BPS2021 P7 TAKWIM 2021 - D

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 PENGURUSAN AM

- 136 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 TAKWIM

TAKWIM PERSEKOLAHAN
TAHUN 2021

- 137 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 TAKWIM

CUTI PERAYAAN TAHUN 2021

- 138 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 PENGURUSAN AM

HARI-HARI KELEPASAN AM DALAM
NEGERI KEDAH DARUL AMAN
TAHUN 2021 ( 1442H-1443H)

Adalah diumumkan bahawa hari-hari yang tersebut di bawah ini menjadi
Hari-hari Kelepas AM di dalam negeri Kedah Darul Aman bagi tahun 2021.

Tarikh Hari Cuti
12 Feb Jumaat Tahun Baru Cina
13 Feb Sabtu Tahun Baru Cina Hari Kedua
14 Feb Ahad Cuti Tahun Baru Cina
11 Mac Khamis Israk dan Mikraj
13 Apr Selasa Awal Ramadan
1 Mei Sabtu Hari Pekerja
13 Mei Khamis Hari Raya Aidilfitri
14 Mei Jumaat Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
16 Mei Ahad Cuti Hari Raya Aidilfitri
26 Mei Rabu Hari Wesak
7 Jun Hari Keputeraan YDP Agong
20 Jun Isnin Hari Keputeraan Sultan Kedah
20 Jul Ahad Hari Raya Haji
21 Jul Selasa Hari Raya Haji Hari Kedua
10 Ogos Rabu Awal Muharram
31 Ogos Selasa Hari Kebangsaan
16 Sep Selasa Hari Malaysia
19 Okt Khamis Maulidur Rasul
4 Nov Selasa Hari Deepavali
25 Dis Khamis Hari Krismas
Sabtu

*Hari Kelepasan Am Kedah
+Tertakhluk Kepada Perubahan
 Apabila hari kelepas itu jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) atau hari kelepasan yang
lain, maka hari tersebut diganti pada hari bekerja berikutnya dan jika hari yang kemudian itu juga
merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan.
 Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Rehat Sabtu, ianya tidak diganti pada hari berikutnya.

- 139 -



PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

SENARAI APLIKASI ONLINE
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT GURU DAN
KAKITANGAN Guru Data Sekolah

1 Sistem Maklumat http://emisonline.moe.gov.my/ Semua guru dan
kakitangan
Pengurusan Pendidikan
Kemaskini—Guru
(EMIS) Verifikasi—PK
Pengesahan—P
2 Sistem Maklumat http://eghrmis.gov.my/ Kemaskini—Guru
Pengurusan Sumber Verifikasi—PK
Manusia (HRMIS) Pengesahan—P
Pengetua
3 Sistem Pengoperasian http://apps.moe.gov.my/eoperasi/
Data (e-Operasi) Pengetua

4 Sistem Pertukaran Guru http://apps.moe.gov.my/epgo Pengetua
(e-Gtukar)
Semua guru
5 Sistem Kenaikan Pangkat http://www.moe.gov.my/epangkat/ SU LDP
(e-Pangkat) PKP
TINDAKAN
6 Sistem Pertukaran Bukan http://apps.moe.gov.my/etukar/
Guru (e-Tukar Bukan Kemaskini—Guru
Guru) kelas
Verifikasi—PK HEM
7 Instrumen Standard Guru http://apps1.moe.gov.my/sgm/ Pengesahan—P
Malaysia (SGM)
Guru Disiplin
8 Sistem Pengurusan http://apps1.moe.gov.my/splg/
Latihan (SPLG)

B SENARAI APLIKASI ALAMAT URL
MAKLUMAT MURID

9 Aplikasi Pengkalan Data http://apdm.moe.gov.my/
Murid (APDM)
 Data Murid
 Permohonan Asrama
1Malaysia
 Kemasukan ke sekolah
menengah
 Edaftar tahun 1
 E Hadir

10 Sistem Salahlaku (SSDM) http://apps.moe.gov.my/ssdm

- 141 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

C SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT SEKOLAH

11 Data keperluan sekolah http://www.moe.gov.my/ SU/Pengetua
(ePerlu) datakeperluansekolah/

12 Sistem Maklumat http://www.moe.gov.my/enazir/ SU/Pengetua
Penaziran (e-Nazir) SU/Pengetua
 PKS-SKOR SKPM SU/Pengetua

13 Portal NKRA http://nkra.moe.gov.my/

 Tawaran Baru, LINUS,
SBT, SAPS

14 Sistem Penarafan http://apps.moe.gov.my/spks/
Keselamatan Sekolah

15 Sistem Smart School http://ssqs.moe.du.my/ssqs/index.php Guru ICT /
Qualification Standards Juruteknik

16 Support Ticketing Systems http://sts.moe.edu.my/ Guru ICT /
(STS) Juruteknik

17 Sistem Automasi Program http://nilam.tarantula.my/ Guru PSS
NILAM Bersepadu
(i-NILAM) Guru PSS

18 Sistem Automasi http://iqpss.tarantula.my/ Pengetua / Guru
Besar
Penarafan Pusat Sumber

Bersepadu (iQ-PSS)

19 Permata Pintar http://kpm.permatapintar.edu.my

20 Sistem Penerimaan Buku http://emateks.greensilicon.com/ Guru SPBT
Teks

21 Pendaftaran Aset Tidak http://myspata.jkr.gov.my/ Pegawai Aset
Alih

22 Sistem Pengurusan Inisiatif http://web.moe.my/bad/icts/ Guru ICT
ICT Sekolah

D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT
PEPERIKSAAN Guru MP, SU
Peperiksaan
23 Sistem Pengurusan http://apps.moe.gov.my/sppbs/
Pentaksiran Berasaskan Guru MP, SU
Sekolah (SPPBS) Peperiksaan

24 Sistem Analisis http://saps.moe.gov.my/ Guru MP, SU
Peperiksaan Sekolah Peperiksaan
(SAPS)

25 Sistem Peperiksaan Atas http://lp.moe.gov.my/
Talian (SPAT)

- 142 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
KEWANGAN
PT Kewangan
26 Sistem Perancangan & https:/perakespkb/mainscreen.jsp
Kawalan Bajet Elektronik PT Kewangan
(eSPKB) Sekolah PTJ

27 Sistem Perolehan http://home.eperolehan.com.my/v2/ PT Kewangan
Elektronik (ePerolehan) Sekolah PTJ

28 Sistem Perakaunan http://etprk/eterimaan PT Kewangan
Terimaan Kerajaan Sekolah PTJ
(eTerimaan) http://apps.moe.gov.my/ebajet2012/ PT Kewangan
abmgate.cfm Sekolah
29 Sistem laporan prestasi http://www.moe.gov.my/ebil PT, Pengetua
kewangan online
TINDAKAN
30 Sistem elaporan Bil

31 Sistem maklumat sekolah http://www.moe.gov.my/smas
(Audit)

E LAIN-LAIN APLIKASI ALAMAT URL

32 Dashboard PPD http://apps2.moe.gov.my/ Pengetua
dashboardpppm/index.php

33 Sistem SARANA online http://ppdkluang.edu.my/ping/dashboard SU PIBG

34 E-Prestasi Sistem http://apps.moe.gov.my/smg/10/ PK1
Kaunselor
Maklumat Guru (PBPPP) Kaunselor
Semua guru/Staf
35 Sistem eProfil Kerjaya http://apps2.moe.gov.my/epkm/
Murid

36 Sistem Permohonan Wang http://www.ehsan.icu.gov.my/
Ehsan ke IPTA

37 Slip / Penyata Gaji online http://www.anm.gov.my/

38 Cukai Pendapatan eFiling https://spsd.hasil.gov.my/Pki/ Semua guru/Staf
userlogin.html

‫إِذَا ﺗَ ﱠﻢ اﻟﻌَ ْﻘ ُﻞ ﻗَ ﱠﻞ اﻟ َﻜﻼَ ُم‬

Apabila akal seseorang telah sempurna maka sedikitlah bicaranya

- 143 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

- 144 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

- 145 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DI BILIK DARJAH

Masuk ke kelas Jika pengajaran dalam makmal atau
tepat pada waktu bengkel, pastikan murid beratur di
luar makmal dan bengkel.

1. Pastikan semua murid berdiri Pemantapan disiplin murid dan
sebelum ucapan salam penghayatan nilai murni

2. Murid menadah tangan dan
membaca doa / ayat-ayat
Al-Qur’an

1. Program 2 minit bersih Memastikan kebersihan lantai, cermin
2. Arahkan murid membersih nako, kipas, siling, dinding, papan
kenyataan, sudut mata pelajaran, JK
kelas jika kebersihan tidak bilik darjah, jadual waktu, giliran bertu-
memuaskan. gas, langsir digantung dengan kemas
3. Arahkan murid duduk setelah dan kebersihan diri murid.
puas hati dengan kebersihan
Peranan :
Program 2 minit kebajikan / a. Kaunselor - menetapkan tema dan
disiplin / motivasi murid (berubah
panduan motivasi
mengikut keperluan semasa) b. PK HEM, guru disiplin dan guru

Set Induksi kelas - isu disiplin dan kebajikan

Menggunakan pengetahuan sedia
ada, pengalaman harian atau kaedah
yang menarik perhatian murid

Aktiviti Pengajaran & Pembelajaran 1. Aktiviti berpusatkan murid

2. Guru sebagai pemudah cara

3. Kepelbagaian Kaedah P & P

a. Perbincangan h. Eksperimen

b. Inkuiri Penemuan i. Tunjuk Cara

Pemulihan c. Main Peranan j. Kajian Kes

d. Simulasi k. CAL

e. Pembelajaran masteri l. dan lain-lain

Penilaian f. Pembelajaran Koperatif

g. Akhbar Dalam darjah (ADD)

Pengukuhan Penilaian secara berterusan, sepan-
jang masa P & P sama ada secara
Penutup lisan, bertulis atau pemerhatian.
Rumusan P & P, peringatan pelajaran Mengesan kelemahan murid.
Pemulihan dibuat secara serta merta.
akan datang. Pastikan murid berdiri
tegak sebelum ucapan terima kasih Sektor Jaminan Kualiti, JPN
dan keluar kelas tepat pada masanya

- 146 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KO-KURIKULUM

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan

 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas  Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
Pengurusan sekolah mas- guru digalakkan).
ing-masing.
 Pelajar/ murid bertugas menaikkan
bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

 Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku

2. Alunan Asma UlHusna

3. Bacaan doa

 Ucapan-ucapan
1. Pengerusi K/P/PPS/KPS
2. Penyelaras K/P/PPS/KPS
3. Ucapan SU KO/PKKO

 Acara Selingan (Jika ada)
 Penyampaian Cenderahati
 Penyampaian Sijil

 Ucapan Penutup oleh Pengetua/Wakil
(WAJIB)

 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian Lagu Negeri Kedah

- Tamat pelajar masuk kelas

- 147 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERMOHONAN BERTUKAR SEKOLAH

Ibu bapa/ penjaga memaklumkan tujuan Permohonan oleh pelajar
sendiri tidak dibenarkan

PT/ PTR memaklumkan kepada Pengetua Ibu bapa /penjaga dibawa ber-
jumpa Pengetua untuk
Selepas dapat kebenaran / kelulusan dapatkan kebenaran
Pengetua, PAR /PTR mengisi borang

Pelajar berjumpa dan dapatkan tandatangan
guru-guru berikut :
a) Guru kelas
b) Setiausaha Sukan
c) Guru KT/ ERT/ PT/ PK
d) Guru Sains
e) Guru Perpustakaan
f) Guru SPBT

Borang pertukaran ditandatangani oleh Dalam negeri (PPD)
Pengetua sahaja

Borang pertukaran dihantar ke PPD/ JPN Oleh PAR/ PTR sekolah atau
(satu salinan ibu bapa d& rekod sekolah) Ibu bapa / Penjaga

Pelajar bertukar sekolah

Selesai
Rekod/ Simpan

- 148 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENYELESAIAN KES PONTENG SEKOLAH
YANG MEMBAWA TINDAKAN BUANG SEKOLAH

“Takrif ponteng sekolah ialah tidak hadir sekolah tanpa kebenaran, pengetahuan dan persetujuan
daripada Pengetua / Guru Besar”

Jadual Kedatangan kelas Tindakan
(Tidak hadir 3 hari atau lebih secara Guru kelas / tingkatan

berturut-turut / berkala) (BERI NASIHAT)

Siasatan Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
 Budi Bicara Amaran Pertama  Tandatangan Pengetua
 Timbang Tara
(Tidak Hadir 3 hari berturut-turut atau  Sesi Kaunseling
Tindakan berikutnya)
Susulan  Guru Kelas Lapor kepada
Guru Disiplin / PK HEM

 SSDM / Rekod salahlaku

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Kedua ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-
turut dan berikutnya)  Bincang dengan Ibu bapa
(Surat Rasmi)

 SSDM / Rekod salahlaku

 Sesi Kaunseling

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Terakhir ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-
turut dan berikutnya)  Bincang dengan Ibu bapa
(Surat Rasmi)

 SSDM / Rekod salahlaku

 Sesi Kaunseling

Tempoh Ja- Surat Pertuduhan Tindakan Tindakan
wapan Sela- Buang Sekolah (Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak hadir 10 hari berturut-
ma 14 hari  SSDM / Rekod salahlaku
turut dan berikutnya)

- 149 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
MEMOHON CUTI KHAS / TAHUNAN

STAF SOKONGAN DAN GURU

Mengambil borang permohonan cuti Jika cuti kecemasan
daripada Pembantu Tadbir Perkhidmatan isikan borang
permohonan sebaik
Mengisi borang permohonan cuti datang bertugas
(dua hari sebelum cuti) semula tetapi mesti
dimaklumkan melalui
Merujuk dan berbincang dengan Ketua telefon (jika MC
Pembantu Tadbir Pejabat / PKP bagi mesti mendapat
mendapat sokongan / kebenaran dan kelulusan Pengetua)

tandatangan

Tandatangan kelulusan Pengetua

Kenyataan cuti Pembantu Tadbir Perkhidmatan menanda da- Bercuti
kakitangan dan lam borang / buku kenyataan cuti

guru ada Borang dimasukkan ke dalam fail cuti
dipaparkan untuk disimpan / rekod

di papan
kenyataan cuti

 Cuti rehat bagi guru 10 hari setahun (itu pun untuk kes-kes kecemasan yang
diluluskan oleh Ketua jabatan sahaja)

 Ketua Pejabat mempunyai budi bicara jika ada untuk menerima atau menolak Si-
jil Sakit

- 150 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERKHIDMATAN KAUNTER

Pelanggan berjumpa pegawai bertugas di kaunter

PAR member salam dan bertanyakan urusan / ker- Pelanggan mengisi Buku
ja / perkhidmatan diperlukan Rekod Lawatan
mengandungi :
a) tarikh
b) tujuan
c) pegawai / guru ingin

ditemui
d) lain-lain

Pegawai Bertugas mengambil tindakan
a) Rujuk PAR berkenaan (untuk sah atau ambil sijil /

surat keluar dan lain-lain)
b) Mohon kebenaran Pengetua / PK (jika pelanggan

ingin temui guru atau Pengetua / PK)

Urusan dilaksanakan

Selesai

Pegawai bertugas di kaunter serah Buku Rekod
Lawatan setiap minggu kepada Pengetua / PKP

untuk ditandatangani

Tindakan susulan / penambahbaikan (jika ada)

- 151 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN

Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi

RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi

RM3,500.00/unit

Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)

Penjelasan Dapatkan kelulusan dari Pengetua
dan se- (2 salinan borang keperluan barang-barang)
diakan
borang Betul
keperluan
baru Tidak

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah

Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal

Minta Betul Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
betulkan  pastikan kualiti barang
dan  pastikan kuantiti barang
bekalkan  cop tarikh terima pada Bil / Invois
semula
barang Tidak

Betul

Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan

Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan

- 152 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGANJURAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Kenalpasti tempat / tujuan Setelah berbincang dengan PK
(Kertas cadangan) KO / PK HEM dan Guru Penasihat

Mengisi borang khas
(Memohon kebenaran Pengetua)

Mengisi borang permohonan lawatan Sertakan nama, alamat dan
Unit HEM PPD no. KP pelajar

(2 minggu sebelum tarikh lawatan) 1 salinan kepada PPD

TIDAK Edar senarai keperluan

LULUS

YA

Mengedar surat kebenaran lawatan
kepada ibu bapa / penjaga pelajar

Taklimat kepada pelajar
(Maklumat lawatan)

Lawatan berlangsung
(Diiringi Guru Penasihat)

Laporan kepada Pengetua
(Sekembali daripada lawatan)

Selesai

- 153 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENDAFTARAN PELAJAR BARU TINGKATAN SATU (SALURAN)

PEJABAT SEKOLAH
Menerima nama pelajar dari

sekolah rendah saluran

GURU PENDAFTARAN Rujuk Pengetua / PK HEM bagi
Buat semakan nama pelajar menetapkan :
a) Tarikh pendaftaran
bersama jawatankuasa b) Jawatankuasa pendaftaran
c) Persiapan-persiapan lain

TAKLIMAT WARIS

KAUNTER PENDAFTARAN  Yuran sekolah
Isi borang pendaftaran. Serahkan di kaunter  Yuran / Derma PIBG
pendaftaran bersama pelbagai bayaran / yuran  Bayaran koperasi
 Yuran asrama (jika berkaitan)
sekolah  Yuran KDP (jika berkaitan)

KAUNTER BAYARAN Dalam tempoh Orientasi
Membuat pembayaran pelbagai bayaran / yur- Tingkatan Satu

an sekolah

PK HEM / PENYELARAS TINGKATAN
Mengadakan Ujian Khas

Pembahagian kelas / streaming dilaksanakan
berdasarkan keputusan ujian

GURU KELAS
Diberi nama dan nombor rekod pelajar dan ma-

sukkan dalam Buku Kedatangan Pelajar

UNIT REKOD PELAJAR /
GURU PENDAFTARAN
Rekod nama dan butiran pelajar dalam buku

Pelajar masuk kelas dan P & P berlangsung
seperti biasa

- 154 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAMBILAN ALATAN SUKAN

Guru penasihat rumah sukan / Menyenarai peralatan yang akan digunakan
permainan/ Guru PJK dan bilangannya

Dalam simpanan Mengisi maklumat dalam Buku
Setiausaha Sukan Pinjaman Alatan Sukan

Dalam simpanan dan Alatan dikeluarkan untuk kegunaan latihan /
pengawasan guru perlawanan
permainan

Pelajar diminta YA
menggantikan yang baru HILANG

TIDAK

Setiausaha Sukan merekodkan
pemulangan alatan sukan dalam

Buku Pinjaman Alatan Sukan

Guru yang memulangkan dan menandatangani,
beserta tarikh pemulangan

Alatan sukan diletak di tempat asal

- 155 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2021 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KHAS/ ACARA SEKOLAH

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan

 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas  Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
Pengurusan sekolah mas- guru digalakkan).
ing-masing.
 Pelajar/ murid bertugas menaikkan
bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

 Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku

2. Alunan asma Ulhusna

 Bacaan Doa (Pengawas)
 Ucapan guru bertugas
 Ucapan guru lain jika ada

 Aluan Pengetua /Penolong Kanan

 Ucapan Perasmian

 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian lagu Negeri kedah

- Tamat pelajar masuk kelas

- 156 -