Buku pengurusan sekolah 2019 Versi 2

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN

Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi

RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi

RM3,500.00/unit

Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)

Penjelasan Dapatkan kelulusan dari Pengetua
dan se- (2 salinan borang keperluan barang-barang)
diakan Betul
borang
keperluan Tidak
baru

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah

Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal

Minta Betul Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
betulkan  pastikan kualiti barang
dan
bekalkan  pastikan kuantiti barang
semula  cop tarikh terima pada Bil / Invois
barang
Tidak

Betul
Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan
Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan

- 151 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGANJURAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Kenalpasti tempat / tujuan Setelah berbincang dengan PK
(Kertas cadangan) KO / PK HEM dan Guru Penasihat

Mengisi borang khas
(Memohon kebenaran Pengetua)

Mengisi borang permohonan lawatan Sertakan nama, alamat dan
Unit HEM PPD no. KP pelajar

(2 minggu sebelum tarikh lawatan) 1 salinan kepada PPD

TIDAK LULUS Edar senarai keperluan

YA
Mengedar surat kebenaran lawatan
kepada ibu bapa / penjaga pelajar

Taklimat kepada pelajar
(Maklumat lawatan)

Lawatan berlangsung
(Diiringi Guru Penasihat)
Laporan kepada Pengetua
(Sekembali daripada lawatan)

Selesai

- 152 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENDAFTARAN PELAJAR BARU TINGKATAN SATU (SALURAN)

PEJABAT SEKOLAH
Menerima nama pelajar dari

sekolah rendah saluran

GURU PENDAFTARAN Rujuk Pengetua / PK HEM bagi
Buat semakan nama pelajar menetapkan :
a) Tarikh pendaftaran
bersama jawatankuasa b) Jawatankuasa pendaftaran
c) Persiapan-persiapan lain

TAKLIMAT WARIS

KAUNTER PENDAFTARAN  Yuran sekolah
Isi borang pendaftaran. Serahkan di kaunter  Yuran / Derma PIBG
pendaftaran bersama pelbagai bayaran / yuran  Bayaran koperasi
 Yuran asrama (jika berkaitan)
sekolah  Yuran KDP (jika berkaitan)
KAUNTER BAYARAN
Membuat pembayaran pelbagai bayaran / yur- Dalam tempoh Orientasi
Tingkatan Satu
an sekolah
PK HEM / PENYELARAS TINGKATAN

Mengadakan Ujian Khas

Pembahagian kelas / streaming dilaksanakan
berdasarkan keputusan ujian

GURU KELAS
Diberi nama dan nombor rekod pelajar dan ma-

sukkan dalam Buku Kedatangan Pelajar

UNIT REKOD PELAJAR /
GURU PENDAFTARAN
Rekod nama dan butiran pelajar dalam buku

Pelajar masuk kelas dan P & P berlangsung
seperti biasa

- 153 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAMBILAN ALATAN SUKAN

Guru penasihat rumah sukan / Menyenarai peralatan yang akan digunakan
permainan/ Guru PJK dan bilangannya

Dalam simpanan Mengisi maklumat dalam Buku
Setiausaha Sukan Pinjaman Alatan Sukan
Dalam simpanan dan
pengawasan guru Alatan dikeluarkan untuk kegunaan latihan /
perlawanan
permainan

Pelajar diminta YA
menggantikan yang baru HILANG
TIDAK

Setiausaha Sukan merekodkan
pemulangan alatan sukan dalam

Buku Pinjaman Alatan Sukan

Guru yang memulangkan dan menandatangani,
beserta tarikh pemulangan

Alatan sukan diletak di tempat asal

- 154 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KHAS/ ACARA SEKOLAH

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan

· Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas · Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
Pengurusan sekolah mas- guru digalakkan).
ing-masing.
· Pelajar/ murid bertugas menaikkan
bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

· Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Alunan asma Ulhusna

· Bacaan Doa (Pengawas)
· Ucapan guru bertugas
· Ucapan guru lain jika ada

· Aluan Pengetua /Penolong Kanan

· Ucapan Perasmian

· Nyanyian Lagu Sekolah
· Nyanyian lagu Negeri kedah
·

- Tamat pelajar masuk kelas

- 155 -