MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 0 Pengesahan Guru Besar :- Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG) Sekolah Kebangsaan Lelaki Jalan Batu 50350 JALAN RAJA LAUT, KUALA LUMPUR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/2024 TARIKH: 24 JUN 2023 (SABTU) MASA: 9.00 PAGI TEMPAT: DEWAN ASPIRASI SK(L) JALAN BATU MEDIUM : BERSEMUKA Dirasmikan oleh : En. Sofan Hafizal bin Md Yusup Ydp PIBG SK (L) JALAN BATU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 1 Pengesahan Guru Besar :- ISI KANDUNGAN Bil. Perkara Muka surat 1 ISI KANDUNGAN 1 2 NOTIS JEMPUTAN 2 3 ATURCARA MAJLIS 3 4 AGENDA MESYUARAT 4 5 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 5-6 6 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 20,2022 7-21 7 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 20,2022 22-25 8 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 26-30 9 LAPORAN KEWANGAN PIBG 31-33 10 CADANGAN DAN PERBAHASAN USUL 34-37 11 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG 2023 38-39 12 PERLEMBAGAAN PIBG 40 -59 13 PENGHARGAAN 50
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 2 Pengesahan Guru Besar :- PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN LELAKI JALAN BATU JALAN RAJA LAUT 50350 KUALA LUMPUR TS25 : “PERSEKITARAN PEMBELAJARAN BERMAKNA” Ruj. Kami : SKLJB. 600-2/5/1 ( 21 ) Tarikh : MEI 2023 Ibu Bapa / Penjaga SK Lelaki Jalan Batu 50350, Kuala Lumpur Melalui Guru Besar SK Lelaki Jalan Batu 50350, Kuala Lumpur NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 / 2023 Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 / 2023 akan diadakan seperti ketetapan berikut ;- Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Aspirasi SK Lelaki Jalan Batu Medium : Bersemuka 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut 2.1 Ucapan Guru Besar 2.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-20 2.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 2.5 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG 2022/2023 2.6 Membetangkan dan Membahaskan Usul-usul 2023 2.8 Hal-hal Lain 2.9 Ucapan Penangguhan 3. Pihak AJK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan/puan untuk dibahaskan dalam mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan link jawapan kehadiran dan cadangan usul bagi tujuan tersebut. Mohon kerjasama untuk mengisi sebelum atau pada hari Isnin bersamaan dengan 29 Mei 2023. https://forms.gle/eqR3uEXzogq27DTu7 4. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian tuan/puan hadir ke mesyuarat a gung pada kali ini. Kehadiran tuan/puan amatlah penting bagi meningkatkan prestasi pembelajaran dan kebajikan anak-anak tuan/puan. Sekian. ‟ MALAYSIA MADANI ” ‟ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menjalankan amanah, (FIRDAUS BIN BEBET) Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Lelaki Jalan Batu Kuala Lumpur Telefon : +603 – 26985272 Faks : +603 – 26985272
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 3 Pengesahan Guru Besar :- ATUR CARA 8.00 pagi - Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21/2023 - Pendaftaran peserta di Dewan Aspirasi - Sarapan pagi (1pax bagi 1 keluarga sahaja) 9.00 pagi - Kata Alu-aluan Juruacara - Bacaan Doa - Nyanyian Lagu Negaraku - Ucapan Guru Besar (Penasihat PIBG) - Ucapan dan Perasmian oleh YDP PIBG - Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-21/2023 - Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas, (Kali ke-20/2022) - Laporan Aktiviti PIBG 2022/2023 - Laporan Kewangan PIBG 2022/2023 - Pembentangan Cadangan Usul-usul - Penetapan Sumbangan PIBG 2023 - Ucapan Penutup / Penangguhan 11.00 pagi Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 4 Pengesahan Guru Besar :- AGENDA MESYUARAT 1) Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG 2) Ucapan Alu-aluan Pengerusi PIBG 3) Pengesahan Minit Mesyuarat 2022 4) Perkara Berbangkit 5) Pembentangan dan Pengesahan Aktiviti oleh Setiausaha PIBG 6) Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan oleh Bendahari PIBG 7) Pembentangan Usul-usul 8) Penetapan Sumbangan PIBG sesi 2023 9) Ucapan Penangguhan Mesyuarat
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 5 Pengesahan Guru Besar :- AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 / 2024 PENASIHAT Pn. Roslinawati binti Yusuff YANG DIPERTUA En. Sofan Hafizal bin Md. Yusup NAIB YANG DIPERTUA En. Mohd Faizal bin Mohamed Kamil JURU AUDIT DALAMAN Pn. Siti Noor Baien binti Abdul Latif SETIAUSAHA KEHORMAT En. Firdaus bin Bebet NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT Pn. Norzarizie binti Sabri BENDAHARI KEHORMAT Pn. Ummi Maisarah binti Mohd Isa JURU AUDIT LUARAN Pn. Nor Asikin binti Mohd Kasah
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 6 Pengesahan Guru Besar :- AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 / 2022 AJK GURU En. A.Manimaran a/l K.Anjan AJK IBU BAPA Pn Khairulizah binti Jamaludin AJK GURU Pn. Munirah binti Mohamad Mokhtar AJK IBU BAPA En. Nazmi bin Mesoven AJK GURU Pn. Rozita binti Abdullah AJK IBU BAPA En. Khairul Azwan bin Ahmad AJK IBU BAPA Pn.Norhamizah binti Huri AJK GURU Pn. Noorhafizah binti Ramli AJK GURU Pn. Azlina binti Yusuf AJK IBU BAPA En.Mohd Hussein bin Kamal AJK GURU En.Zulkifli bin Che Ghani AJK IBU BAPA Allahyarham En Suhaimi bin Ton
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 7 Pengesahan Guru Besar :- MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 8 Pengesahan Guru Besar :- MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN LELAKI JALAN BATU TARIKH : 28 MEI 2022 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI MEDIUM : BERSEMUKA TEMPAT : DEWAN ASPIRASI, SK LELAKI JALAN BATU KEHADIRAN GURU: 1. ROSNITA BINTI OSMAN 2. ROHAYU BINTI SULONG 3. ABDUL RAHMAN BIN MD NOR 4. A. MANIMARAN A/L K. ANJAN 5. NOORUL AINI BINTI MAT HUSSIN 6. KAMARUL AIZAT BIN KAMARONZAMAN 7. AZLINA BINTI MOHD YUSUF 8. MOHD ZULKIFLI BIN CHE GHANI 9. WAN MALIHA BINTI WAN ALI 10. MUGITHRA NAIR A/P KUMAR 11. MEERA A/P SEENIVASAN 12. KUMUTHASHINI A/P PARMESWARAN 13. ROZITA BINTI ABDULLAH 14. FIRDAUS BIN BEBET 15. MOHD RIFDI ZAMAN BIN ROZLAN 16. AHMAD AFNAN BIN TAJUDDIN 17. NOR FADHILAH BINTI ROSLI 18. NOORHAFIZAH BINTI RAMLI 19. MUSMULIADI BIN SAMAES 20. MUNIRAH BINTI MOHAMAD MOKHTAR 21. UMMI MAISARAH BINTI MOHD ISA 22. HASMAWATI BINTI CHIE
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 9 Pengesahan Guru Besar :- 23. MOHD JEFFRI BIN MOHAMAN HAMIDI 24. MUHAMMAD SYAFIQ BIN CHE MORAT 25. NORZIHA BINTI OTHMAN 26. LOW HOON EE 27. SITI NOOR BAIEN BINTI ABDUL LATIF 28. VERINDER KAUR GILL A/P BALRAJ SINGH GILL 29. KAUSALYAH NAIDU A/P VARATHARAJU NAIDU 30. NATASHA BINTI NIK KAMARUDDIN KEHADIRAN IBU BAPA: 1. NORASHIKIN BINTI SHA’ARI 2. NOR ASIKIN BINTI MOHD KASAH 3. HAJI RAZALI BIN AMAT 4. FATIMAH BINTI MOHD 5. AZIHAN BIN YAAKOB@ARIFFIN 6. NORHAMIZAH BINTI HURI 7. AZLINA BINTI MOHD YUSUF 8. NOR ZAINAN ASHRAF BIN MANAN 9. MOHD HUSSEIN BIN KAMAL 10. RUEBEN RAJ A/L ANTONY ALFRED 11. TARMIZI ABD MUIS 12. WAN NUR AZAIHISHAM 13. SOFAN HAFIZAL MD.YUSUF 14. MOHD SUHAIMI BIN TON 15. NORZARIZIE SABRI 16. SYAHRIN HADZMI MOHD RAWI 17. JOSELYN BINTI ZULKIFLI 18. MOHD NAZMI MESOVEN 19. RAZIF BIN ZAKARIA 20. MUHAMAD RABBANI BIN RAZALI 21. AMIN BIN M.OSMAN 22. ALMASUD BIN MOHD AI 23. AHMAD RIDZUAN BIN AWANG 24. RAHAIZATUL AZLIN RAHMAT 25. SOFIYAH 26. MOHD IZUAN 27. KHAIRUL AZUWA BIN ZULKHARNAIN 28. ROZITA BINTI ABDULLAH
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 10 Pengesahan Guru Besar :- 29. MOHD RIFDI ZAMAN BIN ROZLAN 30. AB. LATIF BIN PIRASA 31. ZAINAB 32. GHAZAI BIN MUSA 33. NOOR FADHILAH ROSLI 34. HASMAWATI BINTI CHIE 35. SUHAIDAH BINTI ABU BAKAR 36. MOHD AZLAN 37. SITI NADIA 38. KUHIL 39. NOORUL AINI BINTI MAT HUSSIN 40. NURULBALQIS BINTI ARIFFIN 41. MOHD JEFFRI BIN MOHAMAN HAMIDI 42. HOSNI AL AMIN BIN MOHD TAMRIN 1.0 Ucapan Guru Besar 1.1 En. Abdul Rahman bin Md Nor, Guru Besar SK Lelaki Jalan Batu mengucapkan selamat datang dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan semua hadirin pada Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini. Beliau juga mengucapkan selamat kembali semula kepada semua hadirin dan menyatakan rasa terharu beliau dengan kehadiran komuniti ibu bapa yang terawal masuk ke sekolah untuk memulakan aktiviti sekolah. Makluman : Semua 1.2 Guru Besar memaklumkan kepada semua hadirin bahawa aktiviti sekolah akan kembali seperti sediakala dan telah dibenarkan untuk menjalani aktiviti secara bersemuka. Justeru itu, ia akan mengembalikan wajah sebenar sekolah secara beransur-ansur. Makluman : Semua 1.3 Guru Besar juga telah berkongsi dengan ibu bapa tentang keutamaan keluarga dan kepentingan kerja yang perlu diseimbangkan kerana beliau mengingatkan kepada semua hadirin bahawa dalam kehidupan ini, kita juga memerlukan orang di sekeliling kita terutama keluarga. Makluman : Semua 1.4 Beliau menjelaskan tujuan utama Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan adalah bagi menyokong kehidupan anak-anak di sekolah yang bukan sahaja belajar di dalam bilik darjah tetapi juga di luar bilik darjah. PIBG bukanlah tugas hakiki tetapi ia
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 11 Pengesahan Guru Besar :- salah satu sokongan yang menjadikan impak kepada murid dalam kehidupan murid pada masa akan datang. PIBG melibatkan murid-murid, ibu bapa dan guru-guru. Makluman : Semua 1.5 Beliau menerangkan bahawa sekolah masih beroperasi dan masih dapat menjana ekonomi semasa dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Makluman : Semua 1.6 Beliau menyatakan bahawa pengeluaran masuk dan bantuan yang diterima adalah sebanyak RM46,900.00 seperti berikut ;- 1.6.1 Sumbangan alat pemadam api sebanyak RM2000.00 1.6.2 21 buah komputer riba baru untuk kegunaan murid-murid di makmal komputer dengan anggaran nilaian RM2,000 bagi sebuah komputer riba dan 10 buah komputer pula sumbangan daripada Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) bernilai RM10,000.00. 1.6.3 6 buah komputer riba berjenama ‘DELL’ pula adalah sumbangan daripada Pejabat Yang Berhormat Bukit Bintang bernilai RM13,500.00. 1.6.4 3 buah komputer untuk kegunaan pengurusan dan pentadbiran sekolah bernilai RM12,000.00. 1.6.5 Projek ‘Water Proofing’ dari Jabatan Kerja Raya (JKR) yang bernilai RM10,800.00. 1.6.6 Projek penambahbaikan bilik stor, pintu dan laluan laluan (RAM), laluan kerusi roda atau laluan Orang Kurang Upaya untuk Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bernilai RM50,000.00. 1.6.7 Projek menaiktaraf Pusat Sumber Sekolah dan kawasan persekitaran pula bernilai RM15,000.00. 1.6.8 Pembelian 70 beg untuk pek makanan seorang murid yang bernilai RM50.00 bagi setiap pek yang menjadikan jumlahnya adalah sebanyak RM 3,500.00. 1.6.9 Perabot sumbangan dari DBKL dianggarkan berjumlah RM38,420.00 terdiri daripada; 1.6.9.1 Pembahagi ruang (Partition) untuk bilik guru sebanyak 17 buah x RM2,000.00 = RM 34,000.00 1.6.9.2 Set meja dan kerusi untuk makmal komputer bernilai 20 buah x RM200.00 = RM 2000.00. 1.6.9.3 Kerusi untuk bilik mesyuarat berjumlah 20 buah x RM 100.00 = RM2000.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 12 Pengesahan Guru Besar :- Makluman: Semua 1.7 Guru Besar menegaskan bahawa setiap pengeluaran wang dari akaun PIBG perlu tepat bagi setiap pengeluaran hendaklah melalui Guru Besar dan Yang Dipertua PIBG untuk menandatanganinya melalui nota minta dan pemakluman pengeluaran tersebut akan dimaklumkan di dalam ‘Group Whatsapp’ AJK PIBG di mana juruaudit juga berada di dalamnya. Ia bertujuan supaya semua ahli jawatankuasa tahu akan pengeluaran wang tersebut dan pengeluaran wang tersebut dipantau oleh juruaudit PIBG. Makluman: Semua 1.8 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG, Setiausaha dan Bendahari PIBG kerana memberi komitmen dan kerjasama dengan penuh tanggungjawab. Makluman: Semua 2.0 Ucapan Perasmian 2.1 En. Mohd Rashdan bin Abdul Rashid, Pengerusi Persatuan Lestari Alam Malaysia mengucapkan terima kasih atas jemputan perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20, 2022. Makluman : Semua 2.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada Guru Besar, guru-guru dan ibu bapa yang hadir sebagai tanda memberi sokongan dan keutamaan untuk kemenjadian murid dan sentiasa menyalakan obor kejayaan semua murid SK Lelaki Jalan Batu. Makluman: Semua 2.3 En. Mohd Rashdan bin Abdul Rashid merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 dengan lafaz ‘Bismilllah’. Makluman : Semua
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 13 Pengesahan Guru Besar :- 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-19 2021/2022 3.1 Cadangan Pengesahan Minit Mesyuarat : Pn. Nor Asikin binti Mohd Kasah Sokongan Pengesahan Minit Mesyuarat : Muhammad Syafiq bin Che Morat Tindakan : Pencatat Minit Mesyuarat 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2020/2021 4.1 En. Ahmad Afnan bin Tajuddin, Setiausaha PIBG sekolah membentangkan aktiviti tahunan PIBG yang dijalankan sepanjang sesi tahun 2021/2022. 4.2 Antara aktiviti / program / sumbangan PIBG bersama sekolah ialah :- 4.2.1 Pembelian Keperluan Majlis Sambutan Hari Lahir Murid SK (L) Jalan Batu 4.2.2 Pembayaran Fail Peribadi Murid 2021 4.2.3 Baik Pulih Roda Pintu Pagar Utama Sekolah 4.2.4 Sumbangan Infak Ramadan 4.2.5 Sumbangan Derma COVID-19 4.2.6 Pembelian ‘blazer’ Ketua dan Penolong Ketua Pengawas 4.2.7 Projek Jual Lot Dinding Sekolah 4.2.8 Penerimaan Sumbangan Parkir dari SJK(C) Chung Kwok 4.2.9 Bantuan BTS Yayasan Pelajaran Mara 4.2.10 Bayaran Persiapan Hari Autisme dan Hari Akademik PPKI 4.2.11 Baik Pulih Pendingin Hawa Makmal Komputer Sekolah 4.2.12 Projek Naik Taraf Pusat Sumber Sekolah 4.2.13 Sumbangan Kematian Ibu Bapa Murid SK Lelaki Jalan Batu 4.2.14 Bayaran Sewaan Tong Sampah dan Lori (1) 2021 4.2.15 Pemasangan Pintu Prasekolah PPKI 4.2.16 Penerimaan Sumbangan Tahunan PIBG 2021 4.2.17 Penerimaan Sumbangan daripada YB Parlimen Bukit Bintang 4.2.18 Penerimaan Sumbangan Luar (NGO) 4.2.19 Projek Naik Taraf Sekolah dan Pusat Sumber 4.2.20 Sumbangan Bantuan BTS Yayasan Pelajaran Mara 4.2.21 Bantuan Awal Persekolahan 4.2.22 Sumbangan Majlis Sambutan Hari Lahir Murid 2022 4.2.23 Sumbangan Pembelian 10 Buah Tong Sampah Hitam (90L) 4.2.24 Bayaran Sewaan Tong Sampah dan Lori (2) 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 14 Pengesahan Guru Besar :- 4.2.25 Sumbangan Duit Raya Murid dan Murid Asnaf 2022 4.2.26 Sumbangan Kos Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) 2022 4.2.27 Sumbangan Majlis Sambutan Hari Raya Sekolah 2022 Makluman : Semua 4.3 Cadangan Pengesahan Laporan Aktiviti : Pn Siti Fatimah binti Mohamad Sokongan Pengesahan Laporan Aktiviti : Pn Joselyn binti Zulkifli Tindakan : Pencatat Minit Mesyuarat 5.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG sesi 2020/2021 5.1 En. Mohd Rifdi Zaman bin Rozlan, Bendahari PIBG sekolah membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG sekolah sepanjang tahun 2021/2022 bermula dari April 2021 hingga Disember 2021 dan Januari 2022 hingga Mei 2022. Makluman : Semua 5.2 Beliau melaporkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan pada tahun 2021/2022 adalah seperti berikut ;- 5.2.1 April 2021 - Disember 2021 Baki keseluruhan di bank bagi tempoh tersebut adalah berjumlah RM20,869.59 (bank) + RM70.00 o(tangan). Menjadikan jumlah kos keseluruhan sebanyak RM20,939.59. 5.2.2 Januari 2022- Mei 2022 Baki keseluruhan di bank dan tunai sehingga 31.03.2022 adalah RM21,066.59. Bagi bulan April dan Mei 2022, penyata di bank masih di dalam proses dan belum diperolehi. Makluman perbelanjaan bagi bulan April dan Mei 2022 adalah sebanyak RM 9,610.20. Makluman : Semua 5.3 Bendahari memaklumkan pengeluaran wang yang melibatkan semua aktiviti murid adalah dari sumbangan ibu bapa, manakala perbelanjaan lain yang tidak melibatkan aktiviti murid adalah dari sumbangan pihak luar. Setiap pengeluaran wang adalah mengikut prosedur iaitu melalui nota minta. Makluman : Semua
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 15 Pengesahan Guru Besar :- 5.4 En. Hosni Al-Amin bin Mohd Tamrin mencadangkan penggunaan aplikasi ‘Anyflip’ untuk buku program Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG dan memohon sumbangan dari ibu bapa bagi kos makanan untuk Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) bagi menjimatkan kos dan perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) pada masa akan datang. Tindakan : Setiausaha 5.5 En. Ahmad Afnan bin Tajuddin, Setiausaha PIBG menyatakan bahawa jumlah perbelanjaan untuk Mesyuarat Agung Tahunan 2022/2023 yang dinyatakan dalam laporan kewangan tersebut adalah anggaran kasar keseluruhan perbelanjaan bagi kos fotostat bahan dan makanan. Bagaimanapun, jumlah sebenar adalah mengikut kehadiran yang diberi oleh ibu bapa seperti dalam borang pengesahan kehadiran / kertas usul yang dikembalikan semula kepada beliau. Makluman: Semua 5.6 Cadangan Pengesahan Laporan Kewangan : En Hosni Al-Amin bin Mohd Tamrin Sokongan Pengesahan Laporan Kewangan : En. Haji Razali bin Amat dan semua ibu bapa yang hadir secara sebulat suara. Tindakan : Pencatat Minit Mesyuarat 6.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 6.1 En Sofan Hafizal bin Md Yusup, Yang DiPertua (YDP) PIBG membubarkan AJK PIBG bagi sesi 2020/2022 dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara iaitu En. Abdul Rahman bin Md Nor untuk pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2022/2024. Makluman: Semua 7.0 Pelantikan AJK PIBG 2022/2024 7.1 Senarai AJK PIBG Sesi 2022/2024 AJK PIBG 2022/2024 Yang Dipertua PIBG (YDP) : En. Sofan Hafizal bin Md Yusup ( 801115-08-5121 ) Naib Yang Dipertua PIBG (NYDP) : En. Mohamad Faizal bin Mohamed Kamil ( 820520-08-5479 )
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 16 Pengesahan Guru Besar :- Setiausaha : En. Firdaus bin Bebet ( 891116-04-5369 ) Naib Setiausaha : Pn. Norzarizie binti Sabri ( 820502-03-5822 ) Bendahari : Pn. Ummi Maisarah binti Mohd Isa ( 891021-08-5384 ) AJK Ibubapa : 1. Pn. Khairulizah binti Jamaludin 2. En. Khairul Azwan bin Ahmad 3. En. Mohd Nazmi bin Mesovan 4. En. Mohd Suhaimi bin Ton 5. Pn. Norhamizah binti Huri 6. En. Mohd Hussein bin Kamal AJK Guru : 1. En. A.Manimaran A/L K.Anjan 2. Pn. Azlina binti Yusuf 3. Pn. Norhafizah binti Ramli 4. Cik Munirah binti Mohamad 5. Pn. Rozita binti Abdullah Juruaudit (Ibubapa): Pn. Nor Asikin binti Mohd Kasah Juruaudit (Guru): Pn. Siti Noor Baien binti Abdul Latif Makluman: Semua 7.2 Bagi tujuan pengeluaran wang melalui cek perlu ditandatangani dua daripada tiga nama berikut, iaitu: 7.2.1 Yang Di Pertua PIBG : Encik Sofan Hafizal bin Md. Yusup ( 801115-08-5121 ) 7.2.2 Setiausaha Kehormat : En. Firdaus bin Bebet ( 891116-04-5369 ) 7.2.3 Bendahari Kehormat : Pn. Ummi Maisarah binti Mohd Isa ( 891021-08-5384)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 17 Pengesahan Guru Besar :- 7.3 Pengerusi memaklumkan bahawa pertukaran penama bagi tandatangan dan kuasa mengesahkan cek-cek bayaran tunai adalah seperti berikut :- Jawatan Jawatankuasa Lama ( Sesi 2020/2022 ) Jawatankuasa Baharu ( Sesi 2022/2024 ) Nama No. Kad Pengenalan Nama No. Kad Pengenalan Pengerusi Encik Sofan Hafizal bin Md. Yusup 801115-08-5121 Encik Sofan Hafizal bin Md. Yusup 801115-08-5121 Setiausaha En Ahmad Afnan bin Tajuddin 910113-03-6265 En. Firdaus bin Bebet 891116-04-5369 Bendahari En. Mohd Rifdi Zaman bin Rozlan 881016-03-5949 Pn. Ummi Maisarah binti Mohd Isa 891021-08-5384 Makluman & Tindakan : Setiausaha, AJK PIBG & Semua 8.0 Pembentangan Usul Bertulis 8.1 Usul / Cadangan 1 : Muhamad Rabbani bin Razali Cadangan 1 : Memohon agar sekolah menyemak semula susunan jadual waktu kelas. Jadual yang 5-6 matapelajaran sehari dipendekkan kepada 3-4 matapelajaran sehari.Selain dapat meringankan berat beg sekolah, murid juga dapat fokus kepada matapelajaran pada hari tersebut. Keputusan : Jadual waktu anjal sudah dalam perancangan dan akan dimaklumkan dalam ‘whatapps group’ kelas .Jumlah matapelajaran paling kecil adalah 4 matapelajaran dan paling banyak adalah 5 matapelajaran dalam satu hari. Cadangan 2: Memohon guru untuk memberikan latihan atau kerja rumah yang sesuai dan mencukupi agar dapat menguatkan lagi kefahaman murid-murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 18 Pengesahan Guru Besar :- Keputusan : Dapatan dari guru yang mengajar tahun satu adalah mereka lebih gemar memberi kerja sekolah dan latihan sekolah yang boleh diselesaikan dalam bilik darjah disebabkan kekangan aras murid yang pelbagai dan guru juga dapat fokus dan membimbing murid secara terus di dalam kelas. Makluman: Semua 8.2 Usul / Cadangan 2 : Khairulizah binti Jamaludin (tidak hadir) tiada respons/ tiada pembentangan 8.3 Usul / Cadangan 3 : Mohd Shahidan bin Moin (tidak hadir) tiada respons / tiada pembentangan 8.4 Usul / Cadangan 4 : Sofan Hafizal bin Md Yusup Cadangan 1: Memohon kebenaran sekolah supaya membenarkan ibu bapa/penjaga untuk mengambil murid di ‘foyer’ sepertimana semasa sebelum PKP/COVID-19. Keputusan: Sekolah masih menggunakan prosedur standard (SOP) yang lama dimana ibu bapa perlu menunggu di luar pagar sekolah. Kaedah penyuraian berperingkat dan pemilihan model 4 yang digunakan oleh pihak sekolah iaitu murid berada di kawasan sekolah masih lagi digunapakai sehingga ada prosedur standard (SOP) yang baru. Makluman: Semua 8.5 Usul/Cadangan 5 : Noorul Aini binti Mat Hussin Cadangan 1: Mencadangkan supaya sumbangan tahunan PIBG pada tahun ini ditetapkan kadar seperti pada tahun sebelum pandemik COVID-19 iaitu RM50.00 bagi setiap keluarga dan tambahan individu sebanyak RM20.00 bagi aktiviti murid yang melibatkan akademik, kokurikulum dan sahsiah. Keputusan: Guru Besar meminta ibubapa merujuk buku mesyuarat Agung PIBG kali ke -20 pada halaman 38 untuk penetapan sumbangan PIBG dan aktiviti murid tahun 2022. Sumbangan RM20 untuk kutipan individu merangkumi sumbangan akademik (RM5.00), sahsiah (RM5.00), kokurikulum (RM5.00) dan infrastruktur sekolah (RM5.00). Makluman: Semua
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 19 Pengesahan Guru Besar :- 8.6 Usul/Cadangan 6 : Pn Fatimah binti Mohamad Cadangan 1: Terdapat kereta yang diletakkan di pertengahan jalan antara laluan masuk ke sekolah di gate A dan mengganggu laluan masuk kereta yang lain. Keputusan: Guru Besar dan Guru Penolong Kanan akan meneliti perkara ini dan akan mengingatkan semula kepada ibu bapa tentang Prosedur Standard (SOP) laluan keluar masuk di sekolah sekiranya perlu. Makluman: Semua 8.7 Usul/ Cadangan 7: En Ahmad Ridzuan bin Awang Cadangan 1: Pembayaran sumbangan PIBG secara atas talian bagi memudahkan ibu bapa membayar sumbangan dan tabung derma. Keputusan: Pihak PIBG dalam proses untuk meminimakan murid membawa duit ke sekolah. Kutipan derma pula lebih kepada tunai kerana banyak melibatkan pembelian barangan atau keperluan. Tindakan: AJK PIB
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 20 Pengesahan Guru Besar :- 9.0 Penetapan Sumbangan PIBG dan Bayaran Tambahan Aktiviti Murid (Individu) 2022 9.1 Guru Besar, En Abdul Rahman bin Md Nor mencadangkan jumlah kutipan seperti berikut ;- Bayaran Kelas RM50.00 setiap keluarga RM20.00 setiap murid RM50.00 PPKI RM100.00 Prasekolah Perdana RM100.00 Prasekolah PPKI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Aliran PPKI Belum diputuskan Prasekolah (perdana) Belum diputuskan Prasekolah (PPKI) Belum diputuskan 9.2 Cadangan Pengesahan Sumbangan PIBG : En Ahmad Afnan bin Tajudin Sokongan Pengesahan Sumbangan PIBG : Pn Norhamizah binti Huri dan semua ibu bapa yang hadir secara sebulat suara Makluman: Semua 10.0 Hal-hal Lain 10.1 Tiada hal-hal lain.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 21 Pengesahan Guru Besar :- 11.0 Ucapan Penangguhan / Penutup 11.1 En. Sofan Hafizal bin Md. Yusup, Yang DiPertua (YDP) PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah hadir dan memberi kerjasama yang sangat baik serta mengemukakan pelbagai cadangan dan usul yang bermanfaat sepanjang Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG pada kali ini. Semoga dengan semangat kerjasama dan keprihatinan semua ibu bapa dapat menyumbang kepada kebajikan dan kemenjadian murid-murid di sekolah selain dapat membantu pihak sekolah dalam menjalankan pengoperasian sekolah sepanjang tahun dengan baik. 11.2 Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG kali ke-20 ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Makluman: semua Sekian, terima kasih. Disediakan oleh : ............................................................. (AHMAD AFNAN BIN TAJUDDIN) Setiausaha Kehormat Persatuan Ibu bapa Dan Guru (PIBG) SK. Lelaki Jalan Batu Kuala Lumpur Disahkankan oleh : ................................................................ (SOFAN HAFIZAL BIN MD. YUSUP) Yang Dipertua (YDP) Persatuan Ibu bapa Dan Guru (PIBG) SK. Lelaki Jalan Batu Kuala Lumpur
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 22 Pengesahan Guru Besar :- KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 23 Pengesahan Guru Besar :- KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KAL KE-20,2022 (KEHADIRAN GURU) 1. ROSNITA BINTI OSMAN 2. ROHAYU BINTI SULONG 3. ABDUL RAHMAN BIN MD NOR 4. A.MANIMARAN A/L K.ANJAN 5. NOORUL AINI BINTI MAT HUSSIN 6. KAMARUL AIZAT BIN KAMARONZAMAN 7. AZLINA BINTI MOHD YUSUF 8. MOHD ZULKIFLI BIN CHE GHANI 9. WAN MALIHA BINTI WAN ALI 10. MUGITHRA NAIR A/P KUMAR 11. MEERA A/P SEENIVASAN 12. KUMUTHASHINI A/P PARMESWARAN 13. ROZITA BINTI ABDULLAH 14. FIRDAUS BIN BEBET 15. MOHD RIFDI ZAMAN BIN ROZLAN 16. AHMAD AFNAN BIN TAJUDDIN 17. NOR FADHILAH BINTI ROSLI 18. NOORHAFIZAH BINTI RAMLI 19. MUSMULIADI BIN SAMAES 20. MUNIRAH BINTI MOHAMAD MOKHTAR 21. UMMI MAISARAH BINTI MOHD ISA 22. HASMAWATI BINTI CHIE 23. MOHD JEFFRI BIN MOHAMAN HAMIDI 24. MUHAMMAD SYAFIQ BIN CHE MORAT 25. NORZIHA BINTI OTHMAN 26. LOW HOON EE 27. SITI NOOR BAIEN BINTI ABDUL LATIF 28. VERINDER KAUR GILL A/P BALRAJ SINGH GILL 29. KAUSALYAH NAIDU A/P VARATHARAJU NAIDU 30. NATASHA BINTI NIK KAMARUDDIN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 24 Pengesahan Guru Besar :- KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KAL KE-20,2022 (KEHADIRAN IBU BAPA) 1 NORASHIKIN BINTI SHA’ARI 2 NOR ASIKIN BINTI MOHD KASAH 3 HAJI RAZALI BIN AMAT 4 FATIMAH BINTI MOHD 5 AZIHAN BIN YAAKOB@ARIFFIN 6 NORHAMIZAH BINTI HURI 7 AZLINA BINTI MOHD YUSUF 8 NOR ZAINAN ASHRAF BIN MANAN 9 MOHD HUSSEIN BIN KAMAL 10 RUEBEN RAJ A/L ANTONY ALFRED 11 TARMIZI ABD MUIS 12 WAN NUR AZAIHISHAM 13 SOFAN HAFIZAL MD.YUSUF 14 MOHD SUHAIMI BIN TON 15 NORZARIZIE SABRI 16 SYAHRIN HADZMI MOHD RAWI 17 JOSELYN BINTI ZULKIFLI 18 MOHD NAZMI MESOVEN 19 RAZIF BIN ZAKARIA 20 MUHAMAD RABBANI BIN RAZALI 21 AMIN BIN M.OSMAN 22 ALMASUD BIN MOHD AI 23 AHMAD RIDZUAN BIN AWANG 24 RAHAIZATUL AZLIN RAHMAT 25 SOFIYAH 26 MOHD IZUAN 27 KHAIRUL AZUWA BIN ZULKHARNAIN 28 ROZITA BINTI ABDULLAH 29 MOHD RIFDI ZAMAN BIN ROZLAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 25 Pengesahan Guru Besar :- 30 AB. LATIF BIN PIRASA 31 ZAINAB 32 GHAZAI BIN MUSA 33 NOOR FADHILAH ROSLI 34 HASMAWATI BINTI CHIE 35 SUHAIDAH BINTI ABU BAKAR 36 MOHD AZLAN 37 SITI NADIA 38 KUHIL 39 NOORUL AINI BINTI MAT HUSSIN 40 NURULBALQIS BINTI ARIFFIN 41 MOHD JEFFRI BIN MOHAMAN HAMIDI 42 HOSNI AL AMIN BIN MOHD TAMRIN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 26 Pengesahan Guru Besar :- AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 27 Pengesahan Guru Besar :- AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2021 / 2022 BIL BULAN TARIKH AKTIVITI / PROGRAM / SUMBANGAN 1. JUN 6/27/2022 SEWA TONG SAMPAH/KECERIAAN TANDAS 2. JULAI 7/13/2022 PEMBELIAN JERSI PASUKAN SEKOLAH 3. OGOS 8/17/2022 PERBELANJAAN UNTUK KEJOHANAN/PERTANDINGAN/PROGRAM/AKTIVITI KOKURIKULUM 2022 4. OKTOBER 10/6/2022 PEMBELIAN KHEMAH UNTUK SUKAN SEKOLAH 5. 10/19/2022 PENGGUNAAN KECERIAAN TANDAS 6. 10/19/2022 MAIN HOLE 7. 10/19/2022 HADIAH KEHADIRAN BULANAN 8. 10/21/2022 PERSIAPAN SUKAN SEKOLAH 9. NOVEMBER 11/15/2023 PINJAMAN UNTUK KARNIVAL KOKURIKULUM (JUALAN) 10. 11/15/2023 KEGUNAAN KARNIVAL KOKURIKULUM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 28 Pengesahan Guru Besar :- 11. 11/16/2023 KEGUNAAN HARI KANAK-KANAK 12. DISEMBER 12/5/2022 KEGUNAAN MINGGU AKADEMIK PPKI 13. 12/13/2022 KEGUNAAN UNTUK SAGUHATI DAN BANTING MINGGU AKADEMIK TAHUN 2023 14. JANUARI 1/10/2023 PENAMBAHBAIKAN PADANG SEKOLAH 15. 1/10/2023 BAYARAN PROGRAM LARIAN MINDA 16. FEBRUARI 2/3/2023 KOS PENYELENGGARAAN SEKOLAH DAN BILIK MESYUARAT 17. 2/3/2023 PEMBELIAN BANNER RASMI SEKOLAH 18. 2/3/2023 PERBELANJAAN PERALATAN SUKAN 19. 2/3/2023 MAJLIS APREASASI KECEMERLANGAN MURID
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 29 Pengesahan Guru Besar :- 20. 2/17/2023 PERBELANJAAN MAKAN MINUM MURID KE PERTANDINGAN LUAR MUSIM 2022 21. MAC 3/22/2023 KEK SAMBUTAN HARI LAHIR MURID 22. 3/22/2023 HADIAH DAN SAGUHATI HARI KELUARGA PRA SEKOLAH 23. 3/28/2023 PEMBIAYAAN PERSEDIAAN SESI 2023/2-24 24. 3/28/2023 BAYARAN PENCERAMAH IHYA RAMADAN 25. 3/23/2023 HADIAH PROGRAM IHYA RAMADAN 26. APRIL 4/6/2023 SUMBANGAN ASNAF
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 30 Pengesahan Guru Besar :- 27. 4/6/2023 IFTAR RAMADAN 28. 4/6/2023 KHATAM AL-QURAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 31 Pengesahan Guru Besar :- LAPORAN KEWANGAN PIBG SK (L) JALAN BATU SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 32 Pengesahan Guru Besar :- LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK LELAKI JALAN BATU BUTIRAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUNAN WANG PIBG SK LELAKI JALAN BATU BULAN : JAN - DIS 2022 BANK TUNAI BAKI SEHINGGA 31/12/2021 RM20,869.59 RM 70.00 1/24/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 2/23/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 3/1/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 4/20/2022 SUMBANGAN IHYA' RAMADHAN (DUIT RAYA MURID) RM 3,440.00 4/24/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 5/25/2022 SUMBANGAN HARI RAYA (PROGUARD SECURITY) RM 200.00 5/27/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 6/25/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 7/1/2022 SUMBANGAN PIBG MURID RM 2,050.00 7/7/2022 SUMBANGAN HARI RAYA RM 200.00 7/14/2022 SUMBANGAN BANTUAN KWAMP KECEMASAN 2022 RM 1,000.00 7/26/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 9/1/2022 SUMBANGAN INFAK RAMADAN RM 380.00 9/1/2022 PULANGAN WANG BAP RM 1,050.00 9/1/2022 SUMBANGAN KEM BAKAT MURID RM 70.00 9/1/2022 LEBIHAN SUMBANGAN AGM RM 680.00 9/14/2022 SUMBANGAN PIBG MURID RM 6,125.00 9/22/2022 SUMBANGAN YB PARLIMEN BUKIT BINTANG RM 3,000.00 9/28/2022 SUMBANGAN PIBG MURID RM 2,970.00 9/28/2022 SUMBANGAN KANTIN RM 200.00 9/29/2022 SUMBANGAN PARKING CHUNG KWOK (OGOS) RM 500.00 9/29/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK (SEPTEMBER) RM 500.00 10/4/2022 SUMBANGAN HARI SUKAN RM 200.00 10/5/2022 SUMBANGAN IBU BAPA UNTUK SUKAN RM 150.00 10/6/2022 SUMBANGAN PIBG RM 2,100.00 10/6/2022 SUMBANGAN PIBG UNTUK SUKAN SEKOLAH RM 2,315.00 10/17/2022 SUMBANGAN PIBG RM 740.00 10/19/2022 SUMBANGAN PIBG RM 160.00 10/20/2022 SUMBANGAN PARKING CHUNG KWOK RM 500.00 11/7/2023 SUMBANGAN SEWA PADANG RM 100.00 11/22/2023 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 11/30/2023 SEWA PADANG RM 100.00 11/30/2023 SUMBANGAN SEWA PADANG RM 200.00 11/30/2023 SUMBANGAN HARI KANAK-KANAK DARI PROGUARD RM 200.00 1/12/2022 SUMBANGAN SEWA PARKIR RM 600.00 12/6/2022 BAYARAN PINJAMAN MINGGU KOKURIKUKULUM RM 3,000.00 12/6/2022 KEUNTUNGAN MINGGU KOKURIKULUM RM 4,185.00 12/7/2022 SUMBANGAN MAYBANK UNTUK PPKI RM 3,000.00 12/8/2022 SUMBANGAN KANTIN RM 400.00 12/22/2022 SUMBANGAN PARKIR CHUNG KWOK RM 500.00 12/30/2022 SUMBANGAN SEWA PARKIR RM 1,500.00 FAEDAH BANK RM 6.32 RM 67,190.91 RM 70.00 JUMLAH PENDAPATAN BANK + TUNAI TARIKH BUTIRAN AMAUN JUMLAH PENDAPATAN RM 67,260.91 PENDAPATAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 33 Pengesahan Guru Besar :- BANK TUNAI 1/26/2022 SUMBANGAN BANTUAN BTS YAYASAN PELAJARAN MARA UNTUK 5 ORG MURID RM 250.00 3/1/2022 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN RM 1,050.00 4/11/2022 PEMBELIAN TONG SAMPAH HITAM (90L) RM 1,000.00 4/25/2022 BAYARAN SEWA TONG SAMPAH BESAR DAN LORI RM 560.00 4/26/2022 SUMBANGAN DUIT RAYA (IHYA' RAMADHYAN) RM 3,430.00 4/26/2022 PEMBELIAN CUP CAKE (SAMBUTAN HARI JADI MURID) RM 1,015.00 5/24/2022 PERSEDIAAN AGM RM 2,605.20 5/24/2022 SUMBANGAN SAMBUTAN HARI RAYA RM 1,000.00 6/27/2022 SEWA TONG SAMPAH/KECERIAAN TANDAS RM 1,500.00 7/7/2022 CLAIM SUMBANGAN UNTUK SAMBUTAN HARI RAYA RM 200.00 7/13/2022 PEMBELIAN JERSI PASUKAN SEKOLAH RM 560.00 7/14/2022 BAYARAN BANTUAN KWAMP KECEMASAN 2022 RM 1,000.00 8/9/2022 CLAIM SUMBANGAN SYARIKAT KESELAMATAN SEKOLAH RM 200.00 8/17/2022 PERBELANJAAN UNTUK KEJOHANAN/PERTANDINGAN/PROGRAM/AKTIVITI KOKURIKULUM 2022 RM 1,351.00 10/6/2022 PEMBELIAN KHEMAH UNTUK SUKAN SEKOLAH RM 1,050.00 10/19/2022 PENGGUNAAN KECERIAAN TANDAS RM 1,000.00 10/19/2022 MAIN HOLE RM 200.00 10/19/2022 HADIAH KEHADIRAN BULANAN RM 1,800.00 10/20/2022 BAYARAN BUKU CEK RM 15.00 10/21/2022 PERSIAPAN SUKAN SEKOLAH RM 2,488.00 10/21/2022 PENGELUARAN DUIT SUMBANGAN IBU BAPA UNTUK SUKAN RM 2,315.00 11/4/2022 PEMBELIAN STAMPAD DAN BUKU RESIT PIBG RM 544.60 11/15/2023 PINJAMAN UNTUK KARNIVAL KOKURIKULUM (JUALAN) RM 3,000.00 11/15/2023 KEGUNAAN KARNIVAL KOKURIKULUM RM 1,450.00 11/16/2023 KEGUNAAN HARI KANAK-KANAK RM 2,280.00 12/5/2022 KEGUNAAN MINGGU AKADEMIK PPKI RM 895.60 12/13/2022 KEGUNAAN UNTUK SAGUHATI DAN BANTING MINGGU AKADEMIK RM 350.00 TARIKH AMAUN BUTIRAN PERBELANJAAN CAJ BANK RM 48.00 RM 33,157.40 RM - JUMLAH PERBELANJAAN BANK + TUNAI JUMLAH PERBELANJAAN RM 33,157.40 RM34,103.51 RM 70.00 12/31/2022 RM34,033.51 BAKI KESELURUHAN (DALAM BANK + TUNAI) BAKI TUNAI BAKI DI BANK SEHINGGA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 34 Pengesahan Guru Besar :- USUL-USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG KALI KE 21 SESI 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 35 Pengesahan Guru Besar :- CADANGAN USUL DAN JAWAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022 BIL NAMA PENCADANG USUL / CADANGAN JAWAPAN 1. Nama Pencadang : Rosmawani Binti Khuzaimah Nama Anak : Muhammad Ziyad Hasif Kelas : 2 1. Ingin perician menu yang di jual di kantin untuk memudahkan anak-anak membeli. 2. Mengadakan kelas pemulihan 3M untuk murid yg tercicir 1. Pihak sekolah telah meminta kantin memaparkan menu dan harga di kantin.Pihak kantin sebenarnya telah memaparkan papan tanda mengandungi menu dan harga di bahagian atas tempat pembelian.Menu dan harga juga berubah mengikut pasaran 2)Kelas pemulihan 3M telah berjalan di bawah kendalian Cikgu Kausalyah.Setakat ini seramai 36 orang murid telah di kesan dan menyertai kelas ini daripada tahun 2,3,4 dan 5. 2. Nama Pencadang : Siti Norhanna Binti Zainorin Nama Anak : Muhammad Numair Bin Sheikh Shahiduddin Kelas : 2 Cemerlang 1. Minta cikgu update kerja rumah dalam whatsapp,sebab sampai rumah anak terus lupa hal kerja rumah,bila tanya mesti tiada,kadang-kadang parent check pun tak tau mana kerja rumah atau tidak 1. Kumpulan whatsup merupakan salah satu dari inisiatif guru sendiri.Murid di minta bertangungjawab secara kendiri dengan kerja rumah masingmasing.Ibu bapa juga boleh bertanya kepada guru subjek sekiranya memerlukan bantuan.Pihak sekolah juga akan meminta murid untuk menulis senarai kerja rumah pada buku catatan murid. 3. Nama Pencadang : Md Sahrom Bin Md Nasrudin 1. Cadangan untuk menggabungkan kelas pengajian kafa pada sebelah petang di Sk (L) Jalan Batu. Kelas kafa pada 1. PIBG pernah mohon perkara ini pada tahun 2019 cuma menghadapi kekangan ketiadaan bilik guru kafa. Sekarang PIBG masih lagi dalam proses folow up..Jika berjaya di
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 36 Pengesahan Guru Besar :- Nama Anak : Ahmad Rizqi Faqih Bin Md Sahrom Kelas : 1 Cemerlang masa kini adalah di SRA Tengku Ampuan Jemaah, Kg. Baru buka akan di maklumkan kepada semua murid. 4. Nama Pencadang : Suhaidah Binti Sholeman Nama Anak : Muhammad Daniel Hafizuddin Bin Abdullah Kelas : 1 Cemerlang 1. Kalau boleh adakan kemudahan seperti bas sekolah untuk murid. 1. Kemudahan bas tidak di sediakan kecuali ibu bapa membuat permohonan di luar.Pihak sekolah dan PIBG tiada peruntukan penyedian pemamdu, pembelian bas dan penyelengaraan.Kawasan tempat tinggal murid juga berbezabeza. 5 Nama Pencadang : Siti Zaihan Binti Zulkarnain Nama Anak : Ammar Hayyan Bin Khairul Nizam Kelas : 4 Cemerlang 1. Buat loker di bilik darjah 1. Ruang kelas SK (L) Jalan Batu sangat terhad kerana murid ramai dan saiz kelas yang kecil.KPM juga dalam penyedian locker Cuma perlu menunggu giliran. PIBG juga tidak bercadang menyewakan locker kerana kos yang tinggi di samping pengurusan dan penjagaan kunci. Ibu bapa boleh membuat Inisiatif Bersama dengan guru kelas dengan menyediakan bekas/box secara belian bersama. 6. Nama Pencadang : Suhaidah Binti Abu Bakar Nama Anak : Azfar Nafiz Bin Zaini Kelas : 6 Cemerlang 1. Berkaitan pembelian buku pada awal persekolahan.masalah setiap tahun ada sahaja buku yang tidak cukup atau dah habis.sedangkan hanya ada 6 kelas sahaja .Perkiraan berapa buah buku sepatutnya tidak ada masalah.Harap perkara ini 1. Pihak sekolah telah menyenaraikan keperluan buku dan telah di beri kepada kedai buku pada akhir tahun.Cuma masalah yang timbul adalah daripada pengurusan kedai buku iaitu syarikat yang mengurus..Sekolah akan sentiasa mengingatkan dan menghubungi pihak syarikat.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 37 Pengesahan Guru Besar :- tidak berlarutan untuk masa akan datang 7. Nama Pencadang : Norzila Binti Yusoff Nama Anak : Wan Muhammad Haider Amri Kelas : 6 Cemerlang 1. Mohon nilai semula keperluan penggunaan buku modul kerana didapati ada yang tidak digunakan tetapi wajib dibeli 1. Senarai buku akan dinilai semula oleh guru besar dan pentadbir untuk Tindakan kedai buku. 8 Nama Pencadang : Ramdan Bin Hatim Nama Anak : Aariz Haiqal Ramdan Kelas : 4 Cemerlang 1. Saya mengusulkan agar pihak sekolah dapat menyediakan satu ruang atau tempat khas bagi ibu bapa yang menghantar anak menggunakan motorsikal ketika waktu hujan. ini bertujuan untuk memudahkan dan memberi keselesaan serta menjamin keselamatan kepada mereka ketika mana mahu menanggalkan baju hujan anak serta menyiapkan pakaian sekolah. memandangkan keadaan sekarang mereka terpaksa berkongsi tempat bersama para ibubapa yang berkereta menurunkan anak-anak di ruang foyer yang sempit 1. Tiada tempat khas yang mampu di sediakan melainkan ruang foyer sahaja. Selain itu ruang ini merupakan satu-satunya pintu masuk utama murid sebelum ke kelas masing-masing.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 38 Pengesahan Guru Besar :- PENETAPAN SUMBANGAN PIBG DAN AKTIVITI MURID 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 39 Pengesahan Guru Besar :- PENETAPAN SUMBANGAN PIBG & AKTIVITI MURID 2023 Keputusan : 1. Dalam mesyuarat AJK PIBG Bil.5 sesi 2022 / 2023, Guru Besar dan semua AJK PIBG bersetuju dan memutuskan bahawa bayaran sumbangan PIBG bagi setiap keluarga adalah sebanyak RM50.00. Selain itu, bayaran tambahan bagi setiap individu murid sebanyak RM20.00 untuk menampung kos perbelanjaan melibatkan aktiviti-aktiviti di sekolah seperti program akademik, sahsiah, kokurikulum dan penyelenggaraan sekolah juga dipersetujui. 2. Bagi PRA Sekolah dan PRA PPKI, bayaran akan di tentukan oleh Biro Permuafakatan PRA Sekolah dan di urus oleh biro tersebut. 3. Kesimpulannya, pihak sekolah melalui Guru Besar dengan sokongan semua AJK PIBG memutuskan dan memuktamadkan perkara berkaitan bayaran sumbangan PIBG untuk tahun 2023 ialah sebanyak RM50.00 bagi setiap keluarga serta RM20.00 bayaran tambahan bagi setiap individu murid. Jadual Cadangan Penetapan Sumbangan PIBG & Aktiviti Murid 2023 Bayaran Kelas RM 50.00 setiap keluarga RM 20.00 setiap murid Biro Permuafakatan PRA Tahun 1 X Tahun 2 X Tahun 3 X Tahun 4 X Tahun 5 X Tahun 6 X Aliran PPKI X Prasekolah (Perdana) X X Prasekolah (PPKI) X X
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 40 Pengesahan Guru Besar :- PERLEMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK LELAKI JALAN BATU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 41 Pengesahan Guru Besar :- PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK (L) JALAN BATU, JALAN RAJA LAUT, 50350 KUALA LUMPUR. FASAL 1 : NAMA Pertubuhan in dinamakan "PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SK (L) JALAN BATU dan di panggil PERSATUAN. FASAL 2 : ALAMAT Tempat urusan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru: SK (L) Jalan Batu, Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur FASAL 3: MAKSUD-MAKSUD PERSATUAN 3. Maksud-maksud Persatuan ialah: 3.1 Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan muridmurid di sekolah atau institusi pendidikan. 3.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah atau institusi pendidikan pada memenuhi kehendak- kehendak dan keperluan-keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan-kegiatan mereka. 3.4 Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibubapa di sekolah atau institusi itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya. FASAL 4: TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN IALAH: 4.1 Untuk menentukan murid-murid di sekolah atau institusi pelajar itu memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pendidikan mereka.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 42 Pengesahan Guru Besar :- 4.2 Untuk menentukan supaya murid-murid di dalam mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka, baik di rumah mahupun di sekolah atau institusi pendidikan itu dan 4.3 Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai perkembangan dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. FASAL 5: OBJEKTIF Objektif Persatuan ialah :- 5.1 Untuk mengalakkan dan menganjurkan aktiviti-aktiviti dan kegiatan sosial bagi faedah muridmurid. 5.2 Untuk menjalin dan mempereratkan hubungan di antara ibubapa dan guru-guru. FASAL 6: PENAUNG/ PENASIHAT Jawatankuasa Pengurusan adalah berhak untuk mempelawa orang perseorangan yang terdiri daripada Menteri,Wakil Rakyat, VIP, Ahli-ahli Koperat dan orang perseorangan untuk bertindak sebagai Penaung dan Penasihat Persatuan dengan tujuan bertulis bagi faedah persatuan. FASAL 7: TEMPAT DIADÄKAN MESYUARAT Tempat untuk mengadakan mesyuarat bulanan atau agung. Dewan Sekolah SK (L) Jalan Batu Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur Atau ditetapkan di dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 43 Pengesahan Guru Besar :- FASAL 8: KEAHLIAN/ KEANGGOTAAN Ahli-ahli Persatuan adalah terdiri daripada ibubapa dan guru-guru di SK (L) Jalan Batu Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur. FASAL 9: TANGGUNGJAWAB DAN HAK AHLI Adalah menjadi kewajipan setiap ahli: 9.1 Membayar yuran-yuran Persatuan dengan menepati waktu. 9.2 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat dan mengambil bahagian dalam kegiatan Persatuan. 9.3 Tidak boleh menerbitkan sebarang surat keterangan atau surat pekeliling Persatuan melainkan jika surat keterangan atau surat pekeliling itu telah diluluskan oleh Javatankuasa atau Pengurusan Persatuan dan tidak boleh mengumumkan sesuatu perkara Persaluan kepada orang Bukan Ahli atau kepada lain-lain Persatuan atau surat-surat khabar dengan tidak mendapatkan kebenaran yang tersebut. 9.4 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat Persatuan melainkan dengan alas an yang munasabah. 9.5. Berhak memilih dan dipilih untuk sebarang jawatan dalam Persatuan. FASAI. 10: JAWATAN PENGURUSAN 10.1 Pengurusan Persatuan adalah ditanggungjawabkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Persatuan yang dipilih setiap satu tahun sekali dan terdiri daripada : a) Yang Di Pertua (Terdiri daripada ibu dan bapa) . b) Naib Yang Di Pertua c) Setiausaha Kehormat (Terdiri daripada guru sekolah) d) Penolong Setiausaha Kehormat ( Sebaik-baiknya terdiri daripada ibu dan bapa) e) Bendahari Kehormat (Terdiri daripada guru) f) 10 orang ahli jawatankuasa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 44 Pengesahan Guru Besar :- 10.2 Calon-calon hendaklah dicadangkan, disokong dan dipilih semasa Mesyuarat Agung Tahunan dan calon yang menerima undi terbanyak akan dipilih untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa Pengurusan. 10.3 Ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan yang dilantik akan memegang jawatan kecuali mereka diberhentikan atau meletakkan jawatan boleh dilantik kembali dalam Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya. Kesemua keputusan Jawatankuasa Pengurusan hendaklah dibuat secara majoriti dan sekiranya berlaku keputusan seri,Pengerusi Mesyuarat mempunyai undi pemutus. 10.4 Mana-mana Ahli Jawatankuasa Pengurusan yang tidak hadir tiga kali berturut-turut dalam mesyuarat bulanan yang diadakan, ianya dianggap telah meletakkan iawatan dan Ahli Jawatankuasa Pengurusan berhak untuk melantik mana-mana daripada ahli untuk menggantikan kekosongan jawatan tersebut. FASAL 11: KUASA DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN 11.1 Fungsi Jawatankuasa Pengurusan adalah untuk melaksanakan keputusan-keputusan yang dibuat semasa Mesyuarat Agung dan dalam melaksanakan fungsi- fungsi ini, Jawatankuasa Pengurusan tidak akan bertindak bertentangan dengan keputusan yang dibuat oleh Mesyuarat Agung. 11.2 Jawatankuasa Pengurusan hendaklah menyediakan satu laporan kepada Mesyuarat Agung Tahunan tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan pada tahunan yang lalu. FASAL 12: TUGAS JAWATANKUASA 12.1 Tugas Jawatankuasa ialah mengelolakan dan mengaturkan kegiatan-kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan dengan tidak terkeluar dari dasar umum yang telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. 12.2 Jawatankuasa Pengurusan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali setiap satu bulan untuk memeriksa akaun dan menguruskan hal ehwal Persatuan, Setiausaha akan memaklumkan ahli jawatankuasa tentang tarikh mesyuarat tersebut sekurang-kurangnya seminggu lebih awal. Sekurang-kurangnya tujuh orang daripada Ahli Jawatankuasa Pengurusan mestilah hadir untuk mencukupkan korum dan mengesahakan perjalanan mesyuarat tersebut.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 45 Pengesahan Guru Besar :- 12.3 Yang Di Pertua atau tidak kurang daripada tiga orang ahli jawatankuasa boleh menetapkan tarikh mesyuarat jawatankuasa. FASAL 13: TUGAS AHLI JAWATANKUASA 13.1 Yang Di Pertua (Terdiri daripada ibubapa) Yang Di pertua hendaklah menjadi pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. la mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. Dalam masa ketiadaannya, Naib Yang Di Pertua hendaklah memangku jawatannya. 13.2 Setiausaha Kehormat Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan Persatuan menurut Perlembagaan dan melaksanakan arahan-arahan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa. la hendaklah menyimpan minit-minit mesyuarat, mengurus hal-hal surat menyurat dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan rekod dengan sempurna. la menyediakan laporan dan minit-mint mesyuarat untuk dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan. Dalam masa ketiadaannya, Penolong Setiausaha (terdiri daripada Ibu atau Bapa) perlu menjalankan tugas. 13.3 Bendahari Bendahari adalah bertanggungjawab mengendalikan hal-hal kewangan Persatuan. la menyediakan dan menyimpan kira-kira dengan sempurna. la hendaklah menyimpan penyata bagi tiap-tiap tahun kewangan sebelum 1 hb. Februari dan diserahkan untuk diaudit. la juga bertanggungiawab menyediakan penyata kewangan terkini. FASAL 14: SUMBER PENDAPATAN 14.1 Persatuan hendaklah menubuhkan sesuatu kumpulan wang ke dalam mana hendaklah dibayar semua derma atau sumbangan daripada ahli terhadap tujuan-tujuan persatuan dan kumpulan wang itu hendaklah diuruskan oleh persatuan. 14.2 Persatuan boleh menerima sumbangan dan derma daripada mana-mana pihak dengan syarat mendapat kelulusan Pendattaran Sekolah Negeri. 14.3 Pendapatan Persatuan diperolehi daripada kutipan yuran ahli tiap-tiap tahun.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 46 Pengesahan Guru Besar :- FASAL 15: SUMBANGAN AHLI 15.1 Ahli Persatuan bersetuju menyumbangkan sebanyak RM50 bagi satu keluarga dan RM 10 daripada sumbangan tersebut akan disumbangkan untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah. FASAL. 16: KUASA BAGI MEMBELANJAKAN WANG PERSATUAN 16.1 Kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan ialah Jawatankuasa Persatuan dengan syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Persatuan. 16.2 Bendahari Kehormat dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 200 pada suatu masa dan memasukkan wang lain ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Akaun bank itu hendaklah disimpan atas nama Persatuan. 16.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dan akauan Persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Bendahari dan Yang Di Pertua atau Setiausaha. 16.4 Tahun Kewangan Persatuan ialah 1 hb. Januari hingga 31 hb. Disember. FASAL 17: PENYIMPANAN AKAUN-AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PERSATUAN 17.1 Akaun Persatuan hendaklah diaudit pada tiap-tiap tahun oleh dua orang yang tidak menjadi ahli Jawatankuasa dan mereka hendaklah dicalonkan oleh ahli-ahli Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 17.2 Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan mesyuaral agung tahunan yang berikutnya. 17.3 Satu salinan Penyata kira-kira yang telah diaudit dan diluluskan ole Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri. FASAL 18: KORAM MESYUARAT AGUNG 18.1 Koram bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada 50 orang ahli.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 47 Pengesahan Guru Besar :- 18.2 Koram bagi mesyuarat jawatankuasa hendaklah sebanyak separuh bilangan ahli-ahli jawatankuasa FASAL 19 : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN DAN MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR 19.1 Kuasa Persatuan adalah terserah kepada mesyuarat agung. 19.2 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun mulai bulan Februari dan selewat-lewatya 31 hb. Mei. 19.3 Sesuatu Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan : a) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa. b) Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya dua kali jumlah bilangan ahli jawatankuasa Persatuan dan mesyuarat itu hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan permintaan tersebut. 19.4 Sekurang-kurangnya 14 hari notis hendaklah diberi secara bertulis untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan sekurang-kurangnya 7 hari notis bertulis bagi Mesyuarat Agung Tergempar. 19.5 Urusan Mesyuarat Agung Tahunan ialah menerima laporan Jawatankuasa dan penyata tahunan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu, memilih pemegang- pemegang jawatan dan menimbangkan lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebaikan Persatuan. 19.6 Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan hanya kepada maksud-maksud mesyuarat itu diadakan. FASAL 20: PINDAAN PERLEMBAGAAN PERSATUAN Perlembagaan Persatuan in tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan. Perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuatkasa mulai daripada tarikh perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar Sekolah Negeri.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 48 Pengesahan Guru Besar :- FASAL 21: HARTA DAN AMANAH 21.1 Persatuan adalah mempunyai kuasa untuk mempunyai, mengguna dan melupuskan manamana harta alih atau harta tak alih yang mana pada pendapatnya dikira akan memudahkan ia menjalankan kuasa dan kewajipannya. 21.2 Empat orang pemegang amanah hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan mereka akan berkhidmat selama mana yang dikehendaki oleh Persatuan kepada mereka, akan diamanahkan semua harta tak alih kepunyaan Persatuan dan mereka hendaklah menguruskan hartaharta itu mengikut cara yang diperintahkan oleh jawatankuasa 21.3 Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik alau menukar harta kepunyaan Persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberi oleh mesyuarat agung. 21.4 Seseorang pemegang amanah boleh dilucutkan daripada jawatan oleh Jawatankuasa oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada dalam negeri atau kerana lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaanya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, peletakan alau pelucutan jawatan bagi seseorang pemegang amanah sebelum Mesyuarat Agung Tahunan maka kekosongan itu bolehlah dipenuhkan oleh Jawatankuasa sehingga pemegang amanah yang baharu dilantik dalam mesyuarat agung. 21.5 Pemegang amanah yang dilucutkan jawatannya mengikut perlembagaan ini berhak merayu kepada mesyuarat agung yang berkuasa memberi keputusan yang muktamad FASAL 22: LARANGAN - LARANGAN 22.1 Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya kepada perkara -perkara yang berkaitan dengan pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru-guru dan kakitangan-kakitangan lain di SK (L) Jalan batu. 22.2 Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain yang berkailan di antara Persatuan dengan Guru Besar / Pengetua atau kakitangan sekolah alau Jabatan Pendidikan Negeri atau Kementerian Pendidikan atau Kerajaan Negeri atau Persatuan.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 | 2023 © Hak Cipta SK Lelaki Jalan Batu, K.Lumpur. 49 Pengesahan Guru Besar :- FASAL 23: TAFSIRAN Sekiranya timbul sesuatu yang tidak jelas mengenai tafsiran dalam perlembagaan ini. perkara itu hendaklah dirujuk kepada Pendaftaran Sekolah Negeri. Keputusan Pendaftaran tentang perkara tersebut adalah muktamad FASAL 24: PEMBUBARAN PERSATUAN Persatuan ini tidak boleh dibubarkan melankan dengan keputusan bertulis daripada Pendaltaran Sekolah Negen. Segala harta alih alau tak alih lidak boleh dilupuskan melainkan dengan keluluskan Pendaftar Sekolah Negeri.