina bt Awang MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 4
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 28 SK DURIAN BURUNG TAHUN 2024 PERSIAPAN DEWAN SEBELUM : Cg.Rolly bin Ami (K) : Ust. Muhammad Mujahid bin Muhammad Noor : Cg. Bibi Dahlia bt Ghazali : Cg. Zarina bt Salim : Pekerja Swasta HIASAN PENTAS : PN. FARAH WAHIDAH BINTI MOKHTAR : P N . N U R U L S H A F I K A B I N T I M O H A M A D R A S : Ustz Zairohasuhana bt Hassan @ Zahari (K) : Ustz. Rosliza bt Jusoh : Cg. Kaniza bt Ngah : Pn Norahsidah bt Hassim : Pn. Faraezam bt. Abd Rashid : Cg. Nik Fatiha binti Nik Ubaidillah MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 5 BANNER : Cg. Irwan bin Ismail (K) : Cg. Muhammad Affan bin Zaizamroh PENCATAT MINIT : Cg. Sabarina bt Abu Bakar (Mesyuarat Agung) : Ustz. Rusiyatimah binti Mustafar (Ucapan Guru Besar) : Cik Nur Arisha Binti Ahmad Fitri (Ucapan Persami) : Cik Nur Faraheen binti Azhan (Ucapan YDP) PENGACARA MALIS : Fadzliah bt Mohamad (K) : YM Sharifah Syakira bt Syed Sagaf MAKAN DAN MINUM : Cg. Suryani binti Zainuddin (K) VIP DAN IBU BAPA : Ustz. Siti Zuraidah bt Abdullah @ Salim : Cg. Kamisah bt Amir : Cg. Aspalela bt Abdullah : Cg. Faridah Binti Mohd Noor : Cg. Nurul Khamariah bt Abd Ghani JURUFOTO : Cik Nur Izzah Farhanah binti Baharin : Cik Nur Izzah Faqihah binti Mohd Azuwi SURAT MENYURAT : Cg. Maria bt Mamat (K) : Cg. Norharyanti binti Yusoff PA SISTEM : Cg. Mohammad Azhiruddin bin Rusnaidi (K) : Ustaz Syed Abi Ghufran bin Syed Ahmad
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 6
AGENDA MESYUARAT AGENDA PERKARA Agenda 1 Agenda 2 Agenda 3 Agenda 4 Agenda 5 Agenda 6 Agenda 7 Agenda 8 Ucapan Yang Dipertua PIBG Membentang & Menerima Minit MAT kali ke-27 Membentang & Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023 Membentang, Menerima & Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 Penetapan Yuran PIBG bagi tahun 2024/2025 Membahaskan Usul – Usul Hal-hal lain Ucapan Penagguhan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 7
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 8
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 9
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MAT PIBG KALI KE-27 10
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 BIL NAMA GURU DAN IBU BAPA/PENJAGA 1 Irwan bin Ismail 2 Norniza Binti Abu Bakar 3 SITI NOR AZWANA BINTI ABU HASSAN 4 MUHAMMAD SHAHRUL ARIF BIN MAT ZAN 5 FARHANA SYAHIDA BINTI SULAINI 6 Siti normusalma binti musa 7 NORSALEHAH BINTI MOHD NOR 8 SITI TAHIRAH BINTI RAZAK 9 KAMISAH BINTI AMIR 10 MARIA BINTI MAMAT 11 Suzzana binti Ab Hadee 12 WAN NORAIDAH BT WAN KAMAL 13 Nur azilawati Binti ngah 14 WAN AIMA FAYYADHAH BINTI WAN MUHAMAD 15 MUHAMMAD NUR KHAIRULLAH BIN NORASWARI 16 Harun al-rashid bin Abdullah 17 Izati Zahra shafei 18 MOHD SUKRI BIN ABDULLAH 19 Absul khalid bin othman 20 MOHAMMAD AZHIRRUDDIN BIN RUSNAIDI 21 NIK FATIHA BINTI NIK UBAIDILLAH 22 Nor suhada Binti ali 23 MOHD RUSLIM BIN YUSOF 24 MOHD MUJAHID BIN MOHD NOOR 25 ASPALELA BINTI ABDULLAH 26 NORFAEZAH BINTI A.RAHMAN 27 Fatimah Nur Sarirah Binti Roslan 28 Robiatul Adawiyah Sanadi 29 FADILAH BT ZAHIDI 30 AIN AINA BT MOHD GHAZALI 31 NOOR DIANA BAISARAH BT SAIDI 32 Rukiah lemail 33 Syarifah norfarhamah binti S Abdullah 34 Siti norhajar bt ghazali 35 Ahmed saiful aiman bin abdullah 36 Salyani binti Ngah 37 Azri Ajid 38 Norsudina bt mohd noor 39 ZARNINA BINTI MOHAMED 40 SULYATI SYADNI BINTI RAMLI 41 Yusri Adam 42 NORHARYANTI BINTI YUSOFF 43 HAZIDA BINTI ISMAIL 44 Halifah katas 45 Mansur bin A Rahman 46 Noor fazila bt mohd ariffin 47 Norhana baizura binti sulong 11
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 BIL NAMA GURU DAN IBU BAPA/PENJAGA 48 NOORU ARBAIAH BINTI ALI 49 ABDUL HAKIM BIN MOHAMAD 50 Noor Azlina binti Awang Rasid 51 Noor shamiela bt Saari 52 Nor Hilal binti Dahalan 53 MOHD HAFIZUDDIN B ABDUL RASHID 54 Kalsumalati bt latib a abd lateff 55 AIDA BINTI MOHAMAD 56 Zafrin zulhisyam bin pauzi 57 TUAN SHARIPAH BINTI SYED DRAMAN 58 Azzruhaida binti Ab Aziz 59 NORLI BINTI ISMAIL 60 Rosmaliati Binti Shukri 61 Suzana BINTI mohd 62 Robiah abd rahman 63 Nur atika nabila hashim 64 FARIDAH BINTI MOHAMAD NOOR 65 NORAHSIDAH BINTI HASSIM 66 Nor Aliza kartini ngah 67 AIDAWATI ISMAIL 68 FARAEZAM BINTI ABD RASHID 69 SITI NOR ADILA BT ISMAIL 70 NURHATIRA BINTI DZULKAFLI 71 RADHIYATUM SAADIAH BINTI HARUN 72 Nur hidayat binti mohammad 73 CIK SHARIFAH BINTI CHE MAN 74 SURAYA BINTI YUSOP 75 Suryani bt Zainuddin 76 SURIANI BT ISMAIL 77 MOVITA BINTI ABD MORIS 78 Noor fariha Binti udin 79 Nursazwani Shafei 80 Rozita Abdul Rahman ( ibu aida amani ) 81 ROSMADAH ALAWIAH BINTI MOHAMAD 82 Bibidahlia bt ghazali 83 NORLI BINTI ISMAIL 84 Salmiah bt Rashid 85 Mansur bin A Rahman 86 Rosliza binti Jusoh 87 ROHAYATI BINTI MAMAT@ ABD RAZAK 88 NURUL ILYANA BINTI JUSOH 89 Mohd Nazarudin Bin Muda 90 KANIZA BINTI NGAH 91 Nurul fatihah binti mohd amram 92 Norizam ayu diana bt abdul latif 93 Rosmie binti safiee 94 NURLINA BINTI AWANG 95 Mohd saperi ismail 12
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 BIL NAMA GURU DAN IBU BAPA/PENJAGA 96 Siti khadijah 97 Nor medalina br puteh 98 YUSNIDA BINTI MAMAT 99 Mohd Nazarudin bin muda 100 Nor shurhaira hashim 101 Mohd Nazarudin bin muda 102 Zarina binti Mustaffa 103 NURUL KHAMARIAH BINTI ABD GHANI 104 Nor farahin binti sulong 105 Nor idayu binti yusof 106 RUSLINA BINTI EMBONG 107 Norhayati bt Abdul Aziz @ Derman 108 Norasmurni Binti Abdul Rahman 109 Rosidah binti Ngah 110 Sakinah binti mohd shareh 111 Mohamad asri bin razali 112 WAN ROZIANA BINTI WAN NGAH 113 FADZLIAH BINTI MOHAMAD 114 SABARINA ABU BAKAR 115 Mariani binti Ibrahim 116 ENGKU SAMILA BINTI TENGKU BESAR 117 Mohamad asri bin razali 118 Salima binti Embong 119 Nurul idayu binti mustafa 120 AZIZI BIN AZHAR 121 Masturah sulaiman 122 Samsiah yatim 123 Mohd yusof bin bidin 124 ROHAYA BINTI YUSOF 125 Syed azman bin syed abdul hamid 126 Zalina binti zakaria 127 ROSNANI BINTI JUSOH 128 CHE KU MUHAMAD BAHARIN B. C.K DERAMAN 129 Noor anida bt ali 130 Zalina binti ali 131 Robiah binti Muda 132 Mohd firdaus bin Ali 133 NUR SALAWA BINTI AYUB 134 Nur Amirah Asyikin Bt Mohd Zulkifli 135 Siti zuraidah bt abdullah 136 Normaizura bt Mohd Arif 137 SUHAINA BINTI ABDUL WAHAB 138 Haslidawayti Hasanuddin 139 Nurul Najian bt Mansor 140 Asril Amirul Zakariah 141 JOHARI BIN IDRIS 142 Muhammad zafar adlan bin baharin 143 Mohamad asri bin razali 144 Siti zuraidah bt abdullah 13
UCAPAN GURU BESAR DAN PERASMI 14
UCAPAN GURU BESAR Ucapan Guru Besar dimulakan dengan ucapan salam kepada semua jemputan. Ucapan terima kasih kepada pengacara majlis, Ucapan alu-aluan pada YDP PIBG iaitu Pn. Hajjah Azizah binti Mahmood, wakil daripada JPNT iaitu Pn. Siti Nor Azwana binti Abu Hassan, guru-guru penolong kanan, guru-guru serta Ibu bapa sekalian. Tuan Guru Besar memperkenalkan semua guru Penolong Kanan yang baharu. Ucapan Alhamdulillah kerana dapat mengadakan Mesyuarat Tahunan PIBG kali ke 27 pada petang Rabu iaitu 21.6.2023. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG yang sudi hadir merasmikan mesyuarat dan sentiasa prihatin terhadap seluruh warga sekolah iaitu guru-guru dan semua murid. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada AJK PIBG sesi lepas yang sering menjaga kebajikan warga SKDB dengan pelbagai hadiah dan sumbangan untuk mengerakkan aktiviti-aktiviti sekolah.Tuan guru besar menyatakan bilangan guru iaitu 36 orang, 4 anggota pelaksana untuk mengendalikan seramai 496 orang murid SKDB. Diantara Kandungan ucapan beliau adalah berkenaan Menteri Pendidikan Malaysia memperkenalkan Karamah Insaniah yang merupakan satu konsep yang ditekankan kepada kita untuk menyatukan rukun negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh itu, setiap warga SKDB diperkenalkan konsep manusiawi. Slogan ABC turut diperkenalkan iaitu anak yang baik lagi cerdik. ABC ini tidak memfokuskan kepada melahirkan pelajar yang cerdik semata-mata tetapi turut mempunyai sahsiah diri yang baik. Usaha-usaha tersebuat adalah untuk melahirkan anak-anak yang Mumtaz akhlak dan Mumtaz akademik. Kemenjadian murid SKDB melalui penyertaan dan kejayaan murid antaranya ialah 13 orang tahun 6 iaitu 18 % daripada 72 orang murid bagi tahun 2022 telah berjaya ke sekolah berasrama penuh. Pada tahun ini, pihak sekolah menyasarkan 20% daripada murid tahuan 6 akan berjaya ke sekolah yang terpilih. Hal ini akan berlaku jika ibu bapa bantu guru-guru untuk memastikan anak-anak membuat kerja sekolah dirumah. Pihak sekolah telah menerima 3 sijil daripada exonmobil yang berkaitan HIP iaitu program yang berkaitan penggunaan Bahasa Inggeris di sekolah. Selain itu, penyertaan murid dalam bengkel Kewangan peringkat negeri dan Kebangsaan. Tuan Guru besar juga menyatakan bahawa , pihak sekolah telah menerima Watikah Perlantikan Program Transformasi Sekolah (TS25) Kohort 8 tahun 2023 pada 16 Jun yang lalu.Program ini adalah untuk mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalalam PdPC selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia(PPPM) 2013-2023. Tuan Guru besar menyatakan bahawa, pada tahun ini, anak-anak akan memperloleh kejayaan yang cemerlang berkat kesungguhan guru-guru dan semua ibu bapa. Antara bantuan pendidikan yang diperolahi pada tahun ini ialah KPM telah menyalurkan Bantuan Awal Persekolah hampir RM24,000 yang diagikhkan kepada 494 orang murid. Agihan zakat sebanyak RM10,000 telah diagihkan kepada 200 orang murid. Bantuan KWAM sebanyak RM17,000 untuk 170 orang murid.Bantuan Kecemasan seperti kes, ketua isi rumah telah meninggal dunia, bencana alam, rumah kediaman terbakar dan ketua isi rumah hilang upaya bekerja dan cicir akibat kemiskinan. Bantuan ini adalah sepanjang tahun dan layak mendapat RM300. RMT untuk 161 orang murid dengan kos sebanyak RM3.50 sehari yang berjumlah RM 107,000 setahun. Sumbangan PIBG daripada Ibu bapa juga amat bermakna walaupun hanya RM30 setahun setiap keluarga adalah untuk kegunaan anak-anak dan bukannya untuk aktiviti kesejahteraan guru. Tuan Guru besar turut memaklumkan keadaan surau sekolah yang mengalami kerosakan akibat runtuhan siling. AJK PIBG dan pihak sekolah memutuskan untuk membaiki surau untuk kegunaan murid-murid melakukan ibadah dan aktiviti memandangkan dewan sudah tiada. Kos Pembaikian lebih kurang RM60 ribu. Jika ibu bapa ingin menyumbang bolehlah berhubung dengan Ustaz Johari. Kes kecederaan dan buli dikalangan murid adalah kecil di sekolah. Beliau memohon ibu bapa agar berhubung dengan pihak sekolah terlebih dahulu. Sebagai penutup ucapan, Tuan Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang dapat hadir. Hal ini kerana, kehadiran ibu bapa dan penjaga menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa depan. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 15
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 UCAPAN PERASMI HJH. AZIZAH BINTI MAHMOOD YDP PIBG SK DURIAN BURNG Hajjah Azizah binti Mahmood telah memulakan ucapan dengan memberi salam serta mengucapkan terima kasih kepada Tuan Guru Besar, Ustaz Abdul Hakim bin Mohamad, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa SK Durian Burung. Beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG kerana telah berjaya menggalas amanah yang telah diberi. Beliau juga memberitahu bahawa PIBG berperanan membantu dan menambah usaha pihak sekolah untuk memenuhi kehendak dan keerluan para pelajar dalam kegiatan bidang kurikulum mahupun bidang kokurikulum. Beliau juga menggesa ibu bapa yang mempunyai sebarang masalah dengan pihak sekolah, boleh berhubung dengan AJK PIBG terlebih dahulu sebelum membuat tindakan ke peringkat yang lebih tinggi. Perkara ini penting agar permasalah ini dapat diselesaikan dengan cara permuafakatan dan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha meningkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah dan ibu bapa. Beliau menyeru agar ibu bapa sentiasa berkerjasama dengan pihak sekolah dalam sesuatu aktiviti agar kemenjadian murid dapat terjalin. Beliau memuji kehadiran kaum ibu melebihi kaum bapa, menunjukkan kaum ibu cakna terhadap anak-anak manakala kaum bapa pun ada tugas yang perlu dipertanggunjawabkan dalam mencari nafkah. Beliau menyentuh tentang yuran pada tahun lepas, RM 30.00 sekeluarga, agar nilai tersebut difikirkan balik kerana PIBG menggunakan duit tersebut untuk pelbagai program bagi melahirkan kemenjadian murid. Beliau juga meminta agar ibu bapa dapat melunaskan pembiayaan yuran PIBG. Suntikan kewangan daripada beberapa pihak juga dapat disalurkan kepada pelajar. Beliau berharap ibu bapa mengambil berat terhadap pelajaran anak-anak dengan berjumpa guru untuk mengetahui prestasi anak-anak. Beliau menyeru agar ibu bapa dapat bersama-sama dalam aktiviti gotong-royong pada 23 Jun 2023 nanti bagi membersihkan dan menceriakan sekolah. Beliau mengingatkan ibu bapa, surau sekolah sekarang dalam pembaikan, justeru ibu bapa yang ingin menderma, boleh menderma dalam tabung yang telah disediakan agar derma yang dihulur dapat pahala yang berpanjangan. Akhir kata, beliau memohon maaf jika ada kesalahan sepanjang beliau menjadi YDP, beliau telah cuba menjalankan tugas dengan cara terbaik dengan mengambil kira kepentingan dan kebajikan anak-anak di SKDB. Terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir hari ini. 16
MINIT MESYUARAT MAT PIBG KALI KE-27 17
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 27 SK DURIAN BURUNG 1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi memulakan bacaan Ummu Kitab dan sedekah al-Fatihah kepada arwah bekas pengawal keselamatan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana hadirkan diri dalam mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke - 27. Beliau juga berharap agar ibu bapa memilih calon AJK PIBG yang baharu dikalangan yang boleh bekerjasama. 1.2 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa 2022/2023 serta semua ibu bapa atas sokongan dan komitmen yang diberikan dalam segala acara dan program sekolah. 2.0 Membentang dan Mengesahkan Peringatan Mesyuarat Agung Kali Ke-26 2.1 YDP Hjh Azizah binti Mahmood meminta setiausaha PIBG Puan Maria binti Mamat untuk membentangkan Mint Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 26 pada muka surat 12 hingga 15 untuk dibahaskan. Dicadangkan : Rashidah binti Ngah Disokong : Nor Azlina binti Awang Rasid 3.0 Perkara – perkara Berbangkit 3.1 Tiada 4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG 4.1 YDP Hjh Azizah meminta setiausaha PIBG untuk membentangkan laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022 pada muka surat 16. Dicadangkan : Mohd Hafizuddin bin Abdul Rashid Disokong : Nor Hilal bin Dahalan 5.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Kewangan 5.1 Cg. Wan Roziana binti Wan Ngah selaku bendahari PIBG telah membentangkan laporan kewangan dari Januari hingga Disember 2022 pada muka surat 18. 5.2 Laporan kewangan disahkan Cadangan : Siti Normusalma binti Musa Disokong : Robiatul Adawiyah binti Sanadi 6.0 Membahaskan Usul 6.1 Usul 1 Kawasan Angkat dikhaskan kepada setiap kelas untuk dibersihkan. Pihak sekolah tertakluk akan undang-undang. Pihak sekolah akan berbincang dahulu sebelum memutuskannya jika ia perlu dilakukan. 6.2 Usul 2 18
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 6.2 Usul 2 Berharap gula-gula, makanan ringan dan jajan tidak dijual di kantin. Pihak sekolah akan memastikan pihak kantin tidak menjual makanan tersebut kerana ia juga salah dalam peraturan yang telah ditetapkan KPM. 6.3 Usul 3 Mengadakan jualan makanan tengah hari iaitu nasi untuk pelajar KAFA dikantin. Pihak kantin telah menjual makanan iaitu nasi, namun masih ada murid yang keluar membeli makanan di luar. Ibu bapa seharusnya sentiasa berpesan agar anak-anak mengingatinya. 6.4 Usul 4 Melantik AJK PIBG dikalangan ibu bapa setiap aliran bermula daripada prasekolah sehingga tahun 6. Pihak AJK PIBG bersetuju ahli AJK mewakili ibu bapa setiap aliran, namun jika ia tidak menepati , ia masih terpakai kerana mendapat persetujuan mesyuarat. 6.5 Usul 5 Kutipan sumbangan PIBG berjumlah RM 30.00 bagi setiap murid. Cadangan : Mohd Hafizuddin bin Abdul Rashid Disokong : Siti Normusalma binti Musa 6.6 Usul 6 Kenderaan yang masuk ke kawasan sekolah yang tidak mengikut peraturan yang telah ditetapkan akan dicatat nombor pendaftaran untuk diambil tindakan. Pihak sekolah akan mengambil tindakan terhadap ibu bapa yang tidak patuh pada peraturan agar perkara yang tidak diingini berlaku. 7.0 Pemilihan Ahli Jawankuasa PIBG 2023/2025 7.1 Pengerusi sementara, Cg. Rohayati binti Mamat memberi penerangan tentang jawatan yang akan dicalonkan. Seterusnya membuka pencalonan setiap jawatan. 1 Jawatan Pengerusi PIBG Nama cadangan : Hjh Azizah binti Mahmood Pencadang : Suriani binti Ismail Disokong : Mohd Firdaus binti Ali Rabiatul Adawiyah binti Harun mencadangkan agar cadangan ditutup. Semua yang hadir bersetuju. 19
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 20 2 Jawatan Naib Pengerusi PIBG Nama cadangan: Encik Abdul Khalid bin Othman Pencadang : Pn. Hjh Azizah binti Mahmood Disokong : Mansur bin A. Rahman Rabiatul Adawiyah binti Harun mencadangkan agar cadangan ditutup. Semua yang hadir bersetuju. 3 Ahli Jawatankuasa ibu bapa ( 7 orang ) Nama cadangan; Muhd Hafizuddin bin Abdul Rashid Robiatul Adawiyah binti Sanadi Nor Hilal binti Dahalan Mohd Firdaus bin Ali Dr. Mohd Saiful Adzuwan bin Mat Rodi Yusri bin Aman Asril Amirul bin Zakariah Pencadang : Pn.Hjh. Azizah binti Mahmood Disokong : Rosmaliati binti Shukri Mastura binti Sulaiman mencadangkan agar cadangan ditutup. Semua yang hadir sebulat suara bersetuju memilih 7 orang calon yang dicadangkan. 8.0 Hal-hal Lain 8.1 Tiada 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 YDP mengucapkan berbanyak terima kasih atas kerjasama yang diberi dan meminta semua ahli jawatankuasa PIBG baharu tampil ke hadapan. Beliau juga memberitahu pemeriksa kira – kira PIBG baharu iaitu Puan Norniza binti Abu Bakar dan Encik Azri bin Ajid. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi semoga ikatan erat daripada semua pihak dapat memajukan sekolah. 9.2 Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. Semoga kerjasama yang padu daripada ibu bapa dapat menyumbangkan kecemerlangan murid-murid SKDB. Mesyuarat diakhiri dengan surah Al– Asr dan ditangguhkan pada jam 5.00 petang. Dicatat oleh: 1 Cg. Kamisah binti Amir 2 Cg. Bibi Dahlia binti Ghazali 3 Ustazah Noor Diana Baisarah binti Saidi
JAWATANKUASA PIBG SESI 2024 21
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 22 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SK DURIAN BURUNG TAHUN 2024 PENASIHAT USTAZ RASHIDI BIN ABDULLAH@MUHAMAD YANG DIPERTUA PIBG HJH. AZIZAH BINTI MAHMOOD NAIB YANG DIPERTUA EN. ABDUL KHALID BIN OTHMAN SETIAUSAHA CG. MARIA BINTI MAMAT NAIB SETIAUSAHA CG. NORHARYANTI BINTI YUSOFF BENDAHARI CG. WAN ROZIANA BINTI WAN NGAH AJK (IBU BAPA) EN. YUSRI BIN ADAM EN. ASRIL AMIRUL BIN ZAKARIAH EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN ABDUL RASHID PN. NOR HILAL BINTI DAHALAN PN. ROBIATUL ADAWIYAH BINTI SANADI EN. MOHD FIRDAUS BIN ALI DR. MOHD SAIFUL ADZUWAN BIN MAT RODI AJK (GURU) CG. NURUL KHAMARIAH BINTI ABD. GHANI CG. NURLINA BINTI AWANG USTAZAH SITI ZURAIDAH BINTI ABDULLAH@SALIM CG. IRWAN BIN ISMAIL USTAZ MOHD SUKRI BIN ABDULLAH JURUAUDIT DALAMAN PN. NORNIZA BINTI ABU BAKAR EN. AZRI BIN AJID
AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2023 23
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 28 BIL AKTIVITI 2023 TARIKH 1 Mesyuarat AJK PIBG (3 Kali) 9 Januari 2023 27 Februari 2023 8 Mei 2023 2 Aktiviti Gotong Royong 15 Mac 2023 23 Jun 2023 3 Program Ziarah Cakna Sepanjang Tahun 4 Sambutan Hari Lahir Murid Sepanjang Tahun 5 Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 29 Januari 2023 6 Majlis Apresiasi Guru-Guru dan Murid-Murid Tahun 6 12 Februari 2023 7 Hari Anugerah Cemerlang 13 Februari 2023 8 Majlis Khatam Al-Quran 15 Februari 2023 9 Majlis Persaraan Cikgu Norma Bin Ismail 15 Februari 2023 10 Taklimat Pendaftaran Tahun 1 dan Prasekolah 14 Mac 2023 11 Meraikan Kehadiran Murid Hari Pertama Persekolahan sesi 2023 19 Mac 2023 12 Sambutan Hari Guru dan Hari Raya 16 Mei 2023 13 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas 23 Mei 2023 14 Sambutan Hari Kemerdekaan 7 September 2023 15 Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah 27 September 2023 16 Hari Sukan Negara 14 Oktober 2023 17 Sambutan Maulidur Rasul 16 Oktober 2023 18 Program PBD Tahun 6 26 Oktober 2023 19 Program Duta Sahsiah 31 Oktober 2023 20 Solidariti Palestin 1 November 2023 21 Lawatan LASBELA (Kuala Lumpur) 7 November 2023 24
PERBAHASAN USUL 25
BIL NAMA USUL 1 KAWASAN ANGKAT - Kawasan kecil (tertentu) dikhaskan kepada kelas2 dan dibersihkan (kutip sampah, kutip daun2 kering etc) setiap pagi sebelum mula waktu sekolah (dikecualikan utk murid sarapan RMT dan yang bertugas jadual kebersihan dalam kelas). Adakan pengumuman mingguan, kawasan angkat paling bersih dan paling tidak terjaga. Pengadil kebersihan - pekerja am sekolah/ pengawas/ sekali sekala cikgu pun boleh join. Sekiranya usul diluluskan, saya berbesar hati menaja piala pusingan mingguan bagi kedua-dua kategori di atas untuk kelas yang menang. Sekian, terima kasih. 2 Dr. Mohd Saiful Adzuwan bin Mat Rodi 1) Mesyuarat PIBG sepatutnya dibuat pada hari minggu supaya ibu bapa yang berkerja dapat turut sama hadir. 2) Mengkaji kemungkinan untuk mewujudkan tempat simpanan buku teks/latihan/aktiviti di sekolah untuk murid sama ada menambah laci berkunci pada meja tulis murid atau menyediakan loker berkunci di kelas. 3) Guru-guru lebih responsif terhadap persoalan daripada ibu bapa melalui pesanan ringkas di Apps berkaitan perihal anak² mereka dan jika boleh berkongsi topik yang dipelajari atau tugasan yang diberi kepada murid² yg tidak dapat hadir ke sekolah. Sekarang sudah zaman digital dan maklumat tersebar pantas. Tidak perlu terlalu berkira atau malas nak respon. 4) Tugasan yang memerlukan murid-murid membawa barangan tambahan ke sekolah jika boleh hendaklah dielakkan. Bayangkan beban murid² yang perlu membawa 2 beg ke sekolah (akademik dan KAFA) kemudian perlu membawa beg ke- 3 pula ke sekolah. 3 Nadrah Binti Mudzaffar Keadaan dan kebersihan tandas murid dibaikpulih . Fasiliti seperti tandas adalah penting dalam sesebuah sekolah. Harap lebih fokus dan menitikberatkan soal kebersihan tandas murid. 4 Nurul Syuhada Binti Ya'acob Cadangan makan tengah hari nasi dan lauk dijual setiap hari di kantin sekolah selepas waktu belajar sesi pagi, sebelum bermula sesi kelas kafa atau ko-kurikulum pada sebelah petang. Ada hari yang hanya laksa atau mee dijual di kantin untuk makan tengah hari bagi murid yang akan sambung kelas kafa atau aktiviti kokurikulum. Saya mencadangkan ada juga nasi dan lauk dijual untuk pilihan makan tengah hari bagi murid yang tidak pulang ke rumah atau bawa bekal sendiri. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 26 BIL NAMA USUL 2 MOHD HAFIZUDDIN ABDUL RASHID MEMOHON PIHAK PIBG MEMBUAT KUTIPAN SUMBANGAN DAN GOTONG ROYONG BERSAMA IBUBAPA BAGI PEMBINAAN ATAP TEDUHAN DI LUAR PINTU PAGAR B. 3 NOR HILAL BINTI DAHALAN 1. MEMBERI INISIATIF/ PENGHARGAAN SEBAGAI GALAKAN UNTUK ANAK-ANAK SKDB YANG MENGHARUMKAN NAMA SEKOLAH SEAWAL PRASEKOLAH DAN TAHAP 1. 2. MEWUJUDKAN GROUP WHATSAPP/ TELEGRAM UNTUK IBU BAPA UNTUK MEMUDAHKAN HEBAHAN DAN SOKONGAN UNTUK PROGRAM ANAK-ANAK SKDB " 4 MOHD RUSLIM BIN YUSOF MEWUJUDKAN TABUNG SAHSIAH DAN TABUNG KECEMERLANGAN SEBANYAK RM20 SELAIN SUMBANGAN PIBG BAGI MEMBANTU SEKOLAH DARI SEGI KEWANGAN UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM UNTUK ANAK-ANAK SKDB.
PENYATA KEWANGAN 27
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 28
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 29
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 30
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 28 31
Sekalung Penghargaan En. Rashidi Bin Abdullah@Muhamad (Guru Besar) Ustaz Mohd Ruslim Bin Yusof (PK Kokurikulum) Cg. Movita Bt Abd Moris (PK Pentadbiran) Ustazah Wan Nurhidayah Bt W. Pauzi (PK HEM) Hjh. Azizah Bt Mahmood (YDP PIBG) En. Abdul Khalid Bin Othman (NYDP PIBG) Pegawai-Pegawai PPD Kuala Terengganu Pengurus Bank Rakyat, Kuala Terengganu Ahli Jawatankuasa PIBG Serta Ahli Jawatankuasa Pelaksana & Semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat ini.
AUTOGRAPH